Цель данной работы – подробно рассмотреть часть сложной системы оплаты труда в бухгалтерском учете. Из цели вытекают и задачи: рассмотреть порядок начисления заработной платы, оформление и учет  расчетов  по  оплате  труда, расчет средней заработной платы и учет  удержаний из заработной платы не только теоретически, но и с примерами.

      Цель выполнения контрольной  работы - описание технологии                       компьютерной обработки при помощи программного продукта                                 «1:С Предприятие – Зарплата+Кадры»  участка бухгалтерского учета «Учет                  оплаты труда» с использованием практического материала ООО «Бонус».

1.     ОБЩАЯ ХАРАТЕРИСТИКА ООО «Бонус» И СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРИИ

Полное наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «Бонус». 

        Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерией. Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы.  Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов.

          Налоговый учет ведется одновременно с бухгалтерским в бухгалтерских регистрах. Все учетные документы хранятся на предприятии в электронном виде в течение пяти лет.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится один раз в год по состоянию на 1 ноября текущего года, основных средств - раз в три года.

Местонахождение ООО «Бонус» - Российская Федерация, г.Орел.

         Виды деятельности:

1.                Общество создано для коммерческой деятельности, обеспечивающей извлечение прибыли.

2.                Оказание транспортных услуг предприятиям, обществам, организациям, гражданам;

3.                Ремонт и техническое обслуживание грузовых и легковых автомобилей организаций.

Организационная структура предприятия: Генеральный директор, заместитель генерального директора по эксплуатации и коммерческой работе, главный инженер, главный бухгалтер, 4 бухгалтера, начальник гаража, начальник РММ, инспектор по кадрам, механики, водители, диспетчер, начальник мастерской.

Схема структуры бухгалтерии ООО «Бонус»

2.Наличие технических средств обработки бухгалтерской информации, их показатели качества, наличие локальной сети, ее структура.

Бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован: учет заработной платы, основных средств, материалов, учет кассовых и банковских операций, учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в программе «1С: Бухгалтерия 7.7.».

Перечень технических средств используемых в бухгалтерии:

АРМ 1 (Главный бухгалтер)

Процессор AMD Atlon XP 2500+, частота 1833 МГц, оперативная память 512 МБ  РС 3200.

Емкость жесткого диска С – 80 ГБ, емкость диска D – 120 ГБ.

Монитор LG L1730S Flatron

Принтер лазерный hp jet 1010, скорость печати 12 страниц в минуту.

АРМ 2 (Бухгалтер-кассир)

Процессор Intel Celeron, частота 2666 МГц, оперативная память 256 МБ   РС 3200.

Емкость жесткого диска С – 40 ГБ, емкость диска D – 120 ГБ.

Монитор Acer-15

Принтер лазерный HP 1018, скорость печати 20 страниц в минуту.

АРМ 3 (Бухгалтер учета ОС и материалов)   

Процессор AMD Atlon 1700 XP+, частота 1433 МГц, оперативная память 256 МБ   РС 133.

Емкость жесткого диска С – 40 ГБ, емкость диска D – 120 ГБ.

Монитор MAG-15

Принтер лазерный Canon LBP-2900, скорость печати 20 страниц в минуту.

АРМ 4 (Бухгалтер учета расчетов с покупателями и поставщиками)

Процессор Intel Pentium IV, частота 2400 МГц, оперативная память 512 МБ   РС 3200.

Емкость жесткого диска С – 80 ГБ, емкость диска D – 120 ГБ.

Монитор Sony TFT-17

Принтер лазерный Canon LBP-1120, скорость печати 12 страниц в минуту.

АРМ 5 (Бухгалтер расчетного стола)

Процессор Intel Celeron, частота 466 МГц, оперативная память 128 МБ   РС 100.

Емкость жесткого диска С – 10 ГБ, емкость диска D – 120 ГБ.

Монитор Sync Master 551s.

Server

Процессор Intel Celeron, частота 700 МГц, оперативная память 128 МБ   РС 100.

Емкость жесткого диска С – 40 ГБ, емкость диска D – 120 ГБ.

Монитор SAMSUNG

Обработка бухгалтерских задач в ООО «Бонус» осуществляется на базе сетевой программы. Сетевая технология основана на организации многоуровневых АРМ, установленных в различных подразделениях компании и организации информационной связи между ними. Она основана на создании единого банка данных, и применении различного технического оборудования, интегрированного в единое целое – в ООО «Бонус» это сервер. Сервер осуществляет лишь хранение информации, а все действия, связанные с обработкой данных производятся на рабочих местах.

Структура локальной сети (Звезда)

3.Алгоритм решения учетных задач

Для решения задач используются:

          -   путевые листы, которые выдаются водителю, где проставляется номер путевого листа, дата, марка автомобиля, государственный номерной знак, ФИО, табельный номер и т.д. Затем заполненные  путевые листы сдаются водителем один раз в месяц диспетчеру, который проверяет правильность их заполнения. На основании выданных путевых листов диспетчером, данные о выходе на работу предоставляются табельщику, который ежедневно ведет учет использования рабочего времени.

          -   табель учета рабочего времени, где указывается ФИО, табельный номер, профессия (должность), числа месяца и т.д. Табель учета подписывается табельщиком и начальником отдела, участка, затем утверждается генеральным директором предприятия и передается в бухгалтерию.

          -    больничный лист, который предоставляется в отдел кадров. Инспектор по кадрам на  больничном листе проставляет размер в процентах по временной нетрудоспособности и количество рабочих дней по больничному листу, ставится печать отдела кадров и подпись инспектора по кадрам и передается бухгалтеру расчетного стола.

          -  вносим все данные в компьютер, выбираем в «Списке сотрудников» кому начисляется заработная плата, нажимаем «расчет» и распечатываем расчетную ведомость.

          -     распечатываем платежную ведомость.

          -     выдаем расчетный лист. 

ЛВС позволяет нескольким пользователям одновременно работать с одной той же информационной базой, вводить и получать информацию. С помощью программы администратор каждому пользователю разрешен или запрещен доступ к  той или иной информации.

4.Перечень автоматизированных участков учета ООО «Бонус». Краткая их характеристика.

Учет расчетов с подотчетными лицами.

Для учета расчетов с подотчетными лицами в программе «1:С Бухгалтерия»  используется  сч.71 и документ «Авансовый отчет».

Учет операций по расчетному счету.

С расчетного счета производятся, как правило, все денежные платежи: поставщикам, налоги и взносы в бюджетные и внебюджетные фонды, возврат кредитов, выдача наличных для выплаты заработной платы.

Для регистрации информации на счетах бухгалтерского учета о зачислении и списании денежных средств по расчетному счету в программе «1:С Бухгалтерия» предназначен документ «Выписка».

Учет кассовых операций.

Эти операции связаны с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств.

Для учета кассовых операций с наличными денежными средствами  в «1:С Бухгалтерия» используется счет 50 «Касса».

Учет основных средств.

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, либо для управления организацией, в течении периода, превышающего 12 месяцев.

Для ведения учета основных средств в  «1:С Бухгалтерия» предназначены документы: поступление основных средств, поступление оборудования, передача оборудования в монтаж, ввод в эксплуатацию, перемещение, списание основных средств.

Учет материалов.

Материалы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав материально-производственных запасов. Учет материалов ведется на счете 10 в «1:С Бухгалтерия». Используемые документы: «Поступление материалов», «Перемещение материалов» и др.

Учет поступления, перемещения, реализации товаров.

Под товарами понимается часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

В программе «1:С Бухгалтерия» синтетический учет покупных товаров ведется на счете 41 «Товары» в разрезе субсчетов. Аналитический учет ведется в разрезе номенклатуры ( субконто вида «Номенклатура»), комитета ( субконто вида «Контрагенты»), договоров ( субконто вида «Основание») в колличетсвенном и стоимостном измерениях.

Учет оплаты труда.

Для автоматического начисления заработной платы в программе предназначен документ «Назначение заработной платы» из подменю заработная плата меню «Документы».

5.   Используемые программы системного и прикладного назначения их характеристика.

Формирование начальной информации происходит за счет первичного учета и отражения хозяйственных операций в первичных документах.

1С: Предприятие» является универсальной системой для автоматизации учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных видов деятельности.

Особо следует остановиться на информационных связях бухгалтерского учета с внешними организациями. Эта связь заключается в получении нормативных и методологических материалов, а также передаче сводной финансовой отчетности заинтересованным организациям: вышестоящим административным органам, налоговой инспекции, органам статистики, финансовым организациям и др.

Развитие сетевой обработки позволяет организовать автоматический обмен информацией с АИС других организаций: банковскими системами (технология «Банк-Клиент»), налоговыми службами и др.

В рейтинге фирм, разработчиков бухгалтерских программ, бесспорным лидером является фирма 1С. В бухгалтерии  ООО «Бонус» используется такой программный продукт этой фирмы «1С:Бухгалтерия7.7» - одна из программных компонент «1С:Предприятие». Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет хорошо реализовать технологию работы от первичного документа; способна работать в комплексе с другими продуктами фирмы «1С».

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

·        план счетов;

·        список видов объектов аналитического учета;

·        списки объектов аналитического учета (субконто);

·        констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

·        сводные проводки;

·        оборотно-сальдовую ведомость;

·        оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

·        карточка счета;

·        карточка счета по одному объекту аналитического учета;

·        анализ счета (аналог главной книги);

·        анализ счета по датам;

·        анализ счета по объектам аналитического учета;

·        анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

·        карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

·        журнальный ордер.

В  ООО «Бонус» пока еще установлена версия «1С:Бухгалтерия  7.7», но эта программа не предоставляла бухгалтеру множество функциональных возможностей. К наиболее заметным можно отнести:

·        учет выпуска полуфабрикатов и затрат вспомогательного производства,

·        автоматизации учета комиссионной торговли, - Учет оборотной тары,

·        выбор вариантов ручного и автоматизированного зачета платежей и поставок по отдельным документам,

·        практически полное отражение в учетной системе сложного законодательства по учету НДС - Большая гибкость при учете основных средств, с возможностью распределения амортизации по разным счетам затрат, автоматизация нестандартных способов начисления амортизации,

·        учет налогообложения дополнительных источников доходов сотрудников,

·        учет всех вычетов по НДФЛ, возможность депонирования зарплаты,                                                       встроенная систему учета в соответствии с упрощенной системой налогообложения (теперь для УСН не нудна отдельная программа), развитые средства учета деятельности, облагаемой ЕНВД,

·        эффективные средства ведения учета по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

       ООО «Бонус» работает в операционной среде Microsoft Windows XP; применяется офисный пакет Microsoft Word и Microsoft Exsel. Для удобства работы с электронной почтой организация использует программный продукт  Microsoft Outlook, для распознавания текста на компьютере – ABBYY Finereader 8.0; для защиты от вирусов при работе в Интернете активизирована программа Антивирус NOD32. Кроме того, ООО «Бонус» работает с технологией Клиент-Банк; организация недавно перешла на этот удобный способ работы с банком, который позволяет управлять денежными потоками, сидя на рабочем месте. Надежность этой программы уже подтвердилась, поэтому фирма чувствует себя в безопасности.

6.Технология решения задач на произвольно выбранном участке учета в разрезе этапов реализации технологического процесса (начального, подготовительного, основного).

Подготовительный этап выполняется при внедрении проекта. Осуществляется ввод реквизитов предприятия, данных о руководстве, главном бухгалтере.

         Начальный этап выполняется периодически по мере ввода в программу переменных данных с различных первичных документов. Производится через функцию «Журнал операций».

В ООО «Бонус» учет оплаты труда ведется автоматизированным способом в программе «1С:Предприятие-Зарплата+Кадры, редакция 2.3».

Учет ведется в несколько этапов:

1.     Составление табеля учета рабочего времени;

2.     Обработка и начисление причитающихся сумм по документам-отклонениям (больничным листам, приказам об отпуске, об увольнении);

3.     Составление расчетной ведомости и расчетных листков.

      При документальном отражении  и учете оплаты труда в программе                   организацией используются следующие документы:

ü Справка-расчет отпуска;

ü Справка-расчет компенсации за неиспользованный отпуск;

ü Справка-расчет больничного листа;

ü Расчетная ведомость;

ü Расчетные листки.