Техническое описание информационной базы в Microsoft Office Access.
Постановка задачи: разработка информационной базы в Microsoft Office Access 2003, где должны храниться сведения о студентах одной из групп ВУЗа.
1. Принципиальная схема:
1.1. Описание таблиц.
Информация о студентах включает следующие реквизиты
| КодСтудента |
счетчик |
| Имя |
текстовый |
| Фамилия |
текстовый |
| Город |
текстовый |
| Адрес |
текстовый |
| ПочтовыйИндекс |
числовой |
| НомерТелефона |
числовой |
| Специализация |
Текстовый |
| Подгруппа |
числовой |
Оценка успеваемости включает следующие реквизиты
| КодСтудента |
счетчик |
| Имя |
текстовый |
| Фамилия |
текстовый |
| Балл |
Числовой |
Посещаемость включает следующие реквизиты
| КодСтудента |
счетчик |
| Имя |
текстовый |
| Фамилия |
текстовый |
| Посещаемость(ч) |
Числовой |
1.2. Свойства полей создаваемых таблиц.
- Описание свойств полей таблицы “Информация о студентах”:
Город
:
Адрес
:
ПочтовыйИндекс
:
НомерТелефона
:
Специализация
:
Подгруппа
:
КодСтудента
(ключевое поле
):
Имя
(ключевое поле
):
Фамилия
(ключевое поле
):
- Описание свойств полей таблицы “Оценка успеваемости”:
Балл
:
КодСтудента
(ключевое поле
):
Имя
(ключевое поле
):
Фамилия
(ключевое поле
):
- Описание свойств полей таблицы “Посещаемость”:
Посещаемость(ч)
:
КодСтудента
(ключевое поле
):
Имя
(ключевое поле
):
Фамилия
(ключевое поле
):
1.3. Схема данных:
1.4. Описание основных компонент.
База данных создана средствами СУБД Access, и состоит из следующих компонентов:
1. Формы: Форма 1, Форма 2, Форма 3
,
автоматизирующие ввод данных.
2. Таблицы: Информация о студентах, Оценка успеваемости, Посещаемость
(реквизиты: КодСтудента, Имя, Фамилия, Город, Адрес, ПочтовыйИндекс, НомерТелефона, Специализация, Подгруппа, Балл, Посещаемость(ч)
).
3. Отчеты: Студенты, Оценка успеваемости и посещаемость
.
Спецификация технических средств.
Требования к составу и параметрам технических средств - рекомендуемый набор технических средств для работы программы:
· Персональный компьютер/ноутбук;
· ОС Windows 98/XP/Vista/Win7
· Программа Microsoft Office Access 2003;
· не менее 2 МБ на жестком диске;
· накопитель CD/Flash/USB;
· монитор, клавиатура, мышь;
Спецификация программного обеспечения.
3.1. Описание программного продукта (СУБД Access), в котором реализована программа.
Microsoft Office Access
или просто Microsoft Access — псевдо-реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.
Основные компоненты MS Access:
- построитель таблиц;
- построитель экранных форм;
- построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);
- построитель отчетов, выводимых на печать.
Версии
:
- 1993 Access 2.0 для Windows (Office 4.3)
- 1995 Access 7 для Windows 95 (Office 95)
- 1997 Access 97 (Office 97)
- 1999 Access 2000 (Office 2000)
- 2001 Access 2002 (Office XP)
- 2003 Access 2003 (из комплекта программ Microsoft Office 2003)
- 2007 Microsoft Office Access 2007 (из комплекта программ Microsoft Office 2007)
- 2010 Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010)
3.2. Описание программы.
· Общие сведения: программа разработана для обобщения информации об одной из групп ВУЗа в удобную таблицу, предназначенную для преподавателя данной группы. Таблицы можно дополнять с помощью заготовленных форм, а выводить на печать посредством отчетов.
· Функциональное назначение: хранение, обработка и вывод информации о студентах данного ВУЗа и определенной группе студентов конкретного преподавателя.
· Описание логической структуры (см. приложение, рис.1)
· Вызов и загрузка: Пуск-Все программы-MicrosoftOffice-MicrosoftOfficeAccess 2003-Файл-Открыть-DB_AlexeevL.mdbИЛИ двойным кликом на DB_AlexeevL.mdb.
· Входные данные: Формы “Форма 1”, “Форма 2” и “Форма 3”.
· Выходные данные: Отчеты “Студенты” и “Оценка успеваемости и посещаемости”.
Приложение.
Рисунок 1 – Логическая структура программы
|