ОГЛАВЛЕНИЕ


Тема 1. Информация, данные и знания. Общая часть.. 6

Понятие «информация» и её определения. 6

Информация и данные. Информация и информационный процесс. 6

Особенности знаний как формы представления информации.. 7

Тема 1. Блок вопросов.. 9

Что такое массив и как его задать? Приведите примеры.. 9

Какие модели используются при представлении знаний?. 9

Тема 2. Постановка и решение задач на компьютере. Общая часть.. 13

Понятие «Задача». 13

Классификация задач, решаемых на ЭВМ... 13

Этапы решения задачи на компьютере. 13

Тема 2. Блок вопросов.. 14

Где используется алгебра логики и логические операции?. 14

Приведите определения процедуры и функции. 14

В чем различие интерпретаторов и компиляторов. 14

Тема 3. Сложные задачи и системный подход к их решению. Общая часть.. 16

Понятие «Сложная задача». 16

Основные положения и определения методологии решения сложных задач. 16

Тема 3. Блок вопросов.. 18

Определите понятия «механизация» и «автоматизация». 18

Зачем необходимо использовать технологию модульного проектирования. 18

Тема 4. Информационные ресурсы и информационное общество. Блок вопросов.. 19

Какими нормативными актами регулируются отношения в сфере информатики?. 19

Тема 5. Информатика – предмет и задачи. Общая часть.. 22

Информатика: предмет и задачи.. 22

Объект и функции информатики.. 23

Общая структура информатики.. 23

Тема 5. Блок вопросов.. 24

Как связаны информатика и обучение?. 24

Тема 6. Архитектура вычислительных систем. Общая часть   25

Что такое архитектура ЭВМ? Сформулируйте определение и расшифруйте его.. 25

Вычислительная система и её основные компоненты.. 25

Основные функции ТС и ПО.. 26

Интерфейс «человек-компьютер» и его роль в вычислительной системе. 26

Уровни ВС и понятие архитектуры ВС.. 27

Тема 6. Блок вопросов.. 29

Что такое рабочая станция?. 29

Тема 7. Основные концепции построения вычислительных систем. Блок вопросов.. 29

Что такое программный продукт?. 29

Тема 8. Архитектура персонального компьютера. Общая часть.. 31

Состав основных блоков ПЭВМ. Базовая структура ПЭВМ... 31

Основные характеристики персонального компьютера и ориентировочные значения некоторых из них.. 31

Основные принципы выбора персонального компьютера. Конфигурация персонального компьютера.. 32

Классификация, современное состояние и основные характеристики ПЭВМ... 36

ОС Windows. Назначение. Структура. Функции. 37

Тема 8. Блок вопросов.. 39

Какие типы принтеров вы знаете?. 39

Чем характеризуется компьютерный шрифт?. 39

Тема 9. Экономическая задача и пакет прикладных программ MS Office. Общая часть.. 41

Виды и структура экономических данных.. 41

Документ как основная форма представления экономической информации. Формы представления экономического документа. Текстовый документ. Табличное хранение информации.. 41

Тема 9. Блок вопросов.. 43

Какие ППП считаются офисными?. 43

Тема 10. Подготовка текстовых документов. Текстовый процессор Word. Общая часть.. 44

Возможности текстового процессора MS Word.. 44

Примеры документов в качестве оригиналов, которые можно разработать с помощью Word.. 44

Тема 10. Блок вопросов.. 45

Назовите два способа создания документа.. 45

Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Общая часть.. 46

Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности. Классы задач, решаемых с использованием Excel  46

Примеры документов, которые можно создать с использованием Excel. 47

Тема 11. Блок вопросов.. 48

Приведите правила построения выражения. 48

Приведите пример и инструменты вычисления промежуточных итогов. 48

Тема 13. Концепции развития информатики. Блок вопросов   51

Совершенствования материально-технической базы информатики.. 51

Приложение 1. 53

Приложение 2. 54

Пример 1. 54

Пример 2. 55

Список литературы... 56




Тема 1. Информация, данные и знания. Общая часть


Понятие «информация» и её определения

В быту под информацией понимают сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах.

В теории информации под информацией понимают не любые сведения, а лишь те, которые снимают полностью или уменьшают существующую до их получения неопределенность. По определению К.Шеннона, информация - это снятая неопределенность.

Информация - это отражение внешнего мира с помощью знаков или сигналов.


Информация и данные. Информация и информационный процесс.

Тогда можно сформулировать следующие отличия знаний от данных:

·              знания более структурированы;

·              в знаниях наибольшее значение имеют не атомарные элементы знаний (как в данных), а взаимосвязи между ними;

·              знания более самоинтерпретируемы, чем данные, т.е. в знаниях содержится информация о том, как их использовать;

·              знания активны в отличие от пассивных данных, т.е. знания могут порождать действия системы, использующей их.

Следует иметь в виду, что резкой границы между данными и знаниями нет, т.к. в последние двадцать лет разработчики систем управления базами данных все более делают их похожими на знания. Примером может служить применение семантических сетей (формализма для представления знаний) для проектирования баз данных, появление объектно-ориентированных баз данных, хранимых процедур (это делает в какой-то мере данные активными) и т.п.

Таким образом, отличия знаний от данных, перечисленные выше, с развитием средств информатики сглаживаются.


Особенности знаний как формы представления информации

При поиске наиболее удобных, рациональных средств и форм информационного обмена человек чаще всего сталкивается с проблемой компактного и однозначного представления знаний.

Представление знаний - это процесс, конечная цель которого поместить некоторый объем знаний в своеобразную "упаковку" в которой он может начать движение по каналам информационного обмена, дойти до получателя, или задержаться в пунктах хранения знаний. Такой упаковкой может быть фраза устной речи, письмо, книга, справочник, географическая карта, кроссворд, картина и т.п.

Каждый вид упаковки имеет свои особенности, но всем им присуще одно качество, хотя и не в одинаковой степени: упаковка призвана обеспечить сохранность вложенного знания. Причем не только и не столько физическую, сколько смысловую (семантическую). Для этого необходимо, чтобы отправитель и получатель информации упакованных знаний пользовались некоторой общей системой правил для их представления и восприятия. Назовем такую систему правил формализмом представления знаний. Самым естественным, подходящим для человека формализмом является язык (устная речь и письменность).

Всякую ли мысль или знание можно выразить в языковой форме? По-видимому, нет. Например, существуют десятки различных определений понятий здоровье, интеллект, мышление, информация и т.п. Отмечая эту ограниченность выразительных средств языка, Ф. Энгельс писал: "Дефиниции не имеют значения для науки, потому что они всегда оказываются недостаточными".

Мысль, которую нельзя выразить в языковой конструкции, не может быть включена в информационный обмен. Общение людей, таким образом, осуществляется с помощью языка как формы представления знаний. Одному и тому же содержательному знанию можно придать различную словесную или текстовую форму. Это очень сильно проявляется, например, в художественной прозе, поэзии и т.д. Богатство языка это и богатство культуры того или иного народа.

Вместе с тем, в некоторых областях деятельности людей это богатство и разнообразие выразительных средств естественного языка становится скорее недостатком, чем достоинством. Например, слова команды должны быть короткими, резкими, иметь однозначный смысл, иначе не получится согласованных и четких совместных действий подчиненных. В специальных отраслях науки формируются специфические языковые системы, являющиеся как бы "сужением" естественного языка. Особо выделяется язык математики, как некоторая основа изложения системы знаний в точных, естественных науках. Свой язык имеют химия, физика, философия и т.д.

Целесообразность применения таких суженных языковых систем (диалектов), позволяет повысить надежность процессов информационного обмена, т.к. возможность неправильного истолкования передаваемой информации снижается. При этом, конечно, сужается и круг получателей, поскольку для восприятия информации необходимо владеть соответствующим диалектом. Главные достоинства суженного языка - возможность создавать и использовать типовые, "стандартные" упаковки знаний, а также в значительной мере снять полисемию (смысловую многозначность), присутствующую в естественном языке.[1]


Тема 1. Блок вопросов


Что такое массив и как его задать? оо такое массив и как его задать? Приведите примеры

Массив — это структура данных, представляющая собой набор переменных одинакового типа, имеющих общее имя. Массивы удобно использовать для хранения однородной по своей природе информации, например, таблиц и списков.

Чтобы задать массив нужно указать его размерность и базовый тип (тип всех его элементов).

Какие модели используются при представлении знаний?

Существуют два типа методов представления знаний (ПЗ):

1.                       Формальные модели ПЗ;

2.                       Неформальные (семантические, реляционные) модели ПЗ.

В отличие от формальных моделей, в основе которых лежит строгая математическая теория, неформальные модели такой теории не придерживаются. Каждая неформальная модель годится только для конкретной предметной области и поэтому не обладает универсальностью, которая присуща моделям формальным. Логический вывод - основная операция в СИИ - в формальных системах строг и корректен, поскольку подчинен жестким аксиоматическим правилам. Вывод в неформальных системах во многом определяется самим исследователем, который и отвечает за его корректность.

Каждому из методов ПЗ соответствует свой способ описания знаний.

1.                      Логические модели. В основе моделей такого типа лежит формальная система, задаваемая четверкой вида: M = <T, P, A, B>. Множество T есть множество базовых элементов различной природы, например слов из некоторого ограниченного словаря, деталей детского конструктора, входящих в состав некоторого набора и т.п. Важно, что для множества T существует некоторый способ определения принадлежности или непринадлежности произвольного элемента к этому множеству. Процедура такой проверки может быть любой, но за конечное число шагов она должна давать положительный или отрицательный ответ на вопрос, является ли x элементом множества T. Обозначим эту процедуру П(T).

Множество P есть множество синтаксических правил. С их помощью из элементов T образуют синтаксически правильные совокупности. Например, из слов ограниченного словаря строятся синтаксически правильные фразы, из деталей детского конструктора с помощью гаек и болтов собираются новые конструкции. Декларируется существование процедуры П(P), с помощью которой за конечное число шагов можно получить ответ на вопрос, является ли совокупность X синтаксически правильной.

В множестве синтаксически правильных совокупностей выделяется некоторое подмножество A. Элементы A называются аксиомами. Как и для других составляющих формальной системы, должна существовать процедура П(A), с помощью которой для любой синтаксически правильной совокупности можно получить ответ на вопрос о принадлежности ее к множеству A.

Множество B есть множество правил вывода. Применяя их к элементам A, можно получать новые синтаксически правильные совокупности, к которым снова можно применять правила из B. Так формируется множество выводимых в данной формальной системе совокупностей. Если имеется процедура П(B), с помощью которой можно определить для любой синтаксически правильной совокупности, является ли она выводимой, то соответствующая формальная система называется разрешимой. Это показывает, что именно правило вывода является наиболее сложной составляющей формальной системы.

Для знаний, входящих в базу знаний, можно считать, что множество A образуют все информационные единицы, которые введены в базу знаний извне, а с помощью правил вывода из них выводятся новые производные знания. Другими словами формальная система представляет собой генератор порождения новых знаний, образующих множество выводимых в данной системе знаний. Это свойство логических моделей делает их притягательными для использования в базах знаний. Оно позволяет хранить в базе лишь те знания, которые образуют множество A, а все остальные знания получать из них по правилам вывода.

2. Сетевые модели. В основе моделей этого типа лежит конструкция, названная ранее семантической сетью. Сетевые модели формально можно задать в виде H = <I, C1, C2, ..., Cn, Г>. Здесь I есть множество информационных единиц; C1, C2, ..., Cn - множество типов связей между информационными единицами. Отображение Г задает между информационными единицами, входящими в I, связи из заданного набора типов связей.

В зависимости от типов связей, используемых в модели, различают классифицирующие сети, функциональные сети и сценарии. В классифицирующих сетях используются отношения структуризации. Такие сети позволяют в базах знаний вводить разные иерархические отношения между информационными единицами. Функциональные сети характеризуются наличием функциональных отношений. Их часто называют вычислительными моделями, т.к. они позволяют описывать процедуры "вычислений" одних информационных единиц через другие. В сценариях используются каузальные отношения, а также отношения типов "средство - результат", "орудие - действие" и т.п. Если в сетевой модели допускаются связи различного типа, то ее обычно называют семантической сетью.

3. Продукционные модели. В моделях этого типа используются некоторые элементы логических и сетевых моделей. Из логических моделей заимствована идея правил вывода, которые здесь называются продукциями, а из сетевых моделей - описание знаний в виде семантической сети. В результате применения правил вывода к фрагментам сетевого описания происходит трансформация семантической сети за счет смены ее фрагментов, наращивания сети и исключения из нее ненужных фрагментов. Таким образом, в продукционных моделях процедурная информация явно выделена и описывается иными средствами, чем декларативная информация. Вместо логического вывода, характерного для логических моделей, в продукционных моделях появляется вывод на знаниях.

4. Фреймовые модели. В отличие от моделей других типов во фреймовых моделях фиксируется жесткая структура информационных единиц, которая называется протофреймом. В общем виде она выглядит следующим образом:

(Имя фрейма:

Имя слота 1(значение слота 1)

Имя слота 2(значение слота 2)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Имя слота К (значение слота К)).

Значением слота может быть практически что угодно (числа или математические соотношения, тексты на естественном языке или программы, правила вывода или ссылки на другие слоты данного фрейма или других фреймов). В качестве значения слота может выступать набор слотов более низкого уровня, что позволяет во фреймовых представлениях реализовать "принцип матрешки".


Тема 2. Постановка и решение задач на компьютере. Общая часть


Понятие «Задача»

Задача – это какое-либо действие или совокупность действий по преобразованию информации.


Классификация задач, решаемых на ЭВМ

Информация в процессе своего существования проходит определенные этапы преобразования:

·              сбор первичных сведений;

·              организация хранения информации;

·              обработка информации с целью получения новых знаний;

·              представление информации в удобном для использования виде;

·              передача информации всем заинтересованным пользователям.

В настоящее время основными инструментами реализации перечисленных этапов являются ЭВМ и ряд дополнительных технических устройств.


Этапы решения задачи на компьютере

Кратко порядок  действий, которые необходимо предпринять для решения задачи, исследования явления при помощи вычислительной техники  можно представить  в виде следующей схемы:

Явление, процесс, задача – модель – алгоритм – программа – компьютер – результат.[2]


Тема 2. Блок вопросов


Где используется алгебра логики и логические операции?

Алгебра логики - система алгебраических методов решения логических задач и совокупность таких задач; в узком смысле - табличное, матричное построение логики высказываний, определяющее логические операции над ними. Элементы алгебры логики используются в информатике, в частности, в программировании (например, при использовании логических, условных операторов), а также в математике и прочих технических науках (теория вероятности, статистика, надежность систем и прочее).


Приведите определения процедуры и функции

Часто бывает, что одну и ту же группу команд надо выполнить несколько раз. Очевидно, что имеет смысл дать такой группе команд имя и когда требуется, выполнять всю группу команд, указав только имя. Если такая группа команд может участвовать в      выражении, т.е. возвращает в точку вызова какое-то значение, то эта группа команд называется функцией. Если же выполняются некоторые действия (например, очищается экран, генерируется звук и т.д.), то это процедура.

В чем различие интерпретаторов и компиляторов

Компилятор (англ. compiler — составитель, собиратель) читает всю программу целиком, делает ее перевод и создает законченный вариант программы на машинном языке, который затем и выполняется.

Интерпретатор (англ. interpreter — истолкователь, устный переводчик) переводит и выполняет программу строка за строкой.

После того, как программа откомпилирована, ни сама исходная программа, ни компилятор более не нужны. В то же время программа, обрабатываемая интерпретатором, должна заново переводиться на машинный язык при каждом очередном запуске программы.


Тема 3. Сложные задачи и системный подход к их решению. Общая часть


Понятие «Сложная задача»

Сложной задачей можно называть такую труднорешаемую задачу, для которой не существует эффективного алгоритма решения.


Основные положения и определения методологии решения сложных задач

Радикальное решение сложных задач дают только современные структурные методы, среди которых центральное место занимает методология структурного анализа.

Структурным анализом принято называть метод исследования системы, который начинается с ее общего обзора и затем детализируется, приобретая иерархическую структуру со все большим числом уровней. Структурный анализ предусматривает разбиение системы на уровни абстракции с ограниченным числом элементов на каждом из уровней (обычно от 3 до 6—7). На каждом уровне выделяются лишь существенные для системы детали. Данные рассматриваются в совокупности с операциями, выполняющимися над ними. Используются строгие формальные правила записи элементов информации, составления спецификации системы и последовательное приближение к конечному результату.

Современные индустриальные подходы к анализу и проектированию информационных систем и технологий, связанные с использованием структурного анализа,  прототипов  и  моделей,  создают условия для активного привлечения пользователя к процессу разработки. Для этого созданы технологии и программные средства, позволяющие не только выполнять начальные этапы жизненного цикла информационной системы в минимальные сроки, но и оформлять проектную документацию в форме, понятной не только узкому кругу специалистов-разработчиков, но и менеджерам – будущим пользователям автоматизированных информационных систем.

Известная методология структурного анализа и проектирования SADT – это, с одной стороны, простое и легко осваиваемое средство документирования бизнес-процессов, с другой – идеальный инструмент взаимодействия аналитиков в области использования информационных технологий и специалистов конкретной предметной области.

Системные аналитики многих стран использовали эту методологию в решении  широкого круга проблем. Программное обеспечение телефонных сетей, системная  поддержка и диагностика, долгосрочное и стратегическое планирование, автоматизированное производство и проектирование, конфигурация компьютерных систем,  обучение персонала, встроенное программное обеспечение для оборонных систем,  управление финансами и материально-техническим снабжением – вот лишь некоторые из  областей эффективного применения SADT. Столь широкий спектр областей применения  указывает на  универсальность и мощь технологии SADT.


Тема 3. Блок вопросов


Определите понятия «механизация» и «автоматизация»

Механизация - это замена ручного труда машинным. Различают частичную и комплексную механизацию. Частичная механизация - это замена ручного труда машинным на отдельных участках, стадиях основного или вспомогательного производства. Конечно, сегодня речь модно вести для предприятий отрасли о комплексной механизации, когда ручной труд в комплексе заменяется машинным на всех участках и стадиях основного и вспомогательного производства.

Автоматизация - это замена функций человека по регулированию и контролю производственных процессов автоматическими приборами или средствами. Автоматизация как и механизация различается в виде частичной или комплексной автоматизации. Высший уровень автоматизации производственных процессов - это создание цехов-автоматов и предприятий-автоматов.


Зачем необходимо использовать технологию модульного проектирования

Технология модульного проектирования позволяет разбить весь проект на некоторое число модулей, а затем определенным образом наладить связи между этими модулями для решения общей задачи. Это сильно повышает наглядность и простоту разработки проекта. Например, один модуль может разрабатывать один человек, а второй – другой.

Тема 4. Информационные ресурсы и информационное общество. Блок вопросов


Какими нормативными актами регулируются отношения в сфере информатики?

К правовым мерам регулирования отношений в области информатики следует отнести разработку норм, устанавливающих ответственность за компьютерные преступления, защиту авторских прав программистов, совершенствование уголовного и гражданского законодательства, а также судопроизводства. К правовым мерам относятся также вопросы общественного контроля за разработчиками компьютерных систем и принятие соответствующих международных. Только в последние годы появились работы по проблемам правовой борьбы с компьютерной преступностью, (в частности, это работы Ю. Батурина, М. Карелиной, В. Вехова) и совсем недавно отечественное законодательство встало на путь борьбы с компьютерной преступностью. И поэтому, представляется весьма важным расширить правовую и законодательную информированность специалистов и должностных лиц, заинтересованных в борьбе с компьютерными преступлениями.

До 1 января 1997 года, даты вступления в действие нового Уголовного Кодекса Российской Федерации (УК РФ), в России отсутствовала возможность эффективно бороться с компьютерными преступлениями. Несмотря на явную общественную опасность, данные посягательства не были противозаконными, т.е. они не упоминались нашим уголовным законодательством. Хотя, еще до принятия нового УК в России была осознана необходимость правовой борьбы с компьютерной преступностью. Был принят ряд законов, которые внесли правовую определенность в явление компьютеризации нашего общества вообще и проблему компьютерной преступности в частности и вместе с другими правовыми актами сформировали пласт, именуемый "законодательством в сфере информатизации", охватывающий в настоящее время несколько сотен нормативно-правовых актов.

Непосредственно законодательство России в области информатизации начало формироваться с 1991 года и включало до 1997 года десять основных законов. Это закон "О средствах массовой информации" (27.12.91 г. N 2124-I), Патентный закон РФ (от 23.09.92 г. N 3517-I), закон "О правовой охране топологий интегральных микросхем" (от 23.09.92 г. N 3526-I), закон "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" (от 23.09.92 г. N 3523-I), Основы законодательства об Архивном фонде РФ и архивах (от 7.07.93 г. N 5341-I), закон "Об авторском праве и смежных правах" (от 9.07.93 г. N 5351-I), закон "О государственной тайне" (от 21.07.93 г. N 5485-I), закон "Об обязательном экземпляре документов" (от 29.12.94 г. N 77-ФЗ), закон "О связи" (от 16.02.95 г. N 15-ФЗ), закон "Об информации, информатизации и защите информации" (от 20.02.95 г. N 24-ФЗ), закон "Об участии в международном информационном обмене" (от 5.06.1996 г. N 85-ФЗ).

В данных законах определяются основные термины и понятия в области компьютерной информации (например, такие как компьютерная информация, программа для ЭВМ, ЭВМ (компьютер), сеть ЭВМ, база данных), регулируются вопросы ее распространения, охраны авторских прав, имущественные и неимущественные отношения, возникающие в связи с созданием, правовой охраной и использованием программного обеспечения и новых информационных технологий. Также осуществлено законодательное раскрытие понятий информационной безопасности и международного информационного обмена.

Следует также упомянуть Указы Президента РФ, которые касаются, прежде всего, вопросов формирования государственной политики в сфере информатизации, (включая организационные механизмы), создания системы правовой информации и информационно-правового сотрудничества с государствами СНГ, обеспечения информацией органов государственной власти, мер по защите информации (в частности, шифрования).

Таким образом, до 1 января 1997 года на уровне действующего законодательства России можно было считать в достаточной степени урегулированными вопросы охраны исключительных прав и частично защиту информации (в рамках государственной тайны). Не получили достойного отражения в законодательстве права граждан на доступ к информации и защита информации, т.е. то, что напрямую связано с компьютерными преступлениями.

Часть указанных пробелов в общественных отношениях в области компьютерной информации была ликвидирована после введения в действие с 1 января 1997 года нового Уголовного Кодекса, принятого Государственной Думой 24 мая 1996 года.


Тема 5. Информатика – предмет и задачи. Общая часть


Информатика: предмет и задачи

С древних времен люди создавали различные механизмы для облегчения своего труда. Но эти машины облегчили только физический труд человека. Деятельность, связанная с умственным трудом, обходилась без серьезного участия машин, пока не были созданы электронно-вычислительные машины (ЭВМ).

Первые настоящие ЭВМ появились во время Второй мировой войны в Англии. Они были строго засекречены и применялись для расшифровки вражеских шифров и расчета траектории полета снарядов.

После войны использовать компьютеры могли только крупные корпорации и правительственные организации из-за высокой стоимости их обслуживания. В этих компьютерах использовались стеклянные электронные лампы (почти 20 тыс. шт.), поэтому они имели огромные габариты, весели несколько десятков тонн и потребляли много энергии. Лампы часто выходили из строя, и для устранения неисправностей требовались бригады инженеров.

Информатика - (от  французского  information  -  информация  и automatioque -автоматика)  -  область научно-технической деятельности, занимающаяся исследованием процессов получения,  передачи, обработки, хранения,  представления информации,  решением проблем создания, внедрения и использования информационной техники и технологии во  всех сферах общественной жизни;  одно из главных направлений научно-технического прогресса.

В некоторых  более  кратких определениях информатика трактуется как особая наука о законах и методах получения и  измерения, накопления и хранения, переработки и передачи информации с применением математических и технических средств. Однако все имеющиеся определения отражают наличие двух главных составляющих информатики - информации и соответствующих средств ее обработки.  Бытует и такое, самое  краткое  определение:  информатика - это информация плюс автоматика.


Объект и функции информатики

Информатика в широком смысле представляет собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с переработкой и хранением информации при помощи компьютеров и средств телекоммуникации во всех отраслях человеческой деятельности.

Как отрасль хозяйства она представляет совокупность предприятий, занимающихся производством вычислительной техники, программного обеспечения и т.д.

Как фундаментальная наука информатика занимается разработкой методологии информационного обеспечения процессов управления любыми объектами на базе компьютерных технологий.

Как прикладная дисциплина она занимается разработкой информационных систем в конкретных областях производственной деятельности человека.

Главная функция информатики заключается в разработке новых методов и средств преобразования информации и их использовании на практике.


Общая структура информатики

Общую структуру информатики можно разделить на три составляющих: части: аппаратно-технические средства, программные средства, алгоритмические средства.

 

Тема 5. Блок вопросов


Как связаны информатика и обучение?

Информационные технологии давно используются в сфере обучения и образования. Создано огромное множество специальных программ (интерактивных словарей, переводчиков, обучающих программ), с помощью которых процесс обучения проходит интереснее и эффективнее.


Тема 6. Архитектура вычислительных систем. Общая часть


Что такое архитектура ЭВМ? Сформулируйте определение и расшифруйте его

Архитектура ЭВМ – это совокупность технических средств и их конфигураций, с помощью которых реализована ЭВМ, это структурная организация ЭВМ, принцип функционирования ЭВМ и ее машинный язык.

Также это все множество ресурсов, доступных пользователю. Архитектура включает в себя: разрядность слова, форматы и систему команд, режимы адресации ОП, состав программно-доступных регистров, объем ОЗУ, способ адресации внешних устройств, слово-состояние процессора и т.д.


Вычислительная система и её основные компоненты

Вычислительная система - объединение программных и аппаратных средств, которые предоставляют услуги пользователю.

Вычислительная система состоит из следующих частей:

             I.                  Аппаратные средства.

Ресурсы ВС разделяются на два типа: не участвующие в управлении программой (объем винчестера и т.д.) и участвующие в управлении программой (размер ячейки памяти, объем оперативной памяти, скорость выполнения команд). Ресурсы второго типа называются физическими ресурсами аппаратуры.

          II.                  Управление физическими устройствами.

  Управление физическими устройствами осуществляют программы, ориентированные на аппаратуру, взаимодействующие с аппаратными структурами, знающие "язык" аппаратуры.

       III.                  Управление логическими устройствами.

  Этот уровень ориентирован на пользователя. Команды данного уровня не зависят от физических устройств, они обращены к предыдущему уровню. На базе этого уровня могут создаваться новые логические ресурсы.

      IV.                  Системы программирования.

  Система программирования - это комплекс программ для поддержки всего технологического цикла разработки программного обеспечения.

         V.                  Прикладное программное обеспечение.

  Прикладное программное обеспечение необходимо для решения задач из конкретных областей.


Основные функции ТС и ПО

Среди комплекса технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу информационной системы, центральное место занимает ПЭВМ. Структурными элементами технического обеспечения наряду с техническими средствами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.

Основной функцией технических средств является аппаратное обеспечение работы информационной системы, всех видов преобразования информации, начиная от её сбора, хранения и до вывода во внешний мир.

Программное обеспечение включает совокупность программ, реализующих функции и задачи информационной системы и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств.


Интерфейс «человек-компьютер» и его роль в вычислительной системе

Связь с компьютером пока не похожа на разговор с человеком. Скорее она напоминает общение с пишущей машинкой. Отчасти такая ситуация является результатом недостатков, имеющихся у аппаратных средств, но в большей степени она объясняется неадекватностью программного обеспечения – не ясно, например, как люди думают, и еще меньше известно, как программировать компьютер, чтобы имитировать мышление даже в простых случаях.

Наиболее распространенным устройством интерфейса человек – машина для компьютера являются дисплей, подобный телеэкрану, и клавиатура, подобная клавиатуре пишущей машинки.

Важным дополнением к дисплею служит принтер. Он обеспечивает получение долговременной копии выхода компьютера.

Другими средствами интерфейса человек – компьютер являются мышь для перемещения позиционной информации на дисплее с ЭЛТ или экране телевизора и указатели для выбора специфических мест на экране дисплея или чертежной доске. Некоторые дисплеи на ЭЛТ в качестве такого указателя позволяют использовать палец.

Интерфейсы для телекоммуникаций. Персональный компьютер, связанный с системой телекоммуникаций, может общаться с другими компьютерами, подсоединенными к этой системе. Приспособление, выполняющее эту функцию через обычную телефонную линию, называется модемом (сокращение от полного названия «модулятор-демодулятор»). С конца 1970-х годов появился ряд других коммуникационных систем, спроектированных специально для использования со всеми видами компьютеров. Эти системы названы локальными вычислительными сетями, или ЛВС. Они образуют базовую технологию различных схем автоматизации учрежденческих работ.


Уровни ВС и понятие архитектуры ВС

Архитектуру вычислительного средства следует отличать от его структуры. Структура вычислительного средства определяет его конкретный состав на некотором уровне детализации (устройства, блоки узлы и т. д.) и описывает связи внутри средства во всей их полноте. Архитектура же определяет правила взаимодействия составных частей вычислительного средства, описание которых выполняется в той мере, в какой это необходимо для формирования правил их взаимодействия. Она регламентирует не все связи, а наиболее важные, которые должны быть известны для более грамотного использования данного средства.

Так, пользователю ЭВМ безразлично, на каких элементах выполнены электронные схемы, схемно или программно реализуются команды и т. д. Важно другое: как те или иные структурные особенности ЭВМ связаны с возможностями, предоставляемыми пользователю, какие альтернативы реализованы при создании машины и по каким критериям принимались решения, как связаны между собой характеристики отдельных устройств, входящих в состав ЭВМ, и какое влияние они оказывают на общие характеристики машины. Иными словами, архитектура ЭВМ действительно отражает круг проблем, относящихся к общему проектированию и построению вычислительных машин и их программного обеспечения.


Тема 6. Блок вопросов


Что такое рабочая станция?

Рабочая станция — это индивидуальное рабочее место пользователя. На рабочих станциях устанавливается обычная ОС, например DOS или операционная оболочка Windows. Кроме того, на рабочих станциях устанавливается клиентская часть сетевой ОС. Полноправным владельцем всех ресурсов рабочей станции является пользователь, тогда как ресурсы файл-сервера разделяются всеми пользователями. В качестве рабочей станции может использоваться компьютер практически любой конфигурации. Но в конечном счете все зависит от тех приложений, которые этот компьютер выполняет.


Тема 7. Основные концепции построения вычислительных систем. Блок вопросов


Что такое программный продукт?

Программный продукт - совокупность программ и правил, позволяющая  использовать  ЭВМ  для решения различных задач.

Программные продукты ЭВМ разделяются на прикладные и системные.

Прикладные программные  продукты - совокупность программ,  предназначенных для решения конкретных задач. Прикладное программное обеспечение разрабатывается в зависимости от  интересующей  задачи.

Системный программный продукт - совокупность программ и языковых средств, предназначенных для поддержания функционирования ЭВМ и наиболее  эффективного  выполнения  его  целевого назначения. По функциональному назначению в системном программном обеспечение можно выделить две системы:

·              операционную систему

·              систему программирования

Тема 8. Архитектура персонального компьютера. Общая часть


Состав основных блоков ПЭВМ. Базовая структура ПЭВМ

Внешне компьютер можно условно разделить на три части:

·              системный блок, содержащий большинство электроники ответственной за работоспособность ПК;

·              монитор, устройство отображения визуальной информации;

·              клавиатура и мышь, позволяющие вводить в компьютер информацию и управляющие команды;

·              прочие периферийные устройства.

·              Системный блок содержит следующие устройства:

·              Блок питания;

·              Системную (материнскую) плату;

·              Комплект адаптеров для подключения внешних устройств к ПК;

·              Дисковод гибких магнитных дисков НГМД;

·              Дисковод жестких магнитных дисков НЖМД;

·               Дисковод CD-ROM устройство чтения компакт дисков и так далее.


Основные характеристики персонального компьютера и ориентировочные значения некоторых из них

·              тип основного микропроцессора и материнской платы: процессоры Intel или AMD. Современные значения: Pentium 4 и Athlon. Соответственно материнские платы под тот или иной процессор: socket 478 либо socket A.

·              объем основной и внешней памяти. Типичные современные значения: оперативная память – 256 МБ, объем памяти жесткого диска – 80 ГБ.

·              номенклатуру устройств внешней памяти;

·              виды системного и локального интерфейсов;

·              тип видеоадаптера и видеомонитора. Сейчас применяются видеокарты фирм NVidia и ATI. Объем видеопамяти 64 или 128 МБ. Постепенно уходят из использования мониторы на электронно-лучевой трубке, и их заменяют жидкокристаллические. Распространенная диагональ экрана – 19 дюймов.

·              типы клавиатуры, принтера, манипулятора, модема и др. Большое разнообразие различных устройств.


Основные принципы выбора персонального компьютера. Конфигурация персонального компьютера

Компьютеры уже стали неотъемлемой частью нашей жизни. Сфера применения компьютерной техники постоянно расширяется. Сейчас это инструмент для работы, управления производственными процессами и оборудованием, обмена информацией, отдыха и развлечений.

Приобретая компьютер, можно приобрести либо немало проблем в будущем, либо затратить значительную сумму на несущественные для конкретных задач возможности.

Можно взять самый дешевый по стоимости или бывший в употреблении компьютер, но это повлечет за собой, либо низкие функциональные свойства (недостаточное быстродействие, недостаточная надежность аппаратной части и т.п.), либо необходимость постоянного обновления комплектующих. Учитывая, что для устаревших моделей компьютеров комплектующие уже не выпускаются, их можно найти только бывшие в употреблении по более высокой цене, чем для современных моделей. Соответственно возможности обновления для этого варианта ограничены.

"Крутой" выбор имеет свои преимущества и недостатки. Обычно – это фирменный, то есть изготовленный какой-либо из известных компьютерных фирм, компьютер, или собранный из фирменных (Brand Name) комплектующих. Почти всегда это недавно появившиеся на рынке новинки, самые быстрые, мощные и т.п. За редким исключением, компьютеры этого уровня приобретаются для престижа. Обычно программы, позволяющие использовать их возможности в полной мере, появляются на рынке спустя примерно полгода, а русифицированные — примерно через год. К преимуществам данного выбора можно отнести богатый выбор функциональных возможностей и высокую производительность. Из недостатков можно отметить возможное наличие ошибок разработчиков (особенно в новинках) и трудности в модернизации и добавлении новых комплектующих (ОЗУ, Модемы и т.д.), так как обычно техника Brand Name требует установки комплектующих этой же фирмы, по ценам примерно в 1,5 раза выше, чем стандартные комплектующие.

Другой вариант выбора скорее можно назвать золотой серединой. Это компьютер современного уровня, превышающий ваши требования не менее, чем на четверть. Учитывая динамику развития программного обеспечения, а также рост ваших навыков и потребностей, этот запас будет достаточно быстро востребован и лишним не окажется. Обновление не составит больших проблем, т.к. все необходимые комплектующие имеются в продаже. Стоимость такого компьютера находится в диапазоне 18000¸25000 рублей. С увеличением стоимости расширяются производительность компьютера и его функциональные возможности. Как правило, комплектация компьютера подбирается под требуемый круг задач с определенным  запасом мощности

Можно рассмотреть несколько вариантов:

 Бытовой компьютер — офисные приложения и переводчики, графические программы, обучающие программы, Internet, игры. Наибольшие требования к комплектации будут востребованы в первую очередь играми.

Офисный (бухгалтерский) компьютер — офисные приложения, бухгалтерские программы, Internet, система "Клиент-банк". Учитывая требования современных бухгалтерских программ — это должен быть достаточно производительный компьютер, но допускается использование более простого видеоадаптера. При наличии системы "Клиент-банк" требуется внешний факс-модем, он же при необходимости обеспечит подключение к Internet.

Специализированный компьютер — графическая станция, сервер, Media-Studio, типографские комплексы и другие специализированные направления — это удел профессионалов, поэтому рекомендовать что-либо можно только под конкретную специфику. В данном случае программное обеспечение может предъявлять собственные требования к комплектации.

Выбор монитора можно сравнить с выбором обычного телевизора. Разница только в расстоянии до экрана и времени пребывания возле него. Монитор, как и телевизор, приобретается сразу и на длительное время, поэтому желательно сразу приобретать хороший современный монитор. Современные мониторы изначально создаются для работы с компьютером в течение рабочего дня и более. Соответственно все современные модели мониторов отвечают требованиям безопасности лучевых и электромагнитных излучений, а также снабжены антистатической и антибликовой защитой по международному стандарту безопасности MPR-II.

Кроме того, существует ряд новых стандартов (TCO99), которые определяют частотные (зрительные) характеристики мониторов. В первую очередь это частота обновления экрана, чем она выше, тем меньше мерцает экран монитора и, следовательно, меньше устают глаза. Немаловажным показателем является и размер зерна экрана, чем он меньше, тем выше четкость изображения. Это имеет повышенное значение при проблемах со зрением или при работе с проектными системами. Более важен для обычного пользователя размер экрана и его плоскостность. Брать мониторы с размером экрана менее 17" в настоящее время не имеет смысла. Мониторы с плоским экраном более комфортабельны в работе, особенно с графикой и проектными программами. Мониторы с размером экрана 19" обеспечивают более богатый выбор визуальных настроек, но соответственно стоят дороже. Мониторы с размерами 21" и более, из-за высокой цены пока можно отнести к экзотике на нашем рынке.

На рынке сейчас представлено два основных типа мониторов: ЭЛТ и LCD (TFT) мониторы.

В настоящий момент в мониторах используются электронно-лучевые трубки (ЭЛТ) двух разновидностей: стандартные и с формированием изображения на аппретурной сетке (Trinitron). В стандартной ЭЛТ изображение формируется с использованием специальной матрицы. В настоящее время разработаны матрицы с улучшенными характеристиками, которые не уступают трубкам Trinitron, обычно такими кинескопами комплектуются мониторы профессиональной и полупрофессиональной серий. Для недорогих бытовых мониторов используются обычные ЭЛТ, на которые устанавливается плоское поляризованное стекло, индивидуально подгоняемое к каждому кинескопу. За счет использования поляризованного стекла улучшается четкость изображения, уменьшается зернистость и обеспечивается плоскостность экрана. Такие мониторы называются "визуально плоскими". Неплоские мониторы практически уже сняты с производства.

В трубках типа Trinitron вместо фольги используется сетка из туго натянутых тонких проволочек, что позволяет уменьшить зернистость экрана и обеспечивает высококачественную цветопередачу. Trinitron используется в мониторах с абсолютно плоским экраном. Но на мониторах Trinitron в случае вибрации стола дрожит изображение. Чтобы уменьшить этот недостаток и придать аппретурной сетке жесткость в нее включают несколько проволочек большей толщины. Это в свою очередь приводит к появлению на экране затемненных полосок в местах расположения более толстых проволочек. Если в мониторах фирм Sony и Mag (Innovision), этот дефект практически незаметен, то в мониторах других фирм эти полосы могут иметь ширину до 3 мм.

Новое поколение мониторов (LCD-мониторы) создано на базе жидкокристаллических технологий. Они компактные и легкие, их можно поворачивать в соответствии с ориентацией документа, изображение при этом вписывается в экран автоматически. По мере развития технологии производства они постепенно приближаются по качественным показателям к ЭЛТ-мониторам, но имеют значительно более высокую стоимость. Как правило, оптимизированы только под одно разрешение экрана, например 1280х768(960). При установке других разрешений изображение либо уменьшается, либо его качество снижается.  Из-за этого некоторые игры и программы с этими мониторами могут не работать.  Кроме этого такие мониторы нельзя подвергать воздействию температур ниже -32°С и механическим нагрузкам на экран, так как матрица этих мониторов защищена не стеклом, а полужестким пластиком. Это приводит к необратимому разрушению кристаллической матрицы. По зрительным параметрам они уже практически не отстают от обычных мониторов.

Выбор дополнительного оборудования (принтеры, сканеры, устройства чтения-записи и т.п.) должен определяться в зависимости от реальных задач и условий эксплуатации, для которых она приобретается.


Классификация, современное состояние и основные характеристики ПЭВМ

Персональные компьютеры можно классифицировать по следующим признакам.

1.           По структуре и организации - однопроцессорные и многопроцессорными.

2.           По способу использования - автономно и в сетях ЭВМ.

3.           По конструктивному исполнению - в единой конструкции и в виде набора отдельных конструктивных модулей.

4.           По режиму работы - однопрограммные и многопрограммные. В соответствии с основными направлениями использования выделяют три типа ПЭВМ: бытовые, учебные и профессиональные.

5.           По производительности компьютеры классифицируются как:

·              персональные компьютеры, ресурсы которых направлены на обеспечение деятельности одного работника;

·              корпоративные компьютеры (называемые мини-ЭВМ или mainframe). Область применения корпоративных компьютеров – реализация информационных технологий обеспечения управленческой деятельности в крупных финансовых и производственных организациях, создание многопользовательских вычислительных систем, обеспечивающих совместную деятельность многих работников в рамках одной организации, одного проекта;

·              суперкомпьютеры, представляющие собой самые мощные вычислительные системы. Они используются в фундаментальных научных исследованиях, в крупных банковских системах, в космических и военных исследованиях и др.

В настоящее время распространение персональных компьютеров в мире имеет постоянную тенденцию к росту. Массово используются бытовые и офисные персональные компьютеры.


ОС Windows. Назначение. Структура. Функции.

Windows – это графическая, 32-разрядная, многозадачная, сетевая система. Она содержит:

·              операционную систему;

·              файловую систему для организации работы с файлами и папками;

·              прикладные программы, такие как текстовые и графические редакторы, средства связи, калькулятор, мультимедийные средства и пр.

Windows позволяет организовать печать, обмен факсами, содержит встроенную почту, поддержку сети, позволяет использовать многозадачный режим, длинные имена файлов.

Основные технологические принципы построения Windows следующие:

1.           Принцип Plug and Play ("включи и работай"), благодаря которому не требуется специальная настройка имеющегося оборудования компьютера.

2.           Принцип Point and Click (указать и щелкнуть) используется для выбора пункта меню, команды, выделения объектов и пр. Выполняется: указатель мыши перемещается на элемент и наживается левая кнопка мыши.

3.           Принцип Drag and Drop (переместить и оставить) используется для копирования или перемещения объектов. Выполняется: выделить объект, нажать левую кнопку, не отпуская ее, перетащить объект на новое место, отпустить кнопку.

4.           Принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get - Что видите, то получите). Принцип используется в приложениях, написанных для системы. ЭН означает, что страница документа выглядит так, как она будет напечатана на бумаге.

5.           Технология OLE (связывание и встраивание объектов). Позволяет встраивать и редактировать совместно документы разных типов.[3]


Тема 8. Блок вопросов


Какие типы принтеров вы знаете?

Принтеры – довольно таки обширный класс устройств. Для того чтобы более полно объять этот класс устройств их нужно классифицировать. Классифицировать принтеры можно по разным признакам, например, по скорости вывода текстовой информации (этот параметр измеряется в количестве выведенных символов за единицу времени. У современных принтеров этот параметр может достигать нескольких тысяч символов в секунду), по разрешающей способности (этот параметр отражает возможность принтера выводить мелкие линии и точки и измеряется максимальным количеством линий, длина которых равна их ширине, на один квадратный сантиметр или дюйм. У современных принтеров этот параметр может достигать нескольких тысяч точек на один дюйм). Однако лучше всего (и проще) – классифицировать принтеры по принципу вывода графической и текстовой информации, т.е. по принципу их устройства.

По принципу вывода текстовой и графической информации принтеры делятся на:

·              Лепестковые;

·              Матричные;

·              Струйные;

·              Лазерные;


Чем характеризуется компьютерный шрифт?

Компьютерный шрифт отличается следующими харакетристиками:

·              Название шрифта (гарнитура).

·              Размер шрифта (кегль). Кегль – это величина площадки, на которой размещается символ с учетом свисающих, надстрочных и подстрочных элементов.

·              Начертание шрифта: полужирное, курсивное.

Также шрифты могут быть по-разному отформатированы. Между символами может быть выставлен определенный интервал: обычный, разреженный, уплотненный или произвольный, текст может быть подчеркнут, зачеркнут одинарной либо двойной линией, может находиться в верхнем или нижнем индексе и т.д.[4]


Тема 9. Экономическая задача и пакет прикладных программ MS Office. Общая часть


Виды и структура экономических данных

Одной из важнейших разновидностей информации является экономическая. Ее отличительная черта связь с процессами управления большими коллективами людей, организациями, предприятиями и другими экономическими структурами.

Экономическая информация – совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах.

Часто кроме употребления термина информация используется  термин данные, которые существенно различаются.

Информация – это сообщения, которые реально, практически  используются. Данные – это сообщения, наблюдения которые не используются, а только хранятся. Если появляется возможность использовать их для уменьшения неполноты знаний о чем-либо они превращаются в информацию.[5]


Документ как основная форма представления экономической информации. Формы представления экономического документа. Текстовый документ. Табличное хранение информации

Экономическая информация – это система показателей, представляющая собой количественные величины, цифровые значения, что предопределило возможность широкого использования вычислительной техники. Для экономической информации характерна цикличность, т.е. для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий и информации, отражающей эти процессы, т.е. цикличность позволяет многократно использовать созданные программы обработки экономической информации. Большое значение для обработки информации имеет форма представления информации. Экономическая информация непременно отражается в материальных носителях: в первичных и сводных документах, в магнитных носителях;

Отличительной чертой экономической информации является ее объемность. Причем совершенствование управления и возрастание объема производства сопровождается и увеличением сопутствующих этому информационных потоков.

Документ – основная форма представления экономической информации. Документ используется для регистрации отдельных фактов хозяйственной деятельности, описания объектов, процессов. Информационное содержание документа выражается совокупностью составных единиц информации. Типичными видами документов являются такие, как: номенклатура (перечень объектов некоторого класса и их характеристики); классификатор (разбиение объектов на классы и подклассы).

Элементы документа могут быть как отдельные показатели, так и другие СЕИ или реквизиты. В частности, не всякая СЕИ в документе является показателем. В одних случаях не выделяются реквизиты–основания (при описании структур предприятия, общей схемы информационных потоков, бизнес-процесса и др.). В других случаях в документ могут включены неформализованные сведения в виде текстов, которые неудобно представлять с помощью показателей. Тогда такие документы удобнее хранить не виде БД или таблиц, а виде обычного архива текстовых файлов.


Тема 9. Блок вопросов


Какие ППП считаются офисными?

Офисные программные прикладные продукты (ППП) представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в удобный единый инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики, то есть все возможные инструменты для решения офисных задач. Все они, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между всеми составляющими.

Наиболее широко распространенная офисная система – это Microsoft Office.[6]


Тема 10. Подготовка текстовых документов. Текстовый процессор Word. Общая часть


Возможности текстового процессора MS Word

Процессор предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов.

Возможности процессора:

Word позволяет выполнять все без исключения традиционные операции над текстом, предусмотренные современной технологией:

·              набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации;

·              форматирование символов с применением шрифта TrueType;

·              форматирование страниц;

·              форматирование документа в целом;

·              проверка правописания, подбор синонимов, автоматический перенос слов.

Реализованы возможности технологии OLE связывания и встраивания объектов.

Позволяет выполнять операции верстки и подготовки макетов для тиражирования типографским способом.

Основным недостатком является низкая производительность при наборе чернового текста.


Примеры документов в качестве оригиналов, которые можно разработать с помощью Word

См. приложение 1.

Тема 10. Блок вопросов

Назовите два способа создания документа

Можно создать просто новый пустой документ. Для этого на панели инструментов Стандартная нужно нажать кнопку Создать.

Можно создать новый документ на основе имеющегося. Для этого необходимо:

1.           В меню Файл выбрать команду Создать.

2.           В области задач Создание документа, в группе Создание из имеющегося документа выбрать Выбор документа.

3.           Выбрать документ, на основе которого требуется создать новый.

4.           Чтобы открыть документ, сохраненный в другой папке, нужно найти и открытье нужную папку.

5.           Нажать кнопку Создать новый.

Документ создается в той же папке, что и исходный документ.[7]


Тема 11. Табличное хранение данных. Табличный процессор MS excel. Общая часть


Табличный процессор MS Excel. Основные понятия и возможности. Классы задач, решаемых с использованием Excel

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничны методы графического представления данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы.

Впечатляет механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями Windows. Допустим, что в рассмотренном выше Microsoft Word готовится квартальный отчет. В качестве основы отчета используются данные в таблице Excel. Если обеспечить динамическую связь между таблицей Excel и документом Word, то в отчете будут всегда самые последние данные. Можно даже написать текст "рыбы" отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким образом, значительно сократить время подготовки квартальных отчетов. Удобство работы с таблицей сказывается на Вашей производительности, поэтому в Excel таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешку этой таблицы, на котором написано ее имя. Имя таблицы можно изменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми для имен файлов соглашениями. Пользователи, несомненно, оценят возможность редактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет указать в ней одновременно различные шрифты и их стили.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и построением диаграмм. В работе предприятия часто возникают ситуации, когда требуется анализ этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С её помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программы-мастера.

Еще одно нововведение позволяет при заполнении большой таблицы не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке, заполненной ранее. При вводе текста производится автоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel предлагает автоматически поместить найденное содержимое ячейки в новую. Для этого достаточно просто нажать клавишу Enter.

Режим автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки из записей таблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новый диалог открытия и поиска документа предоставляет более удобный интерфейс, позволяющий осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документов по нескольким критериям: дате создания, длине файла и т.д.

Интерфейс Microsoft Excel интуитивен и понятен. И освоить этот программный продукт служащему предприятия не составит большого труда. Зато его успешное использование сделает работу предприятия намного эффективней.


Примеры документов, которые можно создать с использованием Excel

См. приложение 2.

В примерах, включенных в приложение показаны многие возможности программы Excel, описанные в предыдущем вопросе.


Тема 11. Блок вопросов


Приведите правила построения выражения

Текст формулы,  которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить  формулу  от  текста.  После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение,  содержащее  аргументы, арифметические операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек.  Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); - (вычитание); * (умножение); / (деление).

 Формула может  содержать  ссылки   на   ячейки,   которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла.  Однажды введенная формула может  быть  в  любое  время модифицирована.    Встроенный    Менеджер    формул   помогает пользователю найти ошибку или неправильную  ссылку  в  большой таблице.

Кроме этого,  программа  Excel  позволяет   работать   со сложными   формулами,   содержащими  несколько  операций.  Для наглядности можно включить текстовый  режим,  тогда  программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

Приведите пример и инструменты вычисления промежуточных итогов

Microsoft Excel может автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Microsoft Excel изменяет разметку списка, что позволяет отображать и скрывать строки каждого промежуточного итога.

Перед тем как вставить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.

Если данные не организованы в виде списка или если требуется подвести один промежуточный итог, вместо автоматических промежуточных итогов можно использовать Автосумму

Для вычисления значений промежуточных итогов используется итоговая функция, например СУММ или СРЗНАЧ. Промежуточные итоги могут быть отображены в списке с помощью нескольких типов вычислений одновременно.

1.           Убедитесь, что данные для подсчета итогов представлены в формате списка: первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные, пустые строки или столбцы в списке отсутствуют.

2.           Укажите ячейку в столбце для итогов.

3.           Нажмите кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

4.           В меню Данные выберите команду Итоги.

5.           В поле При каждом изменении в выберите столбец для подсчета итогов.

6.           В поле Операция выберите функцию для вычисления итогов.

7.           В поле Добавлять итоги по выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги.

8.           Чтобы за каждым итогом следовал разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.

9.           Чтобы итого отображались над строками данных, а не под ними, снимите флажок Итоги под данными.

10.      Нажмите кнопку OK.

Примечание.   Команду Итоги можно использовать снова, чтобы добавить дополнительные строки итогов с использованием других функций. Чтобы предотвратить замену имеющихся итогов, снимите флажок Заменить текущие итоги.[8]

Пример вычисления итогов см. в Приложении 2. Пример 2.


Тема 13. Концепции развития информатики. Блок вопросов


Совершенствования материально-технической базы информатики


ЭВМ - это электронное устройство, способное автоматически принимать перерабатывать, хранить, накапливать, обновлять и выдавать информацию. Первой электронной вычислительной машиной принято считать машину ENIAC (США, 1946 г.) Первой вычислительной машиной в СССР была МЭСМ, построенная  под руководством академика Лебедева в 1951 г.

Первой серийно выпускавшейся ЭВМ в США стала IBM – 701(1951 г.), в СССР ЭВМ БЭСМ – 1 (1952 г.)

Развитие вычислительной техники обычно принято привязывать к изменению элементной базы, на которой она строится, в связи с этим можно выделить несколько поколений ЭВМ:

1.           Поколение начала 50-х годов. Элементная база – электронные лампы. Техника этого поколения характеризовалась низкой надежностью, большими габаритами, высоким энергопотреблением, программированием в кодах.

2.           Поколение конца 50-х - начала 60-х. Элементная база – полупроводники. Повысилась надежность работы, уменьшилось энергопотребление были разработаны первые алгоритмические языки.

3.           Поколение 60-х - первой половина 70-х годов. Элементная база  первые интегральные микросхемы, многослойный печатный монтаж. Резкое уменьшение габаритов вычислительной техники, дальнейшее повышение надежности, быстродействия. ЭВМ применяются в промышленных масштабах, организован доступ с удаленных терминалов.

4.           Поколение конца 70-х - начала 80-х годов. Элементная база – микропроцессоры, большие и сверх большие интегральные микросхемы. Дальнейшее уменьшение размеров, повышение быстродействия ЭВМ их надежности. Начало выпуска персональных компьютеров.

5.           Поколение наших дней. Ведутся исследования в области опто- и нейроэлектроники и построению на ее базе ЭВМ, разрабатываются новые поколения интеллектуальных систем, развивается концепция сетевых вычислений. Кроме функций помощника в решении традиционных задач расчетного характера  персональный компьютер может выполнять функции личного секретаря;  помогать в составлении личной  картотеки, создавать, хранить, редактировать и размножать тексты и т.п. С помощью компьютера становится легко и удобно слушать музыку, смотреть фильмы, общаться и делать много других вещей.



Приложение 1

Примером работы с MS Word может служить эта работа. В ней как использованы многие приемы работы с этим текстовым редактором, начиная от форматирования текста различными шрифтами и стилями, работы со списками, и заканчивая внедрением OLE-объектов из других программ пакета Microsoft Office и т.п.


Приложение 2

Пример 1

Пример 2



Список литературы

1)          Справочная документация по программе MS Word.

2)          Справочная документация по программе MS Excel.

3)          “Microsoft Office XP”. Издательство “Диалектика”. 2002 г.

4)          “Информатика”. В. А. Острейковский. Москва. Издательство “Высшая школа”. 1999 г.

5)          “Информатика. Учебник для ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 1997 г.

6)          “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. 2001 г.

7)          “Курс компьютерной технологии с основами информатики”. О. Ефимова. Москва. Издательство «АСТ». 2003 г.

[1] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 6.


[2] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 19.


[3] “Информатика. Учебник для ВУЗов”. Под ред. Макаровой Н. В. Стр. 327.


[4] “Курс компьютерной технологии”. О. Ефимова и др. Стр 210.

[5] “Системы искусственного интеллекта. Часть 1”. А. В. Гаврилов. Стр. 36.


[6] “Информатика. Часть 2”. И. Б. Львов, Г. Г. Казеева, И. А. Морев. Стр. 24.


[7] Справочная документация MS Word XP.


[8] Справочная документация MS Excel XP.