Содержание
1. Цель и задачи практики
2. Миссия, цели и задачи предприятия – места практики
3. Основной вид деятельности, структура предприятия
4. Организация делопроизводства на предприятии
5. Общая оценка организации делопроизводства на предприятии и рекомендации по ее улучшению
6. Список используемой литературы
7. Приложения
1. Цели и задачи практики
Цель практики по делопроизводству
– максимальное приближение студентов к работе на современных предприятиях и организациях, закрепление теоретических знаний, полученных в стенах Университета и формирование у будущих специалистов необходимых практических навыков и умений, а также более глубокого и целенаправленного подхода к освоению последующих теоретических знаний в университете при изучении специальных дисциплин на базе приобретенного опыта.
Задачи практики по делопроизводству
:
- приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;
- изучить по месту практики организационную структуру базового предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места;
- изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;
- изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота.
- Научиться оформлять и работать с документами;
- изучить методы и приобрести навыки работы с управленческой и технической документацией.
2.
Миссия, цели и задачи предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Сельхозтехника» (ООО «Сельхозтехника»).
216500, г. Рославль, ул. Пушкина, 57
ООО «Сельхозтехника » ведет производственную деятельность .
На время практики меня приняли в Отдел координации работы с документами.
Основные реквизиты предприятия:
Цели работы данного отдела:
В мои должностные обязанности входит: отвечать на телефонные звонки, принимать и отправлять факсы, печатать письма и различные документы, проверять электронную почту.
3.
Основной вид деятельности, структура предприятия
4.
Организация делопроизводства на предприятии
Классификация документов по общеизвестным критериям:
по наименованиям
: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д. Оформление всех этих документов унифицировано, но по содержанию они могут быть совершенно разными:
по месту составления:
внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия) и внешние (документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц);
по содержанию:
простые и сложные;
по форме:
индивидуальные, когда содержание каждого документа имеет свои особенности (например, докладные записки), трафаретные, когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении, и типовые, созданные для группы однородных предприятий. Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах;
по срокам исполнения:
срочные и несрочные;
по происхождению:
служебные и личные;
по виду оформления:
подлинные, копии, выписки, дубликаты;
|