НОВОСИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ
КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Правила выполнения полного комплекса материалов для факультета экономики и управления в
здравоохранении
для студентов специальности
060800 «Экономика и управление на предприятии (здравоохранение)» всех
форм обучения
Новосибирск, 2004
НОВОСИБИРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ
Предисловие
1 РАЗРАБОТАНЫ кафедрой экономики и управления
в здравоохранении Новосибирской государственной медицинской академии на
основе государственного стандарта
высшего профессионального образования по специальности 060800 Экономика и
управление на предприятии (здравоохранение)
2
УТВЕРЖДЁН И ВВЕДЁН В ДЕЙСТВИЕ на кафедре
экономики и управления в здравоохранении Новосибирской государственной
медицинской академии с 1 марта 2004 г.
ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
для студентов факультета экономики и
управления в здравоохранении
специальности 060800 «Экономика
и управление на предприятии (здравоохранение)» всех форм обучения
1
ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий
стандарт устанавливает состав и правила оформления дипломной работы для студентов факультета экономики и
управления в здравоохранении.
2
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
В
настоящем стандарте использованы ссылки на стандарты:
ГОСТ
2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ
2.301-68* ЕСКД. Форматы
ГОСТ
2.303-68* ЕСКД. Линии
ГОСТ
2.304-81* ЕСКД. Шрифты чертежные
ГОСТ
7.1-84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила
составления
ГОСТ
7.12-93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке.
Общие требования и правила.
ГОСТ
7.80-2000 СИБИД. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.
ГОСТ
7.32-2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила
оформления.
3
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Дипломная
работа – специфический вид текстовой документации, содержащий краткое и четкое
изложение в сущности проведенных в процессе дипломирования исследований,
теоретическое и расчётное обоснование
принятых управленческих решений.
4
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1 Дипломную работу выполняют как полный
комплект материалов документации, содержащий текст, таблицы и графические иллюстрации на листах типов, установленных в 4.2.
Текст
и таблицы составляют по правилам, предъявляемым к текстовым документам, по ГОСТ 2.105. Текст (в том числе заносимый в
таблицы и графические иллюстрации) выполняют преимущественно компьютерным
способом. Оформление текста, таблиц и графических иллюстраций выполняют
дипломной работы с помощью компьютерной техники.
4.2
Листы, на которых выполняется дипломная работа, не содержат рамок рабочего поля
листа, основных надписей и дополнительных граф к ним, их размеры соответствуют
ГОСТ 2.301. Возможно применение листов форматов А4 и А3, а в
отдельных случаях (например для
приложений) – больших размеров.
4.3 Расстояние от текста, таблиц и графических
иллюстраций до внешних рамок
листа принимается в следующих размерах: вдоль строк с левой стороны – 25 мм,
с правой стороны – 10 мм, а по перпендикулярным направлениям (сверху и снизу
листа) – по 15 мм.
4.4 Листы полного комплекта материала дипломной
работы брошюруют. Листы форматов, больших А4, фальцуют, складывая до
габарита формата А4. Сброшюрованные
листы помешают в специальную папку или в жесткий переплет как документы
длительного хранения.
4.5
Всем листам присваивают постраничную порядковую нумерацию сквозную по всему
сброшюрованному материалу.
Номера
страниц проставляют внизу по центру каждого листа полного комплекта материалов
дипломной работы (кроме титульных или заглавных листов) компьютерным способом.
5
ФОРМИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ
5.1 Структурирование сброшюрованных материалов
(см.
Приложение 1)
5.1.1 Полный комплект материалов дипломной работы
содержит следующие структурные элементы, располагаемые в приведённой ниже
последовательности:
-
титульный лист дипломной работы;
-
состав дипломной работы;
-
задание на выполнение дипломной работы;
-
реферат;
-
авторская разработка.
Три
последних из перечисленных структурных элементов представляют собой текстовые документы.
5.1.2 Всем листам структурных
элементов «Задание на выполнение дипломной работы» и «Авторская разработка»
присваивают постраничную порядковую нумерацию в пределах каждого структурного элемента. Номера листов
структурного элемента помещают внизу по центру каждого листа.
5.1.3 Структурные элементы полного комплекта
материалов образуют две части: основную и вспомогательную. В основную часть
включают один структурный элемент – «Авторская разработка», во вспомогательную
- все остальные, именуемые простыми из-за неразделяемости
на составные более мелкие структурные элементы. Структурный элемент «Авторская
разработка» именуют сложным из-за наличия в нем составных частей –
простых структурных элементов.
5.1.4
Сложный структурный элемент «Авторская разработка» составляют следующие,
скомплектованные в один документ, располагаемые в приводимой
последовательности, простые структурные
элементы:
- титульный
(заглавный) лист авторской разработки;
-
оглавление;
-
содержательная часть авторской разработки;
-
список использованной литературы;
-
приложения.
5.1.5 Структурные элементы располагают
последовательно, не допуская совмещения на одном и том же листе окончания
одного из них с началом другого (каждый структурный элемент начинают с нового листа).
5.2 Документирование комплекта материалов
5.2.1 Полному комплекту материалов дипломной работы
и документу "Авторская разработка" присваивают самостоятельные обозначения.
5.2.2 Обозначение полного
комплекта материалов дипломной работы образуют путём последовательной записи с
разделением точками и одним тире: аббревиатуры ДР; принятой кодировки
выпускающей кафедры; порядкового номера темы дипломной работы по учёту
выпускающей кафедры; аббревиатуры ПК.
5.2.3
Обозначение документа "Авторская разработка" образуют путём
добавления к обозначению полного комплекта материалов дипломной работы (через
точку) буквенного индекса Р.
6
ПОСТРОЕНИЕ ПРОСТЫХ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ
6.1 Титульный лист
дипломной работы (см. приложение 1)
6.1.1
Титульный лист дипломной работы выполняют на одном листе формата А4, располагая строки вдоль короткой стороны листа.
6.1.2
На листе мысленно выделяют поля для размещения необходимой информации.
6.1.3 На полях листа, пронумерованных на рис.1,
помещают следующую информацию:
на
поле 1 - полное наименование университета прописными буквами;
на
поле 2 - гриф «К защите:», сопровождаемый текстом, содержащим слова «Заведующий
кафедрой»; установленное приказом ректора наименование выпускающей кафедры;
личную подпись заведующего кафедрой; расшифровку его подписи (инициалы и
фамилия); дату подписания;
на
поле 3 - заголовок «ДИПЛОМНАЯ РАБОТА» (крупным шрифтом прописными буквами);
на
поле 4 - слово "Тема:" и точное наименование темы дипломной работы в
полном соответствии с приказом ректора
об утверждении тем;
на
поле 5 - обозначение дипломной работы (по 5.2.2);
на
поле 6 - подзаголовок «Выполнил:» подпись
студента-дипломника, её расшифровку и дату подписания;
на
поле 7 - подзаголовок «Руководитель:» подпись руководителя дипломной
работы, её расшифровку и дату
подписания;
на
поле 8 - подзаголовок «Консультанты:»;
на
поле 9 - наименование вопросов авторской разработки, по которым кафедрой
назначены консультанты, подписи консультантов, расшифровки их подписей, даты
подписания;
на
поле 10 - год составления дипломной работы.
6.1.4
Титульный
лист дипломной работы выполняют, как правило, путём заполнения переменными
сведениями заранее изготовленного (например, типографским способом)
стандартного бланка с постоянной для всех случаев информацией. Выполнение
титульного листа производится компьютерным способом.
Пример заполнения,
изготовленного типографским способом бланка титульного листа конкретной
(переменной) информацией, внесённой компьютерным способом, приведен в
приложении 1.
Рисунок 1
6.2 Состав дипломной работы (см. приложение 1)
6.2.1
Структурный элемент «Состав дипломной работы» выполняют на одном листе формата
А4, располагая строки текста вдоль короткой стороны лист.
6.2.2
В начале первого листа помещают название данного структурного элемента записи
(крупным шрифтом прописными буквами): «СОСТАВ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ». Далее в
виде таблицы, приведённой в приложении
1, помещают информацию обо всех
документах, входящих в состав дипломной работы.
6.2.3
В первой графе таблицы записывают наименование документов, составляющих полный
комплект материалов дипломной работы. Во второй графе таблицы указывают номера
страниц начальных листов соответствующих документов.
6.2.4
Пример заполненного листа структурного элемента «Состав дипломной работы»
приведен в приложении 1.
6.3 Задание на выполнение дипломной работы (см. приложение 1)
6.3.1
Документ «Задание на выполнение
дипломной работы» составляют на нескольких листах формата А4, располагая
строки текста вдоль короткой стороны
листа.
6.3.2
На первом листе задания помещают следующую информацию:
полное
наименование университета (шрифтом средней крупности прописными буквами);
полное
наименование выпускающей кафедры (шрифтом средней крупности прописными
буквами);
гриф
"Утверждаю:", сопровождаемый текстом, содержащим слова
"Заведующий кафедрой", личную подпись заведующего кафедрой,
расшифровку его подписи (инициалы и фамилия), дату подписания;
заголовок
документа — «ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ», (крупным шрифтом
прописными буквами) с продольным горизонтальным расположением по центру листа;
наименование
темы дипломной работы в соответствии с приказом ректора об утверждении тем,
помещая перед наименованием слово "Тема №:" и её номер;
сведения о
студенте дипломнике, содержащие
слова «Студент – дипломник», его полную фамилию, имя, отчество, № группы;
сведения
о руководителе дипломной работы, назначенном приказом ректора, содержащие слова
"Руководитель дипломной работы -", его учёную степень, учёное звание
и должность, фамилию, имя, отчество;
даты
начала и окончания сроков дипломирования.
6.3.3
На последующих листах задания приводят подробное содержание дипломной работы с
выделением всех необходимых разделов и подразделов в соответствии с
действующими на выпускающей кафедре методическими указаниями по выполнению
дипломной работы по специальности (с учетом специализации).
Информацию завершают графиком
выполнения дипломной работы с указанием сроков выполнения отдельных разделов,
дат контрольных смотров, процентов необходимой готовности соответствующую дату
и разделов, которые должны быть выполнены к указанной дате.
6.3.4 Составленный документ завершает подписью
руководителя дипломной работы, содержащей слова «Руководитель дипломной
работы», личную подпись руководителя с ее расшифровкой, дату подписания.
6.3.5
Пример исполнения документа «Задание на выполнение дипломной работы» приведён в приложении 1.
6.4 Реферат (см. приложение 1)
6.4.1
Документ «Реферат» выполняют на
одном листе формата А4, располагая текст вдоль короткой стороной листа.
6.4.2 Лист начинают с заголовка документа
«Реферат», записываемого крупным шрифтом прописными буквами. Реферат выполняют
в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32.
6.4.3 Документ "Реферат" содержит три
блока информации, отделённых друг от друга пробелами:
сведения
об объёме полного комплекта материалов в страницах, количестве рисунков
(графических иллюстраций), таблиц, количестве использованных источников,
приложений;
перечень
ключевых слов по содержанию авторской разработки, который должен включать от 5
до 15 слов или словосочетаний в
именительном падеже, записанных в строку через запятую прописными буквами;
текст
содержательной части реферата.
6.4.4
В тексте содержательной части реферата приводят следующие виды информации:
-
объект исследования;
-
цель дипломной работы;
-
метод исследования и аппаратура;
-
полученные результаты и их новизна;
-
степень внедрения;
-
рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов дипломной работы;
-
область применения;
-
эффективность или значимость работы.
Информацию
располагают в перечисленной последовательности. Каждый последующий вид
информации содержательной части текста реферата начинают с абзаца. Отдельные
виды информации могут отсутствовать. Оставшиеся виды информации излагаются в
указанной последовательности.
6.4.5
Пример исполнения документа "Реферат" приведён в приложении 1.
6.5 Титульный (заглавный) лист авторской
разработки (см. приложение 1)
6.5.1 Титульный (заглавный) лист авторской
разработки составляют на одном листе формата А4, располагая строки текста вдоль
короткой стороны листа.
6.5.2
На листе мысленно выделяют поля для размещения необходимой информации.
6.5.3
На полях листа помещают:
на
поле 1 - заголовок (шрифтом средней крупности прописными буквами)
"ДИПЛОМНАЯ РАБОТА";
на
поле 2 - заголовок (крупным шрифтом прописными буквами) "АВТОРСКАЯ
РАЗРАБОТКА";
на
поле 3 - обозначение документа "Авторская разработка" (в соответствии
с 5.2.3).
6.5.4
Пример заполненного титульного (заглавного) листа авторской разработки приведён
в приложении 1.
6.6 Оглавление (см. приложение 1)
6.6.1
Структурный элемент "Оглавление" (документа "Авторская
разработка") составляют на одном или нескольких листах формата А4,
располагая строки текста вдоль короткой стороны листа.
6.6.2 Первый лист начинают с заголовка
"ОГЛАВЛЕНИЕ", выполняемого крупным шрифтом прописными буквами.
Информацию на листах помещают в виде текста-перечня, составленного из
заголовков введения, разделов, подразделов и пунктов содержательной части
дипломной работы (с их нумерацией), а также заголовков заключения, списка
использованной литературы, приложений (без какой либо нумерации). Наименование
и нумерацию всех заголовков приводят в точном соответствии с записями в тексте
авторской разработки.
6.6.3
В правой части листа указывают номера листов, на которых расположено начало
введения, разделов, подразделов, пунктов, заключения, списка
использованной литературы и приложений.
6.6.4 Пример исполнения структурного элемента
"Оглавление" приведён в приложении 1.
6.7
Содержательная часть авторской разработки
6.7.1 Содержательную часть авторской разработки
составляют на листах формата А4, A3, а также, при необходимости - на листах
больших размеров.
6.7.2 В содержательную часть авторской разработки
включают:
-
введение;
-
основную часть в виде специализированных разделов (при необходимости разбитых
на подразделы, пункты и подпункты);
-
заключение.
6.7.3
Введение составляют на листах формата А4, располагая строки текста вдоль короткой
стороны листа. В тексте дают оценку современного состояния исследуемых в
дипломной работе вопросов, отмечают актуальность темы и обосновывают цель
выполнения данной работы. В соответствии с поставленной целью намечают ряд
конкретных задач. Описывают объект, предмет исследования, его временные
периоды. Завершают введение кратким изложением содержания и возможных
результатов по основным разделам. Объём введения не должен превышать пяти
страниц.
6.7.4 Учитывая широкий набор
направлений деятельности экономиста-менеджера, специфика которых не позволяет
разработать единый подход к написанию данного раздела (главы), его содержание
следует излагать произвольно по усмотрению студента и его руководителя. В этой
главе студент должен раскрыть тему по литературным источникам.
Основную
часть выполняют, как правило, на листах формата А4, располагая строки текста
вдоль короткой стороны листа. При необходимости таблицы или графические
иллюстрации (рисунки) размещают и вдоль длинной стороны листа формата А4
или на листах больших форматов.
Разделам,
подразделам и пунктам (последним - при необходимости) присваивают заголовки (в
соответствии с оглавлением), снабжённые определённой нумерацией. При этом слова
"раздел", "подраздел", "пункт" ни в заголовках,
ни в содержании не используют. Подпункты и не имеющие заголовков пункты в
тексте основной части также определённым образом нумеруют.
Каждый
раздел начинают с нового листа, записывая номер и название раздела над
последующим текстом без переносов в словах. Подразделы, пункты и подпункты
располагают последовательно друг за другом на общих листах.
Размер
шрифта номеров разделов, подразделов и пунктов принимается равным размеру
шрифта прописных букв заголовков этих разделов, подразделов, пунктов.
Основные
разделы состоят из двух и более подразделов либо не имеют подразделов вообще.
Аналогичное правило используют в части наличия в любом подразделе пунктов и в
каждом пункте подпунктов. При выполнении специальных квалификационных разделов
допускается включение в них лишь одного подраздела.
Описание
хода проведённых в дипломной работе исследований производят в виде текста с
включением в него таблиц, формул и рисунков. Громоздкие вычисления, таблицы, рисунки, выписки из
источников первичной информации и отчётности организаций помещают в приложения.
6.7.5
Заключение выполняют на листах формата А4 с расположением строк текста вдоль
короткой стороны листа. Первый лист начинают с заголовка "ЗАКЛЮЧЕНИЕ"
(крупным шрифтом прописными буквами).
Заключение
выполняют в виде текста, содержащего следующую информацию:
-
степень достижения поставленной в дипломной работе цели;
-
краткие выводы о решении намеченных в работе задач;
-
характеристику полученных конкретных результатов, их ценность и рекомендации по
практическому использованию;
-
оценку эффективности или значимости проведённых исследований и полученных
результатов.
6.8
Список использованной литературы
6.8.1 Список использованной литературы выполняют на
листах формата А4 с расположением строк текста вдоль короткой стороны
листа.
6.8.2
Первый лист начинают с записываемого без нумерации заголовка
"ЛИТЕРАТУРА" (крупным шрифтом прописными буквами). В список включают
сведения обо всех использованных в материалах дипломной работы выпущенных
официально зарегистрированных литературных источников: монографиях, отдельных
статьях (из сборников, журналов), сборниках научных трудов, научно-технических
отчётах, проектно-технических документах, авторских свидетельствах, патентах.
Кроме того, включают сведения об источниках, извлечённых из информационно-справочных
систем и глобальной сети Интернет. Сведения группируют в выбранной
последовательности, создавая пронумерованный список. Литературные источники
нумеруют арабскими цифрами с точкой, начиная с номера "1.".
6.8.3
Применяют один из трёх способов группировки списка:
-
алфавитный;
-
систематический.
6.8.4
При алфавитном способе группировки сведения о литературных источниках
располагают и нумеруют в последовательности размещения в алфавите первых букв в
фамилиях авторов или в названиях литературных источников (если
библиографическое описание не по фамилиям авторов). При наличии
авторов-однофамильцев сведения об их произведениях располагают и нумеруют в
последовательности размещения в алфавите букв или инициалов этих авторов.
Алфавитный способ группировки используют при небольших списках
литературных источников.
6.8.5 При систематическом способе группировки
сведения о литературных источниках систематизируют в информационные блоки по
отдельным отраслям знаний, соблюдая в пределах каждого блока алфавитный способ
группировки. Нумерацию литературных источников выполняют сквозной по всему
списку. Систематический способ используют в тех случаях, когда перечень
литературных источников весьма значителен и может быть разбит на несколько
блоков по соответствующим отраслям знаний.
6.8.6
Включаемые в список использованной литературы произведения описывают в
соответствии с ГОСТ 7.1.
6.8.7
Пример исполнения первого листа списка использованной литературы по способу
"в порядке упоминания литературных источников в тексте" приведён в
приложении 2.
6.8.8. Методика работы с
литературой. Работа с литературой начинается сразу же после получения
студентом задания на выполнение выпускной квалификационной работы.
В процессе теоретического
обучения им были получены и использованы достаточные знания: по организации и
усвоению научной и технической информации; о справочном аппарате, роли в
организации справочно-информационного обслуживания библиотек; о
библиографических указателях и методике поиска информации по указателям; по
другим вопросам информатики, библиотековедения и библиографии.
Прежде всего, проводится
подбор литературы для написания литературного обзора по теме контрольной
работы. Для этой цели используется, прежде всего, экономическая библиография,
включая медицинскую библиографию. По каждому литературному источнику во время
подбора дается краткая аннотация с тем, чтобы затем определиться, каким
литературным источникам уделить большее внимание.
Поиск литературы проводится
постоянно в течение всего периода времени, отведенного на выполнение
контрольной работы. Особое внимание уделяется поиску литературных источников,
публикуемых в периодических и отраслевых журналах.
Поскольку решение многих экономических,
медицинских и организационных проблем базируется на действующем законодательстве
важное значение имеет изучение этого законодательства и нормативных документов,
принятых на его основе. С этой целью составляется список действующих законов и
нормативных документов, имеющих отношение к теме контрольной работы.
В заключение работы, как уже
отмечалось выше, составляется список использованной литературы. В его основе
обычно лежит алфавитный принцип, т.е. вся литература, использованная в
контрольной работе, размещается по алфавиту. Могут использоваться
хронологический и другие принципы составления списка использованной литературы.
Во всех случаях по каждому литературному источнику устанавливаются:
1. Фамилия и инициалы автора
(авторов).
2. Наименование, вид
литературного источника.
3. Назначение, вид
литературного источника (учебник, учебное пособие, монография, брошюра,
статья)..
4. Место издания и
издательство (например, - М.: «Медицина»).
5. Год издания и количество
страниц.
Отдельные литературные
источники могут не иметь авторов. Тогда характеристику их начинают с
наименования литературного, источника. Далее отмечается под чьим ответственным
редактированием он опубликован. Остальные реквизиты как и в первом случае.
Литературные источники,
указанные в списке, должны иметь отражение в тексте выпускной квалификационной
работы соответствующими ссылками на использованный источник.
6.9
Приложения
6.9.1 Приложения выполняются на листах различных
форматов с расположением текста, таблиц и графических иллюстраций как вдоль короткой,
так и вдоль длинной стороны листа.
6.9.2 К информации, помещаемой на листах
приложений, не предъявляют требований по единообразию описания. Состав и
характер приводимых данных определяют в зависимости от вида приложения и
необходимой степени детализации содержащихся в нём сведений.
6.9.3 В тексте авторской разработки на все
приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке появления
ссылок на них в тексте.
6.9.4
Количество приложений не ограничивают. Каждое приложение начинают с нового
листа. На первом листе каждого приложения помещают слово "ПРИЛОЖЕНИЕ"
(крупным шрифтом прописными буквами) с добавлением обозначения цифрой 1, 2, 3 и
т.д.
6.9.5
При необходимости приложению присваивают наименование. Соответствующий
заголовок приложения записывают ниже строки со словом "ПРИЛОЖЕНИЕ"
над информацией, помещаемой на первом листе приложения, симметрично ширине
массива информации и параллельно строкам следующего ниже текста (таблицы,
рисунка) приложения (с прописной буквы с последующими строчными буквами,
шрифтом средней крупности).
7
СОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
7.1
Построение текста
7.1.1
Текст во всех структурных элементах составляют с абзацами. Абзацный отступ
равен 1,27 см. без переноса слов. При разбиении на абзацы учитывают
целесообразность выделения в тексте отдельных блоков информации. С абзаца
записывают:
-
начало текста;
-
часть текста со сгруппированной по тематическому признаку информацией, не
оформленную в пункт или подпункт (включая входящую в пункт или подпункт содержательной
части авторской разработки);
- текст со сгруппированной по тематическому
признаку информацией, оформленной в подпункт или в не имеющий заголовок пункт в
содержательной части авторской разработки (абзац начинают с нумерации
подпункта или пункта);
-текстовое
образование с заголовком раздела в содержательной части авторской разработки
и в оглавлении (абзац начинают с номера раздела);
-
текстовое образование с заголовком подраздела и пункта в оглавлении и в содержательной
части авторской разработки (абзац начинают с номера пункта или подраздела);
-
заголовок структурного элемента "Список использованной литературы"
("ЛИТЕРАТУРА") и текстовые образования наименований структурных
элементов "Приложения" ("ПРИЛОЖЕНИЕ");
-
заголовки, не имеющие нумерации перед наименованием, в документе
"Состав дипломной работы", в оглавлении и в содержательной
части авторской разработки;
- каждую из приводимых после двоеточия (в
начатой с абзаца части текста) позиций перечислений, требований, указаний,
положений, пояснении и т.п. в содержательной части авторской разработки;
-
текстовое образование в библиографическом описании каждого литературного
источника, приводимого в списке использованной литературы (абзац
начинают с порядковой нумерации литературного источника).
7.1.2
Разделы, подразделы, пункты и подпункты, входящие в состав документа "Авторская
разработка", имеют единую систему нумерации.
Разделам
присваивают порядковые номера, обозначаемые арабскими цифрами без добавления к
ним точки. Например: 2.
Подразделы
нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела, записывая через точку
номер раздела и порядковый номер подраздела в разделе, при этом после номера
подраздела точку не ставят. Например: 2.1, 4.2 (первый подраздел второго
раздела, второй подраздел четвёртого раздела). (см. приложение 1)
Пункты нумеруют арабскими
цифрами. Порядок нумерации зависит от того, входят пункты в состав подразделов
или непосредственно в состав разделов. При наличии подраздела пункты нумеруют,
записывая через точки последовательно номер раздела, номер подраздела и
порядковый номер пункта в подразделе без добавления после номера пункта точки.
Например: 3.2.2 (второй пункт второго подраздела третьего раздела). При
отсутствии подраздела пункты нумеруют, записывая через точку номер раздела с
порядковым номером пункта в разделе, не проставляя после номера пункта точку.
Нумерация пункта в этом случае совпадает с нумерацией подраздела.
Подпункты
нумеруют арабскими цифрами по правилам, зависящим от того, имеются ли
подразделы в разделе. При наличии подраздела подпункты нумеруют, записывая
последовательно через точки номер раздела, номер подраздела, номер пункта и
порядковый номер подпункта в пункте, без добавления после номера подпункта
точки (например 2.2.3.1). При отсутствии подраздела подпункты нумеруют,
записывая через точки последовательно номер раздела, номер пункта и порядковый
номер подпункта, без добавления точки после номера подпункта. Нумерация
подпункта в этом случае совпадает с нумерацией пункта при наличии подраздела.
Внутри
подразделов, пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед
каждым перечислением следует ставить дефис или, в случае ссылки в тексте
авторской разработки на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё,
з, о, г, ь, ъ, и, ы), после которой ставится
круглая скобка.
7.1.3
Заголовки структурных элементов "Состав дипломной работы",
"Реферат" и "Оглавление" с выравниванием по
центру листа, не начиная запись ранее абзаца.
7.1.4.
Наименование заголовков всех индивидуально составляемых структурных элементов
выполняют, по возможности, краткими. Переносы слов в заголовках не допускают.
Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений,
их разделяют точкой.
7.1.5 Расстояние между
заголовками раздела, подраздела и пункта в содержательной части авторской
разработки, расстояние между заголовками названия и последующим текстом в
других индивидуально составляемых структурных элементах, а также
расстояние между внутренними заголовками и рядовым текстом или между строками
рядового текста во всех перечисленных структурных элементах 1,5 интервал в компьютерном
исполнении.
7.1.6
При компьютерном способе исполнения расстояние между строками заголовков
раздела и подраздела назначают равным полуторному интервалу, когда в разделе
всего один подраздел, и равным двойному с
увеличением интервалу, когда подразделов в разделе несколько; расстояние между
заголовком подраздела и строкой пункта (либо строкой рядового текста), а также
между заголовком названия структурного
элемента и строкой последующего массива текста назначают равным двойному
интервалу; расстояние между строкой заголовка пункта и строкой рядового
текста либо строками рядового текста - равным полуторному интервалу.
7.1.7 Заголовки разделов выполняют прописными
буквами (крупным шрифтом). Заголовки подразделов и пунктов выполняют обычным
шрифтом с первой прописной буквы. При этом для компьютерного способа исполнения
допускается выполнение заголовков разделов и подразделов полужирным шрифтом.
7.1.8
При компьютерном способе выполнения, используют текстовый редактор WORD, шрифт Times New Roman Cyr № 14, с выравниванием по ширине, с
абзацным отступом, равным 1,27 см, без переноса слов.
7.2 Изложение текста
7.2.1 Текстовую информацию излагают кратко, ясным
языком, в безличной форме. Фразы строят чётко, не допуская различных
толкований. При описании обязательных требований используют слова, содержащие
прямые указания ("должен", "необходимо"). Числа с
размерностью пишут цифрами, без размерности, - словами. Например: "цена -
30 млн р." и "рентабельность производства
возросла в полтора раза".
В
тексте используют термины и определения, установленные соответствующими
стандартами, СНиПами, а при их отсутствии -
общепринятые в научно-медицинской и специальной литературе.
Интервалы
значений величин в тексте записывают словами "от" и "до"
(например: "доля материальных затрат изменялась от 45 до 65 %"), или
через тире (например 7-12). Пределы размеров указывают от меньших к большим.
7.2.2
При написании текста не допускают:
-
сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации,
а также соответствующими государственными стандартами, содержащими перечень
сокращений, допускаемых в управленческой документации;
-
использование математических знаков вместо слов (например, "+" вместо
"плюс", ">" вместо "больше", "="
вместо "равно" и т.д.), а также знаков "№" вместо
"номер" и " %" вместо слова "процент".
7.2.3
В тексте применяют сокращения и ссылки. При этом обеспечивают:
- соответствие условных
буквенных обозначений величин и условных графических обозначений установленным
государственными стандартами;
-
наличие (в тексте содержательной части авторской разработки) ссылок на
приводимые ниже или выше в тексте формулы, таблицы и рисунки. Ссылки выполняют
с использованием слов "формула", "таблица",
"рисунок" с указанием соответствующих номеров. Например, "в
формуле 3.2", "в таблице 4.1", "на рисунке 3.4";
-
наличие ссылок на приложения путём использования слов "приведён",
"приведено" с указанием обозначения соответствующего приложения
(например, «...приведено в приложении 1»;
7.2.4
В тексте авторской разработки приводят расчёты, подтверждающие сделанные в
работе выводы и принятые решения. В сведениях о расчётах дают краткую
информацию об исходных данных или ссылки на первичную информацию, приведённую в
приложениях, описывают алгоритм или блок-схему выполняемых расчётов и расчётные
формулы, приводят результаты расчётов (как правило, в табличной форме), их
экономическую интерпретацию и анализ.
7.2.4.1 Формулы, по которым
выполнены расчёты, приводят с использованием условных обозначений и нумерации.
Формулы нумеруют арабскими цифрами. Номер формулы составляют из номера раздела
и порядкового номера формулы в разделе, разделённых точкой. Номер формулы
проставляют на той же строке, на которой приведена сама формула, в правой части
листа, заключая этот номер в круглые скобки. Выше каждой формулы и ниже
расшифровки к ней должна быть оставлена одна свободная строка. Смысл и значения
условных обозначений (символов) и численных коэффициентов, входящих в формулу,
приводят непосредственно под формулой, проставляя после неё запятую и расшифровывая
каждый из символов с новой строки в той же последовательности, в которой они
записаны в формуле. Начинают расшифровку со слова "где" без двоеточия
после него, записываемого без абзацного отступа. Например:
"Ц =
С+П (2.4)
где
Ц – цена продукта,
С
- себестоимость;
П
– прибыль."
Символы,
повторно используемые в других формулах, вторично не расшифровывают. Условное
обозначение и размерность одной и той же величины, используемой в формулах
должны быть одинаковы в пределах всей авторской разработки.
7.2.4.2
Расчётные процедуры, выполняемые по описанным формулам, в тексте не приводят.
При выполнении расчётов с использованием компьютерной техники машинные
распечатки комплектуют в отдельные документы и оформляют в виде приложений в
составе авторской разработки.
7.3
Построение таблиц (Приложение 2)
7.3.1
Таблицы в общем случае выполняют состоящими из головки (содержащей заголовки
граф, и, при необходимости, подзаголовки граф), строк, боковика
(заголовков строк) и вертикальных граф (колонок).
Таблицы
снабжают заголовком, который выполняют строчными буквами (кроме первой
прописной) и помещают над таблицей с выравниванием по центру таблицы. Заголовок
выполняют кратким, но полностью отражающим содержание таблицы.
Заголовки граф таблиц
выполняют строчными буквами и начинают с прописных букв, а подзаголовки - со
строчных букв, если они составляют одно предложение с заголовком, и с
прописных, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и
подзаголовков знаки препинания не ставят. Показатели и наименования в
заголовках и подзаголовках указывают в единственном числе.
Диагонального
деления головки таблицы не допускают.
По
возможности, разбивку таблицы на строки линиями обрамления не производят.
7.3.2
Таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы составляют
из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделяя их точкой.
Например: 2.1 - первая таблица второго раздела.
7.3.3 Если таблица полностью не умещается в отведённом
для неё месте на одном листе, её разбивают на части, размещая первую часть на
первом из листов, а последующие части, - на последующих листах.
При
переносе части таблицы на другие листы головку таблицы повторяют.
7.3.4 Над левым верхним углом таблицы, размещаемой
на одном листе, или над левым верхним углом первой части таблицы записывают
слово "Таблица" с присвоенным ей номером (без применения символа
"№"). Допускается, далее через тире в этой же строке помещать
заголовок таблицы (например: "Таблица 3.2 - Анализ ликвидности
предприятия"). Если заголовок не умещается на одной строке, то его
переносят на следующие строки с выравниванием по центру, начинал запись,
однако, не ранее окончания слова 'Таблица". Над левым верхним углом части
таблицы, размещаемой на последующем листе, записывают слова "Продолжение
таблицы" с указанием её номера.
7.3.5
При размещении таблицы на нескольких листах её заголовок записывают только на
первом листе (над первой частью таблицы).
7.3.6
Таблицы на листах с текстом располагают, по возможности, сразу после ссылки на
них в тексте.
7.4 Заполнение таблиц
7.4.1 При записи заголовков и подзаголовков граф с
целью сокращения текста отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями и
аббревиатурами, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.
Например: "Р - рентабельность производства", "ЛПУ –
лечебно-профилактическое учреждение".
7.4.2
В состав граф не включают графу с порядковой нумерацией показателей или строк
таблицы (соответственно, графу с заголовком "№ п/п"). Если необходимо нумеровать приводимые показатели
(параметры), то их порядковые номера указывают в боковике таблицы перед
наименованием этих показателей.
7.4.3 Если цифровые данные, приводимые в графах
таблицы, выражены в различных единицах измерения, то их указывают в заголовке
(подзаголовке) каждой графы. В случаях, когда все показатели в таблице выражены
в одних и тех же единицах измерения, их сокращенное обозначение помещают в
общем заголовке граф таблицы или в конце заголовка таблицы, через запятую.
7.4.4
Числа в графах таблицы, как правило, располагают так, чтобы классы (порядок)
цифр во всей графе были точно один под другим. При этом допускают, чтобы
количество классов у расположенных друг под другом чисел было разное.
7.4.5
При указании в таблицах по отдельным показателям последовательных интервалов
величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут "от" и
"до", имея в виду "до ... включительно". Например: "до
100 млн р. - 20 %, от 101 до 300 млн
р. - 35 %, от 301 до 500 млн р. - 20 %, от 501 до 700
млн р. - 15 %, более 700 млн
р. - 10%". В интервалах, охватывающих любые значения приводимых величин,
между ними следует ставить тире. Например, приведены данные об изменении цен на
медицинское оборудование за анализируемый период: "Рентгенологическая установка
- 300-450 (р./т); Реактивы - 1,1-2,2 (р/шт.);
Рентгенологическая пленка - 20-25,5 (р/шт)".
7.4.6 Если повторяющиеся данные по показателям,
предназначенные для записи в одну и ту же графу таблицы, не разделяют
горизонтальными линиями на строки, то при первом, повторении текста его
заменяют словами "То же", а при последующем –кавычками.
Проставления
слов "То же" или кавычек вместо повторяющихся цифр, математических и
других символов не допускают.
7.4.7
Если в графе для какой-либо строки таблицы данные не приводят, то в указанном
месте ставят прочерк.
7.5 Выполнение графических иллюстраций
7.5.1
Все графические иллюстрации (схемы, рисунки, графики) выполняют в
произвольном масштабе, обеспечивающем чёткое представление о рассматриваемом
предмете, и именуют рисунками.
7.5.2
Все рисунки нумеруют арабскими цифрами. Номер рисунка составляют из номера
раздела и (через точку) порядкового номера рисунка в разделе (например, 2.4).
7.5.3
Рисунки располагают либо на листах с текстом (по возможности, сразу после ссылки
на рисунок в тексте), либо на отдельных листах, помещаемых сразу после листа
текста со ссылкой на данный рисунок.
7.5.4 Под изображением
рисунка помещают слово "Рисунок" с номером рисунка и (через тире)
заголовок рисунка, который выполняют строчными буквами (кроме первой
прописной). Полученное текстовое образование записывают с выравниванием по
ширине листа без абзацного отступа. Точку в конце заголовка рисунка не ставят.
Например: "Рисунок 2.8 - Динамика структуры себестоимости продукции за 1999-2002
годы".