1.         Общая характеристика задачи

Данная экономическая задача предназначена для расчетов нормативного фонда заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям. На этом примере можно научиться рассчитывать фонд заработной платы с применением персонального компьютера и применять эти знания при работе в плановом отделе.

2.         Описание алгоритма решения задачи

Расчет нормативного фонда заработной платы на годовую и квартальные программы по изделиям:

 







Рис.1. Неформализованное описание расчетов нормативного фонда заработной платы


Nd
 

Рe
 
Рe – расценка за единицу изделия

З=Pe*Nd
 
Nd – плановое количество изделий, шт.

З  - нормативная заработная плата, руб

Рис.2. Инфологическая модель расчетов сумы расходов нормативного фонда заработной платы


3.         Выбор ПП

Для решения данной экономической задачи я применила Microsoft Access так как в ней необходимо создать запрос по данным исходной таблицы, а в данной программе это делать очень удобно и быстро.


4.         Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче

Данная экономическая задача решена в программе Microsoft Access, распишем алгоритм решения:


1.     Вызвать Microsoft Access:

·        нажать кнопку «Пуск»

·        выделить команду «Программы»

·        выбрать Microsoft Access

·        нажать Еnter

2.     Раскрыть вкладку «Новая база данных» в разделе «Создание» диалогового окна  «Создание файла»: появится диалоговое окно «Файл новой базы данных»

3.     Выбрать имя текущей папки, например «Мои документы» в поле папка диалогового окна «Файл новой базы данных»

4.     Присвоить файлу имя «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий» в поле «Имя файла»

5.     Нажать кнопку «Создать»: появляется диалоговое окно с именем файла «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий» (рис. 3)




Рис.3 Диалоговое окно с именем файла «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий»


6.     Создадим форму таблицы «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий», для этого:

·        нажмем кнопку объекта «Таблицы», если она не активизирована, в диалоговом окне с именем файла «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий». Появятся команды 1) Создание таблицы в режиме конструктора; 2) Создание таблицы в режиме мастера; 3) Создание таблицы путем ввода данных. (как на рис.3)

·        Будем создавать таблицу  в режиме конструктора, для этого выберем «Создание таблицы в режиме конструктора»

·        Нажмем Enter или «Открыть» в меню диалогового окна: в результате появится макет для описания полей таблицы.

 

Рис.4 Макет описания полей таблицы

·        зададим имена полей и типов данных в соответствии со следующей информацией:


код изделия – счетчик

код единицы измерения - текстовый

код детали – числовой

номер цеха – числовой

код операции – числовой

код оборудования – числовой

код профессии – числовой

расценка на изделие – денежный

плановое количество изделий – числовой

в т.ч. на квартал -  числовой


Рис.5 Задание имен полей и типов данных таблицы

·        Нажмем кнопку «Закрыть»: в результате появится диалоговое окно с вопросом о сохранении


·        Нажмем кнопку «Да» на вопрос «Сохранить изменения макета или структуры объекта «таблицы «Таблица 1»»?»: появляется диалоговое окно «Сохранение»;

·        введем имя таблицы как «Расценки и количество изделий»



Рис.6  Сохранение имени таблицы


·        нажмем кнопку «ОК»: появляется диалоговое окно «Ключевые поля не заданы» (рис.7)


Рис.7 Диалоговое окно «Ключевые поля не заданы»

·        нажмем кнопку «Да»: появляется диалоговое окно с именем файла  «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий» и указанием в объекте «Таблицы» имени сформированной таблицы «Расценки и количество изделий» (Рис 8.)


Рис. 8 Диалоговое окно с именем файла «Сведения о расценках и количестве изготовленных изделий»


7.     Выделим в объекте «Таблицы» таблицу «Расценки и количество изделий» и в меню диалогового окна нажмем «Конструктор»: в результате появляется макет таблицы «Расценки и количество изделий» (Рис. 9)





Рис. 9 Макет таблицы «Расценки и количество изделий»




8.     Перейдем в режим «Таблицы»

Рис.10 Форма таблицы «Расценки и количество изделий»



9.     Заполним данными таблицу (Рис.12)


Данные возьмем как показано на рис.11.


код изделия

код единицы измерения

код детали

номер цеха

код операции

код оборудования

1

шт.

3

1

3422

1876

2

шт.

2

2

3541

1864

3

шт.

5

1

3289

1855

4

шт.

6

2

3434

1811

5

шт.

8

3

5267

1901

6

шт.

1

1

4523

1843

7

шт.

3

3

3124

1890

8

шт.

7

4

3456

1854

9

шт.

9

4

3246

1877

10

шт.

2

1

3675

1809

11

шт.

5

5

3131

1907


код профессии

расценка на изделие

плановое количество изделий

в том числе на квартал

123

780,00р.

50

13

132

520,00р.

90

25

121

440,00р.

110

41

123

690,00р.

75

18

132

800,00р.

100

25

123

1 000,00р.

85

20

143

680,00р.

150

40

121

950,00р.

140

35

145

1 200,00р.

90

26

132

750,00р.

180

45

155

880,00р.

76

21


Рис 11. Данные для заполнения таблицы «Расценки и количество изделий»





         Рис. 12 Заполненная таблица «Расценки и количество изделий»


10.                 Для нахождения заработной платы создадим запрос следующим образом:


·        откроем вкладку «Запросы» и выберем «Создание запроса в режиме конструктора»


Рис.13. Создание запроса в режиме конструктора

·        добавим таблицу «Расценки и количество изделий»: выберем таблицу, нажмем кнопку «Добавить»


 

Рис. 14. Добавление  таблицы «Расценки и количество изделий»


·        выберем поля «Код изделия» и «Код единицы измерения»

·        Для вычисления заработной платы за изготовление по единице каждого изделия необходимо суммировать расценку на изделия. Для этого используя в запросе построитель выражений введем формулу: ФОТ за единицу изделия: Sum([Расценки и количество изделий]![расценка на изделие])


Рис.15. Вычисления заработной платы за изготовление по единице каждого изделия


·        Для вычисления заработной платы за год (годовой ФОТ) необходимо умножить «расценку на изделие»  на «плановое количество изделий». В построителе выражений введем формулу: ФОТ за год: Sum([Расценки и количество изделий]![расценка на изделие]*[Расценки и количество изделий]![плановое количество изделий])


Рис.16. Вычисление заработной платы за год (годовой ФОТ)


·        Для вычисления заработной платы за квартал (ФОТ за квартал) необходимо «расценку за изделие» умножить на «количество изделий за квартал». Введем формулу в построитель выражений: ФОТ за квартал: Sum([Расценки и количество изделий]![расценка на изделие]*[Расценки и количество изделий]![в том числе на квартал])



                Рис.17. Вычисление заработной платы за квартал (ФОТ за квартал)


·        Нажмем «крестик» «Закрыть» появится диалоговое окно с предложением сохранить.



Рис.18. Сохранение макета или структуры  запроса.


·        присвоим запросу имя ФОТ

·        перейдем в режим конструктора и увидим вычисленные значения ФОТ за единицу изделия, за год и за квартал