Содержание
Введение…………………………………………………………………………….3
1. Терминология и общие
теоретические вопросы……………………………….4
2. Роль службы внутреннего контроля
в проверке правильности
учета издержек производства и обращения……………………………………..5
3. Система контроля за правильностью
учета издержек производства и обращения……………………………………..8
Заключение…………………………………………………………………………10
Список
литературы…………………………………………………………………11
Введение
В наши дни экономика России
переживает сложное время. Отечественным производителям сложно выдержать
конкуренцию с зарубежной продукцией. В связи с этим особенно остро встает
вопрос о снижении издержек производства и обращения, что по
общему мнению, должно снизить себестоимость отечественной продукции и тем самым увеличить её
конкурентоспособность на отечественном и мировом рынках. Для выполнения этой
цели каждому предприятию необходимо построить собственную систему контроля
за учётом издержек производства и обращения. Этим объясняется
актуальность избранной темы.
Вопросы, схожие с темой данной
контрольной работы работы, рассматривались в трудах (монографии, учебные
пособия и учебники) таких авторов, как Андреев В.Д, Баканов М.И, Балабанов
И.Т., Белуха Н.Т., Богомолов Н.Т., Шеремет
А.Д.(см.приведенный в конце работы список использованной литературы).
Целью данной контрольной работы является исследование методики
проверки правильности учета издержек
производства и обращения. Для достижения этой цели в контрольной работе необходимо:
1)ввести основополагающие для данной работы понятия «внутренний
контроль», «издержки производства», издержки обращения» и некоторые другие
2)исследовать цели и задачи службы внутреннего контроля в проверке правильности учета издержек производства и
обращения
3)описать процедуры контроля, применяемые при
проверке правильности учета издержек производства и обращения
4)сделать выводы.
1. Терминология и общие теоретические вопросы
Для целей данной контрольной
работы внутренний контроль – это деятельность в организации по проверке и оценке её работы в
интересах руководителей. Цель внутреннего контроля – помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои
функции. Внутренний контроль проводят аудиторы, непосредственно работающие в
данной организации. В небольших организациях может и не быть штатных внутренних
аудиторов. В этом случае проведение внутреннего контроля может осуществляться
ревизионной комиссией или аудиторской фирмой на договорных началах.
Издержки
производства – это совокупные затраты предприятия на производство
продукции. Издержки обращения - это совокупные затраты предприятия на
реализацию товаров, продукции, работ и услуг.
Одним из важнейших элементов управления является внутренний контроль. Внутренний
контроль обеспечивает
возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение.
Эти стороны внутреннего
контроля находятся в неразрывном единстве и дина-
мическом взаимодействии в циклах управленческих
процессов. К функциям
внутреннего контроля часто относят оперативную, защитную, регулятивную, информативную, коммуникативную и превентивную.
Последняя функция
в современных условиях
особенно важна, так как предварительный контроль предупреждает нежелательные отклонения, защищает организацию от
неблагоприятных последствий
тех или иных действий. Например, оценка
законности и
целесообразности на стадии зарождения операций предотвращает действия, противоречащие
требованиям нормативных документов и целям деятельности организации.
2. Роль службы внутреннего контроля в проверке правильности учета издержек
производства и обращения
Чтобы построить систему внутреннего контроля правильности учета издержек производства и
обращения как важной
управленческой категории, раскрыть механизм функционирования выражаемых ею отношений, выявить особенности различных ее составляющих,
необходимо ее классифицировать
в соответствии с различными признаками.
Внутренний
контроль целесообразно классифицировать по значимости субъектов внутреннего контроля с
точки зрения их участия в общей
деятельности по внутреннему контролю в
организации. В этом аспекте всех субъектов внутреннего контроля
целесообразно распределить по следующим
уровням.
Субъекты внутреннего контроля первого
уровня — это участники (собственники)
организации, осуществляющие контроль непосредственно или косвенно (с помощью независимых экспертов, в том числе внешних
аудиторов).
В
обязанности субъектов внутреннего контроля второго
уровня
непосредственно не входит контроль, но в
силу производственной
необходимости они выполняют и контрольные
функции (рабочий, контролирующий качество работы
оборудования).
Субъекты внутреннего контроля третьего уровня выполняют контрольные функции для реализации служебных обязанностей (функций), которые за ними закреплены непосредственно (работники планово-диспетчерского,
планово-экономического отделов, отдела
кадров).
В обязанности субъектов внутреннего
контроля четвертого
уровня входят контрольные и другие функции
(административно-управленческий персонал; персонал,
обслуживающий компьютерные системы; сотрудники
отдела бухгалтерского учета, служб коммерческой и физической безопасности).
В функциональные обязанности субъектов
внутреннего контроля пятого уровня входит
только осуществление контроля (сотрудники отдела внутреннего аудита и члены
ревизионной комиссии, отделов входного и
технического контроля и т.п.).
Система
внутреннего контроля организуется руководством
предприятия для того, чтобы:
1)
осуществлять расходование средств
предприятия на цели производства и сбыта
упорядочение и эффективно;
2)
соблюдать политику
руководства в отношении учета издержек производства и обращения;
3)
обеспечивать
сохранность имущества;
4)
вести качественное
документирование операций по расходам .
Она включает в себя ряд элементов:
1)
контрольная среда;
2)
система
бухгалтерского учета;
3)
процедуры
внутреннего контроля.
Отдельные
компоненты этой системы называют средствами
контроля или процедурами внутреннего контроля..
Функции внутреннего контроля правильности учета издержек
производства и обращения следующие:
1. Контроль полномочий - контроль, обеспечивающий выполнение только тех операций по расходованию средств
предприятия на
цели производства и сбыта, которые
действительно способствуют развитию
организации. Такой контроль
должен предотвращать злоупотребления
и отсеивать операции, в которых нет необходимости
2.Контроль
документального оформления расходования
средств предприятия на цели производства и сбыта — контроль, обеспечивающий
отражение всех разрешенных (и только разрешенных)
операций в учетных регистрах.
2.
Контроль сохранности
имущества предприятия - контроль,
способствующий тому, чтобы принятое к учету
имущество не могло быть
неправильно использовано или незаконно
присвоено, украдено, оставлено без
присмотра.
В
процессе контроля при внутреннем контроле
правильности учета
издержек производства и обращения перед
осуществляющими его работниками ставится семь задач:
1)
полнота учета данных
по расходованию средств
предприятия на цели производства и сбыта (данные
по всем хозяйственным операциям должны
быть отражены в бухгалтерских регистрах и соответствовать задачам ана-
лиза);
2)
точность учета
данных по расходованию средств предприятия на цели
производства и сбыта (данные по всем
хозяйственным операциям должны быть
отражены в бухгалтерских регистрах
правильно и в соответствующий
временной промежуток);
3)
законность
хозяйственных операций по расходованию средств предприятия на цели
производства и сбыта (данные по всем хозяйственным операциям, записанные в бухгалтерских регистрах, должны отражать события экономического
характера, которые действительно имели
место, должны быть определенным образом организованы и утверждены персоналом, имеющим соответствующие полномочия);
4)
полнота записей по расходованию средств
предприятия на цели производства и сбыта (данные содержащиеся в архивах, документах и отчетах, должны отражать все
хозяйственные операции);
5)
точность ведения
учётных записей по расходованию средств предприятия на цели
производства и сбыта
6)
сохранность бухгалтерских документов по
расходованию средств предприятия на цели производства и сбыта
7)
защита активов
3. Система контроля за
правильностью
учета издержек производства и обращения
Система бухгалтерского учета должна отражать все санкционированные,
и только санкционированные, операции по расходованию средств предприятия на цели
производства и сбыта. Средство достижения
этой цели - контроль за
взаимосвязанными операциями; документальные подтверждения и
санкционирование всех бухгалтерских
записей; проверка полноты бухгалтерских записей при разноске их по счетам бухгалтерского учета и при вводе в компью-
тер.
Руководству предприятия должна
поступать точная входящая информация по расходованию средств предприятия на цели производства и
сбыта. Средство достижения этой цели - выборочные проверки суммирования и расчетов; регулярные проверки качества выполненного анализа,
регулярное проведение инвентаризаций денежных средств и имущества предприятия.
Бухгалтерия должна проводить точную разноску
данных по расходованию средств предприятия на цели
производства и сбыта по регистрам бухгалтерского учета. Средство достижения этой цели - регулярное составление пробного баланса;
сверка выписок банка и кассовой
книги.
Руководство предприятия должно обеспечить сохранность
учетных документов по расходованию
средств предприятия на цели производства и сбыта. Средство достижения этой
цели- обеспечение конфиденциальности
и
сохранности всех недублируемых
данных; дублируемое электропитание на слу-
чай сбоев в сети.
Службе внутреннего контроля следует
разработать и представить на утверждение руководству предприятия список мер по
предотвращению злоупотреблений
в результате тайного сговора работников
предприятия в службах производства и
сбыта. Средство достижения этой цели
- разделение обязанностей: ротация
обязанностей; обязательные регулярные ежегодные отпуска для всех сотрудников; своевременная регистрация документов, активов; регулярная сверка счетов бухгалтерского учета; достаточные
трудовые ресурсы в пиковые периоды.
Руководство и служба внутреннего
контроля должны обеспечиваться оперативной управленческой информацией по расходованию
средств предприятия на цели производства и сбыта. Средство достижения этой
цели - использование предельных
сроков представления внутренний
отчетности;
регулярные консультации о ценности и достаточности представляемой управ-
ленческой информации.
Опишем процедуры проверки правильности учета издержек производства и обращения:
1)
проверка реальности хозяйственных операций по расходованию средств предприятия на цели производства и
сбыта.
2) проверка полноты
отражения операций по расходованию средств предприятия на цели
производства и сбыта.
3) проверка наличия
соответствующих разрешений на расходование средств
предприятия на цели производства и сбыта.
4) проверка точности
отражения операций по расходованию средств предприятия на цели
производства и сбыта
5) проверка
правильности исчисления записанных сумм по
отражению операций по расходованию средств предприятия на цели
производства и сбыта
6) проверка
правильности разнесения операций по расходованию средств
предприятия на цели производства и сбыта по счетам бухгалтерского учёта
7) проверка
соответствия учётных процедур отражения
операций по расходованию средств предприятия на цели производства и
сбыта действующим стандартам учёта
8)
проверка правильности отражения операций по расходованию средств
предприятия на цели производства и сбыта
по отчётным периодам, в которые они были совершены
Заключение
Целью данной контрольной работы являлось исследование методики
проверки правильности учета издержек
производства и обращения. Для достижения этой цели в контрольной работе было сделано следующее:
1)введены основополагающие для данной
работы понятия «внутренний контроль», «издержки производства», издержки
обращения» и некоторые другие
2)исследованы цели и задачи
службы внутреннего контроля в
проверке правильности учета
издержек производства и обращения
3)описаны процедуры контроля, применяемые при
проверке правильности учета издержек производства и обращения
Общий вывод из данной контрольной работы можно
сделать следующий:
в наши дни
перед каждым предприятием особенно остро встает вопрос о снижении издержек производства и обращения, что по
общему мнению, должно снизить себестоимость отечественной продукции и тем самым увеличить её
конкурентоспособность на отечественном и мировом рынках. Для выполнения этой
цели каждому предприятию необходимо построить собственную систему контроля
за учётом издержек производства и обращения.
Список
литературы
1.Андреев В.Д. Ревизия и контроль на
современной фирме.М: Инфра-М, 1997
2.Андреев В.Д. Теория и практика внутреннего аудита и ревизии в
условиях предпринимательской деятельности
на современном этапе развития экономики». М: Инфра-М, 2000.
3.Баканов М.И., Шеремет А.Д. Аудит М.: Финансы и статистика, 1998.
4.Балабанов
И.Т. Финансовый анализ и контроль хозяйствующего субъекта. М: Финансы и статистика,2000.
5.Банковский надзор и аудит /
Под ред. И.Д. Мамонтовой. М.: Инфра-М,
1999.
6.Бухгалтерский учет / Под
ред. П. С. Безруких. М.: Бухгалтерский учет, 1996.
7.Белуха Н.Т. Контроль и ревизия. М.: Финансы и статистика, 1999.
Белуха
Н.Т. Судебно-бухгалтерская
экспертиза. М.: Финансы и статистика, 1998.
8.Богомолов A.M., Голощапов Н.А. Внутренний
аудит. Организация и методика проведения.
М.:
Экзамен,2000.
9.Венедиктов В.И. Ревизия и контроль в акционерных обществах и товариществах. М., 1999.
10.Грачева Е.Ю. Проблемы правового регулирования финансового
контроля. М.: Юриспруденция, 2002.
11.Дробышевский Н.П., Ермоленко В.Б. Справочник ревизора. М.: Финансы и статистика,
1998.