«Утверждаю»
Директор ООО «Пассаж»
______________ Войнова Н.Г.
«___» __________ 20__ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке проведения аттестации сотрудников
1. Общие положения
1.1 Настоящее положение
определяет порядок регулярной проверки уровня квалификации (проведения
аттестации) всех сотрудников ООО «Пассаж», их профессиональной подготовки и
соответствия выполняемой работе (занимаемой должности).
Основной ее целью
является выявление соответствия у рабочих уровню квалификации технических
знаний, производственных умений и навыков, применения передовых методов труда,
а также стимулирование к более высоким трудовым результатам и оптимизации
использования кадров на производстве.
1.2 Рассмотрение вопроса
повышения квалификационной категории сотрудникам производится по профессиям,
предусмотренным штатным расписанием и схемой подразделений труда.
При необходимости
повышения квалификации сотрудников администрация принимает решение о
направлении на специализированные курсы.
2. Образование и состав
квалификационной комиссии, сроки проведения аттестации
2.1 На предприятии для
проведения аттестации сотрудника создается квалификационная комиссия в составе
6 человек:
1) председателя
квалификационной комиссии (заместитель директора);
2) заместителя
председателя комиссии (главный инженер);
3)
руководителей подразделений (главный бухгалтер, главный технолог, бригадир
цехов по пошиву, директор магазина).
2.2 К рассмотрению
вопроса о присвоении или изменении квалификационной категории комиссия при
необходимости может привлекать ведущих специалистов и квалифицированных рабочих
данной профессии.
2.3 Количественный и
персональный состав квалификационной комиссии, сроки проведения аттестации
утверждаются приказом по предприятию и доводятся до сведения сотрудников не
менее чем за 1 месяц до начала аттестации.
2.4 К прохождению
аттестации может быть допущен сотрудник, проработавший по данной профессии не
менее 1 года. Рабочие, выполняющие контрольно-примерочные функции (контролеры
ОТК) аттестовываются квалификационной комиссией 1 раз
в 2 года на соответствия уровню присвоения квалификационной категории и знание
требований, предъявляемых качеству контролируемой продукции.
3. Организация
подготовки к аттестации
3.1 Проведению аттестации
предшествует подготовительная работа, которая организуется руководителями
подразделений. Она включает в себя соответствующие мероприятия:
1) Разъяснительная работа
в коллективе о целях аттестации.
2) Ознакомление
сотрудников, проходящих аттестацию, с Положением «О порядке проведения
аттестации».
3) Определение сроков
подготовки к аттестации.
4) Подготовку необходимых
документов на участие в сдаче аттестации.
3.2 Каждого сотрудника,
проходящего аттестацию, не позднее, чем за 2 недели в аттестационную комиссию
(кадровую службу) представляется производственная характеристика в произвольной
форме, подготовленная руководителем подразделения, а также результаты
психологического тестирования (тесты приведены в Приложении 1 к настоящему
Положению), анкету сотрудника (Приложение 2 к настоящему Положению).
3.3 Аттестационная
комиссия также рассматривает вопрос о присвоении или повышении квалификационной
категории по результатам проведения аттестации.
4. Проведение
аттестации
4.1 К аттестации, как
правило, допускаются сотрудники без предварительной сдачи теоретических экзаменов
и квалификационной пробы.
4.2 Аттестационная
комиссия в составе не менее 2/3 числа
утвержденного списка рассматривает представленную производственную
характеристику на сотрудника, рассматривает результаты психологического
тестирования (тесты приведены в Приложении 1), анкету сотрудника (Приложение 2),
заполняет форму экспертной оценки специалиста (Приложение 3). Результатом
рассмотрения является присвоение сотруднику квалификационной категории и квалификационного
коэффициента, согласно которым начисляется заработная плата.
4.3 Присвоение
квалификационной категории руководителям подразделений присваивается на общих
основаниях.
4.4 Результаты
прохождения аттестации заносятся в трудовую книжку.
5. Решения, принимаемые по
результатам аттестации
5.1 После проведения
аттестации издается приказ, в котором анализируются результаты проведения
аттестации, утверждаются мероприятия по устранению недостатков, влияющих на
производственный процесс, качество выпускаемой продукции и работ.
5.2 Трудовые споры, связанные
с проведением аттестации, рассматриваются в соответствии с законодательством РФ
о порядке разрешения индивидуальных трудовых споров.
6. Обязанности должностных лиц при подготовке и проведении аттестации
6.1 Кадровая группа:
– готовит проект приказа
о проведении аттестации;
– вносит необходимые
учетные данные в документы предприятия;
– готовит приказ по
итогам аттестации;
– обеспечивает хранение
документов экзаменуемых.
6.2 Руководители
подразделений:
– подает в кадровую
группу производственные характеристики на подчиненных с подписью сотрудника за
2 недели до аттестации;
– информирует сотрудников
о сроках проведения аттестации за 1 месяц;
– знакомит готовящихся к
аттестации сотрудников с настоящим Положением;
– проводит с подчиненными
разъяснительную работу о целях аттестации.
Подготовил: заместитель
директора Бабушкин А.В.
Приложение 1
ТЕСТ
№ 1. Организованный ли вы человек?
1.
Имеются ли у Вас цели в жизни, к достижению которых Вы стремитесь?
2. Составляете ли Вы план работы на день или неделю,
используя ежедневник или блокнот?
3.
Отчитываете ли Вы себя за невыполнение намеченного плана работы?
4.
Ведете ли Вы записную книжку с номерами телефонов и адресами деловых людей,
знакомых, родственников?
5. Придерживаетесь ли Вы принципа, что "каждой вещи – свое
место"?
6.
Можете ли Вы по истечении рабочего дня сказать, где, сколько и по каким
причинам потеряно время?
7.
Можете ли Вы прервать совещание или собрание и обратить внимание на существо
вопроса, если идет переливание из пустого в порожние?
8.
Уделяете ли Вы внимание содержанию доклада и его продолжительности, если Вам
предстоит выступление?
9.
Всегда ли Вы точно приходите на работу, деловые встречи, собрания, совещания,
свидания?
10.
Придаете ли Вы значение своевременности выполнения заданий, поручений, просьб и
обещаний, даже если их выполнение затруднительно?
ТЕСТ
№ 2. Оценка силы воли
1. В состоянии ли Вы
завершить начатую работу, которая интересна, независимо оттого, что время и
обстоятельства позволяют оторваться и потом снова вернуться к ней?
2. Преодолеете ли Вы без
особых усилий внутреннее сопротивление, когда нужно сделать что-то
нежелательное для Вас (выйти на дежурство в выходные дни, пойти в гости в
незнакомую компанию)?
3. Когда попадаете в
конфликтную ситуацию на работе или в быту, в состоянии ли Вы взять себя в руки
настолько, чтобы взглянуть на ситуацию трезво, с максимальной объективностью?
4. Если Вам предписана
диета или очень неприятное лекарство, сможете ли Вы преодолеть все кулинарные
соблазны или регулярно принимать лекарство по настоянию врача?
5. Найдете ли Вы силы
встать раньше обычного, как было запланировано вечером?
6. Останетесь ли Вы на
месте происшествия, чтобы дать свидетельские показания органам милиции и ГАИ,
предполагая, что это отнимет у Вас свободное или рабочее время?
7. Если у Вас вызывает
страх посещение зубоврачебного кабинета или полет в самолете, сумеете ли Вы без
особого труда преодолеть это чувство и в последний момент не изменить своего
намерения?
8. Сдержите ли вы сгоряча
данное обещание, даже если его выполнение принесет Вам немало хлопот? Иными
словами, являетесь ли Вы человеком слова?
9. Строго ли Вы
придерживаетесь распорядка дня: времени пробуждения, приема пищи, графика
рабочего дня, уборки квартиры, занятий и т. д.?
10. Закончите ли Вы выполнение
срочной и важной работы, если по телевизору идет интересная передача?
Подведите итоги тестов в
баллах на каждый тест и дайте им качественную оценку:
до 4 баллов удовлетворительно
от 5 до 7 хорошо
от 7 до 9 отлично
10 баллов Вы завышаете свои
способности
Применив предложенные
тесты можно сделать вывод об уровне самооценки человека, что является очень
важным аспектом для работы в рабочем коллективе.
Приложение
2
Анкета для оценки персонала
Уважаемые
коллеги! Мы проводим анкетирование сотрудников по ряду вопросов, касающихся
условий работы на нашем предприятии. Ваши советы помогут выяснить реальные
интересы персонала и максимально учесть их при подготовке и принятии решений,
касающихся работников предприятия.
Мы
просим Вас не пропускать вопросы и отвечать искренне.
Инструкция:
· Отметьте свое согласие с тем или иным
вариантом, поставив любой знак в квадрате рядом с ответом.
· Вы можете выбрать только один ответ,
кроме тех вопросов, где предусмотрено несколько ответов.
Перед
началом заполнения анкеты, укажите, пожалуйста:
Ф.И.О.______________________________________________________________
Структурное подразделение, должность__________________________________
Ваш возраст
à до 25 лет
à 25-35 лет
à старше 35 лет
Стаж работы
на предприятии
à до 1 года
à 1-5 лет
à свыше 5 лет
Стаж работы
на предприятии в данной должности
à до 1 года
à 1-5 лет
à свыше 5 лет
1. Назовите основные цели:
Предприятия
Вашего отдела
2. Ваша должностная инструкция:
à полностью соответствует выполняемой
Вами работе
à в основном соответствует Вашим
реальным обязанностям
à не соответствует реально выполняемой
Вами работе
à Вы не знакомы с содержанием
должностной инструкции
3. Должностная инструкция чаще имеет для Вас
следующее значение:
à помогает определить границы Ваших
обязанностей и полномочий
à стесняет, мешает реализации Ваших
профессиональных знаний
à необходима в ситуациях, связанных с
отчетностью
à не имеет влияния на вашу работу
4. Результаты работы, которых Вы должны достичь:
à определены на словах Вашим
руководителем
à определены в регламентирующих
документах
à не определены (определяются Вами
самостоятельно)
à трудно измерить в
количественно-качественных показателях
5. Критерии, по которым руководителем оцениваются
результаты Вашей работы:
à объективны и Вам известны
à субъективны и Вам не известны
à Вам не известны
6. Вам известны перспективы развития:
Предприятия
à на год
à на месяц
à меньше месяца
à не известны
Вашего
отдела
à на год
à на месяц
à меньше месяца
à не известны
Ваши личные
перспективы
à на год
à на месяц
à меньше месяца
à не известны
7. Как Вы считаете, достаточно ли ценят Ваш труд:
коллеги
à да
à нет
руководитель отдела
à да
à нет
руководитель предприятия
à да
à нет
8. Специалисты Вашей квалификации на других предприятиях
получают зарплату:
à примерно такую же
à выше
à ниже
à другое
9. Для качественного и полного выполнения Вашей
работы представленные Вам полномочия:
à достаточны
à возможно их расширение
à необходимо их расширение
10. Вы используете в своей работе свои профессиональные
навыки и способности:
à полностью
à не полностью
à в отдельных случаях
à совсем нет
11. На нашем Предприятии руководители, как правило,
заинтересованы в профессиональном росте своих сотрудников:
à согласен
à не согласен
à не знаю
12. Продвижение по службе сотрудников нашего
Предприятия в наибольшей степени зависит от: (здесь можно выбрать до двух
ответов)
à собственной активности и стремления
сотрудника
à уровня профессионализма сотрудника
à личного отношения руководителя к
сотруднику
à “нужных” контактов сотрудников на разных
уровнях
à наличия свободных вакансий
à соответствия сотрудника формальным
признакам (стаж, пол, образование)
à другое
13. Наиболее реальные перспективы своего
должностного роста Вы видите:
à в Вашем отделе
à в другом отделе
à реальных перспектив должностного роста
Вы не видите
à Вы не стремитесь к должностному росту
14. Для Вашего профессионального роста необходимо:
à иметь достаточно времени для
самостоятельного обучения
à посещать дополнительные курсы
à получить высшее образование
à иметь возможность время от времени
менять работу внутри предприятия
à набрать достаточный стаж работы по
специальности
à другое
15. Вы видите свое профессиональное развитие, прежде
всего, как (до двух ответов):
à совершенствование профессиональных
знаний и накопление опыта
à перемещение в другие подразделения
à продвижение на руководящую должность
в своем подразделении
à руководство отдельными проектами без
занятия руководящей должности
16. Возможность перехода в другое подразделение Вы
рассматриваете как:
à более полное использование
способностей и профессиональных знаний
à возможность узнать что-то новое и
вырасти профессионально
à вынужденный шаг, необходимость
à предпочитаете совершенствование в
рамках нынешней специальности
17. В какой информации Вы испытываете недостаток
(любое количество ответов):
à информации о деятельности и услугах
предприятия
à политике администрации
à информации о деятельности смежных
подразделений
à у Вас достаточно информации
à другое
18. Вы информированы о целях, основных задачах и
приоритетных направлениях деятельности Предприятия:
à очень хорошо
à вполне достаточно
à недостаточно
à плохо
à затрудняюсь ответить
19. О достижениях отдельных сотрудников и
коллективов Предприятия Вы:
à узнаете регулярно
à получаете информацию, но не регулярно
à узнаете “по слухам”
à имеете приблизительное представление
à не знаете ничего
à Вам это неинтересно
Благодарим
за сотрудничество!
Приложение.
Ниже Вы можете высказать
свое мнение или внести дополнительную информацию, которая, возможно, не была
учтена в анкете:
Приложение 3
Экспертная
оценка специалиста
|
Характеристика
(квалификационный признак)
|
Оценка
по пятибалльной системе
|
Фактическая
оценка аттестационной комиссии (эксперта)
|
|
1. Соответствие знаний работника выполняемой работе:
|
|
|
|
вполне соответствует
|
5
|
|
|
частично
|
3
|
|
|
не соответствует
|
1
|
|
|
2. Выполнение плановых заданий:
|
|
|
|
всегда выполняет
|
5
|
|
|
редко бывают случаи невыполнения
|
4
|
|
|
случаи невыполнения не редки
|
3
|
|
|
не выполняет постоянно
|
0
|
|
|
3. Качество работы:
|
|
|
|
исключительно высокое качество работы, использует новые творческие решения
|
5
|
|
|
работает хорошо, старательно
|
4
|
|
|
работает удовлетворительно, случаются ошибки
|
3
|
|
|
работает небрежно, с ошибками, иногда работу нельзя
принять
|
1
|
|
|
4. Производительность труда:
|
|
|
|
все работы выполняет в срок или досрочно, охотно
берет дополни тельные задания
|
5
|
|
|
задания выполняет в срок
|
4
|
|
|
как правило, задания выполняются в срок, иногда
случаются срывы
|
3
|
|
|
задания выполняются с опозданиями
|
1
|
|
|
5. Оценка качества труда по комплексной системе управления качеством труда (средняя за
последний год):
|
|
|
|
на уровне планируемой и выше
|
5
|
|
|
ниже планируемой до
10%
|
3
|
|
|
ниже планируемой более 10%
|
1
|
|
|
6. Исполнительская дисциплина (средняя за последний год):
|
|
|
|
на уровне планируемой и выше
|
5
|
|
|
ниже планируемой до
10%
|
3
|
|
|
ниже планируемой более 10%
|
1
|
|
|
7. Трудовая дисциплина (за
последние пять лет);
|
|
|
|
никогда не нарушал
|
5
|
|
|
одно нарушение
|
3
|
|
|
более одного нарушения
|
0
|
|
|
8. Самостоятельность:
|
|
|
|
вопросы всегда решает самостоятельно
|
5
|
|
|
самостоятельные решения принимает в большинстве
случаев
|
4
|
|
|
уклоняется от принятия самостоятельных решений
|
1
|
|
|
9. Ответственность:
|
|
|
|
всегда готов принять на
себя ответственность за принятые решения
|
5
|
|
|
иногда избегает ответственности за свою работу
|
4
|
|
|
уклоняется от любой ответственности
|
1
|
|
|
10. Инициатива:
|
|
|
|
всегда готов вмешаться в
дело ради общих интересов
|
5
|
|
|
выполняет работу в пределах своих обязанностей
|
4
|
|
|
отсутствие инициативы, требует постоянного контроля
|
3
|
|
|
11. Отношение
к профессии (работе):
|
|
|
|
любит свою профессию (работу), считает ее важной
|
5
|
|
|
не испытывает особого интереса к своей профессии
(работе), но не собирается менять
|
3
|
|
|
тяготиться профессией и готов ее при первой же
возможности сменить
|
1
|
|
|
12. Знание
своих служебных обязанностей:
|
|
|
|
отлично знает свои обязанности
|
4
|
|
|
недостаточно знает свои
обязанности.
|
3
|
|
|
не знает
|
1
|
|
|
13. Участие в разработке и осуществлении планов оргтехмероприятий, планов технического развития и
др.
|
|
|
|
постоянно участвует
|
4
|
|
|
участвует иногда
|
3
|
|
|
не участвует
|
1
|
|
|
14. Совершенствует ли свои знания
(чтение технической и специальной литературы):
|
|
|
|
совершенствует систематически
|
3
|
|
|
совершенствует периодически
|
2
|
|
|
не совершенствует
|
1
|
|
|
15. Пользуется ли иностранной специальной
литературой:
|
|
|
|
пользуется постоянно
|
3
|
|
|
пользуется периодически
|
2
|
|
|
не пользуется
|
1
|
|
|
Суммарный балл
|
|
|
Приложение 4
Расчет
индивидуального квалификационного коэффициента главного инженера – Иванова М.
Ю. квалификационная группа IV
|
Критерии
|
Показатели, характеризующие выполняемые работы и
работника
|
Увеличение минимального квалификационного коэффициента
|
|
1
|
2
|
3
|
|
1. Профессиональный опыт
2.
Творчество и
инициативность
3. Совмещение профессий
4. Ответственность за осуществление трудового процесса
5. Ответственность за безопасность других лиц
6. Ответственные решения
7. Ответственность за средства производства и предметы
труда
8. Ответственность за контакты
9. Образование
ИТОГО
|
Освоены довольно сложные виды
деятельности широкого охвата
При выполнении работ самостоятельно
выбирает решения
Освоил две профессии
Ответственность за работу
бригады
Ответственность
за безопасность других лиц с небольшой вероятностью травм
Решения определяют деятельность
бригады
Средняя ответственность
Работа требует частых
внутренних контактов по разнородным проблемам
Законченное средне профессионально-техническое
образование
|
0,08
0,03
0,03
0,08
0,03
0,03
0,03
0,05
0,05
0,41
|
Приложение
5
Лист
динамики числовых показателей, заполненный на примере
Нескольких
сотрудников ООО «Пассаж»
|
Ф.И.О.
|
Должность
|
Оценочный показатель
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Вывод и оценка
|
|
Байтемирова
Г.К.
|
Главный бухгалтер
|
Валовая прибыль, тысяч руб.
|
50
|
75
|
40
|
90
|
Рост прибыли (отлично)
|
|
Береза Г.Н.
|
Менеджер по продажам
|
Объем продаж, тысяч руб.
|
20
|
18
|
16
|
12
|
Снижение продаж (неудовлетворительно)
|
|
Рыскулова Т.В.
|
Работница
Швейного цеха №1
|
Выпуск продукции, штук
|
72
|
96
|
64
|
99
|
Неритмичный выпуск (удовлетворительно)
|
Приложение 6
Таблица расчета
заработной платы работников предприятия ООО «Пассаж» для приказа о начислении
зарплаты
|
Наименование должности (профессии)
работника
|
Индивидуальный квалификационный коэффициент
|
Время к отработке по плану
|
Коэффициенто-часы по плановому времени (гр.3х гр.4)
|
Планируемая основная з/п (гр.5х 14,495), руб.
|
Фактически отработанно час.
|
Коэффициенто-часы по фактическому времени (гр.3х гр.7)
|
Заработная плата за отработанное время (гр.8х
14,495), руб.
|
Начислено за выполнение функций отсутствовавших работников,
руб.
|
Всего, руб.
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
Директор
Войнова
Н.Г.
|
4,80
|
170
|
816,0
|
11828-00
|
170
|
816,0
|
11828-00
|
|
11828-00
|
|
Сотрудник отдела маркетинга
Ведеев
А.А.
|
3,48
|
170
|
591,6
|
8575-80
|
170
|
591,6
|
8575-80
|
|
8575-80
|
|
Гл. механик
Петров А.Б.
|
3,90
|
170
|
663,0
|
9610-80
|
146
|
569,4
|
8254-00
|
|
8254-00
|
|
Гл. бухгалтер
Байтемирова Г.К
|
4,01
|
170
|
681,7
|
9882-00
|
170
|
681,7
|
9882-00
|
1200
|
11082-00
|
|
Модельер-конструктор
|
2,27
|
170
|
385,9
|
5594-00
|
170
|
385,9
|
5594-00
|
1800
|
7394
|
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
…
|
|
Итого по предприятию
|
|
|
25246,3
|
3660000
|
|
22803,2
|
330560-00
|
35440
|
366000-00
|
ООО «Пассаж»
ПРИКАЗ
От ______________ 20__ г. №
_____________
г. Новосибирск
«О проведении аттестации»
На основании Положения «О порядке проведения
аттестации»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить аттестационную
комиссию в составе:
заместитель директора
Бабушкин А.В. – председатель комиссии;
главный инженер Иванова М. Ю. – заместитель председателя
комиссии;
главный бухгалтер Байтемирова Г.К.
– член комиссии;
главный технолог
Семенов П.К. – член комиссии;
бригадир цеха по пошиву Алексеев П.Д. – член комиссии;
директор
магазина Иванова Р.П. – член комиссии.
2. Провести аттестацию
25.03.04.
Директор Войнова Н.Г.