Анализ и совершенствование методов управления персоналом

Содержание


Введение

1. Общая хозяйственная характеристика ООО "Пароль"

1.1 История формирования и положение на целевых рынках

1.2 Основные результаты финансово-хозяйственной деятельности ООО "Пароль"

2. Оценка системы управления трудовыми ресурсами

2.1 Анализ структуры численности и качественного состава персонала

2.2 Анализ движения рабочих кадров

2.3 Анализ использования рабочего времени

3. Пути улучшения системы работы персонала

3.1 Предложения по совершенствованию системы развития персонала для эффективной работы ООО "Пароль"

Заключение

Список использованной литературы


Введение


В современных условиях обеспечение предприятий рабочей силой, эффективность ее использования - важнейшее условие эффективной деятельности этих предприятий.

Экономика нашей страны функционирует исключительно по законам рынка. Предприятия сами отвечают за свою деятельность, и сами принимают решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности. Из известных на данный момент факторов производства одним из главных, а зачастую и основным, требующим наибольших затрат, является труд.

Так как в процессе производства в качестве экономического ресурса используется труд, следует отметить, что в общем комплексе проблем развития предприятия важное место занимают трудовые ресурсы. При всей важности материально-вещественных элементов производства они выступают решающим фактором повышения качества продукции, а эффективность использования трудовых ресурсов, определяет эффективность всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Соответственно тема "Анализ и совершенствование методов управления персоналом" является на сегодняшний день очень актуальной.

Объектом изучения в данной работе является Общество с ограниченной ответственностью "Пароль".

Предметом исследования являются пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов в ООО "Пароль".

Целью курсовой работы является разработка и экономическое обоснование путей по совершенствованию системы развития персонала для эффективной работы ООО "Пароль".

Исходя из поставленной цели работы, нужно выделить несколько задач, которые необходимо решить, чтобы достичь этой цели:

  1. изучить теоретические аспекты эффективности использования трудовых ресурсов;

  2. проанализировать текущее состояние ООО "Пароль" и использование трудовых ресурсов предприятия;

  3. разработать и обосновать пути по совершенствованию системы развития персонала для эффективной работы ООО "Пароль".

Данная цель и задачи предопределили структуру работы.

В введении показана актуальность выбранной темы, обозначены объект и предмет исследования, определены цели и задачи данной работы, описана структура, методы экономического анализа и источники, которые были использованы при написании работы.

Во второй главе рассматривается история формирования ООО "Пароль" и его положение на целевых рынках и основные результаты финансово-хозяйственной деятельности за последние 3 года.

В третьей главе рассматривается система развития персонала: структуры численности и качественного состава персонала, движение рабочих кадров, использование рабочего времени.

В четвертой главе рассматриваются основные направления улучшения использования трудовых ресурсов предприятия.

В процессе написания работы были использованы методы и инструменты анализа, изучаемые в курсе "Менеджмент": изучение документов, наблюдения, анализ конкретной среды, графический метод, метод сравнения (сравнительные таблицы).

При написании работы были использованы материалы учебной литературы, данные бухгалтерского учета, а также материалы отдела кадров.


1. Общая хозяйственная характеристика ООО "Пароль"


1.1 История формирования и положение на целевых рынках


Общество с ограниченной ответственностью "Пароль" именуемое в дальнейшем "Общество", создано в соответствии с Федеральным законом от 08.02.1998г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и ведет начало своей деятельности с 01.01.2005г.

Месторасположение предприятия: Пермский край, г.Кунгур ул. Нефтяников, 5.

Сфера деятельности: Жилищно-коммунальное хозяйство

Предметом деятельности организации является:

- все виды общестроительных, строительно–монтажных и отделочных работ;

- реконструкция и ремонт жилого и нежилого фонда, зданий и сооружений производственного назначения;

- управление и техническая эксплуатация (техническое обслуживание и ремонт) жилищного фонда, общественных и производственных зданий и сооружений;

Основным видом деятельности является - Управление эксплуатацией жилого фонда.

Список учредителей: Шестаков Игорь Геннадьевич

Пунцев Константин Александрович

Уткина Светлана Александровна

Руководство предприятия: Директор Пунцев Константин Александрович

Главный бухгалтер Уткина Светлана Александровна

Учредительными документами ООО "Пароль" являются:

  • Устав

  • Учредительный договор

Уставный капитал Общества составляет 10000-00 (Десять тысяч) рублей.


Организационная схема предприятия:


Общая численность трудового коллектива составляет 37 человек, из них административно-управленческий персонал – 6 человек, рабочих – 31.

Описание собственных основных средств: Автомашина вакуумная ЗИЛ - 433110

Общество является коммерческой организацией.

Долгосрочные партнерские связи: Договор на обслуживание жилого фонда микрорайона "Нагорный" и Заиренской части города общей площадью 94790 м2 с Муниципальным унитарным предприятием "Служба единого заказчика жилищно-коммунального хозяйства" сроком до 31.12.2009г.

Предметом договора с МУП "СЕЗ ЖКХ" является передача функций по эксплуатации, ремонту и санитарному содержанию жилого фонда пос. "Нагорный", Заиренской части города и прилегающих территорий. Оплата за выполненные работы, оказанные услуги производится, исходя из согласованного планового объема работ в размере 4,47 руб. за 1м2, примерно 423 711,30 рублей в месяц. Оплата работ должна производиться авансовыми платежами ежедневно по мере поступления средств от населения. Окончательный расчет производится до 30 числа месяца, следующего за отчетным. МУП "СЕЗ ЖКХ" вправе полностью или частично отказаться от услуг ООО "Пароль" в случае неисполнения или систематического некачественного исполнения обязательств по договору.

Вывод: Таким образом, ООО "Пароль" является молодым, развивающимся предприятием, имеет перспективу роста и развития в системе жилищно-коммунального хозяйства за счет увеличения обслуживаемой территории и качества оказываемых услуг.


1.2 Основные результаты финансово-хозяйственной деятельности ООО "Пароль" за последние 3 года


Финансовое состояние – это экономическая категория, отражающая состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на определенный период времени.

Для разработки решения развития предприятия необходимо иметь информацию о деятельности фирмы за прошлые периоды, позволяющую оценить потенциальные возможности предприятия на предстоящее время.

Проведем анализ экономических показателей работы ООО "Пароль". Рассмотрим показатели финансовой устойчивости, показатели ликвидности, показатели платежеспособности, показатели деловой активности и показатели рентабельности.

Анализ финансовой устойчивости


Таблица 1 Показатели финансовой устойчивости ООО "Пароль"

№ п/п

Наименование показателя

2007г.

2008г.

2009г.

1.

Собственные оборотные средства (СОС)

21

-1483

-1319

2.

Собственные и долгосрочные заемные средства (СДОС)

21

-1483

-1319

3.

Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (ООС)

1258

580

812

4.

Запасы и затраты (ЗИЗ)

506

190

204

В 2007г. Показатель СОС был больше 0, это значит, что предприятие не испытывало недостатка собственных оборотных средств. А в 2008 и 2009гг в ООО "Пароль" наблюдается недостаток собственных оборотных средств.

В 2007г. в распоряжении предприятия имелись собственные и долгосрочные заемные средства, в 2008 и в 2009г. таких средств нет. В течение последних 3-х лет на ООО "Пароль" было достаточно источников формирования запасов и затрат. Показатель ЗИЗ характеризует наличие у предприятия запасов и затрат для ведения нормальной финансово-хозяйственной деятельности. В период с 2007г. по 2008г. наблюдается снижение показателя, что говорит о проблемах со снабжением предприятия запасами. В 2009г. показатель незначительно повысился.

Таким образом, на основании рассмотренных выше показателей можно сделать вывод о том, что финансовое положение предприятия неустойчивое. Периодически возникают задержки по возникающим платежам и расчетам, постоянные долги перед работниками по выплате заработной платы и налогов перед бюджетом, имеет место хроническая нехватка живых денег.

Анализ ликвидности. Ликвидность – способность фирмы погашать свои долговые обязательства.


Таблица 2 Показатели ликвидности ООО "Пароль"

№

п/п

Наименование показателя

2007г.

2008г.

2009г.

Коэффициент текущей ликвидности

1,01

0,42

0,59

Коэффициент быстрой ликвидности

0,63

0,35

0,53

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,002

3,9

0,08

Коэффициент текущей ликвидности представляет собой отношение текущих активов к текущим обязательствам. За предыдущие 2 года значение коэффициента Ктл < 1, это говорит о том, что предприятие является неплатежеспособным. Коэффициент быстрой ликвидности рассчитывается с использованием только части текущих активов – денежных средств, легко реализуемых ценных бумаг и дебиторской задолженности, которые сопоставляются с текущими обязательствами. Нормальным является значение 0,7- 0,8. Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, что дебиторская задолженность также не сможет быть погашена в срок для удовлетворения нужд краткосрочных кредиторов. Допустимым является значение 0,2-0,25. На основании рассмотренных выше показателей можно сделать вывод, что предприятие неликвидно, т.е. оно не способно погашать свои долговые обязательства.

Анализ платежеспособности. Платежеспособность – реальная возможность фирмы покрыть свои очередные платежи текущими денежными поступлениями. Зависит от эффективности производственной деятельности, обеспечивающей реализацию продукции и получение доходов.


Таблица 3 Показатели платежеспособности ООО "Пароль"

№

п/п

Наименование показателя

2007г.

2008г.

2009г.

Коэффициент концентрации собственного капитала

0,02

-0,72

-0,44

Коэффициент концентрации заемного капитала

0,98

1,72

1,44

Коэффициент соответствия заемных и собственных средств

62,23

-2,38

-3,24

Коэффициент покрытия краткосрочной задолженности оборотным капиталом

1,02

0,42

0,59

Коэффициент покрытия краткосрочной задолженности ликвидными средствами

0,63

0,35

0,53

Коэффициент концентрации собственного капитала характеризует долю владельцев предприятия в общей сумме средств, используемых в финансово-хозяйственной деятельности. Значение коэффициента Ккск за 3 года ниже 0,6. Данный факт говорит о том, что предприятие финансово неустойчиво и полностью зависит от внешних кредиторов. Коэффициент концентрации заемного капитала характеризует долю заемных средств предприятия в общей сумме средств, используемых в финансово - хозяйственной деятельности. В 2008г. наблюдается рост коэффициента Ккзк , что означает увеличение доли заемных средств финансирования предприятия по сравнению с 2007г. В 2009г. наблюдается незначительное снижение показателя. Коэффициент соответствия заемных и собственных средств дает наиболее общую оценку финансовой устойчивости предприятия. Коэффициент покрытия краткосрочной задолженности оборотным капиталом показывает, в какой степени краткосрочная задолженность может быть покрыта оборотным капиталом. Коэффициент покрытия краткосрочной задолженности ликвидными средствами показывает уровень платежеспособности фирмы.

На основании рассмотренных выше показателей можно сделать вывод, что предприятие финансово неустойчиво и полностью зависит от внешних кредиторов, наблюдается увеличение доли заемных средств финансирования предприятия, что, несомненно, является отрицательным моментом.

Анализ деловой активности.

Важнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда. Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одного работающего. Производительность труда одного работника – характеризует эффективность использования трудовых ресурсов предприятия.


Таблица 4 Показатели деловой активности ООО "Пароль"

№

Наименование показателя

2007г.

2008г.

2009г.

Производительность труда

14,08

13,13

16,44

Фондоотдача

0

14,76

22,80

Оборачиваемость запасов в оборотах

11,21

36,24

40,90

Оборачиваемость кредиторской задолженности в днях

46,75

98,28

129,33

Оборачиваемость дебиторской задолженности в оборотах

7,11

6,81

3,78

Оборачиваемость собственного капитала

277,66

-5,62

-7,48

В 2009г. производительность труда работников предприятия возросла по сравнению с 2008г., что, несомненно, является положительной тенденцией. Фондоотдача характеризует эффективность использования основных средств предприятия. Эффективность использования основных средств в 2009г. увеличилась по сравнению с 2008г. на 8,04 рубля. Увеличение оборачиваемости запасов является положительным фактором. Оборачиваемость кредиторской задолженности в оборотах характеризует скорость погашения кредиторской задолженности предприятия. Скорость погашения кредиторской задолженности на протяжении трех лет снижается, что является отрицательным фактором для предприятия. Обороты погашения дебиторской задолженности также снизились, что также является отрицательным моментом.

Анализ рентабельности

Рентабельность — доходность, прибыльность предприятия; показатель экономической эффективности производства промышленного предприятия, который отражает конечные результаты хозяйственной деятельности.


Таблица 5 Показатели рентабельности в ООО "Пароль"

№

Наименование показателя

2007г.

2008г.

2009г.

Рентабельность услуг

3%

-0,12%

-0,11%

Рентабельность оборота

2%

-0,14%

-0,12%

Рентабельность собственного капитала

7,4%

0,8%

0,9%

Период окупаемости собственного капитала в днях

0,13

1,26

1,09

Рентабельность услуг может использоваться при формировании цен на услуги и рассчитывается как отношение прибыли к себестоимости. Рентабельность оборота отражает доходность вложений в основное производство. На конец 2009г. предприятие ООО "Пароль" является нерентабельным. Оценивая рентабельность собственного капитала, можно сделать вывод, что сумма прибыли от обычных видов деятельности на единицу собственного капитала организации в 2008г. резко снизилась, а в 2009г. наблюдается небольшой рост прибыли.

Вывод: Рассмотрев все вышеперечисленные показатели можно сделать вывод о том, что на конец 2009г. предприятие финансово неустойчиво.

ООО "Пароль" неликвидно, т.е. оно не способно погашать свои долговые обязательства. Коэффициенты текущей, быстрой и абсолютной ликвидности меньше нуля. Коэффициент концентрации заемного капитала составляет 1,44. Он увеличился по сравнению с показателем 2007г. на 0,46, что означает увеличение доли заемных средств финансирования предприятия. Коэффициенты концентрации собственного капитала во все исследуемые периоды ниже 0,6, что означает, что предприятие полностью зависит от внешних кредиторов. Коэффициенты покрытия краткосрочной задолженности ликвидными средствами меньше 1, это говорит о неплатежеспособности предприятия. ООО "Пароль" не имеет прибыли уже 2 года, т.е. предприятие нерентабельно. Сумма убытка на конец года составляет 993000 рублей.

Кредиторская задолженность выросла более чем на 1000 тыс. руб. по сравнению с 2008г. и составила 2998 тыс. руб. Но у предприятия имеются резервы погашения этой задолженности. Так дебиторская задолженность также увеличилась по сравнению с 2008г. на 1076 тыс. руб. и составила 1 млн. 962 тыс. руб. В основном, это долг МУП "СЕЗ ЖКХ", которое в свою очередь не оплатило услуги предприятия на сумму 1390 тыс. руб. Такое положение возникло в виду того, что ООО "Пароль" занимается обслуживанием жилого фонда, находится на подряде данной организации и полностью зависит от ее финансирования.


2. Оценка системы управления трудовыми ресурсами


2.1 Анализ структуры численности и качественного состава персонала


Таблица 6 Структура численности персонала ООО "Пароль" в 2009г.

Категории персонала Выполняемые функции Численность, чел. Удельный вес, %
Руководители Директор – руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия; 1 2,7
Специалисты Всего: 4 10,8

Бухгалтер – осуществляет организацию бух. учета,

обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления отчетности, расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов.

Энергетик – обеспечивает бесперебойную работу, правильную эксплуатацию, ремонт и модернизацию энергетического оборудования и эл. сетей.

2


1

5,4


2,7

Техник по содержанию жилья – подготавливает производство, обеспечивает расстановку рабочих и бригад, контролирует соблюдение технологических процессов. 1 2,7
Служащие Диспетчер – обеспечивает ритмичную работу предприятия, выполнение работ в соответствии с производственными планами, календарными графиками си сменно-суточными заданиями. 1 2,7
Рабочие Всего: 31 83,8

Эл. газосварщик – осуществляет сварку сложных аппаратов и узлов, конструкций трубопроводов из различных сталей и сплавов.

Штукатур-маляр – выполняет работы по оштукатуриванию поверхностей и ремонту штукатурки, а также покраске стен.

Монтажник СТС – выполняет работы по монтажу и ремонту внутренних систем центрального отопления, водоснабжения, канализации и водостоков.

Плотник – осуществляет покрытие крыш кровельными материалами, устройство деревянных полов, установку оконных и дверных коробок.

Дворник – выполняют уборку закрепленной придомовой территории.

2


2


15


3


9

5,4


5,4


40,5


8,1


24,3
Итого персонала: 37 100

Диаграмма 1 Структура персонала ООО "Пароль" в 2009г.


В 2009г. Среднесписочная численность предприятия составила 37 человек. Из них больший удельный вес составляют рабочие 83,8% (31 человек). На долю руководителя, специалистов и служащего выпадает 16,2% от общей численности работников, это вполне оправдано, так как при этом достигается повышение производительности труда всего персонала за счет более высокой организации труда и управления, к тому же фактическая численность управленческого персонала не превышает допустимой нормы.

Наряду с количественным обеспечением изучается качественный состав рабочих, которые характеризуются общеобразовательным, профессионально-квалифицированными уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами.


Таблица 7 Качественный состав трудовых ресурсов предприятия


 2007 2008 2009

Численность работников, чел.

уд. вес,

%

 Численность работников, чел.

уд. вес,

%

 Численность работников, чел.

уд. вес,

%







По возрасту 34 100 38 100 37 100
16-24 7 21 7 19 5 13
25-29 4 12 3 8 3 9
30-39 4 12 3 8 3 9
40-49 9 25 15 39 12 32
50-54 7 21 8 21 10 27
55 и старше 3 9 2 5 4 10
По полу





Мужчины 17 50 19 50 20 54
Женщины 17 50 19 50 17 46
По образованию





Базовое 11 32 13 34 14 38
Среднее 16 47 18 47 16 44
Среднее специальное 5 15 5 15 5 13
Высшее 2 6 2 4 2 5

Из данных таблицы видно, что возрастная структура такова, что больший удельный вес составляют работники 40 - 49 лет как мужчины, так и женщины с базовым и средним образованием. Также наметилась тенденция к увеличению доли работников предпенсионного и пенсионного возраста.


2.2 Анализ движения рабочих кадров


Один из важных этапов в анализе обеспеченности предприятия рабочей силы – изучение её движения. Для характеристики движения работников и оценки стабильности трудовых коллективов используют коэффициенты оборота по прибытию и выбытию, текучести и сменяемости кадров. Под оборотом рабочей силы понимается всякое изменение численности работников связи с их приёмом и увольнением независимо от причин. Коэффициент оборота исчисляется в процентах к среднесписочной численности работников. Он может определяться отдельно по приёму и увольнению, так и в целом, т.е. как процентное отношение общего числа принятых и уволенных работников за определённый период к среднесписочной численности.

При оценке показателей оборота различают так называемый оборот рабочей силы, т.е. приём и увольнение работников по объективным причинам, и излишний оборот, связанный с субъективными причинами. Последний показатель характеризует текучесть кадров на предприятии, повышение которого следует рассматривать как негативный фактор, снижающий эффективность и качество работы.


Таблица 8 Динамика показателей движения рабочих кадров

Показатели

2007г.

2008г.

2009г.

  1. Среднесписочная численность рабочих, чел.

34

38

37

  1. Принято рабочих – всего

42

14

17

  1. Выбыло рабочих – всего

8

10

18

  1. в том числе:

в связи с сокращением численности

0

0

0








  1. по собственному желанию

6

9

14

  1. уволено за прогул и др. нарушения труд. дисциплины

2

1

4




Коэффициенты:

оборота по приему

1,23

0,36

0,45








оборота по выбытию

0,23

0,26

0,48

Общего оборота

1,47

0,63

0,94

сменяемости кадров min

0,23

0,26

0,45

текучести кадров

0,23

0,26

0,48

График 1 Динамика показателей движения кадров


Сравнивая периоды 2007-2008гг. выяснилось, что среднесписочная численность работников увеличилась на 4 человека, несмотря на то, что в 2008г. принято на 28 человек меньше, чем в предыдущем, а уволено на 2 человека больше. По собственному желанию уволилось в полтора раза больше рабочих, а за прогулы уволено вдвое меньше. Темп роста числа выбывших работников выше темпа роста числа прибывших на 1%. Коэффициент оборота по приему рабочих снизился на 0,87, а коэффициент оборота по выбытию вырос на 0,03. В 2009г. число уволенных работников заметно увеличилось по сравнению с предыдущими периодами. Увеличились коэффициенты и по приему и по прибытию работников. А коэффициент текучести кадров увеличился по сравнению с 2008г. в 1,8 раза. Такая текучесть кадров влечет за собой снижение производительности труда.


3.3 Анализ использования рабочего времени


Показатели обеспеченности предприятия кадрами ещё не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объём предоставленных услуг. Объём услуг зависит не только от численности работающих, сколько от количества потраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности.

Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и потери рабочего времени как результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

Различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований.

При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу.


Таблица 9 Баланс рабочего времени на одного среднесписочного рабочего

Показатели

2007г.

2008г.

2009г.

Отклонение




2007г к 2008г

2008г к 2009г

Календарное время, дн.

365

365

365

-

-

Выходные и праздничные дни

114

116

118

2

2

Номинальное время, дн.

251

249

247

-2

-2

Невыход на работу, дн. в т.ч.

8,6

35,5

33,1

26,9

-2,4

а) очередные и дополнительные отпуска

4,4

28

27,5

23,6

-0,5

б) выполнение государственных обязанностей

-

-

-

-

в) по болезни, беременности и родам

4

7,40

5,2

3,40

-2,2

г) прогулы

0,2

0,06

0,4

-0,14

0,34

Явочное время, дн.

242,4

213,5

213,9

-28,9

0,4

Средняя продолжительность рабочего дня, ч.

8,00

8,01

8,3

0,01

0,29

Среднее число работы одного рабочего, ч.

1939

1710

1775

-229

65

Календарное время составляет 365 дней. Болеть рабочие стали меньше на 2,2 дня, а количество прогулов увеличилось на 0,34 дня. Из всего вышеизложенного видно, что уменьшение количества ежегодных отпусков и неявок по болезни, приходящихся на одного рабочего в 2009 г привело к увеличению отработанного времени на 0,4 дня по сравнению с предыдущим периодом. Анализ использования рабочего времени показал, что на предприятии имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, т.е. возможно увеличение выработки на одного рабочего.

Одним из важнейших условий выполнения плана по доходам от основной деятельности, увеличения выработки на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

При изучении использования рабочего времени анализируется организация работы предприятия ЖКХ с целью расширения зон обслуживания на основании совмещения профессий и работ.

При изучении организации труда рабочих необходимо определять для каждого работника возможное совмещение профессий, чтобы обеспечивалось, с одной стороны, более полная загрузка всех членов коллектива, рост производительности труда, а с другой – повышение среднего заработка.

Рассмотрим состояние использования рабочего времени на предприятии.


Таблица 10 Использование рабочего времени

Показатели

Условное

обозначение

2007г.

2008г.

2009г.

Отклонения





2007г.к

2008г.

2008г.к 2009г.

Среднесписочная

численность работающих, чел.

Ч

34

38

37

4

-1

Время отработанное

работающими,.ч.

Тч

66926

64980

65675

-1946

695

Время отработанное

чел.-дней работающими

Дн

8365

8112

7912

-253

-200

Время отработанное

одним работающим,ч.

Трч=Тч/Ч

1939

1710

1775

-229

65

Количество дней,

отработанных одним

работающим

Дрн=Дн/Ч

242,4

213,5

213,9

-28,9

0,4

Средняя продолжительность рабочего дня, ч.

Тсм=Тч/Дн

8,00

8,01

8,3

0,1

0,29

В 2008 г. произошло уменьшение отработанного времени каждым рабочим на 229 часов по сравнению с 2007г. за счёт следующих факторов:

  • увеличение целодневных потерь на 231 ч.;

  • сокращение внутрисменных потерь на 2 ч.

Расчёт проведём методом цепных подстановок:


Трч 2007 = Дрн 2007* Тсм 2007 = 242,4 * 8,00 = 1939 ч.;

Трч усл. = Дрн 2008 * Тсм 2007 = 213,5 * 8,00 = 1708 ч.;

D Трч (Дрн) = 1708 – 1939 = -231 ч.;

Трч 2008 = Дрн 2008* Тсм 2008 = 213,5 * 8,01 = 1710 ч.;

DТрч (Тсм) = 1710 – 1708 = 2 ч.


В 2009 г. произошло увеличение отработанного времени каждым рабочим на 65 часов за счёт следующих факторов:

  • сокращение целодневных простоев на 3 ч.;

  • уменьшение внутрисменных потерь на 62 ч.


Трч 2008= Дрн 2008 * Тсм 2008 = 213,5 * 8,01 = 1710 ч.;

Трч усл. = Дрн2009 * Тсм 2008 = 213,9 * 8,01 = 1713ч.;

D Трч (Дрн) 2008 = 1713 – 1710 = 3 ч.;

Трч 2009 = Дрн 2009 * Тсм 2009 = 213,9 * 8,3 = 1775 ч.;

DТрч (Тсм) = 1775 – 1713 = 62 ч.


Следующее направление изучения использования рабочего времени в трудовом коллективе – определение изменения рабочего времени вследствие изменения численного состава персонала.

Для оценки влияния численности персонала на рабочее время рассчитывают количество рабочего времени, исходя из фактической численности в 2009 г. и количества часов работы одного рабочего в 2008 г. 63270 ч. (1710 * 37). Сравнением полученной величины с величиной 2008 г. определяют изменение рабочего времени из-за изменения численности. В трудовом коллективе за счёт этого фактора рабочее время сократилось на 1710 ч. (64980 – 63270).

Сопоставляя рабочее время в 2008 г., рассчитанное на фактическую численность работающих (63270 ч.) с фактически отработанным рабочим временем в 2009 г. (65675 ч.) видим, что на предприятии одновременно произошла переработка рабочего времени в количестве 2405 ч. Каждый член трудового коллектива переработал в 2009 г. 0,4 дня (213,9-213,5), а все работники 14,8 чел.-дн.( 0,4 * 37 ). При продолжительности рабочего дня 8,3 ч. целодневная переработка рабочего времени составила в расчёте на одного работающего 3,32 ч. (14,8*8,3) : 37 или 8,3*0,4 ). Итак, в процессе проведённого анализа использования рабочего времени была установлена переработка рабочего времени в 2009 г. по сравнению с 2008 г.

Общие потери рабочего времени ( DТпот ) определяются вычитанием из фактически отработанного времени всеми работающими за отчётный период в урочное время (из фактически отработанного времени вычитается время, отработанное сверхурочно) времени, предусмотренного для выполнения планового задания, пересчитанного на фактическую численность работающих.

Целодневные потери рабочего времени определяют как разность между отработанными чел.-днями фактически и за предыдущий период, пересчитанными на фактическую численность работающих:


DТпот.д = 7897,2 – (7897,2 : 38 * 37 ) = 7897,2 – 7689,4 = + 207,8 чел.-дн.;

DТпот.ч = [7897,2 – (7897,2 : 38 * 37)] * 8,3 = 1724,7 чел.-ч.


Целодневные потери рабочего времени определяют умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих.

Внутрисменные потери времени ( DТпот ) рассчитываются двумя путями:

  1. из общих потерь рабочего времени вычитают целодневные потери, исчисленные в часах;

  2. как изменение средней продолжительности рабочего дня, умноженное на количество дней, отработанных одним рабочим фактически и умноженное на фактическое количество рабочих плюс часы сверхурочной работы.

Из всех целодневных потерь рабочего времени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени в результате прогулов. Необходимо детально изучить причины, уменьшившие потери рабочего времени, например, снижение времени на общее заболевание, на отпуска по беременности и родам.

В ООО "Пароль" в 2008 г. средняя продолжительность рабочего дня несущественно возросла с 8,00 до 8,01 часа; среднее количество часов работы одного работающего сократилось на 28,9 дня по сравнению с 2007 г. А в 2009г. продолжительность рабочего дня возросла на 17 минут по сравнению с предыдущим годом как возросло и количество дней, отработанных одним работающим на 0,4 дня.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения количества и качества оказываемых услуг. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда, а также его оплаты.

Рост производительности труда имеет большое значение, как для предприятия, так и для народного хозяйства в целом. Он позволяет:

  • существенно снизить затраты на производство и реализацию услуг, если рост производительности труда определяет рост средней заработной платы;

  • при прочих равных условиях объем производства и реализации услуг, а следовательно, рост прибыли;

  • проводить политику по увеличению средней заработной платы работникам;

  • успешно осуществлять реконструкцию и техническое перевооружение предприятия;

  • повысить конкурентно способность предприятия, обеспечить финансовую устойчивость работы.


Таблица 11 Показатели производительности труда на предприятии

Показатели

2007г.

2008г.

2009г.

Темп роста, %




2007г. к 2008г.

2008г. к 2009г.

Объем оказываемых услуг, тыс. р. [Q]

5831

6040

7435

3,6%

23,1%

Численность, чел.

414

460

452

11,1%

-1,7%

в т.ч. рабочих [N]

348

384

372

-1,7%

-2,8%

Выработка одного рабочего, р. в месяц: [W]

16756,0

15729,0

19986,0

5,6%

26,7%

Рассмотрим изменение объема доходов от оказываемых услуг за счет изменения численности рабочих и выработки одного рабочего за период 2007-2008 гг.


Dn = (N(2008) – N(2007)) * (W(2007))

Dw = (W(2008) – W(2007)) * (N(2008))

Dn + Dw = Q(2008) – Q(2007)

Dn = (384-348) * 16756 = 603

Dw = (15729-16756) * 384 = -394

603 + (-394) = 6040 – 5831

209 = 209

Рассмотрим изменение объема доходов от оказываемых услуг за счет изменения численности рабочих и выработки одного рабочего за период 2008-2009 гг.


Dn = (N(2009) – N(2008)) * (W(2008))

Dw = (W(2009) – W(2008)) * (N(2009))

Dn + Dw = Q(2009) – Q(2008)

Dn = (372-384) * 15729 = -189

Dw = (19986-15729) * 372 = 1584

1584 + (-189) = 7435 – 6040

1395 = 1395


Расчёты показали, что объем доходов предприятия за 2008г. увеличился по сравнению с 2007 годом на 209 тысяч рублей, что в процентном отношении составляет 1,1%. В основном на это увеличение повлияло увеличение списочной численности рабочих на 36 человек вследствие чего предприятие получило 603 тысячи рублей, но так как уменьшилась выработка рабочих на 1027 рублей предприятие недополучило 394 тысячи рублей дохода. В 2009 г. увеличение производительности труда привело к повышению размера основного дохода на 1584 тысячи рублей, а снижение численности работников привело к уменьшению его на 189 тысяч рублей. Совокупное влияние изменения числа работников и производительности их труда обусловил прирост дохода на 1395 тысяч рублей или на 23 % от дохода предыдущего периода.


Таблица 12 Анализ темпов роста производительности труда и средней заработной платы

Показатели

2007г.

2008г.

2009г.

Темп роста, %




2007г к 2008г

 2008г к 2009г

Объем оказываемых услуг, тыс.р.

5831

6040

7435

1,0

 1,2

Численность, чел.

414

460

452

1,1

 0,98

в т.ч. рабочих

348

384

372

0,98

 0,97

Фонд заработной платы, тыс.р.

1923,02

2734,56

3545,63

1,4

 1,3

в т.ч. рабочих

1374,48

1502,34

1980,80

1,1

 1,3

Выработка на 1 рабочего, р. в месяц

16756,0

15729,0

19986,0

0,94

 1,26

Средняя зарплата 1 рабочего, р.

3818,0

4243,9

5758,18

1,11

 1,35

Объем оказываемых услуг населению в 2008г. возрос по сравнению с 2007 г. на 209