1.9. Экономическая сущность задачи: Автоматизация процесса расчета заработной платы на предприятии  позволит оптимизировать рабочее время бухгалтера и позволит свести процент ошибок  к минимуму допускаемых при обработки входной информации.

2. Описание входной информации

2.1. Перечень входных документов:

а) Штатное расписание (Приложение 1);

б) Табель учета рабочего времени. (Приложение 2) ;

в) Ведомость применяемости деталей (Приложение 3).

2.1  Описание полей документа «Штатное расписание».

2.2. Описание полей файла «Табель учета рабочего времени»

2.3. Описание полей файла «Ведомость применяемости деталей»

3. Описание выходной информации

3.1. Перечень выходных документов:

- Расчетно-платежная ведомость (Приложение 3)

3.3. Количество документов за период: 1 документ.

3.4. Количество строк в документе (в среднем): 6.

3.5. Способ передачи информации: через локальную компьютерную сеть.

3.6. Потребители информации:

  а) бухгалтерия;

б) отдел оплаты труда

3.7. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

4. Описание алгоритма решения задачи

Где:

IZG – количество принятых деталей;

CEN – расценка на одну деталь;

TN – табельный номер;

OTD – код цеха;

TN – табельный номер сотрудника;

TS – сумма сдельной заработной платы.

5. Решение задачи средствами MS Excel

1) Открываем Excel:

·                   Нажимаем кнопку «Пуск»;

·                   В главном меню - команда «Программы»; MS Excel.

·                   «Лист1» переименовываем в «Расписание»: двойным щелчком мыши по ярлычку листа вызываем функцию изменения названия листа, набираем на клавиатуре «Расписание»; нажимаем «Enter».

·                   Вводим заголовок таблицы «Штатное расписание» форматируем его: выделяем группу ячеек А1:B1; правая кнопка мыши - меню «Формат», закладка «Выравнивание» - «Переносить по словам».

2) Вводим данные о должностях и видах оплаты, представленные во входной информации.

3) Организуем контроль вводимых данных в колонку «Таб №»:

·                   Выделим ячейки А6:АХХХ (при необходимости – интервал увеличить);

·                   Выполним команду «Проверка» меню «Данные»;

·                   В поле «Тип данных» выберем «Целые числа»;

·                   Задаем в поле «Минимум»: 100;

·                   Задаем в поле «Максимум»: 1000;

·                   Выбираем закладку «Сообщение для ввода»

·                   Вводим в поле «Заголовок»: «Таб №» поле «Таб № может принимать значения от 100 до 1000»

·                   Для обработки допущенных ошибок воспользуемся закладкой «Сообщение об ошибке». В случае ввода неверного значения программа выдаст сообщение об ошибке (рис. 1).

Рис. 1. Ограничение табельного номера сотрудников

4) Для дальнейшего использования функции ВПР присвоим имя таблице, через меню «Вставка», «Имя», выделив группу ячеек А5:D13 (рис. 2).

Рис. 2. Присвоение имени таблице данных

5) «Лист2» переименовываем в «Табель»: двойным щелчком мыши по ярлычку листа вызываем функцию изменения названия листа, набираем на клавиатуре «Табель»; нажимаем «Enter».

·                   Вводим заголовок таблицы «Табель учета рабочего времени» форматируем его: выделяем группу ячеек А1:C1; правая кнопка мыши - меню «Формат», закладка «Выравнивание» - «Переносить по словам».

6) Вводим данные о квалификационных разрядах сотрудников и о количестве изготовленных ими деталей, представленные во входной информации.

7) Организуем контроль вводимых данных в колонку «Таб №»:

·                   Выделим ячейки А6:АХХХ (при необходимости – интервал увеличить);

·                   Выполним команду «Проверка» меню «Данные»;

·                   В поле «Тип данных» выберем «Целые числа»;

·                   Задаем в поле «Минимум»: 100;

·                   Задаем в поле «Максимум»: 1000;

·                   Выбираем закладку «Сообщение для ввода»

·                   Вводим в поле «Заголовок»: «Таб №» поле «Таб № может принимать значения от 100 до 1000»

·                   Для обработки допущенных ошибок воспользуемся закладкой «Сообщение об ошибке». В случае ввода неверного значения программа выдаст сообщение об ошибке (рис. 3).

Рис. 3. Ограничение табельного номера сотрудников

8) Для дальнейшего использования функции ВПР присвоим имя таблице, через меню «Вставка», «Имя», выделив группу ячеек А7:D15 (рис. 4).

Рис. 4. Присвоение имени таблице данных

9) «Лист3» переименовываем в «Ведомость по деталям»: двойным щелчком мыши по ярлычку листа вызываем функцию изменения названия листа, набираем на клавиатуре «Ведомость по деталям »; нажимаем «Enter».

·                   Вводим заголовок таблицы «Ведомость применяемости деталей» форматируем его: выделяем группу ячеек А1:C1; правая кнопка мыши - меню «Формат», закладка «Выравнивание» - «Переносить по словам».

10) Вводим данные заказанных деталях и их стоимости, представленные во входной информации.

11) Для дальнейшего использования функции ВПР присвоим имя таблице, через меню  «Вставка», «Имя», выделив  группу  ячеек  А5:D11 (рис. 5).

Рис. 5. Присвоение имени таблице данных

12) «Лист3» переименовываем в «Ведомость»: двойным щелчком мыши по ярлычку листа вызываем функцию изменения названия листа, набираем на клавиатуре «Расчетно-платежная ведомость»; нажимаем «Enter».

·                    Вводим  заголовок  таблицы  «Расчетно-платежная ведомость» форматируем его: выделяем группу ячеек A1:D1; правая кнопка мыши - меню «Формат», закладка «Выравнивание» - «Переносить по словам».

13) С помощью функции ВПР заполним столбцы «ФИО»,  «Код профессии», «Вид оплаты»  (рис. 6).

·                   Занести в ячейку B6 формулу:

=ВПР(C6;расписание;2;0)

Рис. 6. Использование функции ВПР для поиска искомого значения

·                   Размножить введенную в ячейку B6 формулу для остальных ячеек (с B6 по B15) данной графы. Таким образом, будет выполнен цикл, управляющим параметром которого является номер строки.

·                   Аналогичным образом заполнить графы «Код профессии» и «Вид оплаты»

14) Далее с помощью функции ВПР заполним столбцы «Количество изготовленных деталей» и «код детали»  (рис. 6).

·                   Занести в ячейку F6 формулу:

=ВПР(C6;таб;5;0)

·                   Размножить введенную в ячейку F6 формулу для остальных ячеек (с F6 по F15) данной графы.

·                   Аналогичным образом заполнить графe «Код детали»

15) Для расчета суммы начисленной сдельной заработной платы введем в ячейку H6 формулу: =F6*(ВПР(G6;детали;2;0))

·                   Размножить введенную в ячейку H6 формулу для остальных ячеек (с H6 по H15) данной графы.

5) После проведения всех расчетов заполним сводную таблицу (рис. 7).

Рис. 7. Сводная таблица начисленной сдельной заработной платы

Заключение

В заключение хочется отметить, что в данной работе был рассмотрен пример автоматизации определения расходов на сдельную заработную плату штату работников цеха.

Автоматизация расчетно-платежной ведомости по зарплате позволяет ускорить и упростить эту работу для представителей бухгалтерии банка.

Таким образом, могут быть достигнуты следующие цели:

·        экономия времени;

·        информирование контролирующих органов различных уровней необходимой информацией;

·        сокращение объема бумажного документооборота,

·        свести к  минимуму вероятность ошибки в расчётах при правильных исходных данных.

Список использованной литературы

1.                Автоматизация систем управления предприятиями стандарта ERP-MRPU. — М.: Интерфейс-Пресс, 2001. – 260 с.

2.                Автоматизированные технологии в экономике: Учебник под ред. М.И. Семенов, И.Т. Трубилин – М.: финансы и статистика, 2000. – 288 с.

3.                Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учебное пособие – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 4