Содержание



Введение. 3

1. Аудит в системе финансового контроля. 6

1.1  Возникновение и сущность аудита. 6

1.2 Цели и задачи аудита. 10

1.3 Принципы аудита. 14

1.4 Правовые основы аудиторской деятельности. 18

1.6 Аудит учета финансовых результатов. 28

2. Аудит акционерного общества. 39

2.1  Краткая характеристика акционерного общества. 39

2.2 Общая характеристика предприятия. 44

2.3 Учетная политика предприятия. 48

2.4 Аудит финансовых результатов ЗАО «Электрокомплектсервис». 51

3. Финансовый анализ хозяйственной деятельности ЗАО «Электрокомплектсервис»  62

Заключение. 75

Список литературы.. 79

Введение


Аудит - элемент рыночных отношений. Как и любой другой элемент рынка, он появляется на свет, как только у какой-либо группы участников рынка возникает потребность в нем, возникает спрос.

Развитие рынка привело к тому, что собственники организаций (акционеры, пайщики, учредители), а также инвесторы, кредиторы оказались не в состоянии самостоятельно убедиться в том, что все финансовые и хозяйственные операции интересующего их экономического субъекта, часто сложные и рискованные, соответствуют требованиям законов и правильно отражены в учете. Для этого требуются специальные знания и опыт, требуется свобода доступа ко всем документам в организации, чего заинтересованные лица бывают обычно лишены.

Таким образом, с одной стороны, необходимость уверенности заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности в ее достоверности (поскольку бухгалтерская отчетность используется для принятия ответственных решений), с другой стороны - отсутствие у заинтересованных пользователей специальных знаний и опыта, свободного доступа к документации организации, возможность необъективной информации со стороны руководства и бухгалтерии организации в конфликтных ситуациях, подверженность бухгалтерской отчетности искажениям вследствие действия неизбежных факторов (субъективность составителей, неоднозначность интерпретации нормативных актов и т. д.) привели к возникновению института независимых высококвалифицированных специалистов-аудиторов, мнению которых по достоверности бухгалтерской отчетности организации заинтересованные пользователи могли бы доверять.

По сути, аудитор - это посредник между составителями бухгалтерской отчетности и пользователями представленной в ней информации. Цель аудитора (как посредника) - высказать заинтересованным пользователям свое профессиональное мнение о степени достоверности бухгалтерской отчетности организации.

Учитывая такие важные свойства бухгалтерской отчетности, как регулярность составления, известность ее основных показателей, определенность алгоритмов и правил составления, наличие подтверждения первичными документами можно сказать, что бухгалтерская (финансовая) отчетность в условиях рынка становится практически единственно достоверным средством коммуникации. Кроме всего прочего достоверность данных отчетности предприятий определенных форм собственности подтверждена независимыми экспертами (аудиторами) и отчетность относится к документам, подлежащим хранению в течение определенного и достаточно длительного срока, поэтому с ее помощью можно получить представление о финансовой истории предприятия.

Поэтому столь актуальной является тема данной дипломной работы, так как  в условиях рыночной экономики необходимо владеть знаниями  в области аудита и финансового анализа и уметь применить их на практике.

Кроме того, своевременное выявление негативных тенденций в финансово-хозяйственной деятельности предприятия дает возможность руководству предпринять определенные действия, чтобы не допустить банкротства.

Аудиторские проверки необходимы государственным органом, судам,  прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

Цель данной дипломной работы – исследовать сущность аудита финансовых результатов акционерного общества.

Объект исследования – ЗАО «Электрокомплектсервис». Предмет исследования – финансово-хозяйственная деятельность предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-         исследовать сущность аудита, его цели, задачи и основные принципы;

-         дать общую характеристику исследуемого предприятия;

-         осуществить анализ финансовых результатов по данным бухгалтерской отчетности исследуемого предприятия.

Данная дипломная работа состоит из введения, трех глав и заключения.

В первой главе исследуются методологические основы аудита.

Во второй главе рассматривается хозяйственная деятельность предприятия,  его учетная политика и проводится аудит финансовых результатов.

В третьей главе проводится анализ финансовых результатов по данным бухгалтерской отчетности исследуемого объекта ЗАО «Электрокомплектсервис».

При написании дипломной работы использовались источники учебной и методической литературы, материалы периодической печати.



1. Аудит в системе финансового контроля

1.1 Возникновение и сущность аудита



Аудит – одна из форм финансового контроля, потребность в котором возникла одновременно с зарождением и развитием товарообменных и денежных отношений. Первой страной, создавшей систему финансового контроля, был Китай. Древние китайские записи указывают, что уже в 700 г. до н.э. в Китае существовал пост Генерального Аудитора, основной обязанностью которого являлся контроль за деятельностью государственных чиновников, имеющих право распоряжаться государственными деньгами и имуществом.[1]

Примерно в 200 году до н.э. римские управляющие назначали квесторов, т.е. должностных лиц, ведавших финансовыми и судебными делами Римской империи, осуществлять контроль за государственными бухгалтерами провинций. Отчеты квесторов направлялись в Рим и выслушивались сенаторами. Такая практика и дала термин «аудит», от латинского «audite» – слушать.

С XV века, когда учетные записи стали использоваться в качестве доказательств в суде, необходимость контроля за их достоверностью стала общепризнанной. Запись об этом содержится в одной из первых книг по бухгалтерскому учету – «Трактате о счетах и записях», изданной Лукой Пачоли в 1494 г.

В XVI веке в Англии уже широко использовалось слово «аудитор» – для обозначения людей, контролирующих учетные записи.

Развитие аудита было тесно связано с особенностями финансово-промышленной истории отдельных стран и определялось, прежде всего, характером развития рынка капитала. В странах, где основными источниками капитала были рынки акций, акционерам в целях обеспечения безопасности инвестиций требовалась регулярная информация о деятельности компаний и эффективности финансовых вложений. Именно поэтому родиной аудита в современном понимании этого слова является Великобритания, которая в 1844 г. приняла ряд законов о компаниях, предписывающих акционерным компаниям не реже одного раза в год привлекать независимых бухгалтеров для проверки бухгалтерских книг и счетов компании с последующим отчетом перед акционерами.

Таким образом, аудит – это внешний финансовый контроль, осуществляемый независимыми дипломированными специалистами (аудиторами), не работающими в данной компании.[2]

Следовательно, возникновение аудита в первую очередь связано с разделением интересов тех, кто непосредственно инвестирует денежные средства в деятельность компании, и тех, кто занимается ее управлением.

Закон об обязательном аудите в Великобритании был принят в 1862 г., во Франции – в 1867 г., в США – в 1937 г.

В 1853 г. в Шотландии был официально учрежден Эдинбургский институт аудиторов, в 1880 г. – Институт присяжных бухгалтеров Англии и Уэльса, в 1887 г. – Ассоциация аудиторов Америки, в 1932 г. – Институт аудиторов Германии, в 1969 г. – Национальная компания независимых ревизоров Франции.

В России неоднократно предпринимались попытки создания института независимого аудиторского контроля.

Первая попытка внедрения аудита в России предпринималась еще Петром 1. Согласно указа Петра 1 должность аудитора появилась в армии в 1716 г. Аудиторы были призваны расследовать имущественные споры, при этом часто совмещали обязанности делопроизводителя, секретаря, следователя и прокурора. Таким образом, аудиторы были причислены к воинским чинам и лишь в 1797 г. были переведены в статские чины. В 1867 г. в ходе проведения военно-судебной реформы должность аудитора была упразднена.

Затем в России было предпринято еще три попытки путем образования:

¨     в 1831 г. – Института присяжных бухгалтеров;

¨     в 1909 г. – Института бухгалтеров;

¨     в 1928 г. – Института государственных бухгалтеров-экспертов.

Однако все эти попытки оканчивались ничем. Основной причиной этого было недостаточное развитие рынка капитала, прежде всего акционирования, и отсутствие юридических гарантий аудиторской деятельности.

С переходом России к рыночным отношениям, возникли следующие предпосылки для развития аудита, как формы негосударственного, независимого контроля:

¨     разгосударствление экономики привело к возникновению наряду с государственной коллективной и частной собственности;

¨     формирование рынка капитала и акционирования;

¨     появление коммерческих банков и инвестиционных институтов, выступающих в роли кредиторов;

¨     ликвидация системы ведомственного контроля при реорганизации отраслевых министерств и ведомств;

¨     расширение групп пользователей отчетной информации о деятельности предприятия;

¨     возможность представления администрацией предприятия необъективной информации ее пользователям;

¨     выполнение функций контроля законности хозяйственной деятельности, правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности финансовой отчетности налоговыми инспекциями, целью создания которых являлась лишь проверка правильности исчисления налогов и своевременности их перечисления;

¨     усложнение финансово-хозяйственных операций, появление новых объектов, ориентация на международные стандарты бухгалтерского учета увеличивает возможность ошибок при составлении отчетности.

Все это обусловило возникновение общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующую подготовку, квалификацию и опыт работы – аудиторах.

В настоящее время практически во всех странах мира с развитой рыночной экономикой, в том числе и в России, функционируют общественные институты дипломированных аудиторов.

Аудитор (от лат. Аuditor - слушатель) – это доверенное лицо, осуществляющее аудит, проверяющее финансово- хозяйственную деятельность фирм, предприятий, акционерных обществ.[3]

В качестве аудиторов могут выступать квалифицированные специалисты, профессионалы, имеющие специальную лицензию или являющиеся работниками аудиторских служб.

Аудиторские фирмы создаются специально для проведения аудита, получают официальные права на аудиторскую деятельность. Аудиторы выступаю не только в роли проверяющих, но и в качестве аналитиков-консультантов.

Аудиторские услуги относятся к числу платных, и оказываются заинтересованным лицам  на коммерческой основе.

Аудитор, ознакомившись с финансовым положением финансово-хозяйственной деятельности или со спорным вопросом, должен высказать независимое и компетентное мнение или заключение о фактическом положении дел и подтвердить правомерность (или неправомерность) совершаемых (совершенных) действий клиента.

При выявлении законодательных актов в процессе проверки объектов контроля аудитор должен своевременно предупредить клиента о незаконности его действий и об их возможных неблагоприятных последствиях. Аудитор должен сделать все, чтобы не допустить нарушений законодательных актов клиентом (проверяемым субъектом).

Необходимо особо подчеркнуть, аудит не заменяет функций органов государственного контроля за работой предприятия.

Подводя итоги изложенному в данном разделе, можно сделать следующий вывод: аудит – это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности с целью выражения мнения с степени достоверности этой отчетности.

1.2 Цели и задачи аудита


В соответствии с законом «Об аудиторской деятельности» целью аудита является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

Для целей указанного Федерального закона под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц, и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

Таким образом, главная цель аудита – дать объективные, реальные и точные сведения об аудируемом объекте. Федеральный стандарт аудиторской деятельности №1 «Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности» определяет, что, несмотря на то, что мнение аудитора может способствовать росту доверия к финансовой отчетности, пользователь не должен принимать данное мнение ни как выражение уверенности в непрерывности деятельности аудируемого лица в будущем, ни как подтверждение эффективности ведения дел руководством предприятия. Таким образом, аудитор не дает оценку соблюдения интересов собственников, акционеров, участников.

В ходе аудита бухгалтерской отчетности должны быть получены достаточные и уместные аудиторские доказательства, позволяющие аудиторской организации с достаточной степенью уверенности сделать выводы относительно:

1)    соответствия бухгалтерского учета экономического субъекта документам и требованиям нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности в РФ;

2)    соответствия бухгалтерской отчетности экономического субъекта тем сведениям, которыми располагает аудиторская организация о деятельности экономического субъекта.

Аудит призван обеспечить разумную уверенность в том, что рассматриваемая в целом финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Понятие разумной уверенности – это общий подход, относящийся к процессу накопления аудиторских доказательств, необходимых и достаточных для того, чтобы аудитор сделал вывод об отсутствии существенных искажений в бухгалтерской отчетности, рассматриваемой как единое целое. Понятие разумной уверенности применяется ко всему процессу аудита.

Ограничения, присущие аудиту и влияющие на возможность обнаружения аудитором существенных искажений финансовой бухгалтерской отчетности,  имеют место в силу следующих причин:

¨     в ходе аудита применяются выборочные методы и тестирование;

¨     любые системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля являются несовершенными (например, не могут гарантировать отсутствие сговора);

¨     преобладающая часть аудиторских доказательств лишь представляет доводы в подтверждение определенного вывода, а не носит исчерпывающего характера.

Основная цель аудита может дополняться обусловленными договором с клиентом выявлением резервов лучшего использования финансовых ресурсов, анализом правильности исчисления налогов, разработкой мероприятий по улучшению финансового положения предприятия, оптимизации затрат и результатов деятельности, доходов и расходов.

В ходе аудиторской проверки устанавливаются правильность составления баланса, отчета о прибылях и убытках, достоверность пояснений к ним.

При этом устанавливают[4]:

¨     все ли активы и пассивы отражены в отчете;

¨     все ли документы использованы в отчете;

¨     насколько фактическая методика оценки имущества отклоняется от принятой при определении учетной политики предприятия.

Отчет о прибылях и убытках аудитор проверяет для установления правильности расчета общей (балансовой) налогооблагаемой прибыли.

Аудитор должен проверить:

¨     полноту выполнения решений собственников предприятия об изменении объема уставного капитала;

¨     тождество данных синтетического и аналитического учета по счетам актива и пассива баланса;

¨     полноту отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженностей.

В процессе подготовки аудиторского заключения проверяется:

¨     соблюдение принятой на предприятии учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки имущества;

¨     правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

¨     разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальных вложений;

¨     обеспечение тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам аналитического учета на первое число каждого месяца.

Для достижения основной цели и предоставления заключения аудитор должен составить мнение по следующим вопросам:

1) общая приемлемость отчетности: соответствует ли отчетность в целом всем требованиям, предъявляемым к ней, и не содержит ли противоречивой информации;

2) обоснованность: существуют ли основания для включения в отчетность указанных там сумм;

3) законченность: включены ли в отчетность все надлежащие суммы, в частности, все ли активы и пассивы принадлежат предприятию;

4) оценка: все ли статьи правильно оценены и безошибочно подсчитаны;

5) классификация: есть ли основания относить сумму на тот счет, на который она записана;

6) разделение: отнесены ли операции, проводимые незадолго до даты составления баланса или непосредственно после нее, к тому периоду, в котором были произведены;

7) аккуратность: соответствуют ли суммы отдельных операций данным, приведенных в книгах и журналах аналитического учета, правильно ли они просуммированы, соответствуют ли итоговые суммы данным, приведенным в Главной книге;

8) раскрытие: все ли статьи занесены в финансовую отчетность и правильно ли отражены в отчетах и приложениях к ним.

Аудиторы в процессе своей деятельности решают также ряд задач, связанных с оказанием аудиторских услуг:

¨     проверка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, законности хозяйственных операций;

¨     помощь в организации бухгалтерского учета;

¨     помощь в восстановлении и ведении учета, составлении бухгалтерской (финансовой) отчетности;

¨     помощь в налоговом планировании и расчете налогов;

¨     консультирование по отдельным вопросам ведения учета и составления отчетности;

¨     экспертные оценки и анализ результатов хозяйственной деятельности;

¨     консультирование по широкому кругу финансовых и правовых вопросов, маркетингу, менеджменту, технологическое и экологическое консультирование и др.;

¨     разработка учредительных документов и др.;

¨     предоставление информации о будущих партнерах;

¨     информационное обслуживание клиентов;

¨     другие услуги.

Таким образом, осуществляя проверку, независимые аудиторы выполняют две основные функции: функцию высококлассного сборщика и оценщика свидетельств для подтверждения полноты, истинности и арифметической точности представленной в финансовом отчете информации и проверку соответствия расшифровок и оценок в финансовом отчете общепринятым принципам учета.


1.3 Принципы аудита


При выполнении своих профессиональных обязанностей аудитор должен руководствоваться нормами, установленными профессиональными аудиторскими объединениями, членом которых он является (профессиональными стандартами), а также следующими этическими принципами[5]:

¨     независимость;

¨     честность;

¨     объективность;

¨     профессиональная компетентность и добросовестность; конфиденциальность;

¨     профессиональное поведение.

Аудитор в ходе планирования и проведения аудита должен проявлять профессиональный скептицизм и понимать, что могут существовать обстоятельства, влекущие за собой существенное искажение финансовой (бухгалтерской) отчетности. Проявление профессионального скептицизма означает, что аудитор критически оценивает весомость полученных аудиторских доказательств и внимательно изучает аудиторские доказательства, которые противоречат каким-либо документам или заявлениям руководства либо ставят под сомнение достоверность таких документов или заявлений. Профессиональный скептицизм следует проявлять в ходе аудита, чтобы, в частности, не упустить из виду подозрительные обстоятельства, не сделать неоправданных обобщений при подготовке выводов, не использовать ошибочные допущения при определении характера, временных рамок и объема аудиторских процедур, а также при оценке их результатов.

Основные принципы проведения аудита:

1) Определение объема аудита. Согласно п.5 фе5дерального стандарта аудиторской деятельности №1 «Цели и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, термин «объем аудита» относится к аудиторским процедурам, которые считаются необходимыми для достижения цели аудита при данных обстоятельствах. Процедуры, необходимые для проведения аудита, должны определяться аудитором с учетом федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, внутренних правил (стандартов) аудиторской деятельности, применяемых в профессиональных аудиторских объединениях, членом которых он является, а также правил (стандартов) аудиторской деятельности аудитора. Помимо правил (стандартов) аудитор при определении объема аудита обязан принимать во внимание федеральные законы, другие нормативные правовые акты и, если необходимо, условия аудиторского задания и требования по подготовке заключения.

Аудитор должен получить достаточное представление о всех сторонах финансово-хозяйственной деятельности объекта проверки, организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии, чтобы адекватно спланировать проверку и получить данные, достаточные для составления объективного аудиторского заключения.

2) Планирование аудита. В соответствии с федеральным стандартом аудиторской деятельности №3 «Планирование аудита» аудиторская организация и индивидуальный аудитор обязаны планировать свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно.

Планирование аудита предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему аудиторских процедур.

При планировании и проведении аудита аудитор не должен исходить из того, что руководство аудируемого лица является бесчестным, но не должен предполагать и безоговорочной честности руководства. Устные и письменные заявления руководства не являются для аудитора заменой необходимости получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства для подготовки разумных выводов, на которых можно было бы базировать аудиторское мнение.

Планировать проведение аудита следует на основе предварительного анализа проверяемой организации, оценки масштаба предстоящих работ и применяемого внутреннего контроля.

Необходимо определить процедуры, которые следует использовать в процессе проверки, а также установить, нужно ли привлекать к работе других аудиторов, экспертов и вспомогательный персонал, спланировать их деятельность, получив согласие клиента.

3) Оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Аудитору необходимо дать оценку систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, принятым в проверяемой организации, чтобы определить вероятность возникновения ошибок, влияющих на достоверность финансовой отчетности. На основе такой оценки определяют содержание, масштаб и количество аудиторских процедур.

4) Аудиторские доказательства (данные аудита). Согласно требованиям федерального стандарта аудиторской деятельности №5 «Аудиторские доказательства» в ходе проверки аудитору необходимо собрать доказательства того, что финансовые отчеты составлены в соответствии с действующим законодательством и нормативами бухгалтерского учета и являются достоверными.

Аудиторские доказательства – это информация, полученная аудитором при проведении проверки, и результат анализа указанной информации, на которых основывается мнение аудитора. К аудиторским доказательствам относятся, в частности, первичные документы и бухгалтерские записи, являющиеся основой финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также письменные разъяснения уполномоченных сотрудников аудируемого лица и информация, полученная из различных источников (от третьих лиц).

5) Аудиторская документация. Федеральный стандарт аудиторской деятельности №2 «Документирование аудита» определяет, что важнейшие аудиторские доказательства (данные аудита) должны быть документированы. Под термином «документация» понимаются рабочие документы и материалы, подготавливаемые аудитором и для аудитора либо получаемые и хранимые аудитором в связи с проведением аудита. Рабочие документы могут быть представлены в виде данных, зафиксированных на бумаге, фотопленке, в электронном виде или в другой форме.

Аудитор должен отражать в рабочих документах информацию о планировании аудиторской работы, характере, временных рамках и объеме выполненных аудиторских процедур, их результатах, а также о выводах, сделанных на основе полученных аудиторских доказательств. В рабочих документах должно содержаться обоснование аудитором всех важных моментов, по которым необходимо выразить свое профессиональное суждение, вместе с выводами аудитора по ним. В тех случаях, когда аудитор проводил рассмотрение сложных принципиальных вопросов или высказывал по каким-либо важным для аудита вопросам профессиональное суждение, в рабочие документы следует включать факты, которые были известны аудитору на момент формулирования выводов, и необходимую аргументацию.

Рабочие документы должны быть составлены и систематизированы таким образом, чтобы отвечать обстоятельствам каждой конкретной аудиторской проверки и потребностям аудитора в ходе ее проведения. При необходимости аудитор может составлять рабочие документы, необходимые для аудиторских процедур (ведомости, схемы и т.п.). Аудиторская документация является собственностью аудитора, а информация, содержащаяся в ней, конфиденциальна и не подлежит использованию и разглашению  без согласия клиента.

6) Аудиторское заключение. В соответствии с федеральным аудиторским стандартом №6 «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности» аудиторское заключение является официальным документом, предназначенным для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленным в соответствии с указанным правилом и содержащим выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения им бухгалтерского учета законодательству РФ.

Таким образом, основные принципы аудита можно разделить на две группы:

¨     основные принципы, регулирующие аудит – этические и профессиональные нормы, определяющие взаимоотношения аудитора и клиента;

¨     основные принципы проведения аудита, т.е. правила, определяющие этапы и элементы аудиторской проверки.


1.4 Правовые основы аудиторской деятельности


В настоящее время система нормативного регулирования аудита в России находится в стадии становления. Это связано с формированием новой организационно-правовой структуры аудиторской деятельности в РФ в соответствии с требованиями Закона «Об аудиторской деятельности» №119-ФЗ от 07.08.2001(рис. 1.1).




 




















Рис. 1.1 Организационно-правовое регулирование аудиторской

деятельности в РФ



В настоящее время в России формируется пятиуровневая система нормативного регулирования аудита (табл. 1.1).

Первый уровень – Закон об аудиторской деятельности, принятый Государственной Думой 13 июля 2001 г. Этот закон является основным законодательным актом прямого действия, определяющий правовые основы регулирования аудиторской деятельности в РФ.

Таблица 1.1

Система нормативного регулирования аудита в РФ


Уровень

Документы

Органы, принимающие документы

I уровень

Федеральные законы, кодексы, указы

Федеральное собрание, Правительство, Государственная Дума,  Президент РФ

II

уровень

Постановления, Приказы

Президент РФ, Правительство РФ, Минфин РФ, Департамент организации аудиторской деятельности

III

уровень

Федеральные стандарты аудиторской деятельности, Стандарты аудиторской деятельности

Правительство РФ, Минфин РФ, Департамент организации аудиторской деятельности

IV

уровень

Внутренние стандарты

Профессиональные аудиторские объединения

V

уровень

Внутрифирменные стандарты

Аудиторские организации


Профессиональную деятельность аудиторов регулируют Стандарты аудита, которые широко признаны во всем мире, поскольку позволяют достичь наибольшей объективности в выражении аудиторского мнения по поводу соответствия финансовой отчетности общепринятым принципам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности, а также устанавливают единые качественные критерии сравнения результатов аудиторской деятельности. Единообразие аудиторской деятельности является необходимым ее условием ввиду многообразия методик, применяемых в аудиторской практике, и сложности их сопоставления.

Аудиторские стандарты формулируют единые базовые требования, определяющие нормативы по качеству и надежности аудита и обеспечивающие определенный уровень гарантии результатов аудиторской проверки при соблюдении этих требований. Они устанавливают единые требования к процедуре аудирования, аудиторскому заключению и самому аудиту. С изменением экономической ситуации аудиторские стандарты подлежат периодическому пересмотру в целях максимального удовлетворения потребностей пользователей финансовой отчетности.

На базе аудиторских стандартов формируются программы для подготовки аудиторов, а также требования для проведения экзаменов на право заниматься аудиторской деятельностью. Аудиторские стандарты являются основанием для доказательства в суде качества проведения аудита и определения меры ответственности аудиторов.

Стандарты устанавливают общий подход к проведению аудита, масштаб аудиторской проверки, виды отчетов аудиторов, методологию аудита, а также базовые принципы, которым должны следовать все представители этой профессии независимо от условий, в которых проводится аудит. Аудитор, допускающий в своей практике отступления от стандарта, должен быть готов объяснить причину этого.

Стандарты играют важную роль в аудите и аудиторской деятельности, поскольку они:

§  обеспечивают высокое качество аудиторской проверки;

§  содействуют внедрению в аудиторскую практику новых научных достижений;

§  помогают пользователям понимать процесс аудиторской проверки;

§  создают общественный имидж профессии;

§  устраняют контроль со стороны государства;

§  помогают аудитору вести переговоры с клиентом;

§  обеспечивают связь отдельных элементов аудиторского процесса.

С развитием транснациональных корпораций, интеграции и превращением аудиторских фирм в крупные международные группы появилась необходимость унификации аудита в международном масштабе. Проблемы в области аудита практически одинаковы во всем мире, поэтому профессиональные организации какой-либо страны, решающие очередную проблему аудита, прежде всего изучают вариант ее решения в других организациях, разрабатывающих аудиторские стандарты.

В настоящее время выделяют три группы стандартов:[6]

§  национальные;

§  международные;

§  внутрифирменные.

Национальные стандарты аудита существуют в каждой стране, имеющей специфику ведения бухгалтерского учета и составления отчетности, экономического развития, регулирования экономики.

Разработкой профессиональных требований к аудиту на международном уровне занимаются несколько организаций, в частности Международная федерация бухгалтеров (IFAC), созданная в 1977 г. В рамках IFAC Международный комитет по аудиторской практике, действующий на правах постоянного автономного комитета, издает международные стандарты по аудиту, которые преследуют двоякую цель:

§  способствовать развитию профессии аудитора в тех странах, в которых уровень профессионализма аудиторов ниже общемирового;

§  унифицировать по мере возможности отношение к аудиту в международном масштабе.

Международные стандарты по аудиту действуют при любом проведении независимого аудита и по мере необходимости могут также применяться аудиторами при выполнении ими сопутствующей деятельности. Однако эти стандарты не превалируют над национальными стандартами той или иной страны, регламентирующими аудит и оказание иных сопутствующих услуг в области финансовой информации.

Помимо общих аудиторских стандартов существуют и специальные стандарты и нормы, регулирующие этапы и сферы аудиторской деятельности. – стандарты и нормы прогнозов и планов, стандарты этики и т.д.

Международный комитет по аудиторской практике от имени Совета Международной федерации бухгалтеров издал стандарты проведения аудита, состоящие из международных стандартов проведения аудита и стандартов по оказанию сопутствующих услуг.

Лица, желающие заниматься аудиторской деятельностью согласно закону «Об аудиторской деятельности» должны в обязательном порядке пройти аттестацию на право осуществления аудиторской деятельности. Аттестация  осуществляется в форме    квалификационного    экзамена.    Лицам,    успешно  сдавшим квалификационный    экзамен,    выдается   квалификационный  аттестат аудитора. Квалификационный аттестат аудитора выдается без ограничения срока его действия.                                                 

Обязательными  требованиями   к  претендентам  на   получение  квалификационного аттестата аудитора являются[7]:                      

§  наличие  документа  о  высшем  экономическом  или юридическом  образовании,    полученном    в    российских    учреждениях  высшего  профессионального образования, имеющих государственную  аккредитацию, либо наличие  документа о  высшем экономическом  и (или)  юридическом  образовании,  полученном  в  образовательном  учреждении иностранного государства, и свидетельства об эквивалентности указанного  документа российскому документу государственного образца о высшем экономическом или  юридическом  образовании; 

§  наличие   стажа   работы   по   экономической   или   юридической  специальности не менее трех лет.                                     

Дополнительные    требования    к    претендентам   на  получение  квалификационного  аттестата  аудитора,  а  также  порядок проведения  аттестации на право осуществления аудиторской деятельности,  перечень  документов, подаваемых  вместе с  заявлением о  допуске к аттестации,  количество и типы аттестатов, программы квалификационных экзаменов  и  порядок их сдачи определяются уполномоченным федеральным органом.   

Каждый  аудитор, имеющий  квалификационный аттестат,  обязан в  течение каждого календарного года начиная с года, следующего за годом  получения  аттестата,  проходить  обучение  по  программам  повышения  квалификации,   утверждаемым   уполномоченным   федеральным  органом.

Обучение по программам повышения квалификации осуществляется  лицами,  имеющими лицензию на осуществление образовательной деятельности.    

Квалификационный  аттестат  аудитора  аннулируется в случаях,  если[8]:                                                               

     1) установлен факт получения квалификационного аттестата аудитора с использованием подложных документов;                              

     2)  вступил  в  законную  силу  приговор  суда, предусматривающий  наказание в виде лишения права заниматься аудиторской деятельностью в  течение определенного срока;                                        

     3)  установлен  факт  несоблюдения  требований  законодательства РФ в области аудита;

     4)  установлен  факт  систематического  нарушения  аудитором  при проведении   аудита   требований,   установленных   законодательством Российской  Федерации   или   федеральными  правилами   (стандартами) аудиторской деятельности;                                           

     5) установлен факт  подписания аудитором аудиторского  заключения без проведения аудиторской проверки;                                

     6) установлен  факт, что  в течение  двух календарных  лет подряд аудитор не осуществляет аудиторскую деятельность;                   

     7)  аудитор  нарушает  требование   о  прохождении  обучения   по программам   повышения   квалификации;

Решение об аннулировании квалификационного аттестата  аудитора принимается   уполномоченным   федеральным   органом.  Уполномоченный федеральный  орган  выносит  мотивированное  решение об аннулировании  квалификационного аттестата аудитора. 

При  подготовке  слушателей к сдаче квалификационных экзаменов на   аудиторских   занятиях  основное  внимание  уделяется изучению нововведений, систематизации знаний по методологическим и сложным   вопросам,   разбору   спорных  конкретных  хозяйственных ситуаций, обучению навыкам применять свои знания на практике.     

Программа состоит из пяти разделов[9]:

1.     Правовое регулирование хозяйственной деятельности.

2.     Бухгалтерский учет и отчетность.

3.     Налогообложение   юридических   и  физических  лиц.

4.     Финансы  организаций: менеджмент и анализ.

5.     Аудит.                       

Лица, успешно сдавшие квалификационные экзамены, получают аттестат аудитора единого образца. Если аудитор в течение двух лет с момента получения аттестата не приступил к аудиторской деятельности, аттестат утрачивает силу.

Лицензирование   аудиторской   деятельности  осуществляется Министерством  финансов  Российской  Федерации.

Лицензия  на  осуществление аудиторской деятельности выдается  на  срок  пять  лет,  который  по заявлению  лицензиата может продлеваться на пять лет неограниченное количество раз.                                                   

 Лицензионными  требованиями  и  условиями при осуществлении  аудиторской деятельности являются:                                 

      а) наличие у аудиторов  соответствующих профилю аудиторской  проверки типов квалификационных аттестатов аудитора;              

      б) наличие в штате аудиторской организации не менее 5 аудиторов, имеющих квалификационные аттестаты аудитора;           

      в) осуществление предпринимательской деятельности только в виде  проведения  аудита  и  оказания  сопутствующих аудиту услуг в  соответствии  с нормативными правовыми актами Российской Федерации, в   том  числе  федеральными  правилами  (стандартами)  аудиторской деятельности,   и  органов,  регулирующих  деятельность  аудируемых организаций;                                                      

      г) соблюдение  правил внутреннего контроля качества проводимых лицензиатами аудиторских проверок   и  обеспечение  возможности проведения    внешних проверок качества их деятельности с предоставлением в установленном порядке всей необходимой для этого документации и  информации  в  соответствии  с  законодательством  Российской Федерации;                                             

      д) обеспечение  сохранности сведений, составляющих аудиторскую  тайну;

      е) предоставление аудируемым лицам  информации об обстоятельствах,  исключающих возможность проведения их аудиторской  проверки;                                                         

      ж) участие   в   обязательном  аудите  кредитных  организаций,  банковских  групп и банковских холдингов не менее двух аудиторов, имеющих  квалификационные аттестаты аудитора на право осуществления аудита кредитных организаций;                                     

      з) наличие    у   аудиторской   организации   при   проведении обязательного   аудита   кредитных  организаций  стажа  аудиторской деятельности не менее двух лет;                                   

      и) наличие у   аудиторской   организации   при   проведении  обязательного  аудита банковских групп и банковских холдингов стажа аудиторской  деятельности  по  проверкам  кредитных  организаций не  менее двух лет.                                                   

Для получения лицензии соискатель лицензии представляет в  лицензирующий орган следующие документы:                          

      а) заявление о выдаче лицензии с указанием фамилии,  имени, отчества, места жительства, данных документа, удостоверяющего личность,      наименования,    организационно-правовой    формы    и   места нахождения - для юридического лица;                               

      б) копия  свидетельства  о  постановке  соискателя лицензии на  учет  в  налоговом органе с указанием идентификационного номера налогоплательщика;                                                

      в) документ,  подтверждающий  уплату  лицензионного  сбора  за  рассмотрение лицензирующим органом заявления о выдаче лицензии;   

      г) копия    свидетельства    о   государственной   регистрации  гражданина в качестве индивидуального предпринимателя;            

      д) копии  учредительных  документов  и  копия  свидетельства о  государственной регистрации соискателя лицензии   в  качестве  юридического лица;                                                

      е) копии всех  имеющихся    у    соискателя  лицензии  квалификационных аттестатов аудитора;                             

      ж) сведения   о   фамилии,   имени,   отчестве   руководителей  организации,  их  заместителей  и  состоящих  в  штате  организации  аттестованных  аудиторов.

            Лицензирующий  орган  принимает решение о выдаче или об отказе  в   выдаче   лицензии   в  срок,  не  превышающий  60 дней  со  дня  поступления заявления со всеми необходимыми документами.

Таким образом, аудиторская деятельность регулируется законодательством РФ, и не каждый желающий может стать аудитором, для этого необходимо соответствовать перечисленным в данном разделе требованиям. 

          

1.6 Аудит учета финансовых результатов


Детальная аудиторская проверка правильности определения финансовых результатов хозяйственной деятельности организации существенно отличается от проверки балансовых статей активов и обязательств организации.

Источниками информации для проверки являются:

¨     Положение об учетной политике предприятия;

¨     учредительные документы, протоколы собраний учредителей;

¨     приказы, распоряжения, отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, квитанции и др.);

¨     выписки банков по рублевым и валютным счетам с приложенными первичными документами (счета, платежные поручения, авизо и др.);

¨     учетные регистры по счетам 84, 90, 91, 99, 68;

¨     Главная книга;

¨     бухгалтерская отчетность (форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»), декларации по налогу на прибыль и дур.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. По дебету счета 99 "Прибыли и убытки" отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результата отчетного периода.

Счета 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" предназначены для систематизации и накапливания информации о доходах и расходах по ведению обычных видов деятельности организации. На счете 90 "Продажи" формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющей основную цель создания организации. Он представляет собой разницу между выручкой от продажи и себестоимостью проданной продукции (работ, услуг). На счете 91 "Прочие доходы и расходы" отражаются все операционные и внереализационные доходы и расходы (кроме чрезвычайных доходов и расходов, а также расходов по уплате налога на прибыль).

По окончании каждого месяца сальдо доходов и расходов со счетов 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы" переносится на счет 99 "Прибыли и убытки". Непосредственно на счете 99 "Прибыли и убытки" находят отражение доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами в деятельности организации, или так называемые чрезвычайные доходы и расходы. Прямо на счет 99 "Прибыли и убытки" также относятся суммы платежей налога на прибыль.

В результате на счете 99 "Прибыли и убытки" выявляется чистая прибыль организации, которая является основой для объявления дивидендов и иного распределения прибыли. Эта величина заключительными записями декабря переносится на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Производится распределение прибыли. Оно подразумевает начисление дивидендов (доходов), отчисление средств в резервные фонды организации, покрытие убытков прошлых лет. Все эти операции регистрируются в учете по дебету счета 84 в корреспонденции со счетами 75 "Расчеты с учредителями" (на сумму начисленных дивидендов) и 82 "Резервный капитал" (на сумму отчислений в резервные фонды). После отражения указанных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения акционеров акционерного общества или участников общества с ограниченной ответственностью.

Распределение прибыли подразумевает начисление дивидендов, отчисление средств в резервные фонды организации, покрытие убытков прошлых лет. Все эти операции отражаются в учете по дебету счета 84 в корреспонденции со счетами 75 «Расчеты с учредителями» (на сумму начисленных дивидендов) и 82 «Резервный капитал» (на сумму отчислений в резервные фонды). После отражения указанных операций сальдо по счету 84 показывает сумму нераспределенной прибыли, которая остается неизменной до соответствующего решения акционеров акционерного общества или участников общества с ограниченной ответственностью.

Аудитору необходимо проверить:

¨     правильность определения предприятием предполагаемой прибыли и выручки от реализации продукции (работ, услуг) для исчисления авансовых платежей в бюджет;

¨     наличие приказа по учетной политике с указанием метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг);

¨     правильность определения и законность отражения фактической прибыли от реализации продукции (работ, услуг) на счетах бухгалтерского учета;

¨     законность и обоснованность создания резервов по сомнительным долгам;

¨     правильность определения прибыли от реализации основных фондов и иного имущества предприятия;

¨     правильность отражения данных о бартерных сделках;

¨     правильность отражения прибыли, полученной от покупателя в виде финансовой помощи, краткосрочного кредита;

¨     правильность отражения в учете выручки от реализации продукции подсобных, вспомогательных и обслуживающих производств;

¨     правильность отражения в учете выручки от реализации продукции при осуществлении внешнеэкономической деятельности;

¨     правильность отражения в учете убытков, полученных от безвозмездной передачи основных средств и прочих активов;

¨     правильность отражения в учете финансовых санкций, подлежащих изъятию в бюджет за превышение допустимых выбросов (сбросов) загрязняющих веществ в окружающую среду;

¨     правильность отражения в учете результатов от сдачи имущества в аренду;

¨     правильность отражения выручки от произведенного капитального ремонта основных фондов, выполненного хозяйственным способом;

¨     правильность ведения аналитического и синтетического учета по счетам 99 "Прибыли и убытки", 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги", 63 "Резервы по сомнительным долгам", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Аудитору необходимо проверить правильность формирования финансового результата. Аудитор проверяет правильность классификации доходов и расходов для целей финансового и налогового учета. Классификация доходов и расходов организации для целей финансового учета регламентируется Положениями по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 и «Расходы организации» ПБУ 10/99. Для целей налогового учета следует руководствоваться 25 главой НК РФ (см. табл. 1.2).

Таблица 1.2

Сравнительный анализ классификаций доходов и расходов согласно ПБУ 9/99, 10/99 и 25 главы НК РФ

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОХОДОВ

В финансовом учете согласно ПБУ

В налоговом учете согласно  25 главы НК РФ

Доходы от обычных видов деятельности (п. 5-6 ПБУ 9/99)

Доходы от реализации (ст. 249 НК РФ)

Внереализационные доходы (п. 8 ПБУ 9/99)

Внереализационные доходы (ст. 250 НК РФ)

Операционные доходы (п. 7 ПБУ 9/99)

-

Чрезвычайные доходы (п. 9 ПБУ 9/99)

-

КЛАССИФИКАЦИЯ РАСХОДОВ

В финансовом учете

В налоговом учете

Расходы от обычных видов деятельности (п.5-10 ПБУ 10/99)

Расходы, связанные с производством и реализацией (ст.252 НК РФ)

Внереализационные расходы (п.12 ПБУ 10/99)

Внереализационные расходы (ст.265 НК РФ)

Операционные расходы (п.11 ПБУ 10/99)

-

Чрезвычайные расходы (п.13 ПБУ 10/99)

-



В соответствии с гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ на объект обложения налогом на прибыль оказывают влияние как полученные доходы, так и произведенные организацией расходы.

При проверке налогообложения прибыли аудитору необходимо установить:

¨     соблюдались ли организацией принципы определения цены товаров, работ или услуг для целей налогообложения в соответствии со ст. 40 НК РФ;

¨     являются ли произведенные организацией расходы обоснованными, документально подтвержденными и списанными в уменьшение доходов от реализации продукции (работ, услуг);

¨     все ли внереализационные доходы (за исключением поименованных в ст. 251 НК РФ) включены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и др.

При рассмотрении вопросов, связанных с начислением и уплатой налога на прибыль, аудиторам следует учитывать, что порядок записей на счетах учета расчетов по уплате в бюджет налога на прибыль претерпел изменения. В течение года суммы авансовых платежей налога на прибыль отражаются по кредиту счета 51 «Расчетные счета» и дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Суммы фактически причитающихся платежей (согласно расчетам) записывают по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции со счетом 99 «Прибыли и убытки».

Путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счету 68 «субсчет «Налог на прибыль» определяется сумма задолженности по платежам в бюджет или переплаты. Погашение долга отражается записью по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 51 «Расчетные счета». Когда сумма переплаты засчитывается в счет начисленных платежей следующего периода, никакие дополнительные записи не делаются. Если сумма переплаты возвращается организации из бюджета, то в учете производится запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Формирование прибыли (убытки) осуществляется по алгоритму, приведенному на рис. 1.2

Доходы по обычным видам деятельности

 
 


Расходы по обычным видам деятельности

 
-


+

Сальдо внереализационных доходов и расходов

 
 


+

Сальдо операционных доходов и расходов

 

Налог на прибыль

 
 





+

Платежи по пересчетам по налогу на прибыль

 

Санкции за нарушение налогового законодательства

 
 





Чистая прибыль (убыток) за отчетный период

 
=




Рис. 1.2 Схема формирования прибыли


По итогам каждого месяца организация выявляет прибыль (убыток):

Дебет 90-9 Кредит 99 – отражена прибыль от продаж;

Дебет 99 Кредит 90-9 – отражен убыток от продаж.

Прибыль (убыток) от прочей деятельности отражается с помощью следующих проводок:

Дебет 91-9 Кредит 99 – отражена прибыль от прочей деятельности организации (заключительными оборотами отчетного месяца);

Дебет 99 Кредит 91-9 – отражен убыток от прочей деятельности организации (заключительными оборотами отчетного месяца).

Алгоритм проверки формирования прибыли от продажи продукции, работ, услуг в форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» приведен на рис. 1.3.

Строка «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС и др. аналогичных обязательных платежей)»

 

Сумма оборотов по кредиту счета 90 за отчетный период

 

Сумма оборотов по дебету счета 90 за отчетный период в корреспонденции с кредитом счетов 68

 

Сумма оборотов по дебету счета 99 за отчетный период в корреспонденции с кредитом счета 90

 
 

                       


                         =                                  -                                 -




Строка «Себестоимость проданных товаров,                                               продукции, работ, услуг»
 

Сумма оборотов по дебету счета 90

 

Сумма оборотов по дебету счета 90 в корреспонденции со счетами 68,99

 

Сумма оборотов по дебету счета 90 в корреспонденции со счетами 43,44


 

Сумма оборотов по дебету счета 90 в корреспонденции со счетом 26


 
 


                     =                     -                          -                           -




Строка «Коммерческие расходы»

 

Сумма оборотов за отчетный период по дебету счета 90 в корреспонденции со счетами 43,44

 
 

                           =



Строка «Управленческие расходы»

 

Сумма оборотов за отчетный период по дебету счета 90 в корреспонденции со счетом 26

 
 

                           =



Рис. 1.3 Схема проверки формирования прибыли

Осуществляя проверку, аудитор должен учитывать, что в отчетности формирование финансового результата показывается развернуто. Аудитор проверяет отражение результата от продажи товаров, продукции, работ, услуг. Для установления достоверности прибыли (убытка) от продажи проводится проверка правильности учета отгрузки и реализации продукции и расходов, связанных со сбытом продукции (коммерческих расходов).

В ходе аудиторской проверки должно быть подтверждено, что:

¨     операции по продажам надлежащим образом санкционированы;

¨     на счетах бухгалтерского учета отражены все реально совершенные сделки по продаже;

¨     продажа своевременно отражена на соответствующих счетах учета;

¨     стоимостная оценка операций по продаже правильно определена;

¨     суммы продажи правильно классифицированы;

¨     суммы дебиторской задолженности по расчетам за поставку продукции, работ, услуг правильно отражены на соответствующих счетах.

Аудитор осуществляет выборочную проверку правильности отражения операций по продаже путем сверки данных, отраженных в бухгалтерских регистрах экономического субъекта, с первичными документами и наоборот.

Важное значение придается аудиторами проверке прибыли (убытков) от внереализационных операций.

При проверке прибыли (убытков) от внереализационных операций необходимо установить:

¨     правильность и полноту отражения доходов (убытков) от присужденных или признанных должниками штрафов, пеней, неустоек за нарушение условий хозяйственных договоров, а также от возмещения причиненных убытков;

¨     полноту ведения процентов по суммам средств, числящихся на расчетных, текущих, валютных и других счетах предприятия;

¨     правильность и полноту полученных доходов от сумм, находящихся на депозитных счетах;

¨     соблюдение условий по договорам займов и полноту получения доходов по всем видам займов;

¨     правильность отражения доходов (расходов) от курсовых разниц по операциям с валютой;

¨     правильность определения дополнительных расходов по заказам, расчеты по которым закончены в истекших годах;

¨     правомерность списания убытков от стихийных бедствий;

¨     правильность списания долгов и дебиторской задолженности;

¨     правильность получения и документального оформления доходов от долевого участия в других предприятиях;

¨     правильность и полноту получения дивидендов по акциям и доходов по облигациям и другим ценным бумагам;

¨     полноту перечисления и получения доходов от сдачи имущества в аренду;

¨     законность списания расходов по содержанию законсервированных мощностей и объектов;

¨     правильность списания убытков от списания ранее присужденных долгов по недостачам и хищениям, по которым возвращены исполнительные документы;

¨     правильность списания затрат по аннулированным заказам;

¨     правильность оформления документов по списанию некомпенсированных потерь от стихийных бедствий;

¨     правильность отнесения на внереализационные доходы и расходы других операций;

¨     соответствие записей синтетического и аналитического учета по счетам 99 "Прибыли и убытки", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" записям в главной книге, балансе и формах бухгалтерской отчетности.

В ходе проверки отражения операционных и внереализационных доходов и расходов могут использоваться следующие процедуры:

¨     сверка с первичными документами (включая правильность расчета расходов, учитываемых при налогообложении);

¨     проверка правильности отнесения расходов к тому или иному периоду;

¨     анализ данных, аккумулированных на счетах учета доходов и расходов.

Налоги и сборы, уплачиваемые в соответствии с установленным законодательством порядком за счет финансовых результатов, включаются в состав операционных расходов в суммах, начисленных организацией за отчетный период, и в этих суммах они учитываются при налогообложении прибыли. Поэтому аудитор должен проверить правильность составления расчетов по указанным налогам (определение налогооблагаемой базы, применение ставок), провести арифметическую проверку расчетов.

Нераспределенная прибыль – это часть чистой прибыли, которая не была распределена между акционерами (участниками) и осталась в распоряжении предприятия.

Аудитор проверяет правильность формирования нераспределенной прибыли. Формирование нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) отражается следующими проводками:

Дебет 99 Кредит 84 субсчет «Прибыль, подлежащая распределению» – отражена чистая прибыль отчетного года.

Дебет 84 субсчет «Непокрытый убыток» Кредит 99 – отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.

В течение отчетного года финансовый результата организации (прибыль или убыток) отражается на счете 99 «Прибыли и убытки». 31 декабря каждого года при реформации баланса сумма полученной чистой прибыли (убытка) списывается со счета 99 на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток».

Аудитор проверяет правильность организации аналитического учета нераспределенной прибыли в организации.

К счету 84 могут быть открыты следующие субсчета:

¨     «Прибыль, подлежащая распределению»;

¨     «Нераспределенная прибыль»;

¨     «Непокрытый убыток».

Аудитор проверяет правомерность использования прибыли. Чистая прибыль может быть использована на:

¨     выплату дивидендов акционерам (участникам) организации;

¨     создание и пополнение резервного капитала;

¨     увеличение добавочного капитала;

¨     погашение убытков прошлых лет.

Следует помнить, что авансовое использование прибыли текущего года недопустимо. В случае получения убытка аудитор проверяет наличие решения о том, за счет каких средств он покрыт, принятого собственниками (учредителями) организации.

Убыток может быть погашен за счет:

¨     целевых взносов акционеров (участников) организации;

¨     средств резервного капитала;

¨     средств нераспределенной прибыли прошлых лет.

Убыток может быть списан с баланса, если общее собрание примет решение об уменьшении уставного капитала до величины чистых активов.

При проверке финансовых результатов целесообразно использовать аналитические процедуры. На основании общего анализа хозяйственных операций производится оценка вероятных расходов и анализируется, были ли эти расходы действительно учтены в бухгалтерских регистрах.

Для этого можно сравнить суммы, аккумулированные на счете 99 «Прибыли и убытки», с показателями, установленными для текущего периода, и фактическими суммами расходов за соответствующие периоды прошлого года.

Таким образом, целью аудита финансовых результатов и распределения прибыли является установление достоверности отражения в учете и отчетности прибылей и убытков предприятия, законности распределения и использования прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после налогообложения.


2. Аудит акционерного общества


2.1                         Краткая характеристика акционерного общества



Согласно ст. 96 ГК РФ Акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционерное общество создается при приватизации государственных и муниципальных предприятий, более 25 процентов акций которых закреплено в государственной или муниципальной собственности.

Акционерным обществом признается коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу. Акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционеры, не полностью оплатившие акции, несут солидарную ответственность по обязательствам общества в пределах неоплаченной части стоимости принадлежащих им акций. Акционеры вправе отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров и общества

Акционерное общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. До оплаты 50 процентов акций общества, распределенных среди его учредителей, общество не вправе совершать сделки, не связанные с учреждением общества.[10]

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в установленном федеральными законами порядке. Общество создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом.

Акционерное общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но не отвечает по обязательствам своих акционеров.

Государство и его органы не несут ответственности по обязательствам акционерного общества, равно как и общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.

Общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц, признается закрытым обществом. Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.

Акционерное общество может быть открытого и закрытого типа.

Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом. Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами.

Открытое акционерное общество обязано ежегодно публиковать для всеобщего сведения годовой отчет, бухгалтерский баланс, счет прибылей и убытков.

Акционерное общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного заранее определенного круга лиц, признается закрытым акционерным обществом. Такое общество не вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции либо иным образом предлагать их для приобретения неограниченному кругу лиц.

Акционеры закрытого акционерного общества имеют преимущественное право приобретения акций, продаваемых другими акционерами этого общества.

Число участников закрытого акционерного общества не должно превышать 50 человек, в противном случае оно подлежит преобразованию в открытое акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока - ликвидации в судебном порядке, если их число не уменьшится до установленного законом предела[11].

Учредители акционерного общества заключают между собой договор, определяющий порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала общества, категории выпускаемых акций и порядок их размещения, а также иные условия, предусмотренные законом об акционерных обществах.

Договор о создании акционерного общества заключается в письменной форме.

Учредители акционерного общества несут солидарную ответственность по обязательствам, возникшим до регистрации общества.

Учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями.

Устав акционерного общества должен содержать следующие условия:

§  о категориях выпускаемых обществом акций, их номинальной стоимости и количестве;

§  о размере уставного капитала общества;

§  о правах акционеров;

§  о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов.

В уставе акционерного общества должны также содержаться иные сведения, предусмотренные законом об акционерных обществах.

Порядок совершения иных действий по созданию акционерного общества, в том числе компетенция учредительного собрания, определяется законом об акционерных обществах.

Акционерное общество может быть создано одним лицом или состоять из одного лица в случае приобретения одним акционером всех акций общества. Сведения об этом должны содержаться в уставе общества, быть зарегистрированы и опубликованы для всеобщего сведения.

Акционерное общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Уставный капитал акционерного общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами.

Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Он не может быть менее размера, предусмотренного законом об акционерных обществах.

Минимальный уставный   капитал   открытого   общества   должен  составлять  не  менее  тысячекратной  суммы  минимального  размера оплаты   труда,   установленного   федеральным   законом  на  дату регистрации общества,  а закрытого общества - не менее  стократной суммы    минимального   размера   оплаты   труда,   установленного федеральным законом на дату государственной регистрации общества.[12] 

Не допускается освобождение акционера от обязанности оплаты акций общества, в том числе освобождение его от этой обязанности путем зачета требований к обществу.

Открытая подписка на акции акционерного общества не допускается до полной оплаты уставного капитала. При учреждении акционерного общества все его акции должны быть распределены среди учредителей.

Общество может быть создано путем учреждения вновь и путем реорганизации существующего юридического лица (слияния, разделения, выделения, преобразования). Общество считается созданным с момента его государственной регистрации.

Высшим органом управления акционерным обществом является общее собрание его акционеров. К исключительной компетенции общего собрания акционеров относятся:

1)      изменение устава общества, в том числе изменение размера его уставного капитала;

2)      избрание членов совета директоров (наблюдательного совета) и ревизионной комиссии (ревизора) общества и досрочное прекращение их полномочий;

3)      образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета);

4)      утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков общества и распределение его прибылей и убытков;

5)      решение о реорганизации или ликвидации общества.

Общество вправе один раз в год принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по размещенным акциям и обязано выплатить объявленные по акциям каждой категории (типа) дивиденды, которые выплачиваются из чистой прибыли. Дивиденды выплачиваются деньгами, а в случаях, предусмотренных уставом общества, - иным имуществом.

Решение о выплате годовых дивидендов, размере годового дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории (типа) принимается общим собранием акционеров. Размер годовых дивидендов не может быть больше рекомендованного советом директоров (наблюдательным советом) общества.

Общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации общества.


2.2 Общая характеристика предприятия


ЗАО «Электрокомплектсервис», организованная в 1992 году, специализируется на комплектации электротехнической продукцией. Сейчас «Электрокомплектсервис» - это стабильно работающее предприятие, располагающее опытными специалистами и сложившейся системой обеспечения.

 Основная деятельность.

 «Электрокомплектсервис» – это зарегистрированная торговая марка, под которой работают совместно несколько предприятий. Все вместе они являются специализированной электротехнической снабженческо-сбытовой организацией.

Структура ЗАО «Электрокомплектсервис» представлена в Приложении 1.

Новосибирская торговая сеть (НТС) обеспечивает продажу электротехнической продукции и обслуживание клиентов в Новосибирске и Новосибирской области. В состав НТС входят новосибирские филиалы «Электрика».

 Северная торговая сеть (СевТС) обеспечивает продажу электротехнической продукции и обслуживает крупных корпоративных клиентов в северных регионах России. В состав СевТС входят: филиал «Электрика 1 » в г. Нижневартовске, подразделение «Корпоративный Север», «Отраслевая направленность».

 Сибирская торговая сеть (СибТС) обеспечивает продажу электротехнической продукции в Алтайском крае, Кемеровской области, Омской области. В состав СибТС входят региональные филиалы Электрика городов Барнаул, Кемерово, Омск.

 Отдел электрооборудования обеспечивает наличие на складах Компании необходимого для успешной торговли электрооборудования, светотехники, средств защиты, спецодежды, а также поставкой продукции данного ассортимента под заказ в кратчайшие сроки и по конкурентной цене.

 Отдел кабельной продукции обеспечивает наличие на складах Компании необходимого для успешной торговли кабельно-проводниковой продукции, эмаль-провода, насосов, электродвигателей, а также поставкой продукции данного ассортимента под заказ в кратчайшие сроки и по конкурентной цене.

 Финансовый блок состоит из бухгалтерии, финансово-экономического отдела ( ФЭО ) и отдела информационных технологий (ИТ). Финансовый блок обеспечивает бухгалтерский документооборот, финансовый анализ, готовит и защищает в налоговой инспекции бухгалтерскую отчётность Компании, а также обеспечивает работоспособность оргтехники и информационных сетей Компании.

 В отдел Логистики входят: Складской комплекс, который обеспечивает приёмку, складирование, подготовку и выдачу продукции в филиалы и клиентам, транспортный отдел и отдел экспедирования.

 Блок развития обеспечивает открытие новых подразделений, внедрением новых технологий в операционные процессы Компании. В блок развития входят: отдел рекламы, отдел капитального строительства, расчётно-кассовый центр.

 Кадровая служба обеспечивает подбор и адаптацию новых сотрудников, проводит аттестации и организует развитие и обучение сотрудников Компании.

 Центральный офис «Электрокомплектсервис» расположен в здании института «Сибпроектэлектро», совладельцем которого является предприятие. В структуру «Электрокомплектсервис» также входят такие производственные предприятия, как «Новосибкабель», "Новосибирский электромеханический завод", электромонтажные подразделения, проектный институт СибЗНИИЭП, Инженерно-технический центр, магазины, кафе, филиалы в г.Кемерово, Барнаул, Новокузнецк, Междуреченск, Нижневартовск, Омск.

Крупнейший в Новосибирске выставочный зал электротехнической продукции представляет покупателям возможность наглядно познакомиться как с привычными отечественными изделиями, так и новейшими разработками мирового уровня. Наличие крупного складского комплекса обеспечивает стабильный ассортимент продукции.

Систематическое исследование потребительского рынка и растущие деловые связи предприятия привели к созданию широкого ассортимента электротехнической продукции, который на сегодняшний день включает более 5 000 наименований отечественного и зарубежного производства:

-         автоматические выключатели и УЗО;

-         пускатели, рубильники, электродвигатели, щитки, счетчики электроэнергии, трансформаторы;

-         монтажные и распределительные коробки, клеммы, кабельные каналы;

-         лампы, светильники, прожекторы, люстры;

-         электроустановочные изделия: розетки, выключатели, диммеры, удлинители и др.

На протяжении 5 лет предприятие сотрудничает с фирмой SIEMENS. С 1996 года ЗАО «Электрокомплектсервис» является дистрибьютором департамента А&D автоматизации, приводов и электроустановочного оборудования по сибирскому региону.

Многолетний опыт сотрудничества с заводами-производителями и совместное производство с заводом «Новосибкабель» обеспечивают постоянный широкий ассортимент кабеля на складе предприятия и гибкую систему цен. ЗАО «Электрокомплектсервис» предлагаем кабельно-проводниковую продукцию более 400 марко-размеров в ПВХ, полиэтиленовой и резиновой изоляции и оболочке, с медными и алюминиевыми жилами.

Кабель: силовой, контрольный, сварочный, телефонный, бронированный, бытовой;

Провод: установочный, бытовой, голый, обмоточный, радиочастотный, монтажный, самонесущий и др.

Большой ассортимент продукции, предлагаемый компанией, способен удовлетворить любой спрос, а широкий ценовой диапазон позволяет сделать рациональный выбор в соответствии с пожеланиями и задачами покупателей.

Преимуществом ЗАО «Электрокомплектсервис» является:

-         проектирование, комплектация и сборка щитовой продукции любой степени сложности;

-         транспортные услуги, вагонная и контейнерная поставка;

-         система скидок.

Но основным преимуществом работы с предприятием является то, что покупатель может выбрать оптимальную по стоимости и качеству комплектацию электротехнической продукцией независимо от объема заказа.

Предприятие имеет хорошо налаженные связи с крупнейшими предприятиями Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов, Восточной Сибири, Якутии. В число постоянных партнеров входят Лукойл-Нефтегазстрой, Юкос-Сервис, ТНК-Нижневартовск, Омсктехуглерод, Славнефть-Маркет филиал Мегионский, Региональный центр МТО филиал ТНК, Роснефть-Пурнефтегаз, Сибнефть-Ноябрьскнефтегаз, Сибнефтепровод, Тобольск-Нефтехим, Белон и др.

ЗАО «Электрокомплектсервис» стремится строить отношения с покупателями, поставщиками и конкурентами на взаимовыгодных условиях, учитывая интересы и уважая достоинство партнера.


2.3 Учетная политика предприятия



Учетная политика - это совокупность приемов и способов ведения бухгалтерского учета, принятого в организации. За формирование учетной политики отвечает главный бухгалтер, а оформляется она приказом или распоряжением руководителя предприятия.

Способы отражения операций в бухгалтерском учете всегда принимаются во внимание при управлении предприятием. Вот почему значение учетной политики так велико. А значит, руководителю и главному бухгалтеру следует серьезно отнестись к формированию и утверждению учетной политики.

На сегодняшний день единой методики составления учетной политики нет. Каждое предприятие вправе самостоятельно разрабатывать ее положения. Основываться же надо на рекомендациях ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н, а также на других нормативных документах по бухгалтерскому учету.

При этом необходимо соблюдать:

1)    принцип допущения имущественной обособленности. Он состоит в том, что активы и обязательства предприятия должны учитываться отдельно от активов и обязательств собственников этого предприятия, а также активов и обязательств других предприятий;

2)    принцип допущения непрерывности деятельности. Это значит, что предприятие планирует продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него нет намерений и необходимости существенного сокращения деятельности или ее полной ликвидации;

3)    принцип последовательности применения учетной политики. То есть учетная политика, принятая предприятием, должна применяться из года в год. Менять учетную политику ежегодно не обязательно;

4)    принцип допущения временной определенности факторов хозяйственной деятельности, а именно: факты хозяйственной деятельности предприятия нужно отражать в том отчетном периоде, в котором они имели место. И это не должно зависеть от времени фактического поступления или выплаты денег.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации и утверждается приказом руководителя организации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Раскрытие (придание гласности) учетной политики в бухгалтерской отчетности распространяется на организации, публикующие свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам либо по собственной инициативе.

Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

В случае публикации бухгалтерской отчетности не в полном объеме информация об учетной политике подлежит раскрытию, как минимум, в части, непосредственно относящейся к опубликованным материалам.

Состав и содержание подлежащей раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об учетной политике организации по конкретным вопросам бухгалтерского учета устанавливаются Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика  организации» ПБУ 1/98  (ред. от 30.12.99)

Изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации подлежат обособленному раскрытию в бухгалтерской отчетности.

Информация о них должна, как минимум, включать:

§  причину изменения учетной политики;

§  оценку последствий изменений в денежном выражении (в отношении отчетного года и каждого иного периода, данные за который включены в бухгалтерскую отчетность за отчетный год);

§  указание на то, что включенные в бухгалтерскую отчетность за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествовавших отчетному, скорректированы.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении (п.19 ПБУ 1/98).

Таким образом, учетная политика имеет первостепенное значение при осуществлении бухгалтерского учета и отчетности. В узком смысле, учетная политика согласно действующему законодательству представляет собой совокупность способов бухгалтерского учета.

Если же ставить проблему шире, с точки зрения реальной практики и тенденций развития хозяйственной деятельности, то учетную политику организации вполне можно рассматривать в качестве одного из инструментов управления организацией.

Учетная политика ЗАО «Электрокомплектсервис» является внутренним документом, определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета общества первичного наблюдения (документация, инвентаризация), стоимостного измерения (оценка и калькулирование), текущей группировки (счета и двойная запись) и итогового обобщения (баланс и отчетность) фактов хозяйственной деятельности, которые регламентируются законодательством РФ, Уставом общества, внутренними документами ЗАО «Электрокомплектсервис».


2.4 Аудит финансовых результатов ЗАО «Электрокомплектсервис».


Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. Поэтому при аудите финансовых результатов важно проверить правильность признания доходов и расходов в бухгалтерском учете предприятия.

В соответствии с ПБУ 9/99 "доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества)".

Не признаются доходами организации поступления от других юридических и физических лиц:

- сумм НДС, акцизов, налога с продаж, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей;

- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.;

- в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг;

- авансов в счет оплаты продукции, товаров, работ, услуг;

- задатка;

- в залог, если договором предусмотрена передача заложенного имущества залогодержателю;

- в погашение кредита, займа, предоставленного заемщику.

Доходы организации от основного вида деятельности являются доходами от обычных видов деятельности (выручка от продажи продукции и товаров; поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг). Относительно рассматриваемой организации ЗАО «Электрокомплектсервис» доходами от обычных видов деятельности являются доходы, полученные от продажи товаров оптом и в розницу.

В соответствии с п.12 ПБУ 9/99 выручка признается в бухгалтерском учете при следующих условиях:

1) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;

2) сумма выручки может быть определена;

3) имеется уверенность в увеличении экономических выгод в результате конкретной операции;

4) право собственности (владения, пользования, распоряжения) на продукцию (товар) перешло к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);

5) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств или иных активов, полученных организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в бухгалтерском учете признается не выручка, а кредиторская задолженность.

Если сумма выручки от продажи продукции (работ, услуг) не может быть определена, то она принимается к учету в размере признанных в учете расходов по изготовлению этой продукции, выполнению работ, оказанию услуг, которые будут впоследствии возмещены организации.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Не относятся к расходам организации затраты, связанные с осуществлением капитальных и финансовых вложений, и непроизводственные затраты.

Расходы по обычным видам деятельности - это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты и убытки, осуществленные (понесенные) налогоплательщиками (п.1 ст.252).

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

1) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

2) сумма расходов может быть определена;

3) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (т.е. когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов).

Если в отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условий, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации.

Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).

В соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности расходы признаются в том отчетном периоде, в котором совершены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках:

- с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями (соответствие доходов и расходов);

- путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем;

- по расходам, признанным в отчетном периоде, когда по ним становится определенным неполучение экономических выгод или поступление активов;

- независимо от того, как они принимаются для целей расчета налогооблагаемой базы;

- когда возникают обязательства, не обусловленные признанием соответствующих активов.

В ЗАО «Электрокомплектсервис» в части оптовой торговли, при признании в бухгалтерском учете выручки от продажи, стоимость товаров списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи".

Если выручка от продажи товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" (кредитуется счет 41). После момента признания выручки товары списываются со счета 45 в дебет счета 90.

В учетной политике ЗАО «Электрокомплектсервис» отображено, что при осуществлении розничной торговли ведется учет товаров по продажным ценам, по кредиту счета 90 "Продажи" отражается продажная стоимость проданных товаров (в корреспонденции со счетами учета денежных средств и расчетов), а по дебету - их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 "Товары") с одновременным сторнированием сумм скидок (накидок), относящихся к проданным товарам (в корреспонденции со счетом 42 "Торговая наценка").

Расходы, связанные с продажей товаров, списывают со счета 44 "Расходы на продажу" в дебет счета 90 "Продажи".

Товары, приобретенные для перепродажи в системе розничной торговли, оцениваются по продажным ценам, то есть по стоимости их приобретения с добавлением торговой наценки, НДС.

Для учета торговой наценки применяется счет 42 «Торговая наценка».

При реализации товаров суммы наценки в части, относящейся к реализованным товарам, сторнируются по дебету счета учета реали­зации товаров (работ, услуг) и кредиту счета 42  «Торговая наценка».

Величина наценки, приходящаяся на реализованные товары, рассчитывается как разница между общей суммой торговой наценки на конец отчетного месяца (по данным бухгалтерского учета) и суммой наценки на остаток нереализованных товаров, определяемой расчетным путем.

Сумма наценки на остаток нереализованных товаров определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения величины наценки на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 «Торговая наценка», уменьшенной на сумму оборота по дебету счета 42 «Торговая наценка» (в части прочих списаний товаров), к сумме реализованных за месяц товаров (продуктов) и остатка товаров (продуктов) на конец месяца (План счетов и Инструкция по его применению).

При реализации товаров оптом, начисленные на покупную стоимость этих товаров торговая наценка, НДС сторнируются в целях приведения продажной цены товаров, по которой они были приняты к учету в Обществе, к фактической себестоимости для определения финансового результата от реализации товаров оптом.

Синтетический учет издержек обращения ведут на счете 44 «Расходы на продажу»[13]. По дебету счета накапливают суммы произведенных расходов. Эти суммы в торговых, снабженческих, сбытовых и иных посреднических организациях списываются в дебет счета 90 «Продажи», полностью кроме сумм, подлежащих отнесению на остаток товаров. Таким образом, сальдо счета «Расходы на продажу» показывает величину издержек обращения, приходящихся на остаток товаров, на конец месяца. Их рассчитывают по среднему проценту с учетом переходящего остатка на начало месяца. Сальдо счета «Расходы на продажу» в сумме сальдо счета 41 «Товары» равны фактической себестоимости остатка товарных запасов (табл. 2.1)

Таблица 2.1

Бухгалтерские операции синтетического учета,

связанные с издержками обращения

№ п/п

Содержание операций

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

1

Отражены расходы по транспортировки товаров от поставщика

 - НДС


44

19


60

60

2

Начислена заработная плата

44

70

3

Начислены суммы за коммунальные платежи

44

76

4

Отражены расходы, связанные с предоставлением имущества в аренду

44

76

5

Начислена амортизация по основным средствам

44

02

6

Отражена задолженность перед подрядчиками по выполненным работам


44


60

7

Списаны израсходованные упаковочные материалы

44

10

8

Начислена задолженность рекламным агентствам

44

76


Аналитический учет по счету «Расходы на продажу» по видам и каждой статье расходов, по местам возникновения затрат, по классификационным группам. Рассмотрим учет основных операций по статьям номенклатуры издержек.

На статью «Транспортные расходы» относятся[14]: оплата транспортных услуг сторонних организаций за перевозки товаров и продуктов (плата за перевозки, за подачу вагонов, взвешивание грузов и т.п.); оплата услуг организаций по погрузке и выгрузке товаров и продуктов, плата за экспедиционные операции и другие услуги; стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и утепление; плата за временное хранение грузов на станциях, пристанях, аэропортах в пределах установленных сроков в соответствии с заключенными договорами; плата за обслуживание подъездных путей и складов, включая плату железным дорогам согласно  заключенным с ними договорам.

На статью «Расходы на оплату труда» относят: затраты по оплате труда основного торгово-производственного персонала предприятия с учетом премий за производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты, компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до определенного законодательством возраста, затраты по оплате труда работников несписочного состава, занятых в основной деятельности и т. п.

По статье «Отчисления на социальные нужды» отражаются: обязательные отчисления по единому социальному налогу по установленным законодательством нормам органам: государственного социального страхования; пенсионного фонда; медицинского страхования. В синтетическом учете для этого используют счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

К статье «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря» относятся: плата за текущую аренду торгово-складских зданий, строений и помещений, сооружения, оборудования и инвентаря и других отдельных объектов основных средств, причитающихся арендодателю; расходы на отопление, освещение, водоснабжения, канализацию и другие коммунальные услуги; расходы на содержание в чистоте помещений, уборку примыкающих к ним участков, вывоз мусора; др.

На статье «Амортизация основных средств» отражаются суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных средств, начисленные исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм амортизационных отчислений, включая суммы, исчисленные с применением механизма ускоренной амортизации активной части производственных основных средств.

Расходы на проведение всех видов ремонта (текущих, средних, капитальных) основных производственных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных основных средств относятся на издержки обращения и производства по статье «Расходы на ремонт основных средств».

Таким образом, установлено, что признание доходов и расходов в бухгалтерском учете ЗАО «Электрокомплектсервис» осуществляется в соответствии с учетной политикой предприятия и действующим законодательством по бухгалтерскому учету.

Согласно Порядку составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности, одобренного Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 9 февраля 1996 года Протокол N 1 по результатам проведенного аудита бухгалтерской отчетности экономического  субъекта  аудиторская фирма должна выразить мнение о достоверности этой отчетности  в  форме  безусловно  положительного, условно  положительного  или  отрицательного аудиторского заключения либо отказаться в аудиторском заключении от выражения своего мнения.

В  безусловно  положительном  аудиторском заключении мнение аудитора   о   достоверности   бухгалтерской   отчетности экономического  субъекта  означает,  что эта отчетность подготовлена таким  образом,  чтобы  обеспечить  во  всех  существенных  аспектах отражение  активов  и  пассивов  экономического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности  за  отчетный  период исходя  из  нормативного  акта,  регулирующего  бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

В   условно  положительном  аудиторском  заключении  мнение аудитора   о   достоверности   бухгалтерской   отчетности экономического субъекта означает, что, за исключением определенных в аудиторском  заключении  обстоятельств,   бухгалтерская   отчетность подготовлена  таким  образом,  чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и  пассивов  экономического  субъекта  на отчетную  дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период исходя из нормативного акта, регулирующего бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

В отрицательном аудиторском заключении  мнение  аудитора   о   достоверности  бухгалтерской  отчетности  экономического субъекта означает,  что в связи с определенными обстоятельствами эта отчетность  подготовлена  таким образом,  что она не обеспечивает во всех   существенных   аспектах   отражение   активов   и    пассивов экономического  субъекта  на  отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период  исходя  из  нормативного  акта, регулирующего   бухгалтерский   учет   и   отчетность  в  Российской Федерации.

Заключение аудитора по проверке финансовых результатов должно представлять безусловно положительное заключение следующего содержания:


Аудиторское заключение

Нами  проведен  аудит  прилагаемой  бухгалтерской  отчетности ЗАО «Электрокомплектсервис»  за  2003  год.  Данная отчетность   подготовлена   исполнительным   органом   ЗАО «Электрокомплектсервис» исходя из:

§  Федеральным законом «0 бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года М 129-Ф3 (с изм. и доп.);

§  Гражданским кодексом Российской Федерации (с изм. и доп.);

§  Налоговым кодексом РФ (с изм. и доп.);

§  Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н (с изм. от 07.05.2003 №38н);

§  Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н (с изм. и доп.);

§  Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 года № 60н (с изм.и доп.).

Ответственность  за  подготовку   данной   отчетности   несет  исполнительный  орган  ЗАО «Электрокомплектсервис».  Наша обязанность  заключается   в   том,   чтобы   высказать   мнение   о достоверности  во  всех  существенных  аспектах данной отчетности на основе проведенного аудита.

Мы   проводили   аудит   в   соответствии   с   Федеральным законом от 7 августа 2001 года № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности» (ред. от 14.12.2001).  Аудит  планировался  и проводился таким образом,  чтобы получить достаточную уверенность  в том,   что   бухгалтерская   отчетность   не  содержит  существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых   данных   и   пояснений,   содержащихся   в  бухгалтерской отчетности.  Мы полагаем,  что проведенный  аудит  дает  достаточные основания  для  того,  чтобы высказать мнение о достоверности данной отчетности.

По   нашему   мнению,  прилагаемая  к  настоящему  Заключению  бухгалтерская  отчетность  достоверна,   т.е.   подготовлена   таким образом,  чтобы  обеспечить  во всех существенных аспектах отражение активов  и  пассивов  ЗАО «Электрокомплектсервис»   по состоянию  на  1 января 2004 г. года и финансовых результатов его   деятельности за 2003 год исходя из нормативных актов РФ, регулирующих бухгалтерскую отчетность.


     Руководитель аудиторской фирмы

     (аудитор, работающий самостоятельно)


     Аудитор


     (Дата)


3. Финансовый анализ хозяйственной деятельности ЗАО «Электрокомплектсервис»

Основная цель финансового анализа – получение ключевых, наиболее информативных параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами.

В зависимости от конкретных задач финансовый анализ может осуществляться в следующих видах:

-         экспресс-анализ (предназначен для получения за 1-2 дня общего представления о финансовом положении компании на базе форм внешней бухгалтерской отчетности);

-         комплексный финансовый анализ (предназначен для получения за 3-4 недели комплексной оценки финансового положении компании на базе форм внешней бухгалтерской отчетности, а также расшифровок статей отчетности, данных аналитического учета, результатов независимого аудита и др.);

-         финансовый анализ как часть общего исследования бизнес-процессов компании (предназначен для получения комплексной оценки всех аспектов деятельности компании - производства, финансов, снабжения, сбыта и маркетинга, менеджмента, персонала и др.);

-         ориентированный финансовый анализ (предназначен для решения приоритетной финансовой проблемы компании, например оптимизации дебиторской задолженности на базе, как основных форм внешней бухгалтерской отчетности, так и расшифровок только тех статей отчетности, которые связаны с указанной проблемой);

-         регулярный финансовый анализ (предназначен для постановки эффективного управления финансами компании на базе представления в определенные сроки, ежеквартально или ежемесячно, специальным образом обработанных результатов комплексного финансового анализа).

В зависимости от заданных направлений финансовый анализ может проводиться в следующих формах:

-         ретроспективный анализ (предназначен для анализа сложившихся тенденций и проблем финансового состояния компании; при этом мы считаем, что, как правило, бывает достаточно квартальной отчетности за последний отчетный год и отчетный период текущего года);

-         план-фактный анализ (требуется для оценки и выявления причин отклонений отчетных показателей от плановых);

-         перспективный анализ (необходим для экспертизы финансовых планов, их обоснованности и достоверности с позиций текущего состояния и имеющегося потенциала).

Исходной базой финансового анализа являются данные бухгалтерского учета и отчетности, аналитический просмотр которых должен восстановить все основные аспекты хозяйственной деятельности и совершенных операций в обобщенной форме, то есть, с необходимой для анализа степенью агрегирования.

Практика финансового анализа выработала основные методы чтения финансовых отчетов. Среди них можно выделить следующие:

-         горизонтальный анализ;

-         вертикальный анализ;

-         трендовый анализ;

-         метод финансовых коэффифиентов;

-         сравнительный анализ;

-         факторный анализ.

Горизонтальный (временной) анализ – сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом.

Вертикальный (структурный) анализ – определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.

Трендовый анализ – сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, то есть, основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем, а, следовательно, ведется перспективный, прогнозный анализ.

Анализ относительных показателей (коэффициентов) – расчет отношений данных отчетности, определение взаимосвязей показателей.

Сравнительный (пространственный) анализ – это как внутрихозяйственное сравнение по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственное сравнение показателей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными.

Факторный анализ – это анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью детерминированных или стохатических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), то есть заключающимся в раздроблении результативного показателя на составные части, так и обратным (синтез), когда отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.

Основываясь на данных о прошлой деятельности предприятия, финансовый анализ направлен на снижение неопределенности относительно его будущего состояния.

Результаты анализа финансового состояния предприятия имеет первостепенное значение для широкого круга пользователей, как внутренних, так и внешних по отношению к предприятию - менеджеров, партнеров, инвесторов и кредиторов.

Для внутренних пользователей, к которым в первую очередь относятся руководители предприятия, результаты финансового анализа необходимы для оценки деятельности предприятия и подготовки решений о корректировке финансовой политики предприятия.

Для внешних пользователей - партнеров, инвесторов и кредиторов - информация о предприятии необходима для принятия решений о реализации конкретных планов в отношении данного предприятия (приобретение, инвестирование, заключение длительных контрактов).

Основными направлениями финансового анализа являются:

1.     Анализ структуры баланса.

2.     Анализ прибыльности деятельности предприятия и структуры производственных затрат.

3.     Анализ платежеспособности (ликвидности) и финансовой устойчивости предприятия.

4.     Анализ оборачиваемости капитала.

5.     Анализ рентабельности капитала.

Как уже выше было отмечено, основная цель проведения финансового анализа – получить представление о состоянии предприятия: его платежеспособности, использовании капитала, ликвидности активов, прибыльности и т.д. Данную группу показателей еще называют показателями структуры капитала и платежеспособности либо коэффициентами управления источниками средств[15]. Используя данные бухгалтерского баланса ЗАО «Электрокомплектсервис» (Приложение 2) определим структуру его капитала за 2002-2003 гг. (рис. 2.1).





Долгосрочные

стр. 590



 


Рис. 3.1 Классификация источников средств для анализа финансовой устойчивости предприятия


Согласно приведенной классификации структура капитала ЗАО «Электрокомплектсервис» в основном состоит из собственного капитала, причем имеется тенденция к его увеличению. Если на конец 2002 года он составил 1184760 тыс. руб., то на конец 2003 года уже 1374476 тыс. руб., то есть увеличился в абсолютном значении на 189716 тыс. руб. (1374476-1184760) в 1,16 раза.

Первоначально проведем горизонтальный анализ баланса общества, приведенного для удобства расчетов в агрегированный вид (табл. 3.1).


Таблица 3.1

Горизонтальный анализ баланса ЗАО «Энергокомплектсервис» за 2002-2003 гг.

Статьи и разделы баланса

Код

2002 год

2003 год

Отклонения, %

 

строки

 

 

(4/3*100)

1

2

3

4

5

АКТИВ БАЛАНСА

 

 

 

 

I. Внеоборотные активы

 

 

 

 

Нематериальные активы

110

100

100

100

Основные средства

120

4 551

6 770

149

Незавершенное строительство

130

0

0


Доходные вложения в материальные

135

0

0


Долгосрочные финансовые вложения

140

0

0


Прочие внеоборотные активы

150

0

0


Итого по разделу I

 

4 651

6 870

148

II. Оборотные активы

 

 

 


Запасы

210

307 223

352 710

115

Налог на добавленную стоимость

220

32 150

33 105

103

Дебиторская задолженность (платежи по которой

ожидаются более, чем через 12 месяцев после

отчетной даты)

230

 

 

0

 

 

0

 

 


Дебиторская задолженность (платежи по которой

ожидаются в течение  12 месяцев после отчетной даты)


240

 

 

52 132

 

 

42 333

 

 

81



Краткосрочные финансовые вложения

250

40 100

50 000

125

Денежные средства

260

754 560

898 785

119

Прочие оборотные активы

270

0

0


Итого по разделу II

290

1 186 165

1 376 933

116

III. Капитал и резервы

 

 

 


Уставный капитал

410

500 000

500 000

100

Собственные акции, выкупленные у акционеров

 

 

 


Добавочный капитал

420

20 000

20 000

100

Резервный капитал

430

10 000

10 000

100

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

470

594 760

779 476

131

Итого по разделу III

490

1 124 760

1 309 476

116

IV. Долгосрочные обязательства

 

 

 


Займы и кредиты

510

 

 


Отложенные налоговые обязательства

515

 

 


Прочие долгосрочные обязательства

520

 

 


Итого по разделу IV

590

 

 

V. Краткосрочные обязательства

 

 

 


Займы и кредиты

610

 

 


Кредиторская задолженность

620

6 056

9 327

154

Задолженность перед участниками (учредителями)

по выплате доходов

630

 

 

 

 

 


Доходы будущих периодов

640

 

 


Резервы предстоящих расходов

650

60 000

65 000

108

Прочие краткосрочные обязательства

660

 

 


Итого по разделу V

690

66 056

74 327

113

БАЛАНС

 

1 190 816

1 383 803

116



Анализируя полученные данные таблицы 3.1 можно отметить следующее:

-         валюта баланса на конец 2003 года увеличилась на 192987 тыс. руб., что говорит о том, что предприятие развивается;

-         предприятие развивает свою материально-техническую базу, показатель строки 120 «Основные средства» в 2003 году по отношению к 2002 году увеличился на 2219 тыс. руб. или на 49% (149-100);

-         оборотные активы предприятия на конец 2003 года увеличились на 190768 тыс. руб. (1376933-1186165) или на 16% (116-100), причем отмечено снижение дебиторской задолженности в 2003 году по отношению к 2002 году на 9799 тыс. руб. (42333-52132) или на 19% (100-81), что говорит о грамотной политике работы с дебиторами;

-         прибыль в 2003 году увеличилась на 184716 тыс. руб., ее рост составил 131%.

Таким образом, предприятие динамично развивается исключительно за счет собственного капитала и не испытывает недостаток в оборотных средствах (рис. 3.2)
Рис.3.2 Динамика баланса

В основе вертикального анализа лежит иное представление бухгалтерской отчетности – в виде относительных величин, характеризующих структуру обобщающих итоговых показателей. Обязательным элементом анализа служат динамические ряды этих величин, что позволяет отслеживать и прогнозировать структурные сдвиги в составе хозяйственных средств и источников их покрытия (табл. 3.2).

Таблица 3.2

Вертикальный анализ баланса ЗАО «Энергокомплектсервис» за 2002-2003 гг.

Статьи и разделы баланса

Код

2002 год

2003 год

 

строки

тыс. руб.

уд.вес,%

тыс. руб.

уд.вес,%

1

2

3

 

4

 

АКТИВ БАЛАНСА

 

 

 

 


I. Внеоборотные активы

 

 

 

 

 

Нематериальные активы

110

100

0,01

100

0,01

Основные средства

120

4 551

0,38

6 770

0,49

Незавершенное строительство

130

0

 

0

0,00

Доходные вложения в материальные

135

0

 

0

0,00

Долгосрочные финансовые вложения

140

0

 

0

0,00

Прочие внеоборотные активы

150

0

 

0

0,00

Итого по разделу I

 

4 651

0,39

6 870

0,50

II. Оборотные активы

 

 

 

 

 

Запасы

210

307 223

25,80

352 710

25,49

Налог на добавленную стоимость

220

32 150

2,70

33 105

2,39

Дебиторская задолженность (платежи по которой

ожидаются более, чем через 12 мес. После отчетной даты

230

 

0

 

 

 

0

 

 

 

Дебиторская задолженность (платежи по которой

ожидаются в течение 12 мес. после отчетной даты

240

 

52 132

 

4,38

 

42 333


3,06

 

Краткосрочные финансовые вложения

250

40 100

3,37

50 000

3,61

Денежные средства

260

754 560

63,36

898 785

64,95

Прочие оборотные активы

270

0

 

0

 

Итого по разделу II

290

1 186 165

100

1 376 933

100

III. Капитал и резервы

 

 

 

 

 

Уставный капитал

410

500 000

41,99

500 000

36,13

Собственные акции, выкупленные у акционеров

 

 

 

0

 

Добавочный капитал

420

20 000

1,68

20 000

1,45

Резервный капитал

430

10 000

0,84

10 000

0,72

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток )

470

594 760

49,95

779 476

56,33

Итого по разделу III

490

1 124 760

94,45

1 309 476

94,63

IV. Долгосрочные обязательства

 

 

 

 

 

Займы и кредиты

510

0

0,00

0

0,00

Прочие долгосрочные обязательства

520

0

0,00

0

0,00

Итого по разделу IV

590

0

0,00

0

0,00

V. Краткосрочные обязательства





 

Займы и кредиты

610

0

0,00

0

0,00

Кредиторская задолженность

620

6 056

0,50

9 327

0,67

Задолженность участникам (учредителям)

по выплате доходов

630

 

0

 

0,00

 

0

 

0,00

 

Доходы будущих периодов

640

0

0,00

0

0,00

Резервы предстоящих расходов

650

60 000

5,04

65 000

4,70

Прочие краткосрочные обязательства

660

 

0,00

 

0,00

Итого по разделу V

690

66 056

5,55

74 327

5,37

БАЛАНС

 

1 190 816

100

1 383 803

100

Анализируя таблицу 3.2, можно сделать следующие выводы:

-         доля основных средств увеличилась на 0,11% (0,49-0,38), что привело к снижению удельного веса запасов на 0,31% (25,49-25,80) и НДС (2,39-2,70);

-         доля дебиторской задолженности снизилась на 1,32% (3,06-4,38), это говорит об усилении контроля организации в части дебиторской задолженности;

-         доля краткосрочных финансовых вложений увеличилась на 0,25% (3,61-3,37), это говорит о развитии инвестиционной деятельности организации;

-         доля денежных средств увеличилась на 1,59% (64,95-63,36). Учитывая, что доля денежных средств занимает в активе баланса на конец 2002 года 63,36%, на конец 2003 года  64,95%, можно подтвердить сделанный выше вывод о том, что организация развивается исключительно за счет собственных средств, а это, в свою очередь, означает абсолютную автономию от внешних источников.

-         снижение доли уставного капитала на 5,86%, добавочного капитала на 0,23% и резервного капитала на 0,12% объясняется увеличением доли нераспределенной прибыли, которая увеличилась на 6,38% (56,33-49,95);

-         несколько увеличилась доля кредиторской задолженности на 0,17% (0,67-0,50), если посмотреть статьи баланса, то можно увидеть, что произошло это за счет расчетов с персоналом по оплате труда. Учитывая, что заработная плата за декабрь 2003 года выдана в январе 2004 года, можно сделать вывод об увеличении заработной платы работников организации;

-         увеличение доли нераспределенной прибыли также оказало влияние на снижение доли резервов предстоящих расходов на 0,34%.

В качестве общего вывода по вертикальному анализу баланса можно сказать, что политика организации направлена на приращение собственного капитала (рис. 3.3, 3.4).




Рис. 3.3 Структура изменений Актива баланса


Рис. 3.4. Структура изменений Пассива баланса





Анализ финансовых результатов включает в себя оценку динамики показателей прибыли, рентабельности и деловой активности предприятия.[16]

Для анализа данных динамики прибыли выполнены расчеты, которые представлены в таблице 3.3. В основе расчетов лежат показатели Отчета и прибылях и убытках (Приложение 3)

Таблица 3.3

Анализ динамики показателей прибыли ЗАО «Электрокомплектсервис»

Наименование показателя

Код

Абсолютные величины

Уд. веса,%

Изменения

Темп

 

строки

тыс. руб.

2002

2003

в абсол.

в уд.

прироста

 

 

2002 год

2003 год

год

год

величина

весах, %

гр.7/гр.4

 

 

 

 

 

 

тыс. руб.

гр.6-гр.5

*100

 

 

 

 

 

 

гр.4-гр.3

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности

 

 

 

 

 

 

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ,

 

 

 

 

 

 

 

 

услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных

 

 

 

 

 

 

 

 

обязательных платежей

010

3 520 324

3 603 093

100,0

100,0

82 769

0,0

2,3

Себестоимость проданных товаров, продукции,

020

2 945 000

2 949 684

81,7

83,7

4 684

1,9

0,2

Валовая прибыль

029

575 324

653 409

16,0

16,3

78 085

0,4

12,0

Коммерческие расходы

030

123 140

122 302

3,4

3,5

-838

0,1

-0,7

Управленческие расходы

040

105 906

105 405

2,9

3,0

-501

0,1

-0,5

Приябыль (убыток) от продаж

050

346 278

425 702

9,6

9,8

79 424

0,2

18,7

Прочие доходы и расходы

 

 

 

 

 

 

 

 

Проценты к получению

060

 

 

 

 

 

 

 

Проценты к уплате

070

 

 

 

 

 

 

 

Доходы от участия в других организациях

080

436 301

599 924

12,1

12,4

163 623

0,3

27,3

Прочие операционные доходы

090

 

 

 

 

 

 

 

Прочие операционные расходы

100

 

 

 

 

 

 

 

Внереализационные доходы

120

 

 

 

 

 

 

 

Внереализационные расходы

130

 

 

 

 

 

 

 

Прибыль (убыток) до налогообложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

140

782 579

1 025 626

21,7

22,2

243 047

0,5

23,7

Отложенные налоговые активы

 

 

 

 

 

 

 

 

Отложенные налоговые обязательства

 

 

 

 

 

 

 

 

Текущий налог на прибыль

150

187 819

246 150

5,2

5,3

58 331

0,1

23,7

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

190

594 760

779 476

16,5

16,9

184 716

0,4

23,7


Анализируя полученные расчеты в таблице 3.3 можно сделать следующие выводы:

-         удельный вес чистой прибыли в выручке увеличился с 16,5% до 16,9%, т.е. на 0,4 процентных пункта;

-         темп прироста прибыли (23,7%) значительно выше темпа прироста себестоимости (0,2%), но в то же время удельный вес себестоимости проданных товаров увеличился на 1,9 процентных пункта. Учитывая, что темп прироста доходов от участия в других организациях составил 27,3%, можно сказать, что данный фактор оказал существенное влияние на доходы организации в целом в 2003 году.

-         структура прибыли показывает, что прибыль организации формируется за счет двух источников: «Выручка от продажи товаров» и «Доходы от участия в других организация».

Для того, чтобы посмотреть насколько рентабельно работает организация рассчитаем коэффициенты рентабельности (табл. 3.4)

Таблица 3.4

Расчет коэффициентов рентабельности ЗАО «Электрокомплектсервис»

за 2002-2003 гг.

Показатель

Алгоритм расчета

2002 год

2003 год

Отклонения

 

(по данным отчета о

 

 

гр.4-гр.3

 

прибылях и убытках)

 

 

 

1

2

3

4

5

Прибыль(убыток) от продаж

стр.010-стр.020

575 324

653 409

78 085

Чистая прибыль (убыток)

стр.190

594 760

779 476

184 716

Коэффициент рентабельности

Валовая прибыль / Выручка от

0,16

0,18

0,02

продаж

продаж (стр.029/стр.010)

 

 

 

Коэффициент общей

Чистая прибыль / Выручка

0,17

0,22

0,05

рентабельности

(стр.190/стр.010)

 

 

 

Коэффициент рентабельности

Чистая прибыль / Итог раздела

0,53

0,60

0,07

собственного капитала

 III баланса

 

 

 


Как видно из таблицы 3.4, организация очень рентабельна, при небольшом росте коэффициента рентабельности продаж в 2003 году (0,2) коэффициент общей рентабельности вырос на 0,05 процентных пункта. Как мы уже знаем из предыдущего анализа, рост обусловлен увеличением доходов от участия в других организациях.

В целом по результатам анализа финансово-хозяйственной деятельности организации можно сделать заключение о том, что организация находится в постоянном развитии, укрепляет свою материально-техническую базу и не испытывает недостатка в денежных средства, а следовательно, является абсолютно ликвидным и платежеспособным предприятием.

Заключение


Подводя итоги проведенному исследованию в данной дипломной работе, можно сделать некоторые выводы.

1. Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

§  возможность необъективной информации со стороны ее составителей (администрации) в случае конфликта между ними и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);

§  зависимость последствий принимаемых решений (а они могут быть весьма значительными) от качества информации;

§  необходимость специальных знаний для проверки информации;

§  отсутствие у пользователей информации доступа к ней для оценки ее качества.

Эти и ряд других причин привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующую подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг.

2. Требования, предъявляемые к специалистам аудита в мире и в России едины. Это, во-первых, аттестация лиц, желающих работать в сфере аудита и аудиторских услуг. Во-вторых – лицензирование аудиторской деятельности.

Таким образом, не каждый желающий может стать аудитором, для этого необходимо пройти аттестацию на право осуществления аудиторской деятельности, которая проходит в форме квалификационного экзамена.

Обязательными  требованиями   к  претендентам  на   получение  квалификационного аттестата аудитора являются наличие  документа  о  высшем  экономическом  или юридическом  образовании и наличие   стажа   работы   по   экономической   или   юридической  специальности не менее трех лет.

Также установлено, что профессиональную деятельность аудиторов регулируют Стандарты аудита, которые широко признаны во всем мире, поскольку позволяют достичь наибольшей объективности в выражении аудиторского мнения по поводу соответствия финансовой отчетности общепринятым принципам ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности, а также устанавливают единые качественные критерии сравнения результатов аудиторской деятельности.

В заключение также необходимо отметить такие важные профессиональные требования к аудитору как:

§  независимость;

§  честность;

§  объективность;

§  конфиденциальность;

§  профессиональное поведение.

3. Анализ финансовой отчетности ЗАО «Электрокомплектсервис», проведенный по данным бухгалтерской отчетности формы №1 «Бухгалтерский баланс» и формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2003 год показал:

-         валюта баланса на конец 2003 года увеличилась на 192987 тыс. руб., что говорит о том, что предприятие развивается;

-         предприятие развивает свою материально-техническую базу, показатель строки 120 «Основные средства» в 2003 году по отношению к 2002 году увеличился на 2219 тыс. руб. или на 49%;

-         оборотные активы предприятия на конец 2003 года увеличились на 190768 тыс. руб. или на 16%, причем отмечено снижение дебиторской задолженности в 2003 году по отношению к 2002 году на 9799 тыс. руб. или на 19%, что говорит о грамотной политике предприятия работы с дебиторами;

-         прибыль в 2003 году увеличилась на 184716 тыс. руб., ее рост составил 131%;

-         доля основных средств увеличилась на 0,11% (0,49-0,38), что привело к снижению удельного веса запасов на 0,31% и НДС;

-         доля дебиторской задолженности снизилась на 1,32%, это говорит об усилении контроля организации в части дебиторской задолженности;

-         доля краткосрочных финансовых вложений увеличилась на 0,25%, это говорит о развитии инвестиционной деятельности организации;

-         доля денежных средств увеличилась на 1,59%. Учитывая, что доля денежных средств занимает в активе баланса на конец 2002 года 63,36%, на конец 2003 года  64,95%, можно подтвердить сделанный выше вывод о том, что организация развивается исключительно за счет собственных средств, а это, в свою очередь, означает абсолютную автономию от внешних источников.

-         снижение доли уставного капитала на 5,86%, добавочного капитала на 0,23% и резервного капитала на 0,12% объясняется увеличением доли нераспределенной прибыли, которая увеличилась на 6,38%;

-         несколько увеличилась доля кредиторской задолженности на 0,17%, если посмотреть статьи баланса, то можно увидеть, что произошло это за счет расчетов с персоналом по оплате труда. Учитывая, что заработная плата за декабрь 2003 года выдана в январе 2004 года, можно сделать вывод об увеличении заработной платы работников организации;

-         увеличение доли нераспределенной прибыли также оказало влияние на снижение доли резервов предстоящих расходов на 0,34%;

-         удельный вес чистой прибыли в выручке увеличился с 16,5% до 16,9%, т.е. на 0,4 процентных пункта;

-         темп прироста прибыли (23,7%) значительно выше темпа прироста себестоимости (0,2%), но в то же время удельный вес себестоимости проданных товаров увеличился на 1,9 процентных пункта. Учитывая, что темп прироста доходов от участия в других организациях составил 27,3%, можно сказать, что данный фактор оказал существенное влияние на доходы организации в целом в 2003 году.

-         структура прибыли показывает, что прибыль организации формируется за счет двух источников: «Выручка от продажи товаров» и «Доходы от участия в других организация»;

-         организация очень рентабельна, при небольшом росте коэффициента рентабельности продаж в 2003 году (0,2) коэффициент общей рентабельности вырос на 0,05 пункта.

Таким образом, предприятие динамично развивается исключительно за счет собственного капитала, не зависит от внешних источников и не испытывает недостаток в оборотных средствах. Источниками дохода организации являются доходы от продаж и доходы от участия в других организациях. Организация развивает и укрепляет свою материально-техническую базу.

В качестве общего вывода можно сказать, что политика организации направлена на приращение собственного капитала.


                       

Список литературы


1.     Федеральный закон от 7 августа 2001 года № 119-ФЗ Об аудиторской деятельности (ред. от 14.12.2001)

2.     Федеральный закон от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая), (в ред. от 10.01.2003), (Главы 1 -12, статьи 1 - 208)

3.     Федеральный закон от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ Об акционерных обществах (в ред. от 27.02.2003)

4.     Федеральный закон от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 10.01.2003)

5.     Постановление Правительства Российской Федерации  от 29 марта 2002 г. №190 «О лицензировании аудиторской деятельности»

6.     Министерство финансов Российской Федерации Программа от 23.01.2003 N 28-01-23/139/СШ «Программа проведения квалификационных экзаменов на получение  квалификационного аттестата аудитора»

7.     Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696 «Об утверждении Федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности»

8.     Постановление правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской  деятельности»

9.     Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное приказом Минфина от 6 июля 1999 г.  № 43н.

10.                        Приказ Минфина «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22.07.2003 г. №67н.

11.                        Приказ Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика  организации" ПБУ 1/98

12.                        Приказ Минфина РФ от 15 июня 1998 г. N 25н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-  производственных запасов" ПБУ 5/98  (ред. от 24.03.2000)

13.                        Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изм. от 07.05.2003 №38н)

14.                        Порядок составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности, одобренный Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 9 февраля 1996 года Протокол №1

15.                        Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. – М.: Бератор-Пресс, 2001.

16.                        Бакаев А.С. Годовая бухгалтерская отчетность коммерческой организации. М.: Бухгалтерский учет, 2000.

17.                        Бернстайн Л.А. Анализ финансовой отчетности. М.: Финансы и статистика, 1996.

18.                        Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. – Ростов – на- Дону: Феникс, 2003

19.                        Бухгалтерская (финансовая) отчетность. Учебное пособие / Пучкова С.И.. – «ФБК - ПРЕСС». – 2001. – С 56-59

20.                        Ковалев В.В.. Финансовый анализ: методы и процедуры. Финансы и статистика. М.: 2001.

21.                        Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. М.: Финансы и статистика, 1998.

22.                        Патрушина Н.В. Анализ финансовых результатов по данным финансовой отчетности//Бухгалтерский учет. М.: 2002. №5, с. 68-72.

23.                        Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002.

24.                        Лабынцев Н.Т. Аудит: теория, методология, практика. – М.: Финансы и статистика, 1998

25.                        Пласкова Н. Бухгалтерская отчетность как информационная база финансового анализа // Финансовая газета. Региональный выпуск.-2002.- № 35 С.5-7.

26.                        Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2-е издание, исправленное. – М.: ИНФРА-М, 1999

27.                        Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2002.

28.                        Суйц В.П. Аудит: Практическое пособие для аудиторов. – М.: АНКИЛ, 1994.

29.                        Справочник финансиста предприятия. 3-е изд., до. и перераб. / Коллектив авторов. М.: ИНФРА-М, 2001.

30.                        Федорова Г.В. Финансовый анализ предприятий при угрозе банкротства. – М.: Омега, 2003

31.                        Хорин А.Н. Балансовое обобщение данных финансовой отчетности // Бухгалтерский учет, - 2002. -  № 10 С. 6

32.                        Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. М.: ИНФРА-М, 2002.

33.                        Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2003



[1] Лабынцев Н.Т. Аудит: теория, методология, практика. – М.: Финансы и статистика, 1998. – с. 5

[2] Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. – Ростов – на- Дону: Феникс, 2003. – с. 6.


[3] Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 2-е издание, исправленное. – М.: ИНФРА-М, 1999. – с. 24

[4] Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник. – М.: ИНФРА-М, 2003. – с. 23

[5] Постановление правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской  деятельности»

[6] Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2003. – с. 91

[7] Федеральный закон от 7 августа 2001 года N 119-ФЗ Об аудиторской деятельности (ред. от 14.12.2001), ст. 15


[8] Федеральный закон от 7 августа 2001 года N 119-ФЗ Об аудиторской деятельности (ред. от 14.12.2001), ст. 16


[9] Министерство финансов Российской Федерации Программа от 23.01.2003 N 28-01-23/139/СШ. Программа проведения квалификационных экзаменов на получение  квалификационного аттестата аудитора


[10] Федеральный закон РФ от 26.12.1995 г. №208-ФЗ « Об акционерных обществах» (в ред. от 27.02.2003), п.3 ст. 2


[11] Федеральный закон РФ от 26.12.1995 г. №208-ФЗ « Об акционерных обществах» (в ред. от 27.02.2003), п.3 ст. 7

[12] Федеральный закон РФ от 26.12.1995 г. №208-ФЗ « Об акционерных обществах» (в ред. от 27.02.2003), ст. 26

[13] План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. № 94-н. (изменен 07.05.2003 г. №38н)


[14] Пошерстник Н. В., Мейксин М. С. Бухгалтер торгового предприятия (6-е изд.) – Спб.: «Издательский дом     Герда», 2003. –  с.623

[15] Федорова Г.В. Финансовый анализ предприятий при угрозе банкротства. – М.: ОМЕГА-Л, 2003. – с. 58.

[16] Справочник финансиста предприятия. 3-е изд., доп. и перераб. ИНФРА-М, 2001. – с. 183