Контроллинг

40

  1. Цена за единицу продукции, грн.

СМД 17Н 1320

СМД 18Н 1280

СМД 21 1740

  1. Удельная трудоемкость изделий, %

СМД 17Н 15

СМД 18Н 42

СМД 21 43

Данные о структуре полной себестоимости продукции в текущем периоде, %


Таблица 1

№ Показатель Значение показателя
В 1 – 3 кв. текущего года По плану на 4 кв. текущего года
СМД 17Н СМД 18Н СМД 21

СМД

17Н

 СМД 18Н

СМД

21
1 Сырье и основные материалы 24 30,5 24 24 30,5 22
2 Покупные и комплектующие полуфабрикаты 8 8 11 8 8 11
3 Топливо и энергия на технологические цели 4 3 5 4 3 5
4 Возвратные отходы 5 4 5 5 4 5
5 Основная заработная плата 15 14 16 15 14 16
6 Дополнительная заработная плата 1,5 1,4 1,6 1,5 1,4 1,6
7 Отчисления на соц. Страхование 6,2 5,8 6,6 6,2 5,8 6,6
8 Возмещение износа специнструментов и устройств целевого назначения 4,3 3,8 4,8 4,3 3,8 4,8
9 РСЭО 10 9 12 10 9 12
10 ОПР 14 12 10 14 12 10
11 ОХР 8 8 8 8 8 8
12 Потери от брака 2 1,5 1 2 1,5 1
13 Прочие производственные расходы 2,5 4 3 1,4 4 3
14 Внепроизводственные расходы 5,5 3 4 5,6 3 4
15 Полная себестоимость 100 100 100 100 100 100
16 Рентабельность изделия 22 26 28 24 26 29

Введение


Контроллинг – это система управления процессами достижения целей и результатов деятельности предприятия. Понятие «контроллинг» шире понятия « управленческий учет» поскольку включает в себя не только учетные функции, но и функции планирования и управления процессами достижения целей на предприятии.

В основе контроллинга лежит система direct-costing, сущность которой заключается в делении затрат на условно-постоянные и условно-переменные и предусматривает учет затрат по усеченной себестоимости. Основная цель контроллинга – ориентация управленческого процесса на достижение целей, стоящих перед предприятием.

В системе контроллинга обосабливаются три группы затрат:

  1. Прямые производственные затраты (зависят от объема деятельности и пропорциональны ему);

  2. Затраты на организацию группы 1, которые нельзя отнести к конкретным видам продукции, но можно учитывать по группам изделий, сферам ответственности или функциональным областям деятельности;

  3. Затраты на подготовку и организацию группы 2, которые являются условно-постоянными, не распределяемыми ни по видам продукции ни по видам деятельности.

Целью данной работы является закрепление теоретических знаний по курсу « Управление затратами и прибылью» и приобретение практических навыков планирования затрат на изготовление продукции на основе использования прогрессивного метода, каким является контроллинг.


  1. Планирование себестоимости продукции по системе контроллинг»


Годовое планирование себестоимости продукции по системе «контроллинг» осуществляется в три этапа:

  • составление годового плана;

  • определение на основе годового плана приоритетных направлений развития предприятия;

  • разбивка годового плана по кварталам.

При составлении годового плана исходными данными служат отчетные показатели производственной деятельности предприятия в первых трех кварталах текущего года и плановые показатели, которых предполагается достичь, с учетом ожидаемой ситуации, в 4 квартале текущего года.

Выпуск продукции в текущем году представлен в таблице 1.

Для составления годового плана на планируемый год необходимы отчетные данные о составе затрат на производство и реализацию продукции за 1-3 кварталы и плановые на 4 квартал текущего года, а также сметы комплексных статей расходов (расходов на содержание и эксплуатацию оборудования (РСЭО), общепроизводственных (ОПР) и общехозяйственных (ОХР) расходов).

Таблица 1

Выпуск продукции в текущем году


Вид продукции Всего выпуск в текущем году Цена за единицу, грн. По отчету План на 4 кв. текущего года
За 1 кв. За 2 кв. За 3 кв.
Двигатели





Всего:





тыс. шт. 1160
232 278 325 325
тыс. грн. 1688000











В том числе












СМД 17Н





тыс. шт. 250
46 70 16 118
тыс. грн. 330000 1320 60720 92400 21120 155760







СМД 18Н





тыс. шт.

490
93 125 146 126
тыс. грн. 627200 1280 119040 160000 186880 161280







СМД 21





тыс. шт. 420
93 83 163 81
тыс. грн. 730800 1740 161820 144420 283620 140940

Планирование затрат на производство предусматривает группировку затрат по системе контроллинга.

По этой системе все текущие затраты подразделяются на 3 группы:

  1. прямые производственные затраты, которые вызываются непосредственно процессом изготовления продукции определенного вида, зависят от особенностей того или иного заказа и степени загрузки оборудования;

  2. затраты на организацию и подготовку производства группы 1, которые нельзя отнести к конкретным видам продукции, но можно учитывать по группам изделий, сферам ответственности или функциональным областям деятельности;

  3. затраты на организацию и подготовку группы 2, которые, как правило, являются условно-постоянными, нераспределяемыми ни по видам продукции, ни по видам деятельности.

В таблице 2 рассчитываются суммы покрытия издержек, которые представляют собой превышение валового оборота над прямыми затратами и служат для того, чтобы сократить или устранить риск убытков в величине затрат на организацию производства и получить прибыль.


Таблица 2

Калькулирование себестоимости по системе контроллинга

№ строки Показатель Накопленные фактические данные за 1-3 кв. текущего года План на 4 кв. текущего года Итого в текущем году Прогноз на планируемый год
01 Объем товарной продукции в оптовых ценах 1230020 457980 1688000 1875720
02 Расход сырья, материалов, покупных изделий 344230,6 122994,3 467224,9 518619,6
03 Износ специнструментов 42312,5 15509,7 57822,2 64182,6
04 Предварительный итог (01-02-03) 843476,9 319476 1162952,9 1290877,7
05 Зарплата за основную производственную работу с отчислениями на социальное страхование 222333,3 82090 304423,3 337909,9
06 Сумма покрытия 1 (04-05) 621143,6 237386 858529,6 952967,9
07 Зарплата руководителей, специалистов, служащих 69797,7

26460,2


 96257,9 106846,3
08 Затраты на содержание производственных помещений 58164,7 22050,1 80214,8 89038,4
09 Транспортные расходы 25850,99 9800 35650,99 39572,6
10 Амортизационные отчисления 81430,6 30870,2 112300,8 124653,9
11 Затраты на текущий и капитальный ремонт производственных помещений 11632,9 4410 16042,9 17807,6
12 Прочие затраты 11632,9 4410 16042,9 17807,6
13 Затраты на организацию группы 1 (07+08+09+10+11+12) 258509,9 98000,5 356510,4 395726,5
14 Сумма покрытия 2 (06-13) 362633,7 139385,5 502019,2 557241,3
15 Затраты на организацию группы 2 115255,7 44274,1 159529,8 177078
16 Сумма покрытия 3 (14-15) 247378 95111,4 342489,4 380163,2
17 Прибыль (+), убыток (-) (16+17) 247378 95111,4 342489,4 380163,2

Расчет в таблице производится в 4 этапа:

  1. суммируются и заносятся в графу 3 данные за 1-3 кварталы текущего года

  2. в графу 4 заносятся планируемые показатели, которые предполагается достичь с учетом ситуации в 4 квартале текущего года

  3. в графу 5 заносятся данные, полученные как сумма граф 3 и 4

  4. данные графы 5 необходимо скорректировать с учетом целей, поставленных на планируемый год.

Для того, чтобы заполнить графу 6 таблицы 2, необходимо определить индекс роста объема производства в планируемом году по сравнению с текущим. Планирование на следующий за текущим год осуществляется на предприятии, исходя из портфеля заказов, который в 4 квартале текущего года в основном уже сформирован.

По данным таблицы 2 можно сделать вывод, что валовой оборот превышает прямые затраты и способствует сокращению затрат на организацию производства и получению прибыли. В прогнозируемом году прибыль предприятия составит 380163,2, что на 37673,8 тыс. грн. больше, чем в текущем году.

Расчеты по определению индекса роста объема производства в планируемом периоде выполнены в таблице 3.


Таблица 3

Расчет индексов роста объема производства в планируемом году

№ строки Показатели Изделие Итого
СМД 17Н СМД 18Н СМД 21
01
Объем производства в планируемом году, тыс. шт.
 191,4

574,2

 510,4 1276
02 Цена за единицу, грн. 1320 1280 1740 -
03 Объем товарной продукции в планируемом году, тыс. грн.((01*02)/1000) 252648 734976 888096 1875720
04 Объем товарной продукции в текущем году, тыс. грн. 330000 627200 730800 1688000

05

 Индекс роста объема производства (03/04) 0,77 1,17 1,215 1,11

Важным моментом в данном разделе является определение структуры издержек производства по системе контроллинга в текущем и планируемом годах.

Структура издержек производства представлена в таблице 4.

Таблица 4

Структура издержек производства в текущем и планируемом годах

№ п/п Показатель Текущий год Планируемый год
тыс. грн. % тыс. грн. %
1 Производственные (прямые) затраты 829470,4 62 920712,1 63
2 Затраты на организацию группы 1 356510,4 26 395726,5 26
3 Затраты на организацию группы 2 159529,8 12 177078 11
4 Себестоимость товарной продукции 1336294,3 100 1446198,9 100

Методика распредиления затрат представлена в приложении 1. Себестоимость продукции в текущем году составляет 1336294,3, в планируемом – 1446198,9.

Определение приоритетных направлений развития предприятия

Контролинг, помимо функции планирования, позволяет определить, какой из производимых видов продукции является наиболее выгодным.

Для определения на основе годового плана приоритетных направлений развития производственной деятельности предприятия необходимо представить план на следующий за текущим год в разрезе видов продукции, представленных с точки зрения контроллинга, так называемые “центры прибыли”. Планирование издержек производства по видам продукции представлено в таблице 5. Расчеты осуществлены в приложении 1.


Для определения приоритетных направлений развития производства необходимо представить структуру издержек производства по видам выпускаемой продукции в таблице 6.


Таблица 6

Структура издержек производства по видам выпускаемой продукции в планируемом году, %

№ п/п Показатели Центры прибыли
СМД 17Н СМД 18Н СМД 21
1 Объем выпуска 13,6 39,1 47,3
2 Сумма покрытия 1 14,3 38,8 46,9
3 Затраты на организацию группы 1 15 42 43
4 Сумма покрытия 2 13,5 36,7 49,8
5 Рентабельность 29,46 27,47 31,2

По результатам таблицы 6 можно сделать вывод, что наиболее рентадельным (31,2 %) является третье изделие. Следовательно, предприятию выгодно производить изделие СМД 21, которое принесет наибольшую прибыль.


Разбивка годового плана по кварталам


Квартальные планы определяются, как показатели, составляющие 1/4, 2/4, 3/4, 4/4, для 1 – 4 кварталов соответственно, то есть показатели определяются с наростающим итогом. Планирование по кварталам представлено в таблице 7.

Таблица 7


Разбивка годового плана по кварталам


№ строки Показатель Значение затрат по кварталам, тыс. грн.
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
01 Объем товарной продукции в оптовых ценах 221980,5 443961 665941,5 887922
02 Расход сырья, материалов, покупных изделий 59943,3 119886,6 179829,9 239773,2
03 Износ специнструментов 8311,8

16623,65

 24935,5 33247,3
04 Предварительный итог (01-02-03) 153725,4 307450,8 461176,1 614901,5
05 Зарплата за основную производственную работу с отчислениями на социальное страхование 41905,45 83810,9 125716,4 167621,8
06 Сумма покрытия 1 (04-05) 111819,9 223639,9 335459,9 447279,8
07 Зарплата руководителей, специалистов, служащих 11485,97 22971,95 34457,9 45943,9
08 Затраты на содержание производственных помещений 9571,6 19143,25 28714,9 38286,5
09 Транспортные расходы 4254 8508 12762,2 17016,2
10 Амортизационные отчисления 13400,3 26800,6 40200,9 53601,2
11 Затраты на текущий и капитальный ремонт производственных помещений 1914,3 3828,65 5742,97 7657,3
12 Прочие затраты 1914,3 3828,65 5742,97 7657,3
13

Затраты на организацию группы 1 (07+08+09+10+11+12)

 42540,6 85081,2 127621,8 170162,4
14 Сумма покрытия 2 (06-13) 69279,4 138558,7 207838 277117,4
15 Затраты на организацию группы 2 - - - -
16 Сумма покрытия 3 (14-15) - - - -
17 Прибыль (+), убыток (-) (16+17) 69279,4 138558,7 207838 277117,4

  1. Прогнозирование себестоимости приоритетного изделия


Известно, что разные группы затрат по-разному подвержены воздействию инфляции, и группировка затрат по системе контроллинга является слишком детализированной, чтобы быстро и с небольшими затратами спрогнозировать себестоимость продукции на краткосрочный период. В этом случае можно использовать укрупненный метод прогнозирования себестоимости, который позволяет учесть темпы инфляции и без подробного калькулирования, достаточно точно определить себестоимость на ближайшую переспективу. Прогнозирование себестоимости выполняется для приоритетного изделия на 1 квартал планируемого года.

Анализ издержек производства показывает, что в составе себестоимости подукции следует выделить четыре составляющие: материальные затраты, затраты на оплату труда с отчислениями на социальное страхование, амортизационные отчисления и прочие затраты.

Амортизационные отчисления входящие в состав РСЭО, ОПР и потери от брака, для укрупненных расчетов могут быть приняты неизменными. Это объясняется тем, что стоимость основных фондов в короткий промежуток времени не изменяется.

Материальные затраты в наибольшей степени подвержены инфляции. Поэтому для расчета их плановой величины необходимо знать точную норму расхода каждого вида материала на конкретное изделие в натуральном вырвжении и цены на материалы на момент из приобретения для выпуска конкретного изделия. Это относится к материальным в прямых статьях расходов.

Материальные затраты в комплексных статьях также следует индексировать, для чего зафиксированную сумму этих затрат в каждой статье корректируют с учетом индекса изменения стоимости материалов. В укрупненных расчетах в качестве такого индекса используют индекс роста стоимости основных материалов.

Расчет прямых материальных затрат производится, исходя из норм расхода каждого вида материала на изделие и цены за единицу материала. В данной работе расчет выполняется укрупненно по отдельным статьям материальных затрат.

Расчет индекса стоимости материалов производится по формуле:


Нм = Нм Цм’ / Нм Цм’’,


Где: Цм’, Цм’’ – цены материалов соответственно зафиксированные на определенную дату и прогнозируемые на момент приобретения,

Нм – норма расхода материала,

n – число видов материалов, комплектующих и полуфабрикатов.

В курсовой работе индекс стоимости материалов принят равным 1,2.

Расчет прямых материальных затрат представлен в таблице 8.

Таблица 8

Расчет прямых материальных затрат в себестоимости приоритетного изделия по данным 4 квартала текущего года

№ п/п Материальные затраты 4-й квартал текущего года
На единицу, грн. На весь выпуск, тыс. грн.
1 Сырье и основные материалы (« - » возвратные отходы) 256,3 32703,9
2 Покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты 148,4 18935,8
3 Топливо и энергия на технологические цели 67,4 8600,2
4 Возмещение износа специнструментов и приспособлений 64,7 8255,7
5 Итого 536,8 68495,7

Затраты на оплату труда также должны индексироваться, для этого используют индекс роста оплаты труда. Данный индекс можно определить двумя способами:

  1. если предприятие ограничено фондом оплаты труда, то индекс можно рассчитать, прогнозируя рост минимальной заработной платы,

  2. в случае снятия ограничения на фонд оплаты труда, индекс роста можно установить, исходя из желаемого роста стоимости минимального потребительского бюджета.

Расчет затрат на оплату труда рабочих производится одновременно по статьям «Основная заработная плата», «Дополнительная заработная плата», «Отчисления на социальное страхование». Для этого общая сумма по этим статьям умножается на индекс роста оплаты труда. В работе индекс затрат на оплату труда принят равным 1,18. Расчет прямых затрат на оплату труда выполнен в таблице 9.

Таблица 9

Расчет прямых затрат на оплату труда

Изделие Зарплата основная, дополнительная и отчисления на соц. страх на 01.12. тек. года Индекс роста оплаты труда Зарплата с отчислениями на соц. страх
1 квартал планируемого года

На единицу, грн. На весь выпуск 1-го кв. планир. года, тыс. грн.
На единицу, грн. На выпуск, тыс. грн.
СМД 21 326,4 41648,6 1,18 385,2 49145,3

Распределение комплексных косвенных статей расходов (РСЭО, ОПР и потери от брака) между изделиями в условиях постоянного роста на оплату труда нежелательно производить пропорционально заработной плате рабочих, так как непропорциональность в росте заработной платы рабочих и других элементов этих статей затрат будет существенно снижать объективность такого распределения. Эти статьи расходов между видами изделий рекомендуется распределять пропорционально трудоемкости.

Прочие расходы рекомендуется индексировать на прогнозируемый индекс инфляции, принятый равным 1,21.

Исходными данными для расчета фиксированной стоимости материальных затрат, заработной платы с отчислениями на социальное страхование, амортизационных отчислений и прочих расходов в комплексных статьях калькуляции являются сметы РСЭО, ОПР и потерь от брака за 4 квартал текущего года.

Распределение затрат по отдельным элементам представлено в таблице 10.

Таблица 10

Элементы комплексных статей расходов

Комплексные статьи Материальные затраты, тыс. грн. Зарплата с отчислениями на соц. страх, тыс. грн. Амортизация, тыс. грн. Прочие расходы, тыс. грн.
РСЭО 11157,6 9298 11157,6 5578,8
ОПР 15354,99 8774,3 10967,9 8774,3
Потери от брака 2209,9 1657,4 1104,96 552,5

Комплексные статьи расходов в таблице 10 приведены на весь объем производства изделий. Поэтому на следующем этапе необходимо выделить долю расходов, приходящуюся на приоритетное изделие. Для этого применяется показатель удельной трудоемкости изготовления изделия.

Расчет доли комплексных статей расходов, относящейся на приоритетное изделие, выполнен в таблице 11, путем умножения данных таблицы 10 на удельную трудоемкость изделия.

Таблица 11

Элементы комплексных статей затрат относящихся, на приоритетное изделие

Комплексные статьи Материальные затраты, тыс. грн. Зарплата с отчислениями на соц. страх, тыс. грн. Амортизация, тыс. грн. Прочие расходы, тыс. грн.
РСЭО 4797,8 3998,1 4797,8 2398,9
ОПР 6602,6 3772,9 4716,2 3772,9
Потери от брака 950,3 712,7 475,1 237,6

В таблице 12 представлен расчет фиксированных затрат в комплексных статьях расходов, приходящихся на единицу приоритетного изделия.

Таблица 12

Элементы комплексных статей затрат, приходящихся на единицу приоритетного изделия

Комплексные статьи Материальные затраты, тыс. грн. Зарплата с отчислениями на соц. страх, тыс. грн. Амортизация, тыс. грн. Прочие расходы, тыс. грн.
РСЭО 37,6 31,33 37,6 18,8
ОПР 51,7 29,6 36,96 29,6
Потери от брака 7,4 5,6 3,7 1,9

Расчет прогнозируемых затрат на единицу приоритетного изделия производится с учетом соответствующего индекса затрат. Таблица 13.

Таблица 13

Расчет прогнозируемых затрат в комплексных статьях на единицу приоритетного изделия

Комплексные статьи Материальные затраты, тыс. грн. Зарплата с отчислениями на соц. страх, тыс. грн. Амортизация, тыс. грн. Прочие расходы, тыс. грн.
РСЭО 45,12 36,97 37,6 22,7
ОПР 62 34,9 36,96 35,8
Потери от брака 8,9 6,6 3,7 2,3

Основываясь на вышеизложенных принципах, в общем виде расчет прогнозируемой себестоимости изделия производится по формуле:


Сi = Нm Цm + Из Зр + Им Мj + Из  Зj + Аj + Jи ПРк,


где: Сi – прогнозируемая себестоимость i-го изделия,

Нm, Цm – соответственно норма расхода i-го материала на i-е изделие и его цена,

n – число видов основных материалов,

Зр – заработная плата с отчислениями на социальное страхование на i-е изделие,

Из – Индекс роста оплаты труда,

Мj – материальные затраты в j-ой комплексной статье, зафиксированные на определенный момент,

Им – индекс стоимости основных материалов,

З – число комплексных статей,

Зj – зафиксированная величина заработной платы с отчислениями на социальное страхование в j-ой комплексной статье,

Аj