1. Порядок учета и списания общехозяйственных расходов.

Под   расходами   понимаются  фактически   произведенные   и документально  подтвержденные  затраты,  непосредственно  связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности. 

Для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом применяется счет 26 «Общехозяйственные расходы». В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы:

§  административно-управленческие расходы;

§  содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

§  амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

§  арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

§  расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами).

В конце отчетного периода общехозяйственные расходы распределяются пропорционально избранной базе, которая должна быть отражена в учетной политике предприятия.

Расходы, учтенные на счете 26, списываются, в частности, в дебет счетов:

§  20 «Основное производство»;

§  23 «Вспомогательное производство» (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону);

§  29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

Общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 «Продажи».

Учет  затрат  на  производство  продукции  (работ, услуг) ведется  малым  предприятием  в  разрезе   видов  затрат  (на  оплату   труда, материалы, амортизация и др.) по объектам учета, которыми могут  быть затраты  в  целом  по  предприятию,  по  видам  продукции   (работам, услугам),  местам  производства  продукции  (работ,  услуг),   лицам, ответственным  за  производство,  и  т.п.  В случае наличия условно -  постоянных расходов малое предприятие  общехозяйственные (накладные) расходы списывает  ежемесячно  полностью  на  затраты  реализованной  продукции (работ, услуг).                                         

Затраты    на    проведение    всех    видов   ремонтов  основных  производственных средств, в случае их проведения собственными силами,  включаются    в    себестоимость    продукции    (работ,   услуг)  по  соответствующим видам  затрат (материалы,  оплата труда  и др.),  а в  случае  проведения  работ  подрядным  способом  - включаются в состав  общехозяйственных (накладных) расходов.                           

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (к примеру – торговая деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 в дебет счета 90 «Продажи»

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др.

Учет расходов индивидуальными предпринимателями ведется с  учетом следующих особенностей:                                             

     1)  стоимость  приобретенных  материальных  ресурсов включается в расходы того налогового периода,  в котором фактически были  получены доходы от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг;     

     2)  расходы  по  материальным  ресурсам, приобретенным впрок либо использованным на  изготовление товаров  (выполнение работ,  оказание услуг),  не   реализованных   в  налоговом   периоде,   а  также   не использованным полностью  в отчетном  налоговом периоде,  учитываются при  получении  доходов  от  реализации  товаров  (работ,  услуг)   в последующих налоговых периодах;                                     

     3) в  случае, когда  деятельность носит  сезонный характер,  т.е. затраты зависят от  времени года и  природно - климатических  условий (например,  сельскохозяйственная  деятельность),  а  также  в  других случаях, когда затраты произведены  в отчетном налоговом периоде,  но связаны с  получением доходов  в следующих  налоговых периодах, такие затраты  следует  отражать  в  учете  как  расходы будущих периодов и включать в состав расходов  того налогового периода, в  котором будут  получены доходы.   

    4)  амортизация   учитывается  в   составе  расходов   в  суммах, начисленных  за  налоговый  период.  При  этом начисление амортизации производится только на принадлежащее индивидуальному  предпринимателю на  праве   собственности   имущество,  результаты   интеллектуальной деятельности   и   иные   объекты   интеллектуальной   собственности, непосредственно  используемые  для  осуществления предпринимательской  деятельности и приобретенные за плату.                              

Расходы, непосредственно  связанные с извлечением  доходов от предпринимательской деятельности, подразделяются на:                

§  материальные расходы;                                        

§  расходы на оплату труда;                                     

§  амортизационные отчисления;                                  

§  прочие расходы.                                         

2. Основные требования к ведению книги учета доходов и расходов