План работы
1. Аудит денежных средств, кассовых и
банковских операций…………….2
2. Аудит расчетов с подотчетными
лицами……………….………………….11
3. Аудит расчетов по оплате
труда……………………….…………………...14
4. Приложение………………………………………………………………..…1
5. Аудиторское заключение
«По специальному аудиторскому заданию»….21
Список
литературы…………………………………………………………..….24
1.
Аудит денежных средств, кассовых и
банковских операций
Состав первичных кассовых
документов, с одной стороны, очень узок – это приходные и расходные кассовые
ордера, кассовая книга. С другой стороны, кассовые операции связаны практически
со всеми остальными разделами учета, например, с продажи, расчетами с
подотчетными лицами, с поставщиками и т.д. Следовательно, при проверке
необходимо сопоставлять кассовые документы с прочими.[1]
Основными документами,
которые необходимо изучить при проверке кассовых операций, являются: кассовая
книга; отчеты кассира; приходные кассовые ордера; расходные кассовые ордера;
журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров; журнал (книга)
регистрации расходных кассовых ордеров; журнал (книга) регистрации выданных
доверенностей; журнал (книга) регистрации депонентов; журнал (книга)
регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей; оправдательные документы
к кассовым документам; авансовые отчеты.
Многочисленные и
разнообразные операции движения денежных средств в кассе предприятия находят
отражение в следующих регистрах синтетического учета и отчетности:
·
Главная
книга;
·
Журнал-ордер
№1 ведомость №1 (для журнально-ордерной формы счетоводства);
·
Регистры
синтетического учета кассовых операций по счету 50 (при иных формах
счетоводства);
·
Бухгалтерский
баланс (ф. №1, строка 261);
·
Отчет
о движении денежных средств (ф. №4).
Прежде чем приступить к
сплошной проверке кассовых операций, аудитор должен спланировать эту проверку,
так как «сплошная» проверка не означает, что один за другим будут просмотрены
все кассовые документы. Эти документы могут просматриваться неоднократно, но
каждый раз аудитор выполняет совершенно определенную процедуру, направленную на
выявление одного из возможных нарушений. Каждая процедура имеет свое
назначение, преследует определенную цель, а ее результаты необходимо оформить в
виде специальной таблицы (рабочего документа аудитора).
Составлению плана проверки
предшествует оценка состояния внутреннего контроля за движением и сохранностью
денежных средств и других ценностей в кассе предприятия.
Аудитор с помощью
специально составленного вопросника определяет состояние внутреннего контроля,
дает предварительную оценку соблюдения на предприятии кассовой дисциплины,
выявляет наиболее уязвимые с точки зрения злоупотреблений места, планирует
состав основных контрольных процедур, определяет специфические черты ведения
учета кассовых операций на предприятии, описание которых отсутствует в
имеющемся у него наборе стандартных процедур.
Признаками отсутствия или
недостаточности внутреннего контроля за движением денежных средств в кассе
предприятия для аудитора служат:
·
Отсутствие
на предприятии наложенной системы проведения внезапных ревизий кассы с полным
пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в
кассе;
·
Отсутствие
на предприятии приказа руководителя, устанавливающего периодичность проверок;
·
Наличие
признаков формального проведения ревизий кассы: назначение в комиссии по
проведению ревизий постоянно одних и тех же лиц, отсутствие прилагаемых к акту
рабочих записей ревизионной комиссии, свидетельствующих о полистном пересчете
банкнот, проведение проверок кассы на отчетные даты, когда кассир знает о них и
заранее готовится, и др.;
·
Предоставление
права подписи приходных главного бухгалтера и руководителя предприятия, не
отраженное в распоряжениях руководителя предприятия;
·
Формальное
проведение ревизии кассы при смене (увольнений) кассиров;
·
Отсутствие
в штате кассира и возложение этих функций на счетного работника без письменного
распоряжения руководителя предприятия;
·
Отсутствие
договоров с кассиром о полной материальной ответственности;
·
Отсутствие
у кассира навыков подготовки к ревизии кассы, свидетельствующих о том, что
такая процедура является для него обычной.
Ответственность за
соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей
предприятия, главных бухгалтеров и кассиров, поэтому аудитор должен опросить
каждого из перечисленных ответственных лиц.
Вопросник аудитора
составляется таким образом, что в большинстве случаев ответ не надо вписывать,
так как аудитор отмечает в вопроснике полученный ответ, номер процедуры и номер
предварительного вывода. Вопросник построен по принципу блок-схемы: если нет
необходимости задавать какой-либо вопрос, номер следующего вопроса указан в
графе «Номер следующего вопроса».[2]
Вопросник аудитора
составляется в трех экземплярах, на каждом из них проставляются должность,
фамилия, имя и отчество лица, с которым будет проведена беседа.
Результаты опроса
ответственных лиц могут не совпадать: кассир может не знать, имеется ли на
предприятии приказ о внезапных ревизиях кассы, руководитель предприятия – о
необходимости заключать договор о полной материальной ответственности с
кассиром. Несовпадения в ответах на поставленные аудитором вопросы также
свидетельствуют о слабых сторонах внутреннего контроля.
Ответы на вопросы могут
быть типа «должен (должны) быть», т.е. отвечающий не уверен в своем ответе. В таком
случае ответ на поставленный вопрос аудитору приходится находить самому или
опрашивать других сотрудников предприятия.
По результатам опроса у
аудитора складывается определенное мнение о состоянии кассовой дисциплины на
предприятии. Представленный вопросник позволяет аудитору сделать ряд
промежуточных выводов, совокупность которых дает право сделать основной вывод о
том, что кассовая дисциплина у клиента не соблюдается, а порядок ведения
кассовых операций нарушается.
Если по результатам
опроса сотрудников проверяемого предприятия и данным экспресс-анализа
отчетности кассовые операции составляют небольшой удельный вес в общем числе
хозяйственных операций в обычном порядке для оценки существенности статьи
«Касса» в отчетности предприятия.
Когда удельный вес
кассовых операций велик, например, ре5ализация продукции предприятия ведется
через кассу, то это может послужить основанием аудитору для отказа от выражения
своего мнения о достоверности отчетности предприятия.
В общем случае по
результатам опроса, а также непосредственного наблюдения за совершением
операций по приему и выдаче денег из кассы у аудитора оказывается
сформированным план проведения проверки кассовых операций и намечен состав
процедур.
В результате устного
опроса аудитором работников организации было выявлено нарушение п.21. порядка
ведения кассовых операций в РФ, в бухгалтерии предприятия не ведется Журнал
регистрации приходных и расходных кассовых документов. А также п.37 порядка
ведения кассовых операций в РФ, приказом руководителя предприятия не назначена
специальная комиссия для проведения ревизии кассы. [3]
Данные нарушения признаны
аудитором не существенными (т.е. не влияющим на достоверность бухгалтерской
отчетности экономического субъекта).
Проведена внезапная
проверка наличных денежных средств, ценных бумаг и бланков строгой отчетности,
находящихся в кассе организации. В связи
с чем составлен «Акт аудиторской проверки движения денежных средств в кассе
организации». В соответствии с объяснениями кассира Астахова Т.В. выяснено, что
ошибка произведена при занесении расходного кассового ордера в учетный регистр
(кассовую книгу). Расходный кассовый ордер №240 от 11.12.03 заполнен, верно.
Объяснения кассира и акт инвентаризации (приложение №1) прилагаются. При
проверке целевого использования полученных в банке денежных средств для
целевого использования (выплата заработной платы, на хозяйственные нужды и
т.д.) аудитором было произведено сопоставление данных авансовых отчетов, а
также расчетно-платежных ведомостей за соответствующие периоды. При увеличении
документации, нецелевого использования денежных средств не выявлено. По данным
кассовой книги превышения лимита кассы не было; все денежные средства и ценные
бумаги хранятся у кассира в специально оборудованном сейфе, в помещении
исключающем проникновение посторонних лиц. При проверке полноты оприходования
денежных средств из банка проведено сопоставление данных бухгалтерского учета с
выписками банка. При проверке полноты оприходования денежных средств от
покупателей, произведена выборочная сверка расчетов, нарушений не выявлено.
Для проведения
аудиторской проверки расчетного, валютного и прочих счетов в банках аудитор
должен помнить следующее. В соответствии с главой 45 ГК РФ по договору
банковского счета банк обязуется принимать и зачислять поступившие на счет,
открытый клиенту (владельцу счета), денежные средства, выполнять распоряжения
клиента о перечислении и выдачи денежных сумм со счета и проведения других
операций по счету.
Банк может использовать
имеющиеся на счете денежные средства, гарантируя право клиента беспрепятственно
распоряжаться этими средствами. Банк не в праве определять и контролировать
направление использования денежных средств клиента и устанавливать другие не
предусмотренные законом или договором банковского счета ограничения его права
распоряжаться денежными средствами по своему усмотрению.
При заключении договора
банковского счета клиенту или указанному им лицу открывается счет в банке на
условиях, согласованных сторонами.
Банк обязан заключить
договор банковско7о счета с клиентом, обратившимся с предложением открыть счет,
на объявленных банком для открытия счетов данного вида условиях,
соответствующих требований, предусмотренных законом и установленными в
соответствии с ним банковскими правилами.
Банк не в праве отказывать
в открытии счета, совершение соответствующих операций, по которому
предусмотрено законом, учредительными документами банка и выданным ему
разрешением (лицензией), за исключением случаев, когда такой отказ вызван
отсутствием у банка возможности принять клиента на банковское обслуживание либо
допускается законом или иными правовыми актами.
Права лиц, осуществляющих
от имени клиента распоряжения о перечислении и выдачи средств со счета,
удостоверяются клиентом путем предоставления банку документов, предусмотренных
законом, соответствующих установленным им банковскими правилами и договору
банковского счета.
Клиент может дать
распоряжение банку о списании денежных средств со счета по требованию третьих
лиц, в том числе связанному с исполнением клиентам своих обязательств перед
этими лицами. Банк принимает такие распоряжения при условии указания в них в
письменной форме необходимых данных, позволяющих при предъявлении
соответствующего требования идентифицировать лицо, имеющего право на его
предъявление.[4]
Договором может быть
предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными суммами, находящимися
на счете, электронными средствами платежа и другими документами с
использованием в них аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей и иных
средств, подтверждающих, что распоряжение дано уполномоченным на это
лицом.
Банк обязан совершать для
клиента операции, предусмотренные для счетов данного вида законом,
установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в
банковской практике обычаями делового оборота, если договором банковского счета
не предусмотрено другое.
В случаях, когда в
соответствии с договором банковского счета банк совершает платежи со счета, не
смотря на отсутствие денежных средств (кредитование счета), банк считается
предоставившим клиенту кредит на соответствующую сумму со дня осуществления
такого платежа. Права и обязанности сторон, связанных с кредитованием счета,
определяются правилами о займе и кредите, если договором банковского счета не
предусмотрено иное.
В случаях, предусмотренных
договором банковского счета, клиент оплачивает услуги банка по совершению
операций с денежными средствами, находящимися на счете. Плата за услуги банка
может взиматься банком по истечении каждого квартала из денежных средств
клиента, находящихся на счете или по мере движения средств на счете клиента.[5]
Если иное не
предусмотрено договором банковского счета, за пользование денежными средствами,
находящимися на счете клиента, в банк уплачивает проценты, сумма которых
зачисляется на счет в сроки, предусмотренные договором, а в случае, когда такие
сроки договором не предусмотрены, - по истечении каждого квартала. Проценты
уплачиваются банком в размере, определяемом договором банковского счета, а при
отсутствии в договоре соответствующего условия – в размере, обычно уплачиваемым
банком по вкладам до востребования.
Денежные требования банка
к клиенту, связанные с кредитованием счета и оплатой услуг банка, а также
требования клиента к банку об уплате процентов за пользование денежными
средствами прекращаются расчетом, если иное не предусмотрено договором
банковского счета. Зачет указанных требований осуществляется банком. Банк
обязан информировать клиента о произведенном зачете в порядке и в сроки,
которые предусмотрены договором, а если соответствующие условия сторонами не
согласованы, - в порядке и в сроки, которые являются обычными для банковской
практики предоставления клиентам информации о состоянии денежных средств на
соответствующем счете.
Списание денежных средств
со счета осуществляется банком на основании распоряжения клиента. Без
распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете,
допускается по решению суда, а также в случаях, установленных законом или
предусмотренных договором между банком и клиентом.
При наличии на счете денежных
средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований,
предъявленных к счету, списание средств со счета осуществляется в порядке
поступления распоряжений клиента и других документов на списание (календарная
отчетность), если иное не предусмотрено законом. При недостаточности денежных
средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований
списания денежных средств осуществляется в следующей очередности:
·
В
первую очередь – по исполнительным документам, предусматривающим перечисление
или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении
вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
·
Во
вторую очередь – по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или
выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда
с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по
выплате вознаграждений, по авторскому договору;
·
В
третью очередь – по денежным документам, предусматривающим перечисление или
выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по
трудовому договору (контракту);
·
В
четвертую очередь – по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет
и внебюджетные фонды, отчисления в которые не предусмотрены в третьей очереди;
·
В
пятую очередь – по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение
других денежных требований;
·
В
шестую очередь – по другим платежным документам в порядке календарной
очередности.
Списание средств со счета
по требованиям, относящимся к одной очередности, производится в порядке
календарной отчетности поступления документов.
В результате проверки
банковских операций было установлено, что предприятие имеет один расчетный
счет, выписки банка тождественны записям бухгалтерского учета предприятия.
Расходование денежных средств производится банком на цели, указанные в
платежных поручениях. Чековые книжки находятся на хранении у кассира
организации (в сейфе). При проверки своевременности оплаты и отгрузки продукции
не обоснованных оплат не выявлено.
2.
Аудит расчетов с подотчетными лицами
При проверке авансовых отчетов подотчетных лиц необходимо
обратить внимание на следующее:
имеются ли приказы
(распоряжения) о направлении работников в командировку;
правильность возмещения
командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда);
имеется ли командировочное
удостоверение с отметкой в месте пребывания в командировке;
правильность и
своевременность составления авансовых отчетов;
Пример:
К
авансовому отчету завхоза школы приложены расписки лиц в получении денег на
погрузку и разгрузку 1120 т. угля, поступившего в школу с 20 по 24 августа. По
отчету за август аудитор проверил, поступал ли уголь в школу и в каком
количестве. Действительно, поступал но в количестве 640 т. Встречными
проверками на складе было установлено, что уголь грузили при помощи механизмов
и перевозили самосвалами. Значит, надобности в найме людей при погрузочно – разгрузочных работах не было. По адресам и
фамилиям, указанным в расписках на получение денег, запросили адресное бюро,
которое сообщило, что эти лица в городе не проживают. Аналогичные факты
выявились и по другим авансовым отчетам этого подотчетного лица. Таким образом,
пользуясь отсутствием контроля со стороны централизованной бухгалтерии и
руководства школы, завхоз оформлял фиктивные расписки на получение сумм за
якобы выполненные работы.
Правильность
возмещения затрат на хозяйственные
нужды;
наличие
оправдательных документов;
полнота и
своевременность сдачи в кассу остатка подотчетной суммы;
правильность возмещения
затрат на представительские расходы.
Включение представительских расходов в
себестоимость продукции (работ, услуг) производится в пределах смет предприятия
и только при наличии оправдательных первичных документов, в которых должны быть
указаны: дата и место, программа проведения деловой встречи (приема),
приглашенные лица, участники со стороны предприятия, величина расходов;
правильность возмещения
затрат при краткосрочных загранкомандировках;
правильность составления
бухгалтерских проводок по операциям с подотчетными лицами;
правильность
выведения остатков на конец месяца по счету 71 “Расчеты с подотчетными лицами”;
соответствие записей в
авансовых отчетах записям в журнале-ордере №7 по счету 71 “Расчеты с подотчетными
лицами” и главной книге.
При аудите расчетов с
подотчетными лицами нецелевого использования денежных средств не зафиксировано.
На предприятии имеется распоряжение о списке лиц, имеющих право получать
денежные средства подотчет, а также лимит выдаваемых средств и максимальный
срок, на который указанный подотчет может быть выдан. Денежные средства
выдаются по письменному заявлению с обоснованием потребности в денежных
средствах, завизированных подписью директора. Списание просроченной
задолженности подотчетных лиц на финансовые результаты деятельности организации
не производится. Подотчетные суммы не подлежат передаче от одного подотчетного
лица другому.
Авансовые отчеты в
установленном порядке визируются директором организации. Выдача денег лицам, не
работающих на данном предприятии, равно как и лиц не внесенных в приказ о
подотчетных лицах, не производится.
Все авансовые отчеты
имеют достаточное обоснование, расходы на командировки подтверждаются
соответствующими документами, не превышающих норму расхода.
При сопоставлении
аналитического учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и данных
складского учета, недостач в поступлении не выявлено.
Однако выявлено нарушение
сроков предоставления авансового отчета инженером-технологом Вобликовым А.Н.
В соответствии с
расходным кассовым ордером №204 от 05.12.2003г. он получил 10 тыс. руб. на командировочные расходы. В соответствии с
командировочным удостоверением Вобликов А.Н. вернулся
из командировки на основное место работы 08.12.2003г. Однако авансовый отчет
составлен от 16.12.2003г., что нарушает приказ о сроках отчетности по суммам
полученным подотчет.
3.
Аудит расчетов по оплате труда
Основной задачей
проверки расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является проверка
соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из
нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.
Источниками
информации, используемой в процессе контроля, являются аналитические и
синтетические данные по счетам 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 88
“Нераспределенная прибыль” (субсчет “Фонд потребления”), 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (субсчет
“Расчеты с депонентами”), первичные документы по учету выработки и начислению
оплаты труда (табеля учета отработанного времени, наряды и др.), листки о
временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д., нормативные
документы, регулирующие эти операции.
Начинать проверку
расчетов с рабочими и служащими по оплате труда следует с установления
соответствия показателей аналитического учета по счету 70 с записями в главной
книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо
сверить сальдо по счету 70 на первое число в главной книге и в балансе
предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.
При выявлении
расхождений необходимо установить их причины.
Также необходимо
сверить данные по счету 76 (субсчет “Расчеты с депонентами”) с данными книги
учета депонированной зарплаты.
Затем изучаются
достоверность первичных документов, правильность их заполнения, их соответствие
требованиям нормативных документов по начислению и выплате заработной платы и
других видов оплаты труда. При этом особое внимание обращается на проверку
табелей учета рабочего времени.
При повременной оплате
труда проверяются правильность применения тарифных ставок или условий
контракта, а при сдельной – выполнение количественных и качественных
показателей работы, правильность применения норм и расценок.[6]
При проверке первичных
документов по учету труда и его оплаты устанавливают наличие подписей
должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность
заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, исправлений
(неоговоренных) и т.д.
При проверке табелей
учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по
начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них
вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по
датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего
времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев
повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения
фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое
внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в
списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также
наряды по устранению брака по переделке работ, выполненных с низким качеством.
При проверке первичных
документов и расчетных ведомостей особое внимание необходимо уделить
правильности арифметических подсчетов.
Дальнейшими этапами
осуществления аудиторской проверки являются:
выборочная
проверка правильности начисления оплаты труда;
порядок оформления доплат в связи с
отклонением от нормальных условий работы;
документальное оформление и оплата
простоя;
документальное оформление брака
продукции и его оплаты;
доплата за работу в ночное время;
оплата
труда за работу в сверхурочное время;
оплата работы в праздничные дни;
начисление
выплат за неотработанное время, предусмотренное действующим законодательством
(оплата отпусков, выходных пособий и т.п.);
начисление пособий по временной
нетрудоспособности;
проверка правильности удержаний из
заработной платы. В соответствии с законодательством из заработной платы могут
быть произведены следующие удержания: подоходный налог; отчисления в пенсионный
фонд; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишне
выплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по
подотчетным суммам; квартплата; за содержание ребенка в детских дошкольных
учреждениях; возмещение материального ущерба, причиненным работником
предприятию; денежные начеты; за товары, купленные в кредит; за подписку на
газеты и журналы; по исполнительным документам; за брак продукции. Другие
удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.
Подоходный налог удерживается в порядке и размерах, установленных законом РФ “О
подоходном налоге с физических лиц” с последующими изменениями и дополнениями.
Удержания в пенсионный
фонд производится в размере 1% от совокупного дохода.
Удержание по
исполнительным листам производится только при наличии этих листов либо на основании
личного заявления работников.
Удержание за товары,
проданные в кредит, производится на основании поручения-обязательства,
предусмотренного Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в
кредит (постановление Правительства РФ от 9 сентября 1993 г. №895).
Удержание в возмещение
материального ущерба, причиненного работником, производится на основании
приказа по предприятию (при наличии согласия работника) либо по решению суда.
В заключении проверки
необходимо установить:
правильность проверки отнесения
расходов к фонду оплаты труда;
правильность
отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);
правильность
составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;
правильность
ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнения форм
бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;
соответствие
записей аналитического учета по счету 70 “Расчеты по оплате труда” и 76
”Расчеты с дебиторами и кредиторами” в части расчетов по исполнительным листам
и депонированной заработной плате, записям в журналах-ордерах №8, 10 (при
журнально-ордерной форме учета), главной книге и балансе.
При проведении аудита
расчетов с персоналом по оплате труда, было проверено: соблюдение
законодательства о труде, а также состояние внутреннего контроля по трудовым
отношениям, учет и контроль выработки и
начисление заработной платы рабочим – сдельщикам, учет начисления повременных и
других видов оплат, расчеты удержания с физических лиц, а также отчислений из
фонда заработной платы, аналитический учет по работающим (по видам начисления и
удержания), сводные расчеты по заработной плате, расчет налогооблагаемой базы с
фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с фонда оплаты труда, расчеты по
депонированной заработной плате.[7]
Представленные комплексы
задач охватывают типовые учетные задачи,
а также общие принципы расчетов по соблюдению трудового обязательства.
При проверке расчетов по
оплате труда выявлены следующие нарушения:
1. при расчете заработной платы за
декабрь 2003г. Самоцветову А.А. была предоставлена
льгота 400 руб., хотя его доход начисленный нарастающим итогом с начала года в
этом месяце превысил 20 тыс. руб.
2. при расчете налога на доходы
физических лиц Ивановой О.И. округление произведено с точностью до сотых рубля
(налог удержан с копейками)
3. при расчете заработной платы за
декабрь Варламову Т.С. не учтено повышение оклада в соответствии с приказом №92
ЛС от 29.11.2003г.
4. при расчете среднего заработка для
целей расчета больничного листа не учтена премия полученная в ноябре 2003г.
Семенихина И. В.
5. Ежеву Е.Г. не отмечено в табеле 2 дня
фактической явки на работу, в связи с чем ему была не до начислена заработная
плата
6. при расчете заработной платы Струева А.В. не верно рассчитана сумма «на руки», не учтен
аванс полученный им по расходному кассовому ордеру №26 от 15.12.2003г.
7. Макрицову О.Б. при расчете выработки, для
целей начисления заработной платы применены не действующие (устаревшие) нормы
оплаты
8. Олейникову Г.А. при расчете заработной платы
повторного произведено удержание произведенного по его вине брака.
4
Приложение 1
Акт
Аудиторской
проверки движения денежных средств в кассе
г. Новосибирск
20 января 2004г.
Мною, аудитором Ивановым Д.В. с
участием главного бухгалтера Федорова А.И. в присутствии кассира Астахова Т.В.
произведена проверка приходных и расходных документов по движению денежных
средств за период с 01.12.2003г. – по 31.12.2003г. проверкой установлено:
Остаток денежных средств по данным
учета на 31.12.2003г. составил 20400 руб.
Совершены операции с денежными
средствами в кассе:
|
Содержание операций
|
Денежные средства
|
|
приход
|
расход
|
|
Поступили деньги из банка
|
10000
|
|
|
Оплата поставщикам
|
|
8000
|
|
Выплата авансов по заработной плате
|
|
4000
|
Исправительные записи по приходу:
Исправительные записи по расходу:
Оплата поставщикам 8400
Остаток денежных средств по данным
инвентаризации по состоянию на 31.12.2003г. составил 18000 руб.
Результат:
Недостача 400 руб.
Излишек ________
Приложения:
1. объяснение кассира от 05.01.2004г.
2. копии кассовых ордеров №240 от
11.12.2003г.
3. акт инвентаризации кассы от
31.12.2003г.
Аудитор
Иванов Д.В.
Гл. бухгалтер
Федорова А.И.
Кассир Астахова Т.В.
Аудиторское заключение
По специальному аудиторскому заданию.
Адресат_____________________________________________________
Аудитор_____________________________________________________
Наименование: Общество с
ограниченной ответственностью «ХХХ»
Место
нахождения____________________________________________
(индекс,
город, улица, дом и др.)
Государственная
регистрация:__________________________________
(номер
и дата регистрационного свидетельства)
Лицензия:____________________________________________________
(номер, дата,
наименование органа, предоставивших аудиторскому лицу лицензии на осуществление
лицензированных видов деятельности, срок их действия)
Является членом:______________________________________________
(наименование
аккредитованного аудиторского объединения)
Аудируемое
лицо_______________________________________________
Наименование: Общество с
ограниченной ответственностью «УУУ»
Место
нахождения____________________________________________
(индекс,
город, улица, дом и др.)
Государственная
регистрация:__________________________________
(номер
и дата регистрационного свидетельства)
Лицензия (если имеется):_______________________________________
(номер, дата,
наименование органа, предоставивших аудиторскому лицу лицензии на осуществление
лицензированных видов деятельности, срок их действия)
Мы провели аудит по
специальному аудиторскому заданию отдельных статей бухгалтерской отчетности за
период с 01 декабря по 31 декабря 2003г., включительно. Обобщенный отчет не
содержит всей информации, которая должна содержаться в бухгалтерской отчетности
в соответствии с системой отчетности для годовых бухгалтерских отчетов,
подтверждаемых аудитором.
Ответственность за
подготовку этой финансовой (бухгалтерской) отчетности несет исполнительный
орган организации «УУУ». Наша обязанность заключается в том, чтобы выразить
мнение о достоверности во всех существенных отношениях данной отчетности и
соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ на
основании проведенного аудита.
Мы провели аудит в
соответствии с:
§ Федеральным законом «Об аудиторской
деятельности»;
§ Федеральными правилами (стандартами)
аудиторской деятельности;
§ Правилами (стандартами) аудиторской
деятельности аудитора;
§ Нормативными актами органа
осуществляющего регулирование деятельности аудируемого лица.
Аудит планировался и
проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что
финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Аудит
проводился сплошным методом и включал:
§ Аудит денежных средств, кассовых и
банковских операций;
§ Аудит расчетов с подотчетными лицами;
§ Аудит расчетов по оплате труда.
По нашему мнению, прилагаемая к настоящему Заключению бухгалтерская
отчетность с поправками, приведенными в приложении к настоящему Заключению и
подлежащими отражению в бухгалтерской отчетности за 2004 год, достоверна, т.е.
подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах
отражение активов и пассивов «УУУ» по состоянию на 31 декабря 2003 года и
финансовых результатов его деятельности за декабрь 2003 год.
20 января 2004г.
Руководитель аудиторской проверки_________________________________
(Ф.И.О.,
подпись, должность)
Печать аудитора.
Приложение №1
К аудиторскому заключению
По специальному аудиторскому заданию
В соответствии с проведенной проверкой
бухгалтерской отчетности «УУУ» предлагаем следующие меры по устранению
выявленных нарушений:
§ Внести
исправительные сторнирующие записи в
кассовую книгу по расходному кассовому ордеру №240 от
11.12.03г.
§ За нарушение сроков отчетности Вобликову
А.Н. объявить выговор.
§ Самоцветовой
А.А., Ивановой
О.И., Варламову Т.С., Семенихиной И. В., Ежеву Е.Г., Струевой
А.В., Макрицову О.Б., Олейникову
Г.А. сделать пересчет заработной платы за декабрь 2003г., результаты пересчета
оформить Бухгалтерской справкой. Провести расследование о причинах приведших к
нарушениям расчетов заработной платы с целью устранения причин дальнейших
нарушений.
20 января 2004г.
Руководитель аудиторской проверки_________________________________
(Ф.И.О.,
подпись, должность)
Печать аудитора.
Список литературы
1. Андреев В.Д. Практический аудит: справоч. Пособ. – М.: Экономика
1994г.
2. Аудит Монгомери
Ф.Л. Дефлис Г.Р. Дженни
В.М. Орейли М.Б. Хэрги:
пер. с англ. / под ред. Я.В. Соколова – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997
3. Бухгалтерско-аудиторский портфель –
М.: Сомин ТЭК, 1994
4. Варенников А. Шафронская
Г. Система внутренних стандартов аудиторской организации // Информационный
бюллетень «Accounting Repovt»вып. 2,4.
1999
5. Бухгалтерский учет. Учебник / П.С.
Безруких Н.П. Кондраков В.Ф. Палий и др.: под ред. Безруких – М.: Бух. Учет
1996
6. Палий В.Ф. Палий В.В. Финансовый учет
вып. 1, 2, 3, 4 – М.: Союз аудит 1998
7. Данилевский Ю.А. Шапигузов.
С.М. Релизов Н.А. Старовойтова Е.В. Аудит: учеб. Пособ.
– М.: ИПК ФБК – ПРЕСС 1999
8. Камышанов П.И. Камышанов
А.П. Камышанова Л.И. Практическое пособие по бух.
Учету. – М.: Элиста.: АПП «Джангар» 2002
9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет:
учеб. Пособ. 3-е изд. Перераб.
и доп. – М.: Инфра – М 2002
10. Камышанов П.И. Знакомьтесь: аудит (организация
и методика проверок) – М.: ИВЦ «Маркетанг» 1994
11. Перов А.В. Толкушкин А.В. Налоги и
налогообложение: учеб. Пособие 2-е изд. Перераб. и
доп. – М.: Юрайт – Издат
2003
12. Вахрушина М.А. Бухгалтерский
управленческий учет – М.: Финстатинформ 1999
13. Ковалев В.В. Финансовый анализ:
методы и процедуры – М.: Финансы и статистика 2001
14. Крейнина М.Н. Финансовое состояние
предприятия – М.: ДИС 1997
15. Стоун Д. Хитчинг
К. Бухгалтерский учет и финансовый анализ. Пер. с англ. СПб: литера плюс , 1994
16. Бухгалтерский учет / Е. С. Стоянова
Т.Б. Крылова И.Т. Балабонов; под общ. Ред. Е.С.
Стоянова 5-е изд. Перераб. и доп. – М.: Перспектива
2002
17. Чумаченко Н.Г. Бухгалтерский учет
промышленности – М.: Финансы 2000
18. Шеремет А.Д. Сайфулин
Р.С. Методика аудиторской деятельности – М.: Инфра-М
1996
19. Савицкая Г.В. Анализ бухгалтерских
ошибок
20. Кодекс этики профессиональных
бухгалтеров и международные стандарты аудита, 2001 – М.: МЦРСБУ 2002
21. Международные стандарты финансовой
отчетности 1998. изд. На русском языке – М.:Аскери-АССА
1998
22. Положение по бухгалтерскому учету
«Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 №43н от 06.07.1999
23. Робертсон Дж. Аудит: пер. с англ. – М.: KPMG, аудиторская фирма «Контакт» 1993
24. В.И. Подольский А.А Савин Л.В.
Сотникова И.А. Савина Н.С. Макарова Н.С. Щербакова, Аудит: учебник для ВУЗов.
Под. ред. Проф. В.И. Подольского 3-е изд., перераб.и
доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит 2003
25. Родионова В.М. Шлейников
В.И. Финансовый контроль – М.: ИД ФБК-ПРЕСС 2002
26. Судебно-бухгалтерская экспртиза: справочник – М.: «Экономика» 1993
[1] Андреев В.Д. Практический аудит: справоч. Пособ. – М.: Экономика
1994г.
[2]Андреев В.Д. Практический аудит: справоч. Пособ. – М.: Экономика
1994г.
[3] Аудит Монгомери
Ф.Л. Дефлис Г.Р. Дженни
В.М. Орейли М.Б. Хэрги:
пер. с англ. / под ред. Я.В. Соколова – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997
[4] Андреев В.Д. Практический аудит: справоч. Пособ. – М.: Экономика
1994г.
[5] Аудит Монгомери
Ф.Л. Дефлис Г.Р. Дженни
В.М. Орейли М.Б. Хэрги:
пер. с англ. / под ред. Я.В. Соколова – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997
[6] Камышанов
П.И. Камышанов А.П. Камышанова
Л.И. Практическое пособие по бух. Учету. – М.: Элиста.: АПП «Джангар» 2002
[7] Камышанов
П.И. Камышанов А.П. Камышанова
Л.И. Практическое пособие по бух. Учету. – М.: Элиста.: АПП «Джангар» 2002