1. Система учета материально – производственных запасов в  : состояние, проблемы и пути их решения

1.1.  Теоретические аспекты: понятие материально-производственных запасов

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01 от 09.06.01 г.) [5, c. 10] материально-производственные запасы (материально – производственных запасов) — часть имущества:

•    используемая в качестве сырья, материалов при про­изводстве продукции, выполнении работ, оказании услуг и предназначенная для продажи;

•    используемая для управленческих нужд государства. К материально-производственным запасам относят ак­тивы, которые служат менее одного года.

В состав материально – производственных запасов входят следующие группы оборотных ак­тивов:

•    материалы — часть материально – производственных запасов, являясь предметами тру­да, обеспечивают вместе со средствами труда и рабо­чей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Они цели­ком потребляются в производственном цикле и пол­ностью переносят свою стоимость на стоимость про­изводимой продукции (выполняемых работ, оказы­ваемых услуг);

•    инвентарь и хозяйственные принадлежности — часть материально – производственных запасов, используемая в качестве средств труда в тече­ние не более 12,мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес;

•    готовая продукция — часть материально – производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса;

•    товары — часть материально – производственных запасов, пробретенные у юридических лиц с целью их продажи или перепродажи без допол­нительной обработки.

В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их под­разделяют на следующие группы:

•    сырье и основные материалы;

•    вспомогательные материалы;

•    покупные полуфабрикаты;

•    отходы производства;

•    топливо;

•    тара и тарные материалы;

•    запасные части;

•    инвентарь и хозяйственные принадлежности. Основные задачи учета производственных запасов:

•    правильное и своевременное документальное оформ­ление всех операций по движению материальных цен­ностей;

•    контроль за поступлением и заготовлением матери­альных ценностей;

•    контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

•    систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их продажей;

•    своевременное осуществление расчетов с поставщи­ками производственных запасов.

Для правильной организации учета материально-произ­водственных запасов на предприятиях разрабатывается но­менклатура — ценник. Номенклатура — систематизирован­ный перечень наименований материалов, запасных частей, топлива и других, используемых на данном предприятии. Каждому наименованию материалов присваивают число­вое обозначение — номенклатурный номер.

В номенклатуре-ценнике указывается учетная цена и единица измерения материалов.

Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные за­пасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических зат­рат, связанных с их приобретением и доставкой. [5, c. 12]

Фактическую себестоимость материалов можно рассчи­тать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные докумен­ты поставщиков материалов, за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

Движение материалов происходит на предприятии еже­дневно, и документы на приход и расход должны оформ­ляться своевременно. Большинство предприятий ведут те­кущий учет по твердым учетным ценам. Ими могут быть плановые либо средние покупные цены.

В случае использования в текущем учете покупных (до­говорных) цен по окончании месяца рассчитывают суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для до­ведения их до фактической себестоимости.

При использований плановых цен ежемесячно рассчи­тывают суммы и проценты отклонений фактической себе­стоимости от плановой.

Предприятие при выборе учетной политики на предстоя­щий год может предусмотреть один из следующих методов оценки материалов, списываемых на производство:

•   по средней (средневзвешенной) себестоимости;

•    по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

•    по себестоимости последних по времени закупок (ме­тод ЛИФО).

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей стоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остат­ку на начало месяца и по поступившим запасам в отчет­ном месяце.

Этот способ оценки материальных ресурсов является традиционным для отечественного учета.

При методе ФИФО производственные запасы списы­ваются на производство последовательно в порядке их по­ставок на предприятие по принципу: «первая партия на приход — первая в расход». Это означает, что независимо от того, какая партия отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем второй и т. д.

Преимущество метода в том, что он позволяет получать в остатке суммы материальных ценностей по ценам после­дних по времени закупок, наиболее близко совпадающих с текущей рыночной стоимостью.

При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход — первая в расход, т. е. первыми списыва­ют в расход материалы по цене последней поставки, затем предпоследней и т. д.

При методе ЛИФО себестоимость продукции будет при­ближаться к рыночной стоимости.

В налоговом учете стоимость материально-производ­ственных запасов складывается также, как и в бухгалтерс­ком учете Из фактических затрат организации на их при­обретение. В некоторых случаях эти затраты могут не со­впадать в бухгалтерском и налоговом учете. Например, это касается процентов по кредитам и займам, взятым для оплаты сырья. В налоговом учете они входят в состав внереа­лизационных расходов (п. 1 ст. 265 НК РФ) [1, c. 158], в бухгалтерс­ком учете они учитываются в стоимости материалов (если они начислены до оприходования материалов).

Таблица 1 - Оценка материалов по методам ФИФО и ПИФО (данные: условные)

Продолжение таблицы 1

Расчет средневзвешенной себестоимости единицы мате­риала (исходные данные из таблицы)

1.  Определяем стоимость материала данного вида, находя­щегося в обороте предприятия:

450 + 3 120 = 3 570 (руб.).

2.  Определяем количество материала:

30 + 140 = 170 шт.

3.  Определяем среднюю фактическую себестоимость еди­ницы материала:

3 570 : 170 = 21 руб.

4.  Фактическая себестоимость израсходованного материа­ла составляет:

21 руб. * 150 шт. = 3 150 руб.

Остаток на конец месяца составит:

20 кг по цене 21 руб. на сумму 420 руб.

Как видим из расчетов, при методе ФИФО стоимость списанных материалов наименьшая, а при методе ЛИФО— самая большая.

Метод ФИФО занижает себестоимость выпущенной продукции и соответственно увеличивает налогооблагае­мую прибыль. Стоимость остатка материалов на складе является наибольшей, что приводит к увеличению суммы налога на имущество.

При методе ЛИФО — себестоимость продукции увели­чивается, прибыль и налог на имущество уменьшаются. Стоимость остатка материалов на складе является наимень­шей.

При постоянном росте цен наиболее эффективным ме­тодом списания материалов является метод ЛИФО.

Метод средней себестоимости позволяет достичь золо­той середины. Ведь он учитывает колебание цен и сглажи­вает их.

1.2. Документальное оформление движения материально – производственных запасов в исследуемой организации

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга – Сервис»  является    юридическим    лицом.    Права    и    обязанности юридического липа Общество приобрело с даты его регистрации. Общество имеет   печать   со   своим   наименованием,   фирменный   знак   (символику), расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков  и может иметь валютные счета за границей,

Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью,

В обществе создается резервный фонд в размере 5 % от его уставного капитала. Резервный фонд Общества формируется путём обязательных ежегодных отчислений в размере 5% от чистой прибыли до достижения им размера, установленного Уставом Общества. Резервный фонд Общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций Общества и выкупа акций Общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Один раз в год Общество проводит годовое Общее собрание акционеров. Проводимые, помимо годового, общие собрания акционеров, являются внеочередными. Годовое Общее собрание акционеров вправе рассмотреть любой вопрос, который в соответствии с настоящим Уставом и действующим законодательством относится с компетенции Общего собрания акционеров и включен в повестку дня с соблюдением необходимых процедур. Общее руководство деятельностью Общества между Общими собраниями акционеров осуществляет Совет директоров. Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор. Годовое Общее собрание акционеров должно быть проведено в период с 1 марта по 30 июня в год, следующий за отчетным финансовым годом. На годовом Общем собрании акционеров решаются вопросы об избрании Совета директоров, Ревизионной комиссии (Ревизора), утверждении аудитора Общества, рассматривается представляемый Советом директоров годовой отчет Общества и другие документы.

Генеральный директор без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы, совершает сделки от имени Общества в пределах, установленных настоящим Уставом (до 10 % балансовой стоимости активов общества, определяемой по данным бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату) и действующим законодательством, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

Генеральный директор несет персональную ответственность за организацию работ и создание условий по защите государственной тайны на предприятии, за несоблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну.

Имущество образуется за счет:

-доходов от реализации продукции, работ, услуг;

-кредитов банков;

-безвозмездных или благотворительных взносов, пожертвований Российских и иностранных организаций, предприятий, граждан;

Основной целью общества является удовлетворение социальных и экономических интересов акционеров и членов трудового коллектива на основе получения прибыли в рублях и валюте, Видами деятельности акционерного общества является – оптовая торговля.

Общество осуществляет любые виды хозяйственной деятельности за исключением запрещенных законодательными актами Российской Федерации в соответствии с целью своей деятельности. Сделки, выходящие за пределы установленной деятельности, но не противоречащие действующему законодательству, признаются действительными.

Система бухгалтерского учета на предприятия построена на основании общепринятых принципов

В ООО «Радуга – Сервис» бухгалтерский учет осуществляет специализированное структурное подразделение – бухгалтерия. Бухгалтерия включает в себя три группы:

1.                          Расчетная группа

2.                          Материальная группа

3.                          Группа планирования и нормирования

Во главе каждой группы находится старший бухгалтер, который в свою очередь подчиняется главному бухгалтеру.

Система ведения бухгалтерского учета на предприятии основана на ведении автоматизированного учета информации при помощи программного продукта «1С- бухгалтерия».

Для учета движения материалов используется типовая документация.

Поступление материалов на склад в ООО «Радуга-Сервис» оформляют следую­щими документами:

•    приходный ордер (ф. М-4);

•    акт о приемке материалов (ф. М-7).

При поступлении материалов от поставщиков заведую­щий складом  ООО «Радуга-Сервис» проверяет соответствие их фактического ко­личества документальным данным поставщика и, если рас­хождений нет, выписывает «приходный ордер» на все ко­личество поступившего груза в одном экземпляре в день поступления материалов.

«Акт о приемке материалов» применяется для.оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов (неотфактурованные поставки) и в случае рас­хождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов поставщика.

Акт составляется комиссией с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтере­сованной организации.

Акт составляется в двух экземплярах; первый передает­ся в бухгалтерию предприятия как основание для бухгал­терских записей на счетах и расчета суммы недостачи или излишков; второй — передается в отдел маркетинга для предъявления претензии поставщику.

Если перевозку материалов осуществляют автотранспор­том, то в качестве первичного документа применяют «то­варно-транспортную накладную», которую выписывает грузоотправитель в четырех экземплярах:

•    первый — служит основанием для списания матери­алов у грузоотправителя;

•    второй — для оприходования материала получателем;

•    третий — для расчетов с автотранспортной организа­цией;

•    четвертый — для учета транспортной работы и при­лагается к путевому листу.

Поступление на склад отходов производства, а также внутреннее перемещение оформляют требованием-наклад­ной (ф. М-11), которую выписывают в двух экземплярах цехи-сдатчики.

Материалы, полученные от разборки и демонтажа зда­ний и сооружений в ООО «Радуга-Сервис», приходуют на основании акта об опри­ходовании материальных ценностей.

Подотчетные лица ООО «Радуга-Сервис» приобретают материалы на предпри­ятиях торговли, у других предприятий и кооперативов, у населения за наличные деньги. Документом, подтвержда­ющим стоимость приобретенных материалов, является то­варный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименова­ния, количества материалов и цены, а также данных пас­порта продавца.

Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подот­четного лица.

Расход материала со склада ООО «Радуга-Сервис» на производственные и хо­зяйственные нужды оформляют следующими документами:

•    лимитно-заборная карта (ф. М-8);

•    требование-накладная на отпуск материалов (ф. М-11);

•    накладная на отпуск материалов на сторону (ф. М-15).

Лимитно-заборная карта выписывается отделом марке­тинга на один или несколько видов материалов, относящих­ся к определенному производственному заказу, в двух эк­земплярах. Один экземпляр передают на склад, другой — получателю, в цех. Кладовщик записывает количество от­пущенного материала в обеих картах и сразу определяется остаток лимита. Расчет потребности необходимого вида материалов для выполнения программы осуществляет пла­ново-производственный отдел.

Лимитно-заборные карты используют при постоянном, систематическом отпуске материалов.

Для оформления однократного отпуска материалов на хозяйственные нужды используют требования-накладные на отпуск материалов. Их выписывают в двух экземпля­рах, один передается цеху-получателю, другой — складу.

Отпуск материалов ООО «Радуга-Сервис» сторонним организациям оформля­ют накладной на отпуск материалов на сторону. Ее выпи­сывает отдел сбыта в двух экземплярах на основании дого­воров. Один экземпляр остается на складе, другой передает­ся получателю. При перевозке материалов автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т).

1.3. Синтетический учет материально – производственных запасов в ООО «Радуга – Сервис»

Порядок учета материально-производственных запасов на складе ООО «Радуга-Сервис»  и в бухгалтерии зависит от метода их учета.

Существуют следующие методы учета производствен­ных запасов:

•    количественно-суммовой;

•    с помощью отчетов материально-ответственных лиц;

•    оперативно-бухгалтерский (сальдовый). Наиболее прогрессивным и рациональным методом учета материалов является оперативно-бухгалтерский. Он пред­полагает ведение на складах только количественно-сорто­вого учета движения материалов и осуществляется в кар­точках складского учета материалов (ф. М-17). Карточки открывает бухгалтерия на каждый номенклатурный номер материала и под расписку передает их заведующему скла­дом.

По мере поступления на склад материалов кладовщик ООО «Радуга-Сервис»  выписывает приходный ордер и регистрирует его в карточ­ке учета материалов в графе «Приход»..

На основании расходных документов (лимитно-забор­ных карт, требований) в карточке регистрируется расход материала.

В карточке после каждой записи выводится остаток.

Кладовщик в установленные графиком сроки сдает в бухгалтерию первичные документы и составляет реестры сдачи документов на приход и расход материалов (ф. М-13) с указанием количества документов, их номеров и групп ма­териалов, к которым они относятся.

По состоянию на первое число каждого месяца матери­ально ответственное лицо ООО «Радуга-Сервис» переносит количественные остат­ки из карточек в ведомость учета остатков материалов (ф. М-14). Эта ведомость открывается бухгалтерией ООО «Радуга-Сервис»  на год по каждому складу. Хранится она в бухгалтерии и выдается кладовщику за день до окончания месяца.

Работник бухгалтерии ООО «Радуга-Сервис» проверяет правильность произ­веденных кладовщиком записей в карточках учета матери­алов и подтверждает их своей подписью на карточках.(Приложение 1)

Основные принципы оперативно-бухгалтерского мето­да учета ООО «Радуга-Сервис»  следующие:

•    оперативность и бухгалтерская достоверность коли­чественного учета на складе при помощи карточек учета материалов, которые ведутся материально от­ветственными лицами;

•    систематический контроль работниками бухгалтерии непосредственно на складе за правильным и свое­временным документированием операций по движе­нию материалов и ведением складского учета мате­риалов; предоставление бухгалтерам права проверки соответствия фактических остатков материалов дан­ным текущего складского учета;

•    осуществление бухгалтерией учета движения матери­алов только в денежном выражении по учетным це­нам и по фактической себестоимости в разрезе групп материалов и мест их хранения, а при наличии вы­числительной установки — также в разрезе номенк­латурных номеров;

•    систематическое подтверждение (взаимосверка) дан­ных складского и бухгалтерского учета путем сопос­тавления остатков материалов по данным складско­го (количественного) учета, оцененных по принятым учетным ценам, с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Синтетический учет наличия и движения материальных ресурсов в ООО «Радуга-Сервис»  ведут на счете 10 «Материалы». Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Остатки материальных ценностей и их приход записы­вают по дебету счета 10, расход и отпуск — по кредиту сче­та в суммах фактической себестоимости.

В дебет счета 10 относят все затраты по их приобрете­нию (покупная стоимость материалов, наценки снабжен­ческих организаций, транспортные услуги, таможенные пошлины и др.) с кредита счетов по учету расчетов.

Счет 10 имеет 11 субсчетов:

10/1   — «Сырье и материалы»,

10/2 — «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»,

10/3   — «Топливо»,

10/4   — «Тара и тарные материалы»,

10/5   — «Запасные части»,

10/6   — «Прочие материалы»,

10/7 — «Материалы, переданные в переработку на сто­рону»,

10/8   — «Строительные материалы»,

10/9   — «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

10/10 — «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»,

10/11 — «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Поступление материалов на ООО «Радуга-Сервис»  может проис­ходить по различным причинам и отражается в бухгалтерс­ком учете следующими проводками:

•    приобретены у поставщиков:

Д-т 10 К-т 60 — на покупную стоимость, Д-т 19 К-т 60 — на сумму НДС;

•    от учредителей в счет вклада в уставный капитал: Д-т 10 К-т 75/1 — по согласованной стоимости;

•    безвозмездно от других организаций:

Д-т 10 К-т 98/2, субсчет «Безвозмездное поступле­ние» — по рыночной стоимости.

При использовании материально-производственных запасов на производственные нужды ООО «Радуга-Сервис»  (Д-т 20, 23, 25, 26, 08 К-т 10) одновременно в состав внере­ализационных доходов включает стоимость израсходован­ных материалов и в учете отражается проводкой

Д-т 98/2 К-т 91/1;

•    отходы от брака:

Д-т 10 К-т 28;

•    отходы от ликвидации основных средств:

Д-т 10 К-т 91.

Отпуск материалов со склада ООО «Радуга-Сервис» производится на различ­ные цели и отражается следующими проводками:

•    на изготовление продукции:

Д-т 20, 23 К-т 10;

•    на строительство объектов основных средств:

Д-т 08 К-т 10;

•    на ремонт основных средств:

Д-т 25, 26 К-т 10;

•    продажа на сторону.

Учет продажи материалов ведут на счете 91 «Прочие до­ходы и расходы». Счет активно-пассивный, сальдо не име­ет, операционно-результативный.

По дебету счета 91 отражается:

•    фактическая себестоимость реализованных матери­алов:

Д-т 91/2 К-т 10;

•    сумма НДС, начисленная на реализованные матери­алы:

Д-т 91/2 К-т 68;

•    расходы по продаже материалов:

Д-т 91 К-т 70, 69, 76. По кредиту отражается

•    выручка от продажи по отпускным ценам, включая НДС:

Д-т 51 К-т 91/1.

Сопоставлением оборотов на счете 91 определяют фи­нансовый результат от продажи.

Если оборот дебетовый больше оборота кредитового (саль­до дебетовое) — получаем убыток. Его списывают на Счет 99 «Прибыли и убытки» проводкой Д-т 99 К-т 91/9.

Если оборот дебетовый меньше оборота кредитового (сальдо кредитовое) — списывают проводкой Д-т 91/9 К-т 99.

При оприходовании поступивших на склад спецоснас­тки и спецодежды в бухгалтерском учете делают записи:

Д-т 10/10 К-т 60 — на покупную стоимость;

Д-т 19 К-т 60 — на сумму НДС.

Передачу указанных материальных ценностей в эксп­луатацию оформляют проводкой:

Д-т 10/11 К-т 10/10.

Фактическую себестоимость израсходованных матери­алов записывают в журналах-ордерах 10, 10/1 в коррес­понденции Д-т 20, 23, 25, 26, 08, 91, 90 К-т 10.

В соответствии с ПБУ 5/01 материалы ООО «Радуга-Сервис» принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Формирование фактической себестоимости материалов может осуществляться следующими способами:

•    фактическая себестоимость формируется непосред­ственно на счете 10 «Материалы»,

•    с использованием счетов 15 «Заготовление и приоб­ретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов».

Если предприятие ведет учет заготовления материалов на счете 10 «Материалы», тогда все данные о фактических расходах, понесенных при заготовлении, собирают по де­бету счета 10 «Материалы».

Рассмотренный способ формирования фактической се­бестоимости материалов целесообразно использовать лишь на предприятиях, у которых:

•    небольшое количество поставок материалов за период;

•    небольшая номенклатура используемых материалов;

• все данные для формирования себестоимости мате­риалов, как правило, поступают в бухгалтерию од­новременно.

Если учет заготовления материалов на предприятии ведут вторым способом, все затраты, связанные с приобретением материалов, на основании поступивших в организацию рас­четных документов поставщиков записывают по дебету счета 15 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками», 76 «Расче­ты с разными дебиторами и кредиторами» и др.: Д-т15К60, 76, 71.

Оприходование материалов, фактически поступивших на склад ООО «Радуга-Сервис», отражается записью

Д-т 10 К-т 15 по учетным ценам.

Разница между фактической себестоимостью приобре­тения и стоимостью поступивших материалов по учетным ценам списывается со счета 15 на счет 16 «Отклонение в Стоимости материальных ценностей»: Д-т 16 К-т 15.

Остаток на счете 15 на конец месяца показывает нали­чие материалов в пути.

Использовать счет 15 для учета заготовительных опера­ций или вести его сразу на счете 10 «Материалы», решает само предприятие при выборе учетной политики на пред­стоящий год.

Таблица 2 - Типовые операции по учету заготовления материалов (данные: план счетов, журнал хозяйственных операций)

Продолжение таблицы 2

Транспортно-заготовительные расходы ООО «Радуга- Сервис» входят в факти­ческую себестоимость материалов.

К ним относят расходы на приобретение материалов, кроме их покупной стоимости.

Ежемесячно бухгалтерия ООО «Радуга- Сервис» определяет сумму транспортно-заготовительных расходов, представляющую собой разни­цу между фактической себестоимостью материалов и сто­имостью их по учетной цене.

Основанием для расчетов служат данные ведомости № 10 «Движение товарно-материальных ценностей».

Суммы транспортно-заготовительных расходов ООО «Радуга- Сервис» распре­деляются между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материа­лов по учетным ценам. С этой целью определяют процент транспортно-заготовительных расходов, а затем умножают его на стоимость израсходованных материалов и оставших­ся на складе.

Транспортно-заготовительные работы учитывают на том же счете, что и материалы (счет 10), на отдельном субсчете.

Суммы транспортно-заготовительных расходов на вы­бывшие, израсходованные ценности списываются на те же счета, что и израсходованные ценности по учетным ценам в корреспонденции

Д-т 20, 25, 26, 28 К-т 10/ТЗР

Если ООО «Радуга- Сервис»  использует для учета операций по за­готовлению материалов счет 15, то сумма транспортно-за­готовительных расходов учитывается на счете 16 «Откло­нение в стоимости материальных ценностей».

Суммы транспортно-заготовительных расходов (откло­нений), накопленные в дебете счета 16, списываются в ус­тановленном порядке в дебет производственных счетов: Д-т 20, 25, 26, 28 К-т 16.

В таком же порядке производится расчет и учет доли отклонений фактической себестоимости от плановой цены материалов.

Расчет сумм и процента транспортно-заготовительных расходов  материалов в ООО «Радуга- Сервис» [15, с.99]

Таблица 3 - Счет 10, субсчет 1 (данные: журнал хозяйственных операций)

Продолжение таблицы 3

Существует несколько способов аналитического учета ма­териалов в бухгалтерии: сортовой, способ учета по номенкла­турным номерам и оперативно-бухгалтерский (сальдовый).

На каждый вид и сорт материалов бухгалтерия ООО «Радуга-Сервис» откры­вает карточки количественно-суммового учета, в которых на основании первичных документов фиксируются опера­ции поступления и расхода материалов.ло количеству и сумме. Аналитический учет в бухгалтерии дублирует склад­ской учет на карточкая учета материалов. По окончании месяца и на дату инвентаризации в карточках подсчиты­вают итоги по приходу и расходу за месяц и определяют остатки материалов. По этим данным составляют оборот­ные ведомости аналитического учета, открываемые по ма-териальноответственным лицам. Итоговые данные по всем оборотным ведомостям аналитического учета должны со­впадать с оборотами и остатками на соответствующих син­тетических счетах.

Более прогрессивным является оперативно-бухгалтер­ский (сальдовый) метод учета материалов. При этом методе не реже одного раза в неделю работник бухгалтерии прове­ряет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках учета материалов и подтверждает их своей под­писью на самих карточках.

В конце месяца заведующий складом переносит коли­чественные данные об остатках на первое число по каждо­му номенклатурному номеру материалов из карточек учета материалов в «Ведомости учета остатков материалов» (Саль­довые ведомости).

В бухгалтерии остатки материалов таксируют по твер­дым учетным ценам и выводят их итоги по отдельным учет­ным группам материалов и в целом по складу.

При сальдовом методе учета поступившие в бухгалте­рию первичные документы по движению материалов после их проверки и таксировки раскладывают в контрольной картотеке отдельно по приходу и расходу в разрезе складов и номенклатурных групп материалов. По данным картоте­ки документов составляются групповые оборотные ведо­мости в суммовом выражении по каждому складу.

Данные этих ведомостей сверяются со стоимостными данными ведомости остатков и с итогами записей в регис­трах синтетического учета.

При использовании компьютеров все необходимые ре­гистры при сальдовом методе учета материалов (групповые оборотные ведомости, ведомости остатков, сальдово-сличительные) составляются на машинах.

Основным регистром учета движения материалов явля­ется ведомость № 10 «Движение материальных ценностей (в денежном выражении)». Ведомость состоит из трех раз­делов:

1)  «Движение на общезаводских складах (по учетным ценам)»;

2)  «Поступило на общезаводские склады и остаток по предприятию на начало месяца — по синтетическим счетам и учетным группам)»;

3)  «Расход и остаток на конец месяца». Ведомость № 10 позволяет осуществлять:

•    контроль сохранности материалов по местам их хра­нения;

•    учет поступления и остатков материалов в разрезе синтетических счетов и групп материалов (по учет­ным ценам и фактической себестоимости);

•    учет фактической себестоимости окончательного рас­хода материалов.

Ведомость № 10 заполняется на основании реестров сда­чи документов, документов по движению материалов, про­изводственных отчетов цехов.

Производственные запасы материалов ООО «Радуга-Сервис»  пополняются за счет их поставок предприятиями-поставщиками или про­чими организациями на основе договоров.

Предприятия-поставщики одновременно с отгрузкой высылают покупателю расчетные документы (платежное требование-поручение, счет-фактуру), товарно-транспорт­ную накладную, квитанцию к железнодорожной накладно и др. Расчетные и другие документы поступают в отдел мар­кетинга предприятия. Там проверяют правильность их за­полнения, соответствие их договорам, регистрируют в жур­нале учета поступающих грузов (ф. № М-1), акцептуют их, т. е. дают согласие на оплату.

После регистрации платежные документы получают внутренний номер и передаются в бухгалтерию для оплаты, а квитанции и товарно-транспортные накладные переда­ются экспедитору для получения и доставки материалов.

С этого момента у бухгалтерии ООО «Радуга-Сервис»  возникают расчеты с поставщиками. По мере поступления груза на склад выписывается приходный ордер, затем при реестре сдается в бухгалтерию, где таксируется и прикладывается к платежному документу. По мере оплаты банком этого до­кумента бухгалтерия получает выписку с расчетного счета о списании денежных средств в пользу предприятия-по­ставщика.

При обнаружении признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, экспедитор при приемке груза в транс­портной организации может потребовать проверку груза. В случае обнаружения недостачи мест, повреждения тары со­ставляют коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензии к транспортной организации или поставщику.

Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет пассивный, сальдовый, расчетный.

Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолжен­ности предприятия поставщикам и подрядчикам по не­оплаченным счетам и неотфактурованным поставкам;

•    оборот по кредиту — суммы акцептованных счетов поставщиков за отчетный месяц;

•    оборот по дебету — суммы оплаченных счетов постав­щиков.

Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей ведут в журнале-ордере № 6. Это комбиниро­ванный регистр аналитического и синтетического учета. Аналитический учет в нем организуется в разрезе каждого платежного документа, приходного ордера, приемного акта. Открывается журнал-ордер № 6 суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца.

Заполняется журнал-ордер № 6 на основании акцепто­ванных платежных требований-поручений, счетов-фактур, приходных ордеров, актов о приемке материалов, выписок банка.

Журнал-ордер № 6 ведут линейно-позиционным спосо­бом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу.

Суммы по учетным ценам записываются независимо от вида поступивших ценностей общей суммой, а по платеж­ным требованиям-поручениям —по видам материалов (основ­ные, вспомогательные, топливо и т. п.). Сумма претензий за­писывается на основании актов. По выпискам банка произ­водится отметка об оплате каждого платежного документа.

Сумма недостач относится в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям» и отражается в журнале-ордере № 6 и ведо­мости № 7.

ООО «Радуга-Сервис»  пользуется также услугами поставщиков воды, газа, подрядчиков ремонтных работ и др. По этим расчетам за услуги ведется отдельный журнал-ордер № 6.

По окончании месяца показатели обоих журналов-ор­деров суммируют для получения оборотов по счету 60 «Рас­четы с поставщиками и подрядчиками» и переноса их в Главную книгу.

Неотфактурованными считаются поставки, по которым материальные ценности поступили на предприятие без пла тежного документа. На складе приходуют их, выписывая приемный акт, который при реестре поступает в бухгалте­рию. Здесь материалы по акту расцениваются по учетным ценам, записываются в журнал-ордер № 6 как ценности, поступившие на склад, в этой же сумме относятся на груп­пу материалов и в акцепт. Неотфактурованные поставки ре­гистрируются в журнале-ордере № 6 в конце месяца (в гра­фе Б «Номер счета» ставится буква Н), когда возможность получения платежного документа в данном месяце отпала. Оплате в отчетном месяце они не подлежат, так как основа­нием для оплаты банком являются платежные документы (которые отсутствуют). По мере поступления платежных до­кументов на эту поставку в следующем месяце они акцепту­ются предприятием, оплачиваются банком и регистрируют­ся бухгалтерией в журнале-ордере № 6 в свободной строке по группе материалов и в графе «акцепт» в сумме платежно­го требования,.а по строке сальдо (незаконченных расчетов) ранее записанная сумма по учетным ценам сторнируется тоже по группе и в графе «акцепт». Расчеты с поставщиком таким образом по этой поставке будут закончены.

В марте у ООО «Радуга-Сервис» была неотфактурированная поставка в сумме 12 000 руб.

В апреле был предъявлен счет на оплату в сумме 14 160 руб. (включая НДС).

В марте будет сделана запись: Д-т 10 К-т 60 — 12 000 руб.

В апреле:     Д-т 10 К-т 60 —112 ООО руб.

Д-т 10 К-т 60— 12 000 руб.

Д-т 19 К-т 60—2 160 руб.

Материалами в пути называются такие поставки, по которым предприятие акцептовало платежные документы, а материалы на склад по ним еще не поступили. К учету принимаются акцептованные платежные документы неза­висимо от того, оплачены они банком или не оплачены.

В журнале-ордере № 6 платежные документы регистри­руются в течение месяца в графе «За неприбывший груз» и в графе «Акцепт». По окончании месяца предприятие обя­зано принять эти ценности на баланс, т. е. записать по при­надлежности к группе материалов (условно оприходовать), но на начало следующего месяца расчеты по этим постав­кам не будут закончены. При поступлении ценностей бух­галтерия получит приходные ордера со складов, оприходует их на склад и на группу (без акцепта, так как он уже был дан в момент поступления платежных требований, а может быть, эти счета уже и оплачены) по строке регистрации это­го счета в не законченных на начало месяца расчетах. При закрытии журнала-ордера № 6, по окончании месяца, эта поставка по группе материалов будет сторнирована как оприходованная дважды.

При расчетах с поставщиками за материальные ценности в ООО «Радуга-Сервис» могут быть выявлены недостачи или излишки фактически поступившего количества по сравнению с документами по­ставщика, которые оформляются актом (ф. № М-7). Излиш­ки приходуются по акту й расцениваются по учетным це­нам предприятия или по договорным (отпускным ценам), затем учитываются в журнале-ордере № 6 отдельной стро­кой как неотфактурованная поставка — отдел снабжения сообщает поставщику об излишках и просит выставить платежное требование-поручение. В случае выявления не­достач бухгалтерия рассчитывает их фактическую себе­стоимость и предъявляет претензию к поставщику. Сумма железнодорожного тарифа при этом распределяется пропор­ционально массе груза, а суммы наценок, скидок — про­порционально стоимости груза.

В марте материалов в пути было на 8000 руб. (без учета НДС).

В апреле они поступили в количестве, превышающем ука­занную в счете сумму на 1500 руб. (без учета НДС).

Записи в марте: Д-т 10 К-т 60 — 8000 руб.

В апреле сторнировочная запись:

 1) Д-т 10 К-т 60 —Приходуют фактическое поступление проводками:

 2) Д-т 10 К-т 60 — 9500 руб. Д-т 19 К-т 60— 1710 руб.

1.4. Инвентаризация материально – производственных запасов в ООО «Радуга – Сервис»

Положение о бухгалтерском учете и отчетности обязы­вает ООО «Радуга-Сервис»  проводить инвентаризацию товарно-ма­териальных ценностей:

•    не менее одного раза в год по состоянию на 1 октября отчетного года с целью объективного отражения со­стояния этих средств в годовом отчете;

•    при смене материально ответственных лиц;

•    при стихийных бедствиях и других чрезвычайных си­туациях;

•    при выявлении фактов хищения, злоупотребления и порчи имущества;

•    при реорганизации или ликвидации организации;

•    при преобразовании государственного или муници­пального унитарного предприятия.

Основная цель инвентаризации — выявление фактичес­кого наличия товарно-материальных ценностей в натураль­ном и стоимостном выражении.

Инвентаризация материалов осуществляется инвента­ризационной комиссией, состоящей из компетентных лиц, назначаемая приказом руководителя предприятия при обя­зательном участии материально ответственного лица.

Складские операции в момент инвентаризации не про­изводятся.

Заведующий складом ООО «Радуга-Сервис»  дает расписку в том, что все до­кументы склада записаны в карточку учета материалов и сданы в бухгалтерию предприятия.

При проведении инвентаризации комиссия в присут­ствии материально ответственных лиц осуществляет подсчет, взвешивание каждого вида материалов и полученные результаты записывает в инвентаризационную опись.

Опись подписывают члены комиссии и материально от­ветственное лицо.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительной ведомости, в которой фактичес­кие данные описей сопоставляются с учетными данными.

Комиссия устанавливает характер, причины выявлен­ных расхождений или порчи материалов и определяет по­рядок регулирования разниц и возмещения потерь.

Независимо от причин возникновения, все недостачи производственных запасов по фактической себестоимости списывают с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: Д-т 94 К-т 10.

Недостачи материалов в пределах норм естественной убыли списывают на издержки производства или обраще­ния:

Д-т 20, 26, 44 К-т 94.

Недостачи сверх норм естественной убыли, потери от порчи, а также похищенные ценности списывают на счета виновных лиц:

Д-т 73/2 К-т 94.

Стоимость недостающих ценностей, взыскиваемых с виновных лиц, определяется исходя из рыночных цен, дей­ствующих в данной местности на день причинения ущер­ба. Сведения о рыночных ценах можно получить в орга­нах ценообразования или органах государственной ста­тистики.

Разница между фактической себестоимостью материа­лов и их стоимостью по рыночным ценам, подлежащая взысканию, списывается на счет 98 «Доходы будущих пе­риодов»:

Д-т 73/2 К-т 98/4.

По мере погашения задолженности, учтенной на счете 73/2, соответствующая сумма разницы списывается со сче­та 98/4 на счет 91 «Прочие доходы и расходы»: Д-т 98/4 К-т91/1.

Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприхо­дованию с отнесением на доходы организации:

Д-т 10-К-т 91/1.

Некомпенсируемые потери материальных ценностей от стихийных бедствий относятся на результаты хозяйствен­ной деятельности организации:

Д-т 99 К-т 10.

Когда конкретные виновники не установлены, недоста­чи относят в состав прочих расходов: Д-т 91/2 К-т 94.

1.5. Основные мероприятия по улучшению учета в ООО «Радуга – Сервис»

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета материально – производственных запасов. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно. [20, с.121]

Компьютерная система включает в себя следующие элементы.

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, оптические считывающие устройства, накопители на магнитной ленте, дисководы, принтеры, терминалы и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

                   Особенности компьютерной обработки данных

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру учреждения, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

-Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

-Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

-Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

-Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

-Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

На текущий момент Российский рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета: Фолио; ИНФО – Бухгалтер; Инфин - бухгалтерия ; «Суперменджер»; AUBI; ABACUS;  1С Бухгалтерия;   Парус; Галактика и  т.д. [18, с.95]

Рассмотрим некоторые из автоматизированных учетных программ:

СуперМенджер

Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной  структуры различных форм собственности.

Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.          Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:

аналитический и синтетический учет;

автоматический учет курсовой разницы;

приведение учетных данных к любой национальной валюте;

ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту;

гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности ;

формирование сложных проводок;

консолидация данных различных организаций и филиалов.

Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.

ИНФО - Бухгалтер

Система позволяет оформлять:

баланс со всеми приложениями;

оборотная ведомость;

главная книга;

ведомости аналитического учета по счетам;

журналы ордера и ведомости к ним, шахматка;

разнообразные ведомости и справки;

анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

Здесь достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает сама.

ФОЛИО

ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий;

подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия;

учет движения денежных средств в динамике

финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам ;

аналитические показатели;

валюта;

зарплата;

склад;

система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара;

возможность генерации новых форм отчетности;

встроенные многоуровневые таблицы;

Инфин - Бухгалтерия

продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн;

полная автоматизация учета;

до пяти уровней аналитического учета;

минимальные изменения в настройке программы под специфику именно предприятия;

бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте;

возможность настройки на любое изменение законодательства;

возможность ведения двойной бухгалтерии;

возможность работы с любыми валютами;

парольная защита;

сохранение данных за любое количество лет.

ABACUS

ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.          А также :

обработка проводок с детальной аналитической информацией;

учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге;

элементы финансового анализа;

автоматическое начисление процентов и отчисление налогов ;

мульти-валютные операции генератор отчетных форм;

система аппаратной и программной защиты информации ;

удобный интерфейс.

Aubi

Назначение программы и основные принципы:

“АУБИ” -  это  зарегистрированное  название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’  малых, средних  и больших предприятий и т.д.

Хабаровский рынок учетных бухгалтерских программ представлен в большей части программами : 1С, Парус и Галактика.

Проанализировав все достоинства и недостатки бухгалтерских программ, наиболее приемлемыми для внедрения на ООО «Радуга-Сервис»  является система «1 с- предприятие».

Данный выбор определяется несколькими факторами:

Создание адекватных ценовых предложений для   - снижение стоимости проектов автоматизации для заказчиков.

Наличие конкурентных возможностей по отношению к западным разработкам (АХАРТА, Platinum, Scala, SyteLine, Baan, R/3), а также отношению к Парусу и другим отечественным разработкам с учетом функционального превосходства решений от Галактики и критерия цена/качество.

Устанавлены равные цены на MS SQL- и Oracle- версии системы "1 с- предприятие "

  В общем случае, стоимость программной конфигурации складывается из следующих частей:

А)     Стоимости функционального сервера, зависящей от количества модулей, закупаемых в составе соответствующего контура

Б)      Стоимости закупаемых модулей

В)      Стоимости утилит и средств администрирования

 «Галактика» позволяет выделить в составе закупаемой программной конфигурации те элементы, которые «отвечают» за интеграцию прикладных задач – так называемый функциональный сервер. Очевидно, что для полноценной поддержки прикладной функциональности на большем числе рабочих мест и большем объеме данных требуются более развитые, производительные, а, следовательно, более дорогие средства. Выделив стоимость функционального сервера в качестве отдельной составляющей стоимости проекта, предусмотрев для нее в прайс-листе соответствующую шкалу, обеспечивается заказчику возможность платить только за реально востребованные им свойства решения. Таким образом, речь идет о более гибкой технологии выстраивания и определения стоимости необходимой заказчику конфигурации с целью более точного соответствия его потребностям и финансовым возможностям.

Для контура бухгалтерского учета и контура логистики и вводится понятие объединенной лицензии. Объединенная лицензия – аналог ранее использовавшегося понятия «лицензии на базовые модули». Объединенная лицензия дает пользователю возможность сформировать одно рабочее место с доступом к функциональности всех модулей, входящих в состав каждого из двух перечисленных контуров. При этом стоимость объединенной лицензии меньше суммарной стоимости всех модулей, входящих в состав указанных контуров.

На все версии Pervasive SQL, MS SQL и ORACLE устанавливается гарантийный срок 6 месяцев. В течение гарантийного срока пользователю бесплатно предоставляются новые версии, релизы и патчи. Все другие виды поддержки – за дополнительную плату.

Стоимость технической поддержки для Pervasive SQL, MS SQL и ORACLE- версий рассчитывается одинаково, как доля стоимости закупаемых лицензий на систему "Галактика"

При этом клиент может закупать несколько видов услуг ТП:

а.Полный пакет услуг

б.Предоставление новых версий, релизов и патчей

в.Пакет услуг по сопровождению

Учитывая все вышеизложенные факторы, можно утверждать, что «1 с- предприятие» будет наиболее приемлемой программной для ООО «Радуга-Сервис».

Стоимость данной программы в полной версии составляет 750 у.е. за 2 рабочих места и 153 у.е. за каждое дополнительное рабочее место (по курсу 1: 26,9). Необходимо учесть, что в стоимость входят расходы по установке программы и оплата за 20 – часовое обучение персонала.

При необходимости могут быть оказаны дополнительные услуги по обучению, в т.ч. консультации по телефону стоимостью 150 рублей за час.

Считаем целесообразным автоматизацию 3-х рабочих мест с наиболее напряженными участками учета, в т.ч. и по оперативному учету поставок основных материалов и сбору информации о потенциальных поставщиках. Прогнозируемые расходы по автоматизации представлены в табл. 4.

Таблица 4 - Прогнозируемые расходы по автоматизации отдела предприятия (данные: условные)

По предварительным расчетам, установка программы позволит сократить численность работников отдела МТС на 2 человека, при этом экономия на заработной плате (ежемесячно) будет составлять (см. табл. 5.).

Таблица 5 - Экономия заработной платы при сокращении штата (данные : условные)

Определим, в течение какого срока окупятся затраты на внедрение информационной системы:

            24740,7/ 3030 = 8,2 (месяца)

Расходы  по установке программы будут перекрыты суммами сэкономленной заработной платы примерно через 8,2 месяцев после установки.

Таким образом, автоматизация системы оперативного сбора и обработки информации о потенциальных поставщиках продукции позволит предприятию:

-       значительно повысить производительность труда работников отдела МТО;

-       облегчить расчеты, связанные с установкой хозяйственных связей при закупке основных и вспомогательных материалов;

-       упростить порядок сбора, обработки и использования данных о поставщиках продукции, количестве необходимых материальных ресурсов, сроках платежа, фактическом поступлении средств.