Пути совершенствования оборачиваемости оборотных средств предприятия

и среднегодовых остатков оборотных активов.

Таблица 4 - Оценка влияния факторов на экономический результат от ускорения (замедления) оборачиваемости оборотных активов в ТОО "Мука Казахстана" за 2005-2006 гг.

Показатель Отчетный год Предыдущий год Изменение (+,-) Экономический результат, тыс. тенге (п.4*п.6а и п.6б)
1. Выручка от продаж, тыс. тенге 502035,514 1226318,17 -724282,7 -
2. Среднегодовые остатки оборотных активов, тыс. тенге 643398,935 705993,827 -62594,89 -
3. Продолжительность оборачиваемости оборотных активов, дн. (с точностью до 0,01 дн) 461,37 207,25 +254,12 -
4. Однодневный оборот, тыс. тенге (п.1/360) 1394,54 - - -
5. Экономический результат: - - +354376,08 -
5а. Ускорение (-), замедление (+) оборачиваемости, дн. - - +254,12 -
5б. Сумма высвобожденных из оборота средств за счет ускорения оборачиваемости (-), тыс. тенге - - +354376,08 -
5в. Сумма вовлеченных в оборот средств в связи с замедлением оборачиваемости (+), тыс. тенге - - - -
6. Расчет влияния факторов на экономический результат (+,-), дн. - - +254,12 +354376,084
В том числе за счет:
6а. Изменения среднегодовых остатков оборотных активов - - -18,38 -25625,372
6б. Изменения выручки от продаж - - +272,49 +380001,456
7. Баланс отклонений (6а. +6б) - - +254,12 +354376,084

Нам предстоит оценить влияние факторов на изменение экономического результата, полученного в связи с замедлением оборачиваемости оборотных активов (по данным табл.4) на 254,12 дня. Предлагается следующий порядок расчета влияния факторов на изменение продолжительности оборачиваемости оборотных активов в днях (254,12 дн), в результате чего сформировался стоимостной экономический результат, свидетельствующий о привлечении в оборот дополнительных средств по причине замедления оборачиваемости оборотных активов на сумму 354376,084 тыс. тенге. На изменение продолжительности оборачиваемости оборотных активов оказали влияние два фактора: среднегодовые остатки оборотных активов (Е) и выручка от продаж (N). Формализуем расчеты влияния факторов Е и N, используя модель показателя продолжительности оборачиваемости оборотных активов (L) в днях:



Используя прием цепных подстановок, рассчитаем влияние факторов Е и N на изменение продолжительности оборачиваемости:


Совокупное влияние двух факторов (Е и N) на изменение экономического результата в связи с замедлением оборачиваемости оборотных средств на 254,12 дн.: - 25625,37+380001,5=354376,084 тыс. тенге, т.е. за счет снижения оборотных активов на - 62594,89 тыс. тенге оборачиваемость ускорилась на - 18,38 дн., в связи с чем были высвобождены оборотные средства на сумму - 25625,37 тыс. тенге. А вот по причине снижения объема продаж на - 724282,7 тыс. тенге замедлилось оборачиваемость оборотных активов на 272,49 дн., и в оборот было дополнительно вовлечено оборотных средств на сумму 380001,5 тыс. тенге.

Однако нельзя ограничится только проведением анализа оборачиваемости оборотных активов в целом, необходимо оценить динамику оборачиваемости по составляющим элементам: запасам; дебиторской задолженности; краткосрочным финансовым вложениям; денежным средствам; прочим оборотными активам (см. таблицу 5)


Таблица 5 - Динамика оборачиваемости оборотных активов ТОО "Мука Казахстана" в целом и их составляющие элементов

Показатель Отчетный год Предыдущий год Изменение (+,-)
1. Среднегодовые остатки оборотных активов, тыс. тенге 643398,935 705993,827 -62594,892
В том числе:
1а. Среднегодовые остатки запасов, включая НДС 108374,591 149848,097 -41473,506
1б. Среднегодовые остатки краткосрочной дебиторской задолженности 514847,672 537115,138 -22267,466
1в. Среднегодовые остатки краткосрочных финансовых вложений 0 0 0
1г. Среднегодовые остатки денежных средств 20176,672 19030,592 1146,08
2. Выручка от продаж, тыс. тенге 502035,514 1226318,170 -724282,66
3. Продолжительность одного оборота всех оборотных активов, дн. (с точностью до 0,01 дн) 461,4 207,3 254,1
В том числе:
3а. Запасов 77,7 44,0 33,7
3б. Дебиторской задолженности 369,2 157,7 211,5
3в. Краткосрочных финансовых вложений 0 0 0
3г. Денежные средств 14,5 5,6 8,9
4. Коэффициент оборачиваемости всех оборотных активов, оборотов 0,8 1,7 -1,0
В том числе:
4а. Запасов 4,6 8,2 -3,6
4б. Краткосрочной дебиторской задолженности 1,0 2,3 -1,3
4в. Краткосрочных финансовых вложений 0 0 0
4г. Денежные средств 24,9 64,4 -39,6

Данные таблицы показывают, что на предприятий складывается отрицательная тенденция. Так, за рассмотренный период было выявлено, что предприятию требуется дополнительный средства в обороте.

Прослеживается тенденция к снижению коэффициента оборачиваемости всех оборотных активов, так: по запасам это снижение составило - 3,6 оборотов; по краткосрочной дебиторской задолженности - 1,3 оборота и денежные средств на - 39,6.

Все этому способствовало снижение выручки от продажи и средних остатков по всем оборотным активам. Причиной этого могло быть плохая политика сбыта продукции, недостаточность денежной наличности в кассе предприятия, большая дебиторская задолженность за предыдущие годы.

Для формирования объективного предоставления об использовании оборотных активов следует сопоставить сложившийся уровень оборачиваемости дебиторской задолженности с уровнем оборачиваемости кредиторской задолженности, используя данные таблицы 6.


Таблица 6 - Динамика оборачиваемости кредиторской задолженности за 2005-2006 гг.

Показатель Отчетный год Предыдущий год Изменение (+,-)
1. Среднегодовые остатки кредиторской задолженности, тыс. тенге 74062,255 74604, 199 -541,944
2. Выручка от продаж, тыс. тенге 502035,514 1226318,170 -724282,66
3. Себестоимость проданных товаров, продукции и услуг, тыс. тенге 479826,812 994885,252 -515058,44
4. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности по данным объема продаж, оборотов (п.2/п.1) 6,8 16,4 -9,66
5. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности по данным о себестоимости проданных товаров, продукции и услуг (п.3/п.1) 6,5 13,3 -6,9
6. Продолжительность погашения кредиторской задолженности, дн. - - -
6.1. Расчет продолжительности оборота исходя из объема продаж (п.1/п.2) *360 53,1 21,9 +31,2
6.2. Расчет продолжительности оборота исходя из себестоимости проданных товаров, продукции и услуг (п.1/п.3) *360 55,6 27,0 +28,6

Как свидетельствует данные таблицы, которые подтверждают выше сказанные слова, что на данном периоде своего развития предприятии требуется дополнительный средства для развития своего бизнеса.

О чем свидетельствует увеличение продолжительности оборота исходя из объема продаж на 31,2 оборота и исходя из себестоимости проданных товаров, продукции и услуг на 28,6 оборота, что составило в отчетном году 53,1 и 55,6 оборотов соответственно.

Исходные и аналитические данные для расчета влияния факторов содержится в таблице 7.


Таблица 7 - Расчет влияния оборачиваемости оборотных активов на изменение прибыли от продаж по данным ТОО "Мука Казахстана" за 2005-2006 гг.

Показатель Отчетный год Предыдущий год Изменение (+,-)
1. Выручка от продаж, тыс. тенге (N) 502035,514 1226318,170 -724282,656
2. Прибыль от продаж, тыс. тенге (Р) 22208,702 231432,918 -209224,216
3. Среднегодовые остатки оборотных активов, тыс. тенге (ОА) 643398,935 705993,827 -62594,892
4. Рентабельность продаж, коэф. (п.2/п.1) 0,04 0, 19 -0,14
5. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (до 0,001), об. (п.1/п.3) 0,780 1,737 -0,957
6. Прирост (уменьшение) прибыли () от продаж за счет имения: - - -209224
6а. Рентабельности продаж (x) - - -177184
6б. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов (Y) - - -29880
6в. Изменения средних остатков оборотных активов (z) - - -2161
7. Баланс отклонений (6а. +6б. +6в) - - -209224

На базе данных табл.7 предлагается рассчитать влияние указанных выше факторов на изменение обобщающего (результативного) показателя прибыли, используя метод цепных подстановок. Тогда;


;

;

;


Совокупное влияние факторов; - 177184+ (-29880) + (-2161) =-209224 тыс. тенге.

Расчеты показывают, что на изменение прибыли существенно влияние оказало снижение рентабельности продаж до 4% в отчетном году по сравнению с прошлым годом - 19, из-за чего уменьшилась и прибыль на 177184 тыс. тенге. Приведенные данные свидетельствуют тем не менее о наличии неиспользованных возможностей, которые организации следует выявить и учесть в будущем, обеспечивая таким путем дополнительное увеличение прибыли за счет роста рентабельности продаж, например путем снижения текущих затрат на производство и реализацию продукции, повышения эффективности использования всех ресурсов.

Анализ и оценка деловой активности и эффективности деятельности предприятия является завершающим этапом финансового анализа.

Деловая активность предприятия в финансовом аспекте проявляется прежде всего в скорости оборота его средств. Анализ деловой активности заключается в исследований уровня и динамики разнообразных финансовых коэффициентов оборачиваемости, позволяющие определить, насколько эффективно предприятие использует свои средства.

Финансовое положение предприятия находится в непосредственной зависимости от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

В то же время следует подчеркнуть, что период нахождения средств в обороте в значительной степени определяется внутренними условиями деятельности предприятия, в первую очередь эффективностью стратегии управления его активами (или ее отсутствием).

Действительно, в зависимости от применяемой ценовой политики, сформированной структуры актива, используемой методики оценки товарно-материальных запасов предприятие имеет большую или меньшую свободу воздействия на длительность оборота своих средств.

Коэффициенты деловой активности имеют большое значение для оценки финансового положения предприятия, поскольку скорость оборота средств оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота средств отражает при прочих равных условиях повышение производственно-технического потенциала предприятия. Для того чтобы узнать как влияет оборачиваемость оборотных активов на деловую активность предприятия рассмотрим таблицу 8.


Таблица 8 - Показатели влияния оборачиваемости оборотных активов на деловую активность предприятия за 2005-2006 гг.

Показатель Отчетный год Предыдущий год Изменение (+,-)
Коэффициент оборачиваемости капитала 0,30 0,95 -0,65
Оборачиваемость основных средств 1,13 2,80 -1,67
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала 0,30 0,95 -0,65
Коэффициент оборачиваемости текущих активов (мобильных средств) или оборотного капитала 0,78 1,74 -0,96
Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств 3, 20 5,18 -1,98
Коэффициент оборачиваемости готовой продукции 5,23 14,64 -9,41
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности 0,93 2,38 -1,45
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности 6,73 16,56 -9,83
Коэффициент оборачиваемости денежных средств 26,27 24,58 +1,70
Оборачиваемость инвестированного капитала 1,82 0,00 +1,82
Оборачиваемость функционирующего капитала 0,70 1,67 -0,97
Скорость оборота перманентного капитала 0,28 0,90 -0,63
Индекс деловой активности 0,032 0,388 -0,356

Проанализировав выше указанную таблицу за два периода, выявили следующие особенности влияния оборачиваемости на деловую активность предприятия. Так, коэффициент оборачиваемости капитала в отчетном году составил 0,30, что меньше на - 0,65 по сравнению с предыдущим периодом. Показатель отражает снижение эффективности использования общего капитала (всех имеющихся ресурсов) предприятия. Если в прошлом году на предприятий каждая денежная единица активов приносила 95 тиынов, то в отчетном году она принесла на 65 тиынов меньше.

Оборачиваемость основных средств снизилась на - 1,67 раза и составила в отчетном году 1,13, это свидетельствует о повышении издержек производства, либо о недостаточном доходе от реализации продукции, либо о слишком высоком уровне вложений в эти виды активов.

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала также снизился на - 0,65 раза и составил в отчетном году 0,30, что свидетельствует о снижении эффективности использования собственных средств. В этом случае коэффициент указывает на необходимость вложения собственных средств в другой, более соответствующий данным условия источника дохода. Также можно сказать, что предприятие стало меньше рисковать своими деньгами.

Коэффициент оборачиваемости текущих активов (мобильных средств) или оборотного капитала характеризует замедление оборотных активов на 0,96, что составило в отчетном году 0,74 раза. Это говорит о том, что предприятию дополнительно требуется денежные средства. Более полно этот показатель был рассмотрен в таблице 3.

Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств отражает число оборотов запасов и затрат предприятия за анализируемый период, т.е. скорость их реализации. На данном предприятий данный коэффициент снизился на 1,98 раза, снижение его свидетельствует об относительном увеличении производственных запасов или снижении спроса на готовую продукцию. В целях нормального хода производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными.

Следует иметь в виду, что на величину коэффициента оборачиваемости материальных оборотных средств оказывает влияние не только методика их расчета, но не в меньшей степени и принятая на предприятий методика оценки материальных запасов.

На нашем предприятии коэффициент оборачиваемости готовой продукции в прошлом году составил 14,64 раза, а в отчетном году - 5,23 раза. Данное снижение коэффициента связано с неплатежеспособностью покупателей и снижением спроса на продукцию на предприятии произошло затоваривание складов готовой продукцией.

Также происходит снижение коэффициента дебиторской задолженности на 1,45 раза, что составило в отчетном году 0,93 раза, но это оценивается положительно. Так как произошло снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятием.

Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности снизился на 9,83 раза и составил в отчетном году 6,73 раза, что свидетельствует о росте закупок в кредит.

Особое значение для стабильной деятельности предприятия имеет скорость движения денежных средств. На данном предприятии коэффициент оборачиваемости денежных средств увеличился на 1,7 раза, что составило в отчетном году 26,27 раза. Это свидетельствует о чрезмерной величине денежных средств говорит о том, что реально предприятие терпит убытки, связанные с инфляцией и обесценением денег. В этой связи возникает необходимость оценки рациональность управления денежными средствами на предприятии.

Существуют различные способы такого анализа. В частности, барометром возникновения финансовых затруднений является тенденция сокращения доли денежных средств в составе текущих активов предприятия при возрастающем объеме его текущих обязательств.

Оборачиваемость инвестированного капитала увеличилась по сравнению с предыдущим периодом на 1,82 раза, что говорит о увеличении денежных средств на развитие предприятия в долгосрочном периоде.

Не смотря на то, что оборачиваемость предыдущего показателя увеличилась, это не как не отразилась на следующем показателе. Оборачиваемость функционирующего капитала также как все предыдущие показатели имеет тенденцию к снижению. Так, за рассмотренный период он снизился на 0,97 раза и составил в отчетном году 0,7 раза. Анализируя значение этого коэффициента, можно увидеть, что произошло замедление оборачиваемости капитала.

Скорость оборота перманентного капитала составил в отчетном году 0,28 раза, что меньше по сравнению с предыдущем годом на 0,63 раза.Т. е. произошло замедление оборачиваемости капитала, находящийся в долгосрочном пользовании у предприятия.

Индекс деловой активности характеризует эффективность предпринимательства по основной деятельности предприятия за период в сфере управления оборотным капиталом. На данном предприятий этот коэффициент также снизился на 0,356 раза и составил в отчетном году 0,032 раза. Это свидетельствует о неэффективном управлении оборотным капиталом.

За рассмотренный период предприятие неэффективно работает, возникают проблемы в финансовой сфере, что негативно сказывается на стабильности деятельности предприятия. О чем свидетельствует высшее проведенный анализ оборотных активов предприятия.

3. Пути совершенствования оборачиваемости оборотных средств предприятия


В процессе анализа были выявлены проблемы, для решения выявленных проблем предлагается следующие:

1. В результате изучения основных закономерностей формирования оптимальной структуры капитала предложена модель оптимизации собственного и заемного капитала, включающая методику расчета средневзвешенной стоимости капитала, методы дисконтирования дивидендов, определения цены фиксированных активов и коэффициента финансового левериджа, прогнозирование прироста величины оборотного капитала и разработанную автором математическую модель "Оптимизация структуры оборотного капитала".

2. Роль нормирования приобретает в последние годы все более актуальное значение. Реализацию идеи нормирования оборотных средств выполняет методологическая база, представляющая комплексную систему показателей многофакторного анализа материально-производственных запасов, включающую метод прямого счета, метод оптимального заказа, оценку сезонности: метод оптимизации соотношения постоянной и переменной частей оборотных активов и расчет коэффициента вариации; методы выявления внутрипроизводственных резервов запасов по отраслям. Комплексная модель имеет оригинальные методики расчета потребности в запасе вспомогательных материалов, позволяющие упростить расчеты и облегчить работу менеджера.

Разработанная информационная программа "Определение потребности в оборотных средствах" обеспечивает возможность сортировки и выборки данных по заданным условиям, выполнение аналитических расчетов и извлечение необходимой аналитику информации.

3. На основе изучения условий эффективного анализа дебиторской задолженности, направленных на оптимизацию размеров и своевременность погашения, предложен алгоритм анализа дебиторской задолженности, включающий ее регулярный мониторинг, который позволит предприятию своевременно вносить корректировки при изменениях внешней и внутренней среды, не допускать последующего увеличения задолженности выше допустимого предела, целесообразно планировать и управлять дебиторской задолженностью, предложена методика по определению предельной величины дебиторской задолженности, т.е. суммы, которая позволяет предприятию приобретение кредитов без дополнительных расходов.

4. Важным фактором повышения платежеспособности предприятия является эффективное использование оборотных средств. Оригинальные решения этого направления включают композицию из четырех направлений: исследование комплексной системы показателей, оценка продолжительности операционного цикла, анализ рентабельности и модель анализа факторов повышения эффективности оборотных средств. Применение алгоритма анализа эффективного использования оборотных средств позволяет количественно представить экономическую выгоду от ускорения оборачиваемости материальных запасов, производственных затрат, готовой продукции, дебиторской задолженности.

5. Показатели оборачиваемости являются синтетическими. Они обобщают состояние снабжения, производства и реализации продукции. Методика учета инфляционных ожиданий при анализе оборотных средств, включающая расчет оборачиваемости оборотных средств, содержащий показатель полной себестоимости, скорректированный на величину инфляции и амортизации, позволит более точно оценить эффективность использования капитала, авансированного в оборотные фонды. Это даст возможность рационального планирования потребности в оборотных средствах и тем самым повысить уровень рентабельности производства.

6. Эффективное использование оборотных средств на предприятии оказывает большое влияние на общую эффективность использования всей совокупности капитала, привлекаемого организацией. Предложена модель анализа факторов эффективного использования оборотных средств, которая позволит предприятию определить пути и разработать мероприятия по повышению их эффективного использования. Одним из практических применений предлагаемой модели является оптимальный подбор рецептуры пищевых продуктов, с помощью видоизмененной и уточненной математической модели "Оптимальная рецептура сырья".

7. Анализ оборачиваемости оборотных средств предприятий пищевой промышленности показал, что необходим методологический подход, расширяющий инструментарий выявления путей ускорения оборачиваемости оборотных средств. Особое методологическое и практическое значение для предприятий пищевой промышленности имеет предложенная методика детального анализа затрат оборотных средств в ходе операционного цикла, которая является вектором такого важного показателя, как оборачиваемость оборотных средств. Ее применение позволяет целесообразно использовать оборотные средства, фокусирует внимание экономиста на достижение наилучших путей их использования и создания необходимых процедур и операций для достижения цели.

8. В связи с тем, что в работе выявлено два значительных недостатка в работе предприятий пищевой промышленности: высокая дебиторская задолженность и низкая оборачиваемость запасов, предложены рекомендации, направленные, в первую очередь, на решение этих проблем. Для этого предлагается использовать алгоритм анализа дебиторской задолженности с включенными в него методикой оценки ее предельного уровня и регулярного мониторинга. Для решения проблемы чрезмерных запасов предлагается ввести обязательное нормирование сырья и материалов и проводить комплексный развернутый анализ запасов товарно-материальных ценностей. В финансовый план в дополнение включать отдельный расчет спроса на оборотные средства. Практическая реализация высказанных в работе предложений по совершенствованию организации и повышению эффективности использования оборотного капитала и оборотных средств повысит ответственность руководителей предприятий за улучшение качества финансовой работы, значительно усовершенствовать организацию оборотных средств, способствовать ускорению их оборачиваемости.

Заключение


Улучшить эти показатели можно за счет научно-технического прогресса, совершенствования структуры основных фондов, сокращения всевозможных простоев оборудования, совершенствования производства и труда, развития новых форм хозяйствования. Наряду с прибылью основной источник совершенствования основных фондов предприятия - амортизационные отчисления. Для нормального функционирования каждого предприятия необходимы оборотные средства, представляющие собой денежные средства, используемые предприятием для приобретения оборотных фондов и фондов обращения.

Рациональное и экономное использование оборотных фондов - первоочередная задача предприятий, так как материальные затраты составляют 3/4 себестоимости промышленной продукции. Снижение материалоемкости изделия (расход материальных ресурсов в натуральном и стоимостном выражении на единицу являются внедрение новой техники, технологии, совершенствование организации производства и труда.


Список использованных источников


1. Герасимова, Л.Н. Концепция эффективного анализа и оценки оборотным капиталом предприятий пищевой промышленности: моногр. / Л.Н. Герасимова. - Ставрополь: СевКавГТУ, 2006. - 314 с.

2. Герасимова, Л.Н. Особенности анализа и оценки оборотного капитала предприятий пищевой промышленности: моногр. / Л.Н. Герасимова. - Ставрополь: СевКавГТУ, 2005.

3. Алексанов, Д.С. Консультирование сельских товаропроизводителей по специальным вопросам: учеб. - метод. пособие / Д.С. Алексанов, Е.Г. Барбицкая, Л.Н. Герасимова, А.В. Краснокутский, О.А. Россохина. - М.: Проект Европейского Союза TEMPUS, 2005. - Т.3. - 143 с.

4. Герасимова, Л.Н. Управление оборотным капиталом предприятий: моногр. / Л.Н. Герасимова. - Ставрополь: СевКавГТУ, 2004. - 130 с.

5. Герасимова, Л.Н. Особенности финансирования оборотного капитала предприятий пищевой промышленности: моногр. / Л.Н. Герасимова. - Ставрополь: СевКавГТУ, 2003. - 153 с.

6. Николаева С.А. Особенности учета затрат в условиях рынка: система "директ-костинг": Теория и практика. М.: Финансы и статистика, 1999.

7. Олехнович Г.И. "Нематериальные активы и механизм их использования", Издательство: "Амалфея", 2003.

8. Родионов Н.В., Радионова С.П. Основы финансового анализа: Математические методы. Системный подход. СПб.: "Альфа", 2003.

9. Словарь по экономике: Пер. с англ. / Под ред. П.А. Ватника. СПб.: Экономическая школа, 1998.

10. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2002.

11. Финансовый менеджмент. Компьютерный практикум: Учебное пособие / Под ред. проф.В. В. Ковалева, проф. В.А. Ирикова. М.: Финансы и статистика, 2002.

12. Финансовый менеджмент. Под ред. Берзон Н.И. -М., Академия. 2003.