Методические рекомендации по внутреннему учету

период.

Баланс денежных средств включает:

АКТИВЫ

Денежные средства

Касса

Расчетный счет

Валютный счет

Вложения в ценные бумаги

Ценные бумаги

Расчеты и прочие активы

Расчеты по операциям РЕПО

Обязательства по обратным операциям РЕПО

Расчеты с клиентами - дебеторами

Расчеты с контрагентами - дебеторами

Расчеты с аффилированными лицами - дебеторами

Убытки

Итого активов

ПАССИВЫ

Фонд средств под операции с ценными бумагми

Специальные обязательства по ценным бумагам

"Короткие" продажи

Расчеты и прочие пассивы

Расчеты по обратным операциям РЕПО

Обязательства по операциям РЕПО

Расчеты с клиентами - кредиторами

Расчеты с контрагентами - кредиторами

Расчеты с аффилированными лицами - кредиторами

Прибыль

Итого пассивов

7.Журнал учета дилерских операций

7.1.Назначение журнала учета дилерских операций

Журнал учета дилерских операций отражает позиции компании по всем ценным бумагам, входящим в портфель, операционную прибыль/ убыток от каждой сделки компании и прибыль/ убыток нарастающим итогом по операциям с каждой ценной бумагой на каждый момент времени.

Журнал учета дилерских операций является документом, где рассчитывается средневзвешенная и балансовая стоимость ценных бумаг.

Журнал учета дилерских операций ведется в бэк-офисе компании. Данные журнала могут быть использованы в отчетности, предоставляемой руководству компании.

7.2.Принципы ведения журнала учета дилерских операций

Журнал учета дилерских операций ведется в хронологическом порядке в соответствии со следующими принципами:

Учет операций на дату их совершения
Переоценка результатов операций на дату фактических расчетов

Помимо полей, заполняемых на дату совершения операций, Журнал также содержит специальное поле (группу полей) для отражения результатов операций, скорректированных на дату завершения расчетов по сделке, включая перерегистрацию ценных бумаг с получением выписки и оплату всей суммы сделки. В таблицу на дату фактических расчетов сделки заносятся не в хронологическом порядке их заключения, а в порядке завершения расчетов по ним, который может быть иным, чем порядок заключения сделок.

Учет в нескольких валютах

Все стоимостные показатели могут рассчитываться в Журнале как в одной валюте (рублях), так и в нескольких валютах (рублях и долларах США, немецких марках и др.).

Оценка ценных бумаг по методу средневзвешенной стоимости

Для оценки портфеля ценных бумаг компании применяется средневзвешенная стоимость.

Средневзвешенная стоимость рассчитывается на основе фактических цен сделок (покупок или коротких продаж) без учета штрафов, комиссий и других корректировок, возникших в связи с ранее заключенными сделками, учтенными по договоренности с клиентом или контрагентом в сумме, отличающейся от первоначальной.

Операционные издержки

Компании по желанию могут отражать операционные расходы, а именно регистрационный сбор, комиссионное вознаграждение другим брокерам и пр., как издержки, в наибольшей степени влияющие на показатель итоговой прибыли, в дополнительных графах Журнала для сравнения прибыли, полученной по сделке, с операционными издержками и для планирования цены будущих продаж.

Сверка с другими учетными регистрами

Данные Журнала подлежат периодической сверке с данными Журнала учета движения денежных средств, Журнала учета ценных бумаг, информацией, поступающей из торговых подразделений и бухгалтерии.

Периодичность проведения сверок должна соответствовать периодичности составления Баланса по денежным средствам.

7.3.Структура журнала учета дилерских операций

Журнал учета дилерских операций должен быть структурирован по типам ценных бумаг и эмитентам.

Основные разделы Журнала - общая информация о сделках, балансовые и операционные показатели могут быть дополнены вспомогательными разделами по усмотрению компании. Основные разделы Журнала предназначены для подсчета базовых показателей, а именно балансовой стоимости портфеля ценных бумаг компании и операционной прибыли/ убытков.

7.3.1.Общая информация о сделках

Данный раздел содержит основные параметры сделки, которые вводятся из тикета или журнала сделок:

Дата сделки

Код операции (номер контракта)

Валютный курс на день совершения операции

Количество купленных или проданных бумаг

Цена одной бумаги

Основная сумма сделки

7.3.2.Информация о портфеле

В данном разделе содержатся основные показатели, характеризующие балансовую стоимость портфеля и прибыль, реализованную в процессе покупки/ продажи.

Ценные бумаги на балансе

Стоимость ценных бумаг на балансе подсчитывается нарастающим итогом путем прибавления количества купленных ценных бумаг или вычитания количества проданных ценных бумаг. Отрицательное значение показателя означает короткую позицию.

Средневзвешенная стоимость ценной бумаги

Средневзвешенная стоимость ценной бумаги отражает себестоимость одной бумаги для компании и подсчитывается для целей корректного списания данной бумаги с баланса.

Средневзвешенная стоимость изменяется при каждой покупке и короткой продаже и рассчитывается как частное от деления балансовой стоимости ценных бумаг на количество акций на балансе. При продаже и покупке для закрытия короткой позиции средневзвешенная стоимость не изменяется.

Балансовая стоимость ценных бумаг

Балансовая стоимость ценных бумаг характеризует издержки компании на приобретение данного портфеля ценных бумаг и подсчитывается следующим образом:

При покупке (или короткой продаже)

Балансовая стоимость рассчитывается нарастающим итогом путем прибавления основной суммы сделки.

При продаже (или закрытии короткой продажи)

Балансовая стоимость рассчитывается как произведение средневзвешенной стоимость на количество акций на балансе.

Прибыль и убыток по сделке

Прибыль/ убыток рассчитывается отдельно по каждой сделке.

При продаже: как разность между ценой продажи одной бумаги и ее средневзвешенной стоимостью, умноженная на количество проданных акций.

При откупе короткой продажи: как разность между ценой откупа одной бумаги и ее средневзвешенной стоимостью, умноженной на количество откупленных акций.

Если сделка заключается на количество ценных бумаг, превышающее количество бумаг на балансе в данный момент времени, то учет сделки ведется раздельно в части, которая рассматривается как обычная продажа или закрытие короткой позиции на количество бумаг, имеющихся на балансе или короткой позиции, и в части, которая рассматривается как короткая продажа или обычная покупка.

Прибыль и убыток нарастающим итогом

Компания для целей внутреннего учета рассчитывает прибыль и убыток нарастающим итогом.

Графы, которые отражают прибыль нарастающим итогом и убыток нарастающим итогом компания может вести раздельно в целях удобства оценки и планирования денежных потоков и политики на рынке. При необходимости прибыль и убыток нарастающим итогом в Журнале могут сальдироваться для целей оценки эффективности работы компании в целом. Компания также может включить в Журнал раздел, в котором после осуществления оплаты по сделкам показатели прибыли или убытка будут корректироваться в соответствии с информацией на дату фактической оплаты.

7.3.3.Рыночная переоценка портфеля

Данный раздел Журнала может вестись при необходимости по усмотрению компании.

Данные Журнала, рассчитываемые на основе рыночной цены, дадут компании возможность оценки влияния колебаний рыночных котировок на стоимость портфеля ценных бумаг компании и ее потенциальную прибыль.

Данные Журнала дилерских операций могут использоваться при составлении отчетности руководству. На основе анализа статей Журнала наряду с другими регистрами бэк-офиса представляется удобным принимать решения о будущих инвестициях, устанавливать торговые лимиты для трейдеров на период времени и осуществлять оценку работы торговых подразделений компании.

7.4.Пример организации Журнала учета дилерских операций

Журнал учета дилерских операций может быть организован следующим образом:

Общая информация о сделках

Курс

Покупка

Продажа

Дата

Код

Коли-

Цена

Сумма сделки

Коли-

Цена

Сумма сделки

сделки

руб.

чество

тыс.руб.

тыс. руб.

чество

тыс.руб.

тыс. руб.

Балансовые показатели
Кол-во бумаг на балансе	Средневзвешенная стоимость	Балансовая стоимость	Операционная прибыль/убыток	Сумарная прибыль/убыток
шт.	тыс.руб.	$	тыс.руб.	$	тыс.руб.	$	тыс.руб.	$

Рассмотрим использование Журнала учета дилерских операций на примере, рассмотренном в описании Журнала учета денежных средств:

10 июня компания Пример-Инвест покупает 100 акций "Томскнефть" по $4 у компании Нева Плюс (номер контракта - 1846).

Для наглядности, дополним данный пример следующей операцией.

13 июня компания Пример Инвест продает 250 акций "Томскнефть" по $5 компании Арбат (номер контракта 1847). Предположим, что обменный курс 10 и 13 июня был равен 5,050 руб. за доллар.

Как известно, на балансе у Пример Инвест имеется только 100 акций, т.е. 150 акций продаются "в короткую" - с предположение докупить их в ближайшее время.

Для удобства разобьем данную операцию на две:

Обычная продажа 100 акций.
Короткая продажа 150 акций.

Заполним Журнал учета дилерских операций.

Общая информация о сделках
		Курс	Покупка	Продажа
Дата	Код	$/	Коли-	Цена	Сумма сделки	Коли-	Цена	Сумма сделки
	сделки	руб.	чество	тыс.руб.	$	тыс.руб.	$	чество	тысруб.	$	тысруб.	$
10.06	1846	5,050	100	20.2	4*	2,020	400*
13.06	1847	5,050						100	25.25	5*	2,525	500
13.06	1847	5,050						150	25.25	5*	3,787	750

Балансовые показатели
Кол-во бумаг на балансе	Средневзвешенная стоимость	Балансовая стоимость	Операционная прибыль/убыток	Сумарная прибыль/убыток
шт.	тыс.руб.	$	тыс.руб	$	тыс.руб	$	тыс.руб	$
100	20.20	4	2,020	400
0	20.20	4			505	100	505	100
(150)	25.25	5	(3,787.5)	(750)			505	100

Рассмотрим заполнение первой строки Журнала (покупка 100 акций).

В графу "цена, $" вносистся цена покупки ($4), отмеченная звездочкой, для того, чтобы показать, что данная сделка производилась в долларах. Информация в графе "цена, руб." получена с использованием обменного курса (4 x 5,050 = 20,200). Данные графы "сумма сделки" получены умножением цены на количество ценных бумаг.

Так как до данной сделки акций на балансе не было, средневзвешенная стоимость равна цене, балансовая стоимость равна сумме сделки. В результате данной операции не возникло прибыли или убытка, поэтому соответствующие строки остаются свободными.

Рассмотрим заполнение второй строки Журнала (продажа 100 акций).

Данные в графу "продажа" вносятся аналагично предыдущей строке. Количество ценных бумаг на балансе после данной операции стало нулевым, средневзвешенная стоимость не изменилась (не произошло покупки), балансовая стоимость стала равной нулю. В результате данной продажи образовалась прибыль, которая считается как разность между ценой продажи одной бумаги и ее средневзешенной стоимостью, умноженная на количество проданных ценных бумаг:

($5 - $4) x 100 = $100;

100 x 5,050 = 505,000 руб.

Так как до этого момента прибыли или убытков не было, суммарная прибыль равна операционной.

Заполним третью строку (короткая продажа 150 акций).

В графу "количество ценных бумаг на балансе" вносится записть -150. Балансовая стоимость равна сумме сделки, средневзвешенная стоимость рассчитывается как частное от деления балансовой стоимости на количество акций на балансе:

-$750/(-150) = $5;

$5 x 5,050 = 25,250.

Прибыль по данной сделке образуется при откупе короткой продажи (пример приведен в приложении), поэтому на данном этапе графа "операционная прибыль/убыток" остается свободной, суммарная прибыль остается прежней.

7.4.1.Взаимосвязь между Журналом учета дилерских операций и Журналом учета денежных средств

Как отмечалось выше, Журнал учета дилерских операций является средством аналитического учета, который позволяет определять средневзвешенную и балансовую стоимость ценных бумаг, рассчитывать прибыль и убытки и определять влияние рыночных колебаний на стоимость ценных бумаг на балансе.

Следующая информация из Журнала учета дилерских операций сверяется с Журналом учета денежных средств:

Для каждой покупки основная сумма сделки должна быть равна сумме, отраженной по дебетовой стороне счета "Ценные бумаги".
Для каждой продажи количество проданных ценных бумаг, умноженное на средневзвешенную цену, должно быть равно сумме, отраженной по кредитовой стороне счета "Ценные бумаги".
Для каждой короткой продажи основная сумма каждой "короткой" продажи должна быть равна сумме, отражаемой по кредитовой стороне счета "Короткие" продажи".
Для каждой сделки откупа ценных бумаг для закрытия "короткой" продажи количество бумаг, откупленных для закрытия "короткой" продажи, умноженное на средневзвешенную цену, должно быть равно сумме, отраженной по дебетовой стороне счета "Короткие продажи".
Если прибыль/убыток по каждой сделке, приносящей прибыль, отражается по счету "Прибыли и убытки" в Журнале учета денежных средств, то данные о прибыли/убытке должны быть сверены с данными о прибыли/убытке по этой сделке в Журнале учета дилерских операций.

Периодически (предпочтительно ежедневно) показатели балансовой стоимости в Журнале учета дилерских операций должны быть сверены с балансами счетов "Ценные бумаги" и "Короткие продажи" Журнала учета денежных средств. Кроме того, суммарная прибыль/убыток от сделок должна быть сверена с балансом счета "Прибыли и убытки".

7.4.2.Отчетность руководству

Ежедневные или еженедельные данные, отражающие общую операционную прибыль/убытки, изменение стоимости портфеля и потенциальную прибыль/убыток по каждому виду ценных бумаг, должны отражаться в отчетности руководству. Решения о будущих инвестициях, торговые лимиты для трейдеров и оценка их работы осуществляются на основе анализа статей Журнала (наряду с пробным балансом, отчетами о движении денежных средств и ценных бумаг).

8.Система учета ценных бумаг

8.1.Принципы Системы учета ценных бумаг

Система учета ценных бумаг предназначена для отражения движения ценных бумаг в количественном выражении.

Целью ведения системы является формирование полной и достоверной информации о результатах операций с ценными бумагами в количественном выражении, определение активов компании в ценных бумагах, количества ценных бумаг клиентов в номинальном держании компании, задолженности по поставке бумаг компании в отношении клиентов и контрагентов, задолженности по поставке бумаг клиентов и контрагентов в отношении компании и фактического местонахождения ценных бумаг на каждый момент времени.

Система состоит из Журнала и Книги (Ведомости) учета ценных бумаг.

Журнал ежедневного учета ценных бумаг представляет собой ведомость ежедневного учета. Все операции, в результате которых происходит движение ценных бумаг компании или клиентов, отражаются на корреспондирующих счетах по принципу двойной записи и отражают все движения ценных бумаг, произошедшие в течение данного операционного дня. Все операции заносятся в журнал на день их совершения, т.е. не позднее конца рабочего дня, когда операция была совершена.

Книга (Ведомость) учета ценных бумаг составляется на конец операционного дня на основе информации Журнала ежедневного учета ценных бумаг. Книга организована по порядку номеров счетов и отражает остатки по всем счетам системы учета движения ценных бумаг. Книга также служит инструментом для выявления ошибок и расхождений, допущенных во внутреннем учете.

При необходимости компания может объединить Журнал ежедневного учета и Книгу учета ценных бумаг в одну учетную ведомость при условии сохранения минимального необходимого предусмотренного настоящими Стандартами состава информации, отражаемой в этих журналах.

8.2.Счета Системы учета движения ценных бумаг

Для каждого клиента, контрагента, каждого местонахождения ценных бумаг (реестр, депозитарий, ценные бумаги в пути и т.д.) и собственного портфеля ценных бумаг компании в Системе учета движения ценных бумаг открывается счет с неповторяющимся номером.

Cчета, показывающие принадлежность ценных бумаг, т.е. счета ценных бумаг компании, клиентов, ценные бумаги которых находятся в номинальном держании компании и т.д., имеют остатки по дебету.

Счета, показывающие местонахождение ценных бумаг - счета реестра, депозитария и т.д., а также ценные бумаги, проданные без покрытия, имеют остатки по кредиту.

Счета, показывающие обязательства или смену местонахождения, - счета контрагентов, счета клиентов, отражающие ценные бумаги, зарегистрированные на имя клиентов, ценные бумаги "в пути", могут иметь остатки и по дебету, и по кредиту.

8.3.Принципы ведения Журнала ежедневного учета ценных бумаг

Журнал ежедневного учета ценных бумаг ведется в хронологическом порядке в соответствии со следующими принципами:

Учет операций на день их совершения
Сегрегация собственных ценных бумаг компании и ценных бумаг ее клиентов
Сверка с другими учетными регистрами

Данные Журнала подлежат периодической сверке с данными Журнала учета дилерских операций, Журнала учета денежных средств, информацией, поступающей из торговых подразделений.

8.4.Отражение операций с ценными бумагами

Операции с ценными бумагами отражаются следующим образом:

Покупка/ продажа отражается

по дебету счета покупателя и

по кредиту счета продавца;

Получение ценных бумаг компанией отражается

по дебету счета клиента, контрагента и др., от которого ценные бумаги получены и

по кредиту счета местонахождения;

Поставка ценных бумаг компанией отражается

по дебету счета местонахождения и

по кредиту счета клиента, контрагента и др., которому осуществлена поставка;

Изменение местонахождения ценных бумаг отражается

по дебету счета местонахождения и

по кредиту счета предыдущего местонахождения.

8.5.Структура Журнала ежедневного учета ценных бумаг

Журнал ежедневного учета ценных бумаг ведется отдельно по каждой ценной бумаге. В Журнале отражаются только счета, задействованные в течение дня.

Журнал ежедневного учета ценных бумаг содержит следующую информацию:

Номер счета
Наименование счета
Описание операции

В данное поле вносится полное или сокращенное название операции по данному счету, например:

покупка, продажа - запись производится по счетам клиентов, контрагентов и счетам ценных бумаг компании;

поставка - запись производится по счетам клиентов и контрагентов при получении выписки из реестра о перерегистрации ценных бумаг или при поставке сертификатов ценных бумаг;

получение - запись производится по счетам клиентов и контрагентов при получении выписки из реестра о перерегистрации ценных бумаг или при получении сертификатов ценных бумаг.

Номер договора

Указывается при необходимости для счетов клиентов и контрагентов.

Запись по дебету счета,
Запись по кредиту счета

Отражает количество ценных бумаг, зачисляемых или списываемых с данного счета.

Кроме вышеперечисленных данных в Журнал может быть включена дополнительная информация, необходимая компании.

8.6.Пример организации Журнала ежедневного учета ценных бумаг

Журнал ежедневного учета ценных бумаг может быть организована следующим образом:

Номер счета

Название счета

Операция

Номер контракта

Начальное сальдо

Дебет

Кредит

Конечное сальдо

Рассмотрим использование Журнала на примере, рассмотренном выше.

Согласно условию примера 10 июня компанией Пример Инвест были куплены 100 акций у компании Нева Плюс. Данная операция будет отражена в Журнале следующим образом:

Номер счета	Название счета	Операция	Номер контракта	Начальное сальдо	Дебет	Кредит	Конечное сальдо
0001	Ценные бумаги	покупка	1846		100		100
0018	Нева Плюс	покупка	1846			100	(100)

Дебетовая проводка по счету "Ценные бумаги" означает поступление акций на счет компании Пример Инвест, кредитовая проводка по счету "Нева Плюс" означает возникновение обязательств у компании Нева Плюс по поставке акций в Пример Инвест.

8.7.Структура Книги учета ценных бумаг

Книга учета ценных бумаг составляется на основе информации из Журнала учета ценных бумаг и организована в форме баланса. Книга отражает остатки по всем счетам Системы учета ценных бумаг.

Книга учета ценных бумаг организована по порядку номеров счетов Системы учета ценных бумаг. Для каждого типа ценных бумаг ведется отдельная Книга.

В Книге учета ценных бумаг содержится следующая информация:

Номер счета;
Название счета;
Дата последней операции

Отражает дату последней операции с ценными бумагами по данному счету;

Сальдо по дебету
Сальдо по кредиту

Отражает суммарный оборот по дебету или кредиту данного счета соответственно.

Кроме этого, при необходимости в Книгу может быть включена дополнительная информация.

8.8.Пример организации Книги учета ценных бумаг

Книга учета ценных бумаг может быть организована следующим образом:

Номер счета

Название счета

Дата последней операции

Дебет

Кредит

Заполним Книгу на основе данных из рассмотренного выше Журнала ежедневного учета денежных средств, для этого внесем в Книгу счета с ненулевыми остатками:

Номер счета	Название счета	Дата последней операции	Дебет	Кредит
0001	Ценные бумаги	10.06.96	100
0018	Нева Плюс	10.06.96		100

Из примера видно, что Книга позволяет в любой момент времени определить местонахождение и принадлежность ценных бумаг, находящихся в компании.

8.9.Периодическая сверка наличия ценных бумаг

Для контроля за правильностью учета в бэк-офисе целесообразно ежеквартально проводить сверку наличия ценных бумаг с записями Книги учета ценных бумаг.

Сверка проводится следующим образом:

в отношении ценных бумаг, выпущенных в обращение в бумажной форме и зарегистрированных на имя клиента и находящихся у брокерской или дилера на хранении или зарегистрированных на имя брокерской или дилера как номинального держателя, проверяется наличие и количество ценных бумаг;
в отношении ценных бумаг в бездокументарной форме, зарегистрированных на имя брокерской или инвестиционной компаний как номинального держателя и находящихся в реестре, производится сверка данные реестра с записями Книги учета ценных бумаг компании на основе подтверждения от регистратора в письменной форме о количестве и держателе ценных бумаг ;
в отношении ценных бумаг, находящихся на хранении в депозитарии, производится сверка данных депозитария о количестве и владельце ценных бумаг с записями компании. Периодичность предоставления депозитарием выписок по счету депо может быть установлена договором о депозитарном обслуживании;
проверяется количество ценных бумаг, в отношении которых перерегистрация права собственности еще не завершена или ценных бумаг, находящихся под залогом;
производится запись в книгах обо всех выявленных расхождениях и ошибках. Запись также должна включать наименование ценной бумаги, дату проведения проверки и подпись лица, внесшего исправление.

Сверка проводится либо один раз в квартал для всех ценных бумаг одновременно в установленный компанией день (периодический метод), либо в рамках временного цикла (метод циклического подсчета), когда для каждой позиции ценных бумаг (группы позиций) устанавливается день сверки. При использовании метода циклического подсчета, также как и при использовании периодического метода, все позиции ценных бумаг должны быть сверены в течение квартала.

В целях обеспечения достоверности информации, сверка производится под наблюдением уполномоченного лица, в чьи обязанности не входит ведение учета операций с ценными бумагами или работа с документами на перерегистрацию права собственности на ценные бумаги.

9.Внутренние отчеты бэк офиса

9.1.Отчет о незавершенных сделках

Отчет о незавершенных сделках предназначен для отражения сделок, по которым не полностью произведены расчеты (открытых сделок), а также для контроля за каждым этапом расчетов по сделке, начиная с момента ее заключения и до момента ее завершения. Сделка считается завершенной после того, как по ней выполнены все денежные расчеты, осуществлены перерегистрация права собственности и уведомление о перерегистрации. Таким образом, после завершения сделки не должно существовать обязательств ни у одной из сторон сделки.

Отчет о незавершенных сделках является эффективным средством, позволяющим отображать стадии расчетов заключенной сделки - заключение сделки, перерегистрация собственности, оплата основной суммы сделки, другие относящиеся к данной сделке платежи. На каждый определенный момент времени отчет содержит информацию только по "открытым" сделки.

При ведении отчета о незавершенных сделках плановые даты осуществления каждой из стадий расчетов сопоставляются с фактическими датами их исполнения.

Отчет о незавершенных сделках может служить эффективным средством для анализа рисков: поскольку у каждой сделки в определенный момент времени может быть открытой стадия перерегистрации, стадия оплаты суммы сделки или обе эти стадии, сделки можно сортировать по группам открытых стадий. Наиболее важными являются следующие группы:

платежи основных сумм сделок, которые должны поступить от тех контрагентов, на имя которых компания уже перерегистрировала право собственности на проданные им ценные бумаги;
ценные бумаги, которые должны быть получены компанией после оплаты ею основных сумм сделок (например, при нестандартных сделках).

Эти две группы "открытых" стадий сделок должны быть в центре внимания бэк-офиса при отслеживании открытых сделок, т.к. в отношении этих сделок существует риск непоставки/неплатежа.

Используя данные отчета о незавершенных сделках, специалисты бэк-офиса контролируют осуществление перерегистрации ценных бумаг в соответствии с проводками, сделанными в журнале учета движения ценных бумаг. Помимо того, бэк-офис отдает распоряжения об осуществлении платежей в соответствии с тем, на какой стадии находится каждая из открытых сделок, и координирует получение и списание денежных средств с бухгалтерией.

Как только все стадии расчетов по сделке выполнены, сделка считается завершенной и должна быть исключена из журнала незавершенных сделок.

9.1.1. Описание полей журнала

В журнале отражены все "открытые" сделки, существуюшие на данный момент времени.

В целях получения наиболее полной картины обо всех открытых сделках предлагается объединить в одном журнале покупки и продажи, так как стадии расчетов по ним одинаковы, но осуществляются в другой очередности. При возрастании объема операций компания может предпочесть отслеживать открытые покупки и открытые продажи раздельно .

При начальном занесении в отчет данных об открытой сделке заполняются следующие поля:

дата сделки;
номер контракта;
тип сделки (покупка/продажа);
номер счета клиента/ контрагента;
количество ценных бумаг;
код ценной бумаги;
наименование ценной бумаги;
итоговая сумма сделки.

Данные для перечисленных выше полей поступают из тикета. Итоговая сумма калькулируется в журнале сделок.

Каждое из последующих пяти полей журнала отражает стадию расчетов по сделке:

подготовка контракта (составление и заполнение характеристик сделки);
документы для перерегистрации (даты подготовки и отправки контрагенту пакета документов, необходимых для перерегистрации права собственности в реестре, или даты получения этих документов от контрагента в зависимости от того, кто из сторон осуществляет перерегистрацию);
перерегистрация ценных бумаг (сторона сделки, ответственная за перерегистрацию ценных бумаг);
оплата итоговой суммы сделки (сторона сделки, осуществляющая оплату итоговой суммы сделки);
оплата регистрационного сбора (сторона сделки, ответственная за оплату полной суммы регистрационного сбора в реестр).

Каждое из вышеперечисленных полей, соответствующих стадиям расчетов по сделкам, подразделяется на три части, содержащие следующие данные:

сторона, ответственная за осуществление данной стадии;
плановая дата осуществления данной стадии в соответствии с условиями сделки;
дата фактического исполнения данной стадии расчетов.

9.1.2.Пример организации журнала незавершенных сделок

Журнал незавершенных сделок может быть организаван следующим образом:

Основные характеристики сделки	Подготовка
Дата	N	Тип	Эмитент	N счета	контракта
сделки	контракта	сделки		контрагента	Кто	План	Факт

Документы	Перерегистрация	Оплата
для перерегистрации	ценных бумаг	суммы сделки
Кто/действие	План	Факт	Кто	План	Факт	Кто	План	Факт

Рассмотрим заполнение журнала на примере, использованном ранее:

10 июня компания Пример-Инвест покупает 100 акций "Томскнефть" по $4 у компании Нева Плюс (№ контракта - 1846). Перерегистрацию акций осуществляет компания Нева Плюс. Компания Пример-Инвест предполагает подготовить контракт 11 июня, перерегистрация планируется на 13 июня, оплата суммы сделки - на 15 июня.

Рассмотрим Журнал незавершенных сделок компании Пример-Инвест.

Основные характеристики сделки	Подготовка
Дата	N	Тип	Эмитент	N счета	контракта
сделки	контракта	сделки		контрагента	Кто	План	Факт
10.06.	1846	покупка	TOMG	0018	они	11.06

Документы	Перерегистрация	Оплата
для перерегистрации	ценных бумаг	суммы сделки
Кто/действие	План	Факт	Кто	План	Факт	Кто	План	Факт
N/A			они	13.06		мы	15.06

9.2.Отчет о состоянии счетов клиентов

Отчет о состоянии клиентских счетов — это документ, в котором содержится краткая информация о текущем состоянии счетов всех клиентов компании, то есть об остатках на клиентских счетах по каждому типу ценных бумаг и по денежным средствам.

Для каждого счета Отчет показывает:

название счета

номер счета

остаток по ценным бумагам (в разрезе по ценным бумагам)

остаток по денежным средствам

Информация в Отчете о состоянии клиентских счетов отсортирована по номерам счетов клиентов.

Отчет о состоянии клиентских счетов используется для каждодневного отслеживания позиций клиентов (например, для того, чтобы удостоверится в наличии у клиента акций, которые он собирается продать).

Данный отчет о состоянии клиентских счетов, в отличие от отчетов, посылаемых клиентам, предназначен только для внутреннего использования.

9.3.Журнал регистрации сделок

Журнал регистрации сделок ведется для целей государственной регистрации сделок с ценными бумагами компанией, являющейся инвестиционным институтом.

Требования по ведению данного Журнала определяются действующим законодательством (см. Приложение 2 к Письму Министерства Финансов Российской Федерации № 53 от 6 июля 1992 г.).

10.Отчетность перед клиентами

10.1.Общие принципы

Брокерская или дилерская компания ведет счета клиентов, по которым отражается следующая информация: денежные остатки по счетам (дебиторская или кредиторская задолженность клиентов), количество ценных бумаг, которые брокерская или дилерская компания должна поставить клиенту, или ценных бумаг, принадлежащих клиенту и находящихся в номинальном владении брокерско-дилерской компании. Вся информация о движении денежных средств или ценных бумаг по счету клиента вводится на основе данных документов и журналов учета брокерско-дилерской деятельности на дату совершения сделки.

10.2.Отчет о состоянии счета клиента

Отчет о состоянии счета клиента (см. приложение) содержит следующую информацию:

все операции с ценными бумагами по счету клиента, включая завершенные сделки купли-продажи, незавершенные сделки;
платежи за период после представления последнего отчета;
количество ценных бумаг, принадлежащих клиенту и находящихся в номинальном владении брокерско-дилерской компании, а также данные о рыночной стоимости портфеля клиента;
денежный остаток по счету клиента на дату составления отчета.

Отчет о состоянии счета клиента представляется каждому клиенту компании со следующей периодичностью:

не реже одного раза в месяц в случае, если в течение этого периода по счету клиента проводились операции;
не реже одного раза в квартал в случае, если в течение этого периода операции по счету не проводились, но имеется остаток денежных средств и/или ценных бумаг по счету.

Ниже описаны процедуры ввода информации и составления отчета клиенту.

10.2.1.Общая информация

В раздел общей информации включены следующие статьи:

Наименование и адрес клиента
Номер и валюта счета клиента
Офис, где осуществляется обслуживание счета клиента
Имя менеджера счета или финансового консультанта
Отчетный период

При составлении отчета клиенту используется Файл имен и адресов, являющийся основным источником справочной информации о клиенте. Данные об имени и адресе клиента, номере и валюте его счета, а также его банковских реквизитов берутся из Файла имен и адресов непосредственно.

При открытии клиентом счета в брокерско-дилерской фирме фиксируется дата его открытия и назначается менеджер счета. Во всех отчетах указывается также название офиса, осуществляющего обслуживание счета клиента. Предполагается, что имя менеджера счета и реквизиты офиса брокерско-дилерской фирмы используются клиентом как контактные координаты.

Отчет о состоянии клиентского счета подготавливается и рассылается Расчетным отделом.

10.2.2.Таблица операций

В таблице операций показаны проводки по счету клиента, отражающие его операции с ценными бумагами и денежными средствами.

По каждой совершенной операции в таблице операций предоставляется следующая информация: дата совершения операции, соответствующая проводка по счету клиента, сумма операции, краткое описание операции. Для сделок с ценными бумагами также указываются такие подробности, как покупка/продажа, количество ценных бумаг, наименование ценных бумаг и цена покупки/продажи.

При поступлении денежных средств счет клиента кредитуется, при их использовании — дебетуется.

Проводки по счету клиента осуществляются на дату совершения операции.

Источником данных по совершенным сделкам является Журнал операций. Из Журнала операций извлекается следующая информация по каждому клиенту: тип ценной бумаги, количество ценных бумаг, цена, сумма сделки, величина налога на операции с ценными бумагами и регистрационного сбора, а также порядок уплаты последних.

Незавершенные сделки должны быть выделены особо. Информация о их завершении поступает из Отчета о незавершенных сделках.

Проводки по счету клиента, отражающие движение денежных средств по его счету, поступают в таблицу операций по получении соответствующих уведомлений о совершении/получении платежа. Информация о таких операциях поступает из системы учета движения денежных средств. Проводки по счету клиента, отражающие движение ценных бумаг по его счету, поступают в таблицу операций из Журнала учета ценных бумаг.

10.2.3.Структура портфеля ценных бумаг клиента

Таблица структуры портфеля ценных бумаг клиента содержит информацию по позициям ценных бумаг клиента, находящихся в номинальном владении брокерско-дилерской фирмы.

Информация о позиции в портфеле ценных бумаг клиента содержит описание ценной бумаги, количество, цену приобретения и стоимость позиции. Вышеперечисленные данные поступают из Журнала операций