Отчет по практике





Введение

Краткая характеристика предприятия и его деятельности

Историческая справка

Общество с ограниченной ответственность “Бирюса” учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, и приобретает права юридического лица с момента его регистрации в администрации города Усть-Кута Иркутской области за номером 107 от 4 сентября 1995 года. ООО “Бирюса” строит свою деятельность на основании настоящего Устава и законодательства. Участниками общества являются граждане Российской Федерации. Основным видом деятельности является теплоснабжение поселка Бирюсинка. Предприятие имеет две котельные одна из них арендуемая. Для работы котельных используется нефть с Ярактинского месторождения.

Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты.

Юридический адрес Общества: Иркутская область, город Усть-Кут, улица Коммунальная дом 14.

Целями деятельности предприятия являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

Имущество образуется за счет вкладов в уставной капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством.

ООО “Бирюса” осуществляет учет результатов работ, ведет оператив-ный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации.

Исполнительным органом является директор, избранный общим собранием, он же осуществляет организацию документооборота.

Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную деятельность, а также социальное развитие коллектива. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.

Реализация продукции, выполнение работ и предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно.

Конкурентная среда и доля на рынке

В соответствии с Указом Президента РФ от 29 марта 1996 года за номером 432 “О развитии конкуренции при предоставлении услуг по эксплуатации и ремонту государственного и муниципального жилищных фондов ” одобрена сложившаяся в городе практика разделения функций заказчика и подрядчика при содержании и ремонте государственного и муниципального жилищных фондов и перехода на договорные отношения между организациями, выполняющими функции заказчика на эти работы, и подрядчиками - субъектами хозяйственной деятельности любой организационно-правовой формы, привлекаемые к работе преимущественно на конкурсной основе.

Теплоснабжение городских объектов осуществляет белее 70 котельных. Большая часть, в том числе и самая мощная из них, находится в составе УМП “Ленаречэнерго”, которые отапливают 256 тысяч квадратных метров благоустроенного жилья.

ООО “Бирюса” занимается производством тепловой энергии на двух котельных. Тепловая энергия реализуется жилым домам и производственным объектам ГОРОНО и МПКХ. Данное предприятие имеет преимущества и является конкурентоспособным. Хотя бы по тому, что в период финансового кризиса нашего города да и всей России, ООО “Бирюса” не останавливало работу котлов и не проводило забастовок в отличии от других коммунальных предприятий города. И это единственный район в городе, где круглый год в дома подается горячая вода и тепло, а для жителей самых крупных микрорайонов города - “Речники” в период весна - осень и тем более лето горячая вода является “роскошью”.

Органы местного самоуправления устанавливают требования по качеству содержания и ремонта жилых домов на основании минимальных стандартов качества, установленных субъектами РФ, а также определяют предельную стоимость работ. Осуществляя регулирование, стремятся установить тарифы, которые будут возмещать издержки производства и приносить “справедливый” доход предприятию, а потребители получат выгоду от экономии, обусловленными масштабами производства, т.е. от снижения издержек на единицу продукции.



Организационная структура и штаты


В основе организационной структуры лежит прежде всего структура самого предприятия. ООО “Бирюса” состоит из двух котельных, ремонтно-строительного участка, автотранспортного участка, электроремонтного участка, аппарата управления. Без объекта управления не может быть и субъектов. Следовательно в основе управляющей системы лежит управляемая система. Вместе с тем организационная структура управления предприятия отражает дифференциацию управленческого труда. Для решения тех или иных задач управления созданы определенные службы.

Таким образом, объекты и цели управления определяют его организационную структуру как объектом управления, к факторам производства, относятся трудовые, материальные и финансовые ресурсы.

В самом производстве различают: основное и вспомогательное производство. К основному производству относятся - котельные, а к вспомогательному - ремонтностроительный и электроремонтный участки.

Производственные подразделения имеют четко определенные функции в производственном процессе, что отличает их друг от друга. Используя закрепленные за ними основные и оборотные фонды, также подразделения и участки выполняют либо часть производственного цикла или законченный производственный цикл. Совокупность подразделений и участков, их состав и формы взаимосвязи образуют производственную структуру промышленного предприятия.

Вся система управления включает, в свою очередь, различные части управления - отделы, которые являются важными составляющими. В свою очередь отделы специализированы на выполнении определенных функций управления. Наряду со структурными подразделениями органов управления, осуществляющих общие управленческие функции, имеются отделы, занятые управлением отдельных стадий производства. Так, важной сферой производства является материально-техническое снабжение, которое осуществляется отделом материально-технического снабжения. Управление трудовыми ресурсами на предприятии, включая прием и увольнение работников, а также организацию подготовки и переподготовки кадров дефицитных профессий для предприятия, путем индивидуального обучения, осуществляет отдел кадров. Управление всем предприятием осуществляется директором. Управление осуществляется на принципах единоначалия, а оперативное управление осуществляется соответствующим комитетом при администрации района.

Общая численность работающих предприятия на конец 1998 года составляет 50 человек. На предприятии работают люди различных профессий: токари, слесаря, бухгалтера и так далее. Большинство профессий имеют тарифный разряд, который показывает уровень квалификации рабочего и сложность работы. Работа тарифицируется по шести разрядам. По желанию рабочего повысить свой разряд он может, подав заявление в отдел кадров предприятия и сдав квалификационной комиссии экзамен, которая создана на предприятии. Рабочие имеют тарифный разряд выполняют свои обязанности согласно разряда и тарифно-квалификационным справочникам, которые содержат характеристики работ по их сложности и требования, предъявляемые и рабочим определенных профессий и соответствующих разрядов. Также существует разница в ставках тарифного разряда, т.е. у рабочих дефицитных профессий (например, газоэлектросварщиков) ставка тарифного разряда выше, чем у рабочих распространенных профессий (например, токарей или слесарей).



Учет основных фондов

Основные средства


ООО “Бирюса” имеет много производственных объектов, которые составляют огромную материально-техническую базу, т.е. основные и оборотные средства. Сумма закрепленных за предприятием средств отражена в его уставном фонде. Подавляющая часть этого фонда приходится на основные средства или основные фонды, которые состоят из котлов, различных мощностей; насосов, различных марок; токарных и других станков; производственного инвентаря; наружных тепловых и водогрейных сетей, которые проложены почти по всей территории поселка Бирюсинка; гаражи, склады. На территории предприятия имеются склады различных видов и учитывающих различные свойства хранящихся в них материалов, т.е. крытые - для хранения и одновременно защиты от влияния окружающей среды деталей из металлов подверженных коррозии и т.д., а также открытые склады - площадки для хранения различных бетонных конструкций и труб.

На территории котельных для хранения нефти имеются емкости, в которые она сливается из цистерн магирусов и поступает прямо в производство.

В таких отделах как бухгалтерия, отдел материально-технического снабжения из-за значительного увеличения объема информации установлена электронно-вычислительная машина и оргтехника.

Учет поступления и выбытия основных средств производится с помощью оформления акта приемки-сдачи, в котором указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска и т.д. Затем эти данные заносятся в компьютер в инвентаризационную карточку и книгу основных средств и дальнейший учет происходит с помощью компьютерной обработки, распечатки сформированных карточек и подшивка в документы.

Учет перемещения объектов внутри данной организации не ведется.

Амортизация производится по установленным годовым ставкам путем прямого счета (линейного способа) и ежемесячно списывается на издержки производства.

Автотранспортный участок имеет в наличии различные марки автотранспорта и другой техники: грузовые и легковые автомашины, сварочные агрегаты, экскаватор, кран, магирусы.

Таблица 1

Структура основных производственных фондов

Показатели

В стоимостном выражении, тыс. руб.

Структура, в процентах

1998

1999

1998

1999

Изменение

1. Здания и

сооружения

42,0

42,0

18,1

8,8

-9,3

2. Траспортные

средства

58,6

172,9

25,3

36,4

11,1

3. Машины и

оборудование

101,2

210,5

43,6

44,3

-0,7

4. Другие виды

основных средств

30,3

50,1

13,0

10,5

-2,5
Итого :

232,1

475,6

100

100

-----

Из табл. 1 видно, что основную часть производственных фондов представляют машины и оборудования в отчетном году они составляют 210,5 тыс. руб., транспортные средства 172,9 тыс. руб., незначительная доля приходится на здания, сооружения и другие виды основных средств.



Учет товарно-материальных ценностей

Оборотные средства


Оборотные средства предприятия состоят из оборотных фондов, обеспечивающих образование запасов материальных ценностей, необходимых для бесперебойного процесса оказания услуг.

К оборотным фондам относятся:

- топливо (нефть, бензин, солярка),

- запасные части (различные детали, используемые для ремонта основных средств),

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые состоят из трех основных групп: производственные инструменты, спец. одежда и инвентарь.

Нормы оборота средств в днях запаса разрабатываются по всем видам товарно-материальных ценностей с учетом их специфических особенностей (запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и т.п.).

Для учета оборотных средств на предприятии используется 10 счет "Материалы" и 12 счет "МБП", а также 13 счет для начисления амортизации для малоценных и быстроизнашивающих объектов. Списание МБП в производство осуществляется в зависимости от стоимости объекта, т.е. начисление износа в соответствии с установленной нормой (сметной ставкой).

Источниками формирования оборотных средств предприятия являются: его прибыль, выделяемые средства из местного бюджета и за счет капиталовложений (инструмента, запасные части, инвентарь). Также и собственным оборотным средствам приравниваются: задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате, средства амортизационных фондов и запасы материалов для капитального ремонта, доходы будущих периодов.


Материально-техническое снабжение


ООО “Бирюса” закупает материально-технические средства у всех объектов хозяйственной деятельности, не зависимо от вида деятельности, а также у граждан, как за наличный, так и безналичный расчеты. Стоимость средств, приобретенных за наличный расчет не ограничивается предельной суммой. Но в большинстве случаев пополнение материально-технической базы происходит в счет взаимозачетов с потребителем продукции, работ, услуг, т.е. дебиторами, которые в течении длительного времени не производили оплату за оказанные услуги.

Материально-техническое снабжение оказывает существенное влияние на работу предприятия, т.к. подлежащая его организация позволяет обеспечить рациональное использование огромного количества различных материальных ресурсов.


Использование ОПФ и оборотных средств


Вложение капитала должно быть эффективным. Под эффективностью использования капитала принимается величина прибыли, приходящаяся на 1 руб вложенного капитала. Эффективность капитала - комплексное понятие, включающее в себя :

  • использование оборотных средств;

  • использование основных фондов;

  • использование нематериальных активов.

Поэтому анализ эффективности капитала проводится по отдельным частям его, затем делается сводный анализ.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется прежде всего их оборачиваемостью (продолжительность прохождения средствами отдельных стадий производства и обращения)

, где

Z - оборачиваемость оборотных средств, дн.;

О - средний остаток оборотных средств, тыс. руб;

Т - число дне анализируемого периода (360);

В - выручка от реализации продукции за анализируемый период.

, где

О1, О2, О3, О4, О5 - остаток оборотных средств на первое число каждого месяца, тыс. руб;

n - число месяцев

Оборачиваемость оборотных средств исчисляется продолжительностью одного оборота в днях и количеством оборотов за отчетный период (коэффициент оборачиваемости). Продолжительность одного оборота в днях представляет собой отношение суммы среднего остатка оборотных средств к сумме однодневной выручки за анализируемый период. Коэффициент оборачиваемости средств характеризует размер объема выручки от реализации в расчете на один рубль оборотных средств. Коэффициент оборачиваемости средств - это фондоотдача оборотных средств.


или , где

Ко1, Ко2 - коэффициент оборачиваемости, обороты

Важным показателем эффективности использования оборотных средств является также коэффициент загрузки средств в обороте. Коэффициент загрузки средств в обороте характеризует сумму оборотных средств, авансируемых на один рубль выручки от реализации продукции. Иными словами он представляет собой оборотную фондоемкость, т.е. затраты оборотных средств (в копейках) для получения одного рубля реализованной продукции.

, где

Кз - коэффициент загрузки средств в обороте, коп.

Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз) есть величина обратная коэффициенту оборачиваемости средств (Ко1, Ко2)

Таблица 1

Анализ оборачиваемости оборотных средств
Показатели 1998 1999 Изменение
1. Выручка, тыс. руб

590,5

855,5

+256,0
2. Количество дней анализируемого периода

360

360

----
3. Однодневная выручка, тыс.руб

1,6

2,4

+0,8
4. Средний остаток оборотных средств, тыс.руб

83,9

93,9

+10,0
5. Продолжительность одного оборота, дн.

51,1

39,5

-11,6
6. Коэффициент оборачиваемости средств, обороты

7,038

9,110

+1,072
7. Коэффициент загрузки средств в обороте, коп

14,2

10,9

-3,3

Из данных табл. 1 видно, что оборачиваемость средств за год ускорилась на 12 дней. Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости средств на 2,072 оборота снижение коэффициента загрузки средств в обороте на 3,3 копейки. Изменение скорости оборота оборотных средств было достигнуто в результате взаимодействия двух факторов : увеличение объема выручки на 256 тыс. руб и среднего остатка оборотных средств на 10 тыс. руб. Влияние каждого из этих факторов на общее ускорение оборачиваемости оборотных средств характеризуется следующим образом

- рост объема выручки ускорил оборачиваемость оборотных средств на

16,1 дней (83,9 / 2,4 - 51,1)

- увеличение среднего остатка оборотных средств на 10 тыс. руб замедлило

оборачиваемость средств на 4,1 дня (10 / 2,4)

Итого : -16,1 + 4,1 = -12 дней

Ускорение оборачиваемости оборотных средств на 12 дней высвободило из оборота денежные средства в сумме 28,8 тыс. руб (-12 * 2,4) или (-3,3 * 855,5) / 100 = 28,2 тыс. руб Разница в 0,6 тыс. руб объясняется округлением цифр при расчете.

Эффективность использования основных фондов измеряется показателями фондоотдачи и фондоемкости.

, где

Фо - фондоотдача, руб;

В - объем выручки от реализации продукции, руб;

С - среднегодовая стоимость основных фондов, руб.

Фондоемкость продукции есть величина, обратная фондоотдаче. Она характеризует затраты основных средств (в копейках), авансированных на один рубль выручки от реализации продукции.

или

Фe - фондоемкость продукции, коп;

Таблица 2

Анализ эффективности использования основных фондов

Показатели 1998 1999 Изменение
1. Выручка, тыс. руб

590,5

855,5

+256,0
2. Среднегодовая стоимость О.Ф. , тыс. руб

231,1

475,6

+243,5
3. Фондоотдача основных фондов, руб

2,544

1,798

-0,746
4. Фондоемкость продукции, коп

0,393

0,556

+0,163

Из данных табл. 2 видно, что фондоотдача основных фондов за год снизилась на 0,746 рубля, что вызвало увеличение фондоемкости продукции на 0,163 копейки. Снижение фондоотдачи и увеличение фондоемкости продукции свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов и отрицательно характеризует финансовое состояние предприятия. Не эффективное использование основных фондов способствовало растрате капитальных вложений на сумму 139,4 тыс. руб (0,163 * 855,5).

Показатель фондоотдачи тесно связан с производительностью труда и фондовооруженностью труда, которая характеризуется стоимостью основных фондов, приходящихся на одного работника.

отсюда

, где

 - производительность труда, руб;

 - численность работников, чел;

Фв - фондовооруженность труда, руб;

Фо - фондоотдача основных фондов, руб.

Таким образом, главным условием роста фондоотдачи является превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда.

Таблица 3

Факторный анализ фондоотдачи основных фондов
Показатели 1998 1999 Отклонение
Абсолютное Относительное
1. Выручка, тыс. руб

590,5

855,5

+256,0

144,8
2. Среднесписочная численность,чел

40

46

+6

115,0
3. Производительность труда одного среднесписочного работника, тыс. руб

14,7

18,6

+3,9

126,5
4. Среднегодовая стоимость О.Ф., тыс. руб

232,1

475,6

+243,5

204,9
5. Фондовооруженность труда одного средне-списочного работника, тыс. руб

5,8

10,3

+4,5

177,6
6. Фондоотдача основных фондов, руб

2,5

1,8

-0,7

72,0

Данные табл. 3 показывают, что снижение фондоотдачи основных фондов на 72 процента произошло в результате снижения темпов роста производительности труда 126,5 процентов перед темпами роста фондовооруженности труда 177,6 процентов. Степень влияния каждого из этих факторов на изменение фондоотдачи основных фондов определяется с помощью факторного анализа. Факторный анализ производится методом цепных подстановок. Для этого произведу следующие расчеты:

Следовательно на снижение фондоотдачи основных фондов на 0,729 руб различные факторы оказали влияние в следующих размерах :

- снижение производительности труда работников снизило фондоотдачу основных фондов на 0,673 руб (3,207-2,534) ;

- рост фондовооруженности труда работников снизил фондоотдачу основных фондов на 1,402 руб (1,805-3,207) ;

- итого : 0,673-1,402 = -0,729 руб.

На балансе предприятия “Бирюса” нематериальные активы не числятся.



Учет труда и зарплаты

Численность работников, выработка и заработная плата


Списочный состав работников предприятия на конец 2000 года составил 50 человек, а среднесписочная численность за год 46 человек.

Таблица 1

Структура численности основной деятельности

Показатели

В натуральном выраж., чел

Структура, в процентах

1998

1999

1998

1999
1. Котельные

22

25

55,0

54,3

2. Участки вспомогательного

производства

18

21

45,0

45,7
Итого :

40

46

100

100

В сравнении с 1998 годом среднесписочная численность работников выросла на 13 процентов , с 40 человек до 46, а вообще структура численности работников в 1998 году не отличалась от 1999 года. Из работающих на предприятии выделяют административно управленческий аппарат, инженерно-технических работников, рабочих, учеников.