Контроль и ревизия
или кому выданоПриход,
руб. коп.
Расход,
руб. коп.
Приход,
руб. коп.
Расход,
руб. коп.
Приложение В
Таблица 1 - Ведомость результатов проверки кассовых операций за 15.05.2008г.
№ п/п |
Документ | В чем состоит нарушение, какой пункт инструкций нарушен | Сумма нарушений | Должность ф.и.о. виновных лиц | |||||
Наименование | № | Дата | В приход кассы | В расход кассы | |||||
Фактически | По закону | Фактически | По закону | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1 | Приходный кассовый ордер | 112 |
01.05.2008 |
Приходный кассовый ордер составлен ранее полученной выручки «нарушение п. 21 Порядка ведения кассовых операций в РФ», утвержденным ЦБ РФ от 22.09.1993г. № 40 (далее указывается – Порядка) | 3060-00 |
3060-00 |
Кассир С.П. Пахомова |
||
2 | Расписка о взятии под отчет | 15.05.2008 | Выданы денежные средства под отчет без заявления, утвержденного руководителем и главным бухгалтером, без составления расходного кассового ордера (нарушение п. 14 Порядка). | 200-00 |
Кассир С.П. Пахомова |
||||
3 | Расходный кассовый ордер | 131 | 15.05.2008 | Заработная плата выдана без заключения трудовых договоров (п. 16 Порядка) | 455-77 |
Главный бухгалтер Н.И. Званцева |
|||
4 | Расходный кассовый ордер | 133 | 15.05.2008 | Заработная плата выдана без заключения трудовых договоров (п. 16 Порядка) | 465-23 |
Главный бухгалтер Н.И. Званцева |
|||
5 | Расходный кассовый ордер | 134 | 15.05.2008 | Заработная плата выдана без доверенности, оформленной в установленном порядке (п.16 Порядка) | 615-13 |
Кассир С.П. Пахомова |
|||
Окончание приложения В | |||||||||
6 | Разъездная ведомость | Апр. | Не был оформлен расходный кассовый ордер к разъездной ведомости (п. 14 Порядка) | 360-00 | 360-00 |
Кассир С.П. Пахомова |
|||
7 | Расходный кассовый ордер | 135 | 15.05.2008 | Наличные денежные средства на хозяйственные расходы выдаются в подотчет (Нарушение п. 11 Порядка) | 300-00 |
Кассир С.П. Пахомова |
|||
8 | Платежная ведомость за апрель 2008г. | Апр. | К платежной ведомости не был наложен расходный кассовый ордер (п. 14 Порядка) | 11215-30 | 11215-30 |
Кассир С.П. Пахомова |
|||
9 | Кассовый отчет | 15.05.2008 |
Остаток денежных средств в кассе на конец дня превышает лимит, установленный банком (п.5 и п.6 Порядка) |
- | - | - | - |
Кассир С.П. Пахомова |
Приложение Г
Унифицированная форма № ИНВ-15
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 18.08.98 г. №88
Код | ||||
Форма по ОКУД | 0317013 | |||
ООО Супермаркет «Талнах» | по ОКПО | |||
организация | ||||
касса | ||||
структурное подразделение | ||||
Вид деятельности | ||||
Основание для проведения инвентаризации: | приказ, постановление, распоряжение | номер | ||
ненужное зачеркнуть | дата | 15.05.2008 | ||
Вид операции |
АКТ |
Номер документа |
Дата составления |
|
15 | 15.05.2008 |
инвентаризации наличных денежных средств,
находящихся по состоянию на « |
15 | » | мая | 2008 | г. |
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию, и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Материально ответственное лицо | С.П. Пахомова | ||||
(должность) | (подпись) | (расшифровка подписи) |
Акт составлен комиссией, которая установила следующее:
1) наличных денег | 4030 | руб. | 67 | коп. |
2) марок | руб. | коп. | ||
3) ценных бумаг | руб. | коп. | ||
4) | руб. | коп. | ||
5) |
Итого фактическое наличие на сумму | 4030 | руб. | 67 | коп. |
цифрами | ||||
Четыре тысячи тридцать | ||||
прописью | ||||
руб. | 67 | коп. |
По учетным данным на сумму | 6066 | руб. | 80 | коп. |
цифрами | ||||
Шесть тысяч шестьдесят шесть | ||||
прописью | ||||
руб. | 80 | коп. |
Результаты инвентаризации: излишек |
руб. | коп. | ||
недостача | 2036 | руб. | 13 | коп. |
Последние номера кассовых ордеров: приходного № |
113 | , |
расходного № | 136 |
Председатель комиссии | Ревизор | Л.П. Крынкина | |||
должность | подпись | расшифровка подписи |
Члены комиссии: | Гл. бухгалтер | Н.И. Званцева | |||
должность | подпись | расшифровка подписи |
Маркетолог | Е.Г. Климова | ||||
должность | подпись | расшифровка подписи |
Начальник хоз. отдела | С.Н. Щетников | ||||
должность | подпись | расшифровка подписи |
Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Материально ответственное лицо | Кассир | С.П. Пахомова | |||
должность | подпись | расшифровка подписи |
« | 15 | » | мая | 2008 | г. |
Объяснение причин излишков или недостач | |
Материально ответственное лицо | кассир | С.П. Пахомова | |||
должность | подпись | расшифровка подписи |
Решение руководителя организации | Недостачу взыскать с материально – ответственных |
лиц: главного бухгалтера Н.И. Званцевой в размере 921-00 рублей, кассира С.П. Пахомовой | |
в размере 1115-13 рублей | |
Директор |
А.А. Меркель | |||
должность | подпись | расшифровка подписи |
« | 15 | » | мая | 2008 | г |
Касса за | «15 » | мая | 2008 | г. Лист |
ПОЛЕ ДЛЯ ПОДШИВКИ | Номер документа | От кого получено или кому выдано | Номер корреспондирующего счета, субсчета |
Приход, руб. коп. |
Расход, руб. коп. |
Линия отреза | Номер документа | От кого получено или кому выдано | Номер корреспондирующего счета, субсчета |
Приход, руб. коп. |
Расход, руб. коп. |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
Остаток на начало дня | 3220-00 | Х | ||||||||||
112 | Выручка от 14.05.2008 | 90/1 | 3060-60 | |||||||||
133 | Е.Ф. Федоровой | 71 | 40-00 | |||||||||
134 | Разъед. ведомость | 360-00 | ||||||||||
135 | В.С. Трегубову | 70 | 50-00 | |||||||||
113 | Выручка от 15.05.2008 | 90/1 | 11451-50 | |||||||||
136 | Платежная ведомость | 70 | 11215-30 | Итого за день | 14512-10 | 13732-10 | ||||||
137 | Выручка сдана в банк | 90/1 | 2066-80 | |||||||||
Остаток на конец дня | 4000-00 | Х | ||||||||||
в том числе на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии | Х | |||||||||||
Кассир | С.П. Пахомова | |||||||||||
подпись | расшифровка подписи | |||||||||||
Записи в кассовой книге проверил и документы в количестве | ||||||||||||
Двух | приходных и | |||||||||||
прописью | ||||||||||||
Пяти | расходных | |||||||||||
прописью | ||||||||||||
получил. | ||||||||||||
Перенос | 14512-10 | 13732-10 | Бухгалтер | Н.И. Званцева | ||||||||
подпись | расшифровка подписи |