Издержки обращения в современной системе управления торговым предприятием

издержках

обращения.

В системе управления торговой деятельностью большую роль

играет своевременность и полная обеспеченность экономического

анализа и соответственно управления необходимой информацией,

позволяющей обеспечивать достоверную оценку результатов хозяйст-

венной деятельности торговой организации. Хозяйственный учёт, по-

следовательно отражая и систематически контролируя хозяйствен-

ную деятельность, обеспечивает органы контроля информацией, необ-

ходимой для оперативного, текущего, перспективного управления об-

щественным производством.

Значение учёта неуклонно возрастает в современных слови-

ях осуществления мер по углублению хозяйственной самостоятель-

ности и измерению форм собственности. Возникает необходимость

отказа от констатации уже свершившегося факта и изложения рет-

роспективных данных. Появляется на их базе необходимость выработ-

ки наиболее перспективных, выгодных направлений развития, в связи

с чем большое внимание уделяется управленческому учёту.

Бухгалтерский учёт позволяет своевременно отражать про-

изведённые расходы и контролировать ход выполнения плана по из-

держкам обращения, расходования материальных, трудовых финансо-

вых средств. Он способствует строжайшему соблюдению сметно - фи-

нансовой дисциплины и режима экономии, повышения рентабельности

предприятия.

Для правильной организации бухгалтерского учёта издержек

обращения первостепенное значение имеет своевременно и надлежа-

щим образом оформленная первичная документация.

Учёт издержек обращения строится в соответствии с поряд-

ком их планирования. При планировании и учёте должны быть обес-

печены единство и сопоставимость показателей и держек в плане,

учёте и отчётности. Данные учёта издержек обращения используются

для оценки выполнения плана в целом по торговому предприятию.

Учёт издержек обращения в ОРСе Казанского отделения Горь-

ковской железной дороги ведётся на основе «Положения по составу

затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг», ут-

верждённого 1 июля 1995 года правительством РФ.Учёт издержек обращения предполагается правильное и своевременное оформление документов всех расходов и отражение их в учётных регистрах. Синтетический учёт издержек обращения ведётся на счёте 44 «Издержки обращения». Записи в дебет этого счёта осуществляется на основе документов, оформленных должным образом и отражающих расходование доходов, заработной платы, денежных средств,материальных ценностей, как правило по мере их совершения.

В практике работы торговых организаций и предприятий воз

никает производственная необходимость предварительной оплаты

некоторых работ и услуг, которыми будут пользоваться в редстоя-

щие периоды (выписка периодической литературы, авансовая опла-

та за аренду помещений и др.). В таких случаях с целью равномерно-

го отражения затрат по периодам и получения реальных финансо-

вых результатов всю сумму произведённых расходов на 31 «Расходы

будкщих периодов» с последующим равномерным списанием на из-

держки обращения. Аналогично, в целях равномерного отражения предстоящих расходов в издержках обращения, в учётном процессе применяется счёт 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей». На этом счёте в организациях и предприятиях торговли резервируют расходы по товарным потерям в пределах норм естественной убыли, расходы на текущий ремонт, оплату очередных отпусков.Все расходы, являющиеся издержками обращения, собирают в течение месяца по дебету счёта 44. В конце месяца определяют долю издержек обращения, относящуюся к реализованным товарам и к остатку товаров.

На остаток товаров относят долю транспортных расходов и

плату за пользование банковским процентом в пределах ставки ЦБ

России. Все другие виды затрат относятся к реализованным товарам.

Таким образом, сальдо конечно по счёту 44 - сумма транспортных

расходов на остаток товаров и банковского процента.

Издержки обращения на реализованные товары списываются с

кредита счёта 44 в дебет счёта 80 ( с 1996 года в дебет счёта 46

«Реализация продукции, работ, услуг» ).

Транспортные расходы и банковский процент распределяется

между реализованными товарами и остатком нереализованных това-

ров по среднему проценту ( Расчёт в таблице 2.1.1. ).

Средний _ Сальдо по сч.44 на начало месяца + транспортные расходы

процент Уточнённый товарооборот + Остаток товаров на конец

за отчётный месяц + Банковский процент 100 %

месяц

Сумма транспортных расходов и банковского процента на

остаток товаров определяется путём умножения среднего процента

на сумму остатка товаров.

Издержки обращения на реализованные товары определяются

следующим образом:

Издержки обращения на остаток товаров на начало месяца

( сальдо начальное по счёту 44 ) + Всего издержек обращения за от-

четный месяц ( дебетовый оборот по счёту 44 ) - Сумму транспортных

расходов и банковского процента на остаток товаров ( сальдо ко-

нечное по счёту 44 ).

Синтетический учёт издержек обращения ведётся в Главной

книге. Аналитический учёт ведётся в специальной ведомости, пос-

троенной по счёту 44 « Издержки обращения ». В ведомости находят

отражение данные о фактических издержках за отчётный месяц.

В ведомости по сч.44 « Издержки обращения » находят отраже-

ние данные с разных журналов-ордеров: журнал- ордер № 1«Касса»,

журнал-ордер № 2 « Расчётный счёт », журнал-ордер № 5 « Расчёты с

поставщиками », журнал-ордер № 7 «Расчёты с подотчётными лицами,

счёт № 71 журнал-ордер № 8 « Расчёты с разными дебиторами и креди-

торами », данные сводной ведомости начисления заработной платы ;

ведомости расчёта стоимости и амортизационных отчислений основ-

ных средств ; разработочной таблицы расчёта износа МПБ.

Выявленные в ведомости по ст.44 кредитовые обороты запи-

сывают в Главную книгу по корреспондирующим счетам. Дебетовые

суммы издержек обращения, показанные в ведомости, списываются на

остаток нереализованных на конец отчётного периода товаров.

П. Действующая система учета издержек

обращения и пути ее совершенствования

2.1. Аналитический и синтетический учет

издержек обращения.

Управленческий учёт-это процесс в рамках организации, который

обеспечивает аппарат информацией, используемой для планирования ,

собственного управления и контроля за деятельностью предприятия .

Этот процесс включает, измерение, сбор, анализ , подготовку, переда-

чу , приём информации , необходимой управленческому аппарату, для

выполнению его функций.

Информация, используемая в управленческом учёте - это итоговая

информация. Для понимания этой информации необходимы определённые значения о происхождении первичной информации, но не более того, что необходимо для понимания итоговых результатов.

Наглядно прослеживается этот путь в постатейном учёте издержек

обращения. Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышению рентабельности.

Синтетический учёт издержек обращения ведётся на счётах по их

принадлежности: «Издержки обращения предприятий розничной торговли», «Издержки обращения оптовых предприятий» и т.п. Общая сумма издержек обращения отражается на счёте 44 «Издержки обращения». По дебету счёта 44 на протяжении отчётного года учитываются суммы производственных расходов, а по кредиту - сумма доходов, частично возмещающих расходы. Дебетовое сальдо счёта 44 до конца года отражает нарастающий с начала года размер издержек обращения , однако в месячных, квартальных балансах ( отчётах ) сальдо этого счёта за исключением расходов по завозу, относящихся к остатку товаров, не проводится. Оно относится на счёт 80 «Прибыль и убытки»

без бухгалтерских проводок.

В учёте должны быть полностью отражены все производственные

расходы данного отчетного периода. Расходы надлежит относить на из

держки обращения того периода, в счёт которого они произведены,

независимо от времени их предварительной ( например, арендная пла-

та) или последующей (например, премии за выполнение квартального

плана) оплаты. Отдельные затраты, такие как затраты по текущему

ремонту, возмещение износа МБП, естественная убыль товаров и дру-

гие, в отношении которых нельзя точно установить, какого периода

они касаются, включаются в издержки обращения в сметно-номенкла-

турном порядке.Расходы, производственные в данном отчетном перио-

де в части, относящейся к будущим отчетным периодам (расходы по рекламе, подготовка кадров, анализ товаров и другие), отражаются на счете 31 «Расходы будущих периодов». Затем ежемесячно соответствующие суммы фактических расходов, учтенные на счете 31 перечисляются по принадлежности на счет 44 «Издержки обращения».

Синтетический учет обеспечивает только контроль за общей

суммой расходов. Он не отвечает требованиям оперативного контроля

и управления расходами в торговой сети с учетом целесообразности

и производственной необходимости произведенных затрат. Поэтому

наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек

обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным

статьям в отдельном учреждении, в целом по торговой сети ОРСа.

Торговые точки, находящиеся на самостоятельном балансе, ведут аналитический и синтетический учет издержек обращения самостоятельно. При этом, расходы по отдельным статьям отражаются в группировочной ведомости .

В таблице 2. 2. 1. Приведены примеры отражения операций, связанных с издержками обращения на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 2. 2. 1.

Отражение на счетах бухгалтерского учета операций ,

связанных с издержками обращений

Содержание Дебет Кредит

1. Использованы товары для собственных

нужд 44-­ 2 41-2

2. Некоторые расходы, оплаченные наличными 42-2 50

3. Расходы, оплаченные с расчётного счёта

проценты за кредит и другие 42-2 51-1

4. Задолженности налоговым органам по налогам,

отчислениям и сборам, отражёнными в издерж- 44-2 68-1

ках обращения

материальный расход 44 10

износ МБП и ОС 44 13,02

5. Отчисления на социальное страхование и 44-2 69-1,2,3

обеспечение