Оплата труда

Введение

Известно, что основными факторами производства на предприятии являются: средства труда, предметы труда и кадры.

Основная роль принадлежит кадровому потенциалу на предприятии. Именно кадры играют первую скрипку в производственном процессе, именно от них зависит, насколько эффективно  используются на предприятии средства производства и насколько успешно работает предприятие в целом. Поэтому на каждом предприятии должна разрабатываться эффективная система учёта и контроля системы оплаты труда.

1. Общие вопросы

1.1 Экономическая сущность заработной платы

Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от неё в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. И об этом необходимо всегда помнить.

В литературе существует множество трактовок понятия заработной платы. Вот некоторые из них.

Заработная плата - это выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, поступает в его личное потребление.

Заработная плата - это вознаграждение  за труд.

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе.

На конференции Международной Организации Труда (Женева, 1949г.) было принято, что термин "заработная плата" означает, независимо от названия и метода исчисления, всякое вознаграждение или всякий заработок, исчисляемые в деньгах и устанавливаемые соглашением или национальным законодательством, которые в силу письменного или устного договора о найме предприниматель уплачивает трудящемуся за труд, который либо выполнен, либо должен быть выполнен, или за услуги, которые либо оказаны, либо должны быть оказаны.

Различают номинальную и реальную заработную плату.

Номинальная заработная плата - это начисленная и полученная работником заработная плата за его труд за определённый период.

Реальная заработная плата - это количество товаров и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату; реальная заработная плата - это «покупательная способность» номинальной заработной платы.

Вполне очевидно, что реальная заработная плата зависит от величины номинальной заработной платы и цен на приобретаемые товары и услуги. Например, при повышении номинальной заработной платы на 15% и инфляции за этот период на уровне 10% реальная заработная плата увеличится только на 5%. Таким образом, превышение инфляции по сравнению с ростом номинальной заработной платы приводит к снижению реальной заработной  платы, и наоборот. При отсутствии инфляции рост номинальной заработной платы означает такой же рост и реальной заработной платы.

Расчёты по оплате труда в России ведут по месяцам, хотя выплаты персоналу чаще всего производятся два раза в месяц: за первую и вторую половину месяца. Есть организации, выплачивающие заработную плату еженедельно. Есть и такие, которые платят персоналу только один раз в месяц. Сроки выплаты заработной платы предусматриваются в договоре между администрацией предприятия и профсоюзом работников. Расчётный период во всех случаях - месяц. Но поскольку заработная плата всегда начисляется за прошедшее время, у организации постоянно имеются обязательства перед персоналом по оплате труда.

Учёт  процесса расчётов по оплате труда проходит три стадии:

1) первичное оформление времени работ, выработки и других данных, свидетельствующих о выполнении определённых условий, по которым начисляется заработная плата;

2) начисление заработной платы на счетах бухгалтерского учёта, отражение суммы удержаний из заработка и определение денежной суммы, подлежащей выплате каждому работнику; одновременное начисление единого социального налога (ЕСН) в социальные и пенсионные фонды;

3) выплата заработной платы, перечисление налогов в бюджет, ЕСН в фонды, учёт не выплаченной отдельным работникам заработной платы.

Основными задачами учёта труда и его платы являются: точный учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё; учёт расчётов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, Государственным фондом занятости населения, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счёт издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

1.2 Виды оплаты труда

Принято подразделять заработную плату на основную и дополнительную. К основной заработной плате относится сумма заработка за отработанное время, включая премии и доплаты за работу в ночное время, сверхурочные работы, отклонения от нормальных условий труда и др. Дополнительная заработная плата начисляется за неотработанное время: за время отпуска, выполнения государственных обязанностей, предусмотренных законодательством; доплата подросткам за неотработанные льготные часы; стоимость предоставленных предприятием бесплатных квартир, коммунальных услуг и натуральных выдач, вознаграждения за выслугу лет (длительный стаж работы на данном предприятии).

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренным коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с разрешения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины имеющие детей до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные компенсируется работнику предоставлением  другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счёт рабочего времени и подлежит оплате. При повремённой оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов - средний заработок.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счёт отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные местным комитетом профсоюза. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до 5 лет - 60% заработка; от 5 до 8 лет - 80% заработка; от 8 лет и более - 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдаётся в размере 100%:

вследствие трудового увечья или профессионально заболевания;

работающим инвалидам ВОВ и  другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

лицам имеющим на своём иждивении трёх детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет);

по беременности и родам.

1.3 Формы и системы оплаты труда

Основными формами оплаты труда являются повремённая, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повремённая, повремённо-премиальная; прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повремённых формах оплата производится за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за  счёт предприятия рабочих дней.

Пример. Работнику установлен месячный оклад 880 руб. Но он работал неполный месяц. Из 22 рабочих дней фактически отработано 15. За фактически отработанное время будет начислено (880 руб./22 дн. * 15 дн.) = 600 руб.

При повремённо-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определённом проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учёту труда работников при повремённой оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твёрдых сдельных расценок, установленных с учётом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определённых качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка. В сложных случаях, когда объём работы определяется в целом по бригаде рабочих, возникает необходимость распределения этого заработка между членами бригады.

Пример. Если в бригаде трудились рабочие одной квалификации, то распределить сумму заработка можно пропорционально отработанному времени. Предположим, трое рабочих одной квалификации выполнили работу, которая оценивается в 6280 руб. При этом П.В. Киселёв отработал 110 ч, И.А. Романов - 92 ч, Б.В. Семчук - 88 ч. Всего отработано 290 ч. Средний часовой заработок составляет 6280 руб./ 290 ч = 21,65 руб. Следовательно, Киселёв заработал 110 ч * 21,65 руб. = 2381,5 руб.; Романов - 92 ч * 21,65 руб. = 1991,8 руб.; Семчук - 88 ч * 21,65 руб. = 1905,2 руб.

В случае когда в бригаде есть рабочие разной квалификации, заработок каждого рассчитывается на основе их часовых тарифных ставок и служит базой для распределения совокупного заработка. Допустим, четверо рабочих разной квалификации совместно выполнили работу, оценённую в 12 380 руб. Расчёт распределения заработка приведён в таблице 1 на основе отработанного времени и тарифной ставки каждого члена бригады.

Таблица 1

Фамилия, имя, отчество	Часовая тарифная  ставка, руб.	Отработано часов	Заработок по тарифу, руб.	Фактический заработок, руб.
Константинов А.И.	14,57	126	1835,82	2490,23
Феоктистов С.Г.	15,20	118	1793,60	2432,96
Семчук Б.В.	19,40	124	2405,60	3263,12
Задорнов И.И.	26,20	118	3091,60	4193,69
Итого			9126,62	12380,00

Для расчёта фактического заработка каждого члена бригады определяют расчётный коэффициент: 12380 руб. / 9126,62 руб. = 1,35647. Затем заработок каждого по тарифу умножают на расчётный коэффициент и получают фактический заработок.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повремённой оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повремённая  оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка при выполнение определённых стадий работы или производство определённого объёма продукции.

Расчёт заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

1.4 Основные нормативные документы

Основными нормативными документами регулирующими учёт труда и его оплаты являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть ׀ и ׀׀.

3. Положение по ведению бухгалтерского учёта и  бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г.   № 34н.

4. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552, с изменениями и дополнениями.

6. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть ׀ и ׀׀.

7. Кодекс законов о труде Российской Федерации.

8. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изм. и доп. от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г.).

9. Постановление Минтруда РФ от 17 мая 2000 г. N 38 "О Порядке исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах".

и другие.

2. Первичный учёт работы персонала и её оплаты.

Документы об оплате труда, отработанном рабочем времени и выполненной работе составляются в производственных подразделениях, лабораториях, магазинах, на складах и в других местах, где эта работа проводится. Такие документы создаются в системе производственного учёта и передаются в систему финансового учёта для контроля и отражения на счетах расчётов по оплате труда и выплаты денежных средств персоналу предприятия и другим работающим. Контроль первичных документов по  оплате труда чрезвычайно важен, поскольку именно здесь возможны ошибки, искажения и злоупотребления, ведущие к излишней трате средств и хищениям денег непосредственно из кассы предприятия. Необходимо контролировать персонал предприятия и наличие документов о его приёме на работу. Данные учёта рабочего времени и выработки продукции выборочно сопоставляются с данными иных документов, свидетельствующие о наличии и объёме продукции, изготовленной в отдельные дни. Следует выявлять и проверять суммы чрезмерно больших заработков. Особо должна контролироваться выплата по договорам подряда. На каждом участке должны быть утверждены лица, ответственные за правильность учёта персонала и составление документов на оплату труда. На крупных предприятиях следует разрабатывать и утверждать лимиты расходов на оплату труда на каждом контролируемом участке производственно-хозяйственной деятельности.

Для учёта личного состава,