СОДЕРЖАНИЕ


1. Способы обработки экономической информации в анализе………….3


2. Определение относительной экономии (перерасхода )

ресурсов…………………………………………………………………….8


Задача 1…………………………………………………………………….11


Задача 2…………………………………………………………………….13


Задача 3…………………………………………………………………….15


Список использованной литературы……………………………………..16















1.     Способы обработки экономической информации в анализе

Информатизация во всех областях человеческой деятельности превратилась сейчас в глобальную проблему, кардинально решить которую можно только «всем миром».

Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных управленческих решений.

Создание рационального потока информации должно опираться на определённые принципы. Таковыми являются:

-выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;

-объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

-единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и материального учёта ), а также плановых данных, устранение дублирования в первичной информации;

-оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств связи и внедрение методов дистанционной передачи первичных данных непосредственно на воспринимающие устройства ЭВМ;

-всесторонняя разработка первичной информации на ЭВМ с выведением на её основе необходимых производных показателей;

-возможное ограничение объёма первичной информации и повышение коэффициента её использования;

-кодирование первичных данных с целью эффективного использования каналов связи и преобразующих устройств;

-разработка программ использования и анализа первичной информации для целей планирования и управления.1

Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использование различных ресурсов – вот основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учёта и отчётности. Первичные документы, которые составляются заинтересованными лицами и сейчас объективно отражают суть той или иной операции. Но, к сожалению, имеют место быть подлоги, искажения, приписки, ошибки. Предложение первичной регистрации операций на телефоны, телетайпы, телевидение и другие контрольно – измерительные  и передающие устройства не только сокращают трудоёмкость работ, но и повышают объективность данных.

Единство информации учётных и плановых позиций вытекает из требований единства экономики. Однако этот принцип не всегда соблюдается. Первичная документация в различных организациях одной и той же отрасли не унифицирована, тем более – нет такой унификации на предприятиях различных отраслей. Научная система первичной экономической информации может основываться на единых принципах, свободных то ведомственной ограниченности различных видов учёта – бухгалтерского, статистического и оперативного.

В настоящее время устанавливаются единые формы бухгалтерской отчётности, приближённые к международным стандартам. Все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами – кооперативы, арендные, коллективные и частные предприятия, государственные предприятия и организации, составляют бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах по единым формам.

Оперативность информации – одно из важнейших условий  организации правильного учёта, анализа и контроля во всех предприятиях различных форм собственности. Однако действующая система бухгалтерского и статистического учёта этому требованию в полной мере пока не отвечает. Отчётность, поступающая в сводные звенья, как правило, не имеет значения для оперативного руководства. В лучшем случае она используется как исходный материал для составления бизнес – планов на будущее. 1

Для текущего управления деятельностью предприятий необходим оперативный учёт, вопросы методологии и техники которого требуют обстоятельной разработки. Лишь принципиально иная система экономической информации и обработка с её помощью быстродействующих электронных машин обеспечат своевременное поступление необходимых сведений.

Рациональная система информации предполагает сокращение объёма данных. На основе необходимого числа базисных показателей, которые постоянно накапливаются в запоминающих устройствах, на ЭВМ можно будет исчислять все производные показатели, выписывать динамические ряды, делать нужные сопоставления.

Важное значение имеют вопросы сохранения первичных данных в запоминающихся устройствах и сроки их хранения. Информационно – логические машины, без которых немыслимо осуществление кибернетического управления, наделяются исключительной памятью, но и она не беспредельна.

Единая система экономической информации себя полностью оправдает, если на её основе будут своевременно делаться выводы, если анализ машинных данных ( полученных производных показателей, динамических рядов, выполненных группировок и сопоставлений, оптимальных значений, переменных величин и т. д. ) будет оперативным.

Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа.

Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В связи с перестройкой информационной службы контрольная функция анализа значительно усиливается.1

Исследование полезности экономической информации, рациональности информационного потока в условиях его систематического нарастания – дело многосложное:

-постоянно уточняются взаимосвязи экономических явлений и процессов;

-иногда меняются традиционные представления о связях между хозяйственными показателями;

-осуществляется их критическая переоценка.

В этих условиях не всегда возможно использование ранее существовавшей системы показателей для выявления тенденций и закономерностей в формировании информационного потока на предстоящее время, для целей информационного прогнозирования, тем более, что в данном случае речь идёт об информации, характеризующей наступающие события, имеющие вероятностный характер. К тому же, постоянно приходится иметь в виду критерий информационной полезности. 2

Систему экономической информации современного предприятия можно охарактеризовать следующим образом.

Экономическая информация крайне неоднородна: схема взаимосвязей отдельных её видов отличается известной сложностью, к тому же, отчётливо проявляется тенденция к их дальнейшему усложнению.

Так, наряду с систематическим ростом объёма информации ощущается нехватка её для принятия управленческих решений.1

В то же время возрастание потока информации приводит к избыточности данных. Потребности научной организации управления вызывают необходимость изучения информационного потока в направлении, способствующем сдерживанию происходящего увеличения его объёмов и ликвидации информационной недостаточности за счёт устранения излишних данных.

Экономический анализ, выступая основным потребителем информационных данных, используемых в процессе ретроспективного, текущего и перспективного анализа, скорее, чем какая – либо другая специальная наука, выявит достоинства и недостатки действующей системы экономической информации.2












2. Определение относительной экономии (перерасхода) ресурсов

Теоретический анализ проблем интенсификации дополняется решением конкретных проблем:

-учёта и оценки интенсивности;

-количественных методов определения влияния факторов интенсификации на результаты производства;

-построения обобщающего (интегрального) показателя всесторонней интенсификации производства.

Количественное соотношение экстенсивности и интенсивности развития выражается в показателях использования производственных и финансовых ресурсов.

Показателями экстенсивности развития являются количественные показатели использования ресурсов: численность работников, величина израсходованных предметов труда, величина амортизации, объём основных производственных фондов и авансированных оборотных средств.

Показатели интенсивности развития – это качественные показатели использования ресурсов, т.е. производительность труда (или трудоёмкость), материалоотдача (или материалоёмкость), фондоотдача (или фондоёмкость), количество оборотов оборотных средств (или коэффициент закркпления оборотных средств).

Объём производства в стоимостном выражении является результатом всех видов ресурсов. Повышение качества продукции влияет на её количество, экономию ресурсов. Значит, показатели качества есть показатели интенсификации производства, получающие своё отражение как на результатах производства, так и в затратах ресурсов.

Каждый синтетический показатель использования ресурсов, в свою очередь, складывается из действия более мелких факторов. Например, производительность труда зависит от экстенсивной его величины, т.е. от длительности рабочего дня, интенсивной величины, т.е. от нагрузки рабочего за рабочее время и производительной силы труда, определяемой организационно – техническими , природными и социальными условиями производства. Значит, каждый синтетический показатель использования ресурсов только в общем отражает интенсивность этого использования. Для выявления интенсивности в «чистом виде» нужно провести углубленный экономический анализ.1

Перестройка управления затрагивает все факторы интенсификации. Это:

-НТП и научно – технический уровень производства продукции;

-структура хозяйственной системы и уровень организации производства и труда;

-хозяйственный механизм и уровень организации управления;

-социальные условия и уровень использования человеческого фактора;

-природные условия и уровень рационального природопользования;

-внешнеэкономические связи и уровень их развития.

В условиях существования товарно – денежных отношений оборот производственных ресурсов проявляется и в обороте финансовых ресурсов, что позволяет характеризовать не только потребление средств производства и труда в процессе производства, но и авансирование или применение основных производственных фондов и оборотных средств.

Возможность обеспечить высокий рост и темпы экономической эффективности производства дают только переход к преимущественно интенсивному типу развития. Соотношение интенсивности производства анализируется по соотношению качественных и количественных показателей использования ресурсов.

Конечные результаты хозяйственной деятельности таковы:

-объём хозяйственной деятельности (продукции);

-эффективность хозяйственной деятельности (прибыль, рентабельность);

-финансовое состояние и платёжеспособность.

Эти результаты складываются под воздействием как интенсивных, так и экстенсивных факторов; как качественных, так и количественных показателей использования ресурсов. Особенностью интенсивного и экстенсивного использования ресурсов является их взаимосвязь. Например, недостаток рабочей силы можно восполнить повышением производительности труда.

Если, например, среднегодовую численность работников взятого предприятия сравнить с численностью работников в отчётном году, но скорректированной на коэффициент роста объёма производства, то результат покажет относительную экономию. Если умножить сэкономленную численность работников на заработную плату в отчётном году, то получим относительную экономию численности работающих, выраженную в их заработной плате. Этот показатель и будет общим результатом интенсификации в использовании трудовых ресурсов, часть которого может отразиться в повышении заработной платы работающих и других выплат, а другая часть – в снижении себестоимости продукции за счёт относительной экономии оплаты труда.

Показатель относительной экономии (перерасхода) ресурсов характеризует величину потребных ресурсов при достигнутом объёме производства, но базовом уровне качественного показателя их использования.1





Задача 1

ДАНО:

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов: 48700 тыс. руб.;

Себестоимость 1 ц. Продукции: 12 руб.;

Цена 1 ц. Продукции: 13 руб.;

Среднегодовая численность работников: 250 чел.;

Объём реализованной продукции: 92 тыс. ц.;

Затраты труда на производство 1 ц. Продукции, чел. – час.: 1, 08.

Рассчитаем корреляцию по аналитической группировке:

Уравнение регрессии таково:

А = у – бх = 48700 – ( 12 * 13 + 250 – 92 * 1, 08) = 306, 64.

Итак, имеет уравнение связи: у =  48700 – 306,64х..

Теперь вычислим по этому уравнению расчётные значения у для каждой группы:

Фондовооружённость: 48700 – 306, 64 * (92 * 1,08) = 48700 – 30468 = 18232 тыс. руб.;

Фондоотдача: 48700 – 306,64 * (1, 08 / 92) = 48700 – 3373 = 45327 тыс. руб.;

Окупаемость: 48700 – 306,64 * 19 = 48700 – 4906 = 43794 тыс. руб.;

Цена 1 ц.: 48700 – 306, 64 * 13 = 48700 – 3986 = 44714 руб.;

Выручка: 48700 – 306, 64 * ( 12  /13) = 48700 – 283 = 48417 тыс руб.;

Численность работников: 48700 – 306, 64 * (250/ 12) =48700 – 6439 

Производительность труда: 48700 – 306, 64 * (92 / 1, 08)=48700 – 26064 = 22636.

Объём продукции: 48700 – 306, 64 * 92 = 48700 – 2821120489 тыс. ц.;

Трудоёмкость:48700 – 306, 64 * 1, 08 = 48700 – 331 = 48369 тыс. руб. / ч. – ч.

Аналитическая группировка характеризует взаимосвязь между двумя и более признаками, из которых один рассматривается как результат, другой – как фактор.

В нашем примере прибыль – полученный х, фактор – результат – у. Исходя их полученного х – фондовооружённости мы посчитали все данные показатели. Эти показатели взаимосвязаны линейным уравнением регрессии, в которое, подставив нужные числовые значения, мы рассчитали все данные по предприятию № 9.





















Задача 2

Рассчитать показатели ряда динамики и их средние уровни по одному из предложенных показателей таблицы. Найти уравнение тренда и дать его характеристику. Найти величину показателя до 2005 года.

                                                                                       Таблица данных:

Затраты труда на 1 ц. Продукции, ч. – ч:

1998

1999

2000

2001

2002

3,5

4,3

6,1

5,8

4,4


    Рассчитаем показатели ряда динамики  по формуле:

Сумма (ДЕЛЬТА) = Уп – У1 = (ДЕЛЬТА) п / 1, где п – число уровней динамического ряда.

3,5 – 4,3 – 6,1 – 5,8 – 4,4 = - 17,1 ч. – ч.

Рассчитаем средние уровни по затратам труда на 1 ц. Продукции по формуле средней хронологической:

Ух.р. = (У1 / 2 + У2 + У3 + Уп – 1 + Уп / 2)  /  п – 1, где п. – число дат, У1…Уп – уровни ряда в последовательные моменты времени:

У х.р. = (3, 5 / 2 + 4,3 +6,1 + 5,8 + 4,4 / 2) / 5 – 1 = 20,1ч. – ч.

В нашем случае используем линейную и параболическую формы трендов.

Линейная форма тренда:

У = а + бт, где у – уровни, освобождённые от колебаний, выравненные по прямой, а -–начальный уровень тренда в момент или период, принятый за начало отсчёта времени т., б – среднегодовой абсолютный прирост; константа тренда.

Линейный тренд хорошо отражает тенденцию изменений при действии множества факторов, изменяющихся различным образом по различным закономерностям.

Параболическая форма тренда:

У = а+ б *т + с * т (в квадрате), где с – квадратический параметр, равный половине ускорения; константа параболического тренда. Остальные обозначения – прежние.

Параболическая форма тренда выражает ускоренное или замедленное изменение уровней ряда с постоянным ускорением. Такой характер можно ожидать при наличии важных факторов прогрессивного развития.

Построим уравнения линейного и параболического тренда соответственно:

3,5 / 4,3 = 0,813 ч. – ч. = а;  5,8 / 4,4 = 1, 318 ч. – ч = б.

Уравнение имеет вид:

У = 0, 813 + 1, 318 т, где т = 0 в 1998 г. Это означает, что средний фактический и выравненный уровень, отнесённый к середине периода, т. е . к 1998 г. равен 0, 813 ч. – ч, а среднегодовой прирост составляет 1, 318 часов.

Параметры параболического тренда равны: б = 1, 318, а = 4,3 / 6, 1 = 0, 704, с = 0, 704 – 1, 318 = - 0, 614.

Уравнение имеет вид:

У = 0, 704 + 1, 318 т – 0, 614 т ( в квадрате) в 1999 г.

Посчитаем показатели прироста до 2005 г.:

В 2003г.: 4,4 + 0, 813 = 5, 213 ч. – ч.

В 2004 г. 5, 213 + 0, 813 = 6, 026 ч. – ч;

В 2005 г.: 6, 026 + 0, 813 = 6, 839 ч. – ч.









Задача 3

Способом цепной подстановки и методом абсолютных разниц провести анализ расходов на инкассацию выручки.

Периоды

Выручка, Н руб.

Ставка расходов, С, %

Сумма расходов, И, руб.

1

22106

0, 15

18790, 1

2

22450

0, 20

17960


Посчитаем расходы на инкассацию выручки способом цепной подстановки и методом абсолютных разниц соответственно:

1 период: 22106 * 0, 15 = 3315,9 руб.;

2 период: 22450 * 0, 20 = 4490 руб.

Используем метод абсолютных разниц:

22450 – 22106 = 344 руб.

4490 – 3315, 9 = 1174,9 руб.

344 / 1174,9 = 0, 292 = 29, 2% - абсолютная разница расходов по двум данным периодам. Теперь посчитаем сумму расходов на инкассацию выручки и результаты расчётов занесём в таблицу:

1 период: 22106 – 3315, 9 = 18790, 1 руб.;

2 период: 22450 – 4490 =  17960 руб.

Анализ расходов на инкассацию выручки в нашем случае сложился по результатам расчётов показателей ставки расходов и выручки. Сумма расходов допустима, поэтому можно сказать, что данное предприятие является рентабельным.





СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ


1. Баканов М.И. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 1996. – с. 405.

2. Ващёкин Н.П. О системе экономической информации // Маркетинг. – 1996 - № 1.

3. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. – М.: Финансы и статистика, 2001. – с. 525.

4. Лысенко М.П. Система комплексного экономического анализа производства. – М.: ИНФРА – М, 2004. – с. 720.

5. Методика экономического анализа деятельности промышленного предприятия / Под ред. А.И. Бужинского., А.Д. Шеремета. – 2. – е изд. – М.: Финансы и статистика, 1998. – с. 360.

6.Муравьёв А.И. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 1998. – с. 507.

7. Хеддервик К. Финансовый и экономический анализ деятельности предприятий / Международная организация труда : Пер. с англ. / Под ред. Ю.И. Воропаева. – М.: Финансы и статистика, 1996. – с. 570.

8. Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия. – М.: Экономика, 1995. – с. 480.



1 Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятий. – М: Экономика, 1995. – с. 480.

1 Баакнов М.И. Теория экономического анализа. – М: Финансы и статистика, 1996. – с. 405.

1 Ковалёв В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности. – М: Финансы и статистика, 2001. – с. 525.

2 Методика экономического анализа деятельности промышленного предприятия / Под ред. А.И. Бужинского., А.Д. Шеремета. – 2. – е изд. – М: Финансы и статистика, 1998. – с. 360.

1 Ващёкин Н.П. О системе экономической информации // Маркетинг. – 1996. - № 1.

2 Хеддервик К. Финансовый и экономический анализ деятельности предприятий / Международная организация труда: Пер. с англ. / Под ред. Ю.И. Воропаева. – М:  Финансы и статистика, 1996. – с. 570.

1 Муравьёв А.И. Теория экономического анализа. – М.: Финансы и статистика, 1998. – с. 407.

1 Лысенко М.П. Система комплексного экономического анализа производства. – М.: ИНФРА – М,  2004. – с. 720.