Реферат: Microsoft Word-средства создания Web-cтраниц

По преданию, 13 сентября 490 года до н.э. греческий воин-гонец, прибежавший из Марафона в Афины, не останавливаясь в пути, упал замертво, но донес весть о победе над персами.

Победу в Великой Отечественной войне обеспечили во многом связисты, не зря в книгах и кинофильмах о том времени упоминается ВЧ-связь, посредством которой Ставка Верховного Главнокомандующего выходила на командующих фронтами. Высокочастотный (ВЧ) канал позволял иметь надежное и, главное, секретное общение на больших расстояниях.

Много воды утекло с тех пор, информация стала открытой и доступной, благодаря новым способам передачи сообщений, на экране дисплея мы можем видеть информацию со всего мира. Интернет связал пользователей двух полушарий планеты в единую обширную сеть WWW (World Wide Web), из паутины которой бывает непросто выбраться любознательному человеку.На сегодняшний день в мире существует около 2 млн. серверов и по последним данным более 280 млн. пользователей в Интернет. Таким образом Интернет становится тотальным в планетарных масштабах источником всевозможнейшей информации и средой интерактивного общения.

Важной особенностью этой обширнейшей информационной базы является её постоянное обновление и создание новых страниц. Среди многообразия выбора программ для создания веб-страниц (Microsoft FrontPage, AOLpress, HomeSite 5, CoffeeCup HTML Editor 8.5, NetObjects Fusion 5.0, Macromedia Dreamweaver) я бы хотел выделить и подробно рассмотреть программу Microsoft Word.

1.ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Еще не так давно Microsoft Word использовался исключительно при создании документов для дальнейшей их печати на листах бумаги. Но в связи с постепенным переходом к безбумажным технологиям каждая новая версия программы предоставляет все больше средств для формирования альтернативного конечного продукта – документа, работа с которым будет вестись на компьютере, без его распечатки. В дальнейшем мы будем называть такие документы электронными. Это могут быть обычные документы Word или, теперь более часто встречающийся вариант – веб-страницы, то есть документы в формате HTML (Hypertext Markup Language – язык разметки гипертекста), размещенного на сервере в Интернете или в интранете компании (локальной сети, обладающими свойствами Интернета).

Документы такого типа не только приводят к экономии бумаги и сохранению лесов на планете, но и имеют другое, очень важное достоинство: они могут быть динамическими (меняющимися с течением времени) и интерактивными (реагирующими на происходящие действия). Часто они содержат гиперссылки, предназначенные для перехода к другим файлам, интерактивные формы для сбора информации, фреймы, позволяющие одновременно просматривать несколько страниц, фон, узоры, движущийся текст или графику, видео и звуковые клипы.

Для создания веб-страниц и других электронных документов Word в основном используются обычные методы редактирования и форматирования.

1.1. Поля в электронных документах

Полями называются динамические элементы, вставляемые в документы для сбора данных и отображения постоянно изменяющейся информации. Например, существуют поля, показывающие дату и время, имя автора документа или количество символов в тексте, служащие для перехода в другое место документа, запускающие макросы, дающие команду принтеру, выполняющие вычисления, подсчитывающие количество элементов документа или запрашивающие у пользователя определенные сведения.

Чтобы вставить поле в документ, выполните следующее:

1. Выберете команду Вставка ► Поле ( Insert ► Field ) , чтобы отобразить диалоговое окно Поле.

2. Выберите в списке Категории ( Categories ) тип поля

3. Выберите определенное поле в списке Поля ( Field Names ) . Ниже отобразится описание выделенного в данный момент поля.

4. Задайте свойства и параметры поля. Их состав зависит от выбранного поля.

2. СОЗДАНИЕ ВЕБ-СТРАНИЦ

Начиная с Word 2000, формирование веб-страниц перестало сильно отличаться от создания стандартных документов. Команды Word и интерфейс программы практически не зависят от того, над каким документом ведется работа: над обычным текстом или над веб-страницей в формате HTML, а существующие небольшие различия мы рассмотрим далее.

Поскольку формат HTML теперь является одним из стандартных форматов Word, применяющимся наравне с обычными форматами .doc или .rtf (Rich Text Format – расширенный текстовый формат), то при сохранении документов в этом формате остаются доступными большинство основных средств редактирования (исключения мы рассмотрим ниже). Даже если какая-то настройка не влияет на отображении документа в браузере, например, размер полей страницы, все подобные параметры сохраняются в HTML-файле и используются при открытии документа в окне Word. Соответственно, можно сохранить обычный документ Word в формате HTML, а позже открыть HTML-файл и преобразовать его назад в документ Word почти без потери элементов форматирования.

Для создания в Word веб-страницы требуется выполнить три основных действия.

2.1. Создание новой веб-страницы

Выберите команду Файл ► Создать ( File ► New ) и в открывшейся области задач Создание документа ( New Document ) щелкните на одной из ссылок:

- Новая веб-страница ( Blank Web Page ) создает пустую веб-страницу

- Чтобы создать веб-страницу на основе встроенного шаблона, щелкните на ссылке Общие шаблоны ( General Templates ) , откройте вкладку Веб-страницы ( Web Pages ) и выберите подходящий шаблон. При этом сформированная веб-страница уже будет содержать разметку текста и графические элементы, соответствующие выбранному типу. Теперь можно изменить страницу и добавить на нее собственные элементы.

- Можно создать набор связанных между собой веб-страниц (называемый веб-узлом или сайтом). Для этого выберете на вкладке Веб-страницы элемент Мастер веб-страниц ( Web Page Wizard ) . Мастер веб-страниц позволяет сформировать узел из нескольких страниц (для каждой можно выбрать шаблон), определить папку для хранения, организовать систему гиперссылок, соединяющих страницы, и применить тему для однотипного оформления страниц. После создания мастером веб-узла можно открыть, изменить и добавить различные элементы на отдельные страницы.

- Чтобы открыть существующую веб-страницу или обычный документ Word, щелкните на ссылке Документы ( Documents ) , которая заменяется ссылкой Другие документы ( More documents ) , если область задач содержит список последних открывавшихся файлов, и выберите файл в диалоговом окне Открытие документа ( Open ) .

2.2. Редактирование и форматирование веб-страницы

Введите или отредактируйте текст веб-страницы, добавьте графические элементы, отформатируйте документ с помощью стандартных инструментов в Word. При этом учтите следующее:

- Некоторые из элементов форматирования не отображаются или не поддерживаются большинством браузеров: отрицательные отступы абзацев, диагональные границы таблиц, расположение текста в ячейках таблиц по вертикали, границы страниц, колонки, автоматическая расстановка переносов, подложка, колонтитулы, размеры полей и другие настройки, сделанные в диалоговом окне Параметры страницы , некоторые элементы символьного форматирования, например стили подчеркивания, тени и анимации текста. Кроме того, вид части элементов в браузере может отличаться от их вида в окне Word, например, текст может некорректно выравниваться по позициям табуляции, узорчатая заливка становиться сплошной, а обтекаемый текстом графический объект или таблица сдвигаются к левому или правому краю абзаца.

- При редактировании веб-страниц Word обычно позволяет применять средства, не поддерживаемые браузером. Как упоминалось выше, эти элементы сохраняются в HTML-файле и используются при последующих открытиях документа в Word. Но программа предоставляет возможность запретить использование большинства инструментов символьного, абзацного и табличного форматирования, несовместимых с определенным браузером. Для этого выберите команду Сервис ► Параметры , откройте вкладку Общие , нажмите кнопку Параметры веб-документа ( Web Options ) и перейдите на вкладку Обозреватели ( Browsers ) . На ней выберите в раскрывающемся списке версию браузера и убедитесь, что в расположенном ниже списке установлен флажок Отключение компонентов, не поддерживаемых этими обозревателями ( Disable Features Not Supported By These Browsers . Word во всех диалоговых окнах отключит не поддерживаемые средства. А если документ уже содержит какой-либо из этих атрибутов форматирования, то при сохранении файла программа сделает запрос и, получив положительный ответ, преобразует подобные элементы, если это возможно, в аналогичные, но поддерживаемые браузером. Учтите, что Word отключает средства только для веб-страниц, поэтому, чтобы запретить их использование для обычного документа, который потом станет веб-страницей, следует сохранить его в формате HTML.

- Интерфейс Word при работе с веб-страницей немного отличается от стандартного. Например, кнопка Создать ( New Blank Document ) заменяется кнопкой Новая веб-страница ( New Web Page ) . В меню Файл появляется команда Версии ( Versions ) , а в меню Вид – команда Источник HTML ( HTML Source ) , позволяющая напрямую редактировать HTML-код веб-страницы.

- Помимо основных инструментов Word предоставляет элементы и средства форматирования, предназначенные специально для создания веб-страниц (и других электронных документов). Это гиперссылки, линии-разделители, звуковые и видеоклипы, фоновые звуки, бегущие строки, формы для сбора информации, фреймы, позволяющие одновременно просматривать несколько страниц, веб-компоненты, служащие для перемещения на другие страницы и просмотра информации на групповых веб-узлах. В средства форматирования входят фоновый цвет, узор и темы.

- Лучше всего редактировать веб-страницы в режиме веб-документа, в котором документ отображается почти так же, как в большинстве популярных браузеров. Конечно, для более точного просмотра следует открыть документ в браузере, выбрав команду Файл ► Предварительный просмотр веб-страницы ( File ► Web Page Preview ) .

2.3. Сохранение веб-страницы

Если на шаге 2.1 создавалась новая веб-страница или открывалась существующая, можно воспользоваться обычными командами Сохранить или Сохранить как – документ по умолчанию сохраняется в формате HTML. Но если шла работа со стандартным документом Word, следует выбрать команду Файл ► Сохранить как веб-страницу ( File ► Save As Web Page ) .

Word использует несколько форматов HTML. Задать специфичный формат позволяет раскрывающийся список Тип файла ( Save As Type ) в диалоговом окне Сохранение документа :

- Веб-страница (*. htm ; *. html ). Веб-страница сохраняется в HTML-файле, но все графические и другие сопутствующие данные записываются в отдельные файлы. При этом запоминаются все элементы Word, содержащиеся в документе вне зависимости от их поддержки браузерами.

- Веб-архив (*. mht ; *. mhtml ). Весь документ сохраняется в одном файле веб-архива. Также запоминаются все элементы Word.

- Веб-страница с фильтром (*. htm ; *. html ). Веб-страница записывается так же, как и в первом варианте, но сохраняется только необходимая информация, а неподдерживаемые браузерами элементы Word отбрасываются.

3. ЭЛЕМЕНТЫ ВЕБ-СТРАНИЦ

Перечисленные ниже и рассматриваемые в следующих подразделах элементы особенно полезны на веб-страницах, за исключением веб-компонентов в обычных документах Word, предназначенных для чтения в оперативном режиме:

1. Гиперссылки

2. Горизонтальные разделяющие линии – разделители

3. Видео и звуковые клипы, фоновые звуки

4. Бегущая строка

5. Веб-формы

6. Рамки, служащие для создания фреймов

7. Веб-компоненты

3.1. Добавление и использование гиперссылок

Гиперссылки бывают текстовые или графические. Они связывают фрагменты текста или рисунок с целевым объектом, который может быть веб-страница, документ Office, любой другой файл или папка, расположенные на жестком или сетевом диске или узле Интернета. В качестве целевого объекта также может использоваться определенное место в текущем документе или в другом файле. Или, например, электронный адрес. В результате щелчка на гиперссылке на экран выводится целевой объект или отправляется сообщение по целевому электронному адресу. Щелкать на гиперссылке можно, когда документ открыт в Word или отображается в браузере (для веб-страниц). Гиперссылки используются в документах Word любого типа, но, конечно на веб-страницах они имеют особое значение, потому что представляют средство перехода между страницами веб-узла или связи с другими веб-узлами.

Создается гиперссылка следующим образом:

1. Выделите текст или рисунок, к которому требуется присоединить гиперссылку, или расположите курсор там, куда нужно вставить гиперссылку. Во втором случае ее тип будет определен позже.

2. Откройте диалоговое окно Добавление гиперссылки ( Insert Hyperlink ) , выбрав команду Вставка ► Гиперссылка ( Insert ► Hyperlink ) , нажав кнопку Добавление гиперссылки на стандартной панели инструментов или нажав клавиши Ctrl + K .

3. Введите или отредактируйте текст гиперссылки в поле Текст ( Text To Display ) . Пропустите это действие, если на шаге 1 был выделен нужный текст или гиперссылка назначается рисунку.

Панель Связать с ( Link To ) , расположенная в левой части диалогового окна, предназначается для определения типа целевого объекта гиперссылки:

- если это существующий документ или веб-страница, выделите вариант Файлом, веб- страницей ( Existing File Or Web Page ) ;

- если гиперссылка будет соединена с конкретным местом в документе, выделите вариант Местом в документе ( Place In This Document ) ;

- чтобы создать новый документ или веб-страницу и сделать его целевым объектом гиперссылки, выделите Новым документом ( Create New Document );

- вариант Электронной почтой ( E - Mail Address ) соединяет с электронным адресом – щелчок на гиперссылке вызывает отправку письма по этому адресу.

Остальные элементы диалогового окна зависят от выбранного типа целевого объекта.

4. Если на шаге 3 был выбран первый вариант, определите целевой документ или веб-страницу одним из следующих методов:

- Введите путь к целевому файлу или его URL в поле Адрес ( Address ).

- Чтобы выбрать целевой файл или папку на локальном или сетевом диске, щелкните на кнопке Текущая папка ( Current Folder ) и выделите файл в основном списке либо с помощью раскрывающегося списка Папка ( Look In ) и кнопки На один уровень вверх ( Up One Folder ) перейдите к желаемой папке. Также можно щелкнуть на кнопке Поиск файла ( Browse For File ) и определить целевой файл в диалоговом окне Связать с файлом ( Link To File ) , оформленным так же, как стандартное окно Открытие файла.

- Присоедините недавно просматривавшуюся в Интернете страничку или файл с диска, щелкнув на кнопке Просмотренные страницы ( Browsed Pages ) и выбрав объект в основном списке.

- Чтобы присоединить недавно открывавшийся файл, щелкните на кнопке Последние файлы ( Recent Files ) и выберите файл в основном списке.

- Чтобы запустить поиск целевого объекта в Интернете, щелкните на кнопке Интернет ( Browse The Web ) .

- Чтобы присоединить определенное место в целевом файле, щелкните на кнопке Закладка ( Bookmark ) и в открывшемся диалоговом окне укажите заголовок или закладку в документе.

5. Если на шаге 4 был выбран вариант Местом в документе, определите целевой заголовок или закладку в основном списке.

6. Если на шаге 4 был выбран вариант Новым документом, определите имя и расположение нового документа или веб-страницы, введя название в поле Имя нового документа ( Name Of New Document ) и задав путь с помощью кнопки Изменить ( Change ).

7. Если на шаге 4 был выбран вариант Электронной почтой, введите целевой адрес в поле Адрес эл. почты ( E - Mail Address ) и при необходимости введите тему письма в поле Тема ( Subject ) .

8. Чтобы Word или браузер показывал всплывающую подсказку, когда указатель мыши находится над гиперссылкой, щелкните на кнопке Подсказка ( Screen Tip ) и введите ее текст.

9. Наконец, нажмите кнопку OK .

Чтобы изменить определенную гиперссылку, выделите ее и откройте диалоговое окно Вставка гиперссылки , которое теперь будет называться Изменение гиперссылки ( Edit Hyperlink ) . Здесь можно отредактировать параметры гиперссылки или удалить ее щелчком на кнопке Удалить ссылку ( Remove Link ) .

Если щелкнуть на гиперссылке в окне Word и если целевым объектом является стандартный документ Office, можно для перемещения между посещенными местами в текущем документе и в открытых документах использовать панель инструментов Веб-узел ( Web . Эта панель автоматически появляется на экране при первом щелчке на гиперссылке, но ее можно вывести самостоятельно выбрав команду Вид ► Панели инструментов ► Веб-узел или щелкнув правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и указав Веб-узел в контекстном меню.

3.2. Вставка горизонтальных разделительных линий

С помощью горизонтальной разделительной линии можно отделять друг от друга можно отделять друг от друга различные части документа, их также применяют вместо горизонтальной границы выше и ниже абзаца. Хотя разделители являются типичным элементов веб-страниц, их можно вставлять в любые документы Word. В отличие от границ разделительная линия представляет собой отдельный элемент документа, который можно выделять, удалять, перемещать и форматировать. Ею может быть обычная плоская горизонтальная линия или графическое изображение, тогда разделитель становится декоративным элементом страницы.

Чтобы вставить горизонтальную линию, выполните следующие действия:

1.Поместите курсор в то место, где требуется разделить документ. Разделитель будет вставлен перед курсором и займет отдельную строку.

2.Выберите команду Формат ► Границы и заливка ( Format ► Borders And Shading ) и щелкните на кнопке Горизонтальная линия ( Horizontal Line ) . Откроется одноименное диалоговое окно, содержащее библиотеку доступных разделителей.

3. Выделите нужную линию. Первый элемент библиотеки (в верхнем левом углу) является стандартным плоским разделителем. Word создает линию, добавляя тег < HR > - horizontal rule (горизонтальная линия) . Отдельные элементы библиотеки создают разделитель из графического файла, добавляется HTML-тег < IMG > - image (изображение) .

Чтобы добавить в библиотеку новую линию, щелкните на кнопке Импорт ( Import ) и выберите файл в открывшемся диалоговом окне.

Диалоговое окно Горизонтальная линия позволяет искать линии по ключевому слову – его следует ввести в поле Искать текст ( Search Text ) и нажать кнопку Поиск ( Search ) . Чтобы после поиска показать все линии, оставьте поле Искать текст пустым и нажмите кнопку Поиск

4.Нажмите кнопку OK .

Когда в документ вставлена хотя бы одна линия, появляется удобный способ добавления последней из них. Щелкните на стрелке вниз, расположенной рядом с кнопкой Границы ( Borders ) на панели инструментов Форматирование или на панели Таблицы и границы, и щелкните на элементе палитры Горизонтальная линия. А если хотя бы раз воспользоваться этим способом, для дальнейшего добавления данного разделителя достаточно будет просто щелкнуть на кнопке Границы .

Чтобы изменить положение вставленной в документ горизонтальной линии, выделите ее щелчком мыши и перетащите в новое место. Нажатие клавиши Delete при выделенной линии удаляет ее.

Чтобы отформатировать выделенную горизонтальную линию, откройте диалоговое окно Формат горизонтальной линии ( Format Horizontal Line ) с помощью команды Формат ► Горизонтальная линия или дважды щелкнув на линии. Это диалоговое окно позволяет настроить ширину, высоту и выравнивание линии любого типа. Кроме того, можно изменить цвет и обрезку стандартной линии, цвет, яркость и контраст графической линии. Учтите, что применение темы приведет к изменению всех разделителей в документе.

3.3. Добавление фильмов и звуков

Чтобы оживить документ, можно вставить в него клип или фоновый звук. Эти элементы функционируют при просмотре документа Word и веб-страницы в браузере.

Добавить видеоклип или фоновый звук можно с помощью панели инструментов Веб-компоненты ( Web Tools ) . Чтобы отобразить ее, выберите команду Вид ► Панели инструментов ► Веб-компоненты или команду Веб-компоненты ( Web Tools ) в контекстном меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши на любой панели инструментов.

Видеоклип или фильм представляет собой последовательность кадров со звуком, показываемых в прямоугольной рамке, находящейся в документе. Чтобы вставить видеоклип, выполните следующие действия:

1. Щелкните на кнопке Фильм ( Movie ) на панели инструментов Веб-компоненты . Откроется одноименное диалоговое окно.

2. В поле Фильм ( Movie ) введите путь к файлу, содержащему видеоклип, или нажмите соответствующую кнопку Обзор ( Browse ) и определите положение файла в диалоговом окне Открыть ( Open ) . Файлы, в которых хранятся видеоклипы, имеют различные форматы. Word поддерживает стандартные файлы, имеющие следующие расширения: . avi , . mov , . movie , . mp 2, . mpeg , . mpg и . qt .

3. При желании в диалоговом окне Фильм можно задать или изменить следующие настройки:

- Чтобы браузер показывал неподвижный рисунок, когда файл с клипом недоступен, введите путь файла рисунка в поле Замещающий рисунок ( Alternate Image ) или нажмите кнопку Обзор и определите положение рисунка. Следует указать файл изображения с расширением . gif или . jpeg .

- Чтобы браузер отображал текст, если недоступны клип и рисунок, введите в поле Замещающий текст ( Alternate Text ) .

- Задайте момент проигрывания клипа, выбрав подходящий пункт в списке Начинать ( Start ) .

- Можно определить, сколько раз будет проигрываться клип после запуска. Для этого выберете любой пункт списка Число повторов ( Loop ) . Если нужно, чтобы клип проигрывался постоянно, установите вариант Бесконечно ( Infinite ) .

4. Нажмите кнопку OK .

Если потребуется изменить клип, в окне Word щелкните на правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Свойства ( Properties ) или дважды щелкните на клипе, чтобы открыть диалоговое окно Фильм .

Чтобы в любой момент времени просмотреть фильм в Word или в Internet Explorer, независимо от заданного количества раз проигрывания, щелкните на клипе правой кнопкой мыши и выберите в контекстом меню команду Воспроизведение ( Play ) . Команда Остановить ( Stop ) этого же меню служит для остановки проигрывания клипа.

При медленном соединении с Интернетом обычно клип загружается довольно долго. Чтобы не заставлять посетителей страницы ждать загрузки клипа, можно добавить на страницу гиперссылку на клип вместо него самого.

Если к веб-странице или другому документу присоединить фоновый звук, Word или браузер начнет проигрывать его при открытии файла. Добавляется фоновый звук следующим образом:

1. Щелкните на кнопке Звук ( Sound ) панели инструментов Веб-компоненты. Откроется диалоговое окно Фоновый звук ( Background Sound ) .

2. Введите путь к звуковому файлу в поле Звук ( Sound ) или щелкните на кнопке Обзор и определите файла в открывшемся диалоговом окне. Word поддерживает звуковые файлы следующих форматов: . wav , . mid , . midi , . rmi , . au , . aif , . aiff и . snd .

3. В списке Число повторов ( Loop ) выберите, сколько раз будет проигрываться файл. Вариант Бесконечно ( Infinite ) соответствует постоянному звучанию.

4. Нажмите кнопку OK .

Звуковые клипы аналогичны видеоклипам. После вставки звукового клипа в документе появляется значок, двойной щелчок на котором вызывает проигрывание клипа. Можно отключить фоновый звук на время работы с документом в Word, переключившись в режим конструктора. Для этого предназначается кнопка Режим конструктора ( Design Mode ) панели инструментов Веб-компоненты .

3.4. Вставка бегущей строки

На веб-страницах часто используются так называемые бегущие строки – это фрагменты текста, перемещающиеся по ширине документа. Они украшают страницу и привлекают внимание к тексту. Чтобы вставить бегущую строку, щелкните на кнопке Бегущая строка ( Scrolling Text ) панели инструментов Веб-компоненты, затем введите текст и определите другие настройки в диалоговом окне Бегущая строка.

3.5. Создание веб-форм

Веб-форма – это набор таких элементов, как флажки, кнопки, списки и текстовые поля, служащие для сбора сведений от читателей электронного документа Word или веб-страницы. Например, на веб-страницу можно добавить форму, позволяющую посетителям запрашивать информацию, просить прислать им информационный бюллетень или оставлять свои имена и комментарии в гостевой книге.

Чтобы вставить веб-форму, выполните следующее:

1. Расположите курсор там, где будет находиться первый элемент формы.

2. Выведите на экран панель инструментов Веб-компоненты , выбрав команду Вид ► Панели инструментов ► Веб-компоненты .

3. Вставьте элемент. Для этого нужно щелкнуть на подходящей кнопке панели инструментов. Программа сделает следующее:

- Вставит в документ верхнюю и нижнюю границы формы.

В дальнейшем элементы формы следует располагать между этими границами.

- Переключится в режим конструктора , в котором можно изменять или добавлять элементы формы. Если выйти из этого режима, элементы начинают функционировать в соответствии со своим назначением, то есть разрешается установка флажков или ввод текста в текстовые поля. Для переключения в режим конструктора и обратно служит кнопка Режим конструктора ( Design Mode ) панели инструментов Веб-компоненты .

Обязательно вставьте в форму кнопку для передать данных – это может быть или кнопка Submit (щелкните на кнопке Отправить( Submit ) на панели инструментов Веб-компоненты ) или кнопка с рисунком (щелкните на кнопке Отправить с изображением ( Submit With Image ) той же панели инструментов).

Любая из этих двух кнопок предназначается для отправки пользователем введенных в форму данных.

Кроме того, форма может содержать любой текст, описывающий ее элементы, предоставляющий инструкции или другую информацию.

4. Если требуется, настройте элементы формы. Для этого дважды щелкните на элементе и определите его параметры в диалоговом окне Свойства ( Properties ) .

У кнопок отправки данных есть свойство Action (Действие). Ему можно назначить URL вспомогательной программы или сценарий на сервере, который получает и обрабатывает информацию формы. Также свойству Action можно назначить электронный адрес через протокол mailto . Тогда в результате щелчка на кнопке отправки текущее содержимое формы посылается в виде электронного сообщения по указанному адресу.

5. Закончив создание формы, щелкните на кнопке Режим конструктора , чтобы вернуться к обычному режиму редактирования.

3.6. Рамки

В окне Word или веб-браузере можно демонстрировать одновременно несколько документов, показывая их в отдельных фреймах или рамках, представляющих собой настраиваемые области окна.

Мастер веб-страниц предоставляет самый быстрый способ создания набора веб-страниц, отображаемых во фреймах. Кроме того, для создания документа с рамками или добавления рамок можно воспользоваться командой Рамки ( Frames ) меню Формат . А для удаления, изменения рамок, редактирования их свойств и свойств документов с фреймами предназначается панель инструментов Рамки ( Frames ) . С помощью как команды меню, так и панели инструментов можно создать оглавление в отдельной рамке.

3.7. Добавление веб-компонентов

Word 2002 предоставляет несколько компонентов веб-страницы, которые позволяют ее посетителям переходить на другие страницы или просматривать информацию, хранящуюся на корпоративном веб-узле SharePoint. Эти компоненты можно добавлять только на веб-страницы, размещенные на веб-серверах с подходящим программным обеспечением (требования перечислены ниже).

►Панель ссылок ( Link Bar ) – это готовый набор кнопок с гиперссылками, дающий возможность читателям страницы перемещаться к другим страницам или документам текущего веб-узла, так и других узлов в Интернете. Чтобы воспользоваться панелью ссылок, необходимо разместить страницу на веб-сервере, на котором работает программное обеспечение Microsoft FrontPage, - серверные расширения 2000 или SharePoint Team Services.

►Представление списка ( List View ) – позволяет посетителю страницы просматривать и отслеживать элементы, хранящиеся в списках на групповом веб-узле SharePoint. В интерактивных списках содержится информация разных типов: реклама, объявления, контактные сведения, новости, ссылки на другие узлы Интернета, отчеты, краткое изложение задач, которые требуется выполнить, и вспомогательная информация. Чтобы иметь возможность воспользоваться интерактивным списком, следует разместить страницу на веб-сервере с установленным программным обеспечением SharePoint Team Services.

►Представление библиотек документов ( Document Library View ) позволяет посетителю страницы просматривать документы, хранящиеся в библиотеках, расположенных на веб-узлах совместного доступа SharePoint. Чтобы добавить его, необходимо разместить страницу на веб-сервере, на котором установлено расширение SharePoint.

4. ФОРМАТИРОВАНИЕ ВЕБ-СТРАНИЦ

Наиболее популярными средствами форматирования, используемых именно на веб-страницах и других электронных документах Word и предоставляемыми программой, являются:

1. Фон

2. Темы

4.1. Фон

На веб-страницах в качестве фона можно использовать сплошной цвет, стандартную узорчатую заливку и рисунок, извлекаемый из графического файла, который определяется с помощью подменю Фон ( Background ) меню Формат .

- Чтобы фоном стал стандартный сплошной цвет, выберите один из цветов в палитре подменю.

- Получить возможность выбора из большого спектра сплошных цветов или создать дополнительный цвет можно, воспользовавшись командой Другие цвета ( More Colors ) .

- Чтобы применить в качестве фона узор, текстуру или рисунок, выберите команду Способ заливки ( Fill Effects ) , которая открывает одноименное диалоговое окно. Его первые три вкладки – Градиентная ( Gradient ) , Текстура ( Texture ) и Узор ( Pattern ) – предоставляют большую коллекцию стандартных фоновых текстурных заливок. Четвертая вкладка Рисунок ( Picture ) позволяет использовать для фона рисунок, находящийся в каком-либо графическом файле.

- Команда Нет заливки ( No Fill ) удаляет назначенный фон.

4.2. Тема

Можно изменить вид веб-страницы или обычного документа Word, применив к нему тему. Темой называется разработанная схема форматирования, в результате воздействия которой все элементы документа принимают согласованный друг с другом вид. Office XP предоставляет почти 70 различных тем. Тема влияет на следующие элементы документа:

- Шрифт, размер символов, цвет и другие параметры текста документа. Тема изменяет оформление текста, редактируя обычный стиль и стили заголовков.

- Фон страницы. Может применяться как сплошной цвет, так и текстурная заливка.

- Изображения, используемые в качестве горизонтальных разделительных линий и маркеров маркированных списков.

- Цвет текста гиперссылок, как просмотренных, так и нет.

- Цвет границ таблиц.

Чтобы применить тему к текущему документу или веб-странице, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Формат ► Тема ( Format ► Theme ) . Откроется диалоговое окно Тема .

2. Выделите в списке слева желаемую тему или команду нет темы ( No Theme ) , чтобы удалить ранее примененную тему. В области справа отобразится пример воздействия выделенной темы на текст.

3. Задайте следующие параметры:

- Живые цвета ( Vivid Colors ) – приводит к использованию ярких цветов.

- Активная графика ( Active Graphics ) – отображает все рисунки с анимацией, содержащиеся в теме.

- Фоновый рисунок ( Background Image ) – отображает фоновую заливку, включенную в тему. При снятом флажке показывается сплошной цвет фона, а не текстура.

- Чтобы в дальнейшем по умолчанию использовать выбранную тему для всех новых веб-страниц, создаваемых в Word, щелкните на кнопке По умолчанию ( Set Default ) . Это не повлияет на формат обычных документов, создаваемых в Word.

5. НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ ВЕБ-СТРАНИЦЫ

Можно определить несколько параметров, влияющих на способ создания веб-страниц программой Word, выбрав команду Сервис ► Параметры , открыв вкладку Общие и щелкнув на кнопке Параметры веб-документа ( Web Options ) раскрывающегося меню Сервис ( Tools ) диалогового окна Сохранение документа. Теперь нужно настроить параметры на вкладках этого диалогового окна.

- На вкладке Обозреватели ( Browsers ) тможно отключить средства форматирования, не поддерживаемые определенными браузерами, и задать основной набор параметров. При выборе конкретного браузера в верхнем списке Word автоматически устанавливает в нижнем списке настройки, совместимые с этим браузером.

- Чтобы изменить метод сохранения веб-страниц, откройте вкладку Файлы ( Files ).

- Вкладка Картинки ( Pictures ) используется для определения размера и разрешения стандартного монитора, на котором будет просматриваться создаваемая веб-страница, так чтобы Word мог оптимизировать отображение графики. По умолчанию размер экрана равен 800 на 600 точек и разрешение 96 точек на дюйм.

- На вкладке Кодировка ( Encoding ) определяется язык, на котором написан текст веб-страницы.

- Вкладка Шрифты ( Fonts ) позволяет задать набор знаков, подходящий для языка веб-страницы, или указать используемый по умолчанию шрифт и его размер.

Кроме того, можно сделать так, чтобы в некоторых диалоговых окнах (например, в окнах Абзац и Табуляция ) Word в качестве единиц измерения использовал пикселы. Для этого установите флажок Отображать пикселы для средств HTML ( Show Pixels For HTML Features ) на вкладке Общие диалогового окна Параметры.

Если открыть HTML-файл, не имеющий стандартного расширения (. htm , . html , . mht , . mhtml , . asp ), на экране вместо содержимого веб-страницы, которое отображается в браузере, появляются HTML-теги: < HEAD >, < TITLE >, < BODY > и т.д. Поскольку расширение нестандартное, Word не распознает содержащийся в файле HTML-код и интерпретирует его как обычный текст. Чтобы просмотреть документ в виде веб-страницы, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Сервис Параметры и перейдите на вкладку Общие .

2. Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии ( Confirm Conversion At Open ) .

3. Закройте и заново откройте документ.

4. В диалоговом окне Преобразование файла ( Convert File ) , которое Word выведет на экран при открытии документа, выберите вариант HTML -документ ( HTML Document ) и нажмите кнопку OK .

6. ПУБЛИКАЦИЯ ВЕБ-СТРАНИЦЫ

Когда веб-страница создана, необходимо опубликовать ее, то есть скопировать в папку на компьютер, на котором установлен веб-сервер, чтобы страница стала доступна в Сети или локальной сети компании.

Можно попробовать сохранить страницу в папке сервера прямо из Word. Это возможно когда папка веб-сервера находится, например, на вашем компьютере или в локальной сети (в сетевом окружении), или на FTP-узле, к которому у вас есть требуемый допуск, или на веб-узле, на котором установлен сервер Microsoft (таком как групповой веб-узел на базе Microsoft SharePoint Team Services).

Если нет возможности опубликовать веб-страницу прямо из Word, следует послать ее на веб-сервер с помощью FTP-программы, мастера публикации веб-страниц или других средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В конце работы, я еще раз убедился в том, что программа Microsoft Word представляет собой чрезвычайно мощный и универсальный текстовый процессор, который можно применять для всех видов документов: писем, факсимильных сообщений, служебных записок, инструкций, технических описаний, книг и веб-страниц.

Основные преймущества Word перед другими программами:

· Работа со знакомым интерфейсом . Редактор Word является наиболее популярным приложением пакета Microsoft Office. Для работы с папками и файлами используется интрефейс, схожий с интерфейсом браузера Microsoft Internet Explorer.

· Позволяет просматривать информацию о компонентах веб-сайта. О статусе файлов, гиперссылок и других элементов веб-страниц можно узнать непосредственно в приложении Word.

· Использование стилистических тем при создании веб-страниц . Каждай тема формирует определенный стиль фона, текста, списков, баннеров, меню навигации и других элементов для каждой страницы веб-сайта.

· Возможность открывать и редактировать веб -страницу непосредственно на сервере. Word позволяет поддерживать работу с копией веб-страницы на локальном компьютере или сетевом диске, с последующей публикаций веб-страницы на сервере.

Несмотря на обширные функции, предостовляемые Microsoft Word, работать с ними совсем несложно. Разработчики сделали все возможное, чтобы работа над созданием веб-страниц превратилась в интересный, творческий процесс, чтобы за короткое время можно было создать качественные веб-страницы профессионального уровня. Microsoft Word, несомненно, должен быть под рукой у каждого, кто занимается созданием, редактированием и обновлением веб-страниц.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Информатика. Базовый курс / С.В. Симонович – СПб.: Питер, 2001. – 640с.
Эффективная работа: Office XP / М.Хэлворсон, М.Янг. – СПб.: Питер, 2004. – 1072 с.
Microsoft Word. Версия 2002. Шаг за шагом: Практю пособ./ Пер. с англ. - М.:Издательство ЭКОМ, 2002. - 336 с.
MS Word 2002 XP – всем / Александр Шапошников. – М.: Майор, 2002. – 592 с. – (Серия книг «Популярный компьютер»)
Л.Ширшов. Кто владеет информацией, тот владеет и миром / http://www.pereplet.ru/pops/shirshov/shirshov.html
Сергей и Марина Бондаренко. XPLODE PROFESSIONAL PACK. / Компьютеры, Интернет, Телекоммуникации #18 (249) – 13.05.04