Содержание
I. Постановка задачи. 3
1.
Организационно-экономическая сущность задачи. 3
2.
Описание входной информации. 4
3.
Описание условно-постоянной информации. 5
4.
Описание результирующей информации. 6
5.
Описание алгоритма решения задачи. 8
II. Решение задачи средствами
MS Excel 9
Список использованной литературы.. 13
Приложение
1. 14
Приложение
2. 15
I. Постановка задачи
1.
Организационно-экономическая сущность задачи
1.1. Наименование задачи: расчет начисления
заработной платы, предназначенной для конкретных заказов в разрезе цехов.
1.2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «ФЕНИКС».
1.3. Цель решения задачи: решение задачи позволит
производить расчет заработной платы для конкретных заказов в разрезе
цехов.
Для расчетов возьмем заработную плату сдельных и повременных работников цехов.
1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно до 15
числа следующего месяца.
1.5. Для кого предназначено решение задачи:
планово-экономический отдел, руководство предприятия.
1.6. Источники и способы получения исходных
документов:
При решении данной задачи
могут быть использованы такие источники первичной информации, как
штатное расписание, в котором содержится информация о ставках, разрядах,
окладах работников и др.; различные приказы по личному составу (о приеме на
работу, о переводе, надбавке, поощрении, премировании, об отпуске). В бухгалтерию
также сдается табель учета рабочего времени, для заполнения которого
используются, например, больничные листы.
К источникам первичной
информации относятся справки о наличии льгот, исполнительные листы и т.д.
Законодательную базу
представляет собой Трудовой Кодекс Российской Федерации.
Для нас
основными
источниками информации будут:
-
наряд на сдельную работу;
-
табель учета рабочего времени.
1.7. Модель процесса определения заработной платы
представлена на схеме:
Рисунок 1.1 - Схема
расчета зарплаты по цехам.
2. Описание входной информации
В качестве входной информации используется Табель
начисления заработной платы по цехам и заказам:
Таблица 1 – Схема входящего документа:
|
Код цеха
|
Код заказа
|
Табельный номер
|
Вид начисления
|
Зарплата
|
|
i
|
z
|
t
|
|
Stiz
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Структура документа описывается с помощью следующей
таблицы:
|
Имя реквизита
|
Идентифи- катор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
Способ ввода реквизита
|
|
целая
|
дробная
|
|
Код цеха
|
i
|
текстовый
|
2
|
|
|
Из списка
|
|
Код заказа
|
z
|
текстовый
|
3
|
|
|
Из списка
|
|
Табельный номер
|
t
|
текстовый
|
2
|
|
|
Из списка
|
|
Вид начисления
|
ВН
|
текстовый
|
2
|
|
|
Из списка
|
|
Зарплата
|
S
|
числовой
|
5
|
2
|
|
вручную
|
В данной таблице будет осуществляться заполнение из
списков:
Форма первичного документа:
Рисунок 1.2 - Форма первичного документа «Справка».
3. Описание условно-постоянной
информации
В качестве
условно-постоянной информации возьмем наименования цехов, заказов и начислений:
Таблица 2 - Схема
условно-постоянной информации:
|
Код цеха
|
Код заказа
|
Вид начисления
|
|
i
|
z
|
ВН
|
|
|
|
|
|
|
Структура документа:
|
Имя реквизита
|
Идентифи- катор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
Способ ввода реквизита
|
|
целая
|
дробная
|
|
Код цеха
|
i
|
текстовый
|
2
|
|
|
Из списка
|
|
Код заказа
|
z
|
текстовый
|
3
|
|
|
Из списка
|
|
Вид начисления
|
ВН
|
текстовый
|
2
|
|
|
Из списка
|
Также условно-постоянной информацией являются табельные номера работников.
Справочник цехов
|
Код цеха
|
Наименование цеха
|
|
Ц1
|
Цех 1
|
|
Ц2
|
Цех 2
|
|
Ц3
|
Цех 3
|
|
|
Справочник заказов
|
Код заказа
|
Заказ
|
|
1
|
Заказ 1
|
|
2
|
Заказ 2
|
|
3
|
Заказ 3
|
|
|
Список работников
|
Код табельного номера
|
Фамилия
|
|
1001
|
Шереметьев В.Н.
|
|
1022
|
Соловьев А.П.
|
|
1024
|
Иванова И.Р.
|
|
1025
|
Сидоров П.П.
|
|
1056
|
Федотова Н.А.
|
|
1105
|
Петров В.Л.
|
|
1125
|
Степанов А.А.
|
4. Описание результирующей информации
В качестве результирующей информации получим расчет
начисления заработной платы по заказам и по цехам.
Таблица 3 - Схема результирующей информации:
|
Код заказа
|
Вид начисления
|
Зарплата
|
Зарплата по заказам
|
Зарплата по цеху
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Структура документа:
|
Имя реквизита
|
Идентифи- катор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
Способ ввода реквизита
|
|
целая
|
дробная
|
|
Код цеха
|
i
|
текстовый
|
2
|
|
|
Из списка
|
|
Вид начисления
|
ВН
|
текстовый
|
2
|
|
|
Из списка
|
|
Зарплата по заказам
|
Сz
|
числовой
|
2
|
|
|
Автомати-чески
|
|
Зарплата по цеху
|
Ci
|
числовой
|
2
|
|
|
Автомати-чески
|
В документе необходимо проконтролировать следующие
данные:
1) значения в столбцах Код цеха, Код заказа, вид
начисления устанавливаются из списка:
Форма результирующего документа:
Рисунок 1.3 - Форма документа «Справка о зарплате по цехам».
2) значения сумм зарплаты берутся из таблицы входящей
информации.
5. Описание алгоритма решения
задачи
Начисление зарплаты по заказу:
где
- сумма заработной
платы, начисленная работнику с табельным номером
t, работающему в цехе i, для выполнения заказа
z.
– сумма заработной платы, начисленная для заказа z.
– сумма заработной платы, начисленная в цехе i.
II. Решение задачи в Excel
1. Введем лист «УПИ»,
что подразумевает «условно-постоянную информацию».
2. Введем
условно-постоянную информацию в виде справочников так, как это показано ниже:
Рисунок 1.4 - Ввод условно-постоянной информации.
3. Присвоим справочку
начислений таблице имя «Код_заказа» через функцию «Вставка» → «Имя»
→ «Присвоить»:
Рисунок 1.5 - Присвоение таблице с справочной информацией имени.
4. Введем лист «Вход
информация», что подразумевает введение данных из первичного документа.
5. Введем информацию о
цехах, изделиях, сумме основной заработной платы на изделия и коэффициентах
общезаводских затрат на изделия:
Рисунок 1.6 - Ввод входной информации.
6. Рассчитываем данные
об общезаводских затратах по каждому изделию в каждом цехе. Общезаводские
затраты на изделия получаем умножением основной зарплаты по изделиям на
коэффициент общезаводских затрат.
7. Получим.
8. Создадим ведомость
«Результат» через функцию «Данные» → «Сводная таблица».
Шаг1:
Рисунок 1.7 - Шаг 1 создания сводной
таблицы.
Шаг2:
Рисунок 1.8 - Шаг 2 создания сводной
таблицы.
Шаг3:
Рисунок 1.9 - Шаг 3 создания сводной
таблицы.
9. Получим ведомость
«Результат» в готовом виде как работающую базу данных, способную обновляться:
Рисунок 1.10 - Сводная таблица начисления
зарплаты по цехам.
Список использованной литературы:
1.
Информационные технологии управления/Под ред. Г.А. Титоренко.
— М.: ЮНИТИ, 2003.
2.
Калашян А.Н., Калянов Г.Н. Структурные модели
бизнеса. ОГО-техно-логии. — М.: Финансы и статистика, 2003.
3.
Ойхман Е.Г., Попов Э.В. Реинжиниринг
бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии. — М.: Финансы и
статистика, 1997.
4.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Компьютеризация
аудиторской деятельности. — М.: ЮНИТИ, 1996.
5.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация
аудита. — М: ЮНИТИ, 1999.
6.
Соколова Г.Н. Информационные
технологии экономического анализа. — М.: Экзамен, 2001.
7.
Черемных СВ., Семенов И.О., Ручкин
В.С. Структурный
анализ систем: IDEF-технологии. — М.: Финансы и
статистика, 2001.
ПРИЛОЖЕНИЕ
Приложение 1
Вид первичного документа:
Приложение 2
Вид результирующего документа:
