Ведение трудовых книжек

Город _____________________

Нами____________________________________________________________________________

(указать должность, фамилию, имя и отчество)

составлен настоящий акт в том, что за период с "__" ______ ____ г. по "__" ______ ____ г.

_________________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

испорчено ________________________________________________________________________

(указать подробную причину порчи)

" __" штук ________________________________________________________________________

(указать прописью)

бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) ______________________________________

__________________________________________________________________________________

(перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней)

на _______________ языке, которые "__" ________ ____ г. уничтожены путем сожжения.

(название языка)

Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета _________________________________________________________________________

(полное наименование предприятия, учреждения или организации)

Подписи:

Приложение 4

Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней

А)

Формулировка текстовой части приказа	Запись в трудовой книжке
неправильно	правильно
1	2	3
Принять на работу с 15.01.2002 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с окладом руб. с испытательным сроком 1 месяц	Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с месячным испытательным сроком	Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу
Принять на работу с 21.01.2002 Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей (понедельник, четверг) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада руб.	Принята в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей	Принята в канцелярию на должность секретаря
Принять на работу с 01.02.2002 Кирееву Ольгу Викторовну в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью с окладом руб.	Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью	Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта
Принять на работу с 28.01.2002 Кузьмину Анну Павловну в транспортный цех на должность диспетчера на время отпуска по беременности и родам диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом руб.	Принята в транспортный цех на должность диспетчера на время отсутствия диспетчера Трифоновой И. Г.	Принята в транспортный цех на должность диспетчера

Б)

Формулировка текстовой части приказа	Запись в трудовой книжке
неправильно	правильно
1	2	3
Принять на работу с 06.02.2002 Ефимова Александра Петровича в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу с окладом руб.	Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника	Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу
Принять на работу с 05.02.2002 Антонова Николая Дмитриевича в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест" по согласованию между руководителями организаций с окладом руб.	Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам	Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест"
Принять на работу с 11.02.2002 Ширяеву Валентину Васильевну в секретариат курьером временно на один месяц с окладом руб.	Принята в секретариат курьером	Принята в секретариат курьером на временную работу

Приложение 5

Извлечение из Инструкции о трудовых книжках

1. ...Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждении и организаций, проработавших свыше 5 иней...

4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

5. Прием на работу без трудовой книжки не испускается...

6. В трудовую книжку вносятся:

сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

сведения о работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работа; или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием;

сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о Дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;

сведения об открытиях, на которые выданы диплома, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки.

12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке.

13. При увольнении... все записи.., внесенные в трудовую книжку.., заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.

Приложение 6

Заполнение трудовой книжки

1. Заполнение титульного листа

Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-VIII № 0188710

Фамилия ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

Имя ________________________________________________________________

Отчество ____________________________________________________________

Дата рождения _______________________________________________________

(число, месяц, год))

Образование _________________________________________________________

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность _____________________________________________

Дата заполнения «______» ____________________________________ 19_____ г.

Подпись владельца книжки _____________________________________________

М. П. Подпись лица, ответственного

за выдачу трудовых книжек

____________________________

(разборчиво)

2. Внесение сведений о работе

Сведения о работе

№	Дата	Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
Число	Месяц	Год
1	2	3	4

3. Внесение сведений о поощрениях

Сведения о поощрениях

№	Дата	Сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
Число	Месяц	Год
1	2	3	4

Приложение 7.

Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки