Введение

Понятие "заработная плата" охватывает большинство видов выплат, начисленных в денежной и натуральной форме (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время, например, ежегодный отпуск.

Задача специалиста, занимающегося расчетом заработной платы:

·        своевременно затребовать все необходимые документы для начисления заработной платы;

·        правильно выполнять расчеты;

·        включить начисленную сумму в состав затрат;

·        своевременно обеспечить выплату - при наличии необходимых денежных средств на счетах предприятия.

Каждое предприятие должно иметь нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

Учет расчетов по оплате труда в организациях осуществляется в соответствии с законодательство Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах на счетах бухгалтерского учета.

Учет расчетов по оплате труда является, пожалуй наиболее трудоемким и ответственным процессом. Поэтому столь актуальной является автоматизация расчетов по заработной плате.

Цель данной работы – рассмотреть участок работы бухгалтера расчетной группы Управления финансов и налоговой политики.

«1С: Бухгалтерия» для бухгалтера расчетной группы

Управление финансов и налоговой политики является бюджетной организацией, поэтому бухгалтерский учет расчетов с государственными служащими по оплате труда осуществляется не только в соответствии с действующими стандартами Российской Федерации по бухгалтерскому учету и Налоговым кодексом РФ, но и в соответствии с бюджетной классификацией РФ и Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.12.1999 г. №107н (в ред. от 09.06.2001 г. №44н).

Фирмой «1С» разработан специальный программный комплекс «1С: Бухгалтерия» для бюджетных организаций

1С: Бухгалтерия" - универсальная бухгалтерская программа, подходящая для ведения как простого, так и сложного учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и всех форм собственности.

"1С: Бухгалтерия" представляет собой "1С: Предприятие" с компонентой "Бухгалтерский учет" и типовой конфигурацией, которая соответствует принятой в настоящий момент методологии бухгалтерского учета, что подтверждено Сертификатом Министерства финансов РФ.

"1С: Бухгалтерия" может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета и предоставляет развитые средства ведения учета (несколько планов счетов, многоуровневый и многомерный аналитический учет, сложные проводки, консолидированный учет и т.д.), возможность ручного и автоматического ввода бухгалтерских операций, вывода, хранения и печати различных первичных документов, а также формирования и печати разнообразных отчетов.

"1С: Зарплата и Кадры" предназначена для автоматизации расчета заработной платы на предприятиях различных типов финансирования и форм собственности.

"1С: Зарплата и Кадры" представляет собой "1С:предприятие" с компонентой "Расчет" и конфигурацией "Зарплата и кадры", реализующей расчет зарплаты и кадровый учет. Компонента "Расчет" также позволяет автоматизировать проведение и других сложных периодических расчетов, например, квартплаты или дивидендов.

Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.

Работая с "1С:Зарплата и кадры" можно:

§  оформлять приказы о приеме на работу,

§  оформлять приказы о продвижении по службе,

§  вводить и рассчитывать больничные листы,

§  осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки,

§  вводить разовые или долгосрочные доплаты,

§  оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам,

§  проводить перерасчеты "задним числом",

§  рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты "за выслугу лет",

§  вести штатное расписание предприятия,

§  получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы,

§  проводить междурасчетные выплаты заработной платы,

§  проводить частичную выплату заработной платы,

§  депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям,

§  учитывать долги по заработной плате прошлых периодов,

§  оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия, и др. расчеты.

 Заполнение реквизитов документа

В качестве примера рассмотрим, как следует заполнять реквизиты документа "Больничный лист". Данными из листка нетрудоспособности заполняются поля закладки "Основная". В поле "Сотрудник" нужно выбрать того сотрудника, больничный которого обрабатывается. Следует иметь в виду, что если при вводе документа "Больничный лист" просматривается список сотрудников или журнал расчетов заработной платы, программа автоматически введет больничный лист на "текущего" сотрудника, то есть на того, на котором находится курсор в справочнике "Сотрудники" или журнале расчетов "Зарплата".

Поля "Серия", "№" и "Выдан" заполняются данными из одноименных полей листка нетрудоспособности.

Поля "С" и "По" заполняются в соответствии с записями в разделе "Освобождение от работы" листка нетрудоспособности. При этом указывается период целиком, даже если записей в разделе несколько.

Если в листке нетрудоспособности под наименованием подчеркнута фраза "Продолжение листка №" и указан номер предыдущего (первичного) листка нетрудоспособности, то в поле "Продолжение больничного листа" следует выбрать строку, соответствующую первичному больничному листу. Этот первичный больничный должен быть уже зарегистрирован в информационной базе и рассчитан (в этом же месяце или ранее - не важно).

Поле "Причина нетрудоспособности" заполняется в соответствии с указанным в листке видом нетрудоспособности. Остановимся на этом более подробно.

При оплате больничных листков, выданных в связи с заболеванием, карантином, санаторно-курортным лечением или по уходу за больным старше 15 лет, отмечается пункт "Общее заболевание".

Если больничные выданы в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, отмечается пункт "Травма на производстве".

При оплате больничных листков, выданных в связи с несчастным случаем в быту, отмечается пункт "Травма в быту".

При оплате больничных, выданных в связи с отпуском по беременности и родам (отпуском в связи с усыновлением (удочерением) непосредственно из роддома) отмечается пункт "Отпуск по беременности и родам".

Если больничный выдан в связи с уходом за ребенком до 15 лет, то в зависимости от возраста ребенка и семейного положения работника отмечается один из пунктов "По уходу", проставленный в листке нетрудоспособности.

Поле "Процент оплаты" заполняется автоматически по данным о непрерывном стаже работника, имеющимся в программе. В то же время, автоматически проставленное значение может быть скорректировано.

·         Далее в зависимости от того, когда началась нетрудоспособность, в группе реквизитов "Размеры пособия" необходимо определить порядок ограничения размера пособия и, возможно, выбрать один из вариантов расчета среднего заработка.

Работникам, имеющим повременную оплату труда (месячный оклад), пособие исчисляется из месячного оклада, получаемого на день наступления нетрудоспособности. В этом случае следует выбрать пункт переключателя "Рассчитывать средний заработок по текущему месяцу".

Флажок "Ограничивать размер пособия" следует устанавливать во всех случаях, за исключением выплаты пособий: по временной нетрудоспособности работникам, указанным в Законе РСФСР "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"; по временной нетрудоспособности работникам, на которых распространяется действие Закона РСФСР "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях", а также по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания.

Формирование проводок по единому социальному налогу, подлежащему уплате в федеральный бюджет, и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование осуществляются при помощи справочника "Шаблоны проводок по расчету зарплаты": в него добавлены реквизиты "Субконто 4", "Субконто 5".

Эти реквизиты необходимы для того, что бы при формировании проводок по расчету зарплаты формировалась расширенная аналитика по ЕСН, подлежащему уплате в федеральный бюджет, и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

В документах имеется закладка "Средний заработок", в которой есть колонка для хранения фактически отработанного времени.

При вводе данных о премиях их следует классифицировать по необходимости дополнительного уменьшения пропорционально отработанному времени: премии, начисленные с учетом отработанного времени, отражаются в строках "Годов. премия пропорциональная" или "Проч. премии пропорциональные", остальные премии отражаются в строках "Годов. премия" или "Проч. премии".

Данные для исчисления среднего заработка учтены в алгоритмах автоматического заполнения таблицы на закладке "Средний заработок" документов "Начисление отпуска" и "Приказ на оплату по среднему".

Подсчет фактически отработанного времени

При автоматическом заполнении данных в фактически отработанное время включаются дни (часы) по следующим видам расчетов:

§  Оплата по окладу

§  Оплата по тарифу

§  Оплата по табелю

§  Оплата сверхурочных часов

§  Оплата праздничных и выходных дней

Учет премий

В типовую конфигурацию включены премии, результат которых может рассчитываться процентом от начисленной ранее суммы оплаты труда за некоторый период или может быть введен фиксированной суммой.

В первом случае результат расчета суммы премии учитывает отработанное время работника, поэтому такие премии при автоматическом заполнении данных для исчисления среднего заработка учитываются отдельно от введенных фиксированной суммой и, соответственно, подлежащих дополнительному уменьшению пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (см. таблицу 1).

Таблица 1.