Общие положение

В каждом хозяйстве должен быть обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей.  Важным приёмом такого контроля является инвентаризация, которая позволяет контролировать как сохранность, так и правильность ведение бухгалтерского учёта. При инвентаризации материальных ценностей проверяют наличие продукции и производственных запасов на определенную дату путём пересчёта, взвешивания определения их объема и сопоставление фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Проведение инвентаризации

Инвентаризация может быть частичная, когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения, и полная, когда проверкой охватываются все ценности в хозяйстве в целом. Обязательная полная инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годового отчета в сроки. Установленные специальной инструкцией по проведению инвентаризации. Кроме годовой инвентаризации сельскохозяйственные предприятия проверяют наличие остатков в натуре в течение года. Так, нефтепродукты проверяют ежемесячно, остатки кормов, семян, мин6еральных удобрений – на 1 июля и на 1 декабря, остатки кожевенного сырья – ежеквартально и т.д. Могут быть и внеплановые проверки.[4,257]

Для проведения инвентаризации создаются специальная комиссия. Результаты проверки оформляются инвентаризационными описями и соответствующими актами. Руководители  предприятий обязаны лично рассматривать материалы инвентаризации не позднее чем в 10-дневный срок после ее окончания и принимать соответствующие решения по ее результатам.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуют. При этом составляют бухгалтерскую запись:

Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Недостачи товарно-материальных ценностей. А также потери от порчи ценностей относят на дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита соответствующих материальных счетов. Если недостачи выявлены ревизиями в текущем году, но они относятся к прошлым годам, то на дебет 94 соответствующие суммы (признанные материально ответственными лицами или присужденные судом) относят с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленные за прошлые годы». Недостающую продукцию текущего года списывают по плановой себестоимости (без последующей корректировки до фактической), а сельскохозяйственную продукцию урожая прошлого года и покупные товарно-материальные ценности – по балансовой. В дальнейшем после принятия решения о списывании потерь и недостач их списывают с кредита счета 94 в установленном порядке.[4, 258]

Недостачи сельскохозяйственной продукции,  семян и кормов в пределах норм естественной убыли (биологические потери при хранении) списывают путем распределения (пропорционально списанному количеству) по основным направлениям расхода продукции, семян и кормов: использованных на производство – на субсчета 20-1, 20-2 и счет 23; отпущенных в переработку – 20-3, реализованных – на счет 90 и т.д., на остаток на счета 43 и 10. Недостачу и порчу товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли в тех случаях, года конкретные виновники недостач и потерь не выявлены или во взыскании которых отказано судом, списывают на дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Недостачу и порчу ценностей сверх норм естественной убыли в суммах, относимых на счет виновных лиц, списывают со счета 94 на дебет счета 73, субсчет 2 «Расходы по возмещению материального ущерба». Порядок взыскания этих сумм рассмотрен в предыдущей главе. Недостачи и потери материальных ценностей, возникшие вследствие стихийных бедствий, списывают на счет 99 «Прибыли и убытки», а застрахованные – на счет 76, субсчет 1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

Отражение в регистрах

Недостачи, хищения и порчу материальных ценностей по счету 94 учитывают в ведомости №54-АПК аналитического учета недостач и потерь. В графах по дебету счета 94 отражают раздельно суммы выявленных недостач и хищений, потерь от порчи и повреждений материальных ценностей. В отдельных графах ведомости №54-АПК отражают суммы списаний с кредита счета 94 по назначению: на виновных лиц, на затраты производства и т. Д. Записи в ведомости ведут по лицам, допустившим порчу или недостачу материальных ценностей. На каждое лицо и вид материальных ценностей, по которым выявлены недостачи, отводится отдельная строка.

 Таким образом, в ведомости находят отражение все выявленные в хозяйстве недостачи материальных ценностей по материально ответственным лицам и видам материальных ценностей, причинам возникновения и направлениям списания. Итоги оборотов по кредиту  в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости № 54-АПК ежемесячно переносят в журнал-ордер №10-АПК, откуда после свертки оборотов они будут записаны в главную книгу.[4, 259]