Документ как основная форма представления экономической информации. Формы представления экономического документа. Текстовый документ. Табличное хранение информации 45

Тема 9. Блок вопросов 47

Какие ППП считаются офисными? 47

Тема 10. Подготовка текстовых документов. Текстовый процессор Word. Общая часть 48

Возможности текстового процессора MS Word 48

Примеры документов в качестве оригиналов, которые можно разработать с помощью Word 49

Тема 10. Блок вопросов 50

Сколько и какие режимы работы Word вы знаете? 50

Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Общая часть 52

Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности. Классы задач, решаемых с использованием Excel 52

Примеры документов, которые можно создать с использованием Excel 53

Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Блок вопросов 54

Опишите средства первичной настройки рабочего места MS Excel 54

Как организуются циклические вычисления 57

Тема 13. Концепции развития информатики. Блок вопросов 59

Пути и проблемы создания информационного общества 59

Приложение 1 62

Приложение 2 63

Пример 1 63

Пример 2 64

Список литературы 65

Тема 1. Информация, данные и знания. Общая часть

Понятие «информация» и её определения

Информация - это некоторый набор систематизированных сведений об определенной области окружающего мира.

Свойства информации: полнота, достоверность, ценность, актуальность, ясность.

Информация и данные. Информация и информационный процесс. Особенности знаний как формы представления информации

Чем отличается понятие "знание" от понятия "данные" или "информация"? В последнее время ученые приходят к выводу, что наряду с веществом и энергией информация является объективно существующей неотъемлемой частью материального мира, характеризующей его упорядоченность (неоднородность) или структуру. Способность живых существ сохранять свою структуру (упорядоченность) в мире, где, вероятно, превалирует стремление к увеличению энтропии (однородности), обусловлена их способностью распознавать структуру окружающего мира и использовать результат распознавания (т.е. знания о мире) для целей выживания.

Таким образом, знания – это воспринятая живым существом (субъектом) информация из внешнего мира и в отличие от "информации" "знание" субъективно. Оно зависит от особенностей жизненного опыта субъекта, его истории взаимоотношения с внешней средой, т.е. от особенностей процесса его обучения или самообучения. На этом уровне абстракции знание уникально и обмен знанием между индивидуумами не может происходить без потерь в отличие отданных, в которых закодирована информация (неоднородность), и которые могут передаваться от передатчика к приемнику без потерь (не учитывая возможность искажения вследствие помех). Знание передается между субъектами посредством какого-либо языка представления знаний, наиболее типичным представителем которого является естественный язык. Создавая и используя естественный язык, человек с одной стороны стремился в нем формализовать и унифицировать знания для того, чтобы передавать их одинаковым образом наибольшему количеству людей с разным жизненным опытом, а с другой стороны, пытался дать возможность передавать все богатство личного знания. Первая тенденция привела к появлению различных формализованных специальных диалектов языка в различных областях знаний (математике, физике, медицине т.д.). Вторая привела к появлению художественной литературы, в основе которой лежит стремление средствами языка вызвать ассоциации (переживания) в мозгу человека, т.е. заставить его думать и переживать на основе знаний, почерпнутых из прочтенного, и своих собственных знаний. По большому счету все разновидности искусства направлены на это – передачу знаний с использованием ассоциаций.

Если перейти от такого высокого уровня абстракции (философского) к более приземленному, то можно сравнивать знания и данные в их формализованном виде, что обычно и делается в литературе по искусственному интеллекту.

Тогда можно сформулировать следующие отличия знаний от данных:

· знания более структурированы;

· в знаниях наибольшее значение имеют не атомарные элементы знаний (как в данных), а взаимосвязи между ними;

· знания более самоинтерпретируемы, чем данные, т.е. в знаниях содержится информация о том, как их использовать;

· знания активны в отличие от пассивных данных, т.е. знания могут порождать действия системы, использующей их.

Следует иметь в виду, что резкой границы между данными и знаниями нет, т.к. в последние двадцать лет разработчики систем управления базами данных все более делают их похожими на знания. Примером может служить применение семантических сетей (формализма для представления знаний) для проектирования баз данных, появление объектно-ориентированных баз данных, хранимых процедур (это делает в какой-то мере данные активными) и т.п.

Таким образом, отличия знаний от данных, перечисленные выше, с развитием средств информатики сглаживаются.[1]

Тема 1. Блок вопросов

Какие существуют меры информации и когда ими надо пользоваться?

Для измерения информации вводятся два параметра: количество информации и объем данных.

Эти параметры имеют разные выражения и интерпретацию в зависимости от рассматриваемой формы адекватности. Каждой форме адекватности соответствует своя мера количества информации и объема данных.

Синтаксическая мера информации оперирует с обезличенной информацией, не выражающей смыслового отношения к объекту.

Объем данных в сообщении измеряется количеством символов (разрядов) в этом сообщении. В различных системах счисления один разряд имеет различный вес и соответственно меняется единица измерения данных: в двоичной системе счисления единица измерения - бит (bit - binary digit - двоичный разряд).

Количество информации на синтаксическом уровне невозможно определить без рассмотрения понятия неопределенности состояния системы (энтропии системы). Действительно, получение информации о какой-либо системе всегда связано с изменением степени неосведомленности получателя о состоянии этой системы.

Коэффициент (степень) информативности (лаконичность) сообщения определяется отношением количества информации к объему данных.

Если говорить о семантической мере информации, то нужно сказать, что для измерения смыслового содержания информации, т.е. ее количества на семантическом уровне, наибольшее признание получила тезаурусная мера, которая связывает семантические свойства информации со способностью пользователя принимать поступившее сообщение. Для этого используется понятие тезаурус пользователя.

Тезаурус - это совокупность сведений, которыми располагает пользователь или система.

Прагматическая мера информации

Эта мера определяет полезность информации (ценность) для достижения пользователем поставленной цели. Эта мера также величина относительная, обусловленная особенностями использования этой информации в той или иной системе. Ценность информации целесообразно измерять в тех же самых единицах (или близких к ним), в которых измеряется целевая функция.

Примеры использования различных мер информации

Мера информации	Единицы измерения	Примеры (для компьютерной области)
Синтаксическая: шенноновский подход компьютерный подход	Степень уменьшения неопределенности единицы представления информации	Вероятность события. Бит, байт и т.д.
Семантическая	Тезаурус Экономические показатели	Пакет прикладных программ, персональный компьютер, компьютерные сети и т.д. Рентабельность, производительность, коэффициент амортизации и т.д.
Прагматическая	Ценность использования	Емкость памяти, производительность компьютера, скорость передачи данных и т.д. Время обработки информации и принятия решений

Что происходит при извлечении знаний?

Основной проблемой при разработке современных экспертных систем является проблема приобретения знаний, т.е. преобразование разного вида информации (данных) из внешнего представления в представление в виде знаний, пригодное для решения задач, для которых создается экспертная система. Эту проблему часто называют проблемой извлечения знаний из данных (в более общем виде, из внешнего мира), которая сводится к задаче обучения интеллектуальной системы.

Примерами задач извлечения знаний являются:

1) выявление причинно-следственных связей между атрибутами реляционной базы данных и формирование их в виде правил в продукционной экспертной системе;

2) формирование программы (или правил) решения задачи (напримерли ной й, планирования производственного процесса или поведение робота) на основе

3) примеров удачного планирования, вводимых в компьютер;

4) выявление информативных признаков для классификации объектов, существенных с точки зрения решаемой задачи.

С другой стороны в инженерии знаний известны три основных подхода к приобретению знаний: индуктивный вывод, вывод по аналогии и обучение на примерах. В основе индуктивного вывода лежит процесс получения знаний из данных и/или других знаний (продукционных системах – правил из фактов и/или других правил). Вывод по аналогии основан на задании и обнаружении аналогий между объектами (ситуациями, образами, постановками задачи, фрагментами знаний) и применением известных методов (процедур) к аналогичным объектам. В основе обучения на примерах лежит демонстрация системе и запоминание ей примеров решения задач . Резкой границы между этими методами не существует, т.к. все они базируются на обобщении, реализованной в той или иной форме, т.е. реализуют переход от более конкретного знания (фактов) к более абстрактному знанию.

Тема 2. Постановка и решение задач на компьютере. Общая часть

Понятие «Задача»

Задача – это какое-либо действие или совокупность действий по преобразованию информации.

Классификация задач, решаемых на ЭВМ

Информация в процессе своего существования проходит определенные этапы преобразования:

· сбор первичных сведений;

· организация хранения информации;

· обработка информации с целью получения новых знаний;

· представление информации в удобном для использования виде;

· передача информации всем заинтересованным пользователям.

В настоящее время основными инструментами реализации перечисленных этапов являются ЭВМ и ряд дополнительных технических устройств.

Этапы решения задачи на компьютере

Основные этапы решения задач на ЭВМ:

1. Математическая постановка задачи - это формулировка задачи как задачи некоторого раздела математики.

2. Построение математической модели.

Модель – это замещение изучаемого объекта другим объектом, который отражает существенные стороны данного объекта. Изучаемый объект может иметь несколько моделей в зависимости от требуемой точности результатов вычислений.

Общий порядок действий, которые необходимо предпринять для решения задачи, исследования явления при помощи вычислительной техники можно представить в виде схемы:

Явление, процесс, задачаè модельè алгоритмè программаè компьютерè результат.[2]

Тема 2. Блок вопросов

Определите понятия: «модель» и «моделирование»

Модель объекта – это такая мысленно представимая или материально реализованная система, которая, отображая или воспроизводя объект исследования, способна заменить его так, что её изучение даёт новую информацию о нём.

Модель - слово имеет, французские корни и первоначально означало, образец, дающий наглядное представление о каком либо физическом объекте или явлении.

Мы используем не физическую, а информационную модель, которая представляет собой описание явления при помощи специального математического аппарата, графиков, диаграмм и т. п. Модель позволяет выявить наиболее характерные признаки и особенности явления и пренебречь остальными. Различают математическое моделирование и имитационное.

Математическое моделирование – применение математического аппарата для описания и исследования явления. Точная математическая модель позволяет проследить поведение объекта и спрогнозировать его.

Имитационное моделирование – применяется преимущественно в промышленности и позволяет с помощью вычислительной техники и специального программного обеспечения провести проверку и ряд испытаний реально не существующего устройства. Применение такого моделирования существенно ускоряет разработку изделий, так как существенно сокращается процесс построения и исследования прототипов изделия, уменьшается количество конструктивных ошибок и их стоимость.

Соотнесите понятия: «данные» и «алгоритм»

Часто кроме употребления термина информация используется термин данные, которые существенно различаются.

Информация – это сообщения, которые реально, практически используются. Данные – это сообщения, наблюдения, которые не используются, а только хранятся. Если появляется возможность использовать их для уменьшения неполноты знаний о чем-либо они превращаются в информацию. Алгоритм как раз и использует данные, для решения какой-либо задачи с помощью последовательности действий оперирующих данными.

Перечислите основные принципы компьютера фон-неймановской архитектуры и разъясните их содержание

Архитектура ЭВМ фон-неймановской архитектуры базируется на следующих принципах:

1. Принцип программного управления, обеспечивающий автоматизацию процесса вычислений на ЭВМ. Этот принцип предложен английским математиком Ч. Бэббиджем в 1833 г. Согласно принципу для решения каждой задачи составляется программа, которая определяет последовательность действий ЭВМ. Эффективность программного управления оказывается высокой тогда, когда задача решается по одной и той же программе многократно (хотя и при разных исходных данных). Если задача решается один раз, то эффективность принципа будет низкой.

2. Принцип хранимой в памяти ЭВМ программы, сформулированный Дж. фон Нейманом. Согласно этому принципу команды программы представляются, как и данные, в виде чисел и обрабатываются так же, как и числа. Это ускоряет процесс выполнения команд.

3. Универсальность алгоритмов при решении задач на ЭВМ. Алгоритм — это система формальных правил, четко и однозначно определяющих процесс выполнения заданной работы. Набор операций, выполняемых универсальной ЭВМ, является достаточным для записи любого алгоритма, реализующего численные методы решения математической задачи. В теории алгоритмов доказывается, что универсальность по отношению к вычислительным алгоритмам является универсальностью и по отношению к цифровой информации вообще. Таким образом, ЭВМ, реализующая численные методы вычислений является универсальным преобразователем информации.

На основании этих принципов можно уточнить понятие ЭВМ. Современная ЭВМ — это техническое устройство, которое после введения в память исходных данных в виде цифровых кодов и программы обработки их, выраженной также цифровыми кодами, способно автоматически осуществить вычислительный алгоритм, заданный программой вычислений, и выдать готовые результаты решения задач.

Реальная структура ЭВМ значительно сложнее, чем рассмотренная выше, за счет включения в нее дополнений, направленных на повышение производительности и приближение функциональных возможностей ЭВМ к потребностям пользователей. В современных ПК все чаще осуществляется отход от традиционной архитектуры фон Неймана. Однако во многом структура ЭВМ и принципы ее построения и функционирования сохраняются.

Тема 3. Сложные задачи и системный подход к их решению. Общая часть

Понятие «Сложная задача»

Сложной задачей можно называть такую труднорешаемую задачу, для которой не существует эффективного алгоритма решения.

Основные положения и определения методологии решения сложных задач

Радикальное решение сложных задач дают только современные структурные методы, среди которых центральное место занимает методология структурного анализа.

Структурным анализом принято называть метод исследования системы, который начинается с ее общего обзора и затем детализируется, приобретая иерархическую структуру со все большим числом уровней. Структурный анализ предусматривает разбиение системы на уровни абстракции с ограниченным числом элементов на каждом из уровней (обычно от 3 до 6—7). На каждом уровне выделяются лишь существенные для системы детали. Данные рассматриваются в совокупности с операциями, выполняющимися над ними. Используются строгие формальные правила записи элементов информации, составления спецификации системы и последовательное приближение к конечному результату.

Современные индустриальные подходы к анализу и проектированию информационных систем и технологий, связанные с использованием структурного анализа, прототипов и моделей, создают условия для активного привлечения пользователя к процессу разработки. Для этого созданы технологии и программные средства, позволяющие не только выполнять начальные этапы жизненного цикла информационной системы в минимальные сроки, но и оформлять проектную документацию в форме, понятной не только узкому кругу специалистов-разработчиков, но и менеджерам – будущим пользователям автоматизированных информационных систем.

Известная методология структурного анализа и проектирования SADT – это, с одной стороны, простое и легко осваиваемое средство документирования бизнес-процессов, с другой – идеальный инструмент взаимодействия аналитиков в области использования информационных технологий и специалистов конкретной предметной области.

Системные аналитики многих стран использовали эту методологию в решении широкого круга проблем. Программное обеспечение телефонных сетей, системная поддержка и диагностика, долгосрочное и стратегическое планирование, автоматизированное производство и проектирование, конфигурация компьютерных систем, обучение персонала, встроенное программное обеспечение для оборонных систем, управление финансами и материально-техническим снабжением – вот лишь некоторые из областей эффективного применения SADT. Столь широкий спектр областей применения указывает на универсальность и мощь технологии SADT.

Тема 3. Блок вопросов

Дайте определения структуры и иерархии. Приведите примеры их графического представления

Структура - это внутренняя организация системы, которая способствует связи составляющих систему элементов, определяющая существование ее как целого и ее качественные особенности. Структура определяет упорядоченность элементов объекта. Элементами являются любые явления, процессы, а также любые свойства и отношения, находящиеся в какой-либо взаимной связи и соотношении друг с другом.

Структура есть упорядоченность (композиций) элементов, сохраняющаяся (инвариантная) относительно определенных изменений (преобразований).

Структура - это относительно устойчивый, упорядоченный способ связи элементов, придающий их взаимодействию в рамках внутренне расчлененного объекта целостный характер.

Структуры бывают различных видов. Самый распространенный – иерархическая структура. Иерархия - это зависимость по подчинению или включению одних объектов в другие. Иерархию рисуют в виде перевернутого дерева: его ветви растут вниз.

Вот пример по географии.

Читается эта схема так. Америка, как часть света, состоит из двух материков: Северная Америка и Южная Америка. В Северную Америку входят страны: Канада, США и Мексика. В США есть штаты: Нью-Йорк, Колорадо, Техас. В Южной Америке расположены страны: Бразилия, Аргентина, Перу.

Иерархию часто изображают в виде записи "лесенкой". Ступеньки отражают подчинение.

Вот еще один пример иерархии: компьютерные папки с программами и документами.

Зачем необходимо использовать технологию модульного проектирования

Технология модульного проектирования позволяет разбить весь проект на некоторое число модулей, а затем определенным образом наладить связи между этими модулями для решения общей задачи. Это сильно повышает наглядность и простоту разработки проекта. Например, один модуль может разрабатывать один человек, а второй – другой.

Тема 4. Информационные ресурсы и информационное общество. Блок вопросов

Соотнесите понятия: информация, система знаний и информационный ресурс

Саму информацию можно определить как набор сообщений об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности и не полноты знаний. Сообщение в свою очередь является формой представления информации в виде речи, текста, изображения, графиков, таблиц, видеоизображения, звука и т. п.

Система знаний – это систематизированное представления воспринятой живым существом (субъектом) информации из внешнего мира и в отличие от "информации" "знание" субъективно. Оно зависит от особенностей жизненного опыта субъекта, его истории взаимоотношения с внешней средой, т.е. от особенностей процесса его обучения или самообучения. На этом уровне абстракции знание уникально и обмен знанием между индивидуумами не может происходить без потерь в отличие отданных, в которых закодирована информация (неоднородность), и которые могут передаваться от передатчика к приемнику без потерь (не учитывая возможность искажения вследствие помех). Знание передается между субъектами посредством какого-либо языка представления знаний, наиболее типичным представителем которого является естественный язык.

А информационные ресурсы - это отдельные документы и отдельные массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Надо понимать, что документы и массивы информации не существуют сами по себе. В них в разных формах представлены знания, которыми обладали люди, создавшие их. Таким образом, информационные ресурсы - это знания, подготовленные людьми для социального использования в обществе и зафиксированные на материальном носителю.

Информационные ресурсы общества, если их понимать как знания, отчуждены от тех людей, которые накапливали, обобщали, анализировали, создавали и т.п. Эти знания материализовались в виде документов, баз данных, баз знаний, алгоритмов, компьютерных программ, а также произведений искусства, литературы, науки.

Тема 5. Информатика – предмет и задачи. Общая часть

Информатика: предмет и задачи

Информатика - научная дисциплина, изучающая структуру и общие свойства информации, а также закономерности всех процессов обмена информацией при непосредственном устном и письменном общении специалистов до формальных процессов обмена посредством различных носителей информации. Значительную часть этих процессов составляет научно-информационная деятельность по сбору, переработке, хранению, поиска и распространению информации.

Информатика решает следующие задачи:

· Исследование информационных процессов любой природы.

· Разработка информационной техники и создание новейшей технологии переработки информации на базе полученных результатов исследования информационных процессов.

· Решение научных и инженерных проблем создания, внедрения и обеспечения эффективного использования компьютерной техники и технологии во всех сферах общественной жизни.

Объект и функции информатики

Информатика в широком смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой и хранением информации при помощи компьютеров и средств телекоммуникации во всех отраслях человеческой деятельности.

Как отрасль хозяйства она представляет совокупность предприятий, занимающихся производством вычислительной техники, программного обеспечения и т.д.

Как фундаментальная наука информатика занимается разработкой методологии информационного обеспечения процессов управления любыми объектами на базе компьютерных технологий.

Как прикладная дисциплина она занимается разработкой информационных систем в конкретных областях производственной деятельности человека.

Главная функция информатики заключается в разработке новых методов и средств преобразования информации и их использовании на практике.

Общая структура информатики

Условно информатику можно разделить на три взаимосвязанных части:

· Аппаратно-технические средства

· Программные средства

· Алгоритмические средства

Как отрасль хозяйства информатика представляет совокупность предприятий, занимающихся производством вычислительной техники, программного обеспечения и т.д.

Тема 5. Блок вопросов

Расскажите об информатике как об отрасли

Информатика как отрасль народного хозяйства состоит из однородной совокупности предприятий разных форм хозяйствования, где занимаются производством компьютерной техники, программных продуктов и разработкой современной технологии переработки информации. Специфика и значение информатики как отрасли производства состоят в том , что от нее во многом зависит рост производительности труда в других отраслях народного хозяйства. Более того, для нормального развития этих отраслей производительность труда в самой информатике должна возрастать более высокими темпами, так как в современном обществе информация все чаще выступает как предмет конечного потребления: людям необходима информация о событиях, происходящих в мире, о предметах и явлениях, относящихся к их профессиональной деятельности, о развитии науки и самого общества. Дальнейший рост производительности труда и уровня благосостояния возможен лишь на основе использования новых интеллектуальных средств и человеко - машинных интерфейсов, ориентированных на прием и обработку больших объемов мультимедийной информации (текст, графика, видеоизображение, звук, анимация). При отсутствии достаточных темпов увеличения производительности труда в информатике может произойти существенное замедление роста производительности труда во всем народном хозяйстве. В настоящее время около 50% всех рабочих мест поддерживается средствами обработки информации.

Тема 6. Архитектура вычислительных систем. Общая часть

Что такое архитектура ЭВМ? Сформулируйте определение и расшифруйте его

Под архитектурой ЭВМ понимается совокупность общих принципов организации аппаратно-программных средств и их характеристик, определяющая функциональные возможности ЭВМ при решении соответствующих классов задач.

Архитектура ЭВМ охватывает широкий круг проблем, связанных с построением комплекса аппаратных и программных средств и учитывающих множество факторов. Среди этих факторов важнейшими являются: стоимость, сфера применения, функциональные возможности, удобство эксплуатации, а одним из главных компонентов архитектуры являются аппаратные средства.

Вычислительная система и её основные компоненты

Вычислительная система - объединение программных и аппаратных средств, которые предоставляют услуги пользователю.

Вычислительная система состоит из следующих частей:

I. Аппаратные средства.

Ресурсы ВС разделяются на два типа: не участвующие в управлении программой (объем винчестера и т.д.) и участвующие в управлении программой (размер ячейки памяти, объем оперативной памяти, скорость выполнения команд). Ресурсы второго типа называются физическими ресурсами аппаратуры.

II. Управление физическими устройствами.

Управление физическими устройствами осуществляют программы, ориентированные на аппаратуру, взаимодействующие с аппаратными структурами, знающие "язык" аппаратуры.

III. Управление логическими устройствами.

Этот уровень ориентирован на пользователя. Команды данного уровня не зависят от физических устройств, они обращены к предыдущему уровню. На базе этого уровня могут создаваться новые логические ресурсы.

IV. Системы программирования.

Система программирования - это комплекс программ для поддержки всего технологического цикла разработки программного обеспечения.

V. Прикладное программное обеспечение.

Прикладное программное обеспечение необходимо для решения задач из конкретных областей.

Основные функции ТС и ПО

Среди комплекса технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу информационной системы, центральное место занимает ПЭВМ. Структурными элементами технического обеспечения наряду с техническими средствами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.

Основной функцией технических средств является аппаратное обеспечение работы информационной системы, всех видов преобразования информации, начиная от её сбора, хранения и до вывода во внешний мир.

Программное обеспечение включает совокупность программ, реализующих функции и задачи информационной системы и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств.

Интерфейс «человек-компьютер» и его роль в вычислительной системе

Человеко-машинный интерфейс обеспечивает связь между пользователем и компьютером - он позволяет достигать поставленных целей, успешно находить решение поставленной задачи. Взаимодействие - обмен действиями и реакциями на эти действия между компьютером и пользователем. Несколько лет назад основным видом взаимодействия был текст (так называемые терминальные или командные системы). В настоящее время, взаимодействие может также включать графику и иконки (знаки) вместо текста, но для описания процесса взаимодействия все равно еще используется текст.

Имеется ряд стилей взаимодействий, которые делятся на два основных вида. Первый – это использование интерфейса языка команд - ввод команд текстовыми средствами; и второй – это непосредственное манипулирование. Таким образом, имеется ряд способов, которыми пользователь мог бы связываться с компьютером:

· Языки команд - пользователь управляет системой, вводя соответствующие команды в тестовом режиме;

· Вопрос и ответ - диалог, где компьютер задает вопросы, а пользователь отвечает ему (или наоборот);

· Формы - пользователь заполняет формы или поля диалога, вводя данные в необходимые поля;

· Меню - пользователь обеспечен рядом опций и управляет системой, выбирая необходимые пункты;

· Прямое манипулирование - пользователь управляет объектами на экране посредством устройства манипулирования, типа мыши. Другой термин, используемый для прямого интерфейса манипулирования - Графический Интерфейс Пользователя.

Уровни ВС и понятие архитектуры ВС

Архитектуру вычислительного средства следует отличать от его структуры. Структура вычислительного средства определяет его конкретный состав на некотором уровне детализации (устройства, блоки узлы и т. д.) и описывает связи внутри средства во всей их полноте. Архитектура же определяет правила взаимодействия составных частей вычислительного средства, описание которых выполняется в той мере, в какой это необходимо для формирования правил их взаимодействия. Она регламентирует не все связи, а наиболее важные, которые должны быть известны для более грамотного использования данного средства.

Так, пользователю ЭВМ безразлично, на каких элементах выполнены электронные схемы, схемно или программно реализуются команды и т. д. Важно другое: как те или иные структурные особенности ЭВМ связаны с возможностями, предоставляемыми пользователю, какие альтернативы реализованы при создании машины и по каким критериям принимались решения, как связаны между собой характеристики отдельных устройств, входящих в состав ЭВМ, и какое влияние они оказывают на общие характеристики машины. Иными словами, архитектура ЭВМ действительно отражает круг проблем, относящихся к общему проектированию и построению вычислительных машин и их программного обеспечения.

Тема 6. Блок вопросов

Дайте классификацию средств вычислительной техники?

По процедурно-функциональному признаку:

· устройства ввода информации;

· средства передачи данных и линии связи;

· средства обработки;

· средства хранения и вывода информации;

· средства оргтехники.

Cредства сбора и регистрации информации и устройства ввода

Устройства ввода:

1. клавиатура;

2. графические планшеты (для ручного ввода графической информации);

3. сканеры, читающие автоматы;

4. манипуляторы (мышь, джойстик);

5. сенсорные экраны

6. микрофоны и т.д.

Средства передачи информации:

Информация может передаваться:

Основные компоненты локальной сети: кабели, передающая среда, рабочая станция; АРМ на основе рабочей станции; платы интерфейса сети; серверы сети.

Локальная сеть позволяет рабочим станциям обмениваться информацией и использовать общую информацию.

Аппараты и устройства передачи:

· телеграф, телетайп; телефакс, телекс; сетевые адаптеры.

· технические устройства, выполняющие функции сопряжения ЭВМ с каналом связи. Один адаптер обеспечивает сопряжение ЭВМ с одним каналом связи;

· мультиплексоры (многоканальные адаптеры) - устройства сопряжения ЭВМ с несколькими каналами связи;

· модемы (ЭВМ подключается к АТС). Это специальное устройство, способное преобразовывать (модулировать) цифровой сигнал на аналоговый и обратно. Модем на другом конце линии демодулирует сигнал обратно.

· терминалы (ПК);

· концентраторы (предназначены для сжимания информации, объединения каналов, передачи информации в высокоскоростном режиме связи);

· повторитель (в локальной сети, где кабель определенной длины, для увеличения его протяженности ставится повторитель (локальный и дистанционный)). Локальный повторитель соединяет фрагменты сетей, расположенных на расстоянии до 50 метров. Дистанционный - до 2000 метров;

· специальные шифровальные аппараты.

Средства обработки данных:

Это компьютеры 4 класса:

· микро;

· малые (мини);

· большие и супер ЭВМ.

Основные средства хранения информации:

· машинная память (основная и внешняя). Внешняя память используется для долговременного хранения информации - накопители.

· магнитные носители - магнитные ленты (раньше были очень популярны)

· оптические CD-диски. Первые CD-диски предназначались только для считывания. В последние годы были созданы диски, на которых информация может записываться пользователем (Recordable CD).

· CD-ROM; базы данных; микрофильмы, микрокарты - системы хранения информации - информация на них заносится при помощи специальных устройств (у нас используется ком-система). Это микрокопия документов. Основная характеристика - малый размер и минимальное время поиска, объемы памяти очень большие. Около 10 микрофильмов - вся Ленинская библиотека.

Устройства вывода:

Монитор - это устройство предназначенное для отображения информации, вводимой пользователем с клавиатуры или выводимой компьютером.

Принтер - это устройство вывода на бумажный носитель текстовой и графической информации (струйный, матричный, лазерный).

Плоттеры (графопостроители) - устройства для вывода чертежей и схем больших форматов на бумагу.

Тема 7. Основные концепции построения вычислительных систем. Блок вопросов

Дайте определение жизненного цикла вычислительной системы и её компонент

Жизненный цикл (ЖЦ) - одно из базовых понятий методологии проектирования ИС. Это непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания ИС и заканчивается в момент ее полного изъятия из эксплуатации.

Структура ЖЦ базируется на трех группах процессов:

· основные процессы ЖЦ (приобретение, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение);

· вспомогательные процессы (документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, аттестация, аудит, решение проблем);

· организационные процессы (управление проектами, создание инфраструктуры проекта, улучшение самого ЖЦ, обучение).

Модель ЖЦ - структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач, выполняемых на протяжении ЖЦ.

Наибольшее распространение получили две основные модели ЖЦ:

· каскадная модель (70-85 гг.);

· спиральная модель (86-90 гг.).

ЖЦ программного обеспечении (ПО) - это непрерывный процесс, который начинается с момента принятия решения о необходимости создания ПО АС и заканчивается в момент его полного изъятия из эксплуатации

Структура ЖЦ ПО базируется на трех группах процессов: основные процессы ЖЦ ПО (приобретение, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение); вспомогательные процессы, обеспечивающие выполнение основных процессов (документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, верификация, аттестация, оценка, аудит, решение проблем); организационные процессы (управление проектами, создание инфраструктуры проекта, определение, оценка и улучшение самого ЖЦ, обучение). Разработка охватывает все работы по созданию ПО и его компонентов (анализ, проектирование и программирование) в соответствии с заданными требованиями, включая оформление проектной и эксплуатационной документации, подготовку материалов, необходимых для проверки работоспособности и качества программных проектов, материалов, необходимых для организации обучения персонала, и т.д. Эксплуатация включает в себя работы по внедрению компонентов ПО (конфигурирование базы данных и рабочих мест пользователей, обеспечение эксплуатационной документацией, проведение обучения персонала и др.), локализация проблем, возникающих при эксплуатации с устранением причин их возникновения, модификацию ПО в рамках установленного регламента, подготовку предложений по совершенствованию, развитию и модернизации системы. Каждый процесс характеризуется определенными задачами и методами их решения, исходными данными, полученными на предыдущем этапе, и результатами. Результатами анализа, в частности, являются функциональные модели, информационные модели и соответствующие им диаграммы.

ЖЦ ПО носит итерационный характер: результаты очередного этапа часто вызывают изменения в проектных решениях, выработанных на более ранних этапах.

Известно несколько моделей жизненного цикла программного обеспечения. Под моделью жизненного цикла ПО понимается структура, определяющая последовательность выполнения и взаимосвязи процессов, действий и задач на протяжении всего цикла. Модель ЖЦ зависит от специфики АС и специфики условий, в которых система создается и функционирует. К настоящему времени наибольшее распространение получили следующие две основные модели ЖЦ: каскадный способ и спиральная модель. Каскадная модель применяется, как правило, для разработки однородных АС, представляющих собой единое целое. Ее основной характеристикой является разбиение всей разработки на этапы, причем переход с одного этапа на следующий происходит только после того, как будет полностью завершена работа на текущем (рис.1). Каждый этап завершается выпуском полного комплекта документации, достаточной для того, чтобы разработка могла быть продолжена другой командой разработчиков. Преимущества применения каскадного способа заключаются в следующем: на каждом этапе формируется законченный набор проектной документации, отвечающий критериям полноты и согласованности; выполняемые в логичной последовательности этапы работ позволяют планировать сроки завершения всех работ и соответствующие затраты. Каскадный подход хорошо зарекомендовал себя при построении АС, для которых в самом начале разработки можно достаточно точно и полно сформулировать все требования, с тем чтобы предоставить разработчикам свободу реализовать их технически как можно лучше. В эту категорию попадают сложные расчетные системы, системы реального времени и др. В то же время этот подход обладает рядом недостатков, вызванных прежде всего тем, что реальный процесс создания АС никогда полностью не укладывается в такую жесткую схему, постоянно возникает потребность в возврате к предыдущим этапами уточнении или пересмотре ранее принятых решений.

Тема 8. Архитектура персонального компьютера. Общая часть

Состав основных блоков ПЭВМ. Базовая структура ПЭВМ

Системный блок, клавиатура, монитор (дисплей) - основные части любого персонального компьютера.

В корпусе системного блока располагаются: ПЗУ, ОЗУ, блок питания, центральный процессор (“мозг” ЭВМ, который перерабатывает информацию).

Общая схема ЭВМ

УВ - устройства ввода информации в ЭВМ (клавиатура, мышь, ВЗУ, сканер)

УВЫВ - устройства вывода информации (дисплей, принтер, ВЗУ, графопостроитель)

ОЗУ (ОП или RAM) - оперативное запоминающее устройство (оперативная память) быстрая память, которая состоит из ячеек, имеющих свой адрес.

Принципиальной особенностью ОЗУ является его способность хранить информацию только во время работы машины. Когда вы включаете компьютер, в оперативную память заносятся (загружаются) цепочки байтов в которых хранится операционная система. Когда вы выключаете компьютер, то содержимое ОЗУ стирается.

ВЗУ - (внешние запоминающие устройства) предназначены для постоянного хранения информации, (дискета, жесткий диск, компакт-диск)

ПЗУ (ROM) - память, предназначенная только для чтения.

Современные компьютеры обладают принципом открытой архитектуры.

Принцип открытой архитектуры означает, что возможна лёгкая замена устаревших частей ЭВМ, новая деталь (блок) будет совместима со всем тем оборудованием, которое использовалось ранее.

Возможность обмена данными между компьютерами по обычной телефонной связи обеспечивают модемы, факс-модемы, которые преобразуют телефонные сигналы в компьютерные и наоборот.

Основные характеристики персонального компьютера и ориентировочные значения некоторых из них

· тип основного микропроцессора и материнской платы: процессоры Intel или AMD. Современные значения: Pentium 4 и Athlon. Соответственно материнские платы под тот или иной процессор: socket 478 либо socket A.

· объем основной и внешней памяти. Типичные современные значения: оперативная память – 256 МБ, объем памяти жесткого диска – 80 ГБ.

· номенклатуру устройств внешней памяти;

· виды системного и локального интерфейсов;

· тип видеоадаптера и видеомонитора. Сейчас применяются видеокарты фирм NVidia и ATI. Объем видеопамяти 64 или 128 МБ. Постепенно уходят из использования мониторы на электронно-лучевой трубке, и их заменяют жидкокристаллические. Распространенная диагональ экрана – 19 дюймов.

· типы клавиатуры, принтера, манипулятора, модема и др. Большое разнообразие различных устройств.

Основные принципы выбора персонального компьютера. Конфигурация персонального компьютера

· Вы должны решить, для каких задач Вы будете использовать данный компьютер и сколько Вы готовы за него заплатить. Ведь компьютер для работы с документами, как правило, проще и дешевле, чем игровой компьютер.

· Не гонитесь за последними достижениями, только если они не жизненно необходимы. Ведь быстродействие будет определяться самым медленным устройством в Вашем компьютере.

· Быстродействие Вашего компьютера не растет пропорционально частоте процессора. На общую производительность влияет производительность других, входящих в состав компьютера, комплектующих. Для работы с графическими приложениями важнее размер ОЗУ, а для любителей компьютерных игр - видеокарта.

· Не экономьте на мониторе. Это устройство, которое напрямую воздействует на Ваше здоровье. Кроме того, его замена обойдется дороже, чем разница в цене при покупке. Покупать монитор с размером экрана менее 17' сегодня не рекомендуется (кроме ЖКИ мониторов). 15' ЖКИ монитор по размеру экрана практически равен 17' стеклянному, а 17' ЖКИ - 19'.

· Срок морального старения компьютера составляет 1-3 года, после чего, как правило, требуется модернизация. Часто она заключается в замене системного блока, а то и монитора.

· Желательно покупать системный блок в сборе, а не по отдельным комплектующим, а потом собирать самому. В этом случае Вы сможете требовать у продавца работоспособности всего системного блока.

· Для вичестера (он же накопитель на жестких дисках) важен не только размер, но и скорость вращения. На сегодняшний день она должна быть не менее 7200 об/мин. И не забывайте о надежности. Помните, гарантия подразумевает ремонт или замену накопителя, а не сохранение Вашей информации. Не забывайте делать резервные копии важных для Вас файлов.

· При проектировании сетей необходимо учитывать гораздо больше тонкостей

Классификация, современное состояние и основные характеристики ПЭВМ

Персональные компьютеры можно классифицировать по следующим признакам.

1. По структуре и организации - однопроцессорные и многопроцессорными.

2. По способу использования - автономно и в сетях ЭВМ.

3. По конструктивному исполнению - в единой конструкции и в виде набора отдельных конструктивных модулей.

4. По режиму работы - однопрограммные и многопрограммные. В соответствии с основными направлениями использования выделяют три типа ПЭВМ: бытовые, учебные и профессиональные.

5. По производительности компьютеры классифицируются как:

· персональные компьютеры, ресурсы которых направлены на обеспечение деятельности одного работника;

· корпоративные компьютеры (называемые мини-ЭВМ или mainframe). Область применения корпоративных компьютеров – реализация информационных технологий обеспечения управленческой деятельности в крупных финансовых и производственных организациях, создание многопользовательских вычислительных систем, обеспечивающих совместную деятельность многих работников в рамках одной организации, одного проекта;

· суперкомпьютеры, представляющие собой самые мощные вычислительные системы. Они используются в фундаментальных научных исследованиях, в крупных банковских системах, в космических и военных исследованиях и др.

В настоящее время распространение персональных компьютеров в мире имеет постоянную тенденцию к росту. Массово используются бытовые и офисные персональные компьютеры.

ОС Windows. Назначение. Структура. Функции.

Windows – это графическая, 32-разрядная, многозадачная, сетевая система. Она содержит:

· операционную систему;

· файловую систему для организации работы с файлами и папками;

· прикладные программы, такие как текстовые и графические редакторы, средства связи, калькулятор, мультимедийные средства и пр.

Windows позволяет организовать печать, обмен факсами, содержит встроенную почту, поддержку сети, позволяет использовать многозадачный режим, длинные имена файлов.

Основные технологические принципы построения Windows следующие:

1. Принцип Plug and Play ("включи и работай"), благодаря которому не требуется специальная настройка имеющегося оборудования компьютера.

2. Принцип Point and Click (указать и щелкнуть) используется для выбора пункта меню, команды, выделения объектов и пр. Выполняется: указатель мыши перемещается на элемент и наживается левая кнопка мыши.

3. Принцип Drag and Drop (переместить и оставить) используется для копирования или перемещения объектов. Выполняется: выделить объект, нажать левую кнопку, не отпуская ее, перетащить объект на новое место, отпустить кнопку.

4. Принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get - Что видите, то получите). Принцип используется в приложениях, написанных для системы. ЭН означает, что страница документа выглядит так, как она будет напечатана на бумаге.

5. Технология OLE (связывание и встраивание объектов). Позволяет встраивать и редактировать совместно документы разных типов.[3]

Тема 8. Блок вопросов

Каково назначение и основные характеристики внешней памяти персонального компьютера

Внешняя память используется для долговременного хранения информации

· накопители на жестких магнитных дисках (винчестеры)

· магнитные носители - магнитные ленты (раньше были очень популярны)

Опишите уровни доступа к справочной информации Windows

В Windows реализовано несколько уровней доступа к справочной информации. Особенно часто потребность в быстрой и конкретной справке возникает при работе с элементами управления диалоговых окон. Эту возможность предоставляет специальная кнопка подсказки, расположенная в правом верхнем углу диалоговых окон рядом с закрывающей кнопкой. После щелчка на кнопке подсказки указатель мыши принимает форму вопросительного знака. Если навести его в таком состоянии на один из элементов управления диалогового окна и щелкнуть левой кнопкой, появляется всплывающая подсказка, в которой описано назначение данного элемента управления. Этим приемом пользуются при изучении новых диалоговых окон.

Контекстная подсказка

Прием получения контекстной подсказки действует в большинстве диалоговых окон и в некоторых окнах приложений. Его удобно рассматривать на примере стандартной программы Калькулятор, входящей в комплект поставки Windows (Пуск > Программы > Стандартные > Калькулятор).

Окно Калькулятора не является диалоговым – это рабочее окно приложения, но оно тоже содержит немало всевозможных элементов управления. Поскольку это не диалоговое окно, в его правом верхнем углу нет кнопки подсказки, однако подсказку по назначению элементов управления получить все-таки можно.

Щелкните правой кнопкой мыши на любом элементе управления, и рядом с ним появится кнопка контекстной подсказки с надписью Что это такое? Если щелкнуть на этой кнопке, откроется всплывающая подсказка с описанием назначения элемента управления.

Справочная система Windows

Классический прием вызова справочной системы Windows состоит в использовании Главного меню (Пуск > Справка), но то же можно сделать из любого окна папки или Проводника, если использовать пункт Справка в строке меню.

На панели навигации окна справочной системы три вкладки: Содержание, Указатель и Поиск. Панель навигации служит для отыскания нужного раздела и статьи справочной системы. На панели содержания отображается текст текущей статьи.

На вкладке Содержание разделы справочной системы представлены в виде иерархической структуры данных, очень похожей на содержание обычных книг. Разделы самого высокого уровня легко охватить беглым взглядом. Раздел раскрывается одним щелчком левой кнопки мыши. Внутри раздела могут содержаться вложенные разделы или отдельные статьи. При щелчке на статье ее содержимое отображается на правой панели.

Статьи справочной системы, представленные на правой панели, могут активно использовать так называемые перекрестные ссылки. Перекрестные ссылки оформлены в виде выделенных фрагментов текста. При щелчке на таких фрагментах происходит переход к другой статье, содержимое которой дополняет или уточняет первую. Текст, содержащий ссылки между отдельными статьями, называется гипертекстом. Для того чтобы не запутаться при движении по гипертекстовому документу и иметь возможность вернуться к исходному пункту, используют кнопки навигационной панели Назад и Вперед.

Данные, представленные на вкладке Указатель, имеют линейную структуру (список). Фактически это алфавитный указатель, аналогичный тем, которые можно встретить в конце научно-технических изданий. Здесь приведены термины, встречающиеся в справочной системе программы. Если нужно найти конкретные данные и не хочется просматривать все содержание справочной системы, используют указатель.

Отыскав нужный термин или понятие, надо щелкнуть на нем дважды. Если этот термин встречается только в одной статье справочной системы, то на правой панели сразу будет отображен текст статьи. Если данный термин встречается несколько раз, появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужную статью из предлагаемого списка.

Для таких крупных систем, как Windows, последовательный просмотр и содержания, и указателя может быть неудобным – в этом случае используют вкладку Поиск. Искомое слово вводят в поле ввода и щелкают на кнопке Список разделов. Если это слово встречается в статьях справочной системы, на экране отображается список соответствующих статей. Просмотр включают двойным щелчком на названии статьи или выделив статью и щелкнув на кнопке Вывести.

Тема 9. Экономическая задача и пакет прикладных программ MS Office. Общая часть

Виды и структура экономических данных

Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая. Ее отличительная черта связь с процессами управления большими коллективами людей, организациями, предприятиями и другими экономическими структурами.

Экономическая информация – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

Часто кроме употребления термина информация используется термин данные, которые существенно различаются.

Информация – это сообщения, которые реально, практически используются. Данные – это сообщения, наблюдения которые не используются, а только хранятся. Если появляется возможность использовать их для уменьшения неполноты знаний о чем-либо они превращаются в информацию.[4]

Документ как основная форма представления экономической информации. Формы представления экономического документа. Текстовый документ. Табличное хранение информации

Экономическая информация – это система показателей, представляющая собой количественные величины, цифровые значения, что предопределило возможность широкого использования вычислительной техники. Для экономической информации характерна цикличность, т.е. для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий и информации, отражающей эти процессы, т.е. цикличность позволяет многократно использовать созданные программы обработки экономической информации. Большое значение для обработки информации имеет форма представления информации. Экономическая информация непременно отражается в материальных носителях: в первичных и сводных документах, в магнитных носителях;

Отличительной чертой экономической информации является ее объемность. Причем совершенствование управления и возрастание объема производства сопровождается и увеличением сопутствующих этому информационных потоков.

Документ – основная форма представления экономической информации. Документ используется для регистрации отдельных фактов хозяйственной деятельности, описания объектов, процессов. Информационное содержание документа выражается совокупностью составных единиц информации. Типичными видами документов являются такие, как: номенклатура (перечень объектов некоторого класса и их характеристики); классификатор (разбиение объектов на классы и подклассы).

Элементы документа могут быть как отдельные показатели, так и другие СЕИ или реквизиты. В частности, не всякая СЕИ в документе является показателем. В одних случаях не выделяются реквизиты–основания (при описании структур предприятия, общей схемы информационных потоков, бизнес-процесса и др.). В других случаях в документ могут включены неформализованные сведения в виде текстов, которые неудобно представлять с помощью показателей. Тогда такие документы удобнее хранить не виде БД или таблиц, а виде обычного архива текстовых файлов.

Тема 9. Блок вопросов

Какие ППП считаются офисными?

Офисные программные прикладные продукты (ППП) представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в удобный единый инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики, то есть все возможные инструменты для решения офисных задач. Все они, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между всеми составляющими.

Наиболее широко распространенная офисная система – это Microsoft Office.[5]

Тема 10. Подготовка текстовых документов. Текстовый процессор Word. Общая часть

Возможности текстового процессора MS Word

Программа Microsoft Word является многофункциональной системой обработки текстов. Поскольку текстовый процессор Word работает в среде Windows то на первом месте среди ее достоинств стоит исключительная дружественность пользователю.

Управление всеми пунктами меню и командами может выполняться как с помощью мыши, так и с помощью горячих клавиш (Short-Cuts), для экономии времени пользователя на выполнение определенного набора операций. Представление WYSIWYG (Wat You See Is What You Get) позволяет просмотреть на экране готовый к печати документ не затрачивая время и бумагу на распечатку пробных страниц. Форматирование символов, например курсивное или жирное имеет адекватное представление на экране. И это справедливо для любых гарнитур и кеглей.

Редактор Microsoft Word так же как и Microsoft Wondows разработаны одной корпорацией. Это позволяет обеспечить максимальную согласованность этих систем друг с другом, а так же с другими программами совместимыми с Microsoft Windows. Тексты и иллюстрации многих форматов могут быть импортированы в Word непосредственно из других программ и встроены в текст документа. В результате такой процедуры они становятся частью текстового файла WinWord или продолжают при этом существовать отдельно благодаря механизму объективного связывания и встраивания (Objekt Linking And Embeding).

Так же присутствует ряд хорошо зарекомендовавших себя функций, такие как возможность не прерывая работу с документом распечатать некоторые страницы. В этом случае программа управления печатью с буферизацией берет на себя наблюдение за печатью на заднем плане.

Письма и факсы, записки и отчеты, публикации и web страницы – вот далеко не полный перечень документов с над которыми пользователь имеет возможность работать используя текстовый процессор Word.

Примеры документов в качестве оригиналов, которые можно разработать с помощью Word

См. приложение 1.

Тема 10. Блок вопросов

Сколько и какие режимы работы Word вы знаете?

Редактируемый документ в Word вы можете просматривать в различных режимах, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки. Наиболее распространен режим Разметка страницы (Page Layout). В этом режиме страница отображается в том виде, в каком она будет напечатана, и вы имеете возможность увидеть все особенности форматирования текста. Вне зависимости от того, в каком режиме просмотра вы находитесь, существует возможность поменять масштаб изображения. При этом размеры текста и его расположение на странице не изменятся, а изменится только его размер на экране.

Установите режим просмотра Разметка страницы (Page Layout), нажав кнопку "режим разметки" расположенную в левой нижней части окна документа, радом с полосой прокрутки. Изменить масштаб можно с помощью открывающегося списка «Масштаб», расположенного в правой части панели инструментов Стандартная (Standard). Выбранное число в поле списка указывает текущий масштаб. Открыв список, в котором перечислены основные масштабы, щелкните мышью на нужном.

Попробуйте установить масштаб 50% и 200%, и вы увидите, как изменится внешний вид редактируемого текста. В Word можно установить масштаб, не присутствующий в списке. Для этого щелкните мышью на числе в поле списка "Масштаб". Число будет выделено темным цветом. Введите с клавиатуры новое значение масштаба 200 и нажмите клавишу "Ввод". при этом знак % вводить не требуется. Масштаб будет изменен. Другой режим просмотра Обычный (Normal) можно установить, нажав кнопку "обычный режим»", расположенную в левой нижней части окна документа, рядом с полосой прокрутки.

Включите режим просмотра Обычный (Normal). В этом режиме можно выполнять предварительную работу с текстом: набор, редактирование, форматирование. Режим просмотра Обычны (Normal) дает возможность увидеть все виды форматирования текста, не вдаваясь в детали разметки страницы. В этом режиме работы Word работает быстрее, что особенно хорошо заметно при редактировании больших многостраничных текстов на маломощных компьютерах. Установите масштаб 50% и переключитесь в один и другой режим. При этом вы обнаружите различие между двумя режимами. Также обратите внимание, что масштаб устанавливается отдельно для каждого режима просмотра. Существуют еще режимы просмотра документа, в которых вы можете просматривать, создавать или изменять структуру документа; создавать единые документы из нескольких файлов, а также работать с электронными документами. Под структурой следует понимать расположение разделов, соответствующих им подразделов и тому подобное, то есть это иерархия заголовков и соответствующих им участков текста. Иерархию заголовков вы можете найти в оглавлении любой книги. В этом режиме можно установить вывод только заголовков, временно спрятав текст, имеющийся под ними, или увеличить или уменьшить уровень заголовка вместе со всем подчиненным ему текстом, другими словами, сделать и подраздела раздел и наоборот. При переносе заголовка все подчиненные ему подзаголовки и соответствующий им текст автоматически перемещаются вместе с ним. Отметим, что переключать режимы просмотра можно с помощью первых команд в меню Вид (View).

Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Общая часть

Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности. Классы задач, решаемых с использованием Excel

Microsoft Excel ‑ средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel ‑ это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.

Ключевые преимущества этой программы следующие:

·              Эффективный анализ и обработка данных;

·              Богатые средства форматирования и отображения данных;

·              Наглядная печать;

·              Совместное использование данных и работа над документами;

·              Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети.

·              Эффективный анализ и обработка данных

·              Механизм автокоррекции формул автоматически распознает и исправляет ошибки при введении формул.

·              Использование естественного языка при написании формул;

·              Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

·              Исследование влияния различных факторов на данные;

·              Решение задач оптимизации;

·              Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

·              Построение графиков и диаграмм;

·              Статистический анализ данных.

·              Богатые средства форматирования и отображения данных

·              Средства форматирования делают оформление таблиц более ярким и понятным (возможности слияния ячеек в электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол, начертание текста в ячейке с отступом);

·              Мастер создания диаграмм позволяет сделать представление данных в таблицах более наглядным.

·              Наглядная печать

·              Совместное использование данных и работа над документами

·              Обмен данными и работа в Internet[6]

Примеры документов, которые можно создать с использованием Excel

См. приложение 2.

В примерах, включенных в приложение показаны многие возможности программы Excel, описанные в предыдущем вопросе.

Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Блок вопросов

Опишите средства первичной настройки рабочего места MS Excel

Основная настройка параметров производится в Excel с помощью многочисленных вкладок диалогового окна Параметры, которое можно раскрыть с помощью команды меню Сервис – Параметры.

Диалоговое окно Параметры в Excel

На вкладке Вид стоит обратить внимание на следующие два флажка: флажок Формулы позволяет отображать в ячейках рабочего листа вводимые формулы, а не их значения, как обычно. В тот момент, когда вы заняты тем, что вводите на рабочий лист формулы, может быть весьма удобно видеть все ранее введенные формулы в другие ячейки рабочего листа. Еще один часто переключаемый флажок — это флажок Сетка, позволяющий включить или выключить отображение сетки ячеек рабочего листа. Следует отметить, что его переключение воздействует только на активный в настоящий момент рабочий лист.

Следующая вкладка — Вычисления — содержит ряд очень важных параметров. Мы уже упоминали об одном из них: флажок Итерации и связанные с ним поля ввода служат для разрешения использования в ячейках рабочего листа циклических ссылок и итерационных вычислений значений в таких ячейках. Следует отметить также переключатели в группе Вычисления: если установлен переключатель Вручную, то поведение формул на рабочем листе может показаться просто неадекватным. Короче, если формулы рабочего листа ведут себя несколько странно, проверьте положение переключателей группы Вычисления на вкладке Вычисления. Отметим еще один параметр на этой же вкладке: флажок Точность как на экране позволяет привести фактические значения ячеек в соответствие с их значениями, отображаемыми на экране.

На вкладке Правка имеется флажок Фиксированный десятичный формат при вводе и связанный с ним счетчик Десятичных разрядов, с помощью которых можно облегчить ввод данных с фиксированным количеством десятичных разрядов после запятой. Раскрывающийся список В направлении позволяет указать, как вы предпочитаете вводить данные: по строкам, по столбцам или, может быть, снизу вверх.

На вкладке Общие располагаются параметры, имеющие действительно самое общее значение и размещенные на различных вкладках диалогового окна Параметры в Word. Например: флажок Звуковое сопровождение событий (в Word вкладка Общие), поле ввода Рабочий каталог (в Word вкладка Расположение), поле ввода Имя пользователя (в Word вкладка Пользователь). Кроме того, на этой вкладке размещаются также некоторые специфические параметры рабочей книги, например, переключатели стиля используемых ссылок (A1 или R1C1), количество рабочих листов в создаваемой новой рабочей книге и один важный флажок, позволяющий игнорировать DDE-запросы других приложений.

Вкладка Списки позволяет определить пользовательские списки, которые можно использовать при автозаполнении диапазонов ячеек. На этой вкладке хорошо видно, почему Excel уверенно опознает названия месяцев и дней недели и легко продолжает последовательности. Вы можете обогатить здесь возможности Excel, определив свои списки.

Вкладка Диаграмма определяет некоторые параметры построения диаграмм (большая часть определяется Мастером диаграмм), а вкладка Цвет — используемую цветовую палитру.

Настройка параметров печати в Excel выполняется с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое имеет четыре вкладки: Страница, Поля, Колонтитулы, Лист.

На вкладке Страница стоит обратить внимание на группу Масштаб. С помощью переключателя разместить не более чем на и счетчиков стр. в ширину и стр. в высоту можно заставить Excel автоматически подобрать подходящий масштаб отображения рабочего листа таким образом, чтобы он был размещен на заданном количестве печатных страниц. Это намного удобнее, чем пытаться самостоятельно угадать подходящий масштаб отображения для удачного распределения данных по печатным страницам.

Про вкладку Поля ничего особенно интересного мы сообщить не можем, за исключением того, что счетчики для ввода размеров полей расположены более удобно, чем на одноименной вкладке в Word. Сразу видно, какой счетчик к какому полю страницы относится.

На вкладке Колонтитулы имеются два раскрывающихся списка: Верхний колонтитул и Нижний колонтитул, которые позволяют выбрать один из стандартных или заранее подготовленных колонтитулов. Рядом с раскрывающимися списками расположены кнопки с оригинальными названиями Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул — они как раз предназначены для вызова диалоговых окон, позволяющих сформировать свои собственные, пользовательские колонтитулы и тем самым пополнить вышеупомянутые раскрывающиеся списки.

Вкладка Лист (имеется в виду, конечно, рабочий лист, но на ярлычке вкладки так мало места…) служит для того, чтобы определить параметры и порядок печати рабочего листа. Обратите внимание на группу Последовательность вывода страниц. Если рабочий лист при выбранном масштабе отображения не помещается на одной печатной странице, то Excel будет печатать лист по частям. Порядок печати этих частей определяется переключателями этой группы. Особо отметим поле ввода Выводить на печать диапазон, которое позволяет явно указать конкретный диапазон ячеек рабочего листа, подлежащих выводу на печать. Если этот параметр не указан, то Excel будет печатать все данные, имеющиеся на рабочем листе.

Настройка параметров драйвера принтера производится с помощью кнопки Свойства, которая имеется на каждой вкладке диалогового окна Параметры страницы. Эта кнопка открывает уже знакомое нам диалоговое окно Свойства для принтера, установленного как принтер по умолчанию.

Как организуются циклические вычисления

Циклическими вычислениями в Excel называются вычисления, получаемые последовательностью ссылок, при которой формула ссылается (через другие ссылки или напрямую), сама на себя. Microsoft Excel не может автоматически подсчитать все открытые книги, если одна из них содержит циклическую ссылку. Циклическую ссылку можно удалить, или вычислить значение каждой ячейки, включенной в замкнутую последовательность, используя результаты предыдущих итераций (Итерация. Повторяющееся вычисление, производимое до тех пор, пока не будет выполнено заданное условие.). По умолчанию, до тех пор пока не будут изменены соответствующие параметры, вычисления прекращаются после выполнения 100 итераций или после того, как изменение каждой величины не будет превышать 0,001 за одну итерацию.

Чтобы циклическая ссылка заработала нужно изменить число итераций при расчете формул в Microsoft Excel. Для этого нужно:

·              В меню Сервис выбрать команду Параметры, а затем — вкладку Вычисления.

·              Установить флажок Итерации.

·              В поле Предельное число итераций ввести количество итераций для выполнения при обработке формул. Чем больше предельное число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

·              В поле Относительная погрешность ввести относительную погрешность вычислений. Чем меньше погрешность, тем больше время пересчета листа и точнее результаты обработки формул.[7]

Тема 13. Концепции развития информатики. Блок вопросов

Пути и проблемы создания информационного общества

Человечество неотвратимо вступает в информационную эпоху. Вес информационной экономики постоянно возрастает, и ее доля выраженная в суммарном рабочем времени, для экономически развитых стран уже сегодня составляет 40-60% и ожидается, что к концу века она возрастет еще на 10-15%.

Одним из критериев перехода общества к постиндустриальной и далее к информационной стадии развития может служить процент населения, занятого в сфере услуг:

·              если в обществе более 50% населения занято в сфере услуг, наступила постиндустриальная фаза его развития;

·                            если в обществе более 50% населения занято в сфере информационных услуг, общество стало информационным.

В ряде публикаций отмечается, что США вступили в постиндустриальный период своего развития в 1956 году (штат Калифорния преодолел этот рубеж еще в 1910 году), а информационным обществом США стали в 1974 году.

Признавая несомненность достижений США и других стран в области информатизации, необходимо понимать, что определенная доля “информационности” этих стран создана за счет выноса ряда материальных, нередко экологически вредных, производств в другие страны мира, за счет так называемого “экологического колониализма”.

По подсчетам науковедов, с начала нашей эры для удвоения знаний потребовалось 1750 лет, второе удвоение произошло в 1900 году, а третье - к 1950 году, т.е. уже за 50 лет, при росте объема информации за эти полвека в 8-10 раз. Причем эта тенденция все более усиливается, так как объем знаний в мире к концу ХХ века возрастет вдвое, а объем информации увеличится более, чем в 30 раз. Это явление получило название “информационный взрыв”.

Концепция постиндустриального общества как общесоциологическая теория развития достаточно глубоко разработана западными исследователями

При обсуждении концепции информатизации стран учеными и специалистами выделялась главная мысль - дело не столько в концепции информатизации, сколько в концепции развития общества, всех его структур, что информатизация - спутник демократизации и невозможна без нее.

Идущий во всем мире процесс становления и развития информационного общества носит объективный характер и не может не затрагивать “извне” и нашу страну.

Учеными выделяются два основных теоретико-методологических подхода к информатизации общества:

·              технократический, когда информационные технологии считаются средством повышения производительности труда и их использование ограничивается, в основном, сферами производства и управления;

·              гуманитарный, когда информационная технология рассматривается как важная часть человеческой жизни, имеющая значение не только для производства, но и для социальной сферы.

Причины значительного распространения технократического подхода, отождествления понятий “информатизация” и “компьютеризация” носят как объективный, так и субъективный характер. Объективно развитие новой техники вообще и , в частности, вычислительной техники идет стремительно, имеет “агрессивный” характер. Субъективно же существует весьма значительное число людей как незнакомых с проблемой, так и тех, кому внедрение в общественное мнение подобного отождествления приносит ощутимые финансовые и политические дивиденды.

Информатизация имеет четкую связь с экологобезопасным, устойчивым развитием общества. Основа информационной экономики - знания или интеллектуально-информационный ресурс. Знания имеют неоспоримые преимущества по сравнению с материальными ресурсами - фундаментом предыдущих этапов развития общества. Материальные ресурсы жестко подчиняются законам сохранения. Если вы берете что-то у природы - вы обостряете экологические проблемы, если же пытаетесь взять у соседа - порождаются конфликты и войны. Социально-экономическая структура общества, базирующаяся на информационной экономике, уже по своей сущности избегает большинства социально-экономических и экологических проблем и в потенциале предполагает экспоненциальное развитие общества по основным его параметрам (“знания - порождают знания”).

Приложение 1

Неплохим примером в качестве оригинала можно считать данную работу. В ней использованы такие приемы работы с текстовым процессором Word как форматирование текста (различные шрифты, списки, отступы и т. д.), работа со сносками, оглавлениями и указателями, импорт других объектов (рисунков, документов Excel), и многое другое.

Приложение 2

Пример 1

Пример 2

Список литературы

1)          “Информатика. Учебник для ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 1997 г.

2)          “Курс компьютерной технологии с основами информатики”. О. Ефимова. Москва. Издательство «АСТ». 2003 г.

3)          Справочная документация по программе MS Word.

4)          Справочная документация по программе MS Excel.

5)          “Microsoft Office XP”. Издательство “Диалектика”. 2002 г.

6)          “Информатика. Часть 2”. И. Б. Львов, Г. Г. Казеева, И. А. Морев. 1999 г.

7)          “Информатика”. В. А. Острейковский. Москва. Издательство “Высшая школа”. 1999 г.

8)          “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. 2001 г.

[1] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 6.

[2] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 19.

[3] “Информатика. Учебник для ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Стр. 327.

[4] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 36.

[5] “Информатика. Часть 2”. И. Б. Львов, Г. Г. Казеева, И. А. Морев. Стр. 24.

[6] “Информационные технологии. Учебное пособие”. Под ред. А. К. Волкова. Стр. 74.

[7] “Microsoft Office XP”. Стр. 172.