2. Значение, задачи, информационное обеспечение анализа прибыли и рентабельности. Порядок проведения анализа прибыли. Расчет факторов, влияющих на сумму и уровень прибыли.

Прибыль – один из обобщающих оценочных показателей деятельности организаций. Выполняет две важнейшие функции:[1]

·        характеризует конечные финансовые результаты деятельности предприятия, размер его денежных накоплений;

·        является главным источником финансирования затрат на производственное и социальное развитие организации.

Прибыль – основной показатель эффективности финансово-хозяйственной деятельности любой коммерческой организации.

Прибыль характеризует не весь доход, полученный в процессе предпринимательской деятельности, а только ту часть дохода, которая "очищена" от понесенных затрат на осуществление этой деятельности. Иными словами, в количественном выражении прибыль является остаточным показателем, представляющим собой разность между совокупным доходом и совокупными затратами в процессе осуществления предпринимательской деятельности.

В наиболее общем виде формула расчета прибыли имеет вид:[2]

Прибыль = Доходы – Затраты (1)

Оба показателя, стоящие в правой части приведенной формулы, имеют сложную структуру. В частности, доходы принято классифицировать на доходы от основной, инвестиционной и финансовой деятельности, а затраты – по видам и статьям.

Наращивание прибыли может быть достигнуто как увеличением доходов, так и снижением затрат. Величина доходной части определяется выручкой от реализации продукции, которая и представляет собой основной фактор наращивания прибыли.

Цель любого хозяйствующего субъекта – извлечение максимально возможной прибыли, в тоже время осуществление любой финансово-хозяйственной деятельности предприятия влечет за собой определенные расходы, которые самым непосредственным образом влияют на размер полученной прибыли. Одним из основных препятствий к максимизации прибыли в торговле являются издержки обращения, которые являются составной частью текущих затрат организации.

По рациональности использования все расходы можно разделить на производительные и непроизводительные.

Производительные расходы дают полезный результат: расходы на реализацию товаров обеспечивают предприятию получение розничного товарооборота. Непроизводительные расходы полезного результат не дают, но они бывают неизбежными в процессе осуществления предприятием торгово-хозяйственной деятельности. В торговле это прежде всего потери товаров в виде естественной убыли. Предприятие должно стремиться к снижению непроизводительных потерь путем улучшения организации доставки, хранения и реализации товаров.

По степени зависимости от изменения объема товарооборота издержки обращения подразделяются на постоянные и переменные.

Под постоянными понимаются такие издержки, сумма которых непосредственно не зависит от объема и структуры товарооборота, но их уровень изменяется в обратном по отношению к товарообороту направлении: с увеличением объема товарооборота уровень постоянных издержек обращения, исчисленный в процентах к товарообороту, снижается и наоборот. Постоянные издержки могут быть остаточными и стартовыми (рис. 1).

К остаточным относится та часть постоянных издержек, которые продолжает нести предприятие, несмотря на то, что процесс реализации товаров на какое-то время полностью остановлен (плата за аренду помещения, коммунальные платежи, выплата заработной платы работникам в сумме минимального размера или части оклада и т.п.).

К стартовым относится та часть постоянных издержек, которые возникают с возобновлением процесса реализации товаров (расходы на электроэнергию, уборку помещений, на заработную плату по ставкам и окладам и т.п.).

Планирование издержек обращения позволяет установить для торгового предприятия планируемый размер ожидаемой прибыли в зависимости от выбранной стратегии и финансовых ресурсов, для чего необходимо систематически проводить текущий и фактический анализ издержек обращения.

В рыночных условиях хозяйствования, когда организация осуществляет свою деятельность в целях получения прибыли, возникает необходимость управления ею. Поэтому встает задача определения не только явных бухгалтерских издержек обращения, но и неявных затрат, а также предстоящих издержек и издержек упущенных возможностей (недополучение прибыли).

Анализ издержек обращения направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия за счет рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли-продажи товаров и организации торгового обслуживания потребителей. В конкурентной борьбе предприятий за максимально высокую прибыль необходимо проводить систематический анализ фактических издержек с целью недопущения случаев их неэффективного расходования.

Полный анализ издержек обращения необходимо производить не реже одного раза в квартал, текущий – ежемесячно. Для достижения поставленной цели необходимо ежедневно проводить сравнительный анализ фактических издержек обращения с предельно допустимыми, нормативными, прогнозными, а также с индексами объемов продаж, валовых доходов, прибылью.

Изучение издержек обращения позволяет дать более правильную оценку показателей прибыли и рентабельности, генеральных, текущих и стратегических целей.

Источниками информации для анализа издержек обращения служат:

·        оперативные данные бухгалтерского учета;

·        статистическая отчетность;

·        материалы документальных ревизий;

·        материалы инвентаризаций;

·        материалы проверок;

·        докладные записки;

·        результаты наблюдений.

Работа торгового предприятия будет безубыточной в случае равенства между доходами и затратами:

ИО пер + ИО пост = ВД – НДС,

где ИО пер – переменные издержки обращения;

       ИО пост – постоянные издержки обращения;

       ВД – сумма валового дохода;

       НДС – налог на добавленную стоимость.

После определения границ, в пределах которых должны быть запланированы издержки обращения, приступают к выработке основных направлений по обеспечению на торговом предприятии режима экономии, что подразумевает систему форм и методов планомерного сокращения затрат относительно получаемого полезного результата. Реализация мероприятий, направленных на обеспечение режима экономии, обеспечивает снижение уровня издержек обращения. Эти мероприятия могут быть связаны с совершенствованием:

·        торгово-технического процесса;

·        структуры товарооборота и процесса нормирования товарных запасов;

·        использования материально-технической базы торгового предприятия;

·        организации и оплаты труда работников торгового предприятия.

Таким образом, планирование издержек обращения позволяет установить для торгового предприятия планируемый размер ожидаемой прибыли в зависимости от выбранной стратегии и финансовых ресурсов, для чего необходимо систематически проводить текущий и фактический анализ издержек обращения.

Задача 1

Проведите анализ показателей по труду. В процессе анализа:

-         определите товарооборот на одного работника, уровень фонда оплаты труда, среднюю зарплату на одного работника;

-         установите соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

Таблица 1.

Анализ показателей по труду

Из проведенного анализа показателей по труду отчетного года к прошлому году следует:

1)    товарооборот увеличился на 27,5% (127,5 – 100);

2)    численность работников уменьшилась на 1 человека (14-15 = -1);

3)    товарооборот на одного работника увеличился на 36,6% (136,6-100);

4)    фонд оплаты труда уменьшился на 3,2% (100-96,8);

5)    Средняя заработная плата на 1 работника увеличилась на 3,7% (103,7-100).

Темп роста товарооборота превышает темп роста средней заработной платы на 1 работника на 23,8% (27,5-3,7).

Темп роста производительности  труда превышает темп роста средней заработной платы на 32,9% (36,6-3,7).

По итогам проведенного анализа можно сделать вывод о том, что предприятие развивается за счет интенсивности использования трудовых ресурсов.

Задача 2.

Рассчитайте показатели, характеризующие эффективность использования основных средств.

Товарооборот за квартал – 12700 тыс. руб.

Стоимость основных средств:

На начало квартала – 4300 тыс. руб.

На конец квартала – 5100 тыс. руб.

Прибыль за квартал – 970 тыс. руб.

Среднесписочная численность работников за квартал – 15 чел.

Площадь торгового зала – 80.

Использование площади = Товарооборот / Площадь торгового зала

Использование площади  = 12700 / 80 = 158,75 тыс. руб.

                                                 Среднегодовая стоимость основных фондов

Основные фонды на 1 работника =

                                                                                 Численность работников

Среднегодовая стоимость основных фондов = (4300+5100)/2 = 4700 тыс. руб.

Основные фонды на 1 работника = 4700 / 15 = 313,3 тыс. руб.

Фондоемкость = Среднегодовая стоимость основных фондов / Товарооборот

Фондоемкость = 4700 / 12700 = 0,37

Фондоотдача = Товарооборот / Среднегодовая стоимость основных фондов

Фондоотдача = 12700 / 4700 = 2,7

Рентабельность = Прибыль / Ср. годовая стоимость основных фондов * 100%

основных фондов

Рентабельность основных фондов = 970 / 4700 * 100% = 20,6%