Приложения

Приложение 1

Директор или главный бухгалтер

Оператор

Экономист по ценам

Товаровед- реализатору

Покупатель

Рис.15. Схема движения документов при продаже и отпуске продукции в ООО Моника

Приложение 2

АНКЕТА ОЦЕНКИ КАЧЕСТВ КАНДИДАТА НА ДОЛЖНОСТЬ

ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

Уважаемые эксперты! Просим Вас проставить оценку качеств кандидата по шкале, представленной ниже.

Шкала оценки кандидата:

5 – качество проявляется очень сильно

4 - качество проявляется неярко

3 – качество проявляется также как и остальные, не больше не меньше

2. – качество проявляется очень слабо

1- качество отсутствует

Лист оценки качеств кандидата

Требования к кандидату	Оценка	Примечание
1. Личностные качества и моральные
1.1. Направленность на достижение цели (целеустремленность)	5
1.2. Исполнительность	5
1.3. Ответственность	5
1.4. Честность	4
1.5. Ставит общественные интерес выше личных	3
1.6. Нравственность	4
1.7. Критичность к себе	3
2. Профессиональная подготовка и навыки
2.1. Способность анализировать	5
2.2. Грамотность в экономических вопросах	5
2.3. Знания менеджмента	4
2.4. Знание психологии	3
2.5. Широкий кругозор	4
2.6. Стремление к познанию нового	5
2.7. Навыки работы на компьютере как профессионала	5
3. Умение организовывать свой труд и труд подчиненных
3.1. Пунктуальность	4
3.2.Организованность	4
3.3. Умение планировать свое время	4
3.4. Умение панировать время подчиненных	4
3.5. Способность переключать внимание с одного предмета на другой	5
3.6. Не зацикливаемость на вопросах	5
3.7. Способность смотреть на проблему с иной точки зрения	5
4. Общение с подчиненными
4.1. Умение четко и грамотно формулировать мысли	5
4.2. Справедливость в решении конфликтных ситуаций	4
4.3. Не конфликтность	4
4.4. Умение вести себя в коллективе	3
4.5. Общительность	4
4.6. Простота общения	5
4.7. Авторитетность	4

СПАСИБО ЗА УЧАСТИЕ!

Приложение 3

Годовой баланс рабочего времени одного рабочего (при пятидневной рабочей неделе) в ООО Моника

№	Показатели	Расчётный период
Всего в год	по кварталам
I	II	III	IV
1	Календарный фонд времени, дн.	365	90	91	92	92
2	Количество нерабочих дней	62	15	17	14	15
в том числе: праздничных	10	3	4	0	3
Выходных	52	12	13	14	13
3	Номинальный фонд времени, дн.	303	75	74	78	76
4	Планируемые невыходы на работу, дн.	37	0	10	27	0
в том числе: дополнительные и очередные отпуска	27	0	0	27	0
Болезни	10	0	10	0	0
5	Число явочных дней в году	266	75	64	51	76
6	Прдолжительность рабочего дня (номинальная), ч.	8
7	Сокращение рабочего дня в соответствии с законодательством, ч.	1
в том числе в предпраздничные дни, ч.	7	1	3	0	3
8	Эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.	2121,8

Приложение 4

Карта самофотографии рабочего времени рабочего за первую неделю в ООО Моника

КАРТА самофотографии рабочего времени	_____________ ^{(Табельный номер)}	Часы работы*	10		03	03	03	10	10	* Фиксирование затрат рабочего времени по элементам производится шифром, соответствующим выполняемой работе (см. таблицу Ошибка! Источник ссылки не найден.).	Подпись непосредственного руководителя ____________________________________ (Ф.И.О.)
03	03	03	10	10
18⁰⁰	01	01	01	03	10
01	01	01	03	10
9		04	04	04	03	03
04	04	04	01	03
17⁰⁰	02	02	02	01	03
05	01	01	04	03
______________________ ^{(Наименование должности, код)}	8		05	01	01	04	03
05	01	01	02	01
16⁰⁰	05	06	06	06	01
06	06	06	06	01
7		06	06	06	06	04
06	06	06	06	04
15⁰⁰	06	08	08	01	02
06	08	08	01	06
6		01	08	08	01	06
01	08	08	07	06
14⁰⁰	07	07	07	07	07
07	07	07	13	07
5		11	11	11	11	11
13⁰⁰	11	11	11	11	11	Подпись заполняющего карту __________________________ (Ф.И.О.)
_____________ ^{(Вид деятельности)}	4		07	07	01	09	01
07	07	01	09	01
12⁰⁰	12	13	01	09	01
12	07	07	09	07
3		07	07	07	09	07
07	06	07	09	07
11⁰⁰	13	06	06	09	06
02	06	06	09	06
2		04	06	05	09	05
04	05	05	09	05
10⁰⁰	04	05	13	02	02
04	02	02	04	04
_____________ ^{(Код рабочего места)}	1		01	04	04	04	04
01	04	04	04	04
9⁰⁰	01	01	01	01	01
01	01	01	01	01
День недели	ПН	ВТ	СР	ЧТ	ПТ
Дата	05/11	06/11	07/11	08/11	09/11

Приложение 5

Карта самофотографии рабочего времени рабочего за вторую неделю в ООО Моника

КАРТА самофотографии рабочего времени	_____________ ^{(Табельный номер)}	Часы работы*	10		03	03	03	10	10	* Фиксирование затрат рабочего времени по элементам производится шифром, соответствующим выполняемой работе (см. таблицу Ошибка! Источник ссылки не найден.).	Подпись непосредственного руководителя ____________________________________ (Ф.И.О.)
03	03	03	10	10
18⁰⁰	01	01	01	03	10
01	01	01	03	10
9		04	04	04	03	03
04	04	04	01	03
17⁰⁰	02	02	02	01	03
05	01	01	04	03
______________________ ^{(Наименование должности, код)}	8		05	01	01	04	03
05	01	01	02	01
16⁰⁰	05	06	06	06	01
06	06	06	06	01
7		06	06	06	06	04
06	06	06	06	04
15⁰⁰	06	09	08	01	02
06	09	08	01	06
6		01	09	08	01	06
01	09	08	07	06
14⁰⁰	07	09	07	07	07
13	09	07	07	07
5		11	11	11	11	11
13⁰⁰	11	11	11	11	11	Подпись заполняющего карту __________________________ (Ф.И.О.)
_____________ ^{(Вид деятельности)}	4		07	01	13	09	01
07	01	07	09	01
12⁰⁰	12	01	07	09	01
12	07	07	09	07
3		07	07	07	09	07
07	07	06	09	07
11⁰⁰	13	06	06	09	06
02	06	06	09	06
2		04	05	06	07	05
04	05	05	07	05
10⁰⁰	04	13	05	02	02
04	02	02	04	04
_____________ ^{(Код рабочего места)}	1		01	04	04	04	04
01	04	04	04	04
9⁰⁰	01	01	01	01	01
01	01	01	01	01
День недели	ПН	ВТ	СР	ЧТ	ПТ
Дата	12/11	13/11	14/11	15/11	16/11

Приложение 6

ООО Моника

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор

_________________А.П. Попов

«___»______________200__г.

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЕ

1) Бухгалтерская служба является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно заместителю директора по экономике. Бухгалтерская служба существует для того, чтобы консультировать и обслуживать другие отделы и подразделения предприятия по вопросам, относящимся к составлению отчетов, проведению и оценке финансовых операций.

2) Бухгалтерская служба предприятия охватывает решение следующих задач:

- Обеспечение финансово-аналитической информацией структурные подразделения предприятия.

- Изыскание внутренних и внешних дополнительных резервов на развитие производства.

- Эффективное управление денежными потоками.

- Осуществление расчетов и обоснований инвестиционной деятельности.

- Осуществление контроля за финансовыми потоками предприятия.

- Работа, связанная с учредительными документами и акционированием.

3) Бухгалтерская служба осуществляет ведение анализа и прогнозирования.

4) Важнейшие пути укрепления финансов и задачи бухгалтерской службы предприятия:

- разработка стратегической финансовой политики и путей ее реализации;

- системный и непрерывный финансовый анализ, постоянная оценка финансового состояния предприятия, определение на этой основе тактики реализации стратегических целей с учетом существующей ситуации;

- разработка и реализация финансового, кредитного и кассового планов, плана финансового оздоровления, планирование денежных потоков, разработка других планов; использование бюджетирования в годовом планировании;

- обеспечения ликвидности предприятия за счет комплекса соответствующих мероприятий, среди которых следует выделить оптимизацию источников оборотных средств и структуры капитала предприятия в целом с учетом использования величины заемных средств и стоимости капитала на основе его средневзвешенной цены;

- управление финансовым циклом на основе оптимизации времени обращения запасов, дебиторской и кредиторской задолженности, обеспечение ускорения оборачиваемости средств в соответствии с их кругооборотом как фактора повышения рентабельности собственных средств;

- улучшение организации оборотных средств, их нормирования, приведение запасов в соответствие с их нормативами, повышение эффективности их использования;

- управление дебиторской задолженностью с целью оптимизации ее размера и объема продаж и сокращения безнадежных долгов;

- более широкое внедрение коммерческого кредита и вексельного обращения с целью оптимизации источников денежных средств и воздействия на банковскую систему;

- управление процессом реализации продукции с целью оптимизации объема продаж в соответствии с принятой стратегией и на этой основе определение наиболее эффективных для предприятия форм безналичных расчетов;

- осуществление мер по эффективному использованию производственных фондов и создание соответствующей структуры имущества предприятия с целью обеспечения удовлетворительной структуры баланса;

- мобилизацию финансовых ресурсов, контроль за эффективным их использованием и сохранностью;

- направления в области увеличения прибыли и обеспечения рентабельности;

- разработка и реализация плана повышения рентабельности, увеличения прибыли;

- анализ взаимодействия и взаимосвязи «затраты – выручка – прибыль»;

- оптимизация затрат предприятия на основе анализа их поведения и методов включения их в себестоимость;

- внедрение управленческого учета с целью максимизации прибыли на основе использования производственного рычага, маржинального анализа, точки безубыточности, зоны финансовой безопасности; факторный анализ прибыли и рентабельности; анализ и управление факторами рентабельности собственных средств: рентабельностью продаж, оборачиваемостью средств, структурой капитала.

Приложение 7

ООО Моника

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор

_______________А.П. Попов

«____»______________200__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Должностные обязанности

1) Осуществляет организацию бухучета хозяйственно- финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.

2) Формирует в соответствии с законодательством о бухучете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности фирмы.

3) Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов.

4) Обеспечивает порядок проведения инвентаризации.

5) Организует учет имущества поступающих основных средств товарно-материальных ценностей и денежных средств.

6) Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней.

7) Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных документов, расчетов и платежных обязательств.

8) Участвует в проведении экономического анализа деятельности предприятия.

9) Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных и товарно-материальных ценностей.

10) Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, об использовании бюджета.

11) Оказывает методическую помощь работникам подразделений фирмы по вопросам бухгалтерского учета и контроля.

12) Руководит работниками бухгалтерии.

ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

- постановления, приказы по вопросам бухучета и составления бухгалтерской отчетности;

- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

- структуру предприятия и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухучета в фирме;

- прядок ведения операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- методы экономического анализа;

- порядок оприходования, хранения и расходования средств фирмы;

- правила расчета с дебиторами;

- условия налогообложения;

- Правила проведения инвентаризации денежных средств и ТМЦ;

- Порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности;

- Основы технологии производства;

- Рыночные методы хозяйствования;

- Правила и нормы охраны труда.

ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ

Высшее профессиональное образование и стаж финансово- бухгалтерской работы не менее 5 лет.

Приложение 8

Правила внутреннего распорядка ООО Моника

1. Для обеспечения трудовой дисциплины, соблюдения требований трудового законодательства, осуществления контроля за выполнением трудовых договоров, а также обязательств сторон по заключенным коллективным договорам, на ООО Моника приняты правила внутреннего распорядка.

2. Правила внутреннего распорядка ООО Моника составлены в соответствии с Трудовым Кодексом, а также с другими нормативно-правовыми актами по трудовому законодательству России. Соответствующие положения правил внутреннего распорядка предприятия ООО Моника противоречащие этим нормативно-правовым актам и юридические последствия их применения считаются недействительными.

Содержание правил внутреннего распорядка ООО Моника

1. Правила внутреннего распорядка предприятия ООО Моника содержат: а) наименование, организационно-правовую форму, вид деятельности и юридический адрес предприятия; б) часы начала и окончания рабочего времени, обеденного перерыва и других перерывов для отдыха; в) графики сменности и правила их регулирования; г) правила обеспечения условий труда; д) условия и порядок поощрения работников, трудовых коллективов, отличившихся высоким уровнем соблюдения трудовой и исполнительной дисциплины, выполнения своих трудовых функций; е) условия и порядок применения дополнительных дисциплинарных взысканий к работникам, нарушившим трудовую и исполнительскую дисциплину. Поощрение работников, отличившихся в соблюдении рудовой и исполнительной дисциплины ООО Моника

Работники, отличившиеся выполнением своих трудовых функций на высоком профессиональном уровне и соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия могут быть вознаграждены: 1. вручением денег или ценных подарков; 2. предоставлением дополнительного отпуска; 3. назначением персональной надбавки к заработной плате; 4. индивидуальным страхованием на более высокую сумму; 5. оплатой стоимости санаторно-курортного лечения, путевок на туристические поездки; 6. ходатайствованием о представлении к государственной награде в установленном порядке и другими средствами поощрения и вознаграждения.

Дисциплинарная ответственность за нарушение трудовой дисциплины в ООО Моника

1. В случае, если работник полностью или частично не выполнил или некачественно выполнил свои трудовые функции, нарушил обязательства, а также трудовым договором, нарушил правила внутреннего распорядка предприятия, работодатель вправе применить к нему одну из следующих мер дисциплинарного взыскания:

а) объявить выговор; б) объявить строгий выговор с последним предупреждением; в) наложить штраф в размере не более 1/4 суммы месячной заработной платы, если подобная мера предусмотрена в коллективных договорах; г) расторгнуть трудовой договор.

2. При внесении дисциплинарного взыскания работодатель должен учитывать личность работника, его авторитет в коллективе, профессиональный уровень, характер допущенного им проступка. До применения любого из дисциплинарных взысканий работнику может быт сделано письменное или устное предупреждение. Предупреждение не считается дисциплинарным взысканием.

3. Привлечение работодателя к дисциплинарной ответственности осуществляется должностным лицом- собственником предприятия. К административной или уголовной ответственности работодатель привлекается в порядке, предусмотренном в законодательстве.

Правила наложения дисциплинарного взыскания в ООО Моника

1. До наложения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение. Отказ работника от дачи письменного объяснения не исключает вынесение ему дисциплинарного взыскания.

2. Дисциплинарное взыскание может быть наложено до истечения месяца со дня обнаружения нарушения работником трудовой или исполнительской дисциплины. Время болезни работника, время его нахождения в отпуске, командировке в этот срок не включается.

3. Дисциплинарное взыскание не может быть наложено по истечении шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка. А за дисциплинарные проступки, связанные с должностными правонарушениями, обнаруженными в результате аудита (проверки, ревизии) финансово-хозяйственной деятельности предприятия дисциплинарное взыскание работнику не может быть наложено по истечении года после допущения этих проступков. Время производства по уголовному делу в этот срок не включается.