3. АНАЛИЗ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

( на примере структурного подразделения КЧХК

Ремонтно – Механического завода )



Согласно Постановления Госкомстата России от 10.07.95 г. № 89, в состав заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жильё, топливо, носящие регулярный характер.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчётного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчётном месяце.

Оплата труда представляет собой денежное выражение, той части труда работников в общественном продукте, которая поступает в личное потребление.

Предприятия самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов работников.


Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно исполь­зовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких усло­виях создаются возможности для наращивания темпов расши­ренного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату тру­да на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за исполь­зованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производитель­ности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Сведения об использовании средств, направляемых на потребление, представлены в таблице 12.









Таблица 12 - Анализ использования средств, направляемых на потребление




Вид оплаты

Сумма, тыс. руб.

1999

2000

2001

отклонение от плана

план

факт

1. Фонд оплаты труда

7463

9119

11856

11739

-117

1.1.По сдельным расценкам

2988

3658

4878

4770

-108

1.2.Тарифным ставкам и окладам

2033

2340

3040

3060

+20

1.3.Премии за производственные результаты

1450

1939

2520

2490

-30


1.4.Доплата за профессиональное мастерство

174

254

325

318

-7

1.5.Доплата за руководство бригадой

20

21

30

30

-

1.6.Доплата за вредные условия труда

299

320

423

413

-10

1.7.Доплата за сверхурочные часы

5

7

-

16

+16

1.8.Оплата ежегодных и дополнительных отпусков

484

566

630

622

-8

1.9.Доплата до среднего уровня

4

6

-

10

+10

1.10.Оплата труда совместителей

6

8

10

10

-

2. Выплаты за счёт чистой прибыли

66

86

134

132

+2

2.1.Материальная помощь

60

80

126

124

-2

2.2.Выплата дивидендов

6

6

8

8

-

3. Выплаты социального характера

124

191

229

225

-4

3.1.Пособия по временной нетрудоспособности

81

121

147

145

-2

3.2.Стоимость профсоюзных путёвок

43

70

82

80

-2

Итого средств, направленных на потребление

7653

9396

12219

12096

-123

Доля в общей сумме, %

фонда оплаты труда


97,5


97,1


97,0


97,0


-

выплат из чистой прибыли

0,9

0,9

1,1

1,1

-

выплат за счёт фонда социальной защиты

1,6

2,0

1,9

1,9

-












Как видно из таблицы 12 наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции.

Далее в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (∆ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПср) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию.


∆ФЗПабс = ФЗПср – ФЗПпл



Из расчёта получается абсолютное отклонение равно –117 тыс. руб.

Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учёта степени выполнения плана по производству продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Процент выполнения плана по производству продукции составляет 104% (43586,8 ÷ 41892,7).

Однако, необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных). Данные для расчёта представлены в таблице 13.















Таблица 13 - Исходные данные для анализа фонда заработной платы





Вид оплаты

Сумма, тыс. руб.

1999

2000

2001

отклонение от плана

план

факт

1. Переменная часть оплаты труда рабочих

4438

5597

7398

7260

-138

1.1.Посдельным расценкам

2988

3658

4878

4770

-108

1.2.Премии за производственные результаты

1450

1939

2520

2490

-30

2. Постоянная часть оплаты труда

1718

2006

2602

2613

+11

2.1.Повременная оплата труда по тарифным ставкам

1220

1404

1824

1836

+12

2.2.Доплаты:

2.2.1.За профессиональное мастерство


174


254


325


318


-7

2.2.2.За руководство бригадой

20

21

30

30

-

2.2.3. За вредные условия труда

299

320

423

413

-10

2.2.4. За сверхурочные часы

5

7

-

16

16

3. Всего оплата труда рабочих без отпускных

6156

7603

10000

9873

-127

4. Оплата отпусков рабочих

484

566

630

622

-8

4.1.Относящаяся к переменной части

290

340

378

373

-5

4.2. Относящаяся к постоянной части

194

226

252

249

-3

5. Оплата труда служащих

813

936

1216

1224

+8

6. Общий фонд заработной платы

7463

9119

11856

11739

-117

в том числе:

переменная часть


4728


5937


7776


7633


-143

постоянная часть

2735

3182

4080

4106

+26

7. Удельный вес в общем фонде зарплаты, %






переменной части

63,4

65,1

65,6

65,0

-0,6

постоянной части

36,6

34,9

34,4

35,0

+0,6




На основании данных таблицы 13 определяется относительное отклонение по фонду заработной платы с учётом выполнения плана по производству продукции:







∆ФЗПотн = ФЗПф – ФЗПск = ФЗПф – (ФЗПпл.пер ×Квп + ФЗПпл.пост),       (1)


где ∆ФЗПотн относительное отклонение по фонду заработной платы;

         ФЗПф фонд заработной платы фактический;

ФЗПск - фонд заработной платы плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФЗПпл.пер и ФЗПпл.постсоответственно переменная и постоянная сумма планового фонда заработной платы;

Квп коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.


∆ФЗПотн = 11739 – (7776 ×1,04 + 4080) = - 428 тыс. руб.


Следовательно, на ремонтно-механическом заводе имеется относительная недостача в использовании фонда заработной платы в размере 428 тыс. руб. Это произошло из-за того, что планировалось на 5 работников больше, чем оказалось фактически.



3.1. Анализ переменной части фонда заработной платы



Переменная часть фонда зарплаты зависит от объёма производства продукции (VВП), его структуры (УДi), удельной трудоёмкости (УТЕi) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТi).

 

Переменная часть

фонда заработной платы

 

   объём производства                  структура                       прямая оплата труда

    продукции (VВП)              производства (УДi)                    за единицу

                                                                                                  продукции (УЗП)

 

                                                 удельная трудоёмкость     уровень оплаты труда

                                                      продукции (УТЕ)                за 1 чел-ч. (ОТ)



Рисунок 2 - Схема факторной системы переменного фонда зарплаты






Для определения влияния этих факторов на абсолютное и относительное отклонение заработной платы используем данные таблицы 14.


Таблица 14 - Исходные данные расчёта влияния факторов на абсолютное и относительное отклонение фонда заработной платы за 2001 год



Данные

Сумма, тыс. руб.

Фонд заработной платы:

по плану


7776

по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции при плановой структуре


8087

по плану, пересчитанному на фактический объём производства продукции и фактическую структуру


8281

фактически при фактической удельной трудоёмкости и плановом уровне оплаты труда


7200

фактически

7633

Отклонение от плана:

абсолютное


-143

относительное

-454



Исходя из данных таблицы 14, производится расчёт влияния факторов на изменение переменной части фонда заработной платы.


 

Таблица 15 - Расчёт влияния факторов



Фактор

∆ФЗПабс

∆ФЗПотн

Объём производства продукции

+ 311

-

Структура производственной продукции

+ 194

+ 194

Удельная трудоёмкость продукции

- 1081

- 1081

Уровень оплаты труда

+ 433

+ 433

Итого

-143

- 454



Результаты расчётов свидетельствуют о том, что на ремонтно-механическом заводе имеется недостача переменной заработной платы. Она произошла вследствие того, что планировалось принять на работу на 6 человек рабочих-сдельщиков больше, чем отработало фактически.




Но в целом, анализируя переменную часть фонда заработной платы за три года, можно сделать вывод, что предприятие работает стабильно. Темпы роста производительности труда рабочих-сдельщиков были на уровне темпов роста оплаты их труда.

Затем следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда.



3.2. Анализ постоянной части фонда оплаты труда



К постоянной части фонда оплаты труда относят;

1)                зарплата рабочих-повременщиков;

2)                зарплата служащих;

3)                все виды оплат.


Фонд повременной

заработной платы



               среднесписочная                                        среднегодовая зарплата

               численность (ЧР)                                        одного рабочего (ГЗП)



        количество отработанных                               среднедневная зарплата

         дней рабочим в среднем                                  одного рабочего (ДЗП)

                    за год (Д)


                      средняя                                                среднечасовая зарплата

            продолжительность                                      одного рабочего (ЧЗП)

                   смены (П)




Рисунок 3 - Детерминированная факторная система фонда заработной платы рабочих-повременщиков



Как видно из схемы фонд заработной платы этих категорий работников зависит от среднесписочной численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты требуется данные, предусмотренные в таблице 16.


Таблица 16 - Исходные данные для анализа повременного фонда

заработной платы



Показатель

1999

2000

2001

отклонение от плана

план

факт

Среднесписочная численность рабочих-повременщиков


111


110


106


107


+1

Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год


220


218


222


220


-2

Средняя продолжительность рабочей смены, ч.


7,94


7,80


8,00


7,95


-0,05

Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб.


1220


1404


1824


1836


+12

Зарплата одного работника, руб.:

среднегодовая (ГЗП)


10990


12763


17207


17159


-48

среднедневная (ДЗП)

49,9

58,5

77,5

78,0

+0,5

среднечасовая (ЧЗП)

6,3

7,5

9,7

9,8

+0,1



Расчёт влияния факторов на отклонения по фонду повременной зарплаты можно произвести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 16.



Таблица 17 - Алгоритм расчёта влияния факторов



Алгоритм расчёта

1999

2000

2001

∆ФЗПир = (ЧРф – ЧРпл) * ГЗПпл

+10990

+12763

+17207

∆ФЗПгзп = ЧРф * (ГЗПф – ГЗПпл)

-10545

-11803

-5136

Итого:

+445

+960

+12071

в том числе:

∆ФЗПд = ЧРф * (Дф – Дпл) * Ппл * ЧЗПпл


-12300


-15420


-12433

∆ФЗПп = ЧРф * Дф * (Пф – Ппл) * ЧЗПпл

-10625

-10503

-11417

∆ФЗПчзп = ЧРф * Дф * Пф * (ЧЗПф – ЧЗПпл)

+12380

+14120

+18714

Итого:

-10545

-11803

-5136



Таким образом, перерасход повременного фонда зарплаты произошёл в основном за счёт увеличения численности рабочих-повременщиков. Снижение среднего заработка, вызвано уменьшением количества отработанного времени одним рабочим за год. Рост среднечасовой оплаты произошёл в результате повышения тарифных ставок в связи с инфляцией.




Фонд заработной платы управленческого персонала также может измениться за счёт его численности и среднегодового заработка. На ремонтно-механическом заводе численность не изменялась, но из-за увеличения должностных окладов фонд зарплаты служащих возрос на +8 тыс. руб. (43 × (28,5 – 28,3)).

Важное значение при анализе использования фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты.

Расчёт влияния этих факторов на изменение уровня среднегодовой зарплаты по категориям работников произведён приёмом абсолютных разниц и представлен в таблице 18.



Таблица 18 - Анализ уровня оплаты труда




катего-рия работ-ников

количество отработанных дней одним рабочим

средняя продолжительность рабочей смены, ч.

среднечасовая

зарплата, руб.

1999

2000

2001

1999

2000

2001

1999

2000

2001

план

факт

план

факт

план

факт

Рабочие-сдельщики


220


218


222


220


7,94


7,80


8,00


7,95


6,9


8,5


10,1


10,3

Рабочие-повре-менщики


220


218


222


220


7,94


7,80


8,00


7,95


6,3


7,5


9,7


9,8




категория работников

среднегодовая заработная плата, руб.

отклонения от плановой среднегодовой зарплаты рабочего, руб.




1999




2000


2001




всего

в том числе за счёт изменения


план


факт

количест-ва отрабо-танных дней

продол-житель-ности смены

средне-часовой заработной платы

Рабочие-сдельщики


12052


14453


17938


18015


+77


-163


-110


+350

Рабочие-повременщики


10990


12763


17207


17159


-48


-156


-108


+216




Из таблицы 18 видно, что рост среднегодовой зарплаты вызван в основном увеличением среднечасовой зарплаты, которая в свою очередь зависит от уровня пересмотра норм выработки и расценок, изменения разрядов работ и тарифных ставок, разными доплатами и премиями.

Следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отрезок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом, который рассчитывается по формуле:


I сз = ,                                                         (2)

где I сз - индекс изменения среднего заработка;

СЗф - средняя зарплата фактически;

СЗпл - средняя зарплата по плану.

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iгв).

В 2001 году индекс изменения среднего заработка составил 1,004 (18015/17938), индекс производительности труда составил 1,058 (142,9/135,1).

Приведённые данные показывают, что на ремонтно-механическом заводе темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения (Коп) равен 1,05378.


Для определения суммы экономии или перерасхода фонда зарплаты в связи с изменением соответствий между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:


Э = ФЗПф ×                                                (3)

Э = 11739× = -631 тыс. руб.


Получаем сумму экономии в 2001 году 631 тыс. руб. Таким образом, более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда зарплаты на сумму 613 тыс. руб.

Далее следует провести анализ эффективности использования фонда заработной платы.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объём производства продукции в действующих ценах, выручку, сумму валовой, чистой, реинвестированной прибыли на рубль зарплаты.



3.3 Анализ эффективности использования фонда заработной платы



    удельный вес              количество                   средняя                среднечасовая

 рабочих в общей       отработанных                продолжи-                выработка

    численности               дней одним                 тельность                  рабочего

      персонала                    рабочим                 рабочего дня        

 

           среднегодовая выработка                              среднегодовая зарплата

                одного работника                                           одного работника

 


         стоимость выпущенной                                          коэффициент

            продукции на рубль                                            реализуемости

             заработной платы                                                  продукции

 


              выручка на рубль                                              рентабельность

             заработной платы                                                      продаж

 


                прибыль на рубль                                         удельный вес чистой

                заработной платы                                   прибыли в общей её сумме

 


         чистая прибыль на рубль                                 доля реинвестированной

               заработной платы                                       прибыли в общей сумме

                                                                                            чистой прибыли

 

                                            Реинвестированная прибыль

                                              на рубль заработной платы




Рисунок 4 - Структурно-логическая схема факторного анализа показателей эффективности использования фонда заработной платы





Таблица 19 - Показатели эффективности использования фонда заработной платы



Показатель

1998

1999

2000

план

факт

Производство продукции на рубль заработной платы, руб.

Выручка на рубль зарплаты, руб.

Сумма валовой прибыли на рубль заработной платы, руб.

Сумма чистой прибыли на рубль заработной платы, руб.

Сумма реинвестированной прибыли на рубль заработной платы, руб.

2,7


-

-


-


-

3,4


-

-


-


-

3,5


-

-


-


-

3,7




Так как ремонтно-механический завод является одним из подразделений ОАО «Кирово-Чепецкого химкомбината» и не реализующий свою продукцию, то выручка от реализации и прибыль не определяется.

Проведём факторный анализ производства продукции на рубль заработной платы.

Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы можно использовать следующую модель:



 = × ×  ×:  = ЧВ × П ×Д ×УД : ГЗП,          (4)


где ВП – выпуск продукции в действующих ценах;

ФЗП – фонд заработной платы персонала;

Т – количество часов, затраченных на производство продукции;

∑Д и Д количество отработанных дней соответственно всеми рабочими и одним рабочим за анализируемый период;

ЧР – среднесписочная численность рабочих;

ППП среднесписочная численность промышленно-производственного персонала;

ЧВ – среднечасовая выработка продукции;

П средняя продолжительность рабочего дня;

УД удельный вес рабочих в общей численности персонала;

ГЗП – среднегодовая зарплата одного работника.





Таблица 20 – Данные для факторного анализа производства продукции на рубль зарплаты


 


Показатель


1998


1999

2000

Отклонение от плана

план

факт

Объём производства продукции, тыс. руб.

19941,50

30865,77

41892,70

43586,80

+1694,10

Среднесписочная численность ППП

рабочих (ЧР)


403

290


404

293


420

310


415

305


-5

-5

Удельный вес рабочих в общей численности ППП (УД), в %

72,0

72,5

73,8

73,5

-0,3

Отработано дней одним рабочим за год (Д)

220

218

222

220

-2

Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч

7,94

7,80

8,00

7,95

-0,05

Общее количество отработан-ного времени:

всеми рабочими за год (Т)

в том числе одним рабочим, чел-ч



506630

1747



498100

1700



550560

1776



533445

1749



-17115

-27

Среднегодовая выработка, т. руб.

одного работающего (ГВ)

одного рабочего (ГВ1)


49,5

68,8


76,4

105,3


99,7

135,1


105,0

142,9


+5,3

+7,8

Среднедневная выработка рабочего, руб. (ДВ)

312,7

483,0

608,5

650,0

+41,5

Среднечасовая выработка рабочего, руб. (ЧВ)

39,4

62,0

76,0

81,8

+5,8



Для расчёта влияния факторов может использоваться способ цепной подстановки. Используя данные таблицы 20, узнаем за счёт каких факторов изменилось производство продукции на рубль заработной платы:


ВП / ФЗПпл = ЧВпл × Ппл × Дпл × УДпл / ГЗПпл = 76,0 × 8,0 × 222 × 0,738 / /17207 = 5,79 коп.

ВП / ФЗПусл 1 = ЧВпл × Ппл × Дпл × УДпл / ГЗПф = 76,0 × 8,0 × 222 × 0,738 / /17159 = 5,81 коп.

ВП / ФЗПусл 2 = ЧВпл × Ппл × Дпл × УДф / ГЗПф = 76,0 × 8,0 × 222 × 0,735 / /17159 = 5,78 коп.

ВП / ФЗПусл 3 = ЧВпл × Ппл × Дф × УДф / ГЗПф = 76,0 × 8,0 × 220 × 0,735 /  /17159 = 5,73 коп.

ВП / ФЗПусл 4 = ЧВпл × Пф × Дф × УДф / ГЗПф = 76,0 × 7,95 × 220 × 0,735 / /17159 = 5,69 коп.



ВП / ФЗПф = ЧВф × Пф × Дф × УДф / ГЗПф = 81,8 × 7.95 × 220 × 0,735 / 17159 = 6,13

Изменение производства продукции на рубль заработной платы общее:

6,13 – 5,79 = +0,34 коп. ;

в том числе за счёт изменения:

среднегодового заработка одного работника предприятия

5,81 – 5,79 = +0,02 коп. ;

удельного веса рабочих в общей численности персонала

5,78 – 5,81 = -0,03 коп. ;

количества отработанных дней одним рабочим за год

5,73 – 5,78 = -0,05 коп. ;

средней продолжительности рабочего дня

5,69 – 5,73 = -0,04 коп. ;

среднечасовой выработки рабочего

6,13 – 5,69 = + 0,44 коп.


Проведённый анализ  показывает, что положительное влияние на выпуск продукции на рубль заработной платы оказывают среднегодовой заработок одного работника, ввиду повышения тарифных ставок, и среднечасовая выработка.