Министерство
образования и науки Российской Федерации
Федеральное
агентство по образованию ГОУ ВПО
Всероссийский
заочный финансово-экономический институт
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по предмету «Информационные системы в экономике»
Вариант №24
Выполнила:
Факультет: финансово-кредитный
Специальность: финансы и кредит.
Группа: 0604(договор, вечер) III курс
Зачетная книжка:
Преподаватель: Валуева Т.В
Калуга 2007
Содержание
Организационно-экономическая
сущность задачи. 3
Описание
входной информации. 5
Описание
результирующей информации. 7
Описание
условно-постоянной информации. 8
Описание
алгоритма решения задачи. 8
Решение
задачи средствами MS Excel 9
Приложения. 12
Задача 2.24.
Для решения
задачи в качестве первичных используются следующие документы: табель учета
рабочего времени, справочник по работающим, календарь рабочих дней. В результате
решения задачи следует получить ведомость начисленной заработной платы и
ведомость начисленной заработной платы по предприятию в целом. Разработайте
информационную модель решения задачи.
1.
Организационно-экономическая сущность
задачи.
1.1.
Наименование задачи: Расчет
начисленной заработной платы и расчет начисленной заработной платы по предприятию
в целом.
1.2.
Место решения задачи: расчетный отдел.
1.3.
Цель решения: В результате решения
задачи следует безошибочно рассчитать заработную плату для каждого работника и
сколько средств нужно выделить на
выплату заработной платы всем сотрудникам.
1.4.
Периодичность решения задачи: ежемесячно.
1.5.
Для кого предназначено решение: расчетный отдел.
1.6.
Источники и способы получения исходных документов:
начальство, отделы:
|
Наименование
документа
|
Вид
документа
|
Источник
поступления
документа
|
Кол-во
экземпляров
документа
за период
|
Объем
документа
в знаках
|
Метод
контроля
|
|
Справочник
по работающим
|
Унифици-рованный
|
начальство
|
12
|
392
|
-
|
|
Календарь
рабочих дней
|
Государственный
|
-
|
12
|
-
|
-
|
|
Табель
учета рабочего времени
|
Унифици-рованный
|
отделы
|
12
|
563
|
-
|
Схематично движение
документов в процессе их обработки представим следующим образом:
1.7.
Модель бизнес – процесса «Расчета
заработной платы»:
1.8.
Информационная модель задачи:
1.9.
Экономическая сущность задачи. Расчет начисления заработной
платы необходим для правильного начисления
заработной платы и своевременной выплаты ее работникам предприятия. На
основании ведомостей получаемых в результате решения данной задачи, будут
устранены проблемы, связанные с распределением денежных средств, выделенных на
выплату заработной платы.
2.
Описание входной информации
2.1.
В
качестве входной информации используется документ «Справочник по работающим»,
форма которого приводится в приложении (Рис. 1). На основании этого документа
создается следующий машинный документ:
|
Табельный номер
|
Фамилия,
инициалы, должность (специальность, профессия)
|
Стоимость трудочасов
(руб./час)
|
|
i
|
|
Tr
|
Структура документа
описывается с помощью таблицы:
|
Имя реквизита
|
Иденти-фикатор
|
Система
кодирования
|
Тип данных
|
Длина
|
|
целые
|
дробные
|
|
Табельный
номер
|
TN
|
позиционная
|
числовой
|
12
|
-
|
|
Фамилия,
инициалы, должность (специальность, профессия
|
IR
|
позиционная
|
текстовый
|
23
|
-
|
|
Стоимость трудочасов
(руб./час)
|
Str
|
позиционная
|
числовой
|
12
|
-
|
2.2.
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
2.3.
Количество строк в документе: 5.
2.4.
Контроль правильности документа: логический контроль
правильности данных.
2.5.
В
качестве входной информации используется документ «Табель учета рабочего времени»,
форма которого приводится в приложении (Рис. 2). На основании этого документа
создается следующий машинный документ:
|
Табельный номер
|
Фамилия,
инициалы, должность (специальность, профессия)
|
Числа месяца
|
|
i
|
|
j
|
Структура документа
описывается с помощью таблицы:
|
Имя реквизита
|
Иденти-фикатор
|
Система кодирования
|
Тип данных
|
Длина
|
|
целые
|
дробные
|
|
Табельный номер
|
TN
|
позиционная
|
числовой
|
12
|
-
|
|
Фамилия, инициалы, должность
(специальность, профессия
|
IR
|
позиционная
|
текстовый
|
23
|
-
|
|
Числа месяца
|
D
|
позиционная
|
числовой
|
2
|
-
|
2.6.
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
2.7.
Количество строк в документе: 5.
2.8.
Контроль правильности документа: логический контроль
правильности данных.
3.
Описание результирующей информации
3.1.
В результате решения задачи следует получить две ведомости: ведомость начисленной заработной платы и ведомость начисленной
заработной платы по предприятию в целом.
Ведомость начисленной
заработной платы
|
Табельный номер
|
Фамилия,
инициалы, должность (специальность, профессия)
|
Отработано часов
|
Начисленная заработная плата
|
|
|
|
|
Ведомость начисленной
заработной платы по предприятию в целом.
|
Табельный номер
|
Фамилия,
инициалы, должность (специальность, профессия)
|
Начисленная заработная плата
|
Итого
|
|
|
|
|
3.2.
Описание свойств реквизитов документа «Ведомость начисленной заработной платы».
|
Имя реквизита
|
Иденти-фикатор
|
Система
кодирования
|
Тип данных
|
Длина
|
|
целые
|
дробные
|
|
Табельный
номер
|
TN
|
Позиционная
|
числовой
|
12
|
-
|
|
Фамилия,
инициалы, должность (специальность, профессия
|
IR
|
Позиционная
|
Текстовый
|
23
|
-
|
|
Отработано часов
|
Ot
|
Позиционная
|
числовой
|
13
|
-
|
|
Начисленная заработная плата
|
Sp
|
Позиционная
|
числовой
|
14
|
-
|
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4. Количество строк в документе (в среднем): 5.
5. Контроль правильности документа: логический контроль
полученных сумм.
Описание свойств реквизитов документа «Ведомость начисленной заработной платы по предприятию в
целом».
|
Имя реквизита
|
Иденти-фикатор
|
Система кодирования
|
Тип данных
|
Длина
|
|
целые
|
дробные
|
|
Табельный номер
|
TN
|
Позиционная
|
числовой
|
12
|
-
|
|
Фамилия, инициалы, должность
(специальность, профессия
|
IR
|
Позиционная
|
Текстовый
|
23
|
-
|
|
Начисленная заработная плата
|
Sp
|
Позиционная
|
числовой
|
14
|
-
|
|
Итого
|
Itogo
|
Позиционная
|
числовой
|
14
|
-
|
|
|
|
|
|
|
|
Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4. Количество строк в документе (в среднем): 6.
5. Контроль правильности документа: логический контроль
полученных сумм.
4.
Описание условно-постоянной
информации
Описание структуры документа «Календарь рабочих дней»:
|
Имя реквизита
|
Иденти-фикатор
|
Система
кодирования
|
Тип данных
|
Длина
|
|
целые
|
дробные
|
|
Дни недели
|
Dn
|
Позиционная
|
числовой
|
5
|
|
5.
Описание алгоритма решения задачи
5.1.
Для получения ведомости «Начисленная
заработная плата» необходимо рассчитать:
а. Сумма отработанных часов;
б. Произведение «Сумма отработанных
часов» и «Стоимость трудочасов».
5.2.
Для получения ведомости «Ведомость
начисленной заработной платы по предприятию в целом» необходимо
рассчитать:
Сумму начисленной заработной платы:
6.
Решение задачи средствами MS Excel
6.1.
Вызвать MS
Excel
6.2.
Переименовать «Лист 1» в «Справочник по работающим»
6.3.
Ввести заголовок таблицы «Справочник по работающим»
6.4.
Отформатировать ячейки А2-С2 под ввод длинных заголовков,
ввести заголовки таблицы
6.5.
Ввести в ячейки А3-С7 информацию
6.6.
Переименовать «Лист 2» в «Календарь рабочих дней»
6.7.
Ввести заголовок таблицы «Календарь рабочих дней»
6.8.
Добавить календарь: меню «Вставка» → «Объект» → «Элемент управления календарь 11.0: 
6.9.
Переименовать «Лист 3» в «Табель учета рабочего времени»
6.10.
Ввести заголовок таблицы «Табель учета рабочего времени»
6.11.
Ввести необходимые данные
6.12.
Переименовать «Лист 4» в «Ведомость
начисленной заработной платы»
6.13.
Ввести заголовок таблицы «Ведомость
начисленной заработной платы», ввести исходные данные
6.14.
Ввести в ячейку «С3» формулу =Сумма и выделить
диапазон ячеек из таблицы « Табель учета рабочего времени», скапировать
формулу в ячейки С4-С7
6.15. В ячейку D3 вставить формулу = С3* щелкнуть по
ячейке С3 из таблицы «Справочник по работающим», скопировать формулу в ячейки D4-D7
6.16. Получится следующая таблица
6.17. Добавить «Лист 5», переименовать его «В ведомость начисленной заработной платы по предприятию в
целом»
6.18. Ввести необходимые
заголовки
6.19. В ячейку В8 ввести – «Итого»
6.20. В ячейку С8 ввести формулу
«Сумма С3-С7»
6.21. Получится следующая
таблица:
Приложения
Рис 1. Таблица « Справочник по
работающим» на листе MS Excel
Рис 2. Таблица « Табель учета рабочего
времени» на листе MS Excel