Введение.............................................................................................................. 3
1. Методологические принципы формирования себестоимости продукции.... 4
1.1. Основные принципы организации учета затрат......................................... 4
1.2. Классификация расходов организации....................................................... 6
2. Учет материальных затрат.......................................................................... 12
2.1. Учет материальных затрат........................................................................ 12
2.2. Особенности учета себестоимости материалов........................................ 18
2.3. Методы оценки сырья и материалов......................................................... 24
Заключение........................................................................................................ 30
Список литературы........................................................................................... 31
Введение
Целью данной курсовой работы является раскрыть учет материальных затрат, включаемых в себестоимость продукции.
Учет материальных затрат по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета, так как это один из самых трудоемких участков учета. Актуальность выбранной темы заключается в том, что удельный вес материальных затрат в некоторых отраслях промышленности может достигать до 90% в составе себестоимости. Поэтому основным путем снижения себестоимости является снижение материальных затрат.
Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.
Основными целями и задачами бухгалтерского учета материальных затрат, включаемых в состав себестоимости являются:
- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;
- правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения и статьям баланса;
- систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их реализацией;
- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути, неотфактурованными поставками.
Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности.
1. Методологические принципы формирования себестоимости продукции
1.1. Основные принципы организации учета затрат
Себестоимость является одним из ключевых показателей в российской системе учета, применяемых для налоговых и статистических целей и включающих в себя сумму всех прямых и косвенных затрат по производству продукции и ее реализации. Для исчисления себестоимости составляют калькуляцию.
Себестоимость - это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Чем ниже себестоимость продукции установленного качества, тем выше рентабельность производства.
Себестоимостью продукции являются выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. [1, c. 229]
Себестоимость продукции — важнейший показатель производственно-хозяйственной деятельности организаций. Исчисление этого показателя необходимо:
- для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики;
- определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета;
- выявления резервов снижения себестоимости продукции;
- определения цен на продукцию;
- исчисления национального дохода в масштабах страны;
- расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий;
- обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
Управление себестоимостью продукции предприятий — планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения.
Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.
В зарубежных странах учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции выделены в управленческий учет, призванный дать информацию для управления себестоимостью продукции специалистам и администрации организации и ее подразделений.
В отечественной практике учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются составной частью общей единой системы бухгалтерского учета. [6, c. 90]
Организация учета затрат на производство продукции основана на следующих принципах:
1) неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;
2) полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;
3) правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;
4) разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения;
5) регламентация состава себестоимости продукции, согласованность фактических показателей себестоимости продукции с нормативными и плановыми.
Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции — четкое определение состава произведенных затрат.
В нашей стране состав себестоимости продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого состава определены, начиная с 2000 года, Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.1999 года № ЗЗн (с изменениями от 30 декабря 1999 года, 30 марта 2001 года), начиная с 1 января 2002 года, главой 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса Российской Федерации. Данные нормативные акты определили издержки, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), и затраты, производимые за счет соответствующих источников финансирования (прибыли организации, фондов специального назначения, целевого финансирования и целевых поступлений и др.).
Регламентирующая роль государства по отношению к себестоимости продукции проявляется также в определении порядка начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам, установлении тарифов отчислений на социальные нужды и др.
На основе Налогового кодекса Российской Федерации и ПБУ 10/99 «Расходы организации» министерства, ведомства, межотраслевые государственные объединения, концерны и другие организации разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных организаций.
При расчете налога на прибыль две основные составляющие налогооблагаемой базы — доходы и расходы — необходимо определять на основании Налогового кодекса Российской Федерации. [5, c. 101]
Себестоимость определяется в целях налогообложения прибыли. Неправильное отнесение затрат на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу, может привести к серьезным ошибкам в бухгалтерском и налоговом учете. От того, насколько правильно классифицированы и отнесены на себестоимость расходы организации, зависит правильное исчисление налога на прибыль. Себестоимость в целях бухгалтерского учета формируется на основании ПБУ 10/99 «Расходы организации». В целях налогообложения прибыли для определения себестоимости руководствуются главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации «Налог на прибыль организации».
1.2. Классификация расходов организации
Для правильной организации учета производственных затрат большое значение имеет их классификация. Затраты на производство группируются по месту их возникновения, видам продукции (работ, услуг) и видам расходов.
По месту возникновения затраты группируются по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделениям организации. Такая группировка затрат необходима для организации внутризаводского расчета и определения производственной себестоимости продукции. [8, c. 275]
По видам продукции (работ, услуг) затраты группируются для исчисления их себестоимости.
По видам расходов затраты группируются по элементам затрат и статьям калькуляции.
Затраты организации на производство продукции складываются из следующих элементов:
- материальные затраты;
- затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды;
- амортизация;
- прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные и др.).
Эта группировка является единой и обязательной для организаций всех отраслей народного хозяйства.
Группировка затрат по экономическим элементам показывает, что именно израсходовано на производство продукции, каково соотношение отдельных элементов затрат в общей сумме расходов. При этом по элементам материальных затрат отражаются только покупные материалы, изделия, топливо и энергия. Оплата труда и отчисления на социальные нужды отражаются только применительно к персоналу основной деятельности.
Для исчисления себестоимости отдельных видов продукции затраты организации группируют и учитывают по статьям калькуляции. Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях установлена типовая группировка затрат по статьям калькуляции, которую можно представить в следующем виде.
1. «Сырье и материалы».
2. «Возвратные отходы» (вычитаются).
3. «Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций».
4. «Топливо и энергия на технологические цели».
5. «Заработная плата производственных рабочих».
6. «Отчисления на социальные нужды».
7. «Расходы на подготовку и освоение производства».
8. «Общепроизводственные расходы».
9. «Общехозяйственные расходы».
10. «Потери от брака».
11. «Прочие производственные расходы».
12. «Расходы на продажу».
Итог первых 11 статей образует производственную себестоимость продукции, а всех 12 статей — полную себестоимость продукции.
Министерства (ведомства) могут вносить изменения в приведенную типовую номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей в технике, технологии и организации производства.
Помимо указанных группировок, затраты на производство классифицируют по ряду других признаков. [7, c. 73]
По экономической роли в процессе производства: основные и накладные.
Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управления им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
По составу (однородности): одноэлементные и комплексные.
Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента, — заработная плата, амортизация и т. п.
Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов. К ним относятся, например, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входят и заработная плата соответствующего персонала, и амортизация зданий, и другие одноэлементные расходы.
По способу включения в себестоимость продукции: прямые и косвенные.
Прямые затраты — это такие расходы, которые связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, потеря от брака и некоторые другие.
Косвенными называются затраты, которые не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные расходы и некоторые другие.
Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции. Например, в угольной промышленности, где вырабатывается один вид продукции, все затраты являются прямыми.
По отношению к объему производства: переменные, условно-переменные и условно-постоянные.
К переменным относят расходы, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции, — сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих и т. п.
Условно-переменные расходы также зависят от объема производства, но эта зависимость не прямо пропорциональная — общепроизводственные расходы.
Размер условно-постоянных расходов почти не зависит от изменения объема производства продукции — это общехозяйственные расходы и некоторые другие.
По периодичности возникновения: текущие и единовременные. [6, c. 91]
В зависимости от периодичности расходы делятся на текущие и единовременные. К текущим расходам относятся расходы, имеющие частую периодичность, например расход сырья и материалов. К единовременным (однократным) расходам относят расходы на подготовку и освоение выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств, и др.
По участию в процессе производства: производственные и коммерческие.
К производственным относят все расходы, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость.
Внепроизводственные (коммерческие) расходы связаны с реализацией продукции покупателям. Производственные и внепроизводственные расходы образуют полную себестоимость товарной продукции.
По эффективности: производительные и непроизводительные.
Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации хозяйства.
Непроизводительные расходы являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных работ и др.). Производительные расходы планируются, поэтому называются планируемыми. Непроизводительные расходы, как правило, не планируются, поэтому их считают непланируемыми.
Все расходы любой организации можно разделить на две группы:
- уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль;
- не уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, в зависимости от характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:
- расходы, связанные с производством и реализацией, связанные с обычной деятельностью организации;
- внереализационные расходы.
Согласно пункту 1 статьи 253 Налогового кодекса Российской Федерации, расходы, связанные с производством и реализацией, включают в себя:
1) расходы, связанные с изготовлением, хранением, доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и реализацией товаров;
2) расходы на эксплуатацию, содержание, ремонт и техническое обслуживание основных средств, а также расходы, связанные с поддержанием основных средств в исправном состоянии;
3) расходы на освоение природных ресурсов;
4) расходы на научные и опытно-конструкторские разработки;
5) расходы на обязательное и добровольное страхование;
6) прочие расходы, связанные с производством и реализацией.
Каждый из этих расходов может подразделяться на расходы, связанные с материальными затратами, затратами на оплату труда, суммой начисленной амортизации и прочие расходы.
2. Учет материальных затрат
2.1. Учет материальных затрат
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 года № 44н, к материально-производственным запасам относится следующая часть имущества у организации:
- используемая при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенная для продажи;
- используемая для управленческих нужд организации.
В соответствии с пунктами 58 — 62 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н (с изменениями от 30 декабря 1999 года, 24 марта 2000 года), сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском учете по их фактической себестоимости, определяемой исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). [3, c. 127]
Сырье и материалы отпускают в производство в строгом соответствии с действующими нормами расхода по массе, объему, площади или счету и оформляют лимитно-заборными картами, требованиями, накладными. Под расходом сырья и материалов в производстве понимают их непосредственное потребление в процессе производства. Отпуск сырья и материалов в кладовые цехов рассматривается не как расход на производство, а как перемещение материальных ценностей.
В соответствии со статьями 145, 149, 150, 154, 165, 166, 170 и другими части 2 Налогового кодекса Российской Федерации, Методическими рекомендациями по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса Российской Федерации, утвержденными Приказом Министерства по налогам и сборам Российской Федерации от 20.12.2000 года № БГ-3-03/447 (с изменениями от 22 мая 2001 года, 6 августа, 17 сентября 2002 года), налог на добавленную стоимость не относится на приобретаемые сырье, материалы, топливо, комплектующие и другие изделия, используемые для производственных целей, на издержки производства и обращения, за исключением тех, из которых производится продукция (товары, работы, услуги), которая освобождена от налога на добавленную стоимость.
В соответствии с пунктом 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
- таможенные пошлины;
- невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
- затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.[5, c. 93]
Данные затраты включают затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации; затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену на материально-производственные запасы, установленную договором;
- начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
В фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов не включаются общехозяйственные и иные аналогичные расходы, если они непосредствен связаны с приобретением материально-производственных запасов. [9, c. 254]
Для контроля за использованием сырья и материалов в производстве используют следующие три основных метода:
1) метод документирования;
2) метод партионного раскроя;
3) инвентарный метод.
Метод документирования основан на документальном оформлении отдельными документами всех случаев отклонений расхода сырья и материалов от установленных норм, нормативов и условий (при отпуске сырья и материалов сверх лимита, при замене одних видов сырья и материалов другими и т. п.). Данный метод в той или иной мере используется на всех промышленных предприятиях.
Сущность метода учета партионного раскроя заключается в том, что на каждую партию материалов, отпускаемых на производство, выписывается раскройный лист (учетная карта). В нем указывают количество материала, поданного к рабочему месту, количество заготовок (деталей) и отходов, которое должно быть получено из материалов, и фактически полученные заготовки и отходы. Для выявления результатов раскроя фактически полученное количество заготовок сравнивают с нормативным. Экономию или перерасход материалов определяют сопоставлением фактического количества израсходованного материала с расходом по норме. Такие же расчеты осуществляют и по отходам. В раскройном листе указывают также причины выявленных отклонений и лиц, ответственных за раскрой материалов. Метод учета партионного раскроя широко применяют в машиностроительной, швейной, обувной, мебельной отраслях промышленности и ряде других (в мясной, молочной и пищевой — при производстве консервных банок).
При инвентарном методе по истечении смены, суток, пятидневки или другого периода проводят инвентаризацию остатков неизрасходованного сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов производством определяют прибавлением к остатку сырья и материалов на начало периода поступления сырья и материалов и вычитанием из полученной суммы остатка сырья и материалов на конец периода. [7, c. 147]
Нормативный расход сырья и материалов определяют умножением выработанной продукции на норму расхода сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов по каждой калькуляционной группе сравнивают с нормативным и устанавливают отклонения от норм, которые затем распределяются по соответствующим объектам учета затрат пропорционально нормативным затратам.
По выявленным отклонениям определяют их причину и виновников (инициаторов). Для систематизации и анализа отклонений от нормы в организациях разрабатывают номенклатуру причин и определяют возможных виновников.
Инвентарный метод контроля за использованием сырья и материалов особенно широко применяют в мясной, молочной, пищевой промышленности, а также в металлургии, электроэнергетике, химической промышленности.
По истечении одного месяца цехи составляют отчеты о расходе сырья и материалов, где указывают нормативный и фактический расходы материалов на каждый вид продукции или на несколько видов продукции в целом. В отчетах дается объяснение причин перерасхода или экономии по материалам. На основании этих отчетов цехов бухгалтерия составляет по каждому синтетическому счету в отдельности ведомости (машинограммы) распределения материалов, где расход сырья и материалов отражается по каждому аналитическому счету, открываемому в развитие синтетических производственных счетов.
Во многих отраслях и производствах распределение сырья и материалов по видам продукции осуществляется прямым путем, так как в первичных документах по их расходованию указывается вид (код) изделия. Однако в ряде отраслей и производств сырье и материалы расходуются на группу изделий, и поэтому по видам продукции они распределяются косвенно-нормативным или коэффициентным способом. При нормативном способе фактически израсходованные сырье и материалы распределяют по видам продукции пропорционально расходу их по норме.
При коэффициентном способе основой распределения является коэффициент содержания, показывающий соотношение потребления сырья и материалов по каждому изделию.
Стоимость израсходованных в производстве сырья и материалов отражается за вычетом стоимости возвратных отходов.
Отходы подразделяют на:
1) возвратные;
2) безвозвратные.
1. Возвратными называются отходы, которые могут быть использованы предприятием или реализованы на сторону (обрезки, стружки и др.).
2. Безвозвратными называются отходы, которые невозможно или нецелесообразно использовать при существующей технике, технологии и организации производства (распыл, угары и др.).
Оценку возвратных отходов осуществляют в зависимости от их характера и направления использования. [4, c. 73]
Безвозвратные отходы оценке не подлежат.
Количество и стоимость возвратных отходов целесообразно по каждому виду продукции определять прямым путем, а при невозможности этого — распределять возвратные отходы по видам продукции пропорционально количеству и стоимости израсходованных сырья или материалов.
Возвратные отходы оформляются следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 10 «Материалы».
Кредит счета 20 «Основное производство» или Кредит счета 23 «Вспомогательные производства».
Расход вспомогательных материалов учитывают обычно так же, как и основных. Однако между объектами калькуляции они распределяются косвенным путем: пропорционально сметным ставкам, которые устанавливают на единицу продукции, исходя из нормы расхода вспомогательных материалов на технологические цели и их плановой себестоимости. Ставки пересматривают по мере изменения норм расхода или цен. [6, c. 97]
По статье «Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций» отражают затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, используемые данной организацией для производства готовой продукции. В эту же статью включаются затраты на оплату услуг производственного характера (выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов, внутризаводскому перемещению сырья и материалов и др.), оказываемых сторонними организациями, которые могут быть прямо отнесены на себестоимость отдельных изделий. В остальной части работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями и непромышленными производствами и хозяйствами своей организации, относятся на другие статьи затрат в зависимости от характера работ и услуг.
Покупные полуфабрикаты предназначены для производства конкретных изделий и обычно прямым путем относятся на эти изделия. При невозможности прямого учета покупные полуфабрикаты распределяют между изделиями способами, указанными для распределения сырья и основных материалов.
По статье «Топливо и энергия на технологические цели» ограждают стоимость израсходованного топлива, горячей и холодной воды, пара, сжатого воздуха, холода, непосредственно расходуемых в процессе производства продукции. Расход различных видов энергии по отдельным цехам и другим участкам определяют по счетчикам и приборам. Стоимость топлива и энергетических расходов между отдельными видами продукции распределяют в ведомости распределения услуг вспомогательных производств и хозяйств. При этом энергетические расходы распределяют между отдельными видами продукции, исходя из норм их расхода и действующих цен.
Использованные на технологические цели топливо и энергию относят в дебет счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» с кредита счетов 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При этом расход покупной электроэнергии на технологические цели оформляют следующей записью:
Дебет счета 20 «Основное производство».
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Стоимость топлива и энергии, израсходованных на содержание оборудования и хозяйственные нужды, списывают в дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита указанных ранее счетов.
2.2. Особенности учета себестоимости материалов
Налоговый учет материалов ведется на основании первичных документов, используемых в бухгалтерском учете. Это расчетные и сопроводительные документы, выданные поставщиками материалов: товарно-транспортные накладные, платежные требования, счета, спецификации и т. д. Для правильного налогового учета необходимо определить стоимость материалов, по которым они будут учитываться. [8, c. 174]
В целях налогообложения стоимость сырья и материалов отражается в налоговых регистрах. Формы регистров предприятие может разработать самостоятельно или воспользоваться разработанными типовыми формами, утвержденными Информационным сообщением Министерства по налогам и сборам Российской Федерации от 19 декабря 2001 года, «Система налогового учета, рекомендуемая Министерством по налогам и сборам Российской Федерации для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового Кодекса Российской Федерации» (Регистры налогового учета).
Материалы принимаются к учету по фактической себестоимости. Но существуют особенности определения этой себестоимости в зависимости от того, как материальные ресурсы поступили на предприятие.
а) Покупка.
Для расчета суммы материальных расходов, необходимо определить стоимость товарно-материальных ценностей, входящих в эти расходы. Согласно пункту 2 статьи 254 Налогового кодекса Российской Федерации, она определяется исходя из:
- цен их приобретения (без учета сумм налогов, учитываемых в составе расходов);
- комиссионных вознаграждений, уплачиваемых посредническим организациям;
- ввозимых таможенных пошлин и сборов;
- расходов на транспортировку и хранение (расходы на хранение исключены Федеральным законом № 57-ФЗ с 1 января 2002 года).
Не входят в состав материальных расходов некоторые затраты.
1. Заработная плата работников, учитываемая в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса в составе расходов на оплату труда.
2. Суммы единого социального налога и обязательных страховых взносов, которые для целей налогообложения считаются прочими расходами, в соответствии с подпунктом 1 пункта 45 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации.
3. Проценты по кредитам и займам, взятым для оплаты материалов, входящие во внереализационные расходы и нормируемые для целей налогообложения на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса Российской Федерации. [6, c. 301]
б) Изготовление материалов
Если предприятие самостоятельно создает материальные ресурсы, то их стоимость определяется, исходя из затрат, связанных с производством. При этом принимается во внимание порядок, с помощью которого вычисляют себестоимость соответствующих видов продукции.
в) Получение материалов в качестве вклада в уставный капитал.
Организация может получить материалы в качестве вклада в уставный капитал. Такие материалы нужно учитывать по стоимости, установленной учредителями организации. Если размер вклада в уставный капитал превышает 200 минимальных размеров оплаты труда, то цены должен подтвердить независимый оценщик, в соответствии с пунктом 3 статьи 34 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изменениями и дополнениями от 13 июня 1996 года, 24 мая 1999 года, 7 августа 2001 года, 21 марта, 31 октября 2002 года, 27 февраля 2003 года) и в пункте 2 статьи 15 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (с изменениями и дополнениями от 11 июля, 31 декабря 1998 года, 21 марта 2002 года). Остальные затраты, связанные с учетом материалов, которые были приняты в качестве вклада в уставный капитал, учитываются так же, как и при покупке.
г) Безвозмездное получение материалов.
В соответствии с пунктом 2 статьи 248 Налогового кодекса Российской Федерации под безвозмездно полученным имуществом понимается имущество, получение которого не связано с возникновением у получателя обязанности передать иное имущество, выполнить работы или оказать услуги передающему лицу. Оценка такого имущества определяется исходя из рыночных цен, но не ниже затрат на производство или приобретение этих материалов, согласно статье 40 Налогового кодекса Российской Федерации. При этом информация о ценах должна быть подтверждена документально или путем проведения независимой оценки.
Согласно пункту 47 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 2000 года № 60н, материально-производственные запасы, полученные безвозмездно (в том числе по договору дарения) или приобретенные за счет средств целевого финансирования (из бюджета, от других организаций и граждан), отражаются по группе статей «Доходы будущих периодов». Уменьшение этих остатков осуществляется по мере признания в отчетном периоде внереализационных доходов три отпуске на цели деятельности организации материально-производственных запасов, приобретенных за счет целевых средств или безвозмездно.
В налоговом учете имущество, переданное безвозмездно, облагается налогом на прибыль как внереализационный доход организации. [6, c. 340]
Подпунктом 11 пункта 1 статьи 251 установлено, в каких случаях стоимость безвозмездно полученного имущества не включается в состав доходов, учитываемых при определении налоговой базы.
Также имущество не признается доходом для целей налогообложения только в том случае, если оно в течение года со дня его получения не передается третьему лицу.
д) Материалы получены от выбытия основных средств;
Один из способов поступления материалов — принятие к учету материалов, оставшихся после демонтажа основного средства. Осуществляя разборку или демонтаж выводимых из эксплуатации основных средств, предприятие может использовать «годные» детали и конструкции в производстве.
Учет такого имущества должен производиться по рыночным ценам, сформировавшимся на аналогичные материалы. Согласно подпункту 13 пункта 1 статьи 250 Налогового кодекса Российской Федерации, стоимость таких материалов включается во внереализационные доходы предприятия и облагается налогом на прибыль.
е) Учет тары.
Часто сырье и материалы упакованы в тару. Тара может быть как возвратной, т. е. ее можно вернуть поставщику по условию договора или реализовать третьему лицу, так и невозвратной, когда дальнейшее использование тары невозможно. Налоговый учет операций с тарой изложен в пункте 3 статьи 254 Налогового кодекса Российской Федерации.
На стоимость возвратной тары уменьшается стоимость материалов при условии, что ее стоимость включена в цену этих материалов. Из общей суммы расходов на приобретение исключается стоимость тары по цене ее возможного использования или реализации.
Стоимость невозвратной тары и упаковки, принятых от поставщика с товарно-материальными ценностями, включается в сумму расходов на их приобретение.
ж) Возвратные отходы.
На основании подпункта 4 статьи 254 Налогового кодекса Российской Федерации сумма материальных расходов уменьшается на стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами понимаются остатки сырья и материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства товаров, частично утратившие потребительские качества исходных ресурсов и в силу этого используемые с повышенными расходами или не используемые по прямому назначению. [8, c. 112]
Оценка возвратных отходов:
1) по пониженной цене исходного материального ресурса, то есть по цене возможного использования, если эти отходы могут быть использованы для основного или вспомогательного производства, но с повышенными расходами (с пониженным выходом готовой продукции).
Но не все отходы можно отнести к возвратным. Например, остатки материально-технических ценностей, которые передаются в другие подразделения в качестве полноценного сырья для производства других видов товаров, или попутную продукцию, получаемую в результате осуществления технологического процесса.
Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляются организацией в порядке, который аналогичен порядку определения себестоимости соответствующих видов продукции.
При формировании стоимости поступивших в организацию материально-производственных запасов, расчеты по которым осуществлены не денежными средствами, следует учесть следующее:
- фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется, исходя из их денежной оценки, согласованной с учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется, исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.
При определении рыночной стоимости продукции могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе (пункт 25 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.07.1998 года № ЗЗн (с изменениями от 28 марта 2000 года)).
Пунктом 11 статьи 40 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что при определении и признании рыночной цены товара, работы или услуги используются официальные источники информации о рыночных ценах на товары, работы или услуги и биржевых котировках;
- фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется стоимостью товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей), что соответствует пункту 6.3 ПБУ 10/99 «Расходы организации».
При оплате приобретаемых материально-производственных запасов на условиях коммерческого кредита, то есть в виде отсрочки или рассрочки платежа, их стоимость оценивается в полной сумме оплаты. Величина товарно-материальных ценностей определяется также с учетом всех предоставленных скидок (накидок), согласно договорам (контрактам). [7, c. 172]
Величина платы за товарно-материальные ценности устанавливается (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих при оплате в рублях в сумме, которая эквивалентна сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, изменению не подлежит, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в договоре.
На забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» предприятием-покупателем учитываются товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, в случае:
- получения от поставщиков товарно-материальных ценностей, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов — платежных требований и их оплаты;
- получения от поставщиков неоплаченных товарно-материальных ценностей, по условиям договора запрещенных к расходованию до их оплаты;
- принятия товарно-материальных ценностей на ответственное хранение по прочим причинам.
Сырье и материалы заказчика, принятые в переработку организацией-переработчиком, учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». В затратах по переработке или доработке сырья и материалов не учитывается стоимость принятого в переработку сырья. [8, c. 81]
Оценка материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, как это соответствует Положению по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 января 2000 года № 2н, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Банка России, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов.
2.3. Методы оценки сырья и материалов
Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешает, согласно пункту 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, пункту 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и пункту 6 статьи 254 Налогового кодекса Российской Федерации, при определении размера материальных расходов применять один из методов оценки сырья и материалов:
— метод оценки по себестоимости единицы товара;
— метод оценки по средней себестоимости;
— метод оценки по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
— метод оценки по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).
В Налоговом кодексе не приведен порядок применения этих методов оценки. Однако данные методы описаны в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).
Так как в соответствии с пунктом 1 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства, используемые в Налоговом кодексе Российской Федерации, применяются в том значении, в каком они используются в неналоговом законодательстве, то организации должны применять данные методы в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
Для целей налогового учета устанавливается единый метод оценки для всех групп сырья и материалов, согласно пункту 6 статьи 254 Налогового кодекса Российской Федерации.
Выбрав тот или иной способ оценки материалов, отпускаемых в производство, организация должна отразить его в учетной политике и применять до конца отчетного года. [3, c. 237]
Метод оценки себестоимости единицы товара
Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.
Оценка отпущенных материалов по себестоимости каждой единицы запаса должна применяться организацией в случае, если они не могут быть обычным образом заменены друг другом или подлежат особому учету. К таким материалам можно отнести драгоценные металлы, драгоценные камни, радиоактивные вещества. При списании в расходы таких материалов необходимо отразить в регистре-расчете стоимости сырья цену каждой единицы товара.
Для предприятий, ведущих учет расходов по методу начисления, не важно, оплачен материал или нет. При кассовом методе стоимость отпущенных в производство материалов и сырья должна быть скорректирована в разрезе оплаченных и неоплаченных поставщикам материалов.
Для следующих трех способов определения себестоимости материалов, отпущенных в то или иное подразделение организации, бухгалтерия должна рассчитать их средние цены. [9, c. 79]
Из-за отсутствия разъяснений в Налоговом кодексе Российской Федерации по методам оценки материалов бухгалтеры организаций вправе воспользоваться в целях налогообложения методами, описанными в Методических рекомендациях к ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
В пункте 78 Методических указаний предложено два способа определения средней цены:
— взвешенная оценка, которая определяется, исходя из среднемесячной фактической себестоимости (в расчет включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц);
— скользящая оценка, которая определяется, исходя из средней стоимости материалов на дату отпуска (в расчет включаются количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска).
Себестоимость материалов, отпущенных в производство, зависит от того, какой способ определения средней цены выберет предприятие. При взвешенной оценке себестоимость материалов, отпущенных в производство, ниже, чем при скользящей оценке. Но при другом способе увеличивается трудоемкость расчетов, потому что приходится определять среднюю цену при каждом отпуске материалов.
Предприятие может самостоятельно выбрать любой из методов расчетов средней цены. В Налоговом кодексе Российской Федерации не указано, что метод оценки средней цены используется для всех материалов. Поэтому организация вправе выбрать для разных групп материалов любой из методов оценки. Необходимо лишь закрепить это решение в приказе об учётной политике.
Метод оценки по средней себестоимости
Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.
Оценка материалов при их списании на себестоимость продукции по средней себестоимости основана на использовании расчетов и определении на их базе средней себестоимости единицы каждого вида имевших движение в отчетном месяце (периоде) материалов, как оставшихся не использованными на конец месяца (периода), так и отпущенных на производство строительных работ и прочие нужды.
Применяя данный метод, бухгалтер сразу определяет среднюю себестоимость материалов. Для этого необходимо общую себестоимость всех запасов данного вида разделить на их количество. Полученный результат умножают на количество материалов, отпущенных в производство. А в конце месяца все запасы должны быть учтены по средней себестоимости материалов. Этим методом пользуются большинство бухгалтеров. [6, c. 134]
Метод оценки по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО)
Оценка материально-производственных запасов, которая может производиться по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО), основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретения материальных ресурсов, а в себестоимости реализации продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретения материальных ресурсов. [9, c. 129]
Более детальный порядок списания товарно-материальных ценностей определен Министерством финансов Российской Федерации в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
Применяя данный метод, бухгалтер должен соблюдать следующее правило: сначала списываются материалы по себестоимости первой закупленной партии, затем — по себестоимости второй и так далее. А в конце месяца все запасы должны быть оценены по себестоимости последней партии, купленной в этом периоде.
Метод оценки по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО)
Оценка материально-производственных запасов может производиться организацией по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО). Оценка запасов методом ЛИФО основана на допущении, что ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения ресурсов. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения ресурсов, а в себестоимости реализации продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость поздних по времени приобретения ресурсов.
Метод списания материалов по себестоимости последних закупок обеспечивает соответствие текущих доходов и расходов и позволяет учесть влияние инфляции на результаты финансовой деятельности организации. При этом методе стоимость материалов на конец отчетного месяца (периода) определяется, исходя из их количества и предположения, что стоимость данных материалов складывается из затрат на первые их закупки.
В отличие от метода ФИФО, рассматриваемый метод отличается тем, что бухгалтер списывает материалы по себестоимости последней закупки и т. д. А в конце месяца все запасы оцениваются по себестоимости тех, что были приобретены ранее. [7, c. 231]
В связи с тем, что применяемые методы списания материалов увеличивают или уменьшают затраты на производство продукции (работ, услуг), в учетной политике организации должен быть предусмотрен метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-производственных запасов. Организация может применять этот метод оценки в течение всего отчетного года.
Выбирая любой из этих методов, предприятие должно оценить все достоинства и недостатки каждого и закрепить свой выбор в приказе об учетной политике.
Сумма материальных расходов текущего месяца уменьшается на стоимость остатков товарно-материальных ценностей, переданных в производство, но не использованных в производстве на конец месяца. Оценка таких товарно-материальных ценностей должна соответствовать их оценке при списании.
Заключение
Данная тема «Учет материальных затрат, включаемых в состав себестоимости продукции» была рассмотрена как с теоретической стороны при использовании научной и нормативной базы.
Выявление и рассмотрение основных задач данной темы помогло выявить основные аспекты учета материальных затрат. Правильно и точно составленные документы первичного и аналитического характера помогают грамотно и точно произвести учет материалов. Вследствие того, материальные затраты являются основными в себестоимости продукции необходимо принимать меры по снижению материальных затрат. Этого можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты, особенно при строительстве.
Список литературы
1. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003.
2. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. М.: Бухгалтерский учет, 2002.
3. Волков Н. Г. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. М.;2002.
4. Булатов М. А. Теория бухгалтерского учета. М.: 2003.
5. Козлова Е. П., Байченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.; 2002.
6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 2003.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет производственных запасов» (ПБУ 5/01).»
8. Учет затрат в бухгалтерском учете. Акчурина Е. В., Таран Е. С., Казин А. Н. – М.: ТК Велби, 2003.
9. Хахонова Н. Н. Бухучет для студентов вузов. Ростов н/Д: «Феникс», 2004.
10. Хахонова Н. Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Ростов-на-Дону, 2003.