Содержание
1.
Организационно-экономическая сущность
задачи……………………..4
2.
Описание входной информации…………………………………………...5
3.
Описание результирующей информации………………………………...6
4.
Описание условно-постоянной
информации…………………………….7
5.
Описание алгоритма решения задачи…………………………………….9
6.
Решение задачи средствами EXCEL……………………………………...9
Для планового отдела
рассчитать плановую численность производственных рабочих по профессиям на
каждый квартал года и в целом на год. Для этого необходимо определить плановую
трудоемкость производственной программы на каждый квартал и разделить ее на
плановый фонд рабочего времени на одного работника в квартале.
Входная информация: код профессии, название профессии, плановая трудоемкость
производственной программы на каждый квартал, плановый фонд рабочего времени на
одного работника в квартале.
Результирующая информация: код профессии, название профессии, плановая
численность производственных работников на каждый квартал и в целом за год.
1. Организационно-экономическая
сущность задачи
1.1.
Наименование
задачи: расчет плановой численности производственных рабочих по профессиям на
квартал и год.
1.2.
Место
решения задачи: плановый отдел ООО «Элиас».
1.3.
Цель
решения задачи: сокращение временных затрат на составление расчета плановой
численности производственных рабочих, повышение точности расчетов,
совершенствование организации сбора и регистрации исходных данных.
1.4.
Периодичность
решения задачи: ежеквартально.
1.5.
Для
кого предназначено решение задачи: плановый отдел, отдел кадров, начальник
цехов, производственный отдел.
1.6.
Источники
и способы получения исходных данных: плановый отдел.
Перечень и общее описание документов
|
Наименование
документа
|
Вид
документа
|
Источник
поступления документа
|
Приемник
документа
|
Количество
документов за период
|
Метод
контроля
|
|
Ведомость плановой численности производственных
рабочих
|
Произвольная форма
|
Плановый отдел
|
Отдел кадров, плановый отдел
|
1 в квартал, 4 в год
|
Метод «вилки»
|
1.7.
Модель
бизнес-процесса:
1.8.
Информационная
модель задачи:
1.9.
Экономическая
сущность задачи: Расчет плановой
численности производственных рабочих по трудоемкости производственной программы
на квартал и на год. На основании расчета принимаются управленческие решения на
следующие периоды.
2.
Описание входной информации
2.1.
Форма входного
документа.
|
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Контроль
правильности
|
|
Код
профессии
|
KD
|
Числовой
|
1<k<4
|
|
Наименование
профессии
|
NI
|
Текстовый
|
Справочник
|
|
Плановый
фонд времени одного работника на 1-го работника
|
RD
|
Числовой
|
Справочник
|
|
Плановая
трудоемкость производственной программы на 1-й квартал
|
PP1
|
Числовой
|
|
|
Плановая
трудоемкость производственной программы на 2-й квартал
|
PP2
|
Числовой
|
|
|
Плановая
трудоемкость производственной программы на 3-й квартал
|
PP3
|
Числовой
|
|
|
Плановая
трудоемкость производственной программы на 4-й квартал
|
PP4
|
Числовой
|
|
|
Плановая
трудоемкость производственной программы
на год
|
PPK
|
Числовой
|
Сумма
плановой трудоемкости за 1,2,3 и 4
квартал.
|
2.2.
Количество
документов за период: 1 в квартал, 4 в год.
2.3.
Количество
строк в документе: 8
На основании данного описания
создается следующий машинный документ:
|
Код детали
|
Наименование
профессии
|
Плановый
фонд времени одного работника
|
Плановая
трудоемкость производственной программы
|
|
1 кв.
|
2 кв.
|
3 кв.
|
4 кв.
|
|
01
|
Монтер
|
3,7
|
10
|
12
|
15
|
15
|
|
02
|
Слесарь
|
3,8
|
8
|
15
|
15
|
16
|
|
03
|
Наладчик
|
4,1
|
10
|
14
|
17
|
21
|
|
04
|
Разнорабочий
|
5,3
|
14
|
18
|
21
|
20
|
3.
Описание результирующей информации
3.1.
В
результате решения задачи следует получить: ведомость «Расчет плановой
численности производственных рабочих по профессиям».
|
Название
документа
|
Вид
документа
|
|
Расчет плановой численности производственных рабочих
|
Ведомость плановой численности производственных
рабочих
|
3.2.
Описание
структуры результирующего документа: «Расчет плановой численности
производственных рабочих на квартальную и годовую производственную программы
организации по профессиям».
|
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Контроль
правильности
|
|
Код
профессии
|
KC
|
Числовой
|
Справочник
|
|
Наименование
профессии
|
KD
|
Текстовый
|
Справочник
|
|
Плановая
численность производственных рабочих на 1 квартал
|
PK1
|
Числовой
|
|
|
Плановая
численность производственных рабочих на 2 квартал
|
PK2
|
Числовой
|
|
|
Плановая
численность производственных рабочих на 3 квартал
|
PK2
|
Числовой
|
|
|
Плановая
численность производственных рабочих на 4 квартал
|
|
Числовой
|
|
|
Плановая
численность производственных рабочих на год
|
PKК
|
Числовой
|
Сумма
плановой численности производственных рабочих за 1,2,3,4 кв.
|
3.3.
Количество
документов за период: ежеквартально 1.
3.4.
Количество
строк в документе: 7
На основании данного описания
создается следующий машинный документ:
|
Код профессии
|
Плановая трудоемкость производственной
программы
|
Плановый фонд времени одного работника
|
Плановая численность производственных
рабочих
|
Плановая численность работников на год
|
|
1 кв.
|
2 кв.
|
3 кв.
|
4 кв.
|
1 кв.
|
2 кв.
|
3 кв.
|
4 кв.
|
|
01
|
10
|
12
|
15
|
15
|
3,7
|
3
|
3
|
4
|
4
|
14
|
|
02
|
8
|
15
|
15
|
16
|
3,8
|
2
|
4
|
4
|
4
|
14
|
|
03
|
10
|
14
|
17
|
21
|
4,1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
14
|
|
04
|
14
|
18
|
21
|
20
|
5,3
|
3
|
3
|
3
|
4
|
13
|
4.
Описание условно-постоянной информации.
4.1.
Описание
структуры условно-постоянной информации.
|
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Контроль
правильности
|
|
Код
профессии
|
KC
|
Числовой
|
1<k<4
|
|
Наименование
|
N
|
Текстовый
|
Логический контроль
|
Справочник
профессий
|
Код
профессии
|
Наименование
|
|
01
|
Монтер
|
|
02
|
Слесарь
|
|
03
|
Наладчик
|
|
04
|
Разнорабочий
|
5.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения отчета «Плановая
численность производственных рабочих» необходимо рассчитать:
1.
плановую
численность на квартальную программу;
2.
плановую
численность на годовую программу;
Расчет выполняется по следующим
формулам:
Ч = T / Ф
где
T– трудоемкость за квартал;
Ч – плановая численность
производственных рабочих за квартал;
Ф – плановый фонд рабочего времени
одного работника.
6. Решение
задачи с помощью EXCEL.
1. Вызовите Excel:
·
нажмите
кнопку «Пуск»;
·
выберите
в главном меню команду «Программы»;
·
выберите
MS Excel.
2. Переименуйте «Лист 1» в
«Справочник профессий»:
·
установите
курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку
мыши;
·
выберите
в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;
·
наберите
на клавиатуре «Справочник профессий»;
·
нажмите
клавишу «enter».
3. Введите заголовок таблицы
«Справочник профессий»:
·
сделайте
ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1
и нажмите левую кнопку мыши);
·
наберите
на клавиатуре «Справочник профессий»;
4. Отформатируйте заголовок:
·
выделите
ячейки А1÷В1 (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку
мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1)
·
на
панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку 
.
6.
Введите
в ячейки А2÷В2 информацию, представленную на рис.1.
6. Организуйте контроль вводимых
данных в колонку «Код профессии»:
·
выделите
ячейки А3÷А11;
·
выполните
команду «Проверка…» в меню «Данные»;
·
в
поле «Тип данных» нажмите кнопку 
(рис.2.)
·
выберите
«Целое число»;
·
задайте
в поле «Минимум»: 1
·
задайте
в поле «Максимум»: 4 (рис.3.)
·
выберите
закладку «Сообщение для ввода»;
·
введите
в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис.4. Для
обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;
7. Аналогично сделать «Справочник
профессий», «План трудоемкости производственной программы».
10.
Переименуйте «Лист …» в «Входная информация».
11.
Создайте таблицу.
12. Организуйте проверку ввода данных
в графу «Код профессии», «Наименование профессии» с выдачей сообщения об
ошибке.
13. Введите исходные данные.
14. Заполните графу «Плановая
трудоемкость производственной программы» в соответствии с кодом детали:
·
сделайте
ячейку D3 активной;
·
воспользуйтесь
командой «Функция…» меню «Вставка»;
·
в
поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;
·
в
поле «Функция:» выберите «ВПР» (рис.6.)
·
нажмите
кнопку «ОК»;
·
введите
информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке А3;
·
введите
информацию в поле «Таблица»;
·
воспользуйтесь
командой «Имя:» из меню «Вставка»;
·
используйте
команду вставить…»;
·
выделите
«Имя: Код профессии»;
·
нажмите
кнопку «ОК».
·
введите
информацию в поле «Номер_столбца» - 3;
·
введите
информацию в поле «Интервальный_просмотр» - 0;
·
нажмите
кнопку «ОК».
·
Скопируйте
формулу в ячейки D4÷D11.
15. Переименуйте «Лист…» в «Сводная таблица».
·
воспользуйтесь
командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;
·
в
окне «Мастер сводных таблиц» нажмите кнопку «Макет»;
Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо
перетащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и
«Данные»:
·
перенесите
в поле «Столбец» надпись «Код профессии»;
·
перенесите
в поле «Данные» надпись «Сумма по…»;
·
нажмите
кнопку «ОК»;
·
в
окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» выберите опцию «Новый лист»;
·
нажмите
кнопку «готово».
Список использованной литературы
1.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции,
упражнения и задачи):Учеб.пособие.-М.:Вузовский
учебник, 2006.-300с.
2.
Автоматизированные информационные технологии в экономике:Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренко.
– М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2002.- 400с.
3.
Информационные технологии управления:Учеб.пособие
для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – 2- е изд.,доп.-М.:ЮНИТИ -ДАНА, 2003.-439 с.
4. Колесников А.Excel 2000. К.: группа BHV, 2004.
5. «Информационные системы в экономике»,
«Информационные системы в управлении социально трудовой сферой»,
«Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»:
Методические указания по выполнению контрольной работы для самостоятельной
работы студентов. - М.: Вузовский учебник,2007.-80с.