Оглавление
Аппаратные
средства.. 2
Конфигурация
компьютера.. 2
Расшифровка
состава персонального компьютера.. 2
Анализ
конфигурации компьютера.. 3
Оснащение
компьютерной техникой склада продовольственных товаров. 3
Программные
продукты создания бюджета.. 5
Обзор
возможностей комплекса «1С: Предприятие 7.5». 7
Обзор
возможностей комплекса интегрированной системы управления предприятием
“Конкорд” 8
Обзор
возможностей модуля бюджетного планирования и контроллинга “SHART”. 10
Список литературы... 13
Аппаратные
средства
Конфигурация компьютера
Pentium 4 1.3 GHz FCPGA – 133 MHz(256)/8 Mb SDRAM/HDD 40 Gb UDMA Seagate, Asus Cusl-2, 3 PCI, Riva TNT2 16 Mb, Mitsumi (PS/2), 2 COM, 2 USB, CD-RW Yamaha 2100E, Sound Blaster LV, Genius SP-205B, 19’’ Sony G420 FD-Trinitron, HP-Laser Jet 1200, Mustek Scan Express 1200.
Расшифровка состава персонального
компьютера
·
Pentium 4 1.3 GHz FCPGA – 133 MHz (256) – процессор Pentium 4 с тактовой частотой 1.3 ГГц,
системная шина 133 МГц, кэш процессора 256 килобайт. Приблизительная цена 3000
рублей.
·
8
Mb SDRAM – оперативная память объемом 8 Мб. Приблизительная
цена 100 рублей.
·
HDD 40 Gb UDMA Seagate – жесткий диск объемом 40 Гб фирмы Seagate. Приблизительная цена 1800 рублей.
·
Asus Cusl-2, 3 PCI, 2 COM, 2 USB – материнская плата фирмы Asus, имеющая 3 PCI-разъема, 2 последовательных порта, 2
порта USB. Приблизительная цена 2500 рублей.
·
Riva TNT2 16 Mb – видеокарта на базе чипсета Riva TNT2 с видеопамятью объемом 16 Мб. Приблизительная
цена 200-300 рублей.
·
Mitsumi (PS/2) – мышь PS/2. Приблизительная цена 70 рублей.
·
CD-RW Yamaha 2100E – CD-RW фирмы
Yamaha. Приблизительная
цена 1000 рублей.
·
Sound Blaster LV – звуковая карта фирмы Creative. Приблизительная цена 400 руб.
·
Genius SP-205B – колонки фирмы Genius. Приблизительная цена 160 рублей.
·
19’’
Sony G420 FD-Trinitron – 19-тидюймовый монитор фирмы Sony. Приблизительная цена 10000 рублей.
·
HP-LaserJet 1200 – струйный принтер фирмы Hewlett-Packard. Цена 10500 рублей.
·
Mustek Scan
Express 1200 – сканер фирмы Mustek. Цена 1373 рубля.
Цены взяты из прайс-листов
фирм “Интерлинк” и “Компьютеры и модернизация”, а
также из объявлений о продаже комплектующих бывших в употреблении.
Анализ конфигурации компьютера
Анализируя конфигурацию
данного ПК, к его явным недостаткам можно отнести:
1.
Очень
маленький объем оперативной памяти.
2.
Достаточно
старая видеокарта.
Из-за
такого маленького объема оперативной памяти этот компьютер в современных
условиях практически не пригоден к использованию. Он требует модернизации.
Оснащение компьютерной техникой склада продовольственных
товаров.
На складе находится два два кладовщика. Они используют компьютеры для учета отпуска
товаров со склада. Это обычные офисные компьютеры, к одному из которых
подключен принтер.
ПО компьютеров состоит из
операционной системы Microsoft Windows XP и Microsoft Office XP.
§ Системный блок AMD
DURON 1600 / GIGABYTE GA-7VKMLP) /128Mb/LAN/HDD 40Gb/FDD3,5/CDROM 52x/kbr/mouse/pad/ATX. Цена 7533 р.
§ Monitor
17" 0.25 LG Flatron ez
T710BH (1280x1024@66Гц)
TCO-99. Цена 5046 р.
§ Принтер Lexmark
Z602 (A4, 2400*1200dpi, 12стр/мин, USB). Цена 1799 р.
Итого:
26957 р.
Цены взяты из прайс-листа
компании “Компьютеры и модернизация”.-+
Программные
продукты создания бюджета
Планирование, контроль и
анализ результатов хозяйственной деятельности - основа эффективного управления
любым бизнесом. Постоянно меняющаяся конкурентная среда, неопределенность
экономической и политической ситуации ужесточают требования к планированию
хозяйственной деятельности предприятия. В этой связи бюджет как количественное
выражение финансовых планов компании приобретает особое значение[1].
Средства для создания
бюджета предприятия имеются если не во всех, то во многих прикладных
экономических программах.
Выбор программ, предлагаемый
сегодня разработчиками, впечатляет и пугает. Каждый заявляет, что его программа
лучшая. Трудно разобраться во всем этом многообразии.
Среди отечественных
разработчиков прикладного экономического программного обеспечения особо
выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, ДИЦ, Интеллект-Сервис, Информатик, Иифософт, Ий-фин, Инэк, КомТех +, Ланке, ЛокИС, Никос-софт, Парус, R-Style,
Цефей, Электронные деньги.
Корпорация «Галактика»
разработала широкий спектр
отраслевых решений, учитывающих особенности различных бизнес - процессов. Новые
модули системы «Галактика» - «Техническая подготовка производства»,
«Управление розничной торговлей», «Кредиты, векселя, займы», «Спецодежда»,
«Экспорт-импорт» - существенно расширяют возможности адаптации типовых
решений корпорации применительно к отраслевой специфике.
«Интеллект-Сервис» - один из ведущих производителей программных
продуктов для автоматизации бухгалтерского учета, торговли и управления. Программы
серии «БЭСТ», известные многим тысячам пользователей, пополнились на
сегодняшний день новыми разработками: системой «БЭСТ-Ф» - для анализа
финансово-хозяйственной деятельности; «БЭСТ - Маркетинг» - для проведения
маркетингового анализа эффективности рекламы, рынков, товаров, конкурентов и
прочие; «БЭСТ - Плановик» предназначена для автоматизации планирования
деятельности предприятий.
Компании «Инфософт» в январе 1999 г. исполнилось
10 лет, возраст по нынешним временам немалый. Эта фирма - одна из немногих
серьезно и последовательно занимавшаяся автоматизацией учета в промышленности,
успешно осваивала и другие отрасли, в том числе и бюджетную сферу. За этот
период создано три поколения программных продуктов, получивших признание
многих тысяч пользователей самых разных сфер деятельности: комплекс «Бухучет-Финансы-Бизнес»; сетевая бухгалтерская система
«Интегратор», программа «Зарплата»; программные модули корпоративной системы.
Фирма «1С» сохраняет несокрушимость и уверенность
позиций лидера. Продукция фирмы «1С» и ее деятельность получают все большее
признание и распространение. Опрос показал, что около 46% фирм – пользователей
ПО отдают предпочтение продукции «1С».
Среди наиболее популярных
программных продуктов фирмы «1С» особое место занимают программы системы
«1С:Предприятие 7.5». Существуют модификации этого комплекса для отраслевых
применений, бюджетных организаций, для торговли, медицины, автотранспортных
предприятий, учета по международным стандартам и др.
Обзор возможностей комплекса «1С:
Предприятие 7.5»
«1С:Предприятие 7.5»
является мощной системой предназначенной для комплексной автоматизации
бухгалтерского учета во всех мыслимых масштабах. Компонентность
этой системы позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное
решение, учитывающее специфику организации. Набор компонент может определяться
индивидуально и в последствии пополняться[2].
Компонента «Бухгалтерский
учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может
использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:
Предприятия» в любых «соотношениях».
«1С: Бухгалтерия 7.5»
позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета, а
именно:
·
учет
расчетов с бюджетом;
·
учет
операций по банку и кассе;
·
учет
основных средств и нематериальных активов;
·
учет
материалов и МБП;
·
учет
товаров и услуг;
·
учет
производства продукции;
·
учет
валютных операций;
·
учет
взаиморасчетов с организациями;
·
учет
расчетов с подотчетными лицами;
·
учет
расчетов по зарплате и др. разделы учета.
Средства
работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное
распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям:
номеру, дате, сумме, контрагенту.
Исходной информацией в
«1С: Бухгалтерии 7.5» является операция, которая отражает реальный
хозяйственный акт, произошедший на предприятии.
Каждая операция может
содержать бухгалтерские проводки для отражения совершённой хозяйственной
операции в бухгалтерском учете. Проводки «принадлежат» операции и всегда
существуют вместе с операцией.
Операции могут
формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией
документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро
вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации
основных средств.
Операции могут вводиться
вручную. Для удобного ввода операций «1С: Бухгалтерия 7.5» использует типовые
операции - сценарии формирования бухгалтерских проводок для оформления типовых актов
хозяйственной деятельности.
«1С: Бухгалтерия» включает набор стандартных
отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в
различных разрезах и с необходимой степенью детализации[3].
Обзор возможностей комплекса интегрированной системы управления
предприятием “Конкорд”
Датская система управления
предприятием “КОНКОРД” разработки компании Damgaard Data Int. ориентирована на
организации разных отраслей хозяйствования и масштабов деятельности. Столь
широкая область применения системы обусловлена ее структурой. “КОНКОРД” состоит
из трех элементов:
·
процедур
обработки данных, составляющих его функциональность. Они написаны на языке
четвертого поколения XAL (eXtended Application Language) и
предоставляются клиентам;
·
мощного
ядра, исполняющего эти процедуры, которое написано на Си++
и доступно только производителю;
·
средств
разработки — языка XAL. Для большинства заказчиков реализованные в
системе бизнес-процедуры обеспечивают 85–90 % их
функциональных потребностей. Недостающая функциональность легко дописывается с
использованием встроенных средств разработки. Такая архитектура делает
возможным полную настройку системы под бизнес-процессы клиента.
“КОНКОРД” разработан с учетом
потребностей компаний со сложной структурой: система позволяет вести раздельный
учет работы филиалов, подразделений и дочерних компаний с последующей
консолидацией данных, поддерживаются двенадцать задаваемых пользователем кодов
аналитики, благодаря чему средствами системы можно реализовать сложные модели
финансового и управленческого учета.
Одно из отличительных достоинств
системы — высокая интегрированность ее
модулей. Тот факт, что в основе системы лежит единая модель учетной информации,
позволяет естественным образом реализовать целостную технологию подготовки информации
и ее обмена между подразделениями. Система предоставляет руководителям всех
уровней актуальную информацию, необходимую для принятия решений, в частности,
оперативные данные о бюджете, наличии и движении денежных ресурсов, состоянии
дебиторской и кредиторской задолженности, контрактах с поставщиками, объемах
реализации, рентабельности того или иного производства, проекта или товара и
т.п.
Одним из достоинств системы
“Конкорд” является многовариантная разработка и
контроль исполнения бюджетов.
В систему включены средства для
формирования и отслеживания выполнения различных
бюджетов — реализации, затрат на оплату труда, общехозяйственных
расходов, прибылей и убытков и др. Формирование бюджета включает выбор счета,
для которого будут созданы бюджетные данные, выбор одной из моделей бюджета, а
также задание параметров бюджета — даты, на которую будут
действительны создаваемые данные, суммы и валюты бюджета. Бюджет, созданный на
один месяц, можно распространить на весь год, а затем дополнить бюджетом на конкретную
дату. В дополнение к первому бюджету можно, например, спланировать
дополнительную реализацию в 2000 долл. на 1 января. Пользователь может создать
бюджетные данные по каждому счету на основании фактических данных по сальдо
счетов за предыдущие периоды. По каждому счету можно проанализировать
фактическое исполнение выбранной бюджетной модели.
Специальные функции системы
обеспечивают согласованное формирование бюджетных данных нескольких связанных
счетов. Так, бюджеты расходов на рекламу, денежных поступлений и перечислений
НДС могут формироваться по заданным правилам исходя из бюджета реализации.
Обзор возможностей модуля
бюджетного планирования и контроллинга “SHART”
SHART расшифровывается как System Hierarchical Analysis
And Report Transaction.
SHART - это модуль автоматизации
бюджетного планирования, контроля и анализа хозяйственной деятельности
компании, предназначенный для принятия внутренних управленческих решений,
позволяющий проводить эффективное управление всеми подотчетными ресурсами компании,
основываясь на достоверной и своевременной информации.
SHART позволяет формировать и
контролировать исполнение бюджетов, проводить различные виды анализа
результатов бюджетирования и представлять их в виде
наглядных отчетов, а также осуществлять пакетную обработку документов по
расписанию или по наступлению события.
SHART увеличивает эффективность и повышает
контроль всего процесса планирования, дает возможность специалистам по
планированию расширять круг решаемых задач благодаря использованию возможностей
составления и контроля исполнения бюджета.
SHART позволяет:
·
Использовать
автоматизированный регламент формирования, корректировки, утверждения и
пересмотра бюджетных данных.
·
Реализовать
планирование по схемам "Снизу-вверх", "Сверху-вниз",
комбинированно.
·
Создавать
и использовать несколько видов бюджета: стратегический, среднесрочный,
оперативный, скользящий.
·
Производить
автоматический расчет части показателей (по временному горизонту планирования,
с применением весовых коэффициентов, на основании первичной информации).
·
Применять
лимиты, нормативные показатели и прогнозные значений для расчета бюджетных
данных.
·
Контролировать
исполнение бюджета на уровне отдельных элементов организационной структуры и
компании в целом.Производить анализ "Что-если:" - моделирование результатов.
·
Обеспечить
участие в процессе создания бюджета всех необходимых специалистов, определяя
для каждого степень детализации данных и уровень доступа.
SHART предоставляет пользователям
возможности обмена и совместного анализа бюджетных данных в виде отчетов Business Objects с использованием
как личной, так и корпоративной документации. Report Transaction - это инструмент для
автоматического выполнения намеченных действий по расписанию и по наступлению
события.
Список литературы
1.
“Информатика:
Учебник” Под ред. проф. Н.В. Макаровой.
Москва. Издательство “Финансы и статистика”. 1998 г;
2.
«Основы
компьютерной бухгалтерии». Д. В. Чистов. Москва. Издательство «Компьютер пресс».
1997 г.;
3.
«1С: Бухгалтерия
– ПРОФ 6.0. Руководство пользователя». Издательство «1С».
4.
«Бюджетные и некоммерческие организации» № 5. Издательство
«Экар». 1997 г.;
5.
«Самоучитель по работе с программой «1С: Бухгалтерия».
С. В. Киевский. Москва. Издательство
«Компьютер пресс». 1997 г.;
[1] «Основы компьютерной бухгалтерии». Д. В. Чистов. Стр. 15.
[2] «Самоучитель по работе с программой «1С: Бухгалтерия». С. В. Киевский.
Стр. 3.
[3] «Самоучитель по работе с программой «1С: Бухгалтерия». С. В. Киевский.
Стр. 12.