Всероссийский заочный финансово-Экономический институт

Кафедра автоматизированной обработки экономической информАции








КОНТРОЛЬная работа

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

 на тему: вариант №17










Исполнитель   

специальность БУАиА  

группа      302

№ зачётной книжки

Руководитель      









Челябинск

 2008


Содержание

1.     Организационно – экономическая сущность задач.................................. 3

2.     Описание входной информации................................................................. 4   

3.     Описание выходной информации……………………………………………7

4.      Алгоритм   решения задачи...................................................................... 4

Список использованной литературы............................................................ 11


















 


1.           Организационно – экономическая сущность задачи

1.1      Наименование задачи: учет общей суммы начислений заработной

        платы по профессиям и участкам.

1.2      Место решения задачи: бухгалтерия

1.3      Цель задачи: определение расходов на начисление заработной

        платы сотрудников.

1.4      Периодичность решения: ежемесячно, до 5-го числа месяца следующего за отчетным.

1.5      Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерия.

1.6      Источники поступления входной информации: табельная, отдел труда и заработной платы.

1.7      Получатели результатов: бухгалтер в виде отчета о начисление заработной платы и расчетных листов.

1.8       Информационная модель задачи: (рис.1)

 

                                  



 


Ведомость

Сумма заработной платы по профессии и заводу

 







2.           Описание входной информации

2.1 Перечень входных документов

      2.1.1. Выработка по временной оплате труда.(рис.2)

      2.1.2. Справочник учета рабочего времени. (рис.3)

      2.1.3. Справочник тарифных ставок. (рис.4)

2.2 Описание реквизитов входных документов.

Выработка по временной оплате труда.

    

Код цеха

Код участка

Код профессии

Наименование профессии

Ф.И.О.

Таб. №

Отработанные часы за месяц

Сумма з/п

1

1

171

слесарь

Ульянов С.В.

111

160

5120

 

 

173

маляр

Воронин И.Д.

113

152

6232

 

2

171

слесарь

Славронов Т.П.

121

160

5120

 

 

172

электрик

Кошуров Е.В.

122

144

4608

 

 

173

маляр

Уланов О.Н.

123

152

6232

 

3

171

слесарь

Щукин Н.Н.

131

152

4864

 

 

172

электрик

Митин А.Г.

132

160

6560

 

 

173

маляр

Музалев Н.Н.

133

144

5904

2

1

172

электрик

Волков Л.М.

212

160

6560

 

2

171

слесарь

Яковлев Н.А.

221

152

6232

 

 

172

электрик

Подвиженко Е.С.

222

160

8640

 

 

173

маляр

Поплавский В.А.

223

160

8640

 

3

172

электрик

Горелов В.А.

232

144

7776

 

 

173

маляр

Какоткин П.П.

233

160

8640

                                                          Рис. 2.

Структура документа  

Имя реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

Целые

Дробные

Код цеха

KS

С

1

 

Код участка

KL

С

1


Код профессии

KP

С

3


Наименование профессии

NIPR

С

8


Ф.И.О

FIO

C

20


Табельный номер

TN

С

3


Час по факт

TF

С

3


Сумма з/пл

SNI

Ч

5




Справочник учета рабочего времени.


Таб. №


Ф.И.О

Отработанные часы за месяц

Код профессии

наименование профессии

111

Ульянов С.В.

160

171

слесарь

113

Воронин И.Д.

152

173

маляр

121

Славронов Т.П.

160

171

слесарь

122

Кошуров Е.В.

144

172

электрик

123

Уланов О.Н.

152

173

маляр

131

Щукин Н.Н.

152

171

слесарь

132

Митин А.Г.

160

172

электрик

133

Музалев Н.Н.

144

173

маляр

212

Волков Л.М.

160

172

электрик

221

Яковлев Н.А.

152

171

слесарь

222

Подвиженко Е.С.

160

172

электрик

223

Поплавский В.А.

160

173

маляр

232

Горелов В.А.

144

172

электрик

233

Какоткин П.П.

160

173

маляр

 

                                                    Рис. 3

                                         Структура документа

 

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

целые

дробные

Табельный номер

TN

С

3


Ф.И.О.

FIO

С

20


Час по факт

TF

Ч

3

 

Код профессии

KP

C

5

 

Наименование профессии

NP

C

8

 

 


 





Справочник тарифных ставок

Разряд

ФИО

Тариф за 1час, руб.

1

Ульянов С.В.

32

Славронов Т.П.

 

Кошуров Е.В.

 

Щукин Н.Н.

 

2

Воронин И.Д.

41

Уланов О.Н.

 

Митин А.Г.

 

Волков Л.М.

 

Яковлев Н.А.

 

3

Музалев Н.Н.

54

Подвиженко Е.С.

 

Поплавский В.А.

 

Горелов В.А.

 

Какоткин П.П.

 

                                         Рис.4

                                    Структура документа

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип данных

Длина

целые

дробные

Разряд

RA3

С

1


Фамилия

FIO

С

20


Тарифная ставка

TS

Ч

2





















3.Описание выходной информации.

3.1.Перечень выходных документов.

3.1.1. Ведомость сумм заработной платы по профессиям и заводу.

3.2. Описание реквизитов выходных документов.


Ведомость сумм заработной платы по профессиям и заводу.


Код профессии

(Все)

 

 


 

Сумма по полю Сумма з/п

 

 

Наименование профессии

Ф.И.О.

Итог

маляр

Воронин И.Д.

6232

 

Какоткин П.П.

8640

 

Музалев Н.Н.

5904

 

Поплавский В.А.

8640

 

Уланов О.Н.

6232

маляр Итог

 

35648

слесарь

Славронов Т.П.

5120

 

Ульянов С.В.

5120

 

Щукин Н.Н.

4864

 

Яковлев Н.А.

6232

слесарь Итог

 

21336

электрик

Волков Л.М.

6560

 

Горелов В.А.

7776

 

Кошуров Е.В.

4608

 

Митин А.Г.

6560

 

Подвиженко Е.С.

8640

электрик Итог

 

34144

Общий итог

 

91128



                                       Структура документа


Имя

реквизита

Идентификатор

Система кодирования

Тип данных

Длина

целые

дробные

Код профессии


С

3


Наименование профессии


NP


С

8


Ф.И.О.

F.I.O


C

20


Сумма заработной платы по профессии


SNI


Ч

5









4. Алгоритм решения задачи.


1.Справочник тарифных ставок.

  Присвоить имя группе ячеек.

• Выделить диапазон А3/С16

• «Вставка» - «Имя» - «Присвоить»

• «Оk»




























2.Справочник учета рабочего времени.

   Присвоить имя группе ячеек.

• Выделить диапазон А3/С16

• «Вставка» - «Имя» - «Присвоить»

• «Оk»

   Контроль вводимых данных

• выделить ячейки А3/А16

• «Данные» - «Проверка»

• «Тип данных» - целое число «Минимум» - 111, «Максимум» - 233



Выработка повременной оплате труда

Сумма з/пл = SNI = TF *NS


 

3.Сводная таблица

• «данные» - «сводная таблица»






Список использованной литературы

1.  Романов А.Н., Одинцов Б.Е.Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи):Учеб. Пособие М.: Вузовский учебник, 2006.-300с.

2. Одинцов Б.Е и др. Информационные  системы в экономике. Методическое указание по выполнению контрольной работы, 2007.