Содержание

1. Определение сущности бухгалтерского учета: взгляды различных авторов на данный вопрос, существенные признаки понятия «Бухгалтерский управленческий учет»................................................................................................................ 3

2. Сравнительная характеристика бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета......................................................... 7

3. Характеристика понятий «издержки», «затраты», «расходы», определение взаимосвязей между ними. Классификация затрат........................................ 8

Проблемные ситуации.................................................................................. 12

Ситуация 1.................................................................................................. 12

Ситуация 2.................................................................................................. 16

Список использованной литературы........................................................... 18

1. Определение сущности бухгалтерского учета: взгляды различ­ных ав­торов на данный вопрос, существенные признаки понятия «Бухгалтер­ский управленческий учет».


Мнения авторов относительно сущности управленческого учета разнятся от понимания управленческого учета в узком смысле этого слова, а именно как подсистемы бухгалтерского учета, включающей в себя сбор, регистра­цию и обобщение информации, до трактовки его в широком смысле как сис­темы управления предприятием, охватывающей все функции управления: планирование, организацию, собственно учет, контроль, анализ, принятие решений. То есть, образно говоря, в связке "управленческий учет" одни ав­торы "ставят ударение" на слове "учет", другие - на слове "управленческий".

Приведем примеры определений управленческого учета. В работах Ко­валева В.В («Основы управленческого учета: Учебное пособие. - СПб.: ЛИСТ, 1991.), управленческий учет есть "процесс идентификации, измере­ния, накопления, анализа, подготовки, интеграции и передачи финансовой информации, используемой управленческим персоналом для планирования, оценки и контроля за производственной деятельностью и эффективностью использования ресурсов".

     Хорнгрен Ч.Т. и Фостер Дж. дают другое определение: "Управленче­ский учет - это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами"

     В книге "Управленческий учет" под редакцией А.Д. Шеремета при­водится определение, сходное с представленными выше: "Управленческий учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью органи­зации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подго­товку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управ­ленческому аппарату для выполнения его функций".

Созвучное определение дает в книге "Бухгалтерский управленческий учет" М.А. Вахрушина: "Управленческий учет можно определить как само­стоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспе­чивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планиро­вания, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений".

Учетно-информационную направленность управленческого учета под­черкивают О.Е. Николаева и Т.В. Шишкова: "Управленческий учет охваты­вает все виды учетной информации для внутреннего использования руково­дством на всех уровнях управления предприятием".

Более широкое определение дают авторы книги "Управленческий учет по формуле "три в одном": "...к понятию "управленческий учет" относится не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система управления бюджетами (то есть планирования) и система оценки деятельности подразделений, то есть в большей степени управленческие, чем бухгалтерские, технологии".

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, кон­троля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов дея­тельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Таким образом, "понятие управленческий учет" мы рассматриваем в широком смысле как систему управления предприятием, которая интегрирует в себе различные подсистемы и методы управления и подчиняет их достижению единой цели

Следует отметить, что официального определения управленческого учета в законодательных актах, входящих в систему нормативного регулиро­вания Российской Федерации, нет. И это правильно, поскольку организация управленческого учета - внутреннее дело каждого предприятия, государство не может обязать предприятия вести управленческий учет или предписать единые правила его ведения. Так, сложившаяся западная практика управлен­ческого учета свидетельствует о невмешательстве государства в эту сферу. Однако определение управленческого учета как отдельного направления, имеющего теоретическую и практическую значимость, требующего изучения соответствующими специалистами, очень важно.

Основными объектами управленческого учета являются расходы (за­траты, издержки) и доходы предприятия, а также результаты как сопоставле­ние доходов и расходов. Кроме того, в управленческом учете обязательно выделяются такие объекты учета, как "центры ответственности" и система внутренней отчетности.

Цель управленческого учета - помочь управляющим в принятии эффек­тивных управленческих решений - реализуется в его задачах, перечисленных ниже:

1) формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйст­венных процессах и результатах деятельности и предоставление этой инфор­мации руководству предприятия путем составления внутренней управленче­ской отчетности;

2) планирование и контроль экономической эффективности деятельно­сти предприятия и его центров ответственности;

3) исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

4) анализ отклонений от запланированных результатов и выявление при­чин отклонений;

5) обеспечение контроля за наличием и движением имущества, матери­альных, денежных и трудовых ресурсов;

6) формирование информационной базы для принятия решений;

7) выявление резервов повышения эффективности деятельности пред­приятия.

Методы, используемые в управленческом учете, весьма разнообразны, поскольку он объединяет методы многих дисциплин: учета (оперативного, бухгалтерского, статистического), анализа, стратегического и оперативного планирования и управления, экономики предприятия, статистики, матема­тики и т.д.

Рассматривая роль управленческого учета в деятельности предприятия, следует отметить, что исторически он часто имел второстепенное значение относительно финансового учета, а во многих организациях он и теперь все еще немногим более чем побочный продукт процесса составления финансо­вой отчетности. Однако рост масштабов бизнеса, изменения в технологиях, а также повышение образовательного уровня менеджеров за последние деся­тилетия активизировали развитие управленческого учета, привели к широ­кому признанию его как области исследования, отличной от финансового учета. В будущем можно ожидать еще большего возрастания этой роли.

Для определения места управленческого учета в системе управления предприятием рассмотрим ее подробнее.

Система управления предприятием, как и любая другая система управления, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления вырабатывает управ­ляющее воздействие в виде команд, сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданным ему управляющим сигналом. О том, что объект принял управляющее воздействие и отреагировал на него, субъект управления узнает с помощью обратной связи.

Субъектом управления в системе управления предприятия выступают руководители, менеджеры всех уровней управления, наделенные определен­ными полномочиями по принятию решений. Объекты управления - различ­ные ресурсы компании - работники, средства и предметы труда, научно - технический и информационный потенциал предприятия. Основными объек­тами управления в системе управленческого учета являются доходы и рас­ходы, а также центры ответственности предприятия.

Итак, управленческий учет представляет собой систему учета, планиро­вания, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного приня­тия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной пер­спективе.

 

2. Сравнительная характеристика бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета


Различия финансового и управленческого учета

Классификацион­ные признаки   

Финансовый учет   

Управленческий учет 

Главные          потребители     

Главным образом       внешние пользователи 

Менеджеры предприятия 

Цели ведения     учета           

Составление финансо­вой отчетности для внешних пользователей        

Обеспечение процессов  управления внутри      предприятия           

Свобода выбора   методов ведения  учета           

Ограничена            общепринятыми         принципами ведения    бухгалтерского учета 

Никаких ограничений,   кроме стоимости,        сопоставляемой с       доходами от принятия   более эффективных      управленческих решений

Учетная система 

Двойная запись       

Любая полезная система

Временной аспект

Нацеленность          в прошлое            

Нацеленность на буду­щее

Временной        интервал        

Обычно год или квартал

Любой                 

Измерители      

Денежные             

Любые                 

Набор показателей

Определен точно.      Относительные         показатели            используются           незначительно        

Набор до конца не      определен             

Степень          открытости       информации      

Не представляет       коммерческой тайны.   Является открытой,    публичной и в ряде    случаев заверяется    независимыми          аудиторами           

Является коммерческой  тайной, не полежит     публикации и носит     конфиденциальный       характер              

Основные         требования к     информации      

В большей степени     точность              

В большей степени      скорость предоставления

Связь с другими  дисциплинами    

Основан главным       образом на собственном методе               

Тесно связан с другими дисциплинами -         микроэкономикой,       финансами,             экономическим анали­зом, математической         статистикой и др.     


3. Характеристика понятий «издержки», «затраты», «расходы», определение взаимосвязей между ними. Классификация затрат


Затраты - стоимостное выражение использованных в хозяйственной дея­тельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финан­совых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации. Здесь мы сталкиваемся с понятием расходов, которому также необходимо дать определение.

Часто понятие "затраты" отождествляется с понятием "расходы", однако эти явления имеют принципиальные отличия и не могут использоваться как синонимы только в конкретном тексте.

Расходы представляют собой отток экономических выгод в течение от­четного периода в форме уменьшения или использования активов организа­ции или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации.

По признаку принадлежности к отчетным периодам расходы организа­ции делятся на две категории:

- расходы данного (текущего) отчетного периода;

- отложенные расходы.

Расходы данного (текущего) отчетного периода - расходы, обусловлен­ные фактами хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного периода.

Отложенные расходы - расходы, связанные с хозяйственными опера­циями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения возможных доходов в будущем. Это условные расходы, поскольку они не признаны в качестве расходов в теку­щем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках. Отложен­ные расходы подлежат капитализации на балансе организации.

Отложенные расходы по признаку возможности возникновения будущих ресурсов организации делятся на:

- инвестиции (капитальные вложения);

- расходы будущих периодов.

Расходы данного (текущего) отчетного периода по признаку взаимосвязи с доходами отчетного периода делятся на:

- расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полу­ченными в данном отчетном периоде доходами;

- расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с полу­чением текущих доходов (расходы периода).

Расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полу­ченными в данном отчетном периоде доходами, не могут быть признаны в данном отчете о прибылях и убытках до тех пор, пока не будет признан до­ход.

Расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получе­нием текущих доходов (расходы периода), признаются в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках вне зависимости от факта получения доходов в данном отчетном периоде. Эти расходы обусловлены в большей степени наличием периода, нежели наличием или отсутствием до­хода. Примером расходов периода в отдельных случаях могут служить амор­тизация активов и расходы по аренде офисных помещений.

Затраты в период их возникновения могут совпадать с расходами, если выполняется одно из следующих условий:

- получены доходы в результате их осуществления;

- имеется достаточная степень уверенности в отсутствии доходов как в данном, так и в будущих отчетных периодах.

Совокупность затрат, не признанных в качестве расходов на конец от­четного периода, признается не в отчете о прибылях и убытках, а в балансо­вом отчете в качестве активов (правило соотношения расходов и затрат).


Классификация затрат в отечественном учете


┌───────────────────────────────┬────────────────────────────────┐

│    Признаки классификации     │      Подразделение затрат      │

├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤

│По экономическим элементам     │Экономические элементы затрат   │

│                               │                                │

│По статьям                     │Статьи затрат                   │

│                               │                                │

│По способу отнесения на        │Прямые, косвенные               │

│себестоимость                  │                                │

│                               │                                │

│По отношению к уровню деловой  │Переменные, постоянные          │

│активности                     │                                │

│                               │                                │

│По методу признания в качестве │Затраты на продукт, затраты     │

│расхода                        │периода                         │

│                               │                                │

│По отношению                   │Основные, накладные             │

│к технологическому процессу    │                                │

│                               │                                │

│По составу                     │Одноэлементные, комплексные     │

│                               │                                │

│По целесообразности            │Производительные,               │

│расходования                   │непроизводительные              │

│                               │                                │

│По возможности охвата планом   │Планируемые, непланируемые      │

│                               │                                │

│По периодичности возникновения │Текущие, единовременные         │

│                               │                                │

│По отношению к готовому        │Затраты на незавершенное        │

│продукту                       │производство, затраты на готовый│

│                               │продукт                         │

│                               │                                │

│По возможности регулирования   │Регулируемые, нерегулируемые    │

└───────────────────────────────┴────────────────────────────────┘


Проблемные ситуации

Ситуация 1

Предприятие, производящего типа, имеет несколько филиалов, распо­ложенных в разных регионах страны и не являющихся юридическими ли­цами.

По всем филиалом необходимо определить отклонение валовой при­были за счет изменения структуры продаж, цены, удельной прибыли. Про­верьте равенство общего отклонения и влияние на это отклонение трех ком­понентов отклонений, исчисленных индивидуально.


Филиал А

Показатель

План

Факт

Изменение прибыли за счет измене­ния объема

Изменение прибыли за счет изме­нения цены

Объем реализации

50000

60000

 

 

Цена

5

5,83

 

 

Себестоимость стан­дартная

4

4

 

 

Себестоимость реализации

240000

 

 

Выручка от реализации

350000

 

 

Прибыль

110000

 

 

Отклонение

60000

10000

50000


За счет изменения объема реализации прибыль увеличилась на 10000 руб., и на 50000 руб. за счет изменения цены на продукцию.


Филиал Б

Филиал Б

Вид продукции

Смета реализа­ции, шт.

Удельная прибыль

реализации, шт.

Удельная прибыль

№1

40000

1

45000

1,2

№2

10000

10

90000

9,5

№3

150000

18

130000

15


Показатель

1 продукт

2 продукт

3 продукт

Прибыль

Отклонение

объем продукции

уд. при­быль

объем продукции

уд. При­быль

объем продук­ции

уд. При­быль

План

40000

1

10000

10

150000

18

2840000

Х

Условие1

45000

1

10000

10

150000

18

2845000

5000

Условие2

45000

1

90000

10

150000

18

3645000

800000

Условие3

45000

1

90000

10

130000

18

3285000

-360000

Факт

45000

1,2

90000

9,5

130000

15

2859000

-426000


По филиалу Б общее отклонение валовой прибыли составило 19000 руб., за счет изменения объема реализации 1 продукта валовая прибыль увеличилась на 5000 руб., 2 продукции – на 800000 руб., 3 продукции – уменьшилось на 360000 руб. За счет изменения удельной прибыли валовая прибыль уменьшилась на 426000 руб.

Филиал В

Филиал В

 

 

План, на 100 кг

Факт, на 13000 кг

Материальные затраты по смете на 13000 кг

Отклонение

Кол-во

Цена

Кол-во

Цена

Сырье 1

60

7

8100

7

7800

7

-2100

Сырье 2

40

10

5400

9

5200

10

3400

Материальные затраты

820

 

 

105300

 

 

106600

 

Отклонение

 

 

 

 

1300


Влияние на материальные затраты количества потребляемого сырья

 

План

Факт

Условие 1

Условие 2

 

Кол-во

Цена

Кол-во

Цена

Кол-во

Цена

Кол-во

Цена

Сырье 1

7800

7

8100

7

8100

7

8100

7

Сырье 2

5200

10

5400

9

5200

10

5400

10

Материальные затраты

106600

 

105300

х

 

 

 

Отклонение

 

 

 

-1300

х

 

 

 

Влияние на материальные затраты цен на сырье

 

План

Факт

Условие 3

Условие 4

 

Кол-во

Цена

Кол-во

Цена

Кол-во

Цена

Кол-во

Цена

Сырье 1

7800

7

8100

7

8100

7

8100

7

Сырье 2

5200

10

5400

9

5400

10

5400

9

Материальные затраты

106600

 

105300

х

 

 

 

Отклонение

 

 

 

-1300

х

 

 

 


Воздействие факторов

Количество потребляемых затрат

План

106600

Х

Условие 1

108700

2100

Условие 2

110700

2000

За счет изменения количества потребляемого числа по сырью 1 сумма отклонений от сметы материальных затрат составила 2100 руб., по сырью 2 – 2000 руб.

Условие 3

110700

0

Условие 4

105300

-5400


За счет изменения цен на сырье сумма  сметы отклонений уменьшилась на 5400 руб., при чем эти изменения стали результатом уменьшением цен по сырью 2. Изменений сметы расходов на сырье из-за изменений цен на сырья небо.

Филиал Г

 

По смете

Факт

продукт 1

продукт 2

продукт 1

продукт 2

Выручка от реализации

480000

675000

600000

630000

Себестоимость

440000

630000

 

 

Прибыль

40000

45000

 

 


Исходная информация

Показатель

План

Факт

1 продукт

2 продукт

3 продукт

4 продукт

Реализация, шт.

8000

15000

10000

14000

Цена продажи, руб.

60

45

60

45

Выручка

480000

675000

600000

630000

Объем производства

8000

15000

10500

15000

Себестоимость единицы произведенной продукции

55

42

47,73

33,41

Себестоимость реализо­ванной продукции

55

42

47,73

33,41

Прибыль

40000

45000

122700

162260

Отклонения

82700

117260


Влияние факторов на изменение валовой прибыли продукт 1

Показатель

Объем реализа­ции

Цена реализа­ции

Объем реализа­ции

Себестоимость

Прибыль

Отклонение

План

8000

60

8000

55

40000

 

Условие 1

10000

60

10000

55

50000

10000

Условие 2

10000

60

10000

55

50000

0

Условие 3

10000

60

10000

47,73

122700

72700

Влияние факторов на изменение валовой прибыли продукт 2

Показатель

Объем реализа­ции

Цена реализа­ции

Объем реализа­ции

Себестоимость

Прибыль

Отклонение

План

15000

45

15000

42

45000

 0

Условие 1

14000

45

14000

42

42000

-3000

Условие 2

14000

45

14000

42

42000

 0

Условие 3

14000

45

14000

33,41

162260

120260



На валовую прибыль по продукту 1оказало позитивное  влияние фактическое превышение объема реализации по сравнению с плановой на 10000 руб. и фактическое уменьшение себестоимости с 42 до 33,41 руб. за единицу, что стало причиной увеличения валовой прибыли на 72700 руб.

Итоговое увеличение составило 82700 руб.

Изменение валовой прибыли итоговое составило 117260 руб. Данное увеличение было результатом уменьшения себестоимости с 42 по плану до 33,41 фактически. Это снижение увеличило валовую прибыль на 120260 руб. Частично положительный эффект был уменьшен фактически меньшим объемом реализации по сравнению с плановыми показателями на 3000 руб.


Ситуация 2


Необходимо подготовить отчет, в котором проанализировано предло­жение по передаче потребностей в информационных технологиях компании Х внешней структуры. При этом вы должны учесть как финансовые, так и нефинансовые аспекты этого предложения, дать свою рекомендации.


Расчет экономической эффективности в расчете на  года.


Вариант собственного производства

Расходы

1 год

2 год

3 год

Итого

Расходы на заработную плату

3000000

3000000

3000000

9000000

Расходы на амортизацию

333333

333333

333334

1000000

Расходы на новую должность

500000

500000

500000

1500000

Расходы на аренду

100000

100000

100000

300000

Расходы по материалам

50000

60000

70000

180000

Накладные расходы

270000

270000

270000

810000

ИТОГО

4253333

4263333

4273334

12790000


Вариант при заключении договора с фирмой У

Расходы

1 год

2 год

3 год

Итого

Услуги фирмы У

2500000

2500000

2500000

7500000

Расходы на новую должность

300000

300000

300000

900000

Расходы на аренду

60000

20000

0

80000

Единовременная выплата в пенсионный фонд

200000

0

0

200000

Расходы от реализации обору­дования

700000

0

0

700000

Накладные расходы (40%)

108000

108000

108000

324000

ИТОГО

3868000

2928000

2908000

9704000


Экономия от реализации предложения: 12790000-9704000=3086000

ОТЧЕТ


В целях реализации утвержденной исполнительным директором Х …….  стратегии деятельности компании было принято решение о ликвида­ции отдела информационных технологий и заключении договора об обеспе­чении информационными услугами с компанией У.

Под данным проведенного анализа  экономия от реализации рассмот­ренного предложения в течении трех лет  составит 3086 тыс. руб.

Один из сотрудников отдела согласен уйти на пенсию по более ранней схеме, второй – переведен на должность консультанта руководителя компа­нии  с сохранением оклада.

Остальные сотрудники компании, уволенные  из-за ликвидации отдела информационных технологий по договоренности с компанией У могут пе­рейти в их компанию с сохранением оклада.

Оценивая аспекты реализации предложенного мероприятия явно про­слеживается положительный экономический эффект. С точки зрения нефи­нансовых аспектов компанией были осуществлены мероприятия результатом которых исключения или минимизации  негативных последствий ликвидации отдела для специалистов отдела.

Рекомендую осуществить реализацию рассматриваемого предложения как рационального и экономически выгодного для компании.


Список использованной литературы


1. Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н. Управленческий учет по формуле "три в одном". - М.: Статус-Кво, 1999.

2. Ковалев В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учета: Учебное пособие. - СПб.: ЛИСТ, 1991.

3. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий ас­пект: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика,1995

4. «Управленческий учет» Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК ПРЕСС, 2000