Документы первичного учета в правоохранительных органах
других центральных органов государственной исполнительной власти, спец уведомления, оперативные сведения относительно состоянию преступности, ответы на протесты, представления, другие документы, а также жалобы на решения начальников управлений и отделов, письма, сигналы о наиболее серьезных нарушениях закона.
Начальникам структурных подразделений на рассмотрение передаются планы работы коллегии подчиненных прокуратур и другие документы, отнесенные к компетенции управления, отдела; заявления и жалобы граждан на решения, принятые руководителями прокуратур Республики Крым, областей, городов Киева, Севастополя и приравненных к ним прокуратур, о нарушении законов органами, ведущими борьбу с преступностью, на приговоры о применении исключительной меры наказания, другие жалобы, заслуживающие внимание Генеральной прокуратуры Украины.
Руководитель прокуратуры или структурного подразделения обязаны рассмотреть документ не позднее следующего дня с момента регистрации, а срочные - немедленно и поставить резолюцию, которая должна иметь ясную и исчерпывающую резолюцию о порядке, характере, сроке исполнения, необходимости истребовании дела, других материалов либо выезде на место и др.
На документе должна быть только одна резолюция. Другая резолюция, которая не должна дублировать предыдущую, допускается только в случае, если в ней конкретизируется порядок исполнения или уточняются исполнители. Прохождение документа с резолюцией со времени ее наложения руководителем к непосредственному исполнителю не должно превышать одного дня.
Резолюция пишется на свободном от текста месте, а если документ подлежит возврату, то на отдельном листе.
Если исполнение жалобы либо другого документа поручается нескольким подразделениям или должностным лицам, то эта жалоба либо документ передается непосредственному исполнителю, указанному в резолюции первым. Он несет ответственность за исполнение и организовывает проверку жалобы либо проверку с документом в полном объеме, при необходимости снимает копии либо делает выборки и передает руководителю соответствующего подразделения. Вместе с другими управлениями, отделами готовит единое поручение, ответ заявителю или должностному лицу.
Ответственность за качественную и своевременную подготовку материалов одинаково несут все должностные лица, указанные в резолюции руководителя прокуратуры или структурного подразделения.
Срок исполнения документов, жалоб отсчитывается со дня поступления их в прокуратуру, а документов, которые требуют перевода, - со дня их перевода.
Если окончание срока исполнения выпадает на нерабочее время, то последним днем срока считается первый следующий за ним рабочий день.
Исполнитель несет ответственность за исполнение по существу и в установленный срок. Перед передачей подготовленного документов на подпись исполнителем проверяется его текст, правильность оформления, наличие необходимых виз и приобщаются материалы проверки.
ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ
Н А К А З
N 27 від 19.10.93
м.Київ
Про затвердження і введення в дію Інструкції
про порядок ведення первинного обліку роботи
прокурорів і слідчих та форм такого обліку
З метою встановлення єдиних форм первинного обліку роботи
прокурорів і слідчих та забезпечення достовірності показників
статистичної звітності органів прокуратури Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію про порядок ведення первинного обліку роботи прокурорів і слідчих та форм первинного обліку до статистичної звітності про роботу прокурора і про роботу органів слідства та дізнання згідно з додатком.
2. Начальникам управлінь і відділів Генеральної прокуратури України, прокурорам Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, а також іншим прирівняним до них прокурорам організувати вивчення працівниками прокуратури положень Інструкції та забезпечити контроль за веденням форм первинного обліку роботи у підпорядкованих органах прокуратури.
3. Начальнику управління планування, фінансування та матеріально-технічного забезпечення Кондратенку В.А. забезпечити виготовлення необхідної кількості книг первинного обліку роботи прокурорів і слідчих за формами NN 1-16, 18-22 та Інструкції про
порядок ведення первинного обліку.
4. Прокурорам Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, а також іншим прирівняним до них прокурорам забезпечити підпорядоковані органи прокуратури необхідною кількістю статистичних карток на скарги і довідок про рух
кримінальних справ згідно з формами NN 17 і 23.
5. Форми первинного обліку згідно з додатком та Інструкцію про порядок ведення первинного обліку роботи прокурорів і слідчих ввести в дію з 1 січня 1994 року.
Наказ з додатком про перелік форм первинного обліку роботи прокурорів і слідчих надіслати прокурорам Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, міським, районним, міжрайонним, а також іншим прирівняним до них прокурорам.
Додаток
до наказу Генерального
прокурора України
від 19.10.93 р. N 27
Перелік
форм первинного обліку роботи прокурорів і слідчих
| N додатку |
Назва форми первинного обліку |
| 1 |
2 |
| 1. |
|
Книга обліку роботи прокурора по нагляду за додержанням законів органами, підприємствами, установами, організаціями та посадовими особами |
| 2. |
|
Книга обліку роботи прокурора по нагляду за законністю порушення, закриття справ, зупинення слідства та дізнання |
| 3. |
|
Книга обліку роботи прокурора по нагляду за додержанням законності у стадії слідства та дізнання |
| 4. |
|
Книга обліку санкцій прокурора про взяття під варту і звільнення з-під варти |
| 5. |
|
Книга обліку роботи прокурора по нагляду за законністю затримання осіб в адміністративному порядку |
| 6. |
|
Книга обліку роботи прокурора про участь у розгляді кримінальних справ у судах |
| 7. |
|
Книга обліку розглянутих судом касаційних та окремих подань прокурора у кримінальних справах |
| 8. |
|
Книга обліку розглянутих судом протестів прокурора у кримінальних справах |
| 9. |
|
Книга обліку роботи прокурора про участь у судових засіданях по цивільних та арбітражних справах |
| 10. |
|
Книга обліку санкцій прокурора на адміністративне виселення |
| 11. |
|
Книга обліку розглянутих судом касаційних та окремих подань прокурора на рішення суду по цивільних справах |
| 12. |
|
Книга обліку розглянутих судом протестів прокурора по цивільних справах |
| 13. |
|
Книга обліку розглянутих арбітражним судом протестів прокурора |
| 14. |
|
Книга обліку позовів (заяв) прокурора по суду |
| 15. |
|
Книга обліку позовів (заяв) прокурора до арбітражного суду |
| 16. |
|
Книга обліку роботи прокурора з питань нагляду за додержанням законів у місцях застосування заходів примусового характеру |
| 17. |
|
Статистична картка на скаргу |
| 18. |
|
Книга обліку виступів працівників органів прокуратури у засобах масової інформації |
| 19. |
|
Книга обліку переглянутих справ про реабілітацію |
| 20. |
|
Книга обліку направлених до суду справ, розслідуваних слідчими служби безпеки |
| 21. |
|
Книга обліку звільнення прокурором затриманих осіб, які підозрюються у вчиненні злочину |
| 22. |
|
Книга обліку роботи слідчих прокуратури |
| 23. |
|
Довідка про рух кримінальних справ |
Генеральний прокурор України В.Шишкін
ГЕНЕРАЛЬНА ПРОКУРАТУРА УКРАЇНИ
НАКАЗ
від 14 грудня 1993 року N 33
Про введення в дію нових форм статистичної звітності
про роботу органів слідства та дізнання
і Інструкції до цієї звітності
У зв'язку з затвердженням Міністерством статистики України
нових форм статистичної звітності про роботу органів слідства та
дізнання НАКАЗУЮ:
1. Ввести в дію, починаючи зі звіту за 1993 рік, затверджені
наказом Міністерства статистики України від 30 вересня 1993 року
за N 222 нові форми державної статистичної звітності для всіх
органів прокуратури, включаючи військові:
- N 1 СЛ "Звіт про роботу органів слідства та дізнання";
- N 1 СЛМ "Основні показники роботи органів слідства та
дізнання".
2. Звіт про роботу органів слідства та дізнання за формою N1 СЛ направляти до органів вищого рівня за підпорядкованістю двічі на рік - за перше півріччя і рік, а "Основні показники роботи органів слідства та дізнання" форми N 1 СЛМ наростаючим підсумком - щомісяця за винятком піврічного та річного звітних періодів.
Звіти вказаних форм подавати прокурору вищого рівня до таких
чисел після звітного періоду:
| |
Звіт про роботу органів слідства та дізнання за формою N 1 СЛ |
Основні показники роботи органів слідства та дізнання за формою N 1 СЛМ |
| 1 |
2 |
3 |
| Міським, районним, міжрайонним, а також іншими прирівняними до них прокурорами |
5 |
3 |
| Прокурорами міст, які мають підпорядковані органи, та військовими прокурорами гарнізонів |
9 |
5 |
| Прокурорами по нагляду за додер жанням законів на підприємствах оборонної промисловості |
9 |
8 |
| Слідчими підрозділами прокуратур Республіки Крим, областей, міст Києва, Севастополя, транспортних прокуратур (на правах обласних), Військових прокуратур регіонів, ЧФ і ВМС України
|