Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

44 «Расходы на продажу»,

К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 120000руб.
на сумму зарплаты и премии;

Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" 2000 руб. на стоимость коммунальных услуг;

Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убы­ток)",
К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

30000 руб.

на стоимость санаторно-курортной путевки, приобретенной у фонда социального страхования за счет собственных средств организации.

Налогооблагаемая база в феврале составит 120000 руб. (60000 + 60000).

В марте работнику начислена заработная плата, премия по итогам квартала в размере оклада, выдана материальная помощь на благоустройство жилья в размере 80000 руб., а также произведены компенсационные выплаты за использование лич­ного автомобиля в служебных целях в пределах установленных норм. Сумма таких выплат состав­ляет 100 руб.

В бухгалтерском учете в марте будут состав­лены записи:

Д-т сч. 20 "Основное производство",
25 "Общепроизводст­венные расходы",
26 "Общехозяйственные расходы",
44 "Расходы на продажу",

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

120000 руб.

на сумму начисленной заработной платы работнику и пре­мии по итогам квартала;

Д-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убы­ток)"
К-т сч. 50 "Касса"

80000 руб.

на сумму материальной помощи, выделенной работнику на благоустройство жилья;

Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", К-т сч. 50 "Касса"

100 руб.

на сумму выплат компенсационного характера.

Налогооблагаемая база при исчислении еди­ного социального налога в марте составит 120000 руб. Компенсационные выплаты в соответ­ствии со ст. 238 НК РФ в налогооблагаемую базу не включаются, поскольку не превышают установлен­ных норм.

Регрессивная шкала единого социального на­лога содержит четыре основные позиции, увязан­ные с размерами налогооблагаемой базы каждого
отдельного работника нарастающим итогом с нача­ла года:

до 100000 руб.,

от 100001 руб. до 300000 руб.,

от 300001 руб. до 600000 руб.,

свыше 600000 руб.

В сравнении с действовавшим порядком от­числений во внебюджетные фонды ставка единого налога несколько снижена. Например, по налого­плательщикам-работодателям размер отчислений во внебюджетные фонды составлял 38,5% налого­облагаемой базы. Ставка единого налога составляет 35,6% (табл.2).

Однако для применения регрессивной шка­лы налогоплательщиками-работодателями должны быть соблюдены условия, закрепленные в п. 1 ст. 241 НК РФ и п. 22 Методических рекоменда­ций. Первым условием является размер выплат, на­численных в предыдущем налоговом периоде на одного работника, который должен превышать: с 2001 г. - 25000 руб., с 2002 г. - 50000 руб.

При исчислении размера выплат на одного работника следует руководствоваться следующими правилами:

если налогоплательщик осуществляет деяте­льность менее одного налогового периода, но не менее трех месяцев, то в целях расчета величины налоговой базы в среднем на одного работника на­копленная за последний квартал Налогооблагаемая база на одного работника должна быть умножена на четыре;

если в организации численность работников свыше 30 человек, то при расчете величины налого­облагаемой базы на одного работника не учитыва­ются выплаты 10% работникам, имеющим наиболь­шие по размеру доходы;

если в организации численность работников составляет до 30 человек (включительно), то врас­чет не включаются выплаты 30% работникам, име­ющим наибольшие по размеру доходы.

Налогоплательщики, не соответствующие такому критерию, уплачивают налог по ставкам, применяемым при налогооблагаемой базе до 100000 руб. на каждого отдельного работника.

Применение регрессивной ставки единого социального налога имеет довольно существенное значение, поскольку в зависимости от увеличе­ния налогооблагаемой базы при применении рег­рессивной ставки резко снижается его начислен­ная сумма.

Например, по данным условий примера 2 сумма налога по регрессивной шкале составила 75267 руб.,. а при применении максимальной ставки налога - 107751 руб. 52 коп., что на 30%. выше сум­мы налога, исчисленного на льготной основе.

Для расчетов численность работников орга­низации определяется в соответствии с инструк­цией по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной поста­новлением Госкомстата России от 07.12.98 № 121 по согласованию с Минэкономики России и Минтрудом России.

Пример 3. В организации работают 50 сотрудников. Заработная плата за второе полугодие 2000 г. начислена по 22000 руб. каждому, а 15 сотрудникам - по 60000 руб. Поскольку в организации работают более 30 человек, то при расчете налогооблагаемой базы по единому социаль­ному налогу не учитываются выплаты 10% высокооплачи­ваемых работников - 5 человек (50 • 10:100) с фондом оплаты труда 300000 руб. (5 • 60000). Исходя из фонда оплаты по оставшейся доле работников исчисляется сред­ний размер выплат на одного работника:

(35 • 22000) + (15 - 5)60000=137000
1370000 : 45 = 30445 руб.

Исчисленная средняя величина налогооблагаемой базы выше установленного норматива (30445 руб. > 25000 руб.), что свидетельствует о возможности применения регрессив­ной ставки по налогу.

Вторым условием применения регрессивной шкалы является контроль размера накопленной с начала года налогооблагаемой базы.

В случае, если на момент уплаты налога за истекший месяц ее величина в среднем на одного работника менее суммы, равной 4200 руб. и умно­женной на количество месяцев, истекших в теку­щем налоговом периоде, регрессивная ставка при расчете налога не применяется.

Пример 4. Согласно штатному расписанию количество сотрудников организации составляет 20 человек. Фонд оплаты труда за второе полугодие 2000 г. восьми работников составил 168000 руб. (по 21000 руб.).

Двенадцати работникам заработная плата начислена в раз­мере 480000 руб. (по 40000 руб.). В целях определения возможности применения регрессив­ной ставки налога организация должна исчислить величину налогооблагамой базы в средней на одного работника за второе полугодие 2000 г.

Поскольку штат работников не превышает 30 человек, из облагаемой базы исключается фонд оплаты труда 30% высокооплачиваемых работников - 6 человек (2*30:100). Облагаемая база в средней на одного работника составит

(8 • 21000) + (12 - 6)40000 = 408000 руб.,
408000 : 14 = 29143 руб.

Так как начисленная облагаемая база выше нормативного размера на одного работника (25000 руб.), организация имеет право применить в 2001 г. регрессивную шкалу единого социального налога (табл. 3).

Для контроля налогооблагаемой базы органи­зация должна определять сумму выплат нарастаю­щим итогом с начала года и исходя из ее величи­ны — размер выплат в среднем на одного работника.

Например, в январе сумма выплат работни­кам организации составляет 105000 руб., в том чис­ле 42000 руб. высокооплачиваемым работникам. В среднем на одного работника без учета высоко­оплачиваемых работников, выплаты составляют:

(105000 - 42000) : 14 = 4500 руб.

Полученная сумма в январе позволяет при­менять регрессивную шкалу для начисления едино­го социального налога.

В феврале сумма выплат работникам состав­ляет 112000 руб., в том числе 42000 руб. высокооп­лачиваемым работникам. Для расчета среднего раз­ раз­мера выплат на одного работника следует предва­рительно исчислить сумму выплат в целом по организации нарастающим итогом, а затем разде­лить на количество работников без учета высокооп­лачиваемых работников (см. табл. 3):

[(105000 + 112000) - (42000 + 42000)] : 14 = 9500 руб.

Данные табл. 3 свидетельствуют о том, что для контроля среднего размера выплат на одного ра­ботника необходимо исчислять предельный размер выплат также нарастающим итогом с начала года.

В феврале фактические выплаты в среднем на одного работника превышают предельный их размер (9500 > 8400), что дает возможность организации применять регрессивную шкалу ставок налога.

Контроль соответствия фактических выплат в среднем на одного работника на момент уплаты еди­ного социального налога свидетельствует о том, что их размер оказался ниже предельной величины в апреле.

Возникшая ситуация свидетельствует о том, что в этом месяце организация не имеет права при­менять льготные ставки для исчисления налога. Несмотря на то, что у отдельных работников вы платы превышают 100000 руб., единый социальный налог будет исчисляться по максимальной ставке, установленной для доходов до 100000 руб., по всем работникам, в том числе высокооплачиваемым.

Регрессивная шкала ставки налога не будет применяться и в мае, поскольку по итогам апреля 2001 г. фактическая величина налогооблагаемой базы в среднем на одного работника меньше преде­льной (16700 руб. < 16800 руб.). По итогам мая фак­тическая величина выплат в среднем на одного ра­ботника равна предельной величине (21000 руб.). Поэтому в июне организация может снова приме­нить регрессивную шкалу налога.

До 1 января 2002 г. при исчислении единого социального налога организации должны учитывать третье условие, которое определено ст. 17 Федера­льного закона от 19.07.2000 № 118-ФЗ. При опре­делении налогооблагаемой базы на каждого отдель­ного работника с суммы, подлежащей уплате в Пенсионный фонд РФ, превышающей 600000 руб., применяется ставка в размере 5%.

Налоговым кодексом РФ при исчислении еди­ного социального налога предусмотрены льготы, поря­док применения которых имеет особенности по от­ношению к разным категориям налогоплательщиков.

Для налогоплательщиков-работодателей ст. 239 НК РФ предусмотрены два основных вида льгот.

Во-первых, от уплаты налога освобождают­ся организации любых организационно-правовых форм с сумм выплат и иных вознаграждений, не превышающих в течение налогового периода 100000 руб. на каждого работника, являющегося инвалидом I, II или III группы.

Во-вторых, от уплаты налога с сумм вы­плат и иных вознаграждений, не превышающих 100000 руб. на каждого работника в течение налого­вого периода, освобождаются:

общественные организации инвалидов (в том числе созданные как союзы общественных органи­заций инвалидов), среди членов которых инвалиды и законные представители составляют не менее 80%, а также их структурные подразделения;

организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных орга­низаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50%, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда - не менее 20%;

учреждения, созданные для достижения об­разовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкулыурно-спортивных, научных, инфор­мационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, де­тям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются вы­шеназванные общественные организации инвали­дов. Данная льгота не распространяется на органи­зации, .занимающиеся производством и реализа­цией подакцизных товаров, минерального сырья, других полезных ископаемых, а также иных товаров в соответствии с перечнем, утвержденным Правите­льством РФ по представлению общероссийских об­щественных организаций инвалидов.

Для налогоплательщиков-не работодателей ст. 239 НК РФ предусмотрены следующие льготы:

от уплаты налога освобождаются индивидуа­льные предприниматели и другие лица, указанные в подл. 2 п. 1 ст. 235 НК РФ, которые являются ин­валидами I, II и III групп, в части доходов от их предпринимательской и иной профессиональ­ной деятельности в размере, не превышающем 100000 руб. в год.

Прнмер 5. Индивидуальный предприниматель, производящий сель­скохозяйственную продукцию, является инвалидом I груп­пы.

Для выполнения сельскохозяйственных работ он принял 5 работников с окладом по 20000 руб. Единый социальный налог рассчитан по ставкам, используемым для разных ка­тегорий налогоплательщиков (табл. 4). При расчете налога с его предпринимательской деятельно­сти учтена льгота, предоставленная налогоплательщику как инвалиду I группы. Поскольку в январе его доход не превышал 100000 руб., то налог не начисляется (п. 3 ст. 239 НК РФ).

В феврале сумма начисленного налога составила 60000 руб. Нарастающим итогом с начала года она равна 110000 руб. Сумма превышения над нормируемым разме­ром составила 10000 руб., с которой должен быть начис­лен налог по ставке 12,8% (п.З ст. 241 НКРФ). Сумма начисленных доходов в последующих месяцах сви­детельствует о том, что сумма доходов нарастающим ито­гом превышала 100000 руб., в связи с этим при расчете на­лога также применяется ставка 12,8% (табл. 4). Сумма дохода за 6 месяцев превысила 300000 руб. Поэто­му согласно п. 3 ст. 241 НКРФ для расчета единого социа­льного налога должна быть применена ставка 48400 руб. + 6,4% с суммы, превышающей 300000 руб. Однако следу­ет учитывать льготу, предоставленную налогоплательщику как инвалиду I группы. Из указанной ставки следует исклю­чить сумму налога (22800 руб.), приходящуюся на льготиру­емый доход (100000 руб.). В июне сумма налога нарастаю­щим итогом с начала года будет равна:

(48400-22800)+ (360000-300000) 6,4 :100 = 25600+ 3840 = 29440 руб.

При расчете единого социального налога индивидуального предприниматвля как работодателя с суммы начисленных доходов работникам будут применены ставки, указанные в п. 1 ст. 241 НК РФ.

Сумма налога в январе исчисляется от суммы выплат работникам с учетом льготы, предоставленной двум работникам как инвалидам II группы. Поскольку работодатель про­изводит сельскохозяйственную продукцию, то в расчете применяется ставка 26,1% от налогооблагаеной базы:

[(20000 • 5) - (20000 • 2)] 26,1% : 100% = 15660 руб.

В июне - сумма дохода, начисленная каждому работнику, превысила 100000 руб. Ставка налога изменится и соста­вит 26100 руб. + 20% с суммы, превышающей 100000 руб. Однако такую ставку в полной мере можно применить то­лько по трем работникам.

По двум работникам, имеющим льготу, в расчете налога следует применять ставку 20% с сунны, превышающей 100000 руб. Начисленная сунна налога работодателей на­растающий итогом с начала года составит:

[26100 + (120000 -100000) 20 :100] 3 + [(120000 -100000) х х 20]-2 = 90300 + 8000 = 98300 руб.

Общая суша налога с индивидуального предпринимателя с учетом категорий налогоплательщиков за 6 месяцев со­ставит:

29440 + 98300 = 127740 руб.

Для исчисления налога в зависимости от ка­тегорий налогоплательщиков установлен разный период определения дохода как налогооблагаемой базы. При начислении налога работодателями с до­ходов, начисленных в пользу работников, датой их получения считается день начисления доходов.

По доходам от предпринимательской деяте­льности датой осуществления выплат и иных воз­награждений или получения доходов является день фактического получения соответствующего дохода.

При исчислении единого социального нало­га следует учитывать, что его размер налогоплатель­щиком исчисляется отдельно в отношении каждого фонда по ставкам, установленным в ст. 241 НК РФ. Средства Фонда социального страхования РФ могут быть использованы на социальные цели: выплату пособий по временной нетрудоспособности, по бе­ременности и т. д. При этом на сумму произведен­ных расходов организации уменьшают сумму на­численного налога в части Фонда социального страхования РФ.

С 2001 г. налогоплательщики-работодатели ежемесячно обязаны отчислять авансовые платежи. Авансовые платежи должны быть произведены до момента выплаты заработной платы работникам не позднее 15-го числа месяца, следующего за меся­цем, в котором была начислена заработная плата. При получении денежных средств в банке на вы­плату заработной платы организации должны предъявлять платежные поручения на перечисление налога.

Перечисление налога осуществляется с рас­четного счета организации на основе платежных поручений. При этом перечисление средств во вне­бюджетные фонды осуществляется отдельными пору­чениями.

Налогоплательщики-работодатели должны вести учет налога по каждому работнику, переда­вать сведения в Пенсионный фонд РФ об индиви­дуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования.

По налогоплательщикам-не работодателям, кроме адвокатов, расчет авансовых платежей осу­ществляют налоговые органы исходя из деклараций за предыдущий отчетный период.

Таблица 1

Расчет единого социального налога физического лица

Вид выплат Мес з/п премии команд-е прочие итого расходы	Удержания, не уменьшаю- щие налогооб- лагаемую базу	Доходы, не включаемые в расчет	Налогобла- гаемая база	Налогооблагае- мая база нара- стающим итогом с начала года	По регрессивной шкале Ставка нарастающим налога % итогом	Без регрессивной шкалы Ставка нарастающим налога % итогом
1 2 3 4 5 6	7	8	9	10	11 12	13 34
Янв 60000 - 2670 - 62670	15000	-	62670	62670	35,6 22311	35,6 22311
Фев 60000 60000 - 32000 152000		32000	120000	182670	35600+20% 52134 с ∑ >100000 руб.	35,6 65031
Мар 60000 60000 80100 200100		80100	120000	302670	75000+10% 75267 с ∑ >300000руб.	35,6 107751
Всего:180000 120000 2670 112100 414770	15000	112100	302670	302670	75267	107751

Таблица 2

Регрессивная шкала единого социального налога для налогоплательщиков-работодателей

Налоговая база на каждого отдельного работника нарастающим итогом с начала года	Пенсионный фонд РФ	Распределение единого социального налога Фонд социального страхования РФ	Федеральный фонд обязательного медицинского страхования	Территориальные фонды обязательного медицинского страхования	Итого
До 100000 руб.	28,0%	4,0%	0,2%	3,4%	35,6%
От 100001 до 300000 руб.	28000 + 15,8% с ∑ прев. 100000руб.	4000 + 2,2% с ∑ прев. 100000руб.	200 + 0,1% с ∑ прев. 100000руб.	3400 + 1,9% с ∑ прев. 100000руб.	35600 + 20,0% с ∑ прев. 100000руб.
От 300001 до 600000 руб.	59600 + 7,9% с ∑ прев. 300000руб.	8400 + 1,1% с ∑ прев. 300000руб.	400 + 0,1% с ∑ прев. 300000руб.	7200 + 0,9% с ∑ прев. 300000руб.	75600 + 10,0% с ∑ прев. 300000руб.
Свыше 600000 руб.	83300 + 2,0% с ∑ прев. 600000руб.	11700 руб.	700 руб.	9900 руб.	105600 + 2,0% с ∑ прев. 600000руб.

Таблица 3

Контроль порядка применения регрессивной шкалы единого социального налога

Месяц	Всего начислено работникам организации за месяц (20 чел.)	В том числе высокооплачиваемым работникам (6 чел.)	Сумма выплат облагаемой базы За месяц (14 чел.)	Нарастающим итогом с начала года	Фактическая налогооблагаемая база на одного работника (гр. 5:14 чел.)	Нормативная величина облагае- мой базы на одного работника нарастающим итогом	Отклонения (гр.6 – гр.7)
Янв.	105000	42000	63000	63000	4500	4200	+300
Фев.	112000	42000	70000	133000	9500	8400	+1100
Мар.	97000	48000	49000	182000	13000	12600	+400
Апр.	99800	48000	51800	233800	16700	16800	-100
Май	102200	42000	60200	294000	21000	21000	-
Июн.	105000	42000	63000	357000	25500	25200	+300
Итого:	621000	264000	357000	357000

Таблица 4

Расчет единого социального налога индивидуального предпринимателя за I полугодие 2001 года

Расчет налога по предпринимательской д-ти

Расчет налога с ∑, выплаченных работникам

Мес.	∑ выплат за месяц	∑ выплат нарастаю-щим итогом	∑ льгот нарастаю- щим итогом	налогооб- лагаемая база	ставка налога, %	∑ налога нарастаю-щим итогом	∑ выплат за месяц	∑ выплат нарастаю-щим итогом	∑ льгот (по двум работникам)	налогооб- лагаемая база	ставка налога, %	∑ налога	∑ налога всего
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Янв.	50000	50000	100000	-	-	-	100000	100000	200000	60000	26,1	15660	15660
Фев.	60000	110000	100000	10000	12,8	1280	100000	200000	200000	120000	26,1	31320	32530
Мар.	40000	150000	100000	50000	12,8	6400	100000	300000	200000	180000	26,1	46980	53380
Апр.	70000	220000	100000	120000	12,8	15360	100000	400000	200000	240000	26,1	62640	78000
Май	70000	290000	100000	190000	12,8	24320	100000	500000	200000	300000	26,1	78300	102620
Июн.	70000	360000	100000	260000	25600 + 6,4% с суммы > 100000	29440	100000	600000	200000	400000	26100 + 20% с ∑> 100000	98300	127740
Итого:	360000	360000	100000	260000	25600 + 6,4% с суммы > 100000	29440	600000	600000	200000	400000	26100 + 20% с ∑> 100000	98300	127740

Удержания из заработной платы

Заработная плата – главный источник доходов физического лица. Как и все другие доходы, она облагается подоходным налогом, суммы которого предназначены для перечисления в бюджет.

С заработной платы удерживаются и другие суммы, предназначенные для целей социального и компенсационного характера. Это: удержания в пенсионный фонд и профсоюзный фонды, удержания по исполнительным листам и т.д.

В соответствии с темой курсовой работы остановимся на удержании сумм,