Содержание
1. Определение сущности бухгалтерского учета: взгляды различных авторов на данный вопрос, существенные признаки понятия «Бухгалтерский управленческий учет». 3
2. Сравнительная характеристика бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета. 4
3. Характеристика понятий «издержки», «затраты», «расходы», определение взаимосвязей между ними. Классификация расходов. 6
Совокупность затрат, не признанных в качестве расходов на конец отчетного периода, признается не в отчете о прибылях и убытках, а в балансовом отчете в качестве активов (правило соотношения расходов и затрат). 8
Проблемные ситуации. 10
Проблемная ситуация 1. 10
Проблемная ситуация 2. 15
Список использованной литературы.. 17
1. Определение сущности бухгалтерского учета: взгляды различных авторов на данный вопрос, существенные признаки понятия «Бухгалтерский управленческий учет».
Управленческий учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.
Основными задачами ведения управленческого учета являются:
1. предоставление необходимой информации для управления производством принятия управленческих решений на перспективу
2. исчисление фактической себестоимости продукции(работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов и смет.
3. определение финансовых результатов деятельности предприятия, а также их распределение по объектам деятельности и по видам продукции.
В отечественной практике управленческий учет в чистом виде отсутствует, но некоторые его элементы можно наблюдать в существующем механизме управления компаниями:
1. бухгалтерский учет - учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
2. оперативный учет - данные оперативной отчетности в натуральных и денежных измерителях
3. экономический анализ - анализ себестоимости продукции и оценка выполнения плановых заданий.
В книге "Управленческий учет" под редакцией А.Д. Шеремета приводится определение, сходное с представленными выше: "Управленческий учет - подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций".
Созвучное определение дает в книге "Бухгалтерский управленческий учет" М.А. Вахрушина: "Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений".
2. Сравнительная характеристика бухгалтерского финансового учета и бухгалтерского управленческого учета
1.Основные потребители информации. Потребители традиционных финансовых отчетов находятся вне фирмы, подготавливающей отчет, руководство которой отвечает за ее составление. Внутренние аналитические отчеты, подготавливаемые бухгалтером предприятия, используются администратором самой фирмы. Содержание этих отчетов меняется в зависимости от их целевого назначения и должности администратора, для которого они предназначены.
2.Виды систем учета. Финансовые отчеты, подготавливаемые для внешнего источника, должны иметь форму, необходимую для системы двойной записи. Запись бухгалтерской информации внутри фирмы не обязательно должна опираться на систему двойной записи. Используется любая система, которая дает результат.
3.Свобода выбора. Финансовый учет основан на общепринятых стандартах и принципах учета, которым должен обязательно следовать. Управленческий учет не имеет норм и ограничений, единственный критерий - пригодность информации.
4.Используемые измерители. В финансовом учете используются денежные единицы по курсу, действовавшему на момент возникновения факт хозяйственной жизни. В управленческом учете применяется любая подходящая денежная или натуральная единица измерения. Если используется оценка в долларах, то может использоваться фактическая либо будущая стоимость доллара.
5.Основной объект анализа. Финансовый учет суммирует операции всей фирмы в целом. Управленческий учет обычно включает в себя анализ деятельности различных подразделений или каких-либо сторон его деятельности.
6.Частота составления отчетности. Финансовые отчеты составляются регулярно: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. В управленческом учете отчеты могут составляться на регулярной основе (даже ежедневно), но это не обязательно. Главное, чтобы каждый отчет был полезен получателю и представлялся ему вовремя.
7.Степень надежности. Финансовая информация, включаемая в финансовые отчеты, охватывает фактические данные, подытоженные для потребителя. Эта информация отражает операции, которые уже завершены, и по этой причине она носит объективный характер и поддается проверке. Управленческий учет главным образом занимается планированием и контролем за внутренними операциями, поэтому он сильно зависит от целей планирования. Но и в управленческом учете, когда это требуется, используются точные данные.
3. Характеристика понятий «издержки», «затраты», «расходы», определение взаимосвязей между ними. Классификация расходов
Затраты - стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации. Здесь мы сталкиваемся с понятием расходов, которому также необходимо дать определение.
Часто понятие "затраты" отождествляется с понятием "расходы", однако эти явления имеют принципиальные отличия и не могут использоваться как синонимы только в конкретном тексте.
Расходы представляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации.
По признаку принадлежности к отчетным периодам расходы организации делятся на две категории:
- расходы данного (текущего) отчетного периода;
- отложенные расходы.
Расходы данного (текущего) отчетного периода - расходы, обусловленные фактами хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и признаваемые в отчете о прибылях и убытках данного периода.
Отложенные расходы - расходы, связанные с хозяйственными операциями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения возможных доходов в будущем. Это условные расходы, поскольку они не признаны в качестве расходов в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках. Отложенные расходы подлежат капитализации на балансе организации.
Отложенные расходы по признаку возможности возникновения будущих ресурсов организации делятся на:
- инвестиции (капитальные вложения);
- расходы будущих периодов.
Расходы данного (текущего) отчетного периода по признаку взаимосвязи с доходами отчетного периода делятся на:
- расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами;
- расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов (расходы периода).
Расходы данного (текущего) отчетного периода, обусловленные полученными в данном отчетном периоде доходами, не могут быть признаны в данном отчете о прибылях и убытках до тех пор, пока не будет признан доход.
Расходы данного (текущего) отчетного периода, не связанные с получением текущих доходов (расходы периода), признаются в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках вне зависимости от факта получения доходов в данном отчетном периоде. Эти расходы обусловлены в большей степени наличием периода, нежели наличием или отсутствием дохода. Примером расходов периода в отдельных случаях могут служить амортизация активов и расходы по аренде офисных помещений.
Затраты в период их возникновения могут совпадать с расходами, если выполняется одно из следующих условий:
- получены доходы в результате их осуществления;
- имеется достаточная степень уверенности в отсутствии доходов как в данном, так и в будущих отчетных периодах.
Совокупность затрат, не признанных в качестве расходов на конец отчетного периода, признается не в отчете о прибылях и убытках, а в балансовом отчете в качестве активов (правило соотношения расходов и затрат).
Классификация затрат
Прямые материальные затраты. Каждое изделие состоит из материалов. Материалы, которые являются частью готовой продукции и их стоимость можно легко и экономично отнести на определенное изделие, называются основными материалами (direct materials). В тех случаях, когда материалы являются частью готового изделия, но затраты на то, чтобы реально исчислить их стоимость, приходящуюся на изделие, слишком велики, то эти материалы относятся к вспомогательным материалам и относятся к косвенным затратам (indirect materials).
Прямые расходы на оплату труда .Прямые расходы на оплату труда(direct labor costs) включают в себя все расходы по оплате труда, которые можно прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий. Издержки на оплату труда, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий, называются косвенными расходами на оплату труда (indirect labor costs). Эти затраты включают оплату труда таких рабочих, как механики, контролеры и другой вспомогательный персонал. Подобно затратам на вспомогательные материалы косвенные расходы на оплату труда рассматриваются как общезаводские накладные расходы.
Общезаводские накладные расходы. Сюда входят все расходы, которые нельзя отнести к первой и второй группам. Общезаводские накладные расходы (factory overheard costs) - это разнообразная совокупность издержек, связанных с производством, но которые нельзя непосредственно отнести на конкретные виды готовых изделий. К основным группам общезаводских накладных расходов относятся:
вспомогательные материалы и комплектующие изделия;
косвенные расходы на оплату труда;
другие косвенные общезаводские расходы: содержание зданий, техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования, налоги на недвижимость, страхование имущества, пенсионные затраты, амортизационные отчисления на здания и оборудование, арендная плата, коммунальные услуги.
Производственные расходы бывают переменные и постоянные. Переменные производственные затраты изменяются в зависимости от изменения объема выпущенной продукции. Примерами являются прямые материальные затраты на сырье и материалы, прямые затраты на оплату труда, затраты на отопление и освещение и другие. Производственные затраты, которые остаются неизменными в течение всего отчетного периода, называются постоянными производственными затратами. Примерами постоянных производственных затрат являются страховые взносы, аренда, амортизационные отчисления, заработная плата мастеров. Некоторые затраты называются условно-переменными, так как часть затрат постоянна, а часть изменяется. К таким затратам относятся, например, плата за пользование телефоном, счета за коммунальные услуги. Указанные свойства затрат играют существенную роль при отнесении общезаводских накладных расходов на готовые изделия.
Проблемные ситуации
Проблемная ситуация 1
Предприятие, производящего типа, имеет несколько филиалов, расположенных в разных регионах страны и не являющихся юридическими лицами.
По всем филиалом необходимо определить отклонение валовой прибыли за счет изменения структуры продаж, цены, удельной прибыли. Проверьте равенство общего отклонения и влияние на это отклонение трех компонентов отклонений, исчисленных индивидуально.
Филиал А
Показатель |
План |
Факт |
Изменение прибыли за счет изменения объема |
Изменение прибыли за счет изменения цены |
Объем реализации |
50000 |
60000 |
|
|
Цена |
5 |
5,83 |
||
Себестоимость стандартная |
4 |
4 |
||
Себестоимость реализации |
240000 |
|||
Выручка от реализации |
350000 |
|||
Прибыль |
110000 |
|||
Отклонение |
60000 |
10000 |
50000 |
За счет изменения объема реализации прибыль увеличилась на 10000 руб., и на 50000 руб. за счет изменения цены на продукцию.
Филиал Б
Вид продукции |
Смета реализации, шт. |
Удельная прибыль |
реализации, шт. |
Удельная прибыль |
№1 |
40000 |
1 |
45000 |
1,2 |
№2 |
10000 |
10 |
90000 |
9,5 |
№3 |
150000 |
18 |
130000 |
15 |
Показатель |
1 продукт |
2 продукт |
3 продукт |
Прибыль |
Отклонение |
|||
объем продукции |
уд. прибыль |
объем продукции |
уд. Прибыль |
объем продукции |
уд. Прибыль |
|||
План |
40000 |
1 |
10000 |
10 |
150000 |
18 |
2840000 |
Х |
Условие1 |
45000 |
1 |
10000 |
10 |
150000 |
18 |
2845000 |
5000 |
Условие2 |
45000 |
1 |
90000 |
10 |
150000 |
18 |
3645000 |
800000 |
Условие3 |
45000 |
1 |
90000 |
10 |
130000 |
18 |
3285000 |
-360000 |
Факт |
45000 |
1,2 |
90000 |
9,5 |
130000 |
15 |
2859000 |
-426000 |
По филиалу Б общее отклонение валовой прибыли составило 19000 руб., за счет изменения объема реализации 1 продукта валовая прибыль увеличилась на 5000 руб., 2 продукции – на 800000 руб., 3 продукции – уменьшилось на 360000 руб. За счет изменения удельной прибыли валовая прибыль уменьшилась на 426000 руб.
Филиал В
|
План, на 100 кг |
Факт, на 13000 кг |
Материальные затраты по смете на 13000 кг |
Отклонение |
|||
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
||||
Сырье 1 |
60 |
7 |
8100 |
7 |
7800 |
7 |
-2100 |
Сырье 2 |
40 |
10 |
5400 |
9 |
5200 |
10 |
3400 |
Материальные затраты |
820 |
|
105300 |
|
106600 |
|
|
Отклонение |
|
|
|
|
1300 |
Влияние на материальные затраты количества потребляемого сырья |
||||||||
|
План |
Факт |
Условие 1 |
Условие 2 |
||||
|
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Сырье 1 |
7800 |
7 |
8100 |
7 |
8100 |
7 |
8100 |
7 |
Сырье 2 |
5200 |
10 |
5400 |
9 |
5200 |
10 |
5400 |
10 |
Материальные затраты |
106600 |
|
105300 |
х |
|
|
|
|
Отклонение |
|
|
|
-1300 |
х |
|
|
|
Влияние на материальные затраты цен на сырье |
||||||||
|
План |
Факт |
Условие 3 |
Условие 4 |
||||
|
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Кол-во |
Цена |
Сырье 1 |
7800 |
7 |
8100 |
7 |
8100 |
7 |
8100 |
7 |
Сырье 2 |
5200 |
10 |
5400 |
9 |
5400 |
10 |
5400 |
9 |
Материальные затраты |
106600 |
|
105300 |
х |
|
|
|
|
Отклонение |
|
|
|
-1300 |
х |
|
|
|
Воздействие факторов
Количество потребляемых затрат
План |
106600 |
Х |
Условие 1 |
108700 |
2100 |
Условие 2 |
110700 |
2000 |
За счет изменения количества потребляемого числа по сырью 1 сумма отклонений от сметы материальных затрат составила 2100 руб., по сырью 2 – 2000 руб.
Условие 3 |
110700 |
0 |
Условие 4 |
105300 |
-5400 |
За счет изменения цен на сырье сумма сметы отклонений уменьшилась на 5400 руб., при чем эти изменения стали результатом уменьшением цен по сырью 2. Изменений сметы расходов на сырье из-за изменений цен на сырья небо.
Филиал Г
|
По смете |
Факт |
||
продукт 1 |
продукт 2 |
продукт 1 |
продукт 2 |
|
Выручка от реализации |
480000 |
675000 |
600000 |
630000 |
Себестоимость |
440000 |
630000 |
|
|
Прибыль |
40000 |
45000 |
|
|
Исходная информация |
||||
Показатель |
План |
Факт |
||
1 продукт |
2 продукт |
3 продукт |
4 продукт |
|
Реализация, шт. |
8000 |
15000 |
10000 |
14000 |
Цена продажи, руб. |
60 |
45 |
60 |
45 |
Выручка |
480000 |
675000 |
600000 |
630000 |
Объем производства |
8000 |
15000 |
10500 |
15000 |
Себестоимость единицы произведенной продукции |
55 |
42 |
47,73 |
33,41 |
Себестоимость реализованной продукции |
55 |
42 |
47,73 |
33,41 |
Прибыль |
40000 |
45000 |
122700 |
162260 |
Отклонения |
82700 |
117260 |
Влияние факторов на изменение валовой прибыли продукт 1 |
|||||||||
Показатель |
Объем реализации |
Цена реализации |
Объем реализации |
Себестоимость |
Прибыль |
Отклонение |
|||
План |
8000 |
60 |
8000 |
55 |
40000 |
|
|||
Условие 1 |
10000 |
60 |
10000 |
55 |
50000 |
10000 |
|||
Условие 2 |
10000 |
60 |
10000 |
55 |
50000 |
0 |
|||
Условие 3 |
10000 |
60 |
10000 |
47,73 |
122700 |
72700 |
|||
Влияние факторов на изменение валовой прибыли продукт 2 |
|||||||||
Показатель |
Объем реализации |
Цена реализации |
Объем реализации |
Себестоимость |
Прибыль |
Отклонение |
|||
План |
15000 |
45 |
15000 |
42 |
45000 |
0 |
|||
Условие 1 |
14000 |
45 |
14000 |
42 |
42000 |
-3000 |
|||
Условие 2 |
14000 |
45 |
14000 |
42 |
42000 |
0 |
|||
Условие 3 |
14000 |
45 |
14000 |
33,41 |
162260 |
120260 |
|||
Проблемная ситуация 2
Необходимо подготовить отчет, в котором проанализировано предложение по передаче потребностей в информационных технологиях компании Х внешней структуры. При этом вы должны учесть как финансовые, так и нефинансовые аспекты этого предложения, дать свою рекомендации.
Расчет экономической эффективности в расчете на года.
Вариант собственного производства |
||||
Расходы |
1 год |
2 год |
3 год |
Итого |
Расходы на заработную плату |
3000000 |
3000000 |
3000000 |
9000000 |
Расходы на амортизацию |
333333 |
333333 |
333334 |
1000000 |
Расходы на новую должность |
500000 |
500000 |
500000 |
1500000 |
Расходы на аренду |
100000 |
100000 |
100000 |
300000 |
Расходы по материалам |
50000 |
60000 |
70000 |
180000 |
Накладные расходы |
270000 |
270000 |
270000 |
810000 |
ИТОГО |
4253333 |
4263333 |
4273334 |
12790000 |
Вариант при заключении договора с фирмой У |
||||
Расходы |
1 год |
2 год |
3 год |
Итого |
Услуги фирмы У |
2500000 |
2500000 |
2500000 |
7500000 |
Расходы на новую должность |
300000 |
300000 |
300000 |
900000 |
Расходы на аренду |
60000 |
20000 |
0 |
80000 |
Единовременная выплата в пенсионный фонд |
200000 |
0 |
0 |
200000 |
Расходы от реализации оборудования |
700000 |
0 |
0 |
700000 |
Накладные расходы (40%) |
108000 |
108000 |
108000 |
324000 |
ИТОГО |
3868000 |
2928000 |
2908000 |
9704000 |
При реализации предложенного проекта расходы составят 9704000, а при использовании собственного производства: 12790000, т.е. затраты при реализации проекта уменьшаться на 3086000.
ОТЧЕТ
Рассмотрев все аспекты предложения можно сделать вывод о целесообразности его реализации, т.к это приведет к значительному снижению расходов организации.
Все нефинансовые аспекты могут быть разрешены таким образом, чтобы интересы сотрудников ликвидируемого отдела не были ущемлены.
В связи с вышесказанным можно сделать вывод о целесообразности реализации рассмотренного проекта передачи функции информационного обеспечения компании сторонней организации.
Список использованной литературы
1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: Финстатинформ, 2000
2. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет: Пер. с англ. / Под ред. С.А. Табалиной. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997
3. Управленческий учет: Учеб. пособие / Под ред. А.Д. Шеремета. - М.: ФБК - ПРЕСС, 1999
4. Хорнгрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. - М.: Финансы и статистика, 1995