Анализ деятельности организации

диаго­нальных связей.

Вертикальные связи строятся по линии руководства от начальника к подчиненному. Горизонтальные связи осуществляются между равными по уровням индивидами или частями организации: между заместителями; между начальниками отделов; между подчиненными.

Диагональные связи - это связи с другими начальниками и с другими подчиненными. Сеть этих связей создает реальную структуру организации. Задача формальной орга­низационной структуры заключается в том, чтобы придать коммуникационным пото­кам правильное направление. Размеры подразделений в организации ограничивают возможности развития коммуникационной сети. Так, коммуникационная сеть в группе из 12 человек более разнообразная и сложная, чем в группе из трех человек. В зависимости от того, как построены коммуникационные сети, деятельность группы может отличаться большей или меньшей эффективностью.

На рис. представлены коммуникационные сети, существующие внутри ООО «Вусович и К».


Образцы коммуникационных сетей в группах Группа из трех человек


«Колесо» «Всеканальная» «Вертушка»

Группа из четырёх человек


«Колесо» «Цепочка» «Всеканальная»

Группа из пяти человек


«Колесо» «Y» «Кружок»


«Всеканальная» «Цепочка «Х» «Альфа»


В сетях типа «кружок» члены группы могут взаимодействовать только с теми, кто расположен рядом с ними.

В сетях типа «колесо» подчиненные взаимодействуют друг с другом через своего на­чальника. Объективная основа такой ситуации заключается в том, что лицо, находя­щееся в центре колеса имеет больше коммуникационных связей, чем другие члены группы.

Всеканальные сети представляют полностью децентрализованные группы. Обычно это требуется когда необходимо участие всех в решении сложных проблем.

На деятельность организации ООО «Вусович и К» наиболее важное влияние оказывают следующие факторы внешней среды:

- информация о ценах на рынке;

- информация о нововведениях в технологии производства рекламы;

- изменения в российском законодательстве, в том числе налоговом законодательстве;


11 Принятие управленческих решений


В основе процесса принятия решений по управлению ООО «Вусович и К» лежат четыре основных принципа, игнорирование которых (полное или частичное) может привести к ошибочным решениям и неудовлетворительным результатам. Соблюдение же этих принципов дает возможность принимать качественные решения на всех уровнях организации.

Первый принцип – это принцип организационного соответствия. Форма организации должна быть приспособлена к бесперебойному осуществлению связей, что облегчает как процесс принятия решений, так и контроль за их выполнением. Нельзя не учитывать и того факта, что полномочия и ответственность все больше переходят "из рук в руки". Только возлагая на менеджеров ответственность за результаты их решений можно подготовить лучшие руководящие кадры.

Второй принцип: политика, стратегия и цели должны быть настолько четко сформулированы, чтобы они позволяли принимать решения общего характера, касающихся новых видов деятельности, выходящей за пределы сегодняшних потребностей.

Третий принцип требует иметь достаточное количество надежных данных об изменяющейся обстановке, необходимых для поддержания эффективных связей между менеджерами высшего уровня и более низкими уровнями функционирующих подразделений организации. Чрезвычайно важно производить отбор имеющихся данных таким образом, чтобы менеджеры высшего уровня имели в своем распоряжении только те факты, которые им действительно нужны, и не были перегружены не относящимся к делу фактическим материалом.

Четвертый принцип предусматривает гибкость, без которой могут остаться неиспользованными бесчисленные возможности


12 Эффективность управления организацией


Основным документом для анализа финансового состояния ООО «Вусович и К» служит форма № 2 бухгалтерской отчетности за период 2004 года

Отчет о прибылях и убытках ООО «Вусович и К» за 4 квартал 2004 г., тыс.. руб.


Наименование показателя Код стр. За отчетный период За аналогичный период прошедшего года




1 2 3 4
I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) 010 350,3












в том числе от продажи: 011


012


013

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 020 149,3




в том числе от проданных: 021


022


023

Валовая прибыль 029

Коммерческие расходы 030

Управленческие расходы 040

Прибыль (убыток) от реализации (строки (010 - 020 - 030 - 040)) 050 201




II. Операционные доходы и расходы Проценты к получению 060

Проценты к уплате 070

Доходы от участия в других организациях 080





Прочие операционные доходы 090

Прочие операционные расходы 100

III. Внерелизационные доходы и расходы Внерелизационные доходы 120 15,8
Внерелизационные расходы 130 92,8
Прибыль (убыток) до налогообложения (строки 050 +060 - 070 + 080 + 090 - 100 + 120 - 130) 140 124




Налог на прибыль и иные аналогичные платежи 150

Прибыль (убыток) от обычной деятельности 160

IV. Чрезвычайные доходы и расходы Чрезвычайные доходы 170

Чрезвычайные расходы 180

Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода (строки160 - 170 - 180)) 190 78

Общая рентабельность отчетного периода рассчитывается как отношение балансовой прибыли предприятия (стр. 140 отчета о прибылях и убытках (форма № 2 бухгалтерской отчетности)) к выручке от реализации (стр. 10 отчета о прибылях и убытках (форма № 2 бухгалтерской отчетности)). Данный показатель характеризует эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом и показывает, сколько прибыли до налогообложения получает предприятие на 1 руб. выручки от реализации.

Рентабельность производства равна: 124/350,3 * 100 % = 35,4%

Объем чистой прибыли предприятия (стр. 190 отчета о прибыли и убытках (форма № 2 бухгалтерской отчетности)) позволяет оценить результаты финансово-хозяйственной деятельности в денежном выражении и показывает, какой объем прибыли остается в распоряжении компании по итогам работы в отчетном периоде. Объем чистой прибыли характеризует способность предприятия реализовывать конечную цель своей коммерческой деятельности - приносить доход. Эффективность деятельности предприятия во многом определяется способностью увеличивать доходы и минимизировать затраты, что во многом обусловливает рост чистой прибыли.

Рентабельность основной деятельности рассчитывается как отношение прибыли от реализации (стр. 50 отчета о прибыли и убытках (форма № 2 бухгалтерской отчетности)) к сумме себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг (стр. 20 отчета о прибыли и убытках (форма № 2 бухгалтерской отчетности)), коммерческих расходов (стр. 30 отчета о прибыли и убытках (форма № 2 бухгалтерской отчетности)) и управленческих расходов (стр. 40 отчета о прибыли и убытках (форма № 2 бухгалтерской отчетности)). Данный показатель характеризует эффективность основной деятельности компании и работ по сбыту продукции и позволяет оценить, какой объем прибыли от реализации компания получает на 1 руб. затрат, связанных с производством и продажей профильной продукции.

Рентабельность основной деятельности равна: 201/149,3 * 100% = 134,6 % .

Производительность труда рассчитывается как отношение выручки от реализации в 2004 году (стр. 10 отчета о прибыли и убытках (форма № 2 бухгалтерской отчетности)) к среднесписочной численности работников предприятия (стр. 760 формы № 5 бухгалтерской отчетности) и характеризует эффективность использования персонала компании.

Основным исходным моментом для современной методики анализа финансового состояния является форма № 1 бухгалтерского баланса предприятия (табл. 33).


Таблица 33

Бухгалтерский баланс ООО «Вусович и К» за 4 квартал 2004 г. (тыс. руб.)

Показатели Код строки На начало периода На конец периода
АКТИВ


1. Внеоборотные активы


Нематериальные активы 110

Основные средства 120 114 156
Незавершенное производство 130 10,34 10,78
Долгосрочные фин.вложения 140

Отложенные налоговые активы


Прочие внеоборотные активы 150

Итого по разделу 1 190 124,34 166,78
2. Оборотные активы


Запасы 210

НДС 220

Краткосрочная дебиторская зад. 230 22,5 28,78
Долгосрочные дебиторская зад. 240

Краткосрочная фин.вложения 250

Денежные средства 260 391,1 350,3
Прочие оборотные активы 270

Итого по разделу 2 290 413,6 379,08
Баланс (сумма строк 190+290)
537,94 545,86
ПАССИВ 300

3. Капитал и резервы


Уставный капитал 410 0,5 0,5
Добавочный капитал 420 322,26 327,51
Целевое поступление 430

Нераспределенная прибыль

78
Итого по разделу 3 490 322,76 406,01
4. Долгосрочные обязательства


Займы и кредиты 510

Прочие долгосрочные обязат. 520

Итого по разделу 4. 590

5. Краткосрочные обязательства


Займы и кредиты 610

Кредиторская задолженность 620 50,46 139,85
Задолженность участникам 630

Доходы будущих периодов 640

Резервы предстоящих расходов 650 164,72
Прочие краткосрочные обязат. 660

Итого по разделу 5 690 215,18 139,85
Баланс (сумма строк 490+590+690) 700 537,94 545,86

Для анализа ликвидности баланса составляется таблица. В графы этой таблицы записываются данные на начало и конец отчетного периода из сравнительного баланса по группам актива и пассива. Сопоставляя итоги этих групп, определяют абсолютные величины платежных излишков или недостатков на начало и конец отчетного периода. Баланс считается, абсолютно ликвидным, если выполняются следующие соотношения:


А1 > = П1; А2 > = П2 ; А3 > = П3 ; А4 < = П4.


Если выполняются первые три неравенства в данной системе, то это влечет выполнение и четвертого неравенства, поэтому важно сопоставить итоги первых трех групп по активу и пассиву.

Для оценки платежеспособности предприятия используются следующие финансовые коэффициенты.

Таблица

Финансовые коэффициенты, используемые для оценки платежеспособности предприятия

Показатель Экономический смысл показателя Формула для расчета и нормативное значение
Коэффициент абсолютной ликвидности (Кал) Показывает, какая доля краткосрочных долговых обязательств может быть покрыта за счет денежных средств и их эквивалентов .

А1/П1 > 0,2

Коэффициент уточненной ликвидности (Кул)

Показывает, какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет ожидаемых поступлений от разных дебиторов. Нормальным считается значение 0.7-0.8.

(А1+А2)/П1 ,

min=0,8

Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) (Ктл)

Показывает, достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы для погашения краткосрочных обязательств.


(А1+А2+А3)/П1 >2,

min=1

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности в порядке её убывания, с обязательствами по пассиву, сгруппированных по срокам их погашения в порядке возрастания сроков.


Таблица

Аналитический (сгруппированный) баланс для оценки платежеспособности ООО «Вусович и К» за 4 квартал 2004 г., тыс. руб.

Актив. На начало периода На конец периода Пассив На начало периода На конец периода
1 2 3 4 5 6
А 1 (стр. 250 + стр.260) 391,1 350,3 П 1 (стр.620) 50,46 139,85
А 2 (стр. 240 + стр.270) - -

П 2 ( стр. 610+стр. 660)

 - -
А 3 (стр.140+ стр.210+стр.220+ стр.230-стр.216) 22,5 28,78 П 3 (раздел IV) - -
А 4 ( стр. 190 – стр.140) 124,34 166,78 П 4 (стр.490+ стр.630+стр.640 +стр.650-стр.216) 487,48 406,01

Исходя из полученных расчетов, для рекламного агентства имеются следующие условия:

На начало анализируемого периода:

1 группа А1 > 1 группы П1, так как 391.1>50.46;

2 группа А2 = 2 группы П2,

3 группа А3 > 3 группа П3, так как 22.5 > 0;

4 группа А4 < 4 группы П4, так как 124.34 < 487.48.

На конец анализируемого периода:

1 группа А1 > 1 группы П1, так как 350 >139.85;

2 группа А2 = 2 группы П2,

3 группа А3 > 3 группа П3; так как 28,78 > 0;

4 группа А4 < 4 группы П4, так как 166,78 < 406,01.

Результаты расчетов по данным 4 квартала 2004г. показывают, что в этой организации сопоставление итогов групп по активу и пассиву имеет следующий вид: {А1 > П1; А2 = П2; А3 > П3; А4 < П4}.

Исходя из этих условий можно сказать, что как на начало, так и на конец анализируемого периода баланс является абсолютно ликвидным, поскольку предприятие может обеспечить выполнение своих краткосрочных и среднесрочных обязательств.

Рассчитаем показатели, используемые для оценки платежеспособности предприятия

1. Коэффициент абсолютной ликвидности(Кал) (ф.1)- показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. Он является наиболее жестким критерием ликвидности предприятия и показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть при необходимости погашена немедленно. Рекомендуемая нижняя граница показателя, приводимая в западной литературе, равна 0,2.

Кал =391,1/50,46 = 7,75 > 0.2 на начало 2004 г.

Кал = 350,3/139,85 = 2,5 на конец 2004 г.

2. Коэффициент уточненной ликвидности (К ул) (ф.2) — это прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей.. Показатель аналогичен коэффициенту текущей ликвидности, однако исчисляется по более узкому кругу текущих активов. Из расчета исключается наименее ликвидная их часть - производственные запасы. Логика такого исключения состоит не только в значительно меньшей ликвидности запасов, но, что гораздо более важно, и в том, что денежные средства, которые можно выручить в случае вынужденной реализации производственных запасов, могут быть существенно ниже затрат по их приобретению. Ориентировочное нижнее значение показателя равно 1; однако эта оценка также носит условный характер. Анализируя динамику этого коэффициента, необходимо обращать внимание на факторы, обусловившие его изменение.

Кул = (391,1+ 0) / 50,46 = 7,75 на начало периода

Кул =(350,3 + 0) /139,85 = 2,5 на конец периода

3. Коэффициент покрытия текущей ликвидности (Ктл) (ф.3)- показывает степень покрытия оборотными активами оборотных пассивов. Дает общую оценку ликвидности активов, показывая, сколько рублей текущих активов приходится на один рубль текущих обязательств. Значение показателя можно варьировать по отраслям и видам деятельности, а его разумный рост в динамике обычно рассматривается как благоприятная тенденция. В западной учетно-аналитической практике приводится нижнее критическое значение показателя равно 2; однако это лишь ориентировочное значение, указывающее на порядок показателя, но не на его точное нормативное значение:

Ктл =391,1 + 0 + 22,5/50,46 = 8,19 на начало периода

Ктл = 350,3 +0+ 28,78 / 139,85 = 2,71 на конец периода

Таким образом, структуру баланса рекламного агентства можно признать удовлетворительной, а предприятие – платежеспособным.

Для оценки финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта используются коэффициент автономии и коэффициент финансовой устойчивости.

Коэффициент автономии характеризует независимость финансового состояния хозяйствующего субъекта от заемных источников средств. Он показывает долю собственных средств в общей сумме источников.


Ка = М / ΣИ


где Ка - коэффициент автономии;

М - собственные средства, руб.;

ΣИ- общая сумма источников, руб.

Ка начало периода = 322,76 / 537,94 = 0,59

Ка конец периода = 406,01 / 545,86 = 0,74

Минимальное значение коэффициента автономии принимается на уровне 0,6. Таким образом, можно отметить, что значение коэффициента автономии на начало периода находилось на критическом уровне, однако к концу периода предприятию удалось поправить финансовое положение. Предприятие можно считать финансово независимым.

Коэффициент финансовой устойчивости представляет собой соотношение собственных и заемных средств:



где Ку - коэффициент финансовой устойчивости;

М - собственные средства, руб.;

К - заемные средства, руб.;

3 - кредиторская задолженность и другие пассивы, руб.

Превышение собственных средств над заемными означает, что хозяйствующий субъект обладает достаточным запасом финансовой устойчивости и относительно независим от внешних финансовых источников.

Имеем:

На начало периода Ку= 322,76 / 50,46 = 6,39

На конец периода Ку = 406,01 / 139,85 = 2,9

Таким образом, хозяйствующий субъект является финансово устойчивым, однако за отчетный год коэффициент финансовой устойчивости снизился в 2,2 раза.


Заключение


Рассмотренная организация – рекламное агентство г. Улан-Улэ- существует на рынке с 2002 года.

Миссия рекламного агентства: рекламные работы должны приносить пользу не только тем, кто их заказал, но и всем, кто их видит или слышит. Они должны делать окружающую жизнь красивее, интереснее, веселее. Понимая роль рекламы как элемента массовой культуры, рекламное агентство сознает свою ответственность перед русским языком и российскими культурными ценностями. Делая рекламу, компания участвует в развитии инфраструктуры российского бизнеса и, в конечном итоге, способствует превращению России в экономически развитую демократическую страну.

Долгосрочной целью агентства является занятие большой доли рынка и устранение таких конкурентов как рекламное агентство «Байкал» и «Барис».

В настоящее время предприятие имеет удовлетворительную структуру баланса и является платежеспособным.

Внутренняя среда рекламного агентства характеризуется неразвитой корпоративной культурой, наблюдаются недостатки в упралвении.

Анализ управления предприятием показал, что имеются значительные недостатки: отсутствие отдела маркетинга, отдела по управлению персоналом. При небольшой численности предприятия структура является компактной, однако директором осуществляются дополнительные функции, что может негативно отразиться на управлении в виду большой загруженности директора.

Введение отдела маркетинга позволит также лучше стимулировать сбыт рекламных услуг и принесет предприятию дополнительную прибыль.

Список литературы


  1. Астахов В.П. «Анализ финансовой устойчивости фирмы» / М.: Ось, 2002г.

  2. Баканов А.С. «Годовая отчетность коммерческой организации» / М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2000г.

  3. Бернстайн Л.А. « Анализ финансовой отчетности» / Пер. с англ. - М.: финансы и статистика, 2004г

  4. Бизнес-план. Методические материалы. / Р.Г. Маниловский, Л.С. Юлкина, Н.А. Колесникова. – М., 2002. – 254 с.

  5. Бизнес-планы. Полное справочное руководство / Под ред. И.М. Степнова. – М., 2001. – 240 с.: ил.

  6. Бляхман Л.С. Экономика фирмы: Учебное пособие. – СПб., 2000. – 279 с.

  7. Большой экономический словарь / Под ред. А.Н. Азрилияна.-М., 2002

  8. Бука Л.Ф., Зайцева О.П. «Экономический анализ» / Новосибирск, 2003 г.

  9. Буров В.Н. и др. Стратегическое управление фирмами. Моделирование. Практикум. Деловые игры. - М.: Финансы и статистика, 2004. – 254 с

  10. Грибов В.Д. Основы бизнеса: Учебное пособие. – М., 2002. – 159 с.

  11. Дэвид Г. Бэнгд. Руководство по составлению бизнес - плана. Пер. с англ. - М.: Изд -во «Фишресс», 1998. – с.98.

  12. Завьялов П.С. Маркетинг в схемах, рисунках, таблицах. – М.: ИННФРА-М, 2004. – 469 с.

  13. Корчагина Л.М. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» // Бухгалтерский учет –2003г.-№10

  14. Костров А.В. Основы информационного менеджмента: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2003 – 336 с.

  15. Котлер Ф. Основы маркетинга. – М.: Бизнес-книга, «ИМА-Кросс», 1995. – 702 с.

  16. Основы теории управления: Учебное пособие / Под.ред. В.Н. Парахиной, Л.И. Ушвицкого. – М.: Финансы и статистика, 2003. -560 с.

  17. Паркинсон, С. Нортког, Рустомжи М. К. Искусство управления. – М.: Гардарики, , 2002. – 258 с.

  18. Пуримов И.З., Волков В.А. Технический анализ и контроль кожевенного производства. – М.:Легкая индустрия, 1976, - 528 с.

  19. Родников А.Н. Логистика: Терминол. слов.-М., 1995

  20. Романов А.Н. и др. Маркетинг: Учебник./Под ред. Романова А.Н. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2001-358с.

  21. Справочник кожевника (сырье и материалы)/ Под. ред. К.М. Зарубяна. – Легкая и пищевая промышленность, 1984, - 384 с.

  22. Управление организацией: Энциклопедический словарь.-М., 2001


Приложение 1


Матрица PEST

Политика (Р) Экономика (Е)

- изменения в законодательной базе (Закона о рекламе);

- изменение (реформирование) деятельности обществ с ограниченной ответственностью

- усиление конкуренции на отдельных сегментах;

- потенциальное увеличение качества жизни населения и как следствие увеличение платежеспособности;

Социум (S)

 Технология (Т)

- рост интереса к рекламе;

- потенциальное снижение спроса на услуги;

- снижение рождаемости и как следствие снижение спроса на услуги;

- отток квалифицированных кадров;

- появление новых технологий


SWOT-анализ

Возможности:

1. дальнейшее укрепление рейтинга

2. повышение качества услуг по сравнению с другими агентствами региона

3. наибольшее благоприятствование со стороны местных и федеральных властей

Угрозы:

1. высокий рейтинг является в большей степени следствием высокого формального статуса, а не причиной высокой рыночной доли

2. переманивание кадров конкурентами;

3. снижение внутренней эффективности "за спиной сильного лидера"

Сильные стороны:

1. Положительная неформальная репутация;

2. Активное использование финансовых ресурсов для возможностей повышения квалификации персонала;

3. внешний авторитет и влиятельность высшего руководства

Поле СИВ

1. Использование положительного имиджа для укрепления рейтинга

2. использование квалифицированных кадров для повышения качества услуг;

3. Использование авторитета для укрепления связей с властями

Поле СИУ

1. Подкрепление положительного имиджа качеством услуг

2. Стимулирование кадров

3. Повышение эффективности внутреннего менеджмента

Слабые стороны:

1. относительно небольшой опыт в рекламной деятельности

2. низкий уровень стратегического планирования; отсутствие комплексной, всесторонне обоснованной концепции долгосрочного развития в виде документа, известного всем сотрудникам;

3. непонимание перспектив, направлений, приоритетов развития

Поле СЛВ

1. Совершенствование внутренней структуры

2. Стимулирование персонала

Поле СЛУ

1. Совершенствование внутренней структуры

2. Стимулирование персонала