План
1.
Что такое функционально-стоимостной анализ 3
А.
Жизненный цикл
4
Б. Функции
6
В. Носитель функций
6
Г. Классификация функций
8
2. Содержание и цели
ФСА
9
3. Принципы и особенности ФСА
13
Список
используемой литературы
15
1.Что такое функционально-стоимостной анализ
ФСА определяется как метод комплексного
технико-экономического исследования функций объекта, направленный на
оптимизацию соотношения между качеством исполнения заданных функций и затратами
на их осуществление. Наиболее широко ФСА в настоящее время применяется для
технических объектов-изделий, их частей и деталей, оборудования,
технологических процессов производства. Кроме конструирования и технологии
технических объектов а поле деятельности ФСА в настоящее время включаются
организационные и управленческие процессы, производственные структуры
предприятий, объединений и научно-исследовательских организаций. Если исходить
из общей предпосылки системного анализа, то объектом ФСА может быть любой
элемент сложной производственно-экономической системы народного хозяйства.
Развитие
теории ФСА нашло широкое применение в отраслях машиностроения,
электротехнической и электронной промышленности. Это связано с системностью
метода, ставящего своей задачей в каждом конкретном случае выявить структуру
рассматриваемого объекта, разложить его на простейшие элементы, дать им
двойственную оценку (со стороны потребительной стоимости – интегрального
качества и со стороны стоимости затрат на исследования, производство и
эксплуатацию). В силу своей системности ФСА позволяет выявить в каждом
изучаемом объекте причинно-следственные связи между, качеством –
эксплуатационно-техническими характеристиками и затратами. На основе этого
создаются основания для исключения механических методов планирования затрат от
достигнутого уровня, установления нормативов на основе сложившегося уровня
трудоемкости себестоимости и расхода материалов.
Достоинством
ФСА является наличие достаточно простых расчетных и графических методов,
позволяющих дать двойственную количественную оценку выявленных
причинно-следственных связей. Это достоинство ставит ФСА в ряд наиболее
эффективных методов анализа не только технических, но и производственно-экономических
систем, структур, методов организации и планирования, управления производством
и научными исследованиями. Однако работы по ФСА проводятся в отрыве от
экономических расчетов на предприятиях и в объединениях. Поэтому экономические
нормативы действующего производства не охвачены функциональным подходом,
базируются на предметном экономическом анализе, планировании от достигнутого
уровня.
А. Функциональный жизненный цикл товара
Одна из проблем, серьезно
влияющих на состояние производителя в условиях конкуренции - это существенное
сокращение наиболее экономически выгодных этапов жизненного цикла: этапа роста
и этапа "плато" (устойчивого спроса).
Такая ситуация заставляет обратить особое
внимание на функциональный жизненный цикл: товар, логистика, маркетинг и
сервис. В частности, рассматривать стоимость товара, как и планировать
деятельность предприятия, необходимо по полному жизненному циклу.
Согласно статистике, на Западе уровень
косвенных затрат по ряду товаров доходит до 60%, причем значительная часть
расходов связана со сложным жизненным циклом товара. В результате стало
необходимым создание и развитие более детальных методологий управления и
базирующихся на них методов анализа и учета косвенных затрат, таких как
функционально-стоимостной анализ (ABC - activity based costing).
Если уровень ваших косвенных затрат - 60%,
то вы не видите, как влияет компонент стоимости на ценовую характеристику
конкретного товара. Это особенно важно, если товар имеет "эластичный"
спрос, когда изменение цены на 10% увеличивает продаваемость
товара в два раза. Вы не в состоянии управлять таким спросом. Получить 10%-ный
выигрыш на 40% чисто производственных переменных расходов вы не сможете. Это
требует нового подхода к распределению издержек. Один из вариантов такого
подхода - учет по жизненному циклу, что в конечном итоге приводит к более
детальному распределению и учету затрат в производственном цикле. Однако такого
рода задачи не могут быть решены без поддержки компьютерной системы.
|
Элементы функционального жизненного цикла
продукции:
- предпродажный
цикл - маркетинг, создание новых товаров, вывод их на рынок и работа по
реализации до заключения контракта;
- логистический
цикл - движение товара после заключения контракта, ограничен отгрузкой и
переходом прав собственности;
- производственный
цикл - переработка материалов и компонентов в готовое изделие;
- послепродажный
цикл - послепродажное обслуживание, утилизация товара и его компонентов,
гарантийное и послегарантийное обслуживание.
|
Б. Функции
Центральное понятие ФСА - понятие
функций: внешнее проявление свойств объекта в рассматриваемой системе отношений,
т.е. в определенной, конкретной предполагаемой или сложившейся обстановке. Как
известно, совокупность полезных свойств изделия. определяет его потребительную
стоимость. Только на эти полезные свойства обращается внимание потребителя.
Отсюда и связь функционально-стоимостного анализа с потребительной стоимостью.
Потребительная стоимость может
определяться одним или несколькими свойствами. Сложное современное
оборудование, радиоэлектронная аппаратура (РЭА) могут иметь десятки и сотни
разнообразных потребительских свойств. Кроме непосредственно интересующих
потребителя рабочих свойств каждое изделие имеет эстетические (форма, окраска),
физиологические (шумность, температура, запах, вибрация и т. д.) и прочие
объективные свойства.К прочим обычно относятся свойства
изделий, не требующиеся конкретному потребителю в рассматриваемых условиях.
В. Носитель функций
Производственные
системы (отрасль, объединение, предприятие и их подразделения) в качестве
главной функции имеют выпуск продукции заданного технического уровня
(качества). Количественное измерение объемов производства в машиностроении
осуществляется в натуральном и стоимостном выражении. На практике интегральная
оценка функциональности такой системы производится с помощью расчета
стоимостных показателей объема производства: валовая, товарная, реализованная
продукция или другие. Известные и рассмотренные выше недостатки стоимостных
показателей производства требуют для объективной интегральной оценкой
деятельности предприятий их дополнения-«сопровождения» натуральными
характеристиками лимитами по ресурсам, показателями эффективности производства
и др. Вопросы интегральной оценки хозяйственной деятельности производственных
систем остаются наиболее сложной проблемой экономических исследований и
практики управления и планирования народного хозяйства.
ФСА
в соответствии с основными принципами системного подхода предполагает кроме
оценки специфических системных свойств рассматриваемого объекта и признаков его
поведения функционирования исследование характеристик внутреннего строения. При
этом преследуется цель расчленения рассматриваемого объекта на простейшие
элементы, выявление внутренних связей собственно между ними, а также между
этими элементами и системой в целом. Решение этой задачи осуществляется путем выявления:
1) внутренних, внутрисистемных функций, обеспечивающих реализацию внешних; 2)
конструктивно- технологических или организационных элементов, определяющих
работоспособность системы.
Анализ внутренних функций различных
объектов производится путем построения функциональной модели (ФМ). Отработанная
ФМ представляет собой идеальную структуру рассматриваемой системы без привязки
к каким-либо материальным носителям (узлам, блокам, деталям изделий, операциям
технологических или производственных процессов, подразделениям предприятий и
объединений). Именно при разработке ФМ определяются излишние функции,
выявляются основные причинно-следственные связи рассматриваемых объектов ФСА.
Поэтому анализ функций, построение ФМ является одной из важнейших задач изучения
сложных экономико-организационных процессов и производственно-экономических
систем.
Г. Классификация функций
При
построении ФМ выделяются внутренние функции изделий и процессов, которые
подразделяются на основные и вспомогательные. Основная функция подчинена
главной, обеспечивает ее реализацию и соответственно работоспособность объекта
в целом. Основные функции определяют принцип действия объекта и включают
функции ввода энергии, информации, их преобразования и вывода. Например, к
основным функциям магнитофона относятся: принять электроэнергию и носитель
информации, создать переменный магнитный поток, прообразовать его а
электрический сигнал, усилить сигнал, преобразовать усиленный электрический
сигналов электромагнитный, электромагнитный в акустический и вывести его.
Вспомогательная функция обеспечивает реализацию одной или нескольких основных,
а также второстепенных внешних функций изделия. К вспомогательным относятся
функции соединения, изолирования, крепления, фиксации, гарантирования и др.
Выявление функций изделий, процессов и других объектов имеет целью построение
логической функциональной модели, ее анализа и определения для конкретных
условий производства и применения полезных, нейтральных и бесполезных функций.
Эта работа является первым этапом по оценке излишних затрат, сосредоточенных в
нейтральных и бесполезных (вредных) функциях рассматриваемого объекта.
На
ее первом уровне указываются наименования и шифр внешних главных второстепенных функций, на
втором - основные функции и на третьем - вспомогательные. При описании и
графическом изображении связей между функциями выявляются бесполезные (вредные)
и нейтральные функции. При этом применяется метод систематизированного анализа
функций.
2. Содержание и цели ФСА
Цель ФСА состоит в
развитии полезных функций объекта при оптимальном соотношении между их
значимостью для потребителя и затратами на их осуществление. Математически цель
ФСА можно записать следующим образом:
З/ПС х min или ПС/З х max,
где З - издержки на достижение необходимых потребительских свойств;
ПС - совокупность потребительных свойств объекта.
ФСА необходимо проводить в несколько этапов.
На первом, подготовительном, этапе необходимо уточнить объект анализа -
носитель затрат. Это особенно важно при ограниченности ресурсов производителя.
Например, выбор и разработка или усовершенствование продукции, выпускаемой в
массовом порядке, могут принести предприятию значительно больше выгод, чем
разработка более дорогого изделия, производимого мелкосерийно. Данный этап
завершается, если найден вариант с низкой по сравнению с другими себестоимостью
и высоким качеством.
На втором, информационном, этапе необходимо собрать данные об исследуемом
объекте (назначение, технико-экономические характеристики) и составляющих его
компонентах, деталях (функции, материалы, себестоимость). Они поступают
несколькими потоками по принципу открытой информационной сети из
конструкторских, экономических подразделений предприятия и от потребителей к
руководителям соответствующих служб. Оценки и пожелания потребителей должны
аккумулироваться в маркетинговом отделе. В процессе работы исходные данные
должны обрабатываться, преобразуясь в соответствующие показатели качества и
затрат, проходя все задействованные в проекте подразделения, и поступают к
руководителю проекта.
На третьем, аналитическом, этапе необходимо подробно изучить функции изделия
(их состав, степень полезности), его стоимость и возможности ее уменьшения
путем отсечения второстепенных и бесполезных функций. Это могут быть не только
технические, но и органолептические, эстетические и другие функции изделия или
его деталей, узлов. Для этого целесообразно использовать принцип Эйзенхауэра -
принцип АВС, в соответствии с которым функции подразделяются на: главные,
основные и полезные (А); второстепенные, вспомогательные и полезные (В);
второстепенные, вспомогательные и бесполезные (С). При этом можно использовать
табличную форму распределения функций, на основе которой отсекаются
второстепенные и бесполезные функции и затраты (табл. 1).
Таблица 1
Распределение служебных
функций изделия "А" по принципу АВС
|
составляющие
компоненты
|
Функции
|
итого по
компонентам
|
предварительные
выводы
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
2
3
4
|
a
b
b
c
|
b
c
a
b
|
b
a
b
b
|
c
c
c
a
|
1c
2c
1c
1c
|
-
усовершенствовать
-
-
|
|
итого по функции
|
1с
|
1с
|
-
|
3с
|
|
|
|
предварительный вывод
|
-
|
-
|
-
|
ликвидировать
|
-
|
-
|
В итоговые графы заносятся данные о количестве
второстепенных, вспомогательных, бесполезных функций по составляющим
компонентам (деталям), что позволяет сделать предварительный вывод об их
необходимости.
Далее строится таблица стоимости составляющих компонентов по смете или наиболее
важным ее статьям и оценивается весомость функций каждого компонента во
взаимосвязи с затратами на их обеспечение. Это позволяет выявить возможные
направления снижения издержек путем внесения изменений в конструкцию изделия,
технологию производства, замены части собственного производства деталей и узлов
полученными комплектующими, замены одного вида материала другим, более дешевым
или экономичным в обработке, смены поставщика материалов, размеры их поставок и
т.д.
Группировка затрат на функции по факторам производства позволит выявить
первоочередность направлений снижения стоимости изделия. Такие направления
целесообразно детализировать, ранжируя по степени значимости, определяемой
экспертным путем, и сопоставляя с затратами, выбирать пути удешевления
продукции. Для этого можно составить следующую таблицу
Таблица 2
Сопоставление коэффициентов
значимости функций и их стоимости
|
ранг функции
|
значимость, %
|
удельный вес
затрат на функцию
в общих затратах, %
|
коэффициент затрат
на функцию, %
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
1
2
3
4
итого
|
40
30
20
10
100
|
40
50
7
3
100
|
1,00
1,67
0,35
0,30
|
Сопоставив удельный вес затрат на функцию в общих затратах и значимость
соответствующей ему функции, можно вычислить коэффициент затрат по функциям
(столбец 4). Оптимальным считается Kз.ф=
1; Кз.ф < 1 желательнее, чем Кз.ф > 1. При существенном превышении данным
коэффициентом единицы необходимо искать пути удешевления исследуемой функции. В
нашем примере такой является функция с 30%-ным вторым уровнем значимости.
Результатом проведенного ФСА являются варианты решений, в которых необходимо
сопоставить совокупные затраты на изделия, являющиеся суммой поэлементных
затрат, с какой-либо базой. Этой базой могут служить минимально возможные
затраты на изделие. Экономическую эффективность ФСА, которая показывает, какую
долю составляет снижение затрат в их минимально возможной величине, можно
определить с помощью следующей формулы:
Кфса=(Зр-Зм)/Зм,
где Кфса - экономическая эффективность ФСА
(коэффициент снижения текущих затрат);
Зр - реально сложившиеся совокупные затраты;
Зм - минимально возможные затраты, соответствующие
спроектированному изделию.
На четвертом, исследовательском, этапе оцениваются предлагаемые варианты
разработанного изделия.
На пятом, рекомендательном, этапе отбираются наиболее приемлемые для данного
производства варианты разработки и усовершенствования изделия. Для этой цели
нами рекомендуется построить таблицу (табл. 3).
С учетом значимости функций изделия, его составляющих компонентов и уровня затрат
посредством ценообразования, основанного на знании спроса на продукцию,
определяется уровень ее рентабельности. Все это служит цели принятия решения о
выборе к производству конкретного изделия или направлений и масштаба его
усовершенствования.
Как видно из данных, приведенных в табл. 3, предпочтение при выборе вариантов
производства необходимо отдать изделиям А, В, С, D. В них показатели значимости
функции и рентабельности выпуска в наибольшей степени отвечают предъявляемым
требованиям.
Таблица 3
Таблица решений по
вариантам выбора изделий для производства
|
|
затраты
|
варианты управленческих
решений
|
|
низкие
|
средние
|
высокие
|
|
значимость
функций
|
высокая
|
А
рентабельность изделия высокая
|
B
рентабельность изделия средняя
|
C
рентабельность изделия низкая
|
предпочтительный
|
|
средняя
|
D
рентабельность изделия высокая
|
E
рентабельность изделия средняя
|
F
рентабельность изделия низкая (средняя?)
|
проблематический
|
|
низкая
|
G
рентабельность изделия средняя
|
H
рентабельность изделия нмзкая
|
J
рентабельность изделия низкая
|
нежелательный
|
Итогом проведения ФСА, как важного инструмента управления
качеством продукции, должно быть снижение затрат на единицу полезного эффекта,
которое достигается: сокращением затрат при одновременном повышении
потребительских свойств изделий; повышением качества продукции при сохранении
уровня затрат; уменьшением затрат при сохранении уровня качества; сокращением
затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально
необходимого уровня.
3. Принципы и
особенности ФСА
В
основе ФСА лежит функциональный подход в отличие от наиболее распространенного
в настоящее время при анализе затрат предметного подхода. При предметном
подходе решается вопрос, как снизить затраты на элемент, узел, прибор или
систему в целом. При функциональном подходе прежде всего рассматривается состав
необходимых при эксплуатации оборудования или других объектом функций, задач,
целей. Только после этого выявляются возможные способы конструктивной,
технологической или организационной реализации элементов- узлов и блоков
оборудования, операций технологического или производственного процесса,
подразделений предприятий и объединений. Это позволяет либо выявить в
рассматриваемой системе не несущие функциональной нагрузки элементы, либо
совместить в одном элементе выполнение различных функций, решение нескольких
задач.
Функционально-узловой
метод проектирования уже длительное время применяется в радиоэлектронной
промышленности и ряде других отраслей машиностроения. Функциональный подход при
совершенствовании организации и управления производством используется
недостаточно. В современных условиях совершенствования хозяйственного расчета и
интенсификации он должен быть основным, что позволит упростить производственную
структуру отраслей и предприятий, исключить из- лишнее с точки зрения их
работоспособности и целевой направленности звенья как в промышленности в целом,
так н отдельных производственных и научных объединениях.
Функциональный
подход позволяет проводить экономический анализ конструкций и технологии
изготовления приборов и оборудования с точки зрения интересов потребителя.
Потребителя, в свою очередь, интересуют не предметы и изделия как каковые, а
выполняемые ими функции. С помощью функционального подхода можно более
систематизировано и логично оценить, связи в таких системных процессах, как
повышение эффективности производства, внедрение новой техники и технологии,
специализация и кооперирование предприятий, техническое перевооружение
производства и др.
На
основе разработки ФСМ каждая функция исследуемой системы получает стоимостную
оценку. Сопоставление относительной важности функции и затрат на их реализацию позволяет выявить
диспропорцию в структуре, найти функции, относительные затраты на которые
существенно превышают их относительную важность. Эта, диспропорция служит
основанием для поиска резервов совершенствования объектов, нахождение более
экономичных конструктивно-технологических и организационных решений.
Анализ
диспропорций в структуре затрат и относительной важности функций в целом по
объекту производится с помощью построения графика - функционально-стоимостной
диаграммы (ФСД).
На
основе анализа идеальной (отработанная ФМ) и реальной (СМ) структур
рассматриваемого объекта, выявления диспропорций в значимости и затратах на
функции может быть поставлена задача совершенствования рассматриваемой системы.
Для ее решения методология ФСА привлекает целый ряд самостоятельных методов
активизации творческого мышления: морфологический анализ, теорию решения
изобретательских задач (ТРИЗ), мозговой штурм, метод контрольных вопросов и др.
Цель использования этих методов - нахождение эффективных
конструктивно-технологических и организационных решений,, которые позволят
максимально приблизить реальную структуру исследуемого объекта к его идеальной
структуре. Существенными вопросами при проведении ФСА являются выбор и
обоснование критериев: идеальности ФМ, объективности оценки значимости функций
и их относительной важности, выбора организационно-технических решений.
Список используемой литературы:
1. Бородин Маркетинг технологических нововведений:
Инновационная научно-техническая фирма. //ЭКО. 1997 №2.
2. Волчек Р.
Функционально-стоимостной анализ в управлении. - М.: Экономика, 1986.
3. Современный маркетинг на
предприятии. //Директор. 1995 №6
4. Искусство делать прибыль. //Риск.
1995 №6
5. Методы проведения маркетинговых
исследований. //Экономист. 1995 №3
6. Бриль Функционально-Стоимостной
анализ. -Издательство Петербургского университета 1989.