Министерство Внешнеэкономических связей
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
КОММЕРЦИИ
Кафедра статистики
Реферат
по статистике коммерческой деятельности
на тему:
"Статистический
анализ показателей оплаты труда в коммерческом предприятии"
|
Студентка
|
Герасимовой А.Л.
|
|
Преподаватель:
|
Панюжев Сергей Иосифович
|
|
|
группа
К-31д
|
ã МОСКВА 1996
Статистический
анализ показателей оплаты труда в коммерческом предприятии
Содержание:
|
1. Введение
|
3
|
|
2. Система
показателей оплаты труда в торговом предприятии
|
8
|
|
3. Анализ
показателей оплаты труда за 1993-1995 годах
|
14
|
|
4. Заключения
и выводы по совершенствованию оплаты труда и ее учета в коммерческом
предприятии
|
21
|
|
5. Литература
|
23
|
1. Введение
Важнейшим
условием осуществления расширенного производства является планомерное
распределение имеющихся на предприятии трудовых ресурсов в соответствии с
требованиями закона пропорционального развития экономики.
Каждое
предприятие для выполнения своих функций располагает определенным по количеству
и составу контингентом работников, составляющим персонал данного предприятия.
Правильный подбор, расстановка, организация труда, наиболее эффективное
использование рабочего времени этого персонала необходимы для обеспечения
бесперебойного и высококачественного выполнения предприятием своих функций.
Перед
статистикой в области изучения использования занятых на предприятии работников
стоят такие задачи, как изучение численности и состава работников в
профессиональном, должностном, квалифицированном, возрастном, половом, а также
по формам собственности и общественным группам и в других разрезах; изучение
движения работников на основе их приема на работу и выбытия из персонала
предприятия; анализ использования рабочего времени.
Вместе
с этим важнейшее значение с точки зрения статистики имеют показатели оплаты
труда. В этом плане основными задачами статистика оплаты труда является
определение размера фонда оплаты труда, его состава и структуры, изучение его
уровня, динамики и факторов роста. Кроме этого задачей социально-экономической
статистики является изучение дифференциации оплаты труда как одного из
элементов, влияющих на дифференциацию доходов населения.
С этой
точки зрения изучение статистических показателей оплаты труда имеет важное как
практическое, так и теоретическое значение. С одной стороны такое изучение
позволяет проанализировать наличие и движение определенной части финансовых
средств предприятия - фондов, связанных с различными выплатами работникам.
Анализ расходования этих средств в значительной степени помогает эффективно
организовать работу предприятия. С другой стороны, с помощью показателей оплаты
труда можно проследить разделение населения на различные группы в зависимости
от их доходов, что в конечном счете определяет покупательную способность населения,
влияющую на доходы всего государства, а также сказывается на настроениях
потребителей той или иной группы потребителей, связанных с оплатой их труда.
Для
понимания сущности процесса оплаты труда необходимо рассмотреть структуру и
порядок формирования различных фондов предприятия. По составу собственный
капитал предприятия включает в себя: уставной капитал, добавочный капитал,
резервный капитал, перераспределенную прибыль, фонды специального назначения.
Уставной
капитал играет наиболее важную роль в функционировании предприятия, поскольку
его средства является базисными для хозяйственной деятельности предприятия и на
его основе формируется большая часть фондов денежных средств предприятия.
Уставной капитал формируется за счет вкладов (взносов) учредителей (участников
на момент создания предприятия); он должен быть не менее установленного законом
размера.
Добавочный
и резервный капиталы формируются на предприятии главным образом как
дополнительные резервы предприятия для покрытия непредвиденных потерь и убытков
предприятия. Так, например, резервный фонд предприятия образуется в
обязательном порядке путем ежегодного отчисления не менее 5% от чистой прибыли
и должен составлять не менее 15% от уставного капитала.
Нераспределенная
прибыль представляет собой денежные средства предприятия после образования
целевых фондов и уплаты всех обязательных платежей. Нераспределенная прибыль
образует многоцелевой фонд, который аккумулирует в себе средства прибыли.
Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о вариантах распределения и
использования чистой прибыли.
Фонды
специального назначения - это фонды, которые формируются с целью последующего
целевого расходования финансовых ресурсов. При распределении и использовании
чистой прибыли предприятием могут быть использованы два варианта:
1)
происходит начисление из чистой прибыли основных фондов целевого назначения,
которые с экономической точки зрения подразделяются на две большие группы:
а)
фонд накопления, использование которого не приводит к уменьшению имущества предприятия;
б)
фонд потребления, использование которого не приводит к образованию нового
имущества предприятия;
2)
использование чистой прибыли не предусматривает ее предварительное
распределение по фондам. Она используется на два основных направления - платежи
в бюджет из прибыли и использование прибыли на другие цели.
Таким
образом, проанализировав структуру и состав основных фондов денежных средств
предприятия, можно рассмотреть основные показатели оплаты труда работников,
которые непосредственно связаны с финансами предприятия и составляют их
неотъемлемую органическую часть.
При
этом рассмотрев источники поступления средств в предприятии и направления их
расходования, необходимо помнить, что фонд заработной платы является основном
отправной точкой для расходования средств предприятия, так как многие
отчисления в бюджетные и внебюджетные фонды государства рассчиываются имеено
исходя из величины фонда заработной платы. Кроме того, предприятие определяет
саму возможость и направления расходования прибыли, после всех расчетов с
рабониками своего предприятия, а также исходя из их интересов.
Оплата
труда на предприятии может во многом зависит от форм и систем оплаты труда,
которые применяются на предприятии. Форма оплаты труда это размер оплаты труда
для каждого работника по заранее установленным правилам, порядку, расценкам.
Система оплаты труда - это способ установления соотношения между мерой труда и
размером оплаты. Каково будет это соотношение, такая и будет организация оплаты
труда на предприятии.
По
сравнению с прошлым периодом, когда почти на всех предприятиях была установлена
единая система и форма оплаты труда, сейчас для предприятий встал большой выбор
перед использованием различных форм и систем, а следовательно и всей
организации оплаты труда.
Однако
для того, чтобы правильно организовать систему оплаты труда, анализировать и
прогнозировать ее применение и развитие, необходимо знать и уметь использовать
различные методы оценки, и систему показателей по которым оценивается изучаемый
объект.
2. Система показателей оплаты труда в
торговом предприятии
Источником
оплаты труда на предприятии является фонд потребления. При этом заработную
плату составляет только часть этого фонда, которая поступает в распоряжение
работников предприятия пропорционально количеству и качеству затраченного ими
труда. Фонд распределения имеет форму заработной платы, премий и выплат из
фонда материальных поощрений, создаваемого за счет прибыли.
Фонд оплаты труда является элементом дохода
предприятия. Этот фонд может формироваться двумя основными способами.
Во-первых, фонд заработной платы образовывается по нормативу к чистой продукции
или другим измерителям продукции, а фонд материального поощрения образуется по
нормативу из остаточной прибыли, т.е. на предприятии существует два различных
фонда, средства которых расходуются и учитываются отдельно.
Однако,
как показывает современная практика, коммерческие предприятия прибегают к
формированию единого фонда оплаты труда, который образуется как остаток дохода
предприятия после образования из него фондов целевого назначения (развития
предприятия, социального назначения и иных фондов), определяемых по нормативу к
доходу.
Поскольку
в большинстве случаев фонд оплаты труда существует как единый фонд заработной
платы и материального поощрения, то существую только различия в назначении
названных средств. Заработная плата включает в себя средства, начисленные за
выполненную работу, а также оплата неотработанного времени в соответствии с
трудовым законодательством (оплата очередных отпусков, оплата времени по
болезни, по уходу за ребенком и т.д.), а средства материального поощрения
расходуется на выплату премий, вознаграждений, иные формы поощрения за труд и
на материальную помощь.
Для
анализа данных об оплате труда фонд заработной платы работников предприятия
подразделяется на фонд часовой, дневной и полный (месячный, годовой).
Фонд
часовой заработной платы - это заработная плата, начисленная рабочим за
фактически отработанные часы по установленной расценке работы. Этот фонд
соотносится с фактически отработанным временем, и поэтому никакие выплаты за
неотработанное время в него не входят. Оплата за сверхурочно отработанное время
включается в часовой фонд без доплат за сверхурочность.
Фонд
дневной заработной платы - это заработная плата, начисленная работникам за
отработанные дни. В него входят часовой фонд и другие выплаты.
Фонд
месячной (квартальной, годовой) заработной платы (полный фонд заработной платы)
- это заработная плата, начисленная за месяц (квартал, год). В него входят
дневной фонд и другие выплаты. Этот фонд рассчитывается для всего персонала
предприятия, т.е. по всем категориям и группам работников.
Несмотря
на то, что расчеты фонда заработной платы существуют как по часовым, дневным и
месячным временным промежуткам, большинство коммерческих предприятий на сегодня
отказались от часового и дневного методов расчета фонда заработной платы в
связи с неудобствами и неэффективностью таких расчетов и используют в основном
метод расчета по месяцам.
Основным
показателем оплаты труда в коммерческом предприятии является величина фонда
заработной платы. Эта величина зависит от величины заработной платы одного
работника и общим числом работников предприятия. Фонд заработной платы
рассчитывается по следующей формуле:
F = S * N, где F- величина фонда заработной платы,
S - средняя заработная плата одного работника,
N - число работников предприятия.
Следует
отметить, что на предприятии существуют различные группы работников, как
правило подразделяющихся по профессиональному критерию (руководящий состав, средний
обслуживающий персонал, младший обслуживающий персонал и т.д.). В силу такого
разделения заработная плата различных групп работников на предприятии
дифференцирована. Именно поэтому при анализе показателей оплаты труда
используется именно такая величина, как средняя заработная плата одного
работника. При этом средняя заработная плата рассчитывается по формуле:
F = Ssn / Sn,
где
s - заработная плата работников каждой группы,
n - число работников каждой группы.
Так,
например, если на предприятии существует три группы работников и каждая из них
составляет 10, 50 и 100 человек, а заработная плата каждой из групп
соответственно 1000, 500 и 200, то средняя заработная плата одного работника
предприятия составит:
F=(1000
х 10+500 х 50+200 х 100) : 160=(10000+25000+20000) : 160=55000 : 160=343,75.
При
изучении показателей оплаты труда работников предприятия широко используются
различные индексы, характеризующие изменение анализируемых величин в отчетном
периоде по сравнению с базисным. Среди таких индексов первостепенное значение
имеют индексы фонда заработной платы (IF), числа работников предприятия (IN) и средней
заработной платы одного работника (IS). Эти индексы имеют следующий вид:
F1 N1 S1
IF
=
— ; IN = —; IS = —.
F0 N0 S0
Численность
работников предприятия не может оставаться неизменной в связи с естественным
движением населения, потребностями и интересами работников и другими причинами.
Постоянно изменяется и величина средней заработной платы. Поэтому на
предприятии происходит процесс изменения фонда заработной платы, причем
происходит это изменения под влиянием обоих вышеназванных факторов. Именно в
силу этого анализировать прирост фонда заработной платы (DF) необходимо, раскладывая его общую
сумму на два слагаемых, одно из которых будет характеризовать прирост фонда
заработной платы за счет изменения численности работников (DFN), а второе - прирост фонда заработной
платы за счет изменения уровня средней заработной платы одного работника
предприятия (DFs).
Таким
образом, рассматривая предложенную модель изменения фонда заработной платы на
предприятии, представим нахождение его в виде следующих формул:
1)
изменение численности работников предприятия
DFN = N1S0 - N0S0 = (N1 - N0) * S0;
2)
изменение уровня средней заработной платы одного работника предприятия
DFs = S1N1 - S0N1 = (S1 - S0) * N1;
3)
суммарное изменение величины фонда заработной платы
DF = DFN + DFs.
В
вышеперечисленных формулах значения N0 и S0 соответствуют
значениям базисного года, а значения N1 и S1 - отчетного
периода.
Исходя
из имеющихся абсолютных показателей далее можно определить относительные
величины изменения фонда заработной платы, численности работников предприятия и
средней заработной платы. Иными словами можно определить, на сколько процентов
возрастет фонд заработной платы за счет увеличения численности работников и на
сколько - за счет роста средней заработной платы.
Для
этого преобразуем выражения, характеризующие величину абсолютного изменения
фонда заработной платы за счет каждого из факторов, используя агрегатные
индексы, следующим образом:
DFN = (N1-N0)*S0 = (N0IN-N0)*S0 = (IN-1)*S0N0 = F0*(IN-1);
DFS = (S1-S0)*N1 = (S0IS-S0)*N0IN = (IS-1)*S0N0IN = F0*(IS-1)*IN = ; F0*(ISIN-IN) = F0*(IF-IN).
Тогда
темп прироста фонда заработной платы общий и за счет каждого из указанных
факторов определяется так:
а)
изменение фонда заработной платы за счет изменения числа работников предприятия
DFN F0 (IN - 1)
—— * 100% = ————— * 100% = (IN - 1) * 100%;
F0 F0
б)
изменение фонда заработной платы за счет изменения уровня заработной платы
DFS F0 (IF - IN)
—— * 100% = ————— * 100% = (IF - IN) * 100%;
F0 F0
в)
общее изменение фонда заработной платы
DF
—— * 100% = (IF - 1) * 100%.
F0
Так в
целом выглядит система показателей, характеризующих систему оплаты труда в
коммерческом предприятии, на основе которых проводится анализ оплаты труда в
современных условиях ведения хозяйствования фирмы.
3. Анализ показателей оплаты труда за
1993 - 1995 г.г.
Для
анализа статистических показателей оплаты труда за 1993 - 1995 гг. рассмотрим
данные статистического наблюдения для коммерческого предприятия. Так в
соответствии с этими данными в некотором коммерческом предприятии были
зафиксированы следующие показатели: средняя заработная плата одного работника
предприятия в 1993 году составляла 38,5 тыс. руб., в 1994 году - 164,8 тыс.
руб., а в 1995 - 355,0 тыс.руб. Вместе с этим численность работников
предприятия за соответствующие периоды составляла 57, 62 и 68 человек.
На
основании этих данных определим величину фонда заработной платы в каждом году:
F93 = 38,5 х 57 =
2194,5 тыс. руб.;
F94 = 164,8 x 62 =
10217,6 тыс. руб.;
F95 = 355,0 х 68 =
24140,0 тыс.руб.
Определив
величину фонда заработной платы представим исходные данные в виде таблицы, на
основании которой произведем последующие вычисления.
Таблица
1.
|
1993
|
1994
|
1995
|
|
Фонд заработной платы (тыс. руб.)
|
2194,5
|
10217,6
|
24140,0
|
|
Число работников (чел.)
|
57
|
62
|
68
|
|
Средняя заработная плата (тыс.руб.)
|
38,5
|
164,8
|
355,0
|
Далее
определим индексы каждой из анализируемых величин, которые характеризуют их
изменение в каждом из отчетных периодов:
а)
индексы изменения числа работников предприятия
IN94 = 62 : 57 = 1,088
= 108,8%;
IN95 = 68 : 62 = 1,097
= 109,7%;
б)
индексы изменения средней заработной платы
IS94 = 164,8 : 38,5 =
4,281 = 428,1%;
IS95 = 355,0 : 164,8 =
2,154 = 215,4%;
в)
индексы изменения фонда заработной платы
IF94 = 10217,6 :
2194,5 = 4,656 = 465,6%;
IF95 = 24140,0 :
10217,6 = 2,363 = 236,3%.
Как
видно из полученных результатов за каждый из отчетных периодов произошли
следующие изменения в показателях оплаты труда на предприятии:
а)
число работников предприятия в 1994 году по сравнению с 1993 годом увеличилось
на 5 человек, что составило 8,8%, а в 1995 году по сравнению с 1994 - на 6
человек, что составило 9,7%;
б) в
1994 году по сравнению с 1993 годом произошло увеличение средней заработной
платы на 126,3 тыс. руб, что соответствует 328,1%, а в 1995 году по сравнению с
1994 - на 190,2 тыс. руб., что соответствует 115,4%;
в)
общий фонд заработной платы за 1994 год вырос на 8023,1 тыс.руб. или на 365,6%,
а за 1995 год - на 13922,4 тыс. руб. или на 136,3%.
Итак,
за период с 1993 по 1995 гг. наблюдалась тенденция резкого повышения уровня
средней заработной платы. Причем за 1995 год это повышение составляло
практически одну треть от повышения в 1994 году. Такое изменение уровня
заработной платы, естественно, повлекло за собой увеличение размеров фонда
заработной платы. Вместе с этим необходимо отметить, что хотя в номинальном
выражении показатели 1995 года были гораздо выше показателей 1994 года,
процентное соотношение данных показателей было совершенно противоположным. Эти
процессы главным образом объясняются довольно высокими показателями темпов
инфляции в России за последние несколько лет.
Далее
необходимо рассмотреть изменения фонда заработной платы. В целом в номинальном
выражении изменение фонда заработной платы в 1994 году составило 8023,1
тыс.руб. (10217,6 - 2194,5), а за 1995 - 13922,4 тыс.руб. (24140,0 - 10217,6).
Однако, для полного анализа изменения фонда заработной платы, необходимо
рассмотреть его изменение под влиянием двух факторов: изменения численности
работников предприятия и изменения уровня средней заработной платы одного
сотрудника предприятия. Найдем показатели изменения названных факторов (см.
формулы п.2):
а)
изменение фонда заработной платы за счет изменения численности работников
предприятия
DFN94 = (62 - 57) * 38,5 = 192,5;
DFN95 = (68 - 62) * 164,8 = 988,8;
б)
изменение фонда заработной платы за счет изменения уровня средней заработной
платы одного работника предприятия
DFS94 = (164,8 - 38,5) * 62 = 7830,6;
DFS95 = (355,0 - 164,8) * 68 = 12933,6;
в)
общее изменение фонда заработной платы
DF94 = 7830,6 + 192,5 = 8023,1;
DF95 = 12933,6 + 988,8 = 13922,4.
Как
видно увеличение фонда заработной платы в 1994 и 1995 годах происходило как за
счет увеличения численности работников предприятия, так и за счет повышения
уровня средней заработной платы. Однако, изменение численности работников
играло довольно незначительную роль в изменении фонда заработной платы,
основной же объем изменения фонда заработной платы приходился на увеличение
уровня средней заработной платы, что объясняется более высокими темпами роста
средней заработной платы по сравнению с темпами роста числа работников
предприятия (465,6% и 236,3% против 108,8% и 109,7%).
Для
анализа статистических показателей оплаты труда важно также рассмотреть темпы
роста и темпы прироста фонда заработной платы, числа работников предприятия и
уровня средней заработной платы одного работника. Важно рассчитать темпы роста
и прироста фонда заработной платы, также, как и расчет номинального изменения
статистических показателей, в зависимости от изменения темпов заработной платы
и числа работников предприятия. При этом темпы роста будут составлять значения
индексов, рассчитанных выше. Темпы же прироста рассчитываются по следующим
формулам:
а)
темпы прироста числа работников предприятия
DFN
——94 * 100% = (1,088 - 1) * 100%
= 0,088 * 100% = 8,8%;
F0
DFN
——95 * 100% = (1,097 - 1) * 100%
= 0,097 * 100% = 9,7%;
F0
б)
темпы прироста средней заработной платы
DFS
——94 * 100% = (4,656 - 1,088) * 100%
= 3,568 * 100% = 356,8%;
F0
DFS
——95 * 100% = (2,363 - 1,097) * 100%
= 1,266 *100% = 126,6%;
F0
в)
общий темп прироста фонда заработной платы
DF
—94 * 100% = (4,656 - 1) * 100%
= 365,6%;
F0
DF
—95 * 100% = (2,363 - 1) * 100%
= 136,3%.
F0
Таким
образом показатели темпов роста и прироста выглядят следующим образом.
Таблица
2.
|
1994
|
1995
|
|
Темпы
роста,%
|
Темпы
прироста,%
|
Темпы
роста,%
|
Темпы
прироста,%
|
|
Фонд
заработной платы
|
465,6
|
365,6
|
236,3
|
136,3
|
|
Число
работников
|
108,8
|
8,8
|
109,7
|
9,7
|
|
Средняя
заработная плата
|
428,1
|
356,8
|
215,4
|
126,6%
|
Таким
образом в 1994 году темпы прироста фонда заработной платы составили 365,6%,
причем прирост за счет увеличения средней заработной платы на 356,8% и за счет
увеличения числа работников на 8,8%; в 1995 году прирост фонда заработной платы
составил 136,3%, из которых за счет увеличения средней заработной платы -
126,6%, а за счет увеличения числа работников - 9,7%.
В
целом, анализируя основные статистические показатели оплаты труда в
коммерческом предприятии за 1993 -1995 годы, можно отметить, что наблюдается
резкое увеличение фонда заработной платы главным образом за счет высоких темпов
роста заработной платы, что в свою очередь определяется высокими темпами
инфляции. Увеличение фонда заработной платы происходит также и за счет
увеличения числа работников предприятия, но этот фактор оказывает значительно
меньшее влияние поскольку в целом темпы роста численности работников гораздо
ниже. Следует также отметить, что темпы роста и прироста статистических
показателей оплаты труда за 1995 год значительно ниже, чем аналогичные
показатели за 1994 год, что, очевидно, свидетельствует о некоторой стабилизации
экономики и уменьшении темпов инфляции в России.
4. Заключения и выводы по
совершенствованию оплаты труда и ее учета в коммерческом предприятии
Статистические
показатели оплаты труда в коммерческом предприятии представляют интерес с точки
зрения их влияния на финансовые средства предприятия. правильный расчет и учет
показателей оплаты труда позволяет правильно и эффективно организовать
распределение денежных средств предприятия, что в свою очередь позволяет
организовывать бесперебойную работу различных структур и всего предприятия в
целом.
В
целях повышения эффективности оплаты труда, ее совершенствования и учета на
предприятии необходимо осуществлять следующие мероприятия:
во-первых,
необходимо, на основании расчетов основных показателей оплаты труда, правильно
и своевременно распределять денежные средства на выплату заработной платы и
различных материальных поощрений работников предприятия, что помогает избежать
задержек выплат на предприятии и уменьшает вероятность задолженностей
предприятия, которые могут стать причиной сбоев в работе предприятия, а также
нарушений в системе финансовой отчетности предприятия и нарушений финансового
баланса предприятия;
во-вторых,
необходимо вводить гибкую систему оплаты труда в зависимости от квалификации
работников и занимаемых ими должностями, а также максимально широко
использовать различного рода материальные поощрения в виде премий, выплат на
социальное обеспечение и прочие выплаты, что с одной стороны повышает
заинтересованность работников в более качественном выполнении своих
профессиональных обязанностей, а с другой - создает определенные гарантии для
руководства предприятия в создании единого целостного трудового коллектива, в
котором каждый работник стремится удержать свое рабочее место и наиболее
эффективно выполняет свои функции;
в-третьих,
необходимо вести строгий бухгалтерский учет на предприятии, учитывая все
возможные статьи расходов на оплату труда работников во избежание нарушений
налогового и иного законодательства, что может повлечь за собой применение
различных административных и иных санкций к предприятию в виде штрафов, что
влечет за собой убытки для предприятия.
В
целом же для эффективного осуществления хозяйственной деятельности
коммерческого предприятия, в частности в сфере оплаты труда работников,
необходимо совмещать теоретические аспекты данного вида деятельности,
методологические основы расчетов с практическими приемами и навыками
осуществления предпринимательской деятельности.
Помимо
этого хотелось бы отметить необходимость развития применения новых
прогрессивных методов в изучении показателей оплаты труда в предприятиях . Для
чего используются электронно-вычислительная техника, новые методики расчета.
Развитие этих направлений предопределяется фондом технической оснащенности
предприятия, применением и использованием в практической деятельности научных
подходов к изучению, анализу и прогноизрованию положения и состояния своего
предприятия.
Литература:
1. Ефимова М.Р.,
Рябцев В.М. Общая теория статистики: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 1991.
- 304 с.
2. Социально-экономическая
статистика / Под ред. Г.Л.Громыко. - М.: Изд-во МГУ, 1989. - 398 с.
3. Обзор экономики
России. Основные тенденции развития. 1995 г. Пер. с англ. - М.:
"Прогресс-Академия", 1995. - 261 с.