Задача
1.
Проводим индексацию затрат рабочего времени по видам, по содержанию труда и по характеру
деятельности:
Таблица 1 -
Данные о затратах рабочего времени по элементам у старшего специалиста отдела
|
№
|
Элементы затрат рабочего времени
|
Затраты времени, мин.
|
Индекс
|
Затраты времени в %
|
|
1
|
Получение задания от руководителя
|
10
|
ПЗ
|
2,083
|
|
2
|
Получение в техническом архиве
документации
|
15
|
ОРМ
|
3,125
|
|
3
|
Консультация с начальником отдела,
руководителем бюро по выполнению работы
|
15
|
ПЗ
|
3,125
|
|
4
|
Ознакомление с методикой расчета,
анализа, рекомендациями
|
20
|
ПЗ
|
4,167
|
|
5
|
Расчерчивание форм для анализа
(вручную)
|
30
|
И
|
6,25
|
|
6
|
Запись в формы данных из журнала
учета
|
30
|
И
|
6,25
|
|
7
|
Проведение стандартных расчетов,
пользуясь инструкцией
|
40
|
ФЛ
|
8,333
|
|
8
|
Ожидание приема у зам.директора для
подписи отчета, плана
|
40
|
ПНР
|
8,333
|
|
9
|
Контроль за выполнением задания
цеховыми специалистами
|
15
|
А
|
3,125
|
|
10
|
Проведение анализа показателей,
подготовка выводов и рекомендаций
|
110
|
Т
|
22,917
|
|
11
|
Сбор данных по цехам об
отработанном времени, о совмещении профессий
|
40
|
А
|
8,333
|
|
12
|
Выдача заданий цеховым специалистам
на подготовку дополнительной информации
|
20
|
А
|
4,167
|
|
13
|
Разговор по телефону (личный)
|
20
|
ПНД
|
4,167
|
|
14
|
Ожидание получения информации от
смежного отдела
|
15
|
ПНР
|
3,125
|
|
15
|
Отдых
|
5
|
ОТЛ
|
1,042
|
|
16
|
Производственная гимнастика
|
15
|
ОТЛ
|
3,125
|
|
17
|
Вызов к начальнику отдела для
отчета о выполненном задании
|
10
|
ПЗ
|
2,083
|
|
18
|
Участие в совещании по организации
обследования рабочего времени
|
20
|
А
|
4,167
|
|
19
|
Уборка рабочего места
|
10
|
ОРМ
|
2,083
|
|
ИТОГО
|
480
|
|
100
|
Анализ затрат рабочего времени:
1) Степень экстенсивного использования рабочего времени:
Кэ = (Ф – П)
/ Ф
Ф – фонд рабочего времени;
П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в
работе.
Кэ = (480 – 40 – 20 – 15 – 5 – 15) / 480 = 0,802
2) Коэффициент потерь времени, зависящих от работника:
Кпнд = ПНД / Трв
Кпнд = 20 / 480 = 0,042
3) Коэффициент потерь
времени, вызванных нарушением режимов работы:
Кпнр = ПНР / Трв
Кпнр = (40 + 15) / 480 = 0,115
4) Удельный вес регламентируемых перерывов
Котл = ОТЛ / Трв
Котл = (5 + 15) / 480 = 0,042
Определим структуру затрат рабочего времени
Таблица
2 - Структура затрат рабочего времени по содержанию труда:
|
Элементы затрат рабочего времени
|
Затраты времени в %
|
|
ПЗ
|
14,583
|
|
ОРМ
|
2,083
|
|
А
|
19,792
|
|
Т
|
22,917
|
|
ФЛ
|
8,333
|
|
И
|
12,5
|
|
ОТЛ
|
4,167
|
|
ПНД
|
4,167
|
|
ПНР
|
11,458
|
|
ИТОГО
|
100
|
Таблица
3 - Структура затрат рабочего времени по характеру деятельности:
|
Элементы затрат рабочего времени
|
Затраты времени в %
|
|
ПЗ
|
14,583
|
|
О
|
63,542
|
|
ОРМ
|
2,083
|
|
ПЕР
|
19,792
|
|
ИТОГО
|
100
|
Выводы:
-
из анализа становится ясно, что специалист отдела не использует свое рабочее
время максимально эффективно: показатель интенсивности его труда не максимально
высокий, исходя из этого, я предлагаю предпринять меры административного
характера – выговоры, а также экономические методы – система штрафов;
-
существует значительная задержка в работе специалиста по причине не
согласованности действий отделов, в этой
связи, возможно ввести график работы
одних отделов и руководителей с другими (это касается ежедневных, стандартных
заданий). В результате все данные будут подготавливаться в срок и необходимость
ожидания практически пропадет.
Задача 2.
Определим
фонд рабочего времени по каждой рабочей группе:
Инженеры:
173*9=1557 час.
Техники:
173*2=346 час.
Служащие:
173*1=173час.
Рассчитаем
распределение времени между группами затрат на основе удельного веса каждого
вида затрат и занесем их в таблицу.
Проектируемые
затраты времени на работы, свойственные инженерам:
856,35-25=831,35
час.
Потери
рабочего времени при составлении проектного баланса не учитываются. Время на
отдых и личные надобности определяется в размере 6% от времени работы.
ОТЛ=831,35*0,06=49,9
час.
Общие
проектируемые затраты рабочего времени составят:
831,35+49,9=881,25
час.
Проектируемые
затраты, свойственные технику:
(389,25+294,1+43,25)
– 30 =696,6 час.
ОТЛ=696,6*0,06=41,8
час.
Итого:
696,6+41,8=738,4 час.
Проектируемые
затраты, свойственные служащему:
(233,55+34,6+112,45)
– 10 =370,6 час.
ОТЛ=370,6*0,06=22,2
час.
Итого:
370,6+22,2=392,8 час.
Таблица
4 - Баланс затрат рабочего времени отдела по отдельным должностным группам:
|
Виды работ и затрат времени
|
Квалификационно-должностные группы
работников
|
|
Инженеры
|
Техники
|
Служащие
|
|
Факт.
|
Проект.
|
Факт.
|
Проект.
|
Факт.
|
Проект.
|
|
%
|
час.
|
час.
|
%
|
час.
|
час.
|
%
|
час.
|
час.
|
|
А. Работы, свойственные инженеру
|
55
|
856,35
|
831,35
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
-
|
|
Б. Работы, свойственные технику
|
25
|
389,25
|
|
85
|
294,1
|
696,6
|
25
|
43,25
|
|
|
В. Работы, свойственные служащим
|
15
|
233,55
|
|
10
|
34,6
|
|
65
|
112,5
|
370,6
|
|
Потери времени
|
3,7
|
57,609
|
|
3
|
10,38
|
|
4,3
|
7,44
|
|
|
Время на отдых
|
1,3
|
20,241
|
49,9
|
2
|
6,92
|
41,8
|
5,7
|
9,86
|
22,2
|
|
Итого
|
100
|
1557
|
881,25
|
100
|
346
|
738,4
|
100
|
173
|
392,8
|
Определим
необходимую численность работников.
Чн = Тпр
/ ФРВ
Тпр –
трудоемкость работ по проекту;
ФРВ
– фонд рабочего времени в расчете на одного человека.
Инженеры:
Чн = 881,25/173=5,09 чел.
Техники:
Чн = 738,4/173=4,3 чел.
Служащие:
Чн = 392,8/173=2,3 чел.
Рассмотрим
несколько возможных вариантов должностно-квалификационного
состава близких к расчетному.
Использование работников по
квалификации представлен в таблицах.
Исходя из среднемесячной
заработной платы, затраты на исходном варианте равны:
9*610+2*390+1*270=6540
(тыс.руб.)
ВАРИАНТ 1.
Инженеры:
6 чел.
Техники:
4 чел.
Служащие:
2 чел.
|
Виды работ и затрат времени
|
Квалификационно-должностные группы
работников
|
|
Инженеры
|
Техники
|
Служащие
|
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
|
А. Работы, свойственные инженеру
|
80
|
831,25
|
|
|
|
|
|
Б. Работы, свойственные технику
|
4
|
46,4
|
94
|
650,2
|
|
|
|
В. Работы, свойственные служащим
|
4
|
46,8
|
|
|
94
|
323,8
|
|
Лишнее время
|
7
|
63,65
|
|
|
|
|
|
Время на отдых
|
5
|
49,9
|
6
|
41,8
|
6
|
22,2
|
|
Итого
|
100
|
1038
|
100
|
692
|
100
|
346
|
Затраты равны: 6*610+4*390+2*270 = 5760 (тыс.руб.)
Экономический эффект составит: 6540
– 5760 = 780 (тыс.руб.)
ВАРИАНТ 2.
Инженеры:
6 чел.
Техники:
5 чел.
Служащие:
2 чел.
|
Виды работ и затрат времени
|
Квалификационно-должностные группы
работников
|
|
Инженеры
|
Техники
|
Служащие
|
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
|
А. Работы, свойственные инженеру
|
80
|
831,25
|
|
|
|
|
|
Б. Работы, свойственные технику
|
|
|
80
|
696,6
|
|
|
|
В. Работы, свойственные служащим
|
|
|
5
|
46,8
|
94
|
323,8
|
|
Лишнее время
|
15
|
156,75
|
10
|
79,8
|
|
|
|
Время на отдых
|
5
|
49,9
|
5
|
41,8
|
6
|
22,2
|
|
Итого
|
100
|
1038
|
100
|
865
|
100
|
346
|
Затраты равны: 6*610+5*390+2*270 = 6150 (тыс.руб.)
Экономический эффект составит: 6540
– 6150 = 390(тыс.руб.)
ВАРИАНТ 3.
Инженеры:
6 чел.
Техники:
4 чел.
Служащие:
3 чел.
|
Виды работ и затрат времени
|
Квалификационно-должностные группы
работников
|
|
Инженеры
|
Техники
|
Служащие
|
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
%
|
час.
|
|
А. Работы, свойственные инженеру
|
80
|
831,25
|
|
|
|
|
|
Б. Работы, свойственные технику
|
4
|
46,4
|
94
|
650,2
|
|
|
|
В. Работы, свойственные служащим
|
|
|
|
|
72
|
370,6
|
|
Лишнее время
|
11
|
116,35
|
|
|
24
|
126,2
|
|
Время на отдых
|
5
|
49,9
|
6
|
41,8
|
4
|
22,2
|
|
Итого
|
100
|
1038
|
100
|
692
|
100
|
519
|
Затраты равны: 6*610+4*390+3*270 = 6030 (тыс.руб.)
Экономический эффект составит: 6540
– 6030 = 510 (тыс.руб.)
Экономический
эффект наибольший, а использование
работников по квалификации наиболее оптимально в ВАРИАНТЕ 1. Таким образом,
выгоднее применять третий вариант.
Задача 5.
В исходной таблице даны данные о нормативной
численности работников по группам функций и функциям управления, определим
коэффициент различия:
1) коэффициент различия по
группе функций: бухгалтерская и финансовая деятельность равен:
28,1 / (3,8+25,1) = 0,972
Соответственно после корректировки
численности работников по отдельным функциям управления их плановая численность
будет равна:
А. Финансовое обеспечение
деятельности предприятия – 3,7человек.
Б. Бухгалтерский учет и
отчетность – 24,4 человек.
2) коэффициент различия по
группе функций: управление трудом и заработной платой равен:
16,5 / (14,8+2,7) = 0,942
Соответственно после
корректировки численности работников по отдельным функциям управления их
плановая численность будет равна:
А. Организация труда и
заработной платы – 13,94 человек.
Б. Совершенствование
организации труда и управления – 2,54 человека.
3) коэффициент различия по
группе функций: материально техническое снабжение и сбыт равен:
14,7 / (9,7+3,1) = 1,148
Соответственно после
корректировки численности работников по отдельным функциям управления их
плановая численность будет равна:
А. Организация снабжения
сырьем, материалами и оборудованием – 11,13 человека.
Б. Организация сбыта
продукции – 3,56 человека.
В целом плановая численность
работников будет равна 60 человек.