Содержание
Введение................................................................................................................................................................................................ 3
Глава 1. Психологические основы эффективной управленческой деятельности....... 5
1.1. Ролевая модель организационного поведения руководителя в условиях рыночной экономики..... 5
1.2. Акмеологическая модель управленческой деятельности руководителя....................................................... 7
Глава 2. Психологический анализ профессиональной деятельности руководителя 15
2.1. Профессионально важные психологические качества руководителя.......................................................... 15
2.2. Использование тестовых методик самооценки руководителя и практических методик саморазвития.................................................................................................................................................................................................................. 22
Заключение..................................................................................................................................................................................... 25
Список использованной литературы..................................................................................................................... 28
Введение
В современных условиях нужны не просто квалифицированные руководители, а психологически мыслящие, мудрые в управлении профессионалы. Сейчас, как никогда прежде, требуется выработка у руководителей знания психологических основ управления, высокой управленческой культуры.
Одними из первых российских исследователей данной проблемы являются Е.Е. Вендров и Л.И. Уманский, которые обозначили основные направления психологии управления: социально – психологические аспекты производственных групп и коллективов, психологию личности и деятельности руководителя, вопросы подготовки и подбора руководящих кадров. Дальнейшее развитие данной проблемы была развита А.Г. Ковалевым. Современное общественное развитие характеризуется тем, что человек выступает и объектом, и субъектом управления. Это требует изучения и учета психических данных о человеке с этих двух точек зрения.
Наиболее актуальной задачей психологии управления в современных условиях является разработка критериев эффективности работы руководителя трудового коллектива и определение профессионально важных качеств руководителя. Данная проблема исследовалась В.М. Шепелем, выделившим важность психолого-педагогических качеств руководителя, Л.В. Фаткиным, разработавшим системно-факторный подход. Наиболее современные подходы по определению профессионально важных качеств руководителя разработаны Р.Л. Кричевским.
Объектом исследования данной работы является - психологические качества личности руководителя, а также требования к руководителю, предъявляемые современной наукой - психологией управления, которые необходимы для эффективной управленческой деятельности.
Предмет исследования – психологические аспекты деятельности руководителя и определение его профессионально значимых личных качеств.
Целью данной работы является описание психологического портрета эффективного руководителя.
Поставленная цель решается через последовательное раскрытие следующих задач:
- определение психологических основ эффективной управленческой деятельности, ее сути и основного содержания;
- выявление критериев эффективности управления с позиций современной науки;
- проведение исследования личных качеств и самооценки собственных возможностей как руководителя.
Методологическими основами исследования является анализ эволюции современных научных знаний по психологии управления, использование передового зарубежного опыта, использование ранее проведенных исследований по выявлению профессионально значимых качеств руководителя, анализ профессиограммы руководителя.
Методическими основами исследования являются использованные тестовые методики, имеющиеся в приложениях к данной работе: методики 1, 2 самооценки личных качеств руководителя, способностей и возможностей руководить. Оценки проводились на собственной персоне, как реального руководителя и конкретной личности.
Глава 1. Психологические основы эффективной управленческой деятельности
1.1. Ролевая модель организационного поведения руководителя в условиях рыночной экономики
Формирование в условиях рынка новой парадигмы управления коммерческими организациями обусловливает социальный заказ на качественно новый тип руководителя. В этой связи необходимо изменить взгляд на природу, роль и сущность труда руководителя. На первое место выдвигаются такие управленческие требования как: новаторское мышление, предприимчивость в работе, самостоятельность, готовность к разумному риску. Эти основные требования рыночной экономики к работе российского руководителя дают основания рассматривать ее содержание аналогично труду менеджера фирм в странах, где уже сложились цивилизованные рыночные отношения.
Российский рынок выявил потребность в новом типе руководителей - в "инновационных менеджерах". Инновационный менеджер, по характеристике видного венгерского специалиста по менеджменту Б.Санто, не начальник в традиционном смысле этого слова, а партнер в своем коллективе. Его деятельность направлена на передачу знаний, групповое принятие управленческих решений, на формирование механизмов стимулирования эффективной работы. Он ведет коллектив к поиску новых целей, обеспечивает идентификацию каждого работника с целями организации. Инновационный менеджер достигает цели путем развития внутренних противоречий организации. Его стратегия заключается в постепенном переходе к широкомасштабной кооперации сотрудников, постановке высоких честолюбивых целей, поиске, выявлении и использовании все новых инновационных возможностей внутри своей коммерческой организации. Его тактика состоит в периодической смене находящихся на ключевых постах управленческих кадров, опоре на успешно действующие функциональные системы, научно обоснованные системы формирования и развития персонала.
В целях обеспечения эффективного руководства организациями зарубежные менеджеры выполняют два класса ролей: целевые и поддерживающие роли. Целевые роли направлены на отбор и выполнение производственных и групповых задач. Поддерживающие роли подразумевают такое поведение управляющего, которое способствует поддержанию и активизации деятельности сотрудников и отдельных групп. Большинство менеджеров США выполняют лишь целевые роли, а японские менеджеры - целевые и поддерживающие роли.
Американские ученые Р.Паскаль и А.Атос отмечают: "Японцы чрезвычайно чутко реагируют на взаимодействия и взаимоотношения в группе. Их отношение к группам очень похоже на отношение к браку в западных странах. И, что особенно интересно, японцы выделяют те же проблемы и озабоченности в трудовых взаимоотношениях, какие мы выделяем в браке: они касаются доверия, взаимопомощи и преданности. На Западе лидеры рабочих групп склонны делать упор на производственную деятельность и игнорировать социальные аспекты, в то время как в Японии сохранение состояния удовлетворенности членов рабочей группы идет бок о бок с выполнением целевых ролей. [9, 128]
Ролевая модель, основанная на инновационном подходе, является универсальной - ее концептуальная разработка, а также содержательная значимость применима не только для торговой фирмы, но может быть использована в производственных и других организациях, осуществляющих коммерческую деятельность и работающих в условиях коллективной (акционерной) формы собственности.
Ролевая модель деятельности руководителя состоит из трех управленческих комплексов: профессионального, психологического и организаторского. Каждый из управленческих комплексов включает в себя три роли, которые выполняет руководитель в процессе инновационной деятельности в условиях рынка.
Основные задачи ролевой модели следующие:
1. Осуществление эффективного управления коммерческой фирмой с целью получения оптимального размера прибыли.
2. Формирование, развитие и использование персонала с целью обеспечения работы каждого сотрудника с полной отдачей сил и способностей, т.е. его трудовой самореализации.
3. Создание условий для формирования инновационного поведения продавца-коммерсанта.
4. Формирование у руководителя предпринимательских (инновационных) умений и навыков, необходимых для работы в рыночных условиях.
1.2. Акмеологическая модель управленческой деятельности руководителя
Акмеологическая модель управленческой деятельности руководителя (менеджера), разработанная В.С. Мерлин и Е. А. Климовым, представляет собой систему положений, раскрывающих ее структуру, содержание основных элементов, взаимосвязи, функции и в совокупности позволяющая ему продуктивно реализовать свой творческий потенциал в интересах достижения результата. В состав такой модели деятельности входят следующие компоненты: структурные элементы; функциональные элементы; алгоритм управления; технология процесса управления на различных стадиях (этапах); результаты управленческой деятельности во взаимосвязи с результатами всего труда; управленческие взаимосвязи. [7, 37]
Акмеологический характер модели управленческой деятельности заключается не только в том, что она обеспечивает раскрытие творческого потенциала управленца. Она, кроме того, позволяет управленческую деятельность осуществлять по наиболее приемлемому алгоритму и максимально технологично.
Знание руководителем структурных элементов управленческой деятельности позволяет представить как сложный самостоятельный вид деятельности и выделить из общего контекста труда как основной компонент. Такое знание предполагает выявление востребованного практикой интегрированного знания, используя которое он сможет продуктивно решать управленческие задачи.
Акмеологическая модель труда руководителя
В качестве структурных элементов управленческой деятельности руководителя целесообразно выделять следующие:
1. Цели, задачи и мотивы труда и непосредственно управленческой деятельности, которые руководитель формулирует в приказах, приказаниях и распоряжениях (мера их соответствия целям системы управления).
2. Информация (мера ее соответствия современному состоянию знания, с одной стороны, и требованиям, самим реалиям производства — с другой).
3. Средства коммуникации (мера их соответствия современному уровню развития дела, с одной стороны, и требованиям к профессиональной компетентности руководителя — с другой).
4. Подчиненный состав сотрудников, реальный уровень подготовленности коллективов и конкретных специалистов к труду и результативность выполнения ими служебных обязанностей под руководством управленца, а также организаторская работа в этом вопросе.
5. Руководитель как главный системообразующий элемент, творческая индивидуальность, которой представлены обширные права, формирует цели своей управленческой деятельности и труда подчиненных, обладает информацией, средствами и другими возможностями для реализации управленческих функций и всех обязанностей в соответствии с должностным статусом.
Совокупность функциональных элементов управленческой деятельности руководителя обусловлена ее общими целями и задачами, которые призвана решать эта деятельность. Каждый функциональный элемент обеспечивает выполнение своей узконаправленной задачи. Этим он способствует более продуктивному решению частных задач, возложенных на другие функциональные элементы. Причем такое взаимодействие всех элементов вызвано наличием единой для них цели. Целесообразно выделить такие функциональные элементы, как гностический, прогностический, конструкторский, организаторский, коммуникативный.
Гностический элемент обеспечивает руководителю овладение знаниями, необходимыми ему для управления объектом и выполнения таких управленческих функций, как уяснение цели, оценка обстановки, принятие решения, анализа труда и его результатов. Для его развития важное значение имеют такие качества, как аналитическое мышление, продуктивная умственная деятельность.
Прогностический элемент позволяет руководителю планировать управленческую деятельность и труд на порученном участке, прогнозировать и предвидеть его результаты. В его основе лежат такие качества, как способность к абстрагированию, проницательность, интуиция.
Конструкторский элемент призван обеспечить руководителю системность в его управленческой деятельности на основе трансформирования результатов, полученных гностическим и прогностическим функциональными элементами. Этот элемент создает основу плановости труда, композиционной целенаправленности всех проводимых мероприятий.
Организаторский элемент выполняет действия, определяющие организацию исполнения управленческого решения подчиненными, в том числе связанные с корректировкой управленческой деятельности и всего труда. Он также позволяет осуществлять руководителю саморегуляцию в процессе самоуправления. В его основе лежат такие качества руководителя, как твердая воля, целеустремленность, решительность, настойчивость, творческий подход.
Коммуникативный элемент реализует действия, связанные с управленческим взаимодействием и воздействием на объекты управления, целесообразными взаимоотношениями в коллективе и вне его, а также создает необходимый информационный поток в процессе управления. Эмпатия, рефлексия, развитость каналов вербального и невербального общения, а также общая коммуникабельность руководителя придают высокую продуктивность функционированию данного элемента.
В совокупности система функциональных элементов обеспечивает решение общей управленческой задачи. Такая задача по своей сущности состоит в устранении рассогласования между реальным и желаемым уровнями решаемого вопроса одним из наилучших вариантов.
Итак, общая цель управления объектом заключается в гарантированном выполнении им всех выдвигаемых задач.
При этом управление следует рассматривать как процесс целесообразного воздействия одной системы (управляющей) на другую (управляемую), направленного на преобразование структуры последней, ее перевод из данного состояния в другое или же изменение ее соотношения с окружающей средой, заданного либо самой управляющей системой, либо вышестоящей.
Здесь остается уточнить, что управление — это не только целесообразное, но и целенаправленное воздействие. Дело в том, что в настоящее время сложилось неоднозначное понимание цели управления. Многие авторы отождествляют ее с целями всей деятельности. Решение таких задач, как производственные, укрепление дисциплины и других является целью всего управляемого объекта, а не только органа управления. Вместе с тем они решаются в результате осуществления других видов профессиональной деятельности. Система управления должна создать управленческое воздействие именно там, где результаты иных видов деятельности или прочих компонентов труда не отвечают общей цели.
Важно подчеркнуть, что достижение успеха в сфере профессионального труда определяется результатами решения задач в управленческой деятельности. Руководителю здесь надо найти вторую составляющую управленческой проблемной ситуации. Ее выявление и устранение можно считать внутренней задачей управления. Решение данной задачи выражает сущность оптимизации управленческой деятельности руководителя. Этим обеспечивается оптимальное функционирование всей системы управления и достижение заданной цели как в управлении, так и в целом в деятельности организации.
Обобщение различных точек зрения ученых, исследователей и практики управленческой деятельности в различных звеньях позволяет сделать вывод о том, что она как процесс тождественна управлению. Для нее внешняя цель должна носить конкретный проблемно выраженный характер. В этом случае содержание управленческой деятельности будет носить целенаправленный, целеустремленный характер. Обшей чертой такого управления будет наличие внутренней цели, которая состоит в оптимизации данной деятельности.
По результатам управленческой деятельности руководители могут быть отнесены к одному из следующих пяти уровней:
• репродуктивный — умеет требовать от других то, что знает сам и предписывают приказы и распоряжения;
• адаптивный — умеет приспособить свои требования к особенностям подчиненных;
• локально-моделирующий — владеет стратегиями формирования у подчиненных системы знаний, умений, отношений по отдельным задачам и выдвигаемым требованиям;
• системно-моделирующий — владеет стратегиями побуждения подчиненных к самообразованию, самоорганизации, творческой самореализации, самоконтролю, то есть владеет научно обоснованной системой воздействия на подчиненных, которое обеспечивает достижение ими стабильных результатов в труде в прогнозируемых условиях и ситуациях;
• инновационно-творческий — мастерски владеет искусством руководства, для оптимального задействования творческого потенциала субъектов труда, активно реализует авторские модели, алгоритмы и технологии, обеспечивая в нестандартных ситуациях реализацию адекватных управленческих мер. [7, 41]
Практика показывает, что в управленческой деятельности руководители способны проявлять не только исполнительность или неисполнительность, способность или неспособность руководить, но и различного уровня творчество. В зависимости от того, на какой результат ориентируется руководитель, его творчество может проявляться как:
- продуктивное (ориентация на самореализацию свою и подчиненных в процессе деятельности),
- малопродуктивное (ориентация на формальную сторону управления и использование инициативы подчиненных)
- непродуктивное (ориентация на саморекламу и собственную карьеру).
Итак, разработанная акмеологическая модель управленческой деятельности руководителя раскрывает сущность данного феномена, ее оптимальный структурный и функциональный состав, а также наиболее характерные взаимосвязи между компонентами. Результаты ее апробации показывают, что на основе данной модели представляется возможной оптимизация реальной практики управления в конкретном звене. Учет конструктивных составляющих отмеченных и других подходов к анализу управленческой деятельности позволяет руководителю решать данный вопрос многовариантно и выбирать из них наиболее эффективный и приемлемый вариант. Акмеологическая модель также указывает на необходимость творческой самореализации руководителя в осуществлении функций управления.
В рамках предложенной модели управленческая деятельность руководителя (начальника) состоит в реализации им аналитико-конструктивных, деятельностно - регулятивных, коммуникативных и оценочно-корректировочных функций, обеспечивающих эффективное воздействие на подчиненных и коллективы для гарантированного выполнения стоящих задач. Сущность этой деятельности заключается в организации мотивированных отношений в коллективах в целях успешного решения служебных задач. Мотивированные отношения выражаются в гармонии взаимодействия всех субъектов труда.
Стиль современного руководителя обладает такими свойствами, как:
- адаптивность — способность адекватно приспосабливаться к ситуации;
- гибкость — применение того или иного типа стилей в зависимости от возможностей руководителя, особенностей объекта и возмущающих факторов среды;
- социальная ориентированность — кроме экономических показателей каждый руководитель несет определенную меру социальной ответственности перед людьми, обществом;
- инновационность — поиск и овладение новыми способами деятельности;
- прогностичность — предвидение и предупреждение негативного воздействия на процесс деятельности и создание благоприятных условий для нее;
- презентатированность - представленность индивидуального «Я», его самовыраженность.
Таким образом, исходя из современных научных подходов к управленческой деятельности можно выделить следующие (выявленные по тексту) требования к руководителю, необходимые ему в настоящее время:
1. гуманизм,
2. психологическое влияние на поведение подчиненных,
3. развитое психологическое мышление,
4. способности неформального лидера,
5. авторитетность,
6. способности инновационного менеджера,
7. мотивационные способности,
8. целесообразность и целенаправленность своего поведения,
9. ответственность,
10. предприимчивость,
11. инициативность, готовность к разумному риску,
12. творческий потенциал, новаторское мышление.
Глава 2. Психологический анализ профессиональной деятельности руководителя
2.1. Профессионально важные психологические качества руководителя
Диагностика и прогнозирование оптимальной личности руководителя – проблема, не решенная с точки зрения психологии до сих пор. Трудность заключается в том, что в условиях чрезвычайно быстрого технического и экономического развития не представляется возможным точно определить условия оптимального поведения в ситуациях, которые в настоящий момент еще неизвестны и прогнозировать которые весьма сложно. [8, 38]
Кроме того, разработка универсального набора требований к личности эффективного руководителя затрудняется существованием различий в понимании сущности хорошего руководства, его критериев, целей, преобладающих методов.
В профессиограмме руководителя, разработанной В. М. Шепелем, были выделены специфические личностно – деловые качества, представленные прежде всего психолого-педагогическими качествами:
коммуникабельность — умение быстро устанавливать контакт с людьми;
эмпатичность — умение сопереживать, улавливать настроение людей, выявлять их установки и ожидания;
способность к психоанализу, то есть самоконтроль, самокритичность, самооценка своих поступков;
стрессоустойчивость, то есть физическая тренированность, самовнушаемость, умение переключаться и управлять своими эмоциями.
красноречивость — умение в совершенстве владеть своим словом, то есть умение внушать и убеждать словом;
визуальность — внешняя привлекательность личности.
Наиболее удачным нужно признать подход Р.Л. Кричевского. Он выделяет следующие качества современного руководителя:
1. высокий профессионализм. Каковы бы ни были организаторские качества руководителя, все-таки главным для него был и остается высокий профессионализм, знание сути и особенностей своей специальности. В этом — основа формирования и поддержания авторитета руководителя, от этого зависит качество выполнения порученных заданий;
2. ответственность и надежность. Дефицит этих управленческих качеств мы постоянно ощущаем в повседневной действительности, пожиная плоды многолетней удручающей безответственности. В настоящее время весьма актуальными, направлениями деятельности будут следующие два. Во-первых, возрождение лучших традиций российского предпринимательства, среди которых слово, данное руководителем, как синоним ответственности и надежности. Оно считалось самым важным мерилом человеческих качеств и сути служебных взаимоотношений. Во-вторых, важным направлением деятельности является изучение и внедрение передового зарубежного опыта;
3. уверенность в себе, умение влиять на своих подчиненных. Ее проявление находит живой отклик у подчиненных. Во-первых, потому, что в трудной ситуации на такого руководителя можно положиться. Тем самым создается соответствующий эмоциональный настой у подчиненных. Во-вторых, уверенность руководителя по закону психологического заражения передается подчиненным, и они действуют соответствующим образом. Поэтому руководителю, как бы ни складывались обстоятельства, следует всегда держать себя достаточно спокойно и уверено.
В-третьих, уверенность руководителя в себе важна при его контактах с другими руководителями равного или более высокого положения. Сомнительно, чтобы колеблющийся, мечущийся, неуверенный в себе руководитель мог вызвать доверие и достойно представить и защитить интересы своей организации.
При влиянии на подчиненных явно недостаточно опоры лишь на властные, должностные полномочия. Влияние должно обязательно подпитываться эмоциональным, психологическим компонентом. Только в этом случае руководитель может рассчитывать на отдачу подчиненных. Кроме того, любое влияние должно находить внутренний отклик у подчиненных;
4. самостоятельность. Главное, чтобы руководитель имел свою точку зрения на возникающие проблемы, свое профессиональное и человеческое лицо и поддерживал это в своих подчиненных. Как бы хороши ни были заместители и консультанты, какие бы советы ни получал руководитель от окружающих его людей, конкретное решение он должен принимать сам.
Развитие этого качества требует известных пределов, за которыми независимость переходит в волюнтаризм и самодурство. Руководитель, не замечающий этих рамок в проявлении самостоятельности, подрывает эффективность своей управленческой деятельности, создает нервозную обстановку и в организации, и в отношениях с вышестоящим руководством;
5. способность к творческому решению задач, стремление к достижениям. Здесь мы вплотную касаемся проблемы интеллекта руководителя. Как отмечал известный психолог Б.М. Теплов в работе «Ум полководца», у человека существуют как бы две разновидности интеллекта: теоретический и практический. Для руководителя большое значение имеет именно практический интеллект, то есть способность творчески решать ежедневные проблемы управленческой деятельности. Представляет интерес проблема зависимости интеллекта руководителя и эффективность его деятельности.
В стремлении к достижениям отражена фундаментальная потребность в достижении цели. Особенностями руководителей, стремящихся к достижениям, являются следующие:
* для них наиболее предпочтительны ситуации, в которых можно брать на себя ответственность в решении проблемы;
* они не склонны подвергать себя слишком большому риску, а ставят перед собой достаточно умеренные цели, стараясь, чтобы риск в значительной мере был заранее просчитан и предсказуем;
* они хотят конкретной обратной связи, информирующей их о том, насколько успешно они справляются с задачами;
6. эмоциональная уравновешенность и стрессоустойчивость. Руководителю крайне важно уметь контролировать свои эмоциональные проявления. Со всеми окружающими, независимо от настроения и личного расположения, он обязан строить ровные и деловые отношения. Доказано, что в большинстве случаев эмоциональная неуравновешенность снижает уверенность человека в своих силах, а тем самым и его управленческую активность.
Важно уметь сбрасывать эмоциональное напряжение. Ведь руководитель — живой человек, он может раздражаться, негодовать, предаваться унынию. Постоянное подавление негативных эмоциональных реакций, сдерживание их часто ведет к неврозам и к различным психосоматическим заболеваниям. Средства разрядки следует искать в структуре деятельности и досуга личности руководителя, формы которого чрезвычайно разнообразны. Здесь и рациональная организация управленческой деятельности, и отведение достаточного времени физическим упражнениям, прогулкам и физическому труду, и общение с друзьями и близкими, и наконец, всевозможные культурные увлечения (книги, музыкальные пристрастия, коллекционирование и др.).
7. коммуникабельность, общительность, близость к подчиненным. По данным ряда авторов, управленец тратит на общение более 3/4 своего рабочего времени. Большинство руководителей считают, что главная причина, по которой способному управленцу не удается хорошая карьера, кроется в том, что он плохо взаимодействует со своими коллегами и подчиненными. Руководитель может принимать взвешенные и рациональные решения только в том случае, когда он знает реальное положение дел, активно взаимодействует со своими подчиненными, опирается на них. Все это возможно лишь при развитии в себе коммуникабельности, общительности.
В указанном наборе профессиональных важных качеств руководителя можно обнаружить различие с набором качеств, определенных в данной работе, на основании анализа современных критериев эффективного управленческой деятельности.
Такое же различие можно проиллюстрировать и на примере наборов профессионально важных качеств для американских и японских руководителей.
В результате обследования 1500 менеджеров американские исследователи выделили следующие качества:
- выраженная способность к стратегическому планированию;
-принятие оптимальных и своевременных перспективных решений о выделении и распределении работников и ресурсов;
- стремление увеличить число своих обязанностей за счет расширения масштабов деятельности или в результате перехода на работу более высокого уровня;
- умение принимать решения творчески и рационально в условиях повышенного риска;
- исключительная уверенность в собственных силах;
-стремление иметь значительные права и нести большую ответственность;
- смелое принятие решений, требующих определенных жертв;
- стремление к самообучению в контактах и общении;
- склонность к интуитивному предвидению и абстрактному анализу хода развития сложных процессов и критических ситуаций;
- отношение к работе, как к главней ценности, в которую вкладываются все способности и силы;
- концентрация внимания на решение проблем, а не выявлении виновников, желание работать с подчиненными, которые не боятся риска и умеют принимать самостоятельные решения;
- собственническое отношение к реализуемым идеям и результатам их внедрения.
По итогам опроса президентов 41 крупной японской компании был получен свой набор качеств, которые должны быть присущи менеджерам высшего звена:
А. Концептуальные способности и стандарты поведения:
- широта взглядов, глобальный подход;
- долгосрочное предвидение и гибкость;
- энергичная инициативность и решительность, в том числе и в условиях риска.
- упорная работа и непрерывная учеба.
Б. Личностные качества:
- умение четко формулировать цели и установки;
- готовность выслушивать мнение других;
- беспристрастие, бескорыстие и лояльность;
- способность полностью использовать возможности сотрудника с помощью правильной расстановки и справедливых санкций;
- личное обаяние;
- способность создавать коллектив и гармоничную атмосферу в нем.
В. Здоровье.[8, 47]
Сравнивая приведенные перечни, можно заметить, что в деятельности японских руководителей в большей степени акцентируется внимание создании социально-психологических условий эффективной совместимости работников, а у американцев - на индивидуальной инициативе.
В психологии управления выделяют восемь основных групп качеств специалиста, составляющих мастерство управления:
1) умение общаться на формальной и неформальной основах и эффективно взаимодействовать с коллегами, равными по должности;
2) умение проявлять качества лидера, необходимые в общении с подчиненными;
3) умение ориентироваться в конфликтных ситуациях и правильно их решать;
4) умение получать и обрабатывать нужную информацию, оценивать, сравнивать и усваивать ее;
5) умение принимать решения в неопределенных ситуациях;
6) умение распоряжаться своим временем, распределять работу между подчиненными, давать им необходимые полномочия, оперативно принимать организационные решения;
7) умение проявлять деловые качества предпринимателя:
ставить перспективные цели, использовать благоприятные возможности, вовремя изменять организационную структуру предприятия;
8) умение практически оценивать вероятные последствия своих решений, учиться на своих ошибках.
Эти качества являются необходимой составной частью деятельности управленца. [7, 69]
Здесь следует отметить факт некоторого расхождения указанных качеств и качеств, выявленных в данной работе, в результате исследования особенностей и содержания управленческой деятельности. Это подчеркивает противоречивость психологии управления и актуальность данной проблемы.
При этом для создания универсального набора профессионально важных качеств руководителя, было проведено значительное количество исследований, нацеленных на выявление индивидуальных характеристик, позволяющих человеку проявлять себя хорошим руководителем практически в любом виде деятельности. Но оказалось при обобщении данных, что только 5 % выделенных качеств были общими для всех исследований. Чаще всего выделяют следующие черты:
- интеллект, прежде всего как способность решать сложные и абстрактные проблемы, должен быть выше среднего, но не на самом высоком уровне;
- инициатива, способность осознавать потребность к действию и соответствующие мотивы;
- уверенность в себе, высокая оценка компетентности и уровня притязаний.
Таким образом, при выявлении профессионально значимых качеств руководителя, речь в первую очередь идет о показателях общих способностей и мотивации. Эти же качества входят в состав профессионально важных свойств, выделенных Л.И. Уманским в результате изучения эффективных руководителей и организаторов, таких как:
- психологическая избирательность (направленность на работу с людьми, интерес к ним);
-психологический такт (в работе с людьми);
- склонность к организаторской деятельности;
- требовательность;
- критичность;
- практически - психологический ум (умение решать проблемы при работе с людьми).
2.2. Использование тестовых методик самооценки руководителя и практических методик саморазвития
Тестовая методика 1 «Какой Вы руководитель»
Данная методика проводится для самооценки руководителями основных управленческих способностей.
Согласно проведенного теста подсчитываются баллы следующим образом: ответы «да» на вопросы 1, 6, 7, 9,10 оцениваются в один балл, на вопросы 5,15 – в два балла. Ответы «нет» на вопросы 2, 3, 12 оцениваются в один балл, на вопросы 4, 8, 11, 13 – в два балла.
Таким образом суммарный результат составляет – 5 баллов. Из этого следует следующая определенная характеристика выявленных управленческих способностей: - по складу вы больше специалист, чем руководитель. Если представится возможность перейти на такую должность, как, например, главный специалист, главный инженер и др., - не надо колебаться.
Тестовая методика 2 «Оценка стиля управления»
Подсчитав номера соответствующих утверждений тестовой методики 2 и войдя в ключ-таблицу, можно определить степень выраженности авторитарно-единоличного, пассивно-попустительского или единолично-демократического стиля управления.
Ключ-таблица к тесту
Стиль управления |
Номера утверждений |
Сумма ответов |
Авторитарно-единоличный |
1,6,7, 12, 13, 18, 19, 24,25,30,31,36,37, 42, 43, 48, 49, 54, 55, 60 |
12 |
Пассивно-попустительский |
2,5,8, 11, 14, 17,20, 23, 26, 29, 32, 35, 38, 41, 44, 47,50,53,56, 59 |
10 |
Единолично-демократический |
3,4,9, 10, 15, 16,21, 22, 27,28,33,34,39.40,45,46, 51,52, 57, 58 |
12 |
В зависимости от полученных сумм ответов степень выраженности может быть различной: минимальной (0-7), средней (8-13), высокой (14-20).
Как следует из результатов теста доминирующий стиль управления не выявлен, степень выраженности по всем трем показателям стиля управления находится на среднем уровне. Как отмечалось ранее это возможно, руководитель в конкретных условиях должен использовать комбинацию из различных стилей управления для достижения оптимального результата. При этом более предпочтительным является сочетание авторитарного и демократического стилей, когда руководитель применяет более гибкие методы работы с людьми.
Для более полной характеристики выявленного стиля и последующего совершенствования его можно руководствоваться следующими пояснениями.
Характеристика выявленного индивидуального стиля управления:
Авторитарно-единоличного
Средний уровень выраженности: отражает хорошие лидерские качества, умение командовать действиями подчиненных, требовательность и настойчивость, стремление воздействовать на коллектив силой приказа и принуждением, целеустремленность и эгоизм, поверхностное отношение к запросам подчиненных, нежелание слушать предложения заместителей.
Пассивно-попустительский
Средний уровень выраженности: отражает стремление переложить свои обязанности на заместителей, пассивность в руководстве людьми, нетребовательность и доверчивость, податливость к постороннему влиянию и страх перед необходимостью самостоятельно принимать решения, чрезмерную мягкость к нарушителям, склонность к уговариванию.
Единолично-демократический
Средний уровень: раскрывает устойчивое стремление жить интересами коллектива, проявлять заботу о подчиненных, оказывать доверие заместителям и поощрять их инициативу, реагировать на критику и опираться на актив, умение убеждать и разъяснять приказы, сочетать поощрение и принуждение, использовать просьбы и прислушиваться к предложениям подчинённых, развивать коллективное мнение.
Заключение
В заключении следует подчеркнуть, что российский рынок выявил потребность в новом типе руководителей - в "инновационных менеджерах", это не начальник в традиционном смысле этого слова, а партнер в своем коллективе. Его деятельность направлена на передачу знаний, групповое принятие управленческих решений, на формирование механизмов стимулирования эффективной работы. Он ведет коллектив к поиску новых целей, обеспечивает идентификацию каждого работника с целями организации. Инновационный менеджер достигает цели путем развития внутренних противоречий организации. Его стратегия заключается в постепенном переходе к широкомасштабной кооперации сотрудников, постановке высоких честолюбивых целей, поиске, выявлении и использовании все новых инновационных возможностей внутри своей коммерческой организации.
Основные требования рыночной экономики к труду современного руководителя позволяют считать его аналогичным труду менеджера фирм в странах, где уже сложились цивилизованные рыночные отношения. И вполне правомерным будет перенесение в российские условия наиболее эффективных форм и методов организации управления, присущих лучшим фирмам Запада и Японии.
Основой управленческой деятельности являются общие принципы государственного управления, и она будет успешной только тогда, когда опирается на общие принципы, приемы и методы работы государственного аппарата.
Профессионально значимые качества руководителя следует определять с учетом содержания и условий руководящей деятельности, с одной стороны и психологических особенностей конкретного руководителя - с другой, при этом руководитель является целостно – самобытной индивидуальностью.
Результаты проведенного анализа позволили установить, что требования, предъявляемые к управленческой деятельности руководителя (менеджера), обусловлены сложным комплексом реальных условий и факторов. Они во взаимосвязи детерминируют управленческую деятельность руководителя на психофизиологическом, психическом, социально-психологическом и социальном уровнях. Социально-ценностные и личностно значимые требования руководителя являются наиболее важными в настоящее время.
Сформированный на основе новейших достижений научного знания личностно - деятельностный подход позволяет руководителю осуществлять управленческие функции как самостоятельный приоритетный вид профессиональной деятельности. Ее оптимальное состояние достигается в рамках акмеологической модели, алгоритма и технологии. В конкретных управленческих ситуациях они наполняются конкретным содержанием.
В психологии управления выделяют восемь основных групп качеств специалиста, составляющих мастерство управления:
1) умение общаться на формальной и неформальной основах и эффективно взаимодействовать с коллегами, равными по должности;
2) умение проявлять качества лидера, необходимые в общении с подчиненными;
3) умение ориентироваться в конфликтных ситуациях и правильно их решать;
4) умение получать и обрабатывать нужную информацию, оценивать, сравнивать и усваивать ее;
5) умение принимать решения в неопределенных ситуациях;
6) умение распоряжаться своим временем, распределять работу между подчиненными, давать им необходимые полномочия, оперативно принимать организационные решения;
7) умение проявлять деловые качества предпринимателя: ставить перспективные цели, использовать благоприятные возможности, вовремя изменять организационную структуру предприятия;
8) умение практически оценивать вероятные последствия своих решений, учиться на своих ошибках.
Эти качества являются необходимой составной частью деятельности управленца и определяют значимые психологические качества руководителя. Однако в профессиограмме они в полной мере еще не представлены.
Поскольку в жизни организаций все больше требовательности и нестабильности, им необходимы в качестве руководителей более способные люди. Поэтому от менеджера во все большей степени требуется способность опираться на самого себя, учиться с большей ответственностью относиться к себе, своей карьере и потенциалу. Ответственность за себя, таким образом, увеличивает полезность каждого менеджера, его могущество и способность уцелеть, а организация получает важный ресурс, который будет оставаться ценным и в будущем. Этому способствует отмеченная в данной работе методика саморазвития менеджера.
Сама жизнь, практика рыночной экономики, предпринимательства будут способствовать появлению корпуса управленцев нового типа, помещая тех, кто сегодня у руля предприятий и организаций, и тех, кто входит в эту новую для себя роль, в ситуацию естественно протекающего социального отбора.
Список использованной литературы
1. Абрамова Г.С. Введение в практическую психологию М. Международная практическая академия, 1995.
2. Вудкок М. Френсис Д. Раскрепощенный менеджер Для руководителя – практика Академия Народного Хозяйства при Правительстве РФ, Дело Лтд. М. 1994.
3. Забродин Ю.М. Модель личности в психодиагностике (для практических психологов) М., 1994.
4. Курс практической психологии, или как научиться работать и добиваться успеха Екатеринбург АРДЛТД, 1996.
5. Машков В.И. Психология управления – СПб., 2000.
6. Малышев К.Б. Психология управления Научно – методическое пособие М. ПЕР СЭ, 2000.
7. Травин В.В. Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия М. Дело, 2000.
8. Шуванов В. И. Социальная психология менеджмента М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез» 1997.
9. Хьелл Л. Зиглер Д. Основные положения, исследования и применения Теории личности Санкт-Петербург Питер, 1999.
10. Урбанович А.А. Психология управления Учебное пособие Минск Харвест, 2001.
11. Шепенъ В. М. Управленческая психология. М.: Экономика, 1984.
12. Малышев К. Б. Системный подход в типологии психологических характеристик личности руководителя // Деп. в ВИНИТИ № 3695-В98 от 16. 12. 98.
13. Малышев К. Б. Модификация методики оценки уровня притязаний // Деп. в ВИНИТИ № 3691-В98 от 16.12. 1998.
14. Обозов Н.Н. Психология делового общения. СПб.: Прикладная психология, 1993.
15. Дружинин В., Коваленко Г. Руководитель корпорации — новый социально-психологический тип личности //Российский экономический журнал. 1994. №12 (с данными зарубежных исследований).
16. Друкер Питер Ф. Эффективный управляющий. М., 1994.
17. Иванцевич Дж. М., Лобанов А. А. Человеческие ресурсы управления: основы управления персоналом. М.: Дело, 1993.
18. Кричевский Р. Л. Если вы руководитель: элементы психологии менеджмента в повседневной работе. М.: Дело, 1993.
19. Кузьмин И. Психология и эффективный менеджмент. М.: ЕШБ, 1992.
20. Курицын А. Н. Секреты эффективной работы: опыт США и Японии для предпринимателей и менеджеров. М., 1994.
21. Ладанов И. Д. Практический менеджмент. Психотехника управления и самотренировки. М., 1995.
22. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. М.: Дело, 1992.
23. Михайлов Ф. Б. Управление персоналом: классические концепции и новые подходы. Казань, 1994.
24. Паркинсон С., Рустомжи М. Искусство управления. Спб., 1992.
25. Питере Р., Уотермен В. В поисках эффективного управления. М.: Професс, 1986.
26. Поляков В. Г. Карьера руководителя. М.: Дело, 1996.
27. Пронников В.Н., Ладанов И. Д. Управление персоналом в Японии: Очерки. М.: Наука, 1986.
28. Секреты умелого руководства. М.: Экономика, 1991.
29. Таранов С.П. Золотая книга руководителя: законы, советы, правила. М., 1993.
30. Тейлор Ф.У. Принципы научного менеджмента. М., 1991.
31. Травин В.В., Дятлов В.А. Основы кадрового менеджмента. М., Дело, 1995.
32. Травин В.В., Дятлов В.А. Кадровый резерв и оценка результативности труда управленческих кадров. М., 1995.
33. Щекин Г.В. Практическая психология менеджмента. Киев, 1994.
34. Щекин Г.В. Основы кадрового менеджмента. Киев, 1991.
35. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. М.: Интел-Синтез, 1996.