Этот коварный 71-й счет

содержали, становится практически невозможно. Вот здесь-то и пригодится товарный чек, содержащий необходимую информацию. Если же и он отсутствует, тогда расходы подотчетного лица будут квалифицированы как неподтвержденные.

Чтобы этого избежать, рекомендуется снимать с таких «ненадежных» документов ксерокопии, заверять их печатью организации и подписью руководителя и вместе с оригиналами подшивать к авансовому отчету. В учетной политике предприятия в разделе «Организация документооборота» необходимо указать, что в целях сохранения информации, содержащейся в первичных документах, применяется их ксерокопирование с последующим заверением копий. Налоговые органы против такого способа, как правило, не возражают (письмо УФНС России по г. Москве от 26 июня 2006 г. № 20-12/56636@).