Содержание
1. Определение сущности бухгалтерского учета: взгляды различных авторов на данный вопрос, существенные признаки понятия «Бухгалтерский управленческий учет»................................................................................................................ 3
2. Сравнительная характеристика бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета......................................................... 7
3. Характеристика понятий «издержки», «затраты», «расходы», определение взаимосвязей между ними. Классификация затрат........................................ 8
Проблемные ситуации.................................................................................. 12
Ситуация 1.................................................................................................. 12
Ситуация 2.................................................................................................. 16
Список использованной литературы........................................................... 18
1. Определение сущности бухгалтерского учета: взгляды различных авторов на данный вопрос, существенные признаки понятия «Бухгалтерский управленческий учет».
Мнения авторов относительно сущности управленческого учета разнятся от понимания управленческого учета в узком смысле этого слова, а именно как подсистемы бухгалтерского учета, включающей в себя сбор, регистрацию и обобщение информации, до трактовки его в широком смысле как системы управления предприятием, охватывающей все функции управления: планирование, организацию, собственно учет, контроль, анализ, принятие решений. То есть, образно говоря, в связке "управленческий учет" одни авторы "ставят ударение" на слове "учет", другие - на слове "управленческий".
Приведем примеры определений управленческого учета. В работах Ковалева В.В («Основы управленческого учета: Учебное пособие. - СПб.: ЛИСТ, 1991.), управленческий учет есть "процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интеграции и передачи финансовой информации, используемой управленческим персоналом для планирования, оценки и контроля за производственной деятельностью и эффективностью использования ресурсов".
Хорнгрен Ч.Т. и Фостер Дж. дают другое определение: "Управленческий учет - это идентификация, измерение, сбор, систематизация, анализ, разложение, интерпретация и передача информации, необходимой для управления какими-либо объектами"
В книге "Управленческий учет" под редакцией А.Д. Шеремета приводится определение, сходное с представленными выше: "Управленческий учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций".
Созвучное определение дает в книге "Бухгалтерский управленческий учет" М.А. Вахрушина: "Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений".
Учетно-информационную направленность управленческого учета подчеркивают О.Е. Николаева и Т.В. Шишкова: "Управленческий учет охватывает все виды учетной информации для внутреннего использования руководством на всех уровнях управления предприятием".
Более широкое определение дают авторы книги "Управленческий учет по формуле "три в одном": "...к понятию "управленческий учет" относится не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система управления бюджетами (то есть планирования) и система оценки деятельности подразделений, то есть в большей степени управленческие, чем бухгалтерские, технологии".
Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Таким образом, "понятие управленческий учет" мы рассматриваем в широком смысле как систему управления предприятием, которая интегрирует в себе различные подсистемы и методы управления и подчиняет их достижению единой цели
Следует отметить, что официального определения управленческого учета в законодательных актах, входящих в систему нормативного регулирования Российской Федерации, нет. И это правильно, поскольку организация управленческого учета - внутреннее дело каждого предприятия, государство не может обязать предприятия вести управленческий учет или предписать единые правила его ведения. Так, сложившаяся западная практика управленческого учета свидетельствует о невмешательстве государства в эту сферу. Однако определение управленческого учета как отдельного направления, имеющего теоретическую и практическую значимость, требующего изучения соответствующими специалистами, очень важно.
Основными объектами управленческого учета являются расходы (затраты, издержки) и доходы предприятия, а также результаты как сопоставление доходов и расходов. Кроме того, в управленческом учете обязательно выделяются такие объекты учета, как "центры ответственности" и система внутренней отчетности.
Цель управленческого учета - помочь управляющим в принятии эффективных управленческих решений - реализуется в его задачах, перечисленных ниже:
1) формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности;
2) планирование и контроль экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;
3) исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет;
4) анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений;
5) обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов;
6) формирование информационной базы для принятия решений;
7) выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия.
Методы, используемые в управленческом учете, весьма разнообразны, поскольку он объединяет методы многих дисциплин: учета (оперативного, бухгалтерского, статистического), анализа, стратегического и оперативного планирования и управления, экономики предприятия, статистики, математики и т.д.
Рассматривая роль управленческого учета в деятельности предприятия, следует отметить, что исторически он часто имел второстепенное значение относительно финансового учета, а во многих организациях он и теперь все еще немногим более чем побочный продукт процесса составления финансовой отчетности. Однако рост масштабов бизнеса, изменения в технологиях, а также повышение образовательного уровня менеджеров за последние десятилетия активизировали развитие управленческого учета, привели к широкому признанию его как области исследования, отличной от финансового учета. В будущем можно ожидать еще большего возрастания этой роли.
Для определения места управленческого учета в системе управления предприятием рассмотрим ее подробнее.
Система управления предприятием, как и любая другая система управления, может быть представлена в виде совокупности субъекта управления, объекта управления и их взаимосвязей. Субъект управления вырабатывает управляющее воздействие в виде команд, сигналов, которые передаются объекту управления. Объект управления воспринимает управляющее воздействие и действует в соответствии с переданным ему управляющим сигналом. О том, что объект принял управляющее воздействие и отреагировал на него, субъект управления узнает с помощью обратной связи.
Субъектом управления в системе управления предприятия выступают руководители, менеджеры всех уровней управления, наделенные определенными полномочиями по принятию решений. Объекты управления - различные ресурсы компании - работники, средства и предметы труда, научно - технический и информационный потенциал предприятия. Основными объектами управления в системе управленческого учета являются доходы и расходы, а также центры ответственности предприятия.
Итак, управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе.
2. Сравнительная характеристика бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета
Различия финансового и управленческого учета
Классификационные признаки |
Финансовый учет |
Управленческий учет |
Главные потребители |
Главным образом внешние пользователи |
Менеджеры предприятия |
Цели ведения учета |
Составление финансовой отчетности для внешних пользователей |
Обеспечение процессов управления внутри предприятия |
Свобода выбора методов ведения учета |
Ограничена общепринятыми принципами ведения бухгалтерского учета |
Никаких ограничений, кроме стоимости, сопоставляемой с доходами от принятия более эффективных управленческих решений |
Учетная система |
Двойная запись |
Любая полезная система |
Временной аспект |
Нацеленность в прошлое |
Нацеленность на будущее |
Временной интервал |
Обычно год или квартал |
Любой |
Измерители |
Денежные |
Любые |
Набор показателей |
Определен точно. Относительные показатели используются незначительно |
Набор до конца не определен |
Степень открытости информации |
Не представляет коммерческой тайны. Является открытой, публичной и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами |
Является коммерческой тайной, не полежит публикации и носит конфиденциальный характер |
Основные требования к информации |
В большей степени точность |
В большей степени скорость предоставления |
Связь с другими дисциплинами |
Основан главным образом на собственном методе |
Тесно связан с другими дисциплинами - микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др. |
3. Характеристика понятий «издержки», «затраты», «расходы», определение взаимосвязей между ними. Классификация затрат
Затраты - стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации. Здесь мы сталкиваемся с понятием расходов, которому также необходимо дать определение.
Часто понятие "затраты" отождествляется с понятием "расходы", однако эти явления имеют принципиальные отличия и не могут использоваться как синонимы только в конкретном тексте.
Расходы представляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации.
По признаку принадлежности к отчетным периодам расходы организации делятся на две категории:
- расходы данного (текущего) отчетного периода;
- отложенные расходы.
Расходы данного (текущего) отчетного периода - расходы, обусловленные фактами хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного периода.
Отложенные расходы - расходы, связанные с хозяйственными операциями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения возможных доходов в будущем. Это условные расходы, поскольку они не признаны в качестве расходов в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках. Отложенные расходы подлежат капитализации на балансе организации.
Отложенные расходы по признаку возможности возникновения будущих ресурсов организации делятся на:
- инвестиции (капитальные вложения);
- расходы будущих периодов.
Расходы данного (текущего) отчетного периода по признаку взаимосвязи с доходами отчетного периода делятся на:
- расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами;
- расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов (расходы периода).
Расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами, не могут быть признаны в данном отчете о прибылях и убытках до тех пор, пока не будет признан доход.
Расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов (расходы периода), признаются в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках вне зависимости от факта получения доходов в данном отчетном периоде. Эти расходы обусловлены в большей степени наличием периода, нежели наличием или отсутствием дохода. Примером расходов периода в отдельных случаях могут служить амортизация активов и расходы по аренде офисных помещений.
Затраты в период их возникновения могут совпадать с расходами, если выполняется одно из следующих условий:
- получены доходы в результате их осуществления;
- имеется достаточная степень уверенности в отсутствии доходов как в данном, так и в будущих отчетных периодах.
Совокупность затрат, не признанных в качестве расходов на конец отчетного периода, признается не в отчете о прибылях и убытках, а в балансовом отчете в качестве активов (правило соотношения расходов и затрат).
Классификация затрат в отечественном учете
┌───────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ Признаки классификации │ Подразделение затрат │
├───────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│По экономическим элементам │Экономические элементы затрат │
│ │ │
│По статьям │Статьи затрат │
│ │ │
│По способу отнесения на │Прямые, косвенные │
│себестоимость │ │
│ │ │
│По отношению к уровню деловой │Переменные, постоянные │
│активности │ │
│ │ │
│По методу признания в качестве │Затраты на продукт, затраты │
│расхода │периода │
│ │ │
│По отношению │Основные, накладные │
│к технологическому процессу │ │
│ │ │
│По составу │Одноэлементные, комплексные │
│ │ │
│По целесообразности │Производительные, │
│расходования │непроизводительные │
│ │ │
│По возможности охвата планом │Планируемые, непланируемые │
│ │ │
│По периодичности возникновения │Текущие, единовременные │
│ │ │
│По отношению к готовому │Затраты на незавершенное │
│продукту │производство, затраты на готовый│
│ │продукт │
│ │ │
│По возможности регулирования │Регулируемые, нерегулируемые │
└───────────────────────────────┴────────────────────────────────┘
Проблемные ситуации
Ситуация 1
Предприятие, производящего типа, имеет несколько филиалов, расположенных в разных регионах страны и не являющихся юридическими лицами.
По всем филиалом необходимо определить отклонение валовой прибыли за счет изменения структуры продаж, цены, удельной прибыли. Проверьте равенство общего отклонения и влияние на это отклонение трех компонентов отклонений, исчисленных индивидуально.
Филиал А
Показатель |
План |
Факт |
Изменение прибыли за счет изменения объема |
Изменение прибыли за счет изменения цены |
Объем реализации |
50000 |
60000 |
|
|
Цена |
5 |
5,83 |
|
|
Себестоимость стандартная |
4 |
4 |
|
|
Себестоимость реализации |
240000 |
|
|
|
Выручка от реализации |
350000 |
|
|
|
Прибыль |
110000 |
|
|
|
Отклонение |
60000 |
10000 |
50000 |
За счет изменения объема реализации прибыль увеличилась на 10000 руб., и на 50000 руб. за счет изменения цены на продукцию.
Филиал Б
Филиал Б |
||||
Вид продукции |
Смета реализации, шт. |
Удельная прибыль |
реализации, шт. |
Удельная прибыль |
№1 |
40000 |
1 |
45000 |
1,2 |
№2 |
10000 |
10 |
90000 |
9,5 |
№3 |
150000 |
18 |
130000 |
15 |
Показатель |
1 продукт |
2 продукт |
3 продукт |
Прибыль |
Отклонение |
|||
объем продукции |
уд. прибыль |
объем продукции |
уд. Прибыль |
объем продукции |
уд. Прибыль |
|||
План |
40000 |
1 |
10000 |
10 |
150000 |
18 |
2840000 |
Х |
Условие1 |
45000 |
1 |
10000 |
10 |
150000 |
18 |
2845000 |
5000 |
Условие2 |
45000 |
1 |
90000 |
10 |
150000 |
18 |
3645000 |
800000 |
Условие3 |
45000 |
1 |
90000 |
10 |
130000 |
18 |
3285000 |
-360000 |
Факт |
45000 |
1,2 |
90000 |
9,5 |
130000 |
15 |
2859000 |
-426000 |
По филиалу Б общее отклонение валовой прибыли составило 19000 руб., за счет изменения объема реализации 1 продукта валовая прибыль увеличилась на 5000 руб., 2 продукции – на 800000 руб., 3 продукции – уменьшилось на 360000 руб. За счет изменения удельной прибыли валовая прибыль уменьшилась на 426000 руб.
Филиал В
Филиал В |
|||||||
|
План, на 100 кг |
Факт, на 13000 кг |
Материальные затраты по смете на 13000 кг |
Отклонение |
|||
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
||||
Сырье 1 |
60 |
7 |
8100 |
7 |
7800 |
7 |
-2100 |
Сырье 2 |
40 |
10 |
5400 |
9 |
5200 |
10 |
3400 |
Материальные затраты |
820 |
|
105300 |
|
106600 |
|
|
Отклонение |
|
|
|
|
1300 |
Влияние на материальные затраты количества потребляемого сырья |
||||||||
|
План |
Факт |
Условие 1 |
Условие 2 |
||||
|
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Сырье 1 |
7800 |
7 |
8100 |
7 |
8100 |
7 |
8100 |
7 |
Сырье 2 |
5200 |
10 |
5400 |
9 |
5200 |
10 |
5400 |
10 |
Материальные затраты |
106600 |
|
105300 |
х |
|
|
|
|
Отклонение |
|
|
|
-1300 |
х |
|
|
|
Влияние на материальные затраты цен на сырье |
||||||||
|
План |
Факт |
Условие 3 |
Условие 4 |
||||
|
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Сырье 1 |
7800 |
7 |
8100 |
7 |
8100 |
7 |
8100 |
7 |
Сырье 2 |
5200 |
10 |
5400 |
9 |
5400 |
10 |
5400 |
9 |
Материальные затраты |
106600 |
|
105300 |
х |
|
|
|
|
Отклонение |
|
|
|
-1300 |
х |
|
|
|
Воздействие факторов
Количество потребляемых затрат
План |
106600 |
Х |
Условие 1 |
108700 |
2100 |
Условие 2 |
110700 |
2000 |
За счет изменения количества потребляемого числа по сырью 1 сумма отклонений от сметы материальных затрат составила 2100 руб., по сырью 2 – 2000 руб.
Условие 3 |
110700 |
0 |
Условие 4 |
105300 |
-5400 |
За счет изменения цен на сырье сумма сметы отклонений уменьшилась на 5400 руб., при чем эти изменения стали результатом уменьшением цен по сырью 2. Изменений сметы расходов на сырье из-за изменений цен на сырья небо.
Филиал Г
|
По смете |
Факт |
||
продукт 1 |
продукт 2 |
продукт 1 |
продукт 2 |
|
Выручка от реализации |
480000 |
675000 |
600000 |
630000 |
Себестоимость |
440000 |
630000 |
|
|
Прибыль |
40000 |
45000 |
|
|
Исходная информация |
||||
Показатель |
План |
Факт |
||
1 продукт |
2 продукт |
3 продукт |
4 продукт |
|
Реализация, шт. |
8000 |
15000 |
10000 |
14000 |
Цена продажи, руб. |
60 |
45 |
60 |
45 |
Выручка |
480000 |
675000 |
600000 |
630000 |
Объем производства |
8000 |
15000 |
10500 |
15000 |
Себестоимость единицы произведенной продукции |
55 |
42 |
47,73 |
33,41 |
Себестоимость реализованной продукции |
55 |
42 |
47,73 |
33,41 |
Прибыль |
40000 |
45000 |
122700 |
162260 |
Отклонения |
82700 |
117260 |
Влияние факторов на изменение валовой прибыли продукт 1 |
|||||||||
Показатель |
Объем реализации |
Цена реализации |
Объем реализации |
Себестоимость |
Прибыль |
Отклонение |
|||
План |
8000 |
60 |
8000 |
55 |
40000 |
|
|||
Условие 1 |
10000 |
60 |
10000 |
55 |
50000 |
10000 |
|||
Условие 2 |
10000 |
60 |
10000 |
55 |
50000 |
0 |
|||
Условие 3 |
10000 |
60 |
10000 |
47,73 |
122700 |
72700 |
|||
Влияние факторов на изменение валовой прибыли продукт 2 |
|||||||||
Показатель |
Объем реализации |
Цена реализации |
Объем реализации |
Себестоимость |
Прибыль |
Отклонение |
|||
План |
15000 |
45 |
15000 |
42 |
45000 |
0 |
|||
Условие 1 |
14000 |
45 |
14000 |
42 |
42000 |
-3000 |
|||
Условие 2 |
14000 |
45 |
14000 |
42 |
42000 |
0 |
|||
Условие 3 |
14000 |
45 |
14000 |
33,41 |
162260 |
120260 |
|||
На валовую прибыль по продукту 1оказало позитивное влияние фактическое превышение объема реализации по сравнению с плановой на 10000 руб. и фактическое уменьшение себестоимости с 42 до 33,41 руб. за единицу, что стало причиной увеличения валовой прибыли на 72700 руб.
Итоговое увеличение составило 82700 руб.
Изменение валовой прибыли итоговое составило 117260 руб. Данное увеличение было результатом уменьшения себестоимости с 42 по плану до 33,41 фактически. Это снижение увеличило валовую прибыль на 120260 руб. Частично положительный эффект был уменьшен фактически меньшим объемом реализации по сравнению с плановыми показателями на 3000 руб.
Ситуация 2
Необходимо подготовить отчет, в котором проанализировано предложение по передаче потребностей в информационных технологиях компании Х внешней структуры. При этом вы должны учесть как финансовые, так и нефинансовые аспекты этого предложения, дать свою рекомендации.
Расчет экономической эффективности в расчете на года.
Вариант собственного производства |
||||
Расходы |
1 год |
2 год |
3 год |
Итого |
Расходы на заработную плату |
3000000 |
3000000 |
3000000 |
9000000 |
Расходы на амортизацию |
333333 |
333333 |
333334 |
1000000 |
Расходы на новую должность |
500000 |
500000 |
500000 |
1500000 |
Расходы на аренду |
100000 |
100000 |
100000 |
300000 |
Расходы по материалам |
50000 |
60000 |
70000 |
180000 |
Накладные расходы |
270000 |
270000 |
270000 |
810000 |
ИТОГО |
4253333 |
4263333 |
4273334 |
12790000 |
Вариант при заключении договора с фирмой У |
||||
Расходы |
1 год |
2 год |
3 год |
Итого |
Услуги фирмы У |
2500000 |
2500000 |
2500000 |
7500000 |
Расходы на новую должность |
300000 |
300000 |
300000 |
900000 |
Расходы на аренду |
60000 |
20000 |
0 |
80000 |
Единовременная выплата в пенсионный фонд |
200000 |
0 |
0 |
200000 |
Расходы от реализации оборудования |
700000 |
0 |
0 |
700000 |
Накладные расходы (40%) |
108000 |
108000 |
108000 |
324000 |
ИТОГО |
3868000 |
2928000 |
2908000 |
9704000 |
Экономия от реализации предложения: 12790000-9704000=3086000
ОТЧЕТ
В целях реализации утвержденной исполнительным директором Х ……. стратегии деятельности компании было принято решение о ликвидации отдела информационных технологий и заключении договора об обеспечении информационными услугами с компанией У.
Под данным проведенного анализа экономия от реализации рассмотренного предложения в течении трех лет составит 3086 тыс. руб.
Один из сотрудников отдела согласен уйти на пенсию по более ранней схеме, второй – переведен на должность консультанта руководителя компании с сохранением оклада.
Остальные сотрудники компании, уволенные из-за ликвидации отдела информационных технологий по договоренности с компанией У могут перейти в их компанию с сохранением оклада.
Оценивая аспекты реализации предложенного мероприятия явно прослеживается положительный экономический эффект. С точки зрения нефинансовых аспектов компанией были осуществлены мероприятия результатом которых исключения или минимизации негативных последствий ликвидации отдела для специалистов отдела.
Рекомендую осуществить реализацию рассматриваемого предложения как рационального и экономически выгодного для компании.
Список использованной литературы
1. Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н. Управленческий учет по формуле "три в одном". - М.: Статус-Кво, 1999.
2. Ковалев В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учета: Учебное пособие. - СПб.: ЛИСТ, 1991.
3. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика,1995
4. «Управленческий учет» Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК ПРЕСС, 2000