Составление деловых документов

е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключается с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества и Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, а также соответствующие типовые формы договоров.

Трудовой договор

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. В силу этого запрещено требовать от работника выполнения не перечисленных в договоре функций, кроме тех, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ и соответствующими федеральными законами. Положения договора могут быть изменены только по соглашению сторон. Трудовой договор вступает в силу со дня подписания, если не предусмотрено иное.

Согласно ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать следующие основные положения:

• фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

• ИНН налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;

• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

• место и дату заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

• место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

• трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ;

• дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

• компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

• другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Кроме того, по обоюдному желанию работника и работодателя могут быть конкретизированы положения об источниках формирования дохода работника, т. е. указаны различные надбавки, премии, иного рода доплаты, размер которых также может оговариваться.

В трудовом договоре не устанавливаются основания увольнения работника, введение полной материальной ответственности работника, дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством.

Трудовой договор составляется в письменной форме в двух подлинных экземплярах, один из которых передается работнику, а второй остается у руководителя. Заверяется договор подписью руководителя и гербовой печатью.

Трудовой договор может быть:

срочным, т. е. заключенным на определенный срок (не более пяти лет) если иной срок не установлен ТК РФ, иными федеральными законами;

заключенным на неопределенный срок.

При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка и страховое свидетельство.

Существует много разновидностей трудовых договоров, особенности которых определяются спецификой различных должностей.

Трудовые договоры включаются в состав личных дел либо формируются в отдельное дело, в котором располагаются в алфавитном порядке (по фамилиям работников).

Задание 8.

Составьте гарантийное письмо Общества с ограниченной ответственностью «Диамант» ректору Курской экономической академии об аренде актового зала для проведения семинара «Новые информационные технологии в ДОУ». Недостающие сведения укажите самостоятельно.

ООО «Диамант»

Б. Садовая ул, д. 1

г. Ростов-на-Дону, 344001

тел./факс 123-45-67

Ректору Курской экономической академии

г-ну Антонову В.А.

Ленина ул, д. 5

г. Курск, 345001

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

21.10.2009 № 1-2/34

на № 1 от 21.10.2009

Просим Вас предоставить в аренду ООО «Диамант» помещение актового зала для проведения семинара «Новые информационные технологии в ДОУ».

Оплату услуг гарантируем.

Наши банковские реквизиты:

ДиректорЛичная подписьВ.П. Завьялов

БухгалтерЛичная подписьА.В. Маркова

М. П.

Задание 9. Составьте краткий протокол общего собрания членов инициативной группы по созданию Общества с ограниченной ответственностью как подразделения научно-производственного объединения «ГАРАНТ». Присутствовали 35 человек.

1)А.К. Дремин предложил организовать ООО. А.И. Миркина предложила назвать ООО «Сигма».

2)И.А. Иванов ознакомил собравшихся с проектом устава ООО. Т.В. Федорова предложила дополнить устав. Решили утвердить устав и обратиться в администрацию с просьбой о регистрации ООО «Сигма».

3) Л.К. Лунин предложил избрать М.А. Романова на должность директора ООО «Сигма». Т.Е.Попова дала положительную характеристику М.А. Романову.

В голосовании приняли участие 35 человек. Результаты голосования: «за» - 32, «против»- 0, «воздержались» - 3. М.А. Романов избран на должность директора ООО «Сигма».

Приложение: Устав ООО «Сигма» на 10 л. в 1 экз. Председатель А.М. Котов, секретарь О.М. Дынина.

Научно-производственное объединение «ГАРАНТ»

ПРОТОКОЛ собрания членов инициативной группы

20.10.2009№ 01

Председатель: Котов А.М.

Секретарь: Дынина О.М.

Присутствовали: 35 человек, список участников прилагается.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О создании Общества с ограниченной ответственностью «Сигма»

2. Об утверждении Устава ООО «Сигма»

3. Об избрании Генерального директора ООО «Сигма»

4. О проведении регистрации ООО «Сигма»

ВЫСТУПИЛИ:

О создании Общества с ограниченной ответственностью «Сигма» - Дремин А.К.: предложил организовать ООО; Миркина А.И.: предложила назвать ООО «Сигма».

ПОСТАНОВИЛИ:

Создать ООО «Сигма»

Голосовали: за – единогласно.

ВЫСТУПИЛИ:

Об утверждении Устава ООО «Сигма» - Иванов И.А.: ознакомил собравшихся с проектом Устава ООО; Федорова Т.В.: предложила дополнить Устав.

ПОСТАНОВИЛИ:

Утвердить Устав.

Голосовали: за – единогласно.

ВЫСТУПИЛИ:

Об избрании Генерального директора ООО «Сигма» - Лунин Л.К.: предложил избрать М.А. Романова на должность директора ООО «Сигма»; Попова Т.Е.: дала положительную характеристику М.А. Романову.

ПОСТАНОВИЛИ:

Избрать Генеральным директором ООО «Сигма» М.А. Романова.

В голосовании приняли участие 35 человек.

Голосовали: «за» - 32, «против»- 0, «воздержались» - 3.

ВЫСТУПИЛИ:

О проведении регистрации учредительных документов ООО «Сигма» - Федорова Т.В.: предложила поручить провести регистрацию Миркиной А.И.

ПОСТАНОВИЛИ:

Поручить проведение регистрации учредительных документов ООО «Сигма» Миркиной А.И. (паспорт: серия 1234, № 567890, выдан ОВД Советского района, прописан 344001, Ростов-на-Дону, Зорге, 1, кв. 5).

Голосовали: за – единогласно.

ПРИЛОЖЕНИЕ:1. Устав ООО «Сигма» на 10 л. в 1 экз.;

2. Список участников собрания на 1л. в 1 экз.

Председатель: подписьА.М. Котов

Секретарь: подписьО.М. Дынина

Задание 10. Специфические технологии обработки конфиденциальных документов

Ответ:

Документы о сохранении коммерческой тайны

Понятие коммерческой тайны

Законодательство Российской Федерации о коммерческой тайне состоит из Гражданского кодекса РФ, Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее - Федеральный закон о коммерческой тайне»), других федеральных законов.

Согласно Федеральному закону «О коммерческой тайне» коммерческая тайна - это конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Информация, составляющая коммерческую тайну, - научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау)), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой формации введен режим коммерческой тайны.

Федеральный закон «О коммерческой тайне» регулирует отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, передачей такой информации и охраной ее конфиденциальности, а также определяет сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну. (Положения Федерального закона «О коммерческой тайне» не распространяются на сведения, отнесенные в установленном порядке к государственной тайне, в отношении которой применяются положения законодательства Российской Федерации о государственной тайне.) Положения данного Федерального закона распространяются на информацию, составляющую коммерческую тайну, независимо от вида носителя, на котором она зафиксирована.

Должностные лица, работники различных учреждений и организаций не имеют права разглашать информацию, которая подпадает под категорию служебной или коммерческой тайны. Сведения, содержащие служебную или коммерческую тайну, могут относиться как к жизни и деятельности гражданина, так и к деятельности учреждений, предприятий, организаций.

Для работников соответствующих учреждений и организаций сведения о тайне усыновления, вкладах граждан в различного рода банки, характере заболеваний пациентов и т.д. представляют собой служебную тайну, вытекающую из выполнения ими своих трудовых функций. Служебная тайна не подлежит разглашению, кроме случаев, когда те "или иные сведения запрашиваются правоохранительными органами.

Информация, подпадающая под категорию служебной или коммерческой тайны, может быть в любой сфере предпринимательской деятельности. Государство гарантирует право на коммерческую тайну и берет на себя обязательство обеспечить его судебную защиту. Право относить информацию к составляющей коммерческую тайну и определять перечень и состав такой информации принадлежит ее обладателю (с учетом положений Федерального закона «О коммерческой тайне»), т.е. конфиденциальность и коммерческую ценность информации выявляет сама организация, что должно быть закреплено приказом об использовании информации, содержащей служебную и коммерческую тайну. При этом следует иметь в виду, что информация, составляющая коммерческую тайну, может быть в отдельных случаях и государственной тайной, однако исключено обратное: государственная тайна не может быть коммерческой тайной.

Правом доступа к сведениям, являющимся служебной или коммерческой тайной, обладают:

а) физические лица, связанные с владельцем тайны трудовыми отношениями;

б) органы государственной власти, управления, судебные органы и их должностные лица в силу служебных полномочий;

в) лица, которые выступают сторонами сделок, заключаемых с владельцем тайны.

Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями. Работник обязан не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, после прекращения трудового договора, в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если такое соглашение не заключалось. Если работник виновен в разглашении ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей информации, составляющей коммерческую тайну, он обязан возместить причиненный работодателю ущерб. Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков, если разглашение информации последовало в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, или (если такое соглашение не было заключено) в течение трех лет после прекращения трудового договора. (В случае если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны, работник (или лицо, прекратившее трудовые отношения) причиненные ущерб либо убытки не возмещает.)

Гражданско-правовая ответственность наступает для лиц, незаконными методами получивших информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну. Пунктом 2 ст. 139 Гражданского кодекса РФ установлено, что «лица, которые незаконными методами получили информацию, составляющую служебную или коммерческую тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору. (Контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию.)

В соответствии с п. 2 ст. 139 Гражданского кодекса РФ информация, составляющая служебную или коммерческую тайну, защищается способами, предусмотренными ГК РФ и другими законами. Защита коммерческой тайны при осуществлении трудовых функций определена, в частности, ст. 7 Закона РФ от 11 марта 1992 г. «О коллективных договорах и соглашениях»: «участники переговоров, другие лица, связанные с переговорами, не должны разглашать полученные сведения, если они являются служебной или коммерческой тайной; лица, разглашающие эти сведения, привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном законодательством.

Незаконное разглашение служебной и коммерческой тайны может повлечь взыскание морального вреда, который этим действием был причинен физическому или юридическому лицу.

Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну

Федеральным законом «О коммерческой тайне» определены сведения, в отношении которых лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, не может быть установлен режим коммерческой тайны. Это сведения:

1) содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Перечень сведений, которые могут составлять коммерческую тайну

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, должен принимать меры по охране ее конфиденциальности, которые в соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне», должны включать:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Работодатель обязан создать работнику, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны, ознакомить под расписку работника с режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение, а также с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну.

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации (учреждения, предприятия), вводится в действие приказом директора.

Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Производство	Сведения о производственном оборудовании, его стоимости, выпускаемой продукции, запасах сырья и материалов
Управление	Сведения о применяемых методах управления предприятия; о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства предприятия по производственным, научно-техническим, коммерческим, организационным и иным вопросам
Планы	Сведения о планах и объемах расширения производства различных видов продукции и их технико-экономических обоснованиях; о планах инвестиций, закупок и продаж продукции предприятия
Совещания	Сведения о вопросах, рассматриваемых на совещаниях и заседаниях органов управления предприятия
Рынок	Сведения о применяемых предприятием методах изучения рынка; о направлениях маркетинговых исследований и результатах изучения рынка; об эффективности коммерческой деятельности предприятия; о регионах сбыта готовой продукции предприятия; о заинтересованности в приобретении продукции предприятия
Партнеры	Сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, покупателях и других партнерах, деловых отношений предприятия, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых источниках
Переговоры	Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами; о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами предприятия
Контакты (договоры)	Содержание коммерческих контрактов и, договоров, заключенных предприятием
Цены	Сведения о методах учета, уровне цен на выпускаемую продукцию предприятия в торгах или аукционах
Торги и аукционы	Сведения о подготовке и участии предприятия торгах или аукционах
Наука и техника	Конструкционные характеристики создаваемых изделий предприятия и параметры разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и т. д.); сведения о проводимых экспериментах и оборудовании, на котором они проводились; о материалах, из которых изготовлены отдельные детали; о конструкторско-технологических и художественно-технических решениях, дающих экономический эффект при выпуске изделия предприятия; о целях, задачах, программах научных исследований предприятия; о программном и компьютерном обеспечении.
Технология	Сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий предприятия и специфике их применения
Безопасность	Сведения об организации защиты коммерческой тайны, сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе предприятию, а также сведения о репутации персонала предприятия (собственная оценка отдела кадров или службы безопасности предприятия)

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Получивший доступ к конфиденциальной информации работник должен подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Это обязательство является письменным, составляется в одном экземпляре и хранится не менее 5 лет после увольнения работника.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Делопроизводство: образцы документов с комментариями/ Е.А. Лопатникова. – 4-е изд. испр. – М.: Омега-Л, 2007. – 319 с. : ил. [табл.]. – (Библиотека типовых документов).

2. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 3-е изд. перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева.- М.: Проспект, 2009. – 480 с.

Размещено на