Содержание
1. Выбор объекта
исследования и подготовка исходных данных. 3
2. Анализ организационной
структуры управления финансового отдела 4
3. Результаты
управленческого функционально- стоимостного анализа и рекомендации по
совершенствованию структуры управления. 8
Список литературы.. 18
1. Выбор объекта исследования и подготовка
исходных данных
В качестве объекта для
проведения управленческого ФСА выбран финансовый отдел, который является
самостоятельным структурным подразделением предприятия. Данный выбор обусловлен
важностью укрепления финансовой устойчивости предприятия, а также высокими
затратами подсистемы управления относительно других подразделений предприятия.
Создание комплексной системы управления финансами должно обеспечивать
эффективное управление финансовыми и товарно-материальными потоками, финансовую
устойчивость, прибыльность и конкурентоспособное развитие предприятия с минимальными
затратами на организацию и управление.
К важнейшим задачам
управленческого ФСА финансового отдела относятся:
1.
Поиск путей улучшения качества выполнения функций
управления.
2.
Поиск резервов снижения затрат на управление в целях
снижения затрат на производство.
3.
Определение степени значимости каждой функции
4.
Поиск наилучших способов выполнения функций
5.
Экономическая оценка организационной структуры
Финансовый отдел является
самостоятельным структурным подразделением предприятия ОАО «Сигма» и
подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике. Финансовый
отдел существует для того, чтобы консультировать и обслуживать другие отделы и
подразделения предприятия по вопросам, относящимся к составлению отчетов,
проведению и оценке финансовых операций. Финансовый отдел предприятия
охватывает решение следующих задач:
1.
Обеспечение финансово-аналитической информацией
структурные подразделения предприятия.
2.
Изыскание внутренних и внешних дополнительных резервов
на развитие производства.
3.
Эффективное управление денежными потоками.
4.
Осуществление расчетов и обоснований инвестиционной
деятельности.
5.
Осуществление контроля
за финансовыми потоками предприятия.
6.
Работа, связанная с учредительными документами и
акционированием.
2. Анализ организационной структуры управления
финансового отдела
Финансовый отдел
осуществляет ведение анализа и
прогнозирования.
Важнейшие пути укрепления
финансов и задачи финансовых служб предприятий следующие:
-
разработка стратегической финансовой политики и путей
ее реализации;
-
системный и непрерывный финансовый анализ, постоянная
оценка финансового состояния предприятия, определение на этой основе тактики
реализации стратегических целей с учетом существующей ситуации;
-
разработка и реализация финансового, кредитного и
кассового планов, плана финансового оздоровления, планирование денежных
потоков, разработка других планов; использование бюджетирования в годовом планировании;
-
обеспечения ликвидности предприятия за счет комплекса
соответствующих мероприятий, среди которых следует выделить оптимизацию источников
оборотных средств и структуры капитала предприятия в целом с учетом использования
величины заемных средств и стоимости капитала на основе его средневзвешенной
цены;
-
управление финансовым циклом на основе оптимизации
времени обращения запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, обеспечение
ускорения оборачиваемости средств в соответствии с их кругооборотом как фактора
повышения рентабельности собственных средств;
-
улучшение организации оборотных средств, их
нормирования, приведение запасов в соответствие с их нормативами, повышение
эффективности их использования;
-
управление
дебиторской задолженностью с целью оптимизации ее размера и объема продаж и
сокращения безнадежных долгов;
-
более широкое внедрение коммерческого кредита и
вексельного обращения с целью оптимизации источников денежных средств и воздействия
на банковскую систему;
-
управление процессом реализации продукции с целью
оптимизации объема продаж в соответствии с принятой стратегией и на этой основе
определение наиболее эффективных для предприятия форм безналичных расчетов;
-
осуществление мер по эффективному использованию
производственных фондов и создание соответствующей структуры имущества
предприятия с целью обеспечения удовлетворительной структуры баланса;
-
мобилизацию финансовых ресурсов, контроль за
эффективным их использованием и сохранностью;
-
направления в области увеличения прибыли и обеспечения
рентабельности;
-
разработка и реализация плана повышения рентабельности,
увеличения прибыли;
-
анализ взаимодействия и взаимосвязи «затраты – выручка
– прибыль»;
-
оптимизация затрат предприятия на основе анализа их
поведения и методов включения их в себестоимость;
-
внедрение управленческого учета с целью максимизации
прибыли на основе использования производственного рычага, маржинального
анализа, точки безубыточности, зоны финансовой безопасности; факторный анализ
прибыли и рентабельности; анализ и управление факторами рентабельности
собственных средств: рентабельностью продаж, оборачиваемостью средств,
структурой капитала.
Исходя из основных задач,
поставленных перед финансовой службой, строится организационная структура финансового
отдела, представленной на рис. 1 и составляется штатное расписание финансового
отдела, сведенного в таблице 1.
Рис.1.
Организационная структура финансового отдела
Таблица 1
Штатное
расписание финансового отдела
|
№№
п/п
|
Должность
|
Численность,
чел.
|
Оклад в месяц,
руб.
|
|
1
|
Начальник отдела
|
1
|
6 000
|
|
2
|
Заместитель начальника отдела
|
1
|
4 500
|
|
3
|
Аналитик по финансовому прогнозированию
|
1
|
2 000
|
|
4
|
Специалист по финансовому планированию
|
1
|
2 000
|
|
5
|
Специалист по финансовым вложениям
|
1
|
2 000
|
|
6
|
Специалист по бюджетированию
|
1
|
2 500
|
|
7
|
Специалист по акционированию
|
1
|
2 000
|
|
ИТОГО
|
7
|
21 000
|
В соответствии с функциональной моделью составляется таблица
формулировки и классификации функций финансового отдела. Содержащиеся в ней
затраты на выполнение всех функций включают расходы на поддержание
вычислительной техники в рабочем состоянии и ее амортизация; заработная плата
всех сотрудников, обязательные начисления на заработную плату, канцелярские расходы, оплата коммунальных
услуг, командировочные расходы, оплата услуг связи и прочие.
Таблица классификации функций финансового отдела
строится с учетом основных принципов формулирования функций финансового отдела:
точности, абстрактности, лаконизма, количественной характеристики, полноты
выявления функций (см. таблицу 2).
Таблица 2.
Формулировка
и классификация функций финансового отдела
|
Наименование
функции
|
Вид функции
|
Затраты на выполнение функции в год, руб.
|
|
глагол
|
существительное
|
дополнение
|
|
Получать
|
информацию
|
от внешних и внутренних источников
|
О
|
50 000
|
|
Проверять
|
информация
|
Из источников
|
В
|
6 000
|
|
Уточнять
|
информация
|
Из источников
|
В
|
6 000
|
|
Получать
|
информация
|
По отчетности, СМИ, нормативным
актам
|
В
|
10 000
|
|
Запрашивать
|
отдел
|
Получателя информации
|
В
|
11 000
|
|
Акционировать
|
организация
|
Соответствие законодательству
|
О
|
40 000
|
|
Составлять
|
реестр
|
По списку
|
О
|
10 000
|
|
Подготавливать
|
собрание
|
По списку
|
О
|
10 000
|
|
Работать
|
документы
|
По учредительным
|
О
|
10 000
|
|
Выявлять
|
тенденции
|
На финансовых рынках
|
О
|
55 000
|
|
Размещать
|
Ценные бумаги
|
На биржах, в банке, среди акционеров
|
О
|
30 000
|
|
Управлять
|
Портфель ЦБ
|
По объемам
|
О
|
20 000
|
|
Бюджетировать
|
бюджет
|
По группам
|
О
|
60 000
|
|
Подготовка
|
обоснование
|
По оборотным средствам
|
О
|
45 000
|
|
Оценка
|
проект
|
Инвестиции
|
О
|
40 000
|
|
Вкладывать
|
вложения
|
Оборотные средства
|
О
|
12 000
|
|
Разработать
|
план
|
Движение денежных средств
|
О
|
10 000
|
|
Учитывать
|
движение
|
По денежным средствам
|
О
|
80 000
|
|
Анализировать
|
анализ
|
По денежным потокам
|
О
|
25 000
|
|
Выдавать
|
информация
|
руководству
|
О
|
35 000
|
|
Оформлять
|
результаты
|
По документообороту
|
О
|
45 000
|
|
ИТОГО
|
610 000
|
Условные обозначения:
О – основная функция,
В – вспомогательная функция
3. Результаты управленческого функционально-
стоимостного анализа и рекомендации по совершенствованию структуры управления
Функциональная диаграмма и
таблица классификации функций позволяет в дальнейшем системно подойти к
классификации и формированию состава конкретных функций системы управления.
В результате анализа исходных данных выявлено, что на осуществление
функций финансового отдела составляют 610 000 руб. в год. Наиболее дорогой
функцией является функция
«Планово-аналитическое обеспечение деятельности» - 115 000 руб. в год. Высокая
стоимость выполнения этих функций связана с привлечением специалистов,
получающих высокую зарплату, использование компьютерной техники, приобретение
автоматизированных программ, обслуживание техники и т.п.
Проверка целесообразности высоких затрат на выполнение этой функции
осуществляется в результате анализа качества их выполнения и функционально-стоимостной
диаграммы, для чего необходимо определить значимость выполняемых функций.
Значимость функций определяется экспертной группой, состоящей из работников
аппарата управления и начальника отдела. Степень значимости функции
рассчитывается в баллах, для чего используется метод расстановки приоритетом,
результаты сводятся в таблицу 3.
Таблица 3.
Результаты попарного
сравнения функций
|
Функция
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
1
|
1,0
|
0,5
|
0,5
|
1,0
|
0,5
|
0,5
|
0,5
|
|
2
|
0,5
|
1,0
|
0,5
|
0,5
|
1,0
|
0,5
|
1,0
|
|
3
|
1,5
|
1,0
|
1,0
|
1,0
|
1,5
|
0,5
|
1,5
|
|
4
|
1,5
|
0,5
|
0,5
|
1,0
|
0,5
|
0,5
|
1,5
|
|
5
|
1,5
|
1,0
|
1,0
|
1,5
|
1,5
|
1,0
|
1,5
|
|
6
|
1,5
|
0,5
|
0,5
|
1,5
|
0,5
|
1,5
|
1,5
|
|
7
|
0,5
|
0,5
|
0,5
|
0,5
|
1,0
|
1,0
|
1,0
|
Условные обозначения функций:
1.
Получать информацию от внутренних и внешних источников
2.
Акционировать организацию
3.
Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках
4.
Бюджетирование
5.
Подготовка обоснований инвестиционных решений
6.
Планово-аналитическое обеспечение деятельности
7.
Выдавать информацию по финансовой деятельности
Расчет
значимости функций удобно рассчитывать в таблице (см. таблицу 4.).
Значимость основных
функций определяется с использованием метода расстановки приоритетов. При
решении задач с помощью этого метода группу объектов располагают в ряд по
возрастанию или убыванию степени выраженности какого-либо признака.
Предполагается, что числовая мера степени выраженности признака неизвестного
для всех, или, по крайней мере, для нескольких объектов, и преодоление этой
неизвестности обычными формальными методами либо невозможно, либо требует
значительных затрат труда и времени.
В задаче расстановки
приоритетов в качестве метода высказывания суждений экспертами принят метод
парных сравнений с целью выявить предпочтения экспертов «в чистом виде».
Результат попарного сравнения наиболее точно отражает субъективное
предпочтение, ибо на выбор здесь налагаются наименьшие ограничения, и метод не
навязывает эксперту априорных условий.
В основе математического
аппарата метода лежит так называемая задача о лидере, где рассматривается
проблема определения результатов некоторого спортивного состязания.
Для описания процедуры
ранжирования исследуемых объектов методом расстановки приоритетов они
обозначаются через Х1, Х2,…Хn (1/1), где n – количество исследуемых объектов.
Затем формируется матрица А = aij (1/2), где
aij
= 0,5, если Xi
< Xj
aij
= 1.0, если Xi
= Xj
aij
= 1,5, если Xi
> Xj
Здесь:
Xi > Xj означает, что i-й объект более предпочтителен по анализируемому признаку,
чем j-й объект;
Xi
= Xj
означает, i-й и j-й объекты равнозначны по анализируемому признаку;
Xi
< Xj
означает, что i-й объект менее предпочтителен
по анализируемому признаку, чем j-й объект.
Вводится понятие
интегрированная оценка порядка k
объекта Xi.
Интегрированная оценка нулевого порядка объекта Xi обозначается Pi(0) и рассчитывается по
формуле:
Pi(0) = å
aij
(1.3).
Интегрированная оценка
нулевого порядка представляет собой начальное приближение (итерацию) к
окончательной оценке. Последующие итерации рассчитываются по формуле,
называемой основным уравнением метода расстановки приоритетов:
Pнi (K + 1) = å aij Pjн
(К) (1.4)
Где Pjн
(К) – нормированная интегрированная оценка I-го объекта порядка k, рассчитываемая по формуле:
Pi (K)
Pjн
(К) = å Pi (K) (1.5)
Итерационный
расчет оценок превышается после того, как для наперед заданного достаточно
малого числа выполняется неравенство:
Pjн
(К) - Pjн
(К - 1) £ х, I = 1,2, … n
(1.6)
Ранжирования
вполне достаточно, если значение Х будет выбираться в диапазоне 0,01 – 0,001
Основное
уравнение метода расстановки приоритетов в матричном виде следующее:
РН (К + 1) = А * РН (1.7)
Таблица 4.
Расчет значимости
функций
|
Функция
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
Р(о)
|
Рн(о)
|
Р(1)
|
Рн(1)
|
Р(2)
|
Рн(2)
|
|
1
|
1,0
|
0,5
|
0,5
|
1,0
|
0,5
|
0,5
|
0,5
|
4,5
|
0,100
|
0,550
|
0,096
|
0,548
|
0,096
|
|
2
|
0,5
|
1,0
|
0,5
|
0,5
|
1,0
|
0,5
|
1,0
|
5,0
|
0,111
|
0,667
|
0,112
|
0,665
|
0,112
|
|
3
|
1,5
|
1,0
|
1,0
|
1,0
|
1,5
|
0,5
|
1,5
|
8,0
|
0,178
|
1,600
|
0,176
|
1,598
|
0,176
|
|
4
|
1,5
|
0,5
|
0,5
|
1,0
|
0,5
|
0,5
|
1,5
|
6,0
|
0,133
|
0,933
|
0,135
|
0,931
|
0,135
|
|
5
|
1,5
|
1,0
|
1,0
|
1,5
|
1,5
|
1,0
|
1,5
|
9,0
|
0,200
|
1,982
|
0,197
|
1,980
|
0,197
|
|
6
|
1,5
|
0,5
|
0,5
|
1,5
|
0,5
|
1,5
|
1,5
|
7,5
|
0,167
|
1,417
|
0,169
|
1,415
|
0,169
|
|
7
|
0,5
|
0,5
|
0,5
|
0,5
|
1,0
|
1,0
|
1,0
|
5,0
|
0,111
|
0,791
|
0,115
|
0,789
|
0,115
|
|
Сумма
|
|
|
|
|
|
|
|
45,0
|
1,000
|
7,940
|
1,000
|
7,926
|
1,000
|
На заключительной стадии
анализа, после выделения излишних функций, для наглядного сопоставления степени
значимости функций с затратами на их осуществление, строится функционально –
стоимостная диаграмма. На этой диаграмме по горизонтальной оси располагаются
функции в соответствии с их рангом, вычисленным методом расстановки
приоритетов, а по вертикальной – значимость и затраты на осуществление функций
(см. рис. 2).
|
Значимость функций, ед.
|
0,197
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,176
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,169
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,135
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,115
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,112
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,096
|
|
5
|
3
|
6
|
4
|
7
|
2
|
1
|
|
Затраты на осуществление
функций, т.руб.в год
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
60
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
70
|
|
|
|
|
|
|
|
|
72
|
|
|
|
|
|
91
|
|
|
|
97
|
|
|
|
|
|
|
|
|
105
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
115
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 2. Функционально-стоимостная диаграмма основных
функций
финансового
отдела
Построенная
диаграмма позволяет визуально выделить затраты, которые не сбалансированы со
значимостью соответствующих функций. В рассмотренной диаграмме затраты на
функцию «Подготовка обоснований инвестиционных решений» (5) и «Выдавать
информацию по финансовой деятельности» (7) гораздо выше, чем их значимость, в
то время как значимость функции «Планово-аналитическое обеспечение
деятельности» (6) и «Оценка и выявление
тенденций на финансовых рынках» (3) выше, но затраты ниже. Поэтому следует пересмотреть
статьи расходов по отмеченным функциям.
При анализе также целесообразно учитывать уровень
качества осуществления функций. Данная процедура необходима для сопоставления
реального качества осуществления функций и затрат на их выполнение. Исходной
информацией являются данные по предприятию и нормативная литература.
Сводная таблица показателей качества функций
управления основных функций финансового отдела приведена в таблице 5.
Таблица 5.
Сводная
таблица показателей качества функций управления
|
|
Основная функция
|
|
Показатель,
|
Получать
|
Акционировать
|
Оценка
и
|
Бюджети-
|
Подготовка
|
Планово-
|
Выдавать
|
|
коэффициент
|
информацию
|
организацию
|
выявление
|
рование
|
обоснований
|
аналитич.
|
информацию
|
|
|
|
|
тенденций
|
|
инв.проектов
|
обеспечен.
|
|
|
Использование
|
|
|
|
|
|
|
|
|
технических
средств
|
0,51
|
0,25
|
0,25
|
0,74
|
0,89
|
0,92
|
0,71
|
|
Организация
рабочих
|
|
|
|
|
|
|
|
|
мест
|
0,75
|
0,75
|
0,75
|
0,75
|
0,75
|
0,75
|
0,75
|
|
Нормирование
труда
|
1,00
|
1,00
|
1,00
|
1,00
|
1,00
|
1,00
|
1,00
|
|
Регламентация
|
1,00
|
1,00
|
1,00
|
1,00
|
1,00
|
1,00
|
1,00
|
|
функций
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Дублирование
|
0,50
|
0,15
|
0,50
|
0,50
|
0,50
|
0,64
|
0,25
|
|
функций
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Использование
|
0,72
|
0,80
|
0,94
|
0,90
|
1,00
|
1,00
|
0,91
|
|
рабочего
времени
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Уровень
качества
|
0,64
|
0,56
|
0,63
|
0,70
|
0,73
|
0,76
|
0,66
|
|
функций
|
|
|
|
|
|
|
|
Для удобства оценки и анализа основных функций,
значимости и затрат на осуществление функций, а также уровень качества их
выполнения, целесообразно свести в таблицу (см. таблицу 6).
Таблица 6.
Сводная таблица основных функций финансового отдела
|
№№
|
Наименование функции
|
Среднее
|
Ранг
|
Затраты на
|
Уровень
|
|
п/п
|
|
значение
|
функции
|
функцию в
|
качества
|
|
|
|
функции
|
|
год
|
функции
|
|
1
|
Получать информацию от внутренних и внешних источников
|
4,5
|
6-7
|
72
|
0,64
|
|
2
|
Акционировать организацию
|
5,0
|
5
|
70
|
0,56
|
|
3
|
Оценка и выявление тенденций на финансовых
рынках
|
8,0
|
2
|
105
|
0,63
|
|
4
|
Бюджетирование
|
6,0
|
4
|
60
|
0,70
|
|
5
|
Подготовка обоснований инвестиционных решений
|
9,0
|
1
|
97
|
0,73
|
|
6
|
Планово-аналитическое обеспечение
деятельности
|
7,5
|
3
|
115
|
0,76
|
|
7
|
Выдавать информацию по финансовой
деятельности
|
5,0
|
6-7
|
91
|
0,66
|
Диаграмма, приведенная на рис. 3 позволяет
визуально выделить затраты, которые не сбалансированы с уровнем качества
осуществляемых функций.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Значимость
функций, ед.
|
0,197
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,176
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,169
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,135
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,115
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,112
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,096
|
|
5
|
3
|
6
|
4
|
7
|
2
|
1
|
|
Уровень
качества
|
|
|
|
|
|
0,56
|
|
|
|
0,63
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,64
|
|
|
|
|
|
0,66
|
|
|
|
|
|
|
0,70
|
|
|
|
|
0,73
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,76
|
|
|
|
|
Рис. 3. Диаграмма соответствия уровня качества и
затрат на осуществление
основных
функций финансового отдела
В данном случае
качество выполнения функции «Подготовка
обоснований инвестиционных решений» (5)не соответствует значимости, его можно
считать заниженным.
Таким образом,
финансово-стоимостной анализ управленческих функций финансового отдела выявил
несоответствие качества выполняемых функций их затратам, из чего следует, что
необходимо привести в соответствие исполнение функций с их значимостью и
качеством. Для чего перераспределить затраты на выполнение функций в
соответствии со значимостью. Также необходимо перераспределить заработную
плату, снизить расходы на канцелярские расходы, объединить исполнение двух функций «Акционировать
организацию» (2) и «Оценка и выявление тенденций на финансовых рынках» (3) в
одной должности, сократив, таким образом, численность отдела на 1 человека.
После проведения
усовершенствования функциональных обязанностей финансового отдела будет
наглядно построить функционально-стоимостную диаграмму основных функций после
проведения управленческого финансово-стоимостного анализа (см. рис. 4).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Значимость функций, ед.
|
0,197
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,176
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,169
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,135
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,115
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,112
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0,096
|
|
|
5
|
3
|
6
|
4
|
7
|
2
|
1
|
|
|
Затраты на осуществл. Функций, т.руб. в
год
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
40
|
|
|
|
|
|
|
|
45
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
60
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
70
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
95
|
|
|
|
|
|
|
|
100
|
|
|
|
|
|
|
|
107
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 4. Функционально-стоимостная диаграмма основных функций после проведения
управленческого финансово-стоимостного анализа
После окончания проведения
всех преобразовании в финансовом отделе необходимо составить отчет о
результатах управленческого финансово-стоимостного анализа (см. таблицу 7)
Таблица 7.
Отчет
о результатах управленческого ФСА финансового отдела
|
№№
|
Наименование функции
|
Вид
|
Затраты на выполнение
|
|
п/п
|
|
функции
|
функции в год, руб.
|
|
|
|
|
до ФСА
|
после
ФСА
|
|
1
|
Получать информацию от внутренних и внешних источников
|
О
|
72 000
|
40 000
|
|
2
|
Акционировать организацию
|
О
|
70 000
|
45 000
|
|
3
|
Оценка и выявление тенденций на финансовых
рынках
|
О
|
105 000
|
100 000
|
|
4
|
Бюджетирование
|
О
|
60 000
|
70 000
|
|
5
|
Подготовка обоснований инвестиционных решений
|
О
|
97 000
|
107 000
|
|
6
|
Планово-аналитическое обеспечение
деятельности
|
О
|
115 000
|
95 000
|
|
7
|
Выдавать информацию по финансовой
деятельности
|
О
|
91 000
|
60 000
|
|
ИТОГО
|
|
610 000
|
517 000
|
Таким образом, проведенный управленческий финансово-стоимостной анализ
финансового отдела позволил сократить затраты на выполнение функций управления
в целом на 93 000 руб. в год или на 15%.
Такие результаты были
достигнуты вследствие сокращения одной штатной единицы в отделе и объединения
исполнения двух функций «Акционировать организацию» (2) и «Оценка и выявление
тенденций на финансовых рынках» (3), приведение оплаты труда к качеству
исполнения функций, повышения производительности труда, устранение узких мест и
диспропорций в управлении.
Выводы по работе:
1.
Во внепроизводственной сфере таятся огромные резервы по
снижению затрат на обеспечение управленческой деятельности производства.
2.
Управленческий функционально-стоимостной анализ
применяется для выявления и сопоставления фактических и необходимых затрат на выполнение
функций управления.
3.
Основополагающий принцип ФСА – абстрагирование от
реального объекта и сосредоточивание на функциях, которые объект выполняет.
4.
ФСА позволяет выявить внутренние ресурсы на
предприятии: снизить себестоимость продукции за счет уменьшения затрат на
аппарат управления, улучшить качество выполняемых работ вследствие отказа от
осуществления ненужных функций, перераспределить затраты в соответствии со
значимостью функций, сократить аппарат управления в случае его нерационального
использования, выявить и устранить «узкие места» в управлении и на
производстве, уменьшить затраты на функционирование предприятия.
Список литературы
1)
Волчек Р. Функционально-
стоимостной анализ в управлении. – М.: Экономика, 1986. – 175 с.
2)
Кибанов А.Я. Управление
машиностроительным предприятием на основе функционально-стоимостного анализа. –
М: Машиностроение, 1991
3)
Мисаков В.С. Методологические
проблемы функционирования функционально-стоимостного анализа в условиях
перехода к рыночной экономике. – Нальчик: Эльфа, 1995. – 179 с.
4)
Михайлов В.Г. Функционально-стоимостной анализ в
исследованиях и разработках. М: 1995.
5)
Моисеева Н.К., Карпунин М.Г.
Основы теории и практики функционально-стоимостного анализа. – М: Высшая школа,
1988.
6)
Парамонов Ф.И. Рационализация
аппарата управления предприятия.- М: Экономика, 1989.
7)
Справочник по функционально- стоимостному анализу/ Под
ред. М.Г. карпунина, Б.И. Майданчика.
– М.: Финансы и статистика, 1985 . – 271 с.
8)
Функционально-стоимостной анализ издержек
производства./ Под ред. Б.И. Майданчика. – М: 1985
9)
Шербаков В.А., Приходько Е.А.
Основы финансового функционально-стоимостного анализа: Учеб. пособ. – Новосибирск: Ман, 1999.
– 62 с.
10)
Щербаков В.А. , Шаронов В.А., Щербакова Н.А. Основы
управленческого функционально-стоимостного анализа: Учеб. пособие. –
Новосибирск: МАН, 1999. – 62 с.