Курсовая работа: Автоматизированные системы обработки экономической информации

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ РЫБОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ДАЛЬРЫБВТУЗ (ТУ)

Кафедра: “Бухгалтерский учет, аудит и анализ хозяйственной деятельности”

КУРСОВАЯ РАБОТА

“Автоматизированные системы обработки экономической информации”

Постановка задачи бухгалтерского учета:

"Учет расчетов с рабочими и служащими"

Владивосток

2001

Введение

Для решения задачи по автоматизации учета расчетов с персоналом в данной работе использовалась система 1С: Расчет, которая по сути является компонентой системы 1С: Предприятие.

1С: Расчет является универсальной системой для автоматизации расчетов, имеющих определенную периодичность. За счет своей универсальности система 1С6 Расчет может быть адаптирована к требованиям любого конкретного предприятия, настроена на любое законодательство и применяться для решения самых различных прикладных задач.

Система 1С: Расчет - программа для автоматизации деятельности предприятия. Она предназначена для решения широкого круга разнообразных задач. Набор выполняемых системой 1С: Расчет функций определяется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки системы или созданной для конкретного предприятия.

Возможности системы позволяют организовать учет самых разнообразных ресурсов и расчет тех или иных параметров по ним. Это могут быть:

учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций;

учет основных средств и расчет их амортизации;

учет акций и расчет дивидендов акционеров;

расчет себестоимости продукции и услуг и др.

Средства конфигурирования программы позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Можно настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам хранения их результатов.

Система 1С: Расчет позволяет организовать максимально удобный ввод информации. При заполнении документов можно осуществлять ввод значений по умолчанию, а также выбор данных из существующих справочников. Широкие оформительские возможности системы позволяют создать формы первичных документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов. Печатная форма документа может автоматически меняться в зависимости от внесенной в документ информации.

"Учет расчетов с рабочими и служащими"

I. Организационно-экономическая сущность задачи

Целью решения задачи "Учет расчетов с рабочими и служащими" является повышение оперативности, точности и достоверности учета с помощью средств вычислительной техники. Решение задачи позволяет автоматизировать следующие участки бухгалтерского учета:

- расчет всех начислений и удержаний по сотрудникам предприятия;

В. Входная оперативная информация

1. По учету личного состава

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

(форма N Т-1)

Применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы.

Начальник (мастер) структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока.

Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.

Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают тарифную ставку, оклад, визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки. Подписанный руководителем организации приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

Работник отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

Личная карточка

(форма N Т-2)

Личная карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки (для совместителей - копии трудовой книжки, заверенной в установленном порядке), диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника. (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 25.01.1999 N 5) (см. текст в предыдущей редакции)

Коды профессии и специальности указываются соответственно по общероссийским классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке.

Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению организаций.

После заполнения раздела "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Свободные строки в п. 6 (6.3, 6.4) раздела I предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

При заполнении пункта 12 раздела I организации необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

В разделе III с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и переводах на другую постоянную работу, администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 11.

В разделе личной карточки "Дополнительные сведения" для полноты учета лиц, обучающихся в очно - заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального образования, следует проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими образовательных учреждений.

В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, заключение ВТЭК об условиях и характере труда, а также можно записывать другие данные, необходимые для учета.

Учетная карточка научного работника

(форма N Т-4)

Предназначена для учета научных работников научными, научно - исследовательскими, конструкторскими, образовательными и другими учреждениям и организациями, осуществляющими деятельность в сфере образования, науки и технологии.

Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на научных работников на основании соответствующих документов, а также на основании опроса работника. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме N Т-2.

Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

(форма N Т-5)

Применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре.

Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно - материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

(форма N Т-6)

Применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.

Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации. (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 02.07.1999 N 51) (см. текст в предыдущей редакции)

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".

В разделе "Начислено" в графе 1 в пустых строках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата.

Приказ (распоряжение) о прекращении

трудового договора (контракта)

(форма N Т-8)

Применяется при оформлении увольнения работников. Заполняется работником отдела кадров на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации. (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 02.07.1999 N 51) (см. текст в предыдущей редакции)

В разделе "Справка о несданных имущественно - материальных и других ценностях" делаются отметки о несданных ценностях, числящихся за работником.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) бухгалтерия производит расчет с работником.

1.2. По учету использования рабочего времени и расчетов

с персоналом по оплате труда

Табель учета использования рабочего времени и расчета

заработной платы

(форма N Т-12)

Табель учета использования рабочего времени

(форма N Т-13)

Применяются для учета использования рабочего времени всех категорий служащих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (форма N Т-12 графы 3, 5, форма N Т-13, графа 3) отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени" применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, цех (отдел), бригада, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.д., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно - постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней учет использования рабочего времени.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N Т-13.

III. Выходные данные задачи

Расчетно - платежная ведомость

(форма N Т-49)

Применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих.

Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.

Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков на доплату и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.

В графах раздела "Льготы" проставляются установленные законодательством суммы вычетов из доходов, не подлежащих налогообложению.

Графа "Категория персонала" заполняется в тех организациях, в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям.

Расчетная ведомость

(форма N Т-51)

Применяется для расчета заработной платы всем категориям работающих. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Рекомендована для применения в крупных организациях. При применении расчетной ведомости по форме N Т-51 ведется лицевой счет по форме N Т-54. Для учета выплат заработной платы применяется платежная ведомость по форме N Т-53.

Форма N Т-51 печатается в виде журнала, который состоит из основных и вкладных листов. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал, - на квартал, полугодие или год.

Платежная ведомость

(форма N Т-53)

Применяется для учета выплат заработной платы.

На титульном листе формы указывается общая сумма выплаченной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа.

При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо заполнить итоговую строку. Итоговые строки могут быть заполнены в конце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств вычислительной техники платежная ведомость может печататься без строк.

Лицевой счет

(формы N Т-54 и N Т-54а)

Рекомендуется применять в крупных организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.

Заполняется работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При безавансовом расчете заработной платы записи о начислениях и удержаниях в форме N Т-54 производятся на двух строках. При необходимости можно в каждую графу включить итоговую строку.

На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме N Т-51.

Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно - постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Свободные графы в верхней таблице могут быть использованы для разных необходимых записей.

Приложение: типовые формы связанные с расчетом с персоналом по оплате труда

Типовая межотраслевая форма N Т-1

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

Љ””””””””Ї

Ј Коды Ј

“””””””””¤

Форма по ОКУД Ј 0301001Ј

“””””””””¤

Организация ________________________________ по ОКПО Ј Ј

ђ””””””””‰

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) Љ””””””””””’”””””””””””Ї

О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ Ј Номер Ј Дата Ј

Јдокумента ЈсоставленияЈ

“””””””””””•”””””””””””¤

Ј Ј Ј

ђ””””””””””‘”””””””””””‰

__________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

Љ””””””””Ї

Ј Дата Ј

“””””””””¤

Зачислить на работу с _________________________________ Ј Ј

“””””””””¤

по _________________________________ Ј Ј

ђ””””””””‰

Љ””””””””Ї

По трудовому договору (контракту) от "__" _____ 19__ г. Ј Ј

ђ””””””””‰

___________________________________ ________________ Љ””””””””Ї

с испытательным сроком или без него срок испытания Ј Коды Ј

Характер работы ______________________________________ “””””””””¤

постоянно, на определенный срок, Ј Ј

временно, сезонно “””””””””¤

Вид работы ___________________________________________ Ј Ј

основная, по совместительству “””””””””¤

Режим труда __________________________________________ Ј Ј

полное, неполное рабочее время “””””””””¤

Продолжительность рабочего дня (недели), ч ___________ Ј Ј

ђ””””””””‰

Љ”””””””””””””””””””””””””””””””””””””””’””””””””””””””””””””””””Ї

Ј Надбавка к заработной плате Ј Размер Ј

“”””””””””””””””””””””””””””””””””””’”””•”””””””’””””””””””””””””¤

Ј вид ЈкодЈпроцентЈсумма, руб. коп.Ј

“”””””””””””””””””””””””””””””””””””•”””•”””””””•””””””””””””””””¤

Ј 7 Ј 8 Ј 9 Ј 10 Ј

“”””””””””””””””””””””””””””””””””””•”””•”””””””•””””””””””””””””¤

Ј Ј Ј Ј Ј

“”””””””””””””””””””””””””””””””””””•”””•”””””””•””””””””””””””””¤

Ј Ј Ј Ј Ј

“”””””””””””””””””””””””””””””””””””•”””•”””””””•””””””””””””””””¤

Ј Ј Ј Ј Ј

ђ”””””””””””””””””””””””””””””””””””•”””•”””””””‘””””””””””””””””‰

Форма оплаты труда _______________ Ј Ј

сдельная, повременная “”””¤

Система оплаты труда _____________ Ј Ј

прямая сдельная, Ј Ј

аккордная и т.д. “”””¤

Условия труда ____________________ Ј Ј

нормальные, тяжелые, Ј Ј

вредные и т.д. ђ”””‰

Оборотная сторона формы N Т-1

Направляется для ознакомления с условиями работы

__________________________________________________________________

структурное подразделение (цех, отдел, участок)

_________ _______________________ _________________________

должность подпись расшифровка подписи

"__" ____________ 19__ г.

по профессии

Согласен(на) принять на работу -----------------------------------

на должность

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

по тарифному разряду (классу)

-------------------------------- с испытательным сроком на _______

со ставкой, с окладом, руб. коп.

структурного подразделения

Начальник (мастер) -------------------------- ________ ___________

цеха, отдела, участка подпись расшифровка

подписи

"__" ______________ 19__ г.

С условиями работы согласен(на) __________________________________

подпись работника

"__" _______________ 19__ г.

Заключение медицинского осмотра ______________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_____________ _____________________ ________________________

должность подпись расшифровка подписи

"__" ______________ 19__ г.

Отметки о прохождении инструктажа по технике

безопасности, противопожарному минимуму и другие

Приложение. Справка с прежнего места работы о заработной плате

и удержанных налогах за текущий календарный год

Руководитель ______________ _______________ _________________

должность подпись расшифровка

подписи

С приказом ознакомлен _________________________

подпись работника

Типовая межотраслевая форма N Т-2

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

Место для Љ”””””’”””””””’”””””’”””’””””””””’”””””””””””’””””””Ї

фотокарточки ЈНомерЈДата ЈТа- ЈАл-ЈХарактерЈВид работы ЈПол Ј

Јдоку-Јсостав-Јбель-Јфа-Јработы Ј(основная, Ј(муж- Ј

ЈментаЈления Јный ЈвитЈ(посто- Јпо совмес- Јской, Ј

Ј Ј ЈномерЈ Јянная, Јтительству)Јженс- Ј

Ј Ј Ј Ј Јна опре-Ј Јкий) Ј

Ј Ј Ј Ј ЈделенныйЈ Ј Ј

Ј Ј Ј Ј Јсрок, Ј Ј Ј

Ј Ј Ј Ј Јвремен- Ј Ј Ј

Ј Ј Ј Ј Јная, се-Ј Ј Ј

Ј Ј Ј Ј Јзонная) Ј Ј Ј

“”””””•”””””””•”””””•”””•””””””””•”””””””””””•””””””¤

Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј

ђ”””””‘”””””””‘”””””‘”””‘””””””””‘”””””””””””‘””””””‰

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА

I. Общие сведения

Љ””””””””Ї

Ј Код Ј

1. Фамилия __________________ имя ___________ отчество _____________ “””””””””¤

2. Дата рождения ___________________________________________________ Ј Ј

число, месяц, год “””””””””¤

3. Место рождения __________________________________________________ Ј Ј

4. Гражданство _____________________________________________________ “””””””””¤

5. Знание языка: родной ____________________________________________ Ј Ј

наименование “””””””””¤

другой, в том числе: Ј Ј

____________________ владею свободно, читаю и перевожу Ј Ј

наименование со словарем Ј Ј

--------------------------------- Ј Ј

ненужное зачеркнуть Ј Ј

“””””””””¤

иностранный: ______________ владею свободно, читаю и перевожу Ј Ј

наименование со словарем Ј Ј

--------------------------------- Ј Ј

ненужное зачеркнуть Ј Ј

“””””””””¤

______________ владею свободно, читаю и перевожу Ј Ј

наименование со словарем Ј Ј

--------------------------------- Ј Ј

ненужное зачеркнуть Ј Ј

“””””””””¤

6. Образование: Ј Ј

6.1. Не имеет начального общего. Начальное общее, основное общее, Ј Ј

среднее (полное) общее (ненужное зачеркнуть) Ј Ј

_______________________________________________________________ Ј Ј

наименование образовательного учреждения, дата его окончания “””””””””¤

Ј Ј

6.2. Начальное профессиональное ____________________________________ Ј Ј

наименование образовательного Ј Ј

учреждения, дата его окончания Ј Ј

“””””””””¤

форма обучения: очная, очно - заочная (вечерняя), заочная, Ј Ј

экстернат Ј Ј

----------------------------------------------- Ј Ј

ненужное зачеркнуть “””””””””¤

Ј Ј

6.3. Среднее профессиональное а) ___________________________________ Ј Ј

наименование образовательного Ј Ј

учреждения, дата его окончания Ј Ј

“””””””””¤

форма обучения: очная, очно - заочная (вечерняя), заочная, Ј Ј

экстернат Ј Ј

---------------------------------------------- Ј Ј

ненужное зачеркнуть “””””””””¤

Ј Ј

б) ___________________________________ Ј Ј

наименование образовательного Ј Ј

учреждения, дата его окончания Ј Ј

“””””””””¤

форма обучения: очная, очно - заочная (вечерняя), заочная, Ј Ј

экстернат Ј Ј

---------------------------------------------- Ј Ј

ненужное зачеркнуть “””””””””¤

Ј Ј

6.4. Высшее профессиональное Ј Ј

а) ______________________________ факультет ____________ Ј Ј

наименование образовательного Ј Ј

учреждения, дата его окончания Ј Ј

“””””””””¤

форма обучения: очная, очно - заочная (вечерняя), заочная, Ј Ј

экстернат Ј Ј

---------------------------------------------- Ј Ј

ненужное зачеркнуть “””””””””¤

Ј Ј

б) _____________________________ факультет ____________ Ј Ј

наименование образовательного Ј Ј

учреждения, дата его окончания “””””””””¤

Ј Ј

форма обучения: очная, очно - заочная (вечерняя), заочная, Ј Ј

экстернат Ј Ј

---------------------------------------------- Ј Ј

ненужное зачеркнуть “””””””””¤

Ј Ј

6.5. Послевузовское профессиональное _______________________________ Ј Ј

ученая степень, наименование Ј Ј

образовательного учреждения, дата его окончания Ј Ј

“””””””””¤

6.6. Дополнительное образование до приема на работу Ј Ј

а) повышение квалификации _____________________________________ Ј Ј

наименование образовательного Ј Ј

учреждения, дата его окончания “””””””””¤

б) освоение других профессий (специальностей) _________________ Ј Ј

наименование “””””””””¤

____________________________________________________________ Ј Ј

образовательного учреждения, дата его окончания Ј Ј

ђ””””””””‰

2-я страница формы N Т-2

7. Профессия: основная ___________________________________________

Код профессии по ОКПДТР Љ””””””””””””Ї

ђ””””””””””””‰

вторая _____________________________________________

Код профессии по ОКПДТР Љ””””””””””””Ї

ђ””””””””””””‰

8. Специальность по диплому (свидетельству) ______________________

для окончивших образовательное

__________________________________________________________________

учреждение высшего или среднего профессионального образования

Код специальности по ОКСО Љ””””””””””””Ї

ђ””””””””””””‰

9. Квалификация по диплому (свидетельству) _______________________

Диплом

-------------- N _____________ от "__" ________________ 19__ г.

Свидетельство

10. Научные труды имею, не имею (ненужное зачеркнуть)

11. Изобретения имею, не имею (ненужное зачеркнуть)

12. Трудовая деятельность (включая все виды учебы, военную службу)

Љ””””””””Ї

13. Стаж работы: Ј Коды Ј

а) по последней профессии, “””””””””¤

должности ____ дней ___ месяцев _____ лет Ј Ј

“””””””””¤

б) непрерывный ____________________________________ Ј Ј

“””””””””¤

в) общий __________________________________________ Ј Ј

“””””””””¤

г) по специальности _______________________________ Ј Ј

“””””””””¤

14. Семейное положение ________________________________ Ј Ј

“””””””””¤

15. Состав семьи ______________________________________ Ј Ј

указать имя (имя, отчество, фамилию) Ј Ј

и год рождения каждого члена семьи и иждивенцев Ј Ј

_______________________________________________________ “””””””””¤

Ј Ј

_______________________________________________________ “””””””””¤

Ј Ј

_______________________________________________________ “””””””””¤

16. Паспорт: серия ________ N ____ Кем выдан __________ Ј Ј

“””””””””¤

Дата выдачи _______________________________________ Ј Ј

“””””””””¤

17. Домашний адрес: ___________________________________ Ј Ј

“””””””””¤

а) по паспорту ____________________________________ Ј Ј

место жительства с указанием почтового индекса Ј Ј

“””””””””¤

б) фактический ____________________________________ Ј Ј

место жительства с указанием почтового индекса ђ””””””””‰

Номер телефона: ____________________________________

Дата заполнения "__" _________ 19__ г. Личная подпись ________

Подпись начальника отдела кадров ______ __________________________

подпись расшифровка подписи

3-я страница формы N Т-2

II. Сведения о воинском учете

III. Прием на работу, назначения, перемещения

IV. Повышение квалификации

4-я страница формы N Т-2

V. Профессиональная переподготовка VI. Аттестация

Љ””””””””””””””””’”””””””””””””’”””””””””””””””Ї Љ””””””””””””””””””””””””””Ї

Ј Дата ЈСпециальностьЈ Диплом Ј Ј Решение комиссии Ј

“””””””’”””””””””¤ (профессия) Ј(свидетельство)Ј “”””””””””””’””””””””””””””¤

ЈначалаЈокончанияЈ “”””””””’”””””””¤ Ј результат Ј документ Ј

Ј Ј Ј Ј номер Ј дата Ј Ј “”””””””’””””””¤

Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј номер Ј дата Ј

“””””””•”””””””””•”””””””””””””•”””””””•”””””””¤ “”””””””””””•”””””””•””””””¤

Ј 1 Ј 2 Ј 3 Ј 4 Ј 5 Ј Ј 1 Ј 2 Ј 3 Ј

“””””””•”””””””””•”””””””””””””•”””””””•”””””””¤ “”””””””””””•”””””””•””””””¤

Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј

“””””””•”””””””””•”””””””””””””•”””””””•”””””””¤ “”””””””””””•”””””””•””””””¤

Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј

“””””””•”””””””””•”””””””””””””•”””””””•”””””””¤ “”””””””””””•”””””””•””””””¤

Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј

“””””””•”””””””””•”””””””””””””•”””””””•”””””””¤ “”””””””””””•”””””””•””””””¤

Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј

“””””””•”””””””””•”””””””””””””•”””””””•”””””””¤ “”””””””””””•”””””””•””””””¤

Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј

ђ””””””‘”””””””””‘”””””””””””””‘”””””””‘”””””””‰ ђ”””””””””””‘”””””””‘””””””‰

X. Отпуска

Љ”””””””””””Ї

Дата и причина увольнения "__" _______ 19__ г. ___ Ј Ј

ђ”””””””””””‰

Приказ от "__" ______________ 19__ г. N __________

Типовая межотраслевая форма N Т-4

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА НАУЧНОГО РАБОТНИКА

1. Фамилия _____________ имя ______________ отчество _____________

2. Дата рождения _________________________________________________

число, месяц, год

Љ””””””””Ї

Ј Коды Ј

“””””””””¤

3. Послевузовское профессиональное образование ________ Ј Ј

аспирантура, ординатура, адъюнктура, докторантура “””””””””¤

_______________________________________________________ Ј Ј

ненужное зачеркнуть “””””””””¤

_______________________________________________________ Ј Ј

наименование образовательного учреждения, дата его “””””””””¤

окончания Ј Ј

4. Ученая степень и отрасль науки _____________________ “””””””””¤

5. Дата присуждения ученой степени ____________________ Ј Ј

Документ _______________ N _________________________ “””””””””¤

наименование Ј Ј

Кем выдан документ _________________________________ “””””””””¤

6. Ученое звание, кафедра, специальность ______________ Ј Ј

7. Дата присвоения ученого звания _____________________ “””””””””¤

Документ __________________ N ______________________ Ј Ј

наименование “””””””””¤

Кем выдан документ _________________________________ Ј Ј

“””””””””¤

8. Специализация по научно - исследовательской или Ј Ј

педагогической работе ______________________________ “””””””””¤ ђ””””””””‰

_______________________________________________________ Ј Ј

Стаж работы по этой специальности __________________ “””””””””¤

Ј Ј

9. Общий научно - педагогический стаж работы __________ Ј Ј

в том числе педагогический стаж работы _____________ ђ””””””””‰

Список научных трудов прилагается.

Дата заполнения "__" _________________ 19__ г.

Научный работник __________________ _______________________

подпись расшифровка подписи

Начальник отдела кадров ______________ _______________________

подпись расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-4

Типовая межотраслевая форма N Т-5

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

Љ””””””””Ї

Ј Коды Ј

“””””””””¤

Форма по ОКУД Ј 0301004Ј

“””””””””¤

Организация ________________________________ по ОКПО Ј Ј

ђ””””””””‰

Љ”””””””””””””””’””””””””””””””””Ї

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) ЈНомер документаЈДата составленияЈ

О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ “”””””””””””””””•””””””””””””””””¤

Ј Ј Ј

ђ”””””””””””””””‘””””””””””””””””‰

______________________________________

фамилия, имя, отчество

Љ”””””””””Ї Љ”””””””””Ї Љ”””””””””Ї

временно Ј Код Ј Ј Дата Ј Ј Дата Ј

Переведен -------- “”””””””””¤ “”””””””””¤ “”””””””””¤

постоянноЈ Ј с Ј Ј по Ј Ј

ђ”””””””””‰ ђ”””””””””‰ ђ”””””””””‰

Љ””””””””Ї

Ј Код Ј

“””””””””¤

Вид перевода __________________________________________ Ј Ј

“””””””””¤

Основание перевода ____________________________________ Ј Ј

заявление, докладная и т.д. “””””””””¤

Форма оплаты труда ____________________________________ Ј Ј

повременная, сдельная и т.д. “””””””””¤

Система оплаты труда __________________________________ Ј Ј

прямая, сдельная, аккордная т.д. Ј Ј

Условия труда _________________________________________ “””””””””¤

нормальные, тяжелые, вредные, Ј Ј

особо тяжелые и т.д. ђ””””””””‰

Продолжительность рабочего дня (недели), ч ____________

Руководитель _______________ _______________ __________________

должность подпись расшифровка

подписи

С приказом ознакомлен _____________________

подпись работника

"__" _____________ 19__ г. __________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N Т-5

Заключение медицинского осмотра __________________________________

__________________________________________________________________

____________________ ____________________ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

"__" _________________ 19__ г.

1. Отметки о прохождении инструктажа по технике

безопасности, противопожарному минимуму и другие

2. Справка о несданных материальных ценностях

Типовая межотраслевая форма N Т-6

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

Љ”””””””””’”””””””””””Ї

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) Ј Номер Ј Дата Ј

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА ЈдокументаЈсоставленияЈ

“”””””””””•”””””””””””¤

Ј Ј Ј

ђ”””””””””‘”””””””””””‰

__________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

Љ”””””””Ї

Ј Код Ј

Условия труда ____________________________________ “”””””””¤

нормальные, тяжелые, вредные, Ј Ј

особо тяжелые и т.д. “”””””””¤

Режим труда ______________________________________ Ј Ј

ђ”””””””‰

Предоставить ежегодный отпуск за рабочий год с "__" _______

Љ””””””Ї рабочих

19__ г. по "__" _____ 19__ г. включительно на Ј Ј -----------

ђ””””””‰ календарных

дней (ненужное зачеркнуть)

Љ”””””Ї рабочих

Дополнительный отпуск на Ј Ј ----------- дней (ненужное

ђ”””””‰ календарных

зачеркнуть)

Љ””””Ї рабочих

Всего на Ј Ј ----------- дней (ненужное зачеркнуть)

ђ””””‰ календарных

с "__" _________ 19__ г. по "__" ________ 19__ г. включительно.

Руководитель _____________ ______________ _________________

должность подпись расшифровка

подписи

Начальник (мастер)

структурного подразделения _____________ ____________________

подпись расшифровка подписи

С приказом ознакомлен _____________________

подпись работника

"__" _____________ 19__ г.

Оборотная сторона формы N Т-6

Расчет оплаты отпуска

Средний заработок

Љ””””””””””””””””’””””””””””””””””Ї Љ”””””””””””””’”””””””’”””””””””’”””””””””’”””””””Ї

ЈИз выплат, про- ЈИз выплат, про- Ј Ј Структурное ЈУчастокЈКатегорияЈПрофес- ЈТабель-Ј

Јизводимых из Јизводимых из Ј ЈподразделениеЈ ЈперсоналаЈсия, Јный но-Ј

Јфонда оплаты Јдругих источни- Ј Ј (филиал, Ј Ј ЈдолжностьЈмер Ј

Јтруда Јков Ј Ј объединение,Ј Ј Ј Ј Ј

“””””””””’”””””””•””””””””’”””””””¤ Ј цех, отдел) Ј Ј Ј Ј Ј

ЈмесячныйЈдневнойЈмесячныйЈдневнойЈ Ј Ј Ј Ј Ј Ј

“””””””””•”””””””•””””””””•”””””””¤ “”””””””””””””•”””””””•”””””””””•”””””””””•”””””””¤

Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј

ђ””””””””‘”””””””‘””””””””‘”””””””‰ ђ”””””””””””””‘”””””””‘”””””””””‘”””””””””‘”””””””‰

К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости

(расходному ордеру) N ___________

Бухгалтер ____________ __________________________

подпись расшифровка подписи

Типовая межотраслевая форма N Т-8

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

Љ”””””””””’”””””””””””Ї

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) Ј Номер Ј Дата Ј

О ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ЈдокументаЈсоставленияЈ

(КОНТРАКТА) “”””””””””•”””””””””””¤

Ј Ј Ј

ђ”””””””””‘”””””””””””‰

__________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Љ”””””””Ї

Ј Код Ј

Условия труда ____________________________________ “”””””””¤

нормальные, тяжелые, вредные, Ј Ј

особо тяжелые и т.д. ђ”””””””‰

Љ”””””””Ї

Ј Дата Ј

“”””””””¤

Уволить с Ј Ј Причина увольнения __________________________

ђ”””””””‰

__________________________________________________________________

Основание увольнения _____________________________________________

Согласование увольнения с профсоюзным органом ____________________

номер и дата

постановления

не отработано

------------------------------------- дней отпуска

компенсация

Руководитель ___________ ________________ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

Начальник (мастер)

структурного подразделения _______________ ___________________

подпись расшифровка подписи

"__" _________ 19__ г.

Справка

о несданных материальных ценностях

С приказом ознакомлен ___________________

подпись работника

"__" __________ 19__ г.

Оборотная сторона формы N Т-8

Расчет

Средний заработок

Љ””””””””””””””””’””””””””””””””””Ї Љ”””””””””””””’”””””””’”””””””””’”””””””””’”””””””Ї

ЈВыплаты, произ- ЈВыплаты, произ- Ј Ј Структурное ЈУчастокЈКатегорияЈПрофес- ЈТабель-Ј

Јводимые из фондаЈводимые из Ј ЈподразделениеЈ ЈперсоналаЈсия, Јный но-Ј

Јоплаты труда Јдругих источни- Ј Ј (филиал, Ј Ј ЈдолжностьЈмер Ј

Ј Јков Ј Ј объединение,Ј Ј Ј Ј Ј

“””””””””’”””””””•””””””””’”””””””¤ Ј цех, отдел) Ј Ј Ј Ј Ј

ЈмесячныйЈдневнойЈмесячныйЈдневнойЈ Ј Ј Ј Ј Ј Ј

“””””””””•”””””””•””””””””•”””””””¤ “”””””””””””””•”””””””•”””””””””•”””””””””•”””””””¤

Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј Ј

ђ””””””””‘”””””””‘””””””””‘”””””””‰ ђ”””””””””””””‘”””””””‘”””””””””‘”””””””””‘”””””””‰

К выплате ______ руб. __ коп. по платежной ведомости (расходному ордеру) N ___________

Задолженность за работником ______ руб. __ коп. Приходный ордер N ___________

Бухгалтер ____________ __________________________

подпись расшифровка подписи

"__" __________ 19__ г.

Типовая межотраслевая форма N Т-53

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

В кассу для оплаты в срок

с __________ по ___________ 19__ г.

______________________________________________________________

сумма прописью

______________________________________________________________

(___________ руб. ___ коп.)

Руководитель ____________ _______________ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер ____________ _______________________________

подпись расшифровка подписи

"__" _____________ 19__ г.

ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___________

ЗА "__" ________ 19__ Г.

2-я, 3-я, 4-я страницы формы N Т-53

Количество листов ___

По настоящей платежной ведомости

выплачено рублей _________________________________________________

сумма прописью

_______________________________________ (__________ руб. ___ коп.)

и депонировано рублей ____________________________________________

сумма прописью

_______________________________________ (__________ руб. ___ коп.)

Выплату произвел __________ ___________ ______________________

должность подпись расшифровка подписи

Проверил бухгалтер _____________ _____________________________

подпись расшифровка подписи

"__" ________ 19__ г.

По образцам 2-й и 3-й страниц печатать вкладные листы со своим оборотом без изменения.

Над таблицей печатать текст: "Вкладной лист к форме N Т-53". Подписи печатать на 4-й странице.

Типовая межотраслевая форма N Т-54

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

Организация __________________________________________________

Структурное подразделение ____________________________________

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

Фамилия, имя, отчество ___________ Дата рождения _____________

Оборотная сторона формы N Т-54

Фамилия, имя, отчество __________ Табельный номер ____________

Бухгалтер __________________ __________________________

подпись расшифровка подписи

"__" __________ 19__ г.

Типовая межотраслевая форма N Т-54а

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ

С "__" ___________ 19__ Г. ПО "__" _______ 19__ Г.

Структурное подразделение ________________________________________

Фамилия, имя, отчество _______________ Дата рождения _____________

Бухгалтер ___________ _________________________

подпись расшифровка подписи

"__" ___________ 19__ г.