PowerPoint97 - работа с текстом в презентациях
текстовые
поля, предназначенные
для создания
таких списков.
При вводе текста
в поле, в котором
перед этим
отображалась
подсказка
"Щелчок вводит
текст", каждое
нажатие клавиши
[Enter] приводит
к созданию
нового пункта
маркированного
списка.
Чтобы изменить
стандартные
параметры
форматирования
поля, необходимо
маркировать
его и воспользоваться
командами меню
Формат. Первые
шесть команд
этого меню
позволяют
изменить шрифт,
размер, цвет,
начертание,
способ выравнивания,
межстрочный
интервал и
другие атрибуты
текста. Для
изменения
форматирования
служат также
кнопки панели
инструментов
форматирования.
Копирование
атрибутов
объекта или
текста
Атрибуты
объекта (например,
цвет заливки
и рамку автофигуры)
можно скопировать
и применить
к другому объекту.
Можно скопировать
только атрибуты
текста (шрифт,
цвет, размер
и т.п.) и применить
их к другому
тексту.
Копирование
внешнего вида
и стиля текста
1 Выделите
текст, стиль
которого следует
скопировать.
2 Нажмите
кнопку Формат
по образцу
и выделите
текст, к которому
применяется
данное форматирование.
Замечание
Не подлежат
копированию
шрифт и размер
шрифта в текст,
созданный с
помощью инструмента
WordArt с панели
Рисование.
Добавление,
изменение и
удаление тени
или рельефа
в тексте
Существует
три способа
создания текста
с тенью и рельефного
текста. Во-первых,
текст с тенью
можно написать
непосредственно,
используя
кнопку Тень
на панели
инструментов
Форматирование.
Этот метод не
позволяет
изменять такие
характеристики
тени, как смещение
или цвет. Второй
способ — добавить
тень в незакрашенный
объект, содержащий
текст. В этом
случае у текста
образуется
тень с параметрами
объекта, которые
можно изменять.
Третий способ
основан на
использовании
инструмента
WordArt на панели
инструментов
Рисование,
позволяющего
вставить текстовый
спецэффект:
рисованный
объект, содержащий
текст.
Добавление
к тексту тени
Выделите
текст, к которому
добавляется
тень.
Вместо
кнопки Тень
,
находящейся
на панели
инструментов
Рисование,
используйте
кнопку
Тень
на панели
инструментов
Форматирование.
Инструмент
Тень
создает тень
у объектов.
Добавление
или удаление
эффекта рельефности
в тексте
1 Выделите
изменяемый
текст.
2 Выберите
в меню Формат
команду Шрифт.
3 Установите
или сбросьте
флажок Рельеф.
Изменение
внешнего вида
текста
1 Выделите
изменяемый
текст.
2 В меню
Формат выберите
команду Шрифт.
3 Установите
нужные параметры.
Для получения
справки о каком-либо
параметре
щелкните
вопросительный
знак
, затем щелкните
сам параметр.
Совет
Чтобы внесенные
изменения
впоследствии
принимались
по умолчанию
для нового
текста, установите
флажок по
умолчанию.
Изменение
регистра символов
1 Выделите
изменяемый
текст.
2 В меню
Формат выберите
команду Регистр.
3 Установите
нужный переключатель.
Изменение
цвета текста
1 В режиме
слайдов или
режиме страниц
заметок выделите
изменяемый
текст.
2 На панели
инструментов
Рисование
щелкните стрелку
рядом с кнопкой
Цвет текста
.
3 Чтобы
восстановить
цвет текста,
используемый
по умолчанию,
щелкните Авто.
Чтобы установить
цвет из цветовой
схемы, щелкните
один из восьми
цветов под
надписью Авто.
Чтобы установить
цвет, не входящий
в цветовую
схему, щелкните
Дополнительные
цвета. Выберите
цвет на вкладке
Обычные или
перейдите на
вкладку Спектр
и создайте
собственный
цвет, затем
нажмите кнопку
OK.
Выделение
текста полужирным
шрифтом
%!fDoTheISAction(1347899476,56337):Exit()
1 Выделите
изменяемый
текст.
2 Нажмите
кнопку Полужирный
.
Выделение
текста курсивом
1 Выделите
изменяемый
текст.
2 Нажмите
кнопку Курсив
.
Уменьшение
текста
1 Выделите
изменяемый
текст.
2 Нажмите
кнопку Уменьшить
размер шрифта
.
Увеличение
текста
1 Выделите
изменяемый
текст.
2 Нажмите
кнопку Увеличить
размер шрифта
.
Подчеркивание
текста
1 Выделите
подчеркиваемый
текст.
2 Нажмите
кнопку Подчеркивание
.
Установка
конкретного
размера текста
1 Выделите
изменяемый
текст.
2 В
списке Размер
щелкните нужный
размер шрифта
в пунктах.
Замена
прямых кавычек
парными во
время ввода
текста
1 В меню
Сервис выберите
команду Параметры,
затем перейдите
на вкладку
Правка.
2 Установите
флажок Заменять
прямые кавычки
парными.
Замена
шрифта во всей
презентации
1 В меню
Формат выберите
команду Замена
шрифтов.
2 В списке
Заменить
щелкните заменяемый
шрифт.
3 В поле
На щелкните
шрифт, используемый
в качестве
замены, затем
нажмите кнопку
Заменить.
Вставка
текста с помощью
инструмента
«Надпись»
1 На
панели инструментов
Рисование
нажмите кнопку
Надпись
.
2 Чтобы
вставить текст,
не переходящий
на другую строку,
щелкните место,
где разместится
текст, и наберите
его.Чтобы вставить
текст с переходом
на другую строку,
перенесите
инструмент
в точку начала
текста и наберите
его.
Замечание
Чтобы заменить
форму текстового
поля на какую-либо
автофигуру,
выделите поле,
нажмите на
панели инструментов
Рисование
кнопку Действия,
укажите на
команду Изменить
автофигуру,
затем укажите
категорию и
щелкните нужную
фигуру.
Анимационное
оформление
текста
Для создания
анимационных
текстовых
эффектов применяются
панель инструментов
Эффекты анимации,
а также команды
Встроенная
анимация и
Настройка
анимации меню
Показ слайдов.
1 – Анимация
заголовка
(Заголовок
выдвигается
из-за верхнего
края слайда)
2- Анимация текста
слайда (Текст
слайда появляется
по строкам)
3- Эффект въезда
(Текст выдвигается
из-за пр авого
края слайда)
4- Эффект полета
(Текст выдвигается
из-за левого
края слайда)
5-Эффект камеры
(Эффект просмотра
текста через
диафрагму
фотообъектива)
6-Вспышка (Эффект
мгновенного
появления
текста на слайде
и его последущего
исчезновения)
7-Лазерный эффект
(Текст появляется
по буквам из
верхнего правого
угла слайда)
8-Пишущая машинка
(Эффект появления
текста по буквам)
9-Обратный порядок
построения
(Текст появляется
, начиная с последних
строк или слов)
10-Вбрасывание
(Слова текста
по очереди
выдвигаются
из-за верхнего
края слайда)
11-Порядок эффектов
(Данная кнопка
предназначена
для создания
сложных анимационных
эффектов на
слайдах , которые
содержат несколько
объектов)
12-Кнопка настройки
анимации
Панель инструментов
Эффекты анимации
открывается
в результате
выполнения
щелчка на одноименной
кнопке панели
инструментов
Форматирование
или вследствие
активизации
одноименной
команды в контекстном
меню панелей
инструментов.
Инструменты
панели Эффекты
анимации описаны
в следующей
таблице.
Команда
Настройка
анимации
Панель инструментов
Эффекты анимации
и команда
Встроенная
анимация меню
Показ слайдов
позволяют
задать для
текста и других
объектов слайда
один из одиннадцати
встроенных
анимационных
эффектов
PowerPoint.
Воспользовавшись
кнопкой Эффекты
анимации и
диалоговым
окном Настройка
анимации,
пользователь
сможет создать
новые анима-ционные
эффекты и применить
их на практике.
Некоторые
анимационные
эффекты могут
иметь звуковое
сопровождение.
Примечание:
Диалоговое
окно Настройка
анимации
открывается
также командой
Настройка
анимации меню
Показ слайдов.
Если анимационные
эффекты для
объектов не
заданы, в окне
Настройка
анимации названия
всех объектов
текущего слайда
находятся в
списке Объекты
без анимации
(вкладка Время).
Установка
переключателя
включить в
группе Анимация
переводит
выделенный
объект из этого
списка в список
Порядок анимации,
в котором все
объекты анимации
проектируемого
слайда перечисляются
в той последовательности,
в которой они
будут воспроизводиться
в ходе презентации.
Номера объекта
в данном списке
и в списке Порядок
эффектов панели
инструментов
Эффекты анимации
совпадают.
Кнопки со стрелками
рядом со списком
Порядок анимации
позволяют
изменять
последовательность
элементов этого
списка, вследствие
чего становится
другим и порядок
воспроизведения
анимационных
эффектов при
демонстрации
слайда.
Все пользовательские
анимационные
эффекты создаются
путем комбинирования
значений в
областях Выберите
эффект и звук
и Появление
текста вкладки
Эффекты. Установки
на вкладке
Эффекты доступны,
если выделенный
на слайде объект
не является
диаграммой
(анимационные
эффекты для
диаграмм
разрабатываются
на вкладке
Эффекты в
диаграммах).
• После составления
списка объектов
анимации на
вкладке Время
перейдите на
вкладку Эффекты.
• В группе Выберите
эффект и звук
выберите нужные
анимационные
эффекты, а в
группе Появление
текста —
способ появления
текста в текущем
объекте слайда.
Все объекты
слайда отображаются
в поле предварительного
просмотра в
правой верхней
части окна.
Кнопка Просмотр
позволяет
увидеть в этом
поле, как будет
выглядеть
презентация
с заданными
в окне параметрами.
Чтобы отменить
анимационный
эффект для
выбранного
объекта, перейдите
на вкладку
Время и установите
опцию выключить.
Отображение
установок
табуляции и
втяжки
1 В режиме
слайдов выделите
текст, для которого
следует отобразить
параметры
табуляции и
втяжки.
2 Если линейка
не показана,
выберите в меню
Вид команду
Линейка.
На линейке
обозначаются
позиции табуляции
и втяжки для
текста, находящегося
внутри данного
текстового
объекта.
Замечание
Если выделенный
объект не является
текстом, отображается
линейка слайда
с нулевой отметкой
посередине.
На ней показаны
размеры для
всего слайда.
Установка
втяжки абзаца
1 Выделите
текст, для которого
устанавливаются
втяжки.
2 Если линейка
не показана,
выберите в меню
Вид команду
Линейка.
3 Чтобы
установить
втяжку для
первой строки
абзаца, перенесите
верхний маркер
втяжки.
Чтобы установить
левую втяжку
для остальных
строк абзаца,
перенесите
нижний маркер
втяжки. При
этом будет
перемещаться
и квадратная
часть нижнего
маркера.
Чтобы обеспечить
согласованность
между первой
строкой и остальной
частью абзаца,
перемещайте
оба маркера
вместе, перенося
квадратную
часть нижнего
маркера.
Замечание
Если в тексте
имеются маркированные
элементы на
двух или более
уровнях, на
линейке отображаются
маркеры втяжки
для каждого
уровня.
Установка
или удаление
позиции табуляции
1 Выделите
текст, в котором
устанавливаются
или убираются
позиции табуляции.
2 Если линейка
не показана,
выберите в меню
Вид команду
Линейка.
3 Чтобы
установить
позицию табуляции,
щелкайте кнопку
табуляции
,
расположенную
слева от горизонтальной
линейки до
установки
нужного вида
табуляции,
затем щелкните
линейку там,
где должен
стоять табулятор.
Чтобы убрать
позицию табуляции,
перенесите
с линейки маркер
табуляции.
Замечание
Можно установить
неограниченное
число позиций
табуляции. При
этом отменяются
принимаемые
по умолчанию
позиции перед
табуляторами,
которые вы
устанавливаете.
Изменение
расстояния
между позициями
табуляции,
принимаемыми
по умолчанию
1 Выделите
текст, в котором
следует переместить
позиции табуляции,
устанавливаемые
по умолчанию.
2 Если линейка
не показана,
выберите в меню
Вид команду
Линейка.
3 Перенесите
любой маркер
табуляции на
новое место.
Расстояние
между каждой
парой маркеров
табуляции,
принимаемых
по умолчанию,
изменится
пропорциональным
образом. Например,
если сдвинуть
маркер к отметке
в полдюйма, все
маркеры расположатся
на расстоянии
полдюйма друг
от друга.
Виды
табуляции
|
Чтобы
выровнять
|
Нажмите
кнопку
|
|
Левый
край текста
по табулятору
|
|
|
Центр
текста по
табулятору
|
|
|
Правый
край текста
по табулятору
|
|
|
Десятичные
разделители
в тексте по
табулятору
|
|
Интервал
перед абзацем
1 Щелкните
в любом месте
абзаца, перед
которым следует
сделать промежуток.
2 Выберите
в меню Формат
команду Интервалы.
3 В группе
Перед абзацем
введите величину
интервала,
затем щелкните
линии или
пункты.
Интервал
после абзаца
1 Щелкните
в любом месте
абзаца, после
которого следует
сделать промежуток.
2 Выберите
в меню Формат
команду Интервалы.
3 В группе
После абзаца
введите величину
интервала,
затем щелкните
линии или
пункты.
Изменение
интервала между
строками абзаца
1 Щелкните
в любом месте
абзаца, в котором
следует изменить
межстрочный
интервал.
2 Выберите
в меню Формат
команду Интервалы.
3 В группе
Межстрочный
введите величину
интервала,
затем щелкните
линии или
пункты.
Выравнивание
абзаца влево
1 В режиме
слайдов щелкните
выравниваемый
текст.
2 Нажмите
кнопку Выровнять
слева
.
Центрирование
строк абзаца
1 В режиме
слайдов щелкните
центрируемый
текст.
2 Нажмите
кнопку Центрировать
.
Аналогично
можно выровнять
по ширине и
справа.
Автоматическая
регулировка
интервалов
при добавлении
и удалении слов
1 В меню
Сервис выберите
команду Параметры,
затем перейдите
на вкладку
Правка.
2 Установите
флажок Разумное
поведение
вырезания и
вставки.
В результате
при вставке
или удалении
текста по мере
необходимости
будут добавляться
интервалы между
словами или
удаляться
лишние промежутки
перед точкой.
Добавление,
изменение и
удаление маркеров
После
создания
маркированного
текста можно
изменить внешний
вид маркеров
(форму, размер,
цвет) и расстояние
между маркером
и текстом. Чтобы
изменить маркер,
выделите относящийся
к нему текст:
сам маркер не
подлежит выделению.
Чтобы
изменить параметры
маркеров, принимаемые
по умолчанию,
необходимо
изменить образец
слайдов.
Добавление
или удаление
маркера
1 Выделите
текст или
местозаполнитель,
для которых
следует добавить
или удалить
маркер.
2 Нажмите
кнопку Маркеры
.
Измение
размера маркера
1 Выделите
текст, в котором
следует изменить
размер маркера.
2 Выберите
в меню Формат
команду Маркер,
затем введите
в поле Размер
значение в
процентах.
Измение
символа маркера
1 Выделите
текст, в котором
следует изменить
символ маркера.
2 Выберите
в меню Формат
команду Маркер.
Для замены
шрифта выберите
имя нужного
шрифта в списке
Шрифт.
3 Щелкните
нужный символ.
Измение
цвета маркера
1 Выделите
текст, в котором
следует изменить
цвет маркера.
2 Выберите
в меню Формат
команду Маркер.
3 Щелкните
стрелку вниз
в группе Цвет.
4 Для установления
цвета, используемого
по умолчанию,
щелкните Авто.
Чтобы установить
цвет, принадлежащий
цветовой схеме,
щелкните один
из восьми цветов
в группе Авто.
Чтобы установить
цвет, не принадлежащий
цветовой схеме,
нажмите кнопку
Дополнительные
цвета. Щелкните
нужный цвет
на вкладке
Обычные или
перейдите на
вкладку Спектр,
затем создайте
свой цвет и
нажмите кнопку
OK.
Измение
расстояния
между маркером
и текстом
Перед
выполнением
данной процедуры
проверьте
отображение
линейки. Если
ее нет на экране,
выберите в меню
Вид команду
Линейка.
1 В режиме
слайдов выделите
маркированный
текст, в который
следует внести
изменения.
Если этот
текст содержит
элементы нескольких
уровней маркировки,
на линейке
отобразятся
маркеры отступов
для каждого
уровня.
2 На линейке
перенесите
маркер левого
отступа на
новое место.
Все маркированные
элементы данного
уровня сдвинутся
на заданную
позицию.
3 Повторите
предыдущий
пункт для каждого
уровня маркировки,
подлежащего
изменению.
По умолчанию
PowerPoint выбирает
символ маркера
из шрифта Symbol.
Если данный
шрифт недоступен,
PowerPoint использует
шрифт WingDings, в котором
соответствующий
символ ANSI имеет
вид циферблата
часов.
Сам маркер
не подлежит
выделению.
Чтобы изменить
или удалить
маркер, щелкните
связанный с
ним текст.
Изменение
шаблона
Изменение
фона слайда
Чтобы
фон слайда
принял другой
вид, можно изменить
его цвет, оттенение,
узор или текстуру.
Кроме того, в
качестве фона
можно использовать
какой-либо
рисунок. При
этом следует
учитывать, что
на слайде или
в образце допускается
только один
вид фона. Например,
фон выполняется
в виде оттенения,
текстуры или
рисунка, но на
любом отдельно
взятом слайде
используется
только один
из этих вариантов.
Изменение,
вносимое в фон,
применяется
только к текущему
слайду или ко
всем слайдам
и образцу.
Изменение
цвета фона
слайда
1 В режиме
слайдов выберите
в меню Формат
команду Фон.
2 В группе
Заливка фона
щелкните стрелку
вниз.
3 Для изменения
цвета, входящего
в цветовую
схему, щелкните
один из восьми
цветов в группе
Авто.
Чтобы изменить
цвет, не входящий
в цветовую
схему, нажмите
кнопку Дополнительные
цвета. Щелкните
нужный цвет
на вкладке
Обычные или
перейдите на
вкладку Спектр,
создайте свой
цвет и нажмите
кнопку OK.
Для восстановления
цвета фона,
используемого
по умолчанию,
нажмите кнопку
Авто.
4 Чтобы
применить
внесенное
изменение к
текущему слайду,
нажмите кнопку
Применить.
Чтобы применить
изменение ко
всем слайдам
и образцу слайдов,
нажмите кнопку
Применить
ко всем.
Добавление
или изменение
градиентного
фона
1 В режиме
слайдов выберите
в меню Формат
команду Фон.
2 В группе
Заливка фона
щелкните стрелку
вниз, затем
щелкните Способы
заливки и
перейдите на
вкладку Градиентная.
3 Выберите
нужные параметры
и нажмите кнопку
OK.
4 Чтобы
применить
внесенное
изменение к
текущему слайду,
нажмите кнопку
Применить.
Чтобы применить
изменение ко
всем слайдам
и образцу слайдов,
нажмите кнопку
Применить ко
всем.
Добавление
или изменение
фона с узором
1 В режиме
слайдов выберите
в меню Формат
команду Фон.
2 В группе
Заливка фона
щелкните стрелку
вниз, затем
щелкните Способы
заливки и
перейдите на
вкладку Узор.
3 Выберите
нужные параметры
и нажмите кнопку
OK.
4 Чтобы
применить
внесенное
изменение к
текущему слайду,
нажмите кнопку
Применить.
Чтобы применить
изменение ко
всем слайдам
и образцу слайдов,
нажмите кнопку
Применить ко
всем.
Добавление
или изменение
фона с текстурой
1 В
режиме слайдов
выберите в меню
Формат
команду Фон.
2 В
группе Заливка
фона
щелкните стрелку
вниз, затем
щелкните Способы
заливки
и перейдите
на вкладку
Текстура.
3 Щелкните
нужную текстуру
или нажмите
кнопку Другая
текстура,
найдите текстуру
и нажмите кнопку
OK.
4 Чтобы
применить
внесенное
изменение к
текущему слайду,
нажмите кнопку
Применить.
Чтобы применить
изменение ко
всем слайдам
и образцу слайдов,
нажмите кнопку
Применить ко
всем.
Добавление
или изменение
рисунка фона
слайда
1 В режиме
слайдов выберите
в меню Формат
команду Фон.
2 В группе
Заливка фона
щелкните стрелку
вниз, затем
щелкните Способы
заливки и
перейдите на
вкладку Рисунок.
3 Нажмите
кнопку Рисунок,
найдите папку,
содержащую
нужный файл
рисунка, и дважды
щелкните имя
файла.
4 Чтобы
применить
внесенное
изменение к
текущему слайду,
нажмите кнопку
Применить.
Чтобы применить
изменение ко
всем слайдам
и образцу слайдов,
нажмите кнопку
Применить ко
всем.
Если новый фон
слайдов вам
не нравится,
восстановите
стандартный
фон, щелкнув
на кнопке Авто.
Редактирование
образца заголовков
и образца слайдов
Образцы
слайдов
|
Образец
слайдов позволяет
форматировать
заголовки и
текст слайдов,
в том числе
устанавливать
шрифт, размер,
цвет и создавать
специальные
эффекты, например,
тень. Для изменения
стиля маркера
щелкните
соответствующий
местозаполнитель
текста, затем
выберите в
меню Формат
команду Маркер.
|
|
|
Чтобы
отобразить
образец слайдов,
нажмите клавишу
SHIFT и, удерживая
ее, нажмите
кнопку Образец
слайдов.
|
|
Чтобы
поместить на
каждый слайд
какой-либо
текст или графику,
вставьте этот
текст или рисунок
в образец слайдов.
Объекты изображаются
на слайдах
там же, где и
в образце слайдов.
Для изменения
размеров объекта
выделите его
и перенесите
маркер изменения
размера. Для
перемещения
объекта перенесите
его на новое
место.
|
|
|
Чтобы
включить
какой-либо
текст во все
слайды, вставьте
его в образец
с помощью
инструмента
Надпись на
панели Рисование.
|
|
Чтобы
включить во
все слайды
нижний колонтитул
(например, номер
слайда или
дату), выберите
в меню Вид
команду Колонтитулы,
установите
параметры,
затем задайте
нужный текст
и нажмите кнопку
Применить
ко всем.
|
|
С
помощью образца
заголовков
можно подготовить
титульный
слайд — первый
слайд презентации,
а также отформатировать
заголовок и
подзаголовок
презентации.
Образец заголовков
позволяет
придать единый
вид титульным
слайдам всех
ваших презентаций.
Чтобы
создать образец
заголовков,
перейдите в
режим образца
слайдов, затем
выберите в
меню Вставка
команду Новый
образец заголовка.
Чтобы отобразить
образец заголовков,
укажите в меню
Вид
на команду
Образец,
затем щелкните
Образец
заголовков.
|
|
При
применении
к презентации
шаблона оформления
PowerPoint автоматически
обновляет в
образце слайдов
стили текста
и графику, а
также изменяет
цветовую схему.
Шаблон
оформления
допускается
изменять;
например, для
его приведения
в соответствие
цветам, принятым
в вашей организации.
Чтобы изменить
образец слайдов
и все основанные
на нем слайды,
внесите поправки
непосредственно
в образец или,
если вы изменяете
цветовую схему,
нажмите в
диалоговом
окне Цветовая
схема кнопку
Применить
ко всем.
|